k03Die 3in1 Plattform

Lernmanagement

Wissensdatenbank

Tool für vernetzte Kommunikation

Z e n t r a l e r D a t e n s p e i c h e r

Das Wissens-Modul der k03 integriert das gesamte Unternehmens-Know-how an einem Ort. Inhalte jeder Art werden dargestellt – Texte, Tabellen, Bilder, Fotos und Dokumente. Aus der Fülle an Fakten filtert das Rechte-Rollen-Konzept die für den Mitarbeiter relevanten Projektinhalte. Er sieht also genau die Informationen, die für ihn wichtig sind. Beim gezielten Zugriff unterstützen ihn die intuitive Nutzer- führung und eine Suche über sämtliche Textseiten einschließlich nicht bearbeitbarer Dokumente wie etwa PDFs.

D i e M e r k m a l e

• Multi-Channel-Fähigkeit• Benachrichtigungssystem

• Persönliches Profil und Dashboard• Suchfunktion für Content, News, Nutzer

• Textbausteine anlegen, mehrfach verwenden• Kundenindividuelles Frontend als Mitarbeiterportal

• Responsive – Einsatz auf Smartphone, Tablet und PC• Inhaltssteuerung – Ansicht relevanter Projektinhalte

• Favoriten, Schnellzugriff, Abo von Inhalten• Active-Directory-Anbindung (Synchronisation und SSO)

P e r s o n a l i s i e r t e s A r b e i t s i n s t r u m e n t

Für das tägliche Handling bietet die k03 zahlreiche Ein-stellungsmöglichkeiten. Schaltzentrale ist das Dash-board auf der Startseite mit einem anpassbaren Kachelsystem. Hier überblickt der Nutzer die Benachrichtigungen, Favoriten, Seiten- abos und Lesebestätigungen. Mit zahl reichen Schnellzugriffen verwandelt der Nutzer die k03 in sein ganz individuelles digitales Werkzeug.

Wissen

Suchfunktion

Aktuelles

Favoriten

Navigation

Newsticker

Visuelle Unterstützung für

aktuelle Nachrichten

Das Layout kann auf jedes

Unternehmensdesign adaptiert werden

Direkter Zugriff auf interne und externe Seiten

Wichtige Informationen, z. B. Einladungen, Änderungen und Aktualisierungen

im Content

Widgets nach Unternehmenswunsch

positionierbar

Notizen als digitale Zettel für Erinnerungen

oder Aufgaben

Einheitlicher Kenntnisstand durch Lesebestätigungen

Lernen

E f f e k t i v e s L e r n m a n a g e m e n t

Trainer organisieren mit dem Lernmanagement-Modul ihre Kurse und Kursabläufe. Eine Lerneinheit entsteht mit wenigen Klicks oder wird per SCORM-Schnitt stelle eingebunden. Über das Benachrichtigungssystem erhalten die Teil nehmer eine Einladung. Die Inhalte werden zum Termin gestaffelt oder vollständig freigeschaltet. Am Ende fragt ein Test den Wissenszuwachs ab. Eine Auswertung dokumentiert den Lernerfolg.

I n d i v i d u e l l e W e i t e r b i l d u n g

Die Mitarbeiter sehen aktuell, welche Kurse neu angeboten werden und welche sie bereits absolviert haben. Während einer Lerneinheit sind über die Feedback-Funktionen der k03 zahlreiche Interaktionen möglich. Die Lernenden geben dem Trainer Rückmeldung, stellen ihm Fragen oder verständigen sich untereinander über Lern elemente.

D i e M e r k m a l e

• Zeitgesteuertes Lernen• Responsives Mobile Learning • Übungs- und Abschlusstests• Frei zusammenstellbare Kurse• Zeit- und Verständniserfassung• Benachrichtigung über neue eLearnings• Zeit- und Benutzergruppen-Begrenzung• Tests mit 8 Fragetypen und -vorlagen• Offene Buchung oder Zuweisung an Mitarbeiter• Auswertung auf Fragen-, Gruppen- und Benutzerebene• Formate: SCORM, Video & Audio, externe Inhalte, Youtube, Google Maps, HTML etc.• Exportierbares Reporting als Tabelle, Diagramm, Excel und per API

Kurse

Personalisiert

Persönliche Auswertung

Zugriff auf allgemeingültige Kurse

Exportierbare Statistiken zur Verarbeitung in

anderen Programmen

SCORM-fähig: Erfassung der Lernfortschritte auch

externer Lerninhalte

KollaborativesArbeiten

V e r n e t z t e s W i s s e n

Wichtige Informationsträger im Unternehmen sind die Mitarbeiter selbst. Mit dem Modul „Kollaboratives Arbeiten“ teilen sie ihren Erfahrungs-

schatz quer durch die Unternehmensbereiche und machen ihn produktiv. Erprobte Lösungen werden bekannt und können von

anderen angewendet werden. Vom Austausch profitieren alle. Das motiviert die Nutzer und ergänzt das Wissens-

Modul um eine wichtige Dimension des professionellen Lernens.

Z e i t g e m ä ß e K o m m u n i k a t i o n

Für viele Mitarbeiter gehört die Social Media Praxis untrennbar zum privaten Bereich. Daran knüpft das Modul mit seinen Funk tionalitäten an. Jede Inhaltsseite aktiviert den Leser mit Feedback- und Like-Möglichkeit. Er kann Fragen stellen, eigene Gedanken mitteilen oder Unklarheiten ansprechen. So spielt das Modul eine wichtige Rolle im unternehmensinternen Qualitätsmanagement.

D i e M e r k m a l e

• Foren mit Themenstrukturen• Feedback- und Kommentar-Funktion• Direkte Kommunikation per Live-Chat• Austausch von Best-Practice-Lösungen• Know-how-Transfer durch Expertenstatus für besonders kompetente Kollegen• Motivation durch bekannte Social Media Features, z. B. Likes der Kollegen

Blog

Kommentare

Rating

Feedback

Forum

Nachricht der Nutzer an die Redaktion

Hohe Aktivitätsquote im Portal durch

Interaktion und Social Media Elemente

Offene Diskussion zu Inhalten nach Freigabe

durch die Redaktion

Blogs zu den Themen der Fachartikel

Strukturierte Fachdiskussionen

im Forum mit vorgegebenen

Kategorien

Backend

S e l b s t s t ä n d i g e A d m i n i s t r a t i o n

Die k03 ist so ausgelegt, dass unternehmensinterne Redakteure und Administratoren das Tool schnell in Eigenregie steuern können. Ein Schwerpunkt liegt beim Administrieren der Zugänge mit den vorgesehenen Nutzungsmöglichkeiten. Die Systemrollen der Anwender können von den Administratoren spezifisch und individuell festgelegt werden – zum Beispiel nach Standort und Projekt.

D i r e k t e H a n d h a b u n g

Mit dem intuitiven Redaktionssystem sind Inhalte unabhängig von technischen Vorkenntnissen in wenigen Schritten eingestellt. Die Medienbibliothek verarbeitet eine Vielzahl an Dateiformaten, darunter auch multimediale Elemente. Diese Dateien können in die Seiten integriert werden, um die Informationen verständ-licher zu gestalten. Definierte Workflows für die Archivierung und Wiedervorlage mit einer Benachrichtigungsfunktion unterstützen die Aktualität der Informationen. Bei Bedarf sorgt eine Schulung vor dem Launch für den reibungs-losen Einstieg der Administratoren und Redakteure.

D i e M e r k m a l e

• Medienbibliothek• Time-based-Publishing

• Intuitives Redaktionssystem• WYSIWYG-Editor

(What you see is what you get)• Content-Steuerung – Revisionssystem,

Wiedervorlage• Benachrichtigungssystem, Push-Mail-Nachrichten

• Wort- und Dateianalyse von PDF, DOC, XLS, ODT etc.

Strukturbaum

Administration

Suchfunktion

Medien - bibliothek

Dashboard redaktionsspezifisch

angepasst

Notizen als digitale Zettel

für Erinnerungen oder Aufgaben

Anregungen, Fragen und Meinungen

der Nutzer an die Redakteure

Direkter Zugriff auf die Übersicht der

Lesebestätigungen

Bookmarks zu wichtigen Seiten für die Redaktion

Seiten zusammen gesetzt aus Inhalten

und Medienelementen

Inhaltsbausteine verwalten

Umfrage anlegen

koviko Online-Redaktion

P r o f e s s i o n e l l e s K n o w - h o w

Optimalen Nutzen bietet die k03, wenn der Content web- und zielgruppengerecht aufbereitet ist. Die koviko Redaktion verfügt über langjährige Erfahrung in der multi medialen Aufbereitung von Informationen. Das Skill-Spektrum umfasst Content- Manager, Texter, Designer und Usability-Experten.

O p t i m i e r t e r C o n t e n t

Beim Aufbau der Seiten berücksichtigt koviko moderne mediendidaktische Grundsätze (Bild-Text-Verknüpfung). Inhalte werden nach den aktuellen SEO-Prinzipien für Such-maschinen aufbereitet. Grafiken und Videos sorgen für schnelles Verstehen komplexer Sachverhalte. Zum Start kann koviko den Initial-Content einpflegen und das Rechte-Rollen-Konzept implementieren. Das entlastet die Inhouse-Redaktion und sichert Termine und Fristen. Auf Wunsch betreut koviko redaktionell dauerhaft die Plattform.

D i e M e r k m a l e

• Initial-Content• Multimediale Inhalte• Laufende redaktionelle Pflege• Qualitätssicherung mit Prozessabgleich und Lektorat• Breites Skill-Spektrum

k03 im Praxiseinsatz

M o d u l a r e r A u f b a u

Die koviko Plattform k03 bietet die technische Lösung für eine Vielzahl individueller Zwecke. Aus den Einzelkomponenten Wissen, Lernen und kollaboratives Arbeiten oder

der Kombination entsteht eine k03, die exakt dem Bedarf des Unternehmens entspricht. Mögliche Anwendungsfälle sind: Wissensdatenbank, Vertriebsportal,

Intranet, Bilddatenbank, Dokumentation für das Qualitätsmanagement, Prozessdatenbank.

S k a l i e r b a r e L ö s u n g

Der Einsatz der k03 eignet sich für Unternehmen zwischen 50 und 50.000 Mitarbeitern. Das System passt sich allen Gegebenheiten an. Ein flexibles

Lizenzmodell sorgt dabei für Kosteneffizienz. Das Modell basiert auf Nutzerzahlen und gewünschten Funktionen. So ist es möglich, mit

einer Basis-Version zu starten und das System bei wachsenden Anforderungen auszubauen.

R e s p o n s i v e D a r s t e l l u n g

Alle Seiten der k03 sind auf den Abruf an Desktop-PC, Tablet und Smartphone ausgelegt. Der Zugang zu den Informationen ist damit nicht an Räume oder festgelegte Zeiten gebunden. Das responsive Design unterstützt zum Beispiel Vertriebsmitarbeiter im Außendienst, Externe und Mitarbeiter auf Geschäftsreise.

koviko unterstützt Unternehmen aller Größen und Branchen mit individuellen Lösungen für Wissen, Lernen, vernetztes Arbeiten, Kommunikation und Motivation. Je nach Unternehmensinteresse kann sich ein Einzel-produkt oder ein Produktbündel als sinnvoll erweisen. Sämtliche Maßnahmen sind auf-einander abgestimmt und greifen ineinander.

Die Plattform koviko k03 optimiert die drei Bereiche Wissens-management, Weiterbildung sowie inner betrieblicher Austausch in einer frei wählbaren Konfiguration. Den Content für die k03, aber auch für Wissenssysteme anderer Hersteller, bereiten koviko Redakteure web- und zielgruppengerecht auf.

Als Bestandteil der k03 oder eigenständiges Produkt ent-wickelt koviko eLearnings vom Micro-Format „5-Minuten- Würfel“ bis zu Storytelling und Gami fi cation. Ebenfalls k03 kompatibel oder separat nutzbar sind Standard-Briefe und vorformulierte Text bausteine für die Kundenkommunikation. Trainings begleiten die Einführung der Korrespondenz-werkzeuge.

Die soft facts im Betrieb adressieren Motivationskampagnen, bei Bedarf mit der k03 als Informationsdrehscheibe, und die Serie der Taschenknigges für Mitarbeiter.

Die ganzheitliche Konzeption und hohe Qualität aller Leis-tungen sichert ein erfahrenes Team aus Fach experten, Kon-zeptionern, Programmierern, Online-Redakteuren, Grafikern, Motion-Designern, Pädagogen und Usability-Experten.

Über koviko

koviko – Agentur für Wissen, Lernen und Kommunikation

Edisonallee 1 | 14473 Potsdam

+49 (0) 331 700 88300www.koviko.de