dauerhaft Übergabe Fristen Bemerkungen als Archivgut A · Übergabe als Archivgut Stichwörter...

dauerhaft

Übergabe als

Archivgut

AAbbruchanordnungen 30 dAbbuchungsliste 6Abfallbeseitigungsgebühr:

o Änderungsbescheid - nach Feststellung der Jahresrechnung o Änderungssollliste 6o Einwohnerlisten - nach Feststellung der Jahresrechnungo Jahressollliste 6o Personenkontennummern - nach Feststellung der Jahresrechnungo Plausibilitätslisten - nach Feststellung der Jahresrechnungo Verbindungsdateien - nach Feststellung der Jahresrechnung

Abfallbeseitigung und Verwertung 10Abfallbeseitigungsanlagen 30 dAbfindungen in Haftpflichtsachen 5Abgangslisten im Finanzwesen - auch ADV 6Abgangszeugnisse 10/30 dAbgeordnete der Wahlkreise 30 d s. a. Kommunale MandatsträgerAblösungsverträge 30 dAbmarkungen: z. B. Liegenschaftskataster 6/30 d

Abmeldebescheinigungen (Einwohnermeldeamt) 1

Abrechnungsjournal 10 s. a. kaufmännische BuchführungAbschluss Eigenbetriebe 30 dAbsendelisten für Versicherungskarten 30Absetzungen, Beiträge, Gebühren - s. VerbrauchsabrechnungenAbstimmungslisten 30 dAbtretungen (Sozialversicherung) 5Abwässerbeseitigung 10/30 dAdoptionen - bis zur Vollendung des 60. Lebensjahrs des KindesAdressbücher 30 dADV-Programmierung selbstentwickelte; ggf. auch erworbene Software

o Änderungsauftrag mit Vorgaben 6/10o Auflistung 6/10o Bedienungsanleitung 6/10o Produktion im Rechenzentrum 6/10 o Programmauftrag nach Vorgabe 6/10

Fristen BemerkungenStichwörter

dauerhaft

Übergabe als

Archivgut


o Programmbeschreibung 6/10o Programmlisten 6/10o Prüfungsunterlagen 6/10o Testprotokolle 6/10o Verfahrensbeschreibung 6/10

Ältestenrat - Zusammensetzung 30 dÄnderungsauftrag: Vorgabe für ADV 6Änderung des Gemeinde- bzw. Kreisgebietes 30 dÄnderungsprotokoll 6Änderungsprotokoll der Haupttabelle 6Änderungssolllisten 6Akten- und Archivordnung 10/30 dAktenpläne 10/30 dAktenverzeichnisse 30 dAlarmanlagen 10 nach AußerbetriebsetzungAlarmplanung 10Allgemeines Grundvermögen 30 d s. Grundstücksakten, auch BilanzenAllgemeines Kapitalvermögen 30 d s. Kapitalvermögen, auch BilanzenAlimente 30 dAltenberatung 5Altenhilfeeinrichtungen 30 dAltlastenkataster 30 dAmtsärztliche

o sächliche Beaufsichtigung 3o Untersuchungsdateien/-karteien 20

Amtsblatt, eigenes 30 dAmtsgrundbuch 30 dAmtshilfeakten 2/10 10 Jahre z. B. bei Akten für ausländische JugendämterAmtshilfe mit Geldeinzug 10Amtsketten 30 dAmtspflegschaften - s. Pflegschaften (Jugendamt)Amtsverweser 30 dAmtsvormundschaften - s. Vormundschaften (Jugendamt)Anbauerhebung, landwirtschaftliche 30 dAnerkennungsgebühren 6Anerkennungsurkunden s. a. Beurkundungen

o der Amtspflegschaften 30 do der Amtsvormundschaften 30 d

dauerhaft

Übergabe als

Archivgut


Anfragen aus der Bevölkerung 10/30 d generell, wenn sie nicht speziellen Akten zuzuordnen sindAngebote

o berücksichtigte 10 innerhalb der Bauakteo unberücksichtigte 6 entspr. Steuer- und Handelsrecht, bzw. örtlicher RPA-Vorgaben,

Anlageno Elektro, Heizung, Telekommunikation, Klima, Sanitär

10

o Park- und Spielanlagen 30 dAnmeldebescheinigungen (Einwohnermeldeamt) 1

Anmeldung zur Eheschließung 30 d bislang AufgeboteAnnahme an Kindesstatt 30 dAnordnungsbefugnis 10Anordnungsdatei, Jahressaldenliste - s. SachkontenführungAnschlusskostenersatz 30 Kostenerstattung für GrundstücksanschlüsseAnsprüche

o aus unerlaubter Handlung 10 nach Regulierung durch Dritteo aus Vertrag 30o bei vollstreckbaren Titeln 30

Anstaltsordnung für Schulen 30 d s. a. SchuleAnsteckende Krankheiten 3/10 ggf. 20 Jahre oder länger bei Umständen entspr. EpidemienAntennenanlagen 30 dAnzeigen und Beschwerden

o allgemein 2o über Dienstkräfte 5/15

Apotheken 10/30 d nach Erlöschen der ErlaubnisArbeitsjubiläen 5 nach Beendigung des DienstverhältnissesArbeitslosengeld II - s. SozialhilfeArbeitsplatzbewertung 10 mindestens solange der Arbeitsplatz bestehtArbeitsstundenachweise und -berichte 5Arbeitsuntersuchungen 10Arbeitszeitregelungen 10Archivunterlagen 30 dAsyl und Migration

o Einzelanträge 6o Generalia 30 d

Aufenthaltserlaubnisseo befristet 2

nach Außerbetriebnahme

dauerhaft

Übergabe als

Archivgut


o unbefristet 5Aufforstungen 30 dAufgabengliederungsplan 20/30 dAufgebote (heute Anmeldung zur Eheschließung) 30 d Personenstandswesen

Auflistung geänderter ADV-Programmschritte 6/10Aufmaßbücher 5 soweit nicht in BauakteAufsichts- u. Messbücher der Bauaufseher 5

Aufträgeo Auftragsvergaben 10/30 do Auftragszettel 10 angelehnt an § 147 Abgabenordnung (AO)

Aufzugsanlagen 10 nach AußerbetriebsetzungAusbaubeiträge (KAG) 30 dAusbildungsakten (Beurteilungen etc.) 5Ausgleichsabgabe 10/30 dAusgleichsbeträge im Sanierungsrecht s. §§ 154 ff. BaugesetzbuchAushilfskräfte, Personalakten 2Auskünfte

o allgemeine 2o bedeutsame 10/30 d

Ausschreibungsunterlagen, soweit nicht Hauptakte 5 10 Jahre, wenn für die Kassenanordnung begründend

Ausschüsse des Stadtrates 30 dAusschuss-Sitzungen des Rates 30 dAussiedlung landwirtschaftlicher Betriebe 30 d

Ausstellungen 20/30 dAusstellungsbauten 30 dAußer- und überplanmäßige Ausgaben 10Ausweis 10Auszahlungsliste 6Auszeichnungen 30 dAutomatisierte Datenverarbeitung s. ADV, InformationstechnikBBadeanstalten 30 dBahnhöfe und Bahnanlagen 30 d

dauerhaft

Übergabe als

Archivgut


Bakteriologische Untersuchungen, Niederschriften 3

Bankenlisten 6Bauabrechnung

o Abschlagsauszahlungsbücher 10o Bauausgabebücher 10o Baugenehmigungen 5o Bautagebuch 10o Bauunterlagen für Grundstücksakten 30 do Begleitbogen bei neuen Bauinvestitionen 5o Einzelvorgänge 5o Entwürfe, Bauabrechnungen, Ausführungspläne 30 do Haushaltsüberwachungslisten 10o Kostenübersichten 10o Kostenzusammenstellungen 10o Liste der Auftragnehmer (Vertragsverzeichnis) 5o Rechnungsbelege 5o Rechnungslegungsbücher 10o Rechnungslegungsbücher 10o Statische Berechnungen 30 do Unterlagen über Grundstücksrechte, Verbindlichkeiten 30 do Unterlagen zum Betrieb (bau)technischer Anlagen 30 do Unterlagen zur Bauunterhaltung 30 do Unterlagen zur Beurteilung der Baumaßnahmen 5o Urkunden über Grundstücke und Lagepläne 30 do Zeichnungen, Bauabrechnung etc. für kleine Bauten

5

Bauanträge, allgemeine 5 soweit nicht Teil der HausaktenBauarten, Zulassung neuer 30

Baudenkmäler 30 d s. a. Denkmäler, bewegliche DenkmälerBaugerüste, Genehmigung zur Aufstellung 5Baugesetzbuch

o Bescheinigung nach §§ 24 - 28 10o Verzicht auf Vorkaufsrecht 10/30 do Zeugnis nach § 23 10

d30Bauaufsichtsakten, -genehmigungen

dauerhaft

Übergabe als

Archivgut


Baugewerbliche Anlagen 30Bauherrendatei/-kartei 30Baukostenzuschüsse des Anschlussnehmers 30

Baulastenverzeichnis 30 d

Baumbestandsverzeichnisse 30 dBaustatik 10/30 dBaustoffprüfungen 10

Bauten, Schlussrechnung s. BauabrechnungBauunterhaltung 5 Instandsetzung ohne Architekten- und IngenieurleistungenBauvoranfragen (einschl. Ablehnung) 5Bauzäune: Genehmigung 5Beamte

o Personalakten 5 nach Abschluss des Dienstverhältnisses bzw. nach Erlöschen der Versorgungsansprüche einschließlich der der Hinterbliebenen (ggf.

o Versorgung 10/30Bebauungspläne 30 dBedienungsanleitung: ADV-Programme 6/10Beerdigungsverzeichnisse 30 dBegräbnisregister 30 dBehandlung mit radioaktiven Stoffen 30Behördenselbstschutz 5/30 dBeigeordnete 30 dBeihilfe

o Einzelfälle Angestellte 3 nach Ablauf des Jahres, in dem die Bearbeitung abgeschlossen wurdeo Einzelfälle Beamte 5 nach Ablauf des Jahres, in dem die Bearbeitung abgeschlossen wurdeo Allgemeines (Generalia) 30

Beistandschaft bisher Amtspflegschaft (s. a. Kindschaftsrecht)o Generell 10/20 20 Jahre generell, für 10 Jahre entspr. „weitere Pflegschaftsakten“o Einzelakten 10/20 20 Jahre generell, für 10 Jahre entspr. „weitere Pflegschaftsakten“o Mündelgeldabrechnungen 10o Prozessakten 30o Volljährigkeit 30

Bekanntmachungen, öffentliche 10/30 d

Bauleitplanung, -erschließung

Bautagebücher des Hochbauamtes/Hochbaubereichs

30 d

5

dauerhaft

Übergabe als

Archivgut


Beilagen zur Jahresrechnung 30 dBelege

o Belege der Jahresrechnung 6o Belege der Kasse (außer Lastenausgleichgesetz) 6o Belege für kleine Versicherungsvereine 10o Belege zu den Wertesachbüchern 30

Benennung von Straßen 30 dBenutzungsgebührenordnung 30 dBeratende Ausschüsse, Mitglieder 30 dBeratende Ausschüsse, Niederschriften 5/30 dBeratungsdienste 5/30 d darunter fallen die unterschiedlichen Aufgaben einzelner Sozialdienste (z. B.

Beratungen i. S. eines Verwaltungsverfahrens bei Erziehungsproblemen) mit unterschiedlichen Aufbewahrungsfristen

Bereitstellung von Wohnungsbaumitteln 30 dBerichte, Kassen-, Rechnungs-, Lagerberichte 10Berufliche Schulen 10/30 d s. a. SchulenBerufsgenossenschaften, Unfalluntersuchung 10/30

Berufszählungen 30 dBeschäftigte: Personalakten 5 nach Beendigung des Dienstverhältnisses bzw. Erlöschen der Ansprüche

aus Zusatzversorgung (ggf. Übernahme in Versorgungsakten)Beschlüsse kommunaler Gremien (Bekanntgabe) 30 dBeschwerden und Anzeigen

o Allgemeines 2o Beschwerde gegenüber Dienstkräften 10/30 do Beschwerde gegenüber der Verwaltung 10/30 d

Besoldungsakten 5 nach letzter Zahlung, bei vorzeitigem Ausscheiden nach Abschluss, d. h. nach Erlöschen der Versorgungsansprüche einschl. der der Hinterbliebenen (ggf. Übernahme in Versorgungsakten)

Bestandsverzeichnisse 3Bestattungen

o Bestattungen Unbekannter 10o Bestattungsgebühren 10o Bestattungsgenehmigungen 10o Bestattungsregister 30 d

Bestellbücher, Bestellscheine 5 nach fachlicher PrüfungBeteiligungen 10/30 d

dauerhaft

Übergabe als

Archivgut


Betreuung nach dem Betreuungsgesetz 10/30 längstens 10 Jahre nach dem Tod

Betriebsabrechnungsbögen 10Betriebsabschlüsse 30 d s. a. kaufm. Buchführung, BilanzenBetriebszählungen 30 dBeurkundungen

o Beurkundungsentwürfe 10o Beurkundungsverzeichnisse 30 do Urkunden (Vaterschaft, Unterhalt, Sorgeerklärung) 30 d

Bevölkerungsschutz 20/30 dBevölkerungsstatistik 30 dBewegliche Denkmäler 30 dBewerbungen

o Bewerbungen um leitende Stellungen 10/30 do Sonstige Bewerbungen 1

Bewilligung von über- u. außerplanmäßigen Ausgaben 6 nach fachlicher PrüfungBewirtschaftungsbefugnis 6/30 dBewirtschaftungspläne, Fischerei und Gewässer 10/30 dBewohnerinnen Frauenhaus bzw. Mütterwohnheim 5Bibliotheksangelegenheiten 30 d s. BüchereienBilanzen 30 dBilddokumentation 30 dBildung und Änderung des Stadtgebietes 30 dBodendenkmäler 30 dBodenmerkmale 30 dBodenordnung 30 dBodenreform 30 dBodenverbände 30 dBodenverkehr

o Genehmigung und Versagung von Grundstücksteilungen und Anträgen nach § 144 BauGB

10

o Ausübung des Vorkaufsrechtes 10o alle sonstigen Vorgänge zu den gesetzlichen Vorkaufsrechten 3

Brando Brandbekämpfungsvorsorge 20/30 do Brandfälle 30 do Brandschutz 10

dauerhaft

Übergabe als

Archivgut


o Brandverhütungsschau 30o Sicherheitsfragen 30 d

Brauchtumspflege 30 dBrücken: Hydraulische und statische Berechnungen 30 dBrunnen, öffentliche 30 dBuchhaltungskonten 10Buchungslisten (auch ADV) 6Büchereien

o allgemeines 30 do Bücherbestände, Revisionsunterlagen darüber 5 10 Jahre, wenn für die Kassenanordnungen begründendo Bücherkäufe und Büchergeschenke 5o Bücherverluste durch Bibliotheksbenutzer 5

Bürgeranfragen 10/30 d generell, wenn sie nicht speziellen Akten zuzuordnen sindBürgerantrag 10/30 dBürgerinitiativen 20/30 dBürgerlisten, Bürgerrechte, Bürgerversammlungen 5/30 dBürgermeister 30 dBürgernutzung 30 dBürgersteigabrechnungen 10Bürgschaften 30Bundesbaugesetz

o Bescheinigung § 24 3o Verzicht auf das Vorkaufsrecht 5/30 do Zeugnis nach § 23 3

Bundesstraßen 30 dBundeswahlen

o Ergebnisse 30 dBußgelder

o bis einschl 100,-- Euro 3o über 100,-- Euro 5o Bußgeldbescheide 6

CChöre 30 dChroniken 30 dDDarlehen 30 Empfehlung: 10 Jahre nach TilgungDatenerfassungsbelege

dauerhaft

Übergabe als

Archivgut


o als Kassenbelege 6o als Sachbearbeitungsakten - nach Feststellung des Jahresabschlusses

Datenerfassungsprotokolleo als Hilfsbuch zum Zeitbuch 10o als Sachbearbeitungsakten - nach Abschluss der fachlichen Prüfung/Rechnungsprüfungo als Zugriffsprotokolle der 2

Datensammelsystem 6Datenschutzuntersuchungsberichte 6/10Dauerlasten 30 dDeckungsreserven, Deckungsvermerke 5 nach fachlicher PrüfungDenkmäler 30 d einschl. Baudenkmäler, bewegliche Denkmäler, BodendenkmälerDenkmalschutz 30 dDeponien 30 d nach Schließung bzw. Rekultivierung; wenn Langzeitverhalten noch Diebstahl, Schadensakten 10/30 d nach AbwicklungDienstanweisungen/Geschäftsanweisungen 10/30 d nach AufhebungDienstaufsichtsbeschwerden 15/30 d nach Erledigung Dienstausweise 5/30 dDienstbesprechungen, Niederschriften 5Dienstfahrzeuge 5 nach StilllegungDienstgebäude 10/30 dDienstjubiläen 5 nach Beendigung des Dienstverhältnisses Dienstkleidung 10/30 dDiensträume 10Dienstreisen, Dienstgänge 5/30 dDienstsiegel, Allgemeines und Führung 30 dDienstwohnungen

o Einzelakten 5o Allgemeines (Generalia) 30 d

Drogerien 10 nach Erlöschen der ErlaubnisDruck- und Vervielfältigungsgeräte 10 nach AbbauDurchführungspläne 30EEhe- und Familienrecht

o Allgemeines (Generalia) 30 do übrige Unterlagen 10 wenn keine rechtlichen Vorgaben

Ehrenamtliche Tätigkeit - Entschädigungo Allgemeines (Generalia) 30 do Abrechnungen für Mandatsträger 12

dauerhaft

Übergabe als

Archivgut


Ehrenanlagen 30 d auch Denkmäler einschl. Baudenkmäler, bewegliche DenkmälerEhrenbegräbnisse 30 dEhrenbürger 30 dEhrenzeichen und Orden 30 dEichwesen 5Eidesstattliche Erklärungen 30 dEigenbetriebe, Eigengesellschaften

o Abschlüsse 30 dEigenunfallversicherung 10/30 nach Beendigung des VersicherungsfallsEinäscherungsverzeichnisse 30 dEinbürgerungen 30Eingabeprotokolle für die Datenbanksysteme 6/10Eingemeindungen 30 dEingliederungsbeihilfen für Behinderte 5Eingliederungshilfe für seelisch Behinderte 10Einheitsbewertung 30 dEinleitungsgenehmigungen 30 dEinnahmen - Solllisten - s. PersonenkontenführungEinrichtungen der Jugendhilfe 30 dEinrichtungen der Sozialhilfe 30 dEinwohnermeldeamt

o Abmeldebescheinigungen 1o Anmeldebescheinigungen 1o Einwohnerlisten - s. Abfallbeseitigungsgebühro Einwohnermeldedatei, -kartei 30 do Einwohnerverzeichnisse 30 d

Einzelhandelserlaubnisse 5 nach Erlöschen der ErlaubnisEinzugslisten - s. VerbrauchsabrechnungEinzugsverfahren kommunaler Abgaben 6Eisbahnen, Einrichtung 30 dEisgang und Hochwasser 30 dElektrizitätsversorgung 30 dElektroanlagen 10 nach AußerbetriebnahmeElementarschadensversicherung 30 dEmissionen 10Enteignungen 30 dEntmündigung 10 nach dem Tode; s. a. BetreuungEntschädigung ehrenamtlicher Tätigkeit

dauerhaft

Übergabe als

Archivgut


o Allgemeines (Generalia) 30o Abrechnung für Mandatsträger 12

Entwässerungsbeiträge und -gebühren 30 dEntwicklungsplan 30 dEpidemien 10/30 dErbbaurechtsverträge 10 d nach Erlöschen der ErlaubnisErdbeben, allgemeines 30 dErddeponien 10/30 d nach Schließung bzw. Rekultivierung; Erfahrungsaustausch, interkommunal 5 ggf. übernommen in die einzelnen FachaktenErfassungsbelege, manuell und digital 6Erhaltungssatzung

o nach Erteilung des Einvernehmens 10o nach Feststellung nichtgenehmigungspflichtiger Verfahren 5o nach Rechtskraft der Genehmigung 20

Erhebungen, statistische 30 dErholungsfürsorge 3Erlass von Ortssatzungen, Gebührenordnungen, Polizeiverordnungen, ordnungsbehördlichen Verordnungen

30 d

Erlasslisten für kommunale Abgaben (mit Unterlagen) 6/10 6 Jahre entspr. GemKVO, nach Aufhebung 10 Jahre, wenn sich diese Frist aus den Büchern ergibt

Erlaubnis nach dem Gaststättenrecht 10 nach Erlöschen der ErlaubnisErmächtigungen 5Eröffnungsbilanzen 30 d ggf. in ausgedruckter Form entspr. GemHVO bzw. GemKVO;

Ersatzansprüche auswärtiger Sozialhilfeträger 5Erschließung von Baugebieten 30 dErschließungsbeiträge 30 dErschließungsverträge 30 dErstattungsansprüche, öffentlich-rechtliche 10 nach FälligkeitErstbücher im Personenstandswesen 30 dErziehung s. a. Jugendhilfe bzw. Jugendschutz

o Erziehungs- und Ausbildungsbeihilfeakten 5o Elterngeld 5o Erziehungsberatung: Hilfe - und Beratungsunterlagen 1/10o Erziehungsbeistandschaften 1/10o Erziehungsbeihilfe, freiwillige - nach Beendigungo Erziehungsgeld 5o Hilfe zur Erziehung 10

dauerhaft

Übergabe als

Archivgut


Evakuierung bis auf weiteresFFachbücher und Fachzeitschriften - nach BedarfFahnen, Flaggen 30 dFahrerlaubnis

o zeitliche Entziehung 15 vom Tage der Rechtskraft anFahrtenbücher städtischer Bediensteter 5Fahrtenschreiberdiagramme 1Familie

o Familiengericht: Mitwirkung im Verfahren 10 Empfehlung: 10 Jahre nach Tilgungo Familienheimförderung 30o Familienrechtsverfahren: Mitwirkung 1 nach Abschluss s. a. Erziehungo Familienstatistik 30 do Förderung der Erziehung 10

Fehlbelegungsabgabe 5/10Fehlgeburtenmeldungen 5/30 dFeldkreuze 30 d s. a. DenkmälerFeldwegebau 30 dFernmeldeanlagen 10 nach AußerbetriebsetzungFeste und Feiern von Bedeutung 30 dFestschriften 30 dFeuchtbiotope 30 dFeuerbestattungsregister 30 dFeuerlöschwesen, Beihilfen 6/30 dFeuerschau 30Feuerschutz 10 s. a. BrandschutzFeuerversicherung 30 dFeuerwehrabgabe

o Bescheide - nach Feststellung der Jahresrechnung evtl. zu den Veranlagungsakteno Jahressoll-Liste 6o Kontroll-Listen (manuell/digital) - nach Feststellung der Jahresrechnungo Veranlagung 10

Feuerwehrangehörige 30 dFilmtheater 10/30 dFinanzaufsicht 30 dFinanzausgleich 30 dFinanzierung von Vertragsstrafen 10Finanzplanung 10/30

dauerhaft

Übergabe als

Archivgut


Finanzstatistik 3/30 dFischerei

o Fischereischeine 5o Fischereiwesen 15

Flächennutzungspläne 30 dFlaggen, Fahnen 30 dFlughafenangelegenheiten 30 dFlurbereinigungen 30 dFlurkarten 30 dFörderrichtlinien 30 dFolgelastenverträge 30 dForstangelegenheiten

o Forsteinrichtungswerke 30 do Forstschutz 10o Forststatistik 30 d

Fraktionen der kommunalen Vertretungsgremien 30 dFrauenhaus 5Freibäder 30 dFreiwillige Feuerwehr 30 dFremdenverkehrsangelegenheiten 10/30 dFremdes Vermögen, Verwaltung 30Friedhöfe 30 dFrühgeschichtliche Funde, Sammlungen 30 dFührungszeugnisse 10/30 dFundanzeigen und Verlustmeldungen 10Fundlisten 4Funktionalreform 30 dGGaragen, Betriebserlaubnis 1 nach BetriebsendeGartenhausgebiete 30 dGaskonzessionsverträge 30 dGaslieferverträge 30 dGaststättenerlaubnisse 10 nach Erlöschen der ErlaubnisGasversorgung 30 dGebäudebrandversicherung 30Gebäudereinigung 10Gebietsänderung der Gemeinde bzw. des Kreises 30 dGebietsentwicklung 30 d

dauerhaft

Übergabe als

Archivgut


Gebietsreform 30 dGebühren

o Nachweise 6o Ordnungen 30 do Verzeichnisse 6

Geburteno Buch 30 do Statistik 10/30 d

Gedenk- und Erinnerungstafeln 30 d s. a. DenkmälerGefährliche Krankheiten 3/10 ggf. länger unter bestimmten Umständen entspr. EpidemienGehalt

o Gehaltsnachweise 2o Gehaltslisten 10 angelehnt an § 147 Abgabenordnung (AO)

Gehwegabrechnungen 10Gemarkungspläne und -karten 30 dGemeinde - Adressbücher 30 dGemeindearchiv 30 dGemeindeanteil an der Einkommensteuer 10/30 dGemeindebeschreibungen 30 dGemeindefinanzstatistik 3/30 dGemeindegebiet 30 dGemeindehaushaltsverordnung 30 d Eröffnungsbilanz und Jahresabschlüsse ggf. ausgedrucktGemeindekassenverordnung 30 d Eröffnungsbilanz und Jahresabschlüsse ggf. ausgedrucktGemeindeprospekte 30 dGemeinderäte 30 dGemeindereform 30 dGemeindeverbindungsstraßen 30 dGemeindeverwaltungsverbände 30 dGemeindeverzeichnis 30 dGemeingebrauch 10/30 dGeneralverkehrsplan 30 dGeräteverzeichnisse 3 nach Aussonderung der GeräteGeräuschbelästigungen 10Gerichtliche Vergleiche 10/20 dGeruchsbelästigungen bzw. -bekämpfung 10Geschäftsanweisungen/Dienstanweisungen 10/30 d nach Aufhebung bzw. NeufassungGeschäftsberichte, eigene 20/30 d Archivierung: mindestens 1 ExemplarGeschäftsjubiläen 10/30 d

dauerhaft

Übergabe als

Archivgut


Geschäftsordnungen 20/30 dGeschäftsverteilungspläne 20/30 dGeschichte, eigene 30 d s. ArchivunterlagenGestattungsverträge 10 nach AblaufGewässerausbau u. Unterhaltung 10/30 dGewässernutzung 10/30Gewerbe

o Gewerbeanmeldung (Gewerbemeldekarten) 20/30 do Gewerbeabmeldungen 1 nach Abmeldung des Gewerbebetriebeso Gewerbe - Einzelakten 10 entspr. HGB für Inventare, Eröffnungsbilanzen, Jahresabschlüsse, o Gewerbesteuer - Veranlagungsakten 10o Gewerbesteuer Zu- und Abgangslisten 6 10 Jahre, wenn sich diese Frist aus den Büchern ergibt entspr. HGB)o Gewerbesteuerbescheide - nach Feststellung der Jahresrechnung/Einzelbescheide evtl. zu

Veranlagungsakteno Gewerbesteuerkontoblatt - nach Abschluss der Rechnungsprüfungo Gewerbesteuermahnung - IT-gestützt oder manuell nach Feststellung der Jahresrechnung

Gewerbliche Anlagen 30Gewerbliche Entwässerung 30Gewinn- und Verlustrechnung der Eigenbetriebe 15/30 d s. dazu Bilanzen, kaufmännische BuchführungGlückwünsche seitens der Gemeinde 5 10 Jahre, wenn 5 Jahre wegen örtlicher Erfahrungen zu kurz sindGoldene Hochzeiten 30 dGoldenes Buch 30 dGrabmäler 2 nach Ablauf des NutzungsrechtsGrabunterhaltungsakten 10Grabungen 30 dGräberverzeichnisse 30 dGrenzregelungen 30 dGrillplätze, öffentlich 10 nach AußerbetriebsetzungGroßraum-/Schwertransporte, Genehmigungen 5Grünanlagen, Grünbestände 30 dGrunderwerb 30 dGrunderwerbsteuer 10Grundsteuer

o Bescheide - nach Feststellung der Jahresrechnung, Einzelbescheide evtl. zu den Veranlagungsakten

o Mahnungen - nach Feststellung der Jahresrechnungo Veranlagungsakten 10o Vergünstigungen als Liste - nach Feststellung der Jahresrechnung

dauerhaft

Übergabe als

Archivgut


Grundstückeo Akten 10/30o Dateien/Karteien 10/20 do Nummerierung 30

Grundstücksteilungen - s. Bodenverkehro Genehmigungen 10o Versagungen 30 d

Grundstücksverkehr 5Grund- und Hauptschulen 10/30 d s. SchulenGrünflächen

o Anlage von 30 do Unterhaltung von 20

Güterverkehrserlaubnisse 10 nach Ablauf der ErlaubnisseGutachten - je nach Art und Bedeutung, mindestens 10 Jahre oder längerGutachterausschuss 30 d GrundstückswertermittlungGutscheine bei Lernmittelfreiheit 1Gymnasien 10/30 d s. SchulenHHäftlingshilfe bis auf weiteresHaftpflicht

o Haftpflichtansprüche, abgelehnte Ansprüche, Abfindungen 5o Haftpflichtschadensausgleich 10o Haftpflichtschäden 10

Hallenbad 30 dHaltestellen für Linienverkehr 20/30 dHalteverbot: Anordnung 5Hauptbücher zu den Jahresrechnungen 10/30 dHauptbuch für Sonderkassen - nach Feststellung der Jahresrechnung (s. Sachkontenführung)Hauptsatzung 30 dHauptverwaltungsbeamtenkonferenz 5/30 d s. a. NiederschriftenHausakten 30 dHaushalt (kamerales Haushaltsrecht) soweit doppisches Haushaltsrecht sonst s. kaufm. Buchführung etc.

o Haushaltserlasse 7o Haushaltspläne mit Anlagen 30 do Haushaltsreste-Liste - s. Sachkontenführung: Nach Feststellung der Jahresrechnungo Haushaltssatzungen 30 do Haushaltsstellen - - s. Personenkontenführung

dauerhaft

Übergabe als

Archivgut


Soll-, Ist-Restelisteo Haushaltsüberwachungslisten 10o Haushalts- und Vermögensrechnungen 30 do Haushaltsvoranschläge der gesetzlichen Krankenkassen 30

Hauskläranlagen 5/30 dHausnummern 30 dHaus- bzw. Benutzerordnung 10/30 dHebelisten (z. B. der Gemeindekasse) 6Heilpraktiker 30 dHeimatbücher 30 dHeimatgeschichte 30 dHeimatmuseum 30 dHeimplatzvermittlung 5Heiratsbuch 30 dHeizkostenzuschüsse 6Heizungsanlagen 10 nach AußerbetriebsetzungHilfe für junge Volljährige 10Hilfe zur Erziehung 10Hinterlegungsakten 10Historische Ausstellungen 30 dHochbauten

o Investitionsvorhaben 30 do Kommunale Hochbauten 30 d

Hochwassermeldedienst 30 dHochwasserschutz 30 dHochzeitsjubiläen 10/30 dHoheitszeichen 30 dHundehaltung, Probleme 10Hundesteuer

o Bescheide - nach Feststellung der Jahresrechnung; Einzelbescheide evtl. zu den Veranlagungsakten

o Ermäßigungsbegleitliste - nach Feststellung der Jahresrechnungo Solllisten, Listen gelöschter Konten

6

o Veranlagungsakten 10o Zu- und Abgangslisten 6

Hydraulische und statische Berechnungen von Kanalbauten und Brücken 30 dI

dauerhaft

Übergabe als

Archivgut


Immissionsschutz 10Impflisten und Karteien 15Interkommunaler Erfahrungsaustausch 5Inventar

o Inventarnachweise 10 nach GemKVO und kfm. Buchführungo Inventarordnung 30 d

JJagd

o Jagdwesen 20o Jagdbezirke 30 do Jagdgenossenschaften 30 do Jagdpachtverträge 30 do Jagdscheine 30 d

Jahresabschlüsse 10/30 d ggf. in ausgedruckter Form; s. GemHVO, GemKVO; auch kaufm. Jahresbericht 30 dJahrmärkte 30 dJubiläen - s. Arbeits-, Dienst-, Geschäfts-, HochzeitsjubiläenJugendarbeitsschutz 10/30 d JArbSchGJugendgerichtshilfe 5 nach Eingang des letzten Schriftsatzes. Fristende nicht vor Ablauf des 26.

LebensjahresJugendförderung 6Jugendhilfe 10 Kinder- und Jugendhilferecht; s. SGB VIIIJugendhilfeausschuss 30 dJugendmusikschule 30 dJugendpflege (Maßnahmen) 10/30 dJugendschutz

o Jugendschutz (entsprechend der Maßnahmen) 10/30 do nach Jugendschutzgesetz 10/30 do Konfliktberatung 10/30 do psychologische Beratung 10/30 d

KKanalbaumaßnahmen 30 dKapitalvermögen 30 dKapitalverzeichnisse 30 dKartei/Datei des Einwohnermeldeamtes 30 dKasse für IT-gestützte und entsprechende konventionelle Bearbeitung

o Kassenbelege 6 entspr. GemKVO, gelegentlich 5 Jahre nach entsprechender Prüfung

dauerhaft

Übergabe als

Archivgut


o Kassenbücher 10 entspr. GemKVOo Kassenprüfungsberichte 10

Katasterakten 30 dKatastrophenschäden 30 dKatastrophenschutz 5/30 dKaufmännische Buchführung für IT-gestützte als auch entsprechende manuelle Bearbeitung

o Bankenlisten 6o Bilanzen 30 d bislang noch auf Papiero Gewinn- und Verlustrechnung 30 d entsprechend der Bilanzo Gutschriften 6o Journal 10o Kontenplan - Liste 10/30o Konten - Protokoll-Liste - nach Feststellung des Jahresabschlusseso Konten - Stammliste - nach Feststellung des Jahresabschlusseso Kontoauszüge (Banken) 6o Konten-Blatt (Kreditoren) 10o Konten-Blatt (Sachkonten) 10o Kostenarten (Kostenstellenbogen)

10

o Kostenstellenbogen 10o Offene Posten - Liste Kreditoren - nach Feststellung des Jahresabschlusseso Saldenliste 10o Überweisungsträger 6

Kaufregister für Erbbegräbnisse und Umbettungen 30 dKehrbezirke 30 dKehrgebühren 6Kindergarten/Kinderhort

o Einrichtung und Bau 30 do Elternbeiträge 6o Unterlagen bezüglich der Kinder/Eltern 2 nach Ausscheiden der Kindero Verträge mit Trägern 30 d

Kindergeld 10Kinderhilfe 10 Kinder- und Jugendhilferecht; s. SGB VIIIKinderhort

o Unterlagen bezüglich der Kinder/Eltern 2 nach Ausscheiden der KinderKinderspielplätze 10 nach AußerbetriebsetzungKlärwerke

dauerhaft

Übergabe als

Archivgut


o Bau - bis zum Ablauf der Gewährleistungsfristo Genehmigungen 30 d

Kleingärten 5 dKleinsiedlungen 30 dKlimaanlagen 10 nach AußerbetriebsetzungKörperschaftssteuer 20Kommunalarchiv 30 dKommunale Angaben, Erlasslisten 6Kommunale Mandatsträger 30 dKontenplan - Liste 30 dKontoauszüge 6Konto-Blatt-Kreditoren 10Konto-Blatt (Sachkonten) 10Kontogegenbücher 10Kontokorrentverkehr der Banken 6Kontrolle der aufgenommenen Rentenanträge 5Kontrolluntersuchungen des Sozialamtes 5Konzessionsverträge 30 dKostenanschläge für größere Bauvorhaben mit Zeichnungen 30 dKostenersatz 30 Kostenerstattung für GrundstücksanschlüsseKostenrechnung

o Allgemeines (Generalia) 30 do Einzelne Belege 6 gelegentlich auch schon 5 Jahre nach entsprechender Prüfungo Einzelne Betriebsabrechnungsbögen

10

Krankenhilfe (Rechnungsduplikate des Sozialamtes) 5Krankenkassenaufsicht 10/30Krankenpflegestationen 30 dKrankentransporte 5Krankheiten (gemeingefährliche und ansteckende) 3/10 ggf. länger unter bestimmten Umständen entspr; s. EpidemienKreditakten 30Kreisumlage 10/30 dKriegsfolgen z. B. entspr. Art. 106 Abs. 8 etc.

o Kriegsfolgehilfen 5 soweit aktuell kommunales Schriftgut anfällto Kriegsfolgemaßnahmen 30 soweit aktuell kommunales Schriftgut anfällt

Kriegsopfer i. S. Bundesversorgungsgesetz mit Nebengesetzen in Verbindung mit SGBo Kriegsgefangenenentschädigung - bis auf weiteres, soweit aktuell kommunales Schriftgut anfällto Kriegsopferfürsorge 10 ggf. 6 Jahre bei Ablehnung

dauerhaft

Übergabe als

Archivgut


Kulturdenkmäler 30 d s. DenkmälerKulturelle Veranstaltungen 20/30 dKulturpflege 30 dKunstpreise 30 dKunstwerke 30 dKurakten des Sozialamtes 5LLärmbekämpfungsmaßnahmen 10Lagebescheinigungen 2Lage- und Vermessungspläne 30 dLand, Bund, andere Körperschaften (Beziehungen) 30 dLandesbeihilfen (Gewährleistung) 10/30 dLandesblindenhilfe 10Landesplanung 30Landschaftsschutz 30 dLastenausgleich

o Lastenausgleichsakten - bis auf weitereso Lastenausgleichsstatistik 30

Lehr- und Unterrichtsmittel 20Leichenhalle 30 dLichtzeichenanlagen 10/30 dLieferantenverzeichnisse 10/30 dLieferscheine 2 10 nach AOLiegenschaftsakten 30 dLinienverkehr 10 nach Ablauf der ErlaubnisLöschwasserversorgung 30/30 dLotteriegenehmigungen 5Luftverkehrsangelegenheiten 10Luftverunreinigungen 10/30 dMMärkte/Messen 30 dMahnung und Beitreibung - im Rahmen der Personenkontenführung Markt

o Markthallen 30 do Marktordnungen 30 do Marktsatzungen 30 d

Maschinenversicherungen 10 nach AußerbetriebsetzungMaul- und Klauenseuche 10/30 d s. a. Tierseuche

dauerhaft

Übergabe als

Archivgut


Meldeangelegenheiten s. a. Einwohnermeldeamto An- u. Abmeldebescheinigung 1o Meldekartei, Melderegister - nach § 13 Meldegesetzo Melderegister für Gewerbetreibende

10/30 d nach Erlöschen der Zulassung

o Meldezettel 2Mietgrundstücke 30 dMietpreisstelle 5 nach Beendigung der TätigkeitMiet- und Pachtverträge 30 dMiet- und Pachtzinsakten 4Mitgliedschaften 5/30 d nach BeendigungMündelvermögen (Abrechnung) 10 s. BeistandschaftenMütterberatung 5Mütterwohnheim 5Museumsangelegenheiten 30 dMusikschulen 10/30 dNNachrufe 30 dNachtragshaushaltspläne 30 dNaherholungseinrichtungen 30 dNahverkehrsplanungen 10Namen

o Namensänderungen 30 do Namensrechtliche Erklärungen 30 d

Naturdenkmäler 30 d s. DenkmälerNaturschutzgebiete 10/30 dNeujahrsgrüße 2Niederschlagungslisten 6Niederschriften über

o Ausschusssitzungen 30 do Hauptverwaltungsbeamtenkonferenz 5/30 do Prämierung von Verbesserungsvorschläge 5o Sitzungen der Kommunalvertretungen 30 do Vergabe von Aufträgen 10

Nummerierung der Häuser, Grundstücke 30 dOObdachlosenangelegenheiten 10 bei Bedarf auch länger

dauerhaft

Übergabe als

Archivgut


ÖffentlicheMo Anlagen und Parks 30 do Bekanntmachungen 10/30 do Brunnen 30 do Büchereien 30 do Einrichtungen (als Institution) 30 do Gewässer 10/30 do Verkehrsmittel 10/30 d soweit nicht Eigenbetriebe o. ä.

Öffentlich-rechtlicher Erstattungsanspruch 30 d

Öffentlich-rechtliche Vereinbarungen 30 dOrden- und Ehrenzeichen 30 dOrdnungen (Geschäftsordnungen) 30 dOrdnungsbehördliches

o Ordnungsbehördliche Verfügungen 10o Ordnungsbehördliche Verordnungen 30 d

Organisation, Verbände, Vereine, Verzeichnisse 30 dOrganisationspläne 20/30 dOrganisations- und Wirtschaftlichkeitsprüfungen 20Organisationsberatungen 20Organisationsuntersuchungen 10Ortsbeschreibungen 30 dOrtschaften, Ortschaftsräte 30 dOrtsdurchfahrten, Ausbauakten 30 dOrtsrecht und Ortsrechtsammlung 30 dOrtsstraßenverzeichnisse 30 dOrtsumgehungen, Ausbauakten 30 dOrtsvorsteher 30 dPPachtverträge 30 dPachtzinsakten 4Parkanlagen 30 dParkplätze, Parkhäuser 30 dParkregelungen 10Parteien, örtliche 30 dPartnerschaften, kommunale 30 dPassangelegenheiten

o allgemein 10

dauerhaft

Übergabe als

Archivgut


o Passanträge 5 nach Ablauf der Passgültigkeito Pass- und Sichtvermerkregister 10

Patenschaften 5/30 dPersonalakten

o Angestellte (Beschäftigte) 5 nach Beendigung des Dienstverhältnisses bzw. Erlöschen der Ansprüche aus Zusatzversorgung (ggf. Übernahme in die Versorgungsakten)

o Arbeiter (Beschäftigte) 5 nach Beendigung des Arbeitsverhältnisses bzw. Erlöschen der Ansprüche aus Zusatzversorgung(ggf. Übernahme in die Versorgungsakten)

o Aushilfskräfte 2 nach Beendigung des Arbeitsverhältnisses 3 Jahre bei Mikroverfilmung oder 5 Jahre nach Ablauf des Jahres, in dem das 65. Lebensjahr vollendet wurde (Rentenansprüche)

o Praktikanten 2 nach Beendigung des Arbeitsverhältnisseso Beamte 5 nach Beendigung des Dienstverhältnisses bzw. nach Erlöschen der

Versorgungsansprüche einschl. der Hinterbliebenen (ggf. Übernahme in die Versorgungsakten)

o Wahlbeamte, leitende Mitarbeiter 5 d dto.

o Versorgungsakten 10/30Personalausweise

o Anträge 10o Aufzeichnungen bei Übermittlung an andere Behören 1 am Ende des Kalenderjahres, das der Übermittlung folgto eingezogene Personalausweise 3 aus besonderem Anlass auch länger

Personalkostenzuschüsse des Landes 6/30 dPersonalstammrolle (Feuerwehr) 15Personalvertretung 10/30 dPersonenkontenführung

o Abbucherwerbung - nach Feststellung der Jahresrechnungo Abbuchliste 6o Abbuchungssperrkarten - nach fachlicher Prüfungo Einnahme - Solllisten - nach Feststellung der Jahresrechnungo Fälligkeitsanzeigen - nach Feststellung der Jahresrechnungo Fallstatistik - nach Feststellung der Jahresrechnungo Haushaltsstellen, Soll-Ist-Resteliste

- nach Feststellung der Jahresrechnung

dauerhaft

Übergabe als

Archivgut


o Ist-Fortschreibung 10o Jahreskontoauszug 10o Jahressaldenlisten - nach Feststellung der Jahresrechnungo Kennzeichenliste - nach Feststellung der Jahresrechnungo Kontogegenbuch 10o Mahnung - nach Feststellung der Jahresrechnungo Nebenforderung - Solllisten 6o Personenkontendatei - Änderung 6o Resteliste Soll - Ist - nach Feststellung der Jahresrechnungo Rückstandsliste - nach Feststellung der Jahresrechnungo Rückzahlungsliste - nach Abschluss der fachlichen Prüfungo Soll-Fortschreibung - nach Feststellung der Jahresrechnungo Soll-Ist-Resteliste - nach Feststellung der Jahresrechnungo Stundungsliste - nach Feststellung der Jahresrechnungo Suchkartei - nach Feststellung der Jahresrechnungo Überzahlungsliste - nach Feststellung der Jahresrechnungo Vollstreckungsauftrag - nach Feststellung der Jahresrechnungo Vorlauf - Kartenauflistung - nach Feststellung der Jahresrechnungo Zeitbuch 10o Zinsbescheid - nach Feststellung der Jahresrechnung

Personenregister des Einwohnermeldeamts 30 dPersonenstand

o Personenstandsbücher 30 do Personenstandsfälle 30 d

Pfändungsniederschriften und Unterlagendes Vollstreckungswesens 5Pflegekinder 30 nach Beendigung des PflegeverhältnissesPflegekostenabrechnungen 5Pflegesätze 5/30 dPflegschaften Pflegschaften, eine Form davon die Amtspflegschaften, sind im

Beistandschaftsgesetz geordnet als Teil der Kindschaftsrechtsreformo Allgemeines (Generalia) 30o Amtspflegschaften (mit Vermögensverwaltung) 10/20o Weitere Pflegschaftsakten 10/20o Prozessakten 10/30

Pläne und Karten 30 dPlanungsangelegenheiten 30 dPlanfeststellungsverfahren 30 d

dauerhaft

Übergabe als

Archivgut


Posto Postadresse, postalische Bezeichnung 30 do Postauslieferungsbücher 5o Postbescheinigungsbücher 5o Posteingangsbücher 5o Postgebührenverzeichnis 5o Postvollmachten 10

Probebohrungen: Ergebnisse 30 dProgramme ADV

o Programmauftrag mit Vorgaben 6/10 ggf. länger für die Erschließung langfristig aufzubewahrender digitaler o Programmbeschreibung 6/10 dto.o Programmbibliothek: Veränderungslisten 6/10 dto.o Programmlisten 6/10 dto.

Prozesseo Prozessakten 10/30 nach Verfahrensabschlusso Prozesse bei vollstreckbaren Titeln 30o Prozesskostenbelege und Prozesskostenabrechnung 10o Prozesskostenhilfe 5

Prüfungsberichteo Gemeindeprüfung 10/30 d die gesamte Verwaltungstätigkeit betreffendo Rechnungsprüfung/Revision vor Ort 10/30 d die gesamte Verwaltungstätigkeit betreffendo Technische Prüfung (einschl. ADV/IT) 6/10 einzelne Schwerpunkte betreffend (Fachprüfung)o Wirtschaftsprüfung Okt 30 d die wirtschaftliche Verwaltungstätigkeit betreffend

QQuittungen 6/10 nach GemKVO, bzw. 10 Jahre angelehnt an § 147 Abgabenordnung (AO)RRathaus: Allgemeines und Gebäude 30 dRationalisierungsmaßnahmen 10/30 dRäum- und Streupflicht

o Allgemeines (Generalia) 30 do Einzelakten 6/10

Raumordnungsverfahren 30 dRealschulen 10/30 d s. SchulenRechenschaftsberichte 30 dRechnungen

o soweit nicht Bestandteil besonderer Akten 6/10 nach GemKVO, bzw. 10 Jahre angelehnt an § 147 Abgabenordnung (AO)o soweit sie Konstruktionsangaben für größere Bauten enthalten 30 d

dauerhaft

Übergabe als

Archivgut


Rechnungsbelege der Kasse 6/10 nach GemKVO, bzw. 10 Jahre angelehnt an § 147 Abgabenordnung (AO)Rechnungsduplikate 1Rechtsamt

o Allgemeine Rechtsauskünfte einfacher Art 1o Einzelakten 10

o Fallbearbeitung/Prozessführung, 5o Generalia 30 do Register 20o Stellungnahmen ohne Übernahme der Fallbearbeitung 5

Rechnungsprüfungsberichte 10/30 d s. PrüfungsberichteRechtsgutachten 10Rechtsstreitigkeiten 10/30 dRegenrückhaltebecken 30 dRegionalplanung 30 dReisegewerbekarten 10/30 d nach Erlöschen der ErlaubnisReitwege 10/30 dRücklagen 30Rückmeldekarten 1Ruhegeldkasse, Versorgungsakten 30Rundfunkgebühren: Befreiung aus sozialen Gründen 1 nach Abschluss des letzten BewilligungszeitraumesSSachbücher 10Sachkonten 10Sachkontenführung

o Abrechnung mit anderen Kostenträgern - nach fachlicher Prüfungo Abstimmliste/n: Ausgaben/Einnahmen - nach Feststellung der Jahresrechnungo Anordnungsdatei: Jahressaldenliste - nach Feststellung der Jahresrechnungo Auflösung maschineller Deckungskreise 10o Auszahlungsliste 6o Bankenliste 6o Bestandsdateien: Auszüge - nach Feststellung der Jahresrechnungo Dispositionslisten - nach Feststellung der Jahresrechnungo Hauptbuch für Sonderkassen - nach Feststellung der Jahresrechnungo Haushaltsrechnung 30 d

o Fallbearbeitung/Prozessführung, Routinefälle 3 z. B. Mietsachen/einfache Haftpflicht-, Arbeitsgerichtssachen

dauerhaft

Übergabe als

Archivgut


o Haushaltsreste-Liste - nach Feststellung der Jahresrechnungo Ist-Fortschreibung 10o Jahreskontoauszug: Ausgaben 10o Jahresliste Mehrwertsteuer 6o Jahressaldenliste, Anordnungsdatei - nach Feststellung der Jahresrechnungo Kontogegenbuch 10o Lieferantendatei - Statistik - nach Feststellung der Jahresrechnungo Lieferantenverzeichnis - nach Feststellung der Jahresrechnungo Liste möglicher/ tatsächlicher Haushaltsreste - nach Feststellung der Jahresrechnungo Maschinelle 6o Rechnungs- und Gruppierungsübersicht 30 do Sachkontenauszug bei Speicherbuchführung - nach Feststellung der Jahresrechnungo Sachkontenauszug bei visuell lesbarer Buchführung 10o Sammelnachweis mit Ergebnisdaten 10o Soll-Fortschreibung - nach Feststellung der Jahresrechnungo Vierteljahresstatistik - nach Feststellung der Jahresrechnungo Vorhabensabrechnung - nach Feststellung der Jahresrechnungo Zeitbuch 10

Säumniszuschläge 6Saldenlisten

o Sachkontenauszug (Speicherbuchführung) - nach Feststellung der Jahresrechnungo bei visuell lesbarer Buchführung 10

Sammelnachweis mit Ergebnisdaten 10 s. SachkontenführungSanierungsplanung 30 dSanierungsrechtliche Genehmigungen s. BaugesetzbuchSatzungen der Kommunen 30 dSchadstoffbelastungen 10Schäden

o Schadensakten 10/30 do Schadensversicherungsscheine 10

Schätzungen zur Gebäudebrandversicherung 30Schätzungen durch Gutachterausschüsse 30 dSchankerlaubnis 10 nach Erlöschen der ErlaubnisSchauspielangelegenheiten 30 dSchießstandanlagen 10 nach AußerbetriebsetzungSchirmherrschaften 30 dSchöffen-Vorschlaglisten 10

dauerhaft

Übergabe als

Archivgut


Schornsteinfegerangelegenheiteno generell 10o Mängelanzeigen 1o Rücknahme von Anträgen 1o Zurückweisungen 1

Schülero Schülerakten mit Prüfungsunterlagen

10/30 d

o Schülerentwicklung (Statistik) 30 do Schülerfahrkarten 5o Schülerfahrverkehr 10 entspr. Nahverkehrsplanungo Schülerkarteien 10o Schülerunfallversicherung 10/30 d

Schuldeno Schuldendienst 30o Schuldscheine 30o Schuldurkunden 30o Schuldverschreibungen 30

Schuleno Schulärztliche Untersuchungen 10o Schulakten über einzelne Schulen

30 d

o Schulaufsicht 30o Schulbezirke 30 do Schulentwicklungspläne 30 do Schulische Veranstaltungen 10/30 do Schulkindergärten 10/30 do Schulkostenregelungen 10/30 do Schullandheime: Zuschüsse 10o Schulleiter 30 do Schulordnung (Anstaltsordnung) 30 do Schulstatistik 30 do Schulstammrollen 20o Schultagebücher 5/30 do Schulwegplanung 10/30 do Schulzahnärztliche Untersuchungen 10

Schutzbauten 30 d

dauerhaft

Übergabe als

Archivgut


Schutzhütten 30 dSchwerbehindertenrecht: 10Schwer-/Großraum-transporte, Genehmigungen 5Selbstverwaltungsrecht: Generelle Unterlagen 30 dSeuchen 10/30 dSicherungsmaßnahmen bei Bauarbeit im Straßenraum 5Siegelführung 30 d s. a. Dienstsiegel bzw. Wappen- und SiegelführungSirenen 30 dSitzungsniederschriften 5/30 dSonderabfälle 30 dSondernutzungen 5/30 dSonderschulen 10/30 d s. SchulenSondervermögen 30 dSorgerecht

o Sorgerechtserklärungen (Urkunde) 30 do Sorgerechtspflegschaften - s. Pflegschaften

Soziale Diensteo Hilfe- und Beratungsunterlagen 1/10 s. a. Erziehungo Zentrale Einzelakten 5/10

Sozialhilfe nach dem Sozialgesetzbuch (SGB)o Aufgaben SGB: Generalia 30 d SGB XII §§ 8 - 74 (3. bis 9. Kapitel)o Aufgaben SGB: Einzelanträge 6 dto.o Aufgaben SGB: Einzelanträge abgelehnt 1 mindestens, bei rechtlichen Unklarheiten entsprechend längero Ausbildungsförderung (BAföG) im Rahmen SGB 6 s. a. Ausbildungsförderungo Jugendhilfe im Rahmen SGB 10o Kriegsopferfürsorge im Rahmen SGB 6 ggf. auch 10 Jahre; s. a. Kriegsopfero Unterhaltsvorschuss im Rahmen SGB 6 s. a. Unterhalto Wohngeld (WoGG) im Rahmen SGB 6 s. a. Wohngeld

Sozialhilfeträger 30 dSpeisewirtschaften 10 nach Erlöschen der KonzessionSpendenbescheinigungen 10Sperrmüllabfuhr - Verträge 10/30 dSperrstundenangelegenheiten 5Spielhallen, -geräte, -kasinos 10 nach Erlöschen der KonzessionSpielpläne 30 dSpielplätze, Spielanlagen 30 dSpielstraßen 30 dSportanlagen 30 d

dauerhaft

Übergabe als

Archivgut


Staatsangehörigkeitsangelegenheiten 30 dStadtarchiv - dStadtbeschreibungen 30 dStädtebauliche Erneuerung, Pläne 30 dStädtebauförderung 30 dStandesamt 30 d Belege zu Beurkundungen der Geburten, Eheschließungen und Sterbefälle

Statische Berechnungen öffentlicher Gebäude 30 d nach Beseitigung des Bauwerks bis zum Abschluss der geprüften Schlussrechnung

Statistische Erhebungen, Berichte 30 dStellenausschreibungen 2/5 d auch länger aus personalwirtschaftlichen GründenStellenplanunterlagen 20/30 dStempelkarten (Zeiterfassung) 5 10 Jahre, wenn für Kassenanordnung begründendSterbebuch 30 dSteuerakten 10 angelehnt an § 147 Abgabenordnung (AO)Steueraufkommen 7Steuern und Abgaben 6 bzw. 10 Jahre angelehnt an § 147 Abgabenordnung (AO)Steuerordnungen 30 dSteuerrechtlich bedeutsames Schriftgut 6 bzw. 10 Jahre angelehnt an § 147 Abgabenordnung (AO)Stimmbezirke 10/30 dStimmzettel - 60 Tage vor der Wahl des neuen Rates bzw. KreistagesStraßen: Bau und Unterhaltung 30 dStraßenbahnen 30 dStraßenbenennungen 30 dStraßenbenutzung

o bedeutsame Fälle 10o einfacher Schriftverkehr 5

Straßenkataster 30 dStraßenrechtsakten 30 dStraßenreinigung einschl. Winterdienst 5/30 dStraßenverkehrsanordnungen 10Straßenverkehrsbehörde: Ausnahmegenehmigungen 5 nach Ablauf der GültigkeitStreu- und Räumpflicht (Satzung) 30 dStrom-, Gaslieferungsverträge 30 dTTageseinrichtungen für Kinder: Akten Kinder/Eltern 2 nach Ausscheiden der KinderTagespflege: Hilfe- und Beratungsunterlagen 1/10 s. a. ErziehungTankstellen 10 nach Betriebseinstellung

dauerhaft

Übergabe als

Archivgut


Tarifstatistik - s. a. Verbrauchsabrechnung Technikunterstützte Informationsverarbeitung s. ADV, IT, RechenzentrumTeilung von Grundstücken

o Genehmigungen 10o Versagung 10

Theater - Angelegenheiten 30 dTiefbaumaßnahmen 30 dTierseuchen 10/30 dTodesbescheinigungen 30 dUÜberplanmäßige Ausgaben 7Überstunden 3Überwachungsakten 10 nach § 53 KJHG Überweisungsträger 6Umbettungen 30 dUmlegungen 30 dUmmeldebescheinigungen 1 s. EinwohnermeldeamtUmsatzsteuerveranlagung 10Umweltschutz

o Generalia 30 do Einzelmaßnahmen 10

Unfälleo Unfallakten 10/30o Unfalluntersuchungen 10/30o Unfallversicherungsbeiträge 6/30 d

Ungezieferbekämpfung 10/20 nach Befall und Schwierigkeit Unterbringung in Fürsorge-/Obdachlosenunterkünften

5 nach Beendigung des Nutzungsverhältnisses

Unterhalto Unterhaltspflegschaften (Generalia) 30o Unterhaltspflegschaften: einzelne 10o Unterhaltssicherung: Anträge 5o Unterhaltsurkunden 30 do Unterhaltsvorschuss: abgelehnte Bescheide 4o Unterhaltsvorschuss: bewilligte Bescheide 6

Unterschriftsregelung 10/30 dUntersuchungsberechtigungsscheine für Jugendliche und ihre Abrechnung 7

dauerhaft

Übergabe als

Archivgut


Urkundenregister, -verzeichnis 30 dUrlaubslisten 2/5VVaterschaft

o Vaterschaftsanerkennung (Urkunde) 30 do Vaterschaftsfeststellung 30 d

Veränderungssperre 5/30 dVeranlagungslisten 6Verbesserungsvorschläge 5/30 d je nach Wirkung Verbrauchsabrechnungen

o Ableseliste - nach Feststellung der Jahresrechnungo Absetzungen, Beiträge, Gebühren - nach Feststellung der Jahresrechnungo Änderungsprotokoll - nach Feststellung der Jahresrechnungo Banklisten 6o Einzugslisten - nach Feststellung der Jahresrechnungo Kundenstammblatt - nach Feststellung der Jahresrechnungo Offene-Posten - Kartei 10o Prüfliste - nach Feststellung der Jahresrechnungo Stichtagsprotokoll 6o Tarifstatistik - nach Feststellung der Jahresrechnungo Teilbeträgeprotokoll - nach Feststellung der Jahresrechnungo Verkaufsbuch 6

Verdienstmedaillen 30 dVereidigung 30 dVereinsakten 10/30 dVereinsmitgliedschaften 5/30 d nach BeendigungVerfahrensbeschreibung - ADV 6Vergabe von Aufträgen, Niederschriften 10Vergleiche, gerichtliche und außergerichtliche 10/20 dVergnügungssteuerakten 10Vergünstigungen im Wohnungsbau 20Vergütungen 5/30 dVerkaufsbücher, Verkaufsnachweise 6Verkehrslenkung - s. VerkehrsregelungenVerkehrsplan 30 dVerkehrsregelungen

o einfacher Schriftverkehr 5

dauerhaft

Übergabe als

Archivgut


o bedeutsame Fälle 10Verkehrsschau, Niederschriften 10/30 dVerkehrssicherungsmaßnahmen 5Verkehrsstatistik 10/30 dVerkehrsverein 30Verkehrszählungen 10/30 dVerlosungen, Genehmigung 5Verlustmeldungen, Fundanzeigen 10Vermessungsanträge 10Vermessungsurkunden, Vermessungspläne 30 dVermögensrechnungen 30 dVermögenssteuer 10Vermögens- und Kapitalverzeichnis 30 dVeröffentlichungen der Verwaltung 30 dVerpachtungen 30 dVerpflichtungsurkunden der Amtsvormundschaft - s. UnterhaltsurkundenVersammlungsstätten 10 nach BetriebseinsstellungVerschmutzung der Gewässer 10/30 dVersichertenakten der ZVK 50Versicherungen

o Versicherungsakten (Versicherungsscheine u. Schriftwechsel) 30 do Versicherungsaufsicht durch das Versicherungsamt 30o Versicherungsscheine 10 nach Beendigung

Versorgungsakten 10/30 nach der letzten ZahlungVersorgungsbezüge 6/30 nach der letzten ZahlungVerträge 30 dVerträge von geringer Bedeutung 10Vertragliche Ansprüche 30 dVerwahr- und Vorschussbücher 10Verwaltungsgebäude 30 dVerwaltungsgebühren, Nachweise 5/30 dVerwaltungsgliederungspläne 20/30 dVerwaltungsorganisation 30 dVerwaltungsrechtsverfahren 10 nach VerfahrensabschlussVerwaltungsreform 30 dVerwarnungsgeldbescheide 1 wenn bezahlt und eingestelltVierteljahresstatistik, Sachkonten - nach Feststellung der Jahresrechnung s. SachkontenführungVogelgrippe 10/30 d s. a. Tierseuche

dauerhaft

Übergabe als

Archivgut


Volksabstimmungen 30 dVolksbegehren 30 dVolksfeste 30 dVolkshochschulen 30 dVolkszählungen 30 dVolljährige, Hilfe für junge M 10Vollstreckungswesen, Akten und Verzeichnisse 5 nach Abschluss; 10 Jahre, wenn für die Kassenanordnung begründendVollstreckbare Titel 30Vorhabens- und Eheschließungspläne 30 dVorkaufsrecht

o Bescheinigungen nach § 24 - 28 10o Verzichtsbescheinigung 10/30 do Zeugnisse nach § 23 10

Vormundschaften eine Form der Vormundschaften sind die Amtsvormundschaften, im Beistandschaftsgesetz neu geordnet als Teil der Kindschaftsrechtsreform

o Allgemeines (Generalia) 20/30o Beratung/Unterstützung der Pfleger/Vormünder 5o Einzelakten 10/20 in der Praxis auch 30 Jahre ab Volljährigkeit: Akten nichtehelicher Kinder, die

keine Beschreibung der Vaterschaft enthalten nach Vollendung des 70. Lebensjahr des Kindes

Vormundschaftsgericht: Prozesso Prozessakten (einschl. Mitwirkung in Verfahren)

30

Vorschlagswesen, Richtlinien 20/30 dWWachbücher der Feuerwehr 3/30 dWählerlisten - 60 Tage vor der Wahl des neuen Rates bzw. des KreistagesWaffenangelegenheiten 10Wahlausschussniederschriften 30 dWahlergebnisse 30 dWahlgräberregister 30 dWahlkostenersatz 7Wahllokale - Verzeichnis und Verträge 30 dWahlstatistik 30 dWahlzettel - 60 Tage vor der Wahl des neuen Rates bzw. Kreistages Waldbewirtschaftung 30 dWaldbrände 30 d

dauerhaft

Übergabe als

Archivgut


Wanderkarten 30 dWappen- und Siegelführung 30 dWarn- und Alarmdienst 5/30 dWasserläufe: Unterhaltung 30 dWasserrecht: Unterlagen 20/30 dWasserschäden, Schadensakten 10/30 dWasserschutzgebiete 30 dWasserversorgungsanlagen 30 dWasserversorgungsverbände 30 dWerbe- und Fremdenverkehr 10/30 dWertpapiere 20Wildschadensfälle 10Wirtschaften (Gaststätten) 10 nach Erlöschen der KonzessionWirtschaftliche Erziehungshilfe 10Wirtschaftliche Jugendhilfe 10Wirtschaftlichkeitsberechnungen, -prüfungen

10/30 s. a. Prüfungsberichte

Wirtschaftspläne 30 dWochenmärkte 10/30Wohnberechtigungsunterlagen 5Wohngeld nach Wohngeldgesetz

o bei Ablehnung 1o pauschaliertes Wohngeld 6

Wohnsitzlose 10 bei Bedarf längerWohnungsbaumittel 30Wohnungsbauprogramme 20 bzw. 5 Jahre nach Feststellung nichtgenehmigungspflichtiger VerfahrenWohnungsbauprojekte 20Wohnungszählung 30 dZZählungen aller Art 30 dZahlungsunterlagen des Sozialamts 10Zahlungsverkehr 10Zeitbücher 10Zeiterfassung 5 10 Jahre, wenn für Kassenanordnung begründendZentralkartei des Einwohnermeldeamts 30 dZinsen- und Tilgungsdienst 30Zivilschutz - bis auf weiteresZusatzversorgung: Versichertenakten 30

dauerhaft

Übergabe als

Archivgut


Zuwendungsakteno institutionelle Förderung öffentlicher Einrichtungen 30 d z. B. Kultureinrichtungeno sonstige Förderung 10

Zuständigkeiten/Ordnung 5/30 d

o Einzelanträge 6o Allgemeines (Generalia) 30

Zuweisungen 10Zwangsenteignung 30 dZwangslisten für kommunale Abgaben 7/10 10 Jahre, wenn begründend für die KassenanordnungZwangsversteigerung 20/30 dZweckgebundene Zuweisungen 10Zweckverbände 30 d

Zuwanderung

dauerhaft Übergabe Fristen Bemerkungen als Archivgut A · Übergabe als Archivgut Stichwörter...

Documents

Transcript of dauerhaft Übergabe Fristen Bemerkungen als Archivgut A · Übergabe als Archivgut Stichwörter...