Konservieren von Archivgut - Präventivmaßnahmen

Einheit 1

• Vermeiden von Recycling- oder Holzschliffpapier

• Vermeiden von wasserlöslichen Stempeln

• Vermeiden exotischer Hard- und Software

• Speichern in Langzeitformaten

• Beachtung der Auswahl des Schreib- und Beschreibstoffes für Akten, die dauernd aufzubewahren sind

Präventivmaßnahmen

• Vermeiden von Selbstklebefolien bei Bucheinbänden– Mikroklima beschleunigt Befall

durch Mikroorgansimen

• Entfernen von Klarsichtfolien– Weichmacher– Pilzbefall

• Vermeiden von Uhu, Tixo, Alleskleber

• Entfernen der Akten aus Ordnern

• Entfernen aller Metallteile, wie Heftklammern, Büroklammern, Heftvorrichtungen

Präventivmaßnahmen

• Lagerung der Akten in säurefreien und alkalisch gepufferten Papierumschlägen (Heften) mit einem pH-Wert zwischen 7,5 und 10

• Verwendung von holzschlifffreiem Papier

• Für eine alterungsbeständige Beschriftung Verwendung von Bleistift, Tusche und Stempelfarben auf Rußbasis

• Lagerung der Akten in säurefreien und gepufferten Kartons

Präventivmaßnahmen

• Fotos nie einkleben• Verwahren von Fotos und

Negative in Klappumschlagen aus säurefreiem Papier, um Zerkratzen und Beschädigungen durch Angreifen zu vermeiden

• Hantieren mit großformatigen gebundenen Archivalien (Protokollbüchern)– Nie am Buchrücken aus dem

Regal ziehen, um Schäden am Einband zu vermeiden

• Kopieren aus gebundenen Archivalien so wenig als möglich auf herkömmlichen Kopieren, um den Einband zu schonen (Aufsichtscanner)

Präventivmaßnahmen

Problematische Aktenlager• Keller

– zu feucht

– zu schmutzig

– keine Luftzirkulation

• Dachböden– Temperaturschwankungen

– tw. Sonneneinstrahlung

– Insektenbefall

– zu schmutzig

Aktenlager

Aktenlager

Um solche Fehler zu vermeiden …

Aktenlager

Um solche Fehler zu vermeiden …

Aktenlager

Um solche Fehler zu vermeiden …

… muss der Archivar die Probleme, wie Schimmelpilzbefall, Befall durch andere Mikroorganismen erkennen und einfache Maßnahmen bis zu baulichen Ratschlägen erteilen

• Vermeiden von Holzregalen → Verwendung von Metallregalen

• keine offenen Leitungen im Aktendepot verlegen

• Messen der Temperatur und Luftfeuchtigkeit

• Trockenlegung von Mauern, Aufstellen von Entfeuchtungsgeräten

• Kontrolle der Bestände auf Pilz- und Insektenbefall

• regelmäßiges Reinigen der Depots

Aktenlager

Optimale Lagerungsbedingungen• konstante Temperatur von 16°

bis 18°C• konstante relative

Luftfeuchtigkeit von ca. 50%• keine direkte

Sonneneinstrahlung• Minimierung der

Lichteinwirkung• leicht abwischbare Metallregale• Platz sparende Fahrregale• Luftzirkulation

Aktenlager

• gute Brandmeldeanlage• kleine Brandabschnitte• aktiver Brandschutz

– Verhaltensmaßnahmen

• keine Sprinkleranlagen

Brandschutz

• Alarm- und Schließanlage• Zutrittsberechtigungen

Sicherheitstechnik

Gefahrenpotential

Feuchte Depoträume führen zu Pilzbefall an den Einbänden…

Gefahrenpotential

… und zu Pilzbefall im Buchblock

Gefahrenpotential

Das Endprodukt ist abgebautes Papier, oft nur mehr Fragmente

Gefahrenpotential

… bis hin zu nicht mehr restaurierbaren Klumpen

• Aufwendige Restaurierungsmaßnahmen

Rettungsmaßnahmen

Gefahrenpotential

Mikroorganismen, wie Milben …

Gefahrenpotential

… oder Pilzsporen …

Gefahrenpotential

… können auch zu Erkrankungen führen

Erkrankungen

• Mykosen: Befall der Haut und der inneren Organe– Verursacher: Aspergillen,

Penicillen, Rhizopus, Mucor-Arten

• Mykoallergosen: hervorgerufen durch den Kontakt von Pilzen mit Schleimhäuten– Pilze gelangen über die

Atemwege in den Körper und verursachen Asthma

• Mykotoxikosen: Vergiftungen durch Mykotoxine, durch Einatmen toxinhältiger Staubpartikel (Erkrankung selten)

Berufliche Exposition:• Einatmen• Hantieren mit pilzbefallenen

Archivalien ohne Schutzmaßnahmen

• Händedesinfektion• Hautschutz• Flächen- und

Scheuerdesinfektion• Tragen von Arbeits- bzw.

Schutzkleidung• Speisen, Getränke, Kosmetika

nicht in Arbeitsräumen• regelmäßige Untersuchungen

beim Lungenfacharzt• Keine Topfpflanzen, nur

Hydrokulturen

Schutzmaßnahmen

Archivtechnik – Archivbau

Einheit 2

Archivbauten der Antike

• Römisches Tabellarium– errichtet 83 bis 80 v.

Chr. am westlichen Rand des Forum Romanum

Archivbauten des Mittelalters

• Feuersicher Gewölbe von Klöstern, Kirchen und Burgen oder Rathaustürmen (Wien, Köln)

Kölner Rathaus

Archivbauten der Neuzeit

• Repräsentative Gebäudeteile• 19. Jahrhundert:• rascher Zugriff auf Dokumente

– große Fenster

– hohe Räume

Österreichische Beispiele:

Hofkammerarchiv

Haus-, Hof- und Staatsarchiv

Archivbauten des 20. Jahrhunderts

• 60erJahre: – Flachdächer– große Fensterflächen

• Salzburger Landesarchiv• Oberösterreichisches

Landesarchiv

Kölner Modell

• Natürliche Klimatisierung der Depoträume

• Maueraufbau• Belüftung

– Fensterschlitze– Vertikale Belüftung– Temperatur- und

Feuchtigkeitsmessungen

• Rezeption des Kölner Modells

• Probleme der Rezeption– Sparmaßnahmen– Dämmung

Modifizierte Übernahme des Kölner Modells in Österreich

Österreichisches Staatsarchiv

Modifizierte Übernahme des Kölner Modells in Österreich

Kärntner Landes-archiv

Modifizierte Übernahme des Kölner Modells in Österreich

Niederösterreichisches Landesarchiv

Adaptierte Altbauten

Wiener Stadt- und Landesarchiv

Adaptierte Altbauten

Steiermärkisches Landesarchiv

Adaptierte Altbauten

Konsistorialarchiv Salzburg

Aktuelle Neubauten

Diözesanarchiv St. Pölten