KNOW YOUR STUFF - curexus.com€¦ · WORUM GEHT ES HEUTE? 3 2 3 4 1 Herausforderungen bei...

27
KNOW YOUR STUFF SO GELINGT DIE DATENMIGRATION IN IHR CRM

Transcript of KNOW YOUR STUFF - curexus.com€¦ · WORUM GEHT ES HEUTE? 3 2 3 4 1 Herausforderungen bei...

Page 1: KNOW YOUR STUFF - curexus.com€¦ · WORUM GEHT ES HEUTE? 3 2 3 4 1 Herausforderungen bei Datenmigrationen ins CRM Das Wichtigste: Die Daten fit for use. Operation am offenen Herzen:

KNOW YOUR STUFFS O G E L I N G T D I E DAT E N M I G R AT I O N I N I H R C R M

Page 2: KNOW YOUR STUFF - curexus.com€¦ · WORUM GEHT ES HEUTE? 3 2 3 4 1 Herausforderungen bei Datenmigrationen ins CRM Das Wichtigste: Die Daten fit for use. Operation am offenen Herzen:

DIE REFERENTEN.

2

AXEL SCHMALE

Account Manager // Uniserv

MARKUS ALEXANDER

Business Consultant // curexus

ANDREAS KOPPENHÖFER

PreSales Consultant // Uniserv

Page 3: KNOW YOUR STUFF - curexus.com€¦ · WORUM GEHT ES HEUTE? 3 2 3 4 1 Herausforderungen bei Datenmigrationen ins CRM Das Wichtigste: Die Daten fit for use. Operation am offenen Herzen:

WORUM GEHT ES HEUTE?

3

2

3

4

Herausforderungen bei Datenmigrationen ins CRM1

Das Wichtigste: Die Daten fit for use.

Operation am offenen Herzen: Die Live-Demo

Fazit | Fragen & Antworten

Page 4: KNOW YOUR STUFF - curexus.com€¦ · WORUM GEHT ES HEUTE? 3 2 3 4 1 Herausforderungen bei Datenmigrationen ins CRM Das Wichtigste: Die Daten fit for use. Operation am offenen Herzen:

Die Herausforderung

Page 5: KNOW YOUR STUFF - curexus.com€¦ · WORUM GEHT ES HEUTE? 3 2 3 4 1 Herausforderungen bei Datenmigrationen ins CRM Das Wichtigste: Die Daten fit for use. Operation am offenen Herzen:

360⁰-Sicht auf den Kunden

Seite 5Mittwoch, 27. Mai 2020© curexus GmbH

Alles, was wir über den Kunden wissen, soll in Vertrieb, Service und Marketing auch nutzbar sein.

Page 6: KNOW YOUR STUFF - curexus.com€¦ · WORUM GEHT ES HEUTE? 3 2 3 4 1 Herausforderungen bei Datenmigrationen ins CRM Das Wichtigste: Die Daten fit for use. Operation am offenen Herzen:

Die Realität sieht anders aus.

Seite 6Mittwoch, 27. Mai 2020© curexus GmbH

Page 7: KNOW YOUR STUFF - curexus.com€¦ · WORUM GEHT ES HEUTE? 3 2 3 4 1 Herausforderungen bei Datenmigrationen ins CRM Das Wichtigste: Die Daten fit for use. Operation am offenen Herzen:

Möglichkeiten der Datenmigration ins CRM-System

Seite 7Mittwoch, 27. Mai 2020© curexus GmbH

Fragestellungen: • Kenntnis Mengengefüge

• Regelwerke

• Abfolge

• Technik

• Datenführerschaft

• Verantwortung

Art:

manuell

Migration

Integration

Umfang:

Einzelinfo

Einzelsatz

(Teil-)Objekt

System

Zeitpunkt:

vor GO-Live

während Cut-Over

unmittelbar nach Go-Live

im laufenden Betrieb

DQ:

unbereinigt

teilbereinigt/scored

bereinigt

Richtung:

X2CRM

CRM2X

Page 8: KNOW YOUR STUFF - curexus.com€¦ · WORUM GEHT ES HEUTE? 3 2 3 4 1 Herausforderungen bei Datenmigrationen ins CRM Das Wichtigste: Die Daten fit for use. Operation am offenen Herzen:

Seite 8Mittwoch, 27. Mai 2020© curexus GmbH

• „Faktor Mensch“ & fehlende Regelwerke

• Import von (ungeprüften) Daten / Datenkauf

• Integration neuer Systeme

(CRM, ERP, DW, Marketing Automation)

• Migrationsprojekte (M&A, Systemablösung)

• Mehrsystemumgebungen

(System- und Medienbrüche,

manuelle Schnittstellen,

inhomogene Datenführerschaft)

Intern Extern

8.000.000Umzüge

890.000Sterbefälle

380.000Hochzeiten

180.000Scheidungen

B2CB2B

Die Realität: schlechte Datenqualität

50.000Umzüge

50.000Unternehmenslöschungen

40.000Namens- und

Rechtsformänderungen

3.000Übernahmen

21.000Umbenennungen von Straßen

300Umbenennungen von Orten

3,4%Jobwechsel

Page 9: KNOW YOUR STUFF - curexus.com€¦ · WORUM GEHT ES HEUTE? 3 2 3 4 1 Herausforderungen bei Datenmigrationen ins CRM Das Wichtigste: Die Daten fit for use. Operation am offenen Herzen:

Seite 9Mittwoch, 27. Mai 2020© curexus GmbH

• Auf Basis schlechter, fehlender

und/oder falscher Daten

fallen suboptimale

unternehmerische

Entscheidungen.

• Der Einsatz von KI und

Business Intelligence bringt

keinen unternehmerischen

Mehrwert.

• Die Entwicklung neuer

Geschäftsmodelle sowie Cross-

und Upselling sind begrenzt.

• Fehlerhafte Daten müssen von

den Mitarbeitern

substituiert werden.

Error

Page 10: KNOW YOUR STUFF - curexus.com€¦ · WORUM GEHT ES HEUTE? 3 2 3 4 1 Herausforderungen bei Datenmigrationen ins CRM Das Wichtigste: Die Daten fit for use. Operation am offenen Herzen:

Datenqualität heißt:

Seite 10Mittwoch, 27. Mai 2020© curexus GmbH

Page 11: KNOW YOUR STUFF - curexus.com€¦ · WORUM GEHT ES HEUTE? 3 2 3 4 1 Herausforderungen bei Datenmigrationen ins CRM Das Wichtigste: Die Daten fit for use. Operation am offenen Herzen:

Die Lösung

Page 12: KNOW YOUR STUFF - curexus.com€¦ · WORUM GEHT ES HEUTE? 3 2 3 4 1 Herausforderungen bei Datenmigrationen ins CRM Das Wichtigste: Die Daten fit for use. Operation am offenen Herzen:

DER PROZESS BESTIMMT DIE DATENQUAILTÄT.

12

Der Prozess bestimmt die Datenqualität!

Datennutzung in Prozessen

Datenauswertung (für Prozesse)

DATEN

Datendefinition

Datenpflege / Metadaten

PROZESS

„…we define „data quality“ as data that are fit for use by data consumers.“(Wang, R. Y. & Strong D. M. 1996. Beyond Accuray: What Data Quality means to data consumers)

Page 13: KNOW YOUR STUFF - curexus.com€¦ · WORUM GEHT ES HEUTE? 3 2 3 4 1 Herausforderungen bei Datenmigrationen ins CRM Das Wichtigste: Die Daten fit for use. Operation am offenen Herzen:

DER DATENQUALITÄTSKREISLAUF.

13

Überwachung und Einhaltung:

Geschäftsregeln

Gesetzesvorgaben

Permanente Kontrolle der Datenqualität

Erkundung spezifischer Datenbereiche

Analyse der Datenqualität anhand von Kennzahlen

Vermeidung von fehlerhaften und unvollständigen Daten direkt bei der Dateneingabe

Anwenderunterstützung bei der Erfassung von Daten

Identity Resolution

Datenmigration / -konsolidierung

DATAQUALITY

CYCLE

ÜBERWACHEN SCHÜTZEN

BEREINIGENANALYSIEREN

Page 14: KNOW YOUR STUFF - curexus.com€¦ · WORUM GEHT ES HEUTE? 3 2 3 4 1 Herausforderungen bei Datenmigrationen ins CRM Das Wichtigste: Die Daten fit for use. Operation am offenen Herzen:

ANALYSIEREN.

DQ

SC

OR

E

BASIS (FELDER)HIERARCHIE-LEVEL 1

(GRUPPEN)HIERARCHIE-LEVEL 2 (DQ DIMENSIONEN)

NAME

TELEFON

EMAIL

STRASSE

PLZ

ORT

PRODUKTE

DATEN

PERSONEN-DATEN

ADRESS-DATEN

„CUSTOMER EXTENDED DATA“

VOLLSTÄNDIGKEIT

GENAUIGKEIT

EINDEUTIGKEIT

REGRESSION

Page 15: KNOW YOUR STUFF - curexus.com€¦ · WORUM GEHT ES HEUTE? 3 2 3 4 1 Herausforderungen bei Datenmigrationen ins CRM Das Wichtigste: Die Daten fit for use. Operation am offenen Herzen:

UNISERV SMART DATA CHECK

15

Inhalt und Ablauf

Geschäftspartnerdaten werden per Upload zur Verfügung gestellt (alternativ vor Ort möglich)

Uniserv übernimmt die Daten und bereitet diese auf.

Uniserv wertet die Daten im Rechenzentrum aus.

Die Auswertung erfolgt mit Standardregelwerken, d. h. es werden keine individuellen Fragestellungen geprüft.

Die Ergebnisse der Daten werden in die Scorecardübernommen.

Analysen werden in der DQ Scorecard aufbereitet und KPIs generiert (siehe Livedemo).

Die Ergebnisse werden in einer Websession gezeigt und an Beispielen erläutert.

Page 16: KNOW YOUR STUFF - curexus.com€¦ · WORUM GEHT ES HEUTE? 3 2 3 4 1 Herausforderungen bei Datenmigrationen ins CRM Das Wichtigste: Die Daten fit for use. Operation am offenen Herzen:

16

IHRE VORTEILE?

Kein Workshop, kein fachlicher Dialog, keine Klärung von Anforderungen notwendig.

Datenqualität wird transparent und messbar!

Detaillierter, leicht verständlicher Überblick über den Status Ihrer Daten

Einflussfaktoren auf die DQ Qualität werden sichtbar. Ansätze zur Erreichung einer besseren Datenqualität werden deutlich. Sie erkennen die „Stellschrauben“.

Die Beratung über die Optimierung der Prozesse und die Festlegung der zu ergreifenden Maßnahmen werden erleichtert.

Page 17: KNOW YOUR STUFF - curexus.com€¦ · WORUM GEHT ES HEUTE? 3 2 3 4 1 Herausforderungen bei Datenmigrationen ins CRM Das Wichtigste: Die Daten fit for use. Operation am offenen Herzen:

ANALYSIEREN. LIVE

17

Page 18: KNOW YOUR STUFF - curexus.com€¦ · WORUM GEHT ES HEUTE? 3 2 3 4 1 Herausforderungen bei Datenmigrationen ins CRM Das Wichtigste: Die Daten fit for use. Operation am offenen Herzen:

Daten sind das digitale Gold

des Unternehmens.

Page 19: KNOW YOUR STUFF - curexus.com€¦ · WORUM GEHT ES HEUTE? 3 2 3 4 1 Herausforderungen bei Datenmigrationen ins CRM Das Wichtigste: Die Daten fit for use. Operation am offenen Herzen:

Mit hochqualitativem Datenmanagement

den Erfolg im Kundenmanagement

langfristig sicherstellen.

Seite 19Mittwoch, 27. Mai 2020© curexus GmbH

Daten-Bereinigung

Daten-Integration

Daten-Migration

Mitarbeitertraining

Smart Data Check und Beratung

Langfristige Qualitätssicherung

Page 20: KNOW YOUR STUFF - curexus.com€¦ · WORUM GEHT ES HEUTE? 3 2 3 4 1 Herausforderungen bei Datenmigrationen ins CRM Das Wichtigste: Die Daten fit for use. Operation am offenen Herzen:

Unser Angebot exklusiv für die Teilnehmer des Webinars:

Seite 20Mittwoch, 27. Mai 2020© curexus GmbH

Erstgespräch zur Erfassung Ihrer individuellen Herausforderungen in Bezug auf

• Datenquellen

• Migrationsanforderungen

• Qualitätsansprüche

• Prioritäten

• zukünftige Herausforderungen

Ihr Nutzen:

Einschätzung, wo Ihr Unternehmen heute steht

erste Handlungsempfehlungen zur erfolgreichen

Migration Ihrer Daten

kostenfreies ca. 2-stündiges telefonisches Interview

Jetzt Termin vereinbaren!Axel Schmale

[email protected]

+49 7231 936 1036

Markus Alexander

[email protected]

+49 911 99987 308

Page 21: KNOW YOUR STUFF - curexus.com€¦ · WORUM GEHT ES HEUTE? 3 2 3 4 1 Herausforderungen bei Datenmigrationen ins CRM Das Wichtigste: Die Daten fit for use. Operation am offenen Herzen:

Seite 21Mittwoch, 27. Mai 2020© curexus GmbH

Ihre Checkliste

1. Welche Daten brauche ich?

2. Beurteilung der

Datenqualität

3. Maßnahmenplan entwickeln

- Werkzeug

- Methodik

- Ablauf

- Verantwortlichkeiten

4. Erfolgskontrolle

Page 22: KNOW YOUR STUFF - curexus.com€¦ · WORUM GEHT ES HEUTE? 3 2 3 4 1 Herausforderungen bei Datenmigrationen ins CRM Das Wichtigste: Die Daten fit for use. Operation am offenen Herzen:

VIELEN DANK FÜR IHRE

AUFMERKSAMKEIT.

AXEL SCHMALE

[email protected]

MARKUS ALEXANDER

[email protected]

ANDREAS KOPPENHÖFER

[email protected]

Page 23: KNOW YOUR STUFF - curexus.com€¦ · WORUM GEHT ES HEUTE? 3 2 3 4 1 Herausforderungen bei Datenmigrationen ins CRM Das Wichtigste: Die Daten fit for use. Operation am offenen Herzen:

ANHANG

Page 24: KNOW YOUR STUFF - curexus.com€¦ · WORUM GEHT ES HEUTE? 3 2 3 4 1 Herausforderungen bei Datenmigrationen ins CRM Das Wichtigste: Die Daten fit for use. Operation am offenen Herzen:

curexus Daten und Fakten

Seite 24Mittwoch, 27. Mai 2020© curexus GmbH

BudapestKarlsruhe

München

Nürnberg

> 20 Jahre Erfahrung CRM

> 235 zufriedene Kunden auf dem CRM-Gipfel

> 700 erfolgreiche CRM-Projekte

> 50 Mitarbeiter an 4 Standorten

Page 25: KNOW YOUR STUFF - curexus.com€¦ · WORUM GEHT ES HEUTE? 3 2 3 4 1 Herausforderungen bei Datenmigrationen ins CRM Das Wichtigste: Die Daten fit for use. Operation am offenen Herzen:

Unsere Kernkompetenzen

Seite 25Mittwoch, 27. Mai 2020© curexus GmbH

Von der Strategie bis zur IT begleiten wir unsere Kunden

professionell und aus einer Hand.

• Implementierung

• Integration

• System-Migration

• Weiterentwicklung

• Betrieb

• Support

• Analyse und

Beratung

• Bereinigung

• Daten-Migration

• Qualitätssicherung

• Strategie

• Kultur

• Daten

• Prozesse

• Systeme

CRM-Beratung CRM-Technologie Datenmanagement

Page 26: KNOW YOUR STUFF - curexus.com€¦ · WORUM GEHT ES HEUTE? 3 2 3 4 1 Herausforderungen bei Datenmigrationen ins CRM Das Wichtigste: Die Daten fit for use. Operation am offenen Herzen:

145 Mitarbeiter

50 Jahre Erfahrung

+ 900 Kunden

19,7 Mio. €

Umsatz 2019

72 % Umsatz DE

28 % Umsatz

international

73 % Software

16 % Cloud

11 % Consulting

DAS SIND WIR.

ZAHLEN. DATEN. FAKTEN.

Uniserv verbindet Tradition und Innovation: Mit der konsequenten Weiterentwicklung bestehender und erprobter Lösungen stellt Uniserv die Weichen für eine erfolgreiche Zukunft.

26

Page 27: KNOW YOUR STUFF - curexus.com€¦ · WORUM GEHT ES HEUTE? 3 2 3 4 1 Herausforderungen bei Datenmigrationen ins CRM Das Wichtigste: Die Daten fit for use. Operation am offenen Herzen:

27

UNSERE LEISTUNGSÜBERSICHT.

POSTALISCHE PRÜFUNG UND KORREKTUR

(vollständig, richtig, aktuell)

DUBLETTENPRÜFUNG(Eindeutigkeit des

Geschäftspartners)

DATENANREICHERUNG(E-Mail, Konzernstruktur,

IBAN, Geokoordinaten, UStID, Handelregisternr., …)

DATA STEWARDSHIP:BEREINIGUNG & SCHUTZ

(einmalig, regelmäßig, laufend)

SANKTIONS-, PEP-LISTENPRÜFUNGEN,

EMBARGO (einmalig, regelmäßig,

laufend)

DATENINTEGRATIONUND -MIGRATION

DATA GOVERNANCE MONITORING SCORECARD

KPI-STEUERUNG

PROZESSOPTIMIERUNGEN(Auto-Completion, Workflows bei

Sanktionslistenprüfungen)

CUSTOMER DATA PLATFORM

(360 Grad Kundensicht, Master Data Management)