Konzept für SORFERT Projekt: Ammonia-Urea-Complex · page 2 Anwendung von Primavera in einem...

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Anwendung von Primavera in einem internationalen Projekt

am Beispiel des Anlagenbaus

DOAG SIG „Primavera“Gründungsveranstaltung 15.09.10

Christian Körner (PM1-TS)

Alexander Moritz (PM3-TS)

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Konzept für SORFERT Projekt: Ammonia-Urea-Complex

- bereits in Anwendung -

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SORFERT: Ansätze Terminplanungskonzept

Variante 1 – Manuelles, dezentralisiertes Datenmanagement

- Datenevaluierung in verschiedenen Systemen, z.B. MS Excel, SAP, P3, P3e, etc.- Datentransfer als Hardcopy an das Lead Scheduling Team- Überprüfen und manuelles einarbeiten der Daten durch das Lead Scheduling Team

in den Master Terminplan

Variante 2 – Automatisches, dezentralisiertes Datenmanagement

- Datenevaluierung in einem identischen System (P6), aber auf verschiedenen Datenbanken

- Datentransfer als Softcopy an das Lead Scheduling Team - Import der aktualisierten Daten in den Master Terminplan durch das Lead

Scheduling Team

Variante 3 – Automatisches, zentralisiertes Datenmangement

- Datenevaluierung in einem identischen Systemd, auf einer Datenbank- kein Datentransfer erforderlich

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SORFERT: Schnittstellen im Terminplan

Engineering & Procurement

Time Schedule 1/2 (TS1/2)

Civil & Erection Works

Time Schedule 3 (TS3)

Commissioning


Inte

rfaces b

etw

een

UH

DE

& O

CI

Tim

e S

ched

ule

4(T

S4)


Die gesamte Kommunikation zwischen dem Offshore und Onshore Terminplänen (Aktualisierung, Änderungen, etc. ) wird über den Interface Time Schedule (TS4) realisiert. Beide Partien haben die Verpflichtung diesen Terminplan regelmäßig zu aktualisieren.

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Engineering

(TS 1)

Eine Datenbank

in Mumbai

SORFERT: Datenbankstruktur

Eng. & Procurement

(TS1/2)

Commissioning

(TS5)

Inte

rfac

e T

ime

Sch

ed

ule

(TS

4)

Eine Datenbank

in Dortmund

Civil & Erection

(TS3)

Inte

rfac

e T

ime

Sch

ed

ule

(TS

4)

Eine Datenbank

am Standort Arzew

Civil & Erection

(TS3)

Inte

rfac

e T

ime

Sch

ed

ule

(TS

4)

Eine Datenbank

in Arzew

Engineering

(TS 1)

Eine Datenbankin Gelsenkirchen

Eng. & Proc.

(TS 2)

Eine Datenbankin Kairo

Manueller Datentransfer

Halbautomatischer Datentransfer

Legende

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SORFERT: Abwicklungsprobleme

- Import auf die UHDE Datenbank nicht erlaubt (Gefahr der Zerstörung der globalen Strukturen wie Codes, Kalender, Ressourcen, etc.)

- Aktualisierung des Partnerumfangs in den Terminplänen TS1 und TS 2=> Übergabe der Aktualisierung als Mark-ups und manuelle Einarbeitung

- Aktualisierungs- / Auswertungszyklus zu zeitintensiv=> Arbeitsweise: - Aktualisierung Eng. & Proc. Terminpläne TS1 / TS2

- Aktualisierung Interface Time Schedule TS4 (Liefertermine)- Übergabe TS4 an Bau & Montage Partner- Aktualisierung Bau & Montage Terminplan TS3- Aktualisierung Interface Time Schedule TS4 (MC Termine)- Übergabe TS4 an IBN Partner- Aktualisierung IBN Terminplan TS5- …

- Kritischer Pfadanalyse ist sehr zeitintensiv; die Darstellung nicht optimal (z.B. nicht auf einer Seite darstellbar)

- hohe Fehlerquelle beim Übertragen der Daten; geänderte Arbeitsabläufe nicht nachvoll-ziehbar, …

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Konzept für QAPCO Project: LDPE Anlage + Control Room

- bereits in der Anwendung -

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QAPCO: Ausgewählte P6-Punkte

Fragen über Fragen

1. Rollen im Projekt?2. Project Files & EPS Branches?3. Standard Settings – User Preferences?4. Activity Codes?5. Resources?6. Layouts & Filters?7. Activity Settings?8. Adding and Copying a Project, Baseline Revisions?9. Schedule Options & Updates?10. Local Database Issues?11. Client Files (1 project, calendar and EPS codes issues, BL issues)?

Ziel

(So gut wie) nichts dem Zufall oder Einfallsreichtum Dritter überlassen…Effektivität und Effizienz in der Terminplanung

Aufgabe

Einbindung von Terminplanungs-Pflichten und Rechte in die VerträgeErfüllung von Koordinationspflicht wird hiermit möglicherweise weiter erleichtert; Kontrolle erfolgt durch Scheduling Manager (QA/QC)

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QAPCO: P6 Zugang über Citrix

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QAPCO: P6 EPS Struktur

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MEP – TS1

Management, Engineering,

Procurement (incl. Milestones)

CEW - TS2

Construction, +

Mob/Demob

COM – TS3

Commissioning

& Start-up

CCR – TS4

Control

Room EPC

QAPCO: WBS - “Datenstruktur Explorer”& Progress Roll-up

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QAPCO: Datenbankstruktur

Mgmt, Eng. &

Procurement, + Contract

Milestones (MEP)

(TS1)

Civil & Erection Works

(CEW)

(TS2)

Commissioning (COM)

(TS3)

1 Database, located in Dortmund

UHDE has“All Access”rights on allprojects (TS1 – TS4)

Construction Partner “All Access” rights on TS2 for revisions & TS1-4 for updates, file remains current at all times !

Control Room – EPC

(CCR)

(TS4)

CCR - EPC

(TSx-y-z)

Import only during

revisions (“clean

version”)

manuelles Update (Kontrolle)Halbautomatischer

Datentransfer, .xer file, Excelbei Revisionen

Vollständige Verknüpfung = external links

Legende

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QAPCO: P6 Enterprise - “Folder Mode” & Access Rights

+ Branches für What-ifs, Time-Impacts, Imports, SAP Schnittstellen, Client Files (1 Projekt!)

Company Role(s) Branch Users

Uhde Germany

EPC Contractor, Commissioning Manager

All 2

Partner Eng Detail Engineering - External

3124_MEP, 3124_Update

1

Partner C Construction - External

3124_CEW, 3124_Update

3

EPC Sub Central Control Room EPC Package - None

.Xer file exchange only

External – no access

Analogie – Datenablage auf einem Server oder PC (Folders/Directories)

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QAPCO: Schnittstellen im Terminplan / Konzept

Management Engineering &

Procurement Time Schedule 1* (MEP)

Construction

Time Schedule 2 (CEW)

Commissioning

Time Schedule 3 (COM)

Control Room (EPC)

Time Schedule 4 (CCR)

*Incl. Contract Milestones

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QAPCO: Vier (4) vollständig verknüpfte „Terminpläne“

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QAPCO: Primavera P6 Project Manual & Scheduling Cut-Off Date Calendar

P6 Manual zusätzlich zu Procedures für “Terminplanung” &

“Fortschrittsermittlung”:

- Regeln für die Terminplanung – wer, wann, wie, was (warum)- Alle “Projekte” folgen dem gleich Coding (Global Codes, EPS codes, etc. )- Volle Transparenz, z.B. durch kritische Pfad Analyse möglich - Kein Datenaustausch notwendig (Ziel: Reduktion der Fehler, “Datenbankansammlung”)- Update Zyklus und Verantwortlichkeiten- Definition der Rollen und Zugriffsrechte- Nächste Schritte: Spezifikation für Terminplanung mit Referenz zum Manual (oder

Kombination)-> was bedeutet diese evtl. rechtlich….- Zusammenfahren für den Kunden (EPS Codes, Baselines, Kalender und Import

Problematik)-> Kunde evtl. auch Zugriff?

P6 – Die neue IT „Spielwiese“:

- Zusätzlicher Server evtl. in “demilitarized zone” notwendig - hier in Dortmund- Partner müssen mit Token ausgestattet werden + Citrix Umgebung- 24/7 IS support- Citrix Access Gateway Stabilität- Zugangsgeschwindigkeit abhängig vom lokalen Zugang und Netz, Firewalls, Baustellen

nur mit “dedicated line” (Thema: bandwidth)

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Progresstools auf Oracle = the future ???Progress tools für E Global, E UBS, P, C, Commissioning, EPC Subkontraktor->Umrechnungauf PSR (6 Excel Spreadsheets), auditierbar durch Kunde (native files)

Einbindung in Verträge, Akzeptanz und Druckmittel zur Durchsetzung <-> Terminplaner = SchedulingManager = Rolle und Aufgaben erweiteren sich

-> P6 Manuals und Spezifikationen über 8 Wochen erstellt und jetzt praxis-erprobt, Look-ahead für Engineering, Rolling Wave Planning für Construction

Integration von SAP, ICAPS und SMS in Primavera und Import/Exports, Lokale Level 4 und 5 Schedules

Globale Zusammenarbeit an 3+ Standorten (Deutschland, Indien, Site Qatar)

Reminder zum Update und Kommunikation aufgrund von potentiellen Streitigkeiten (Sender/Empfänger Prinzip)

Updates werden von Partnern durchgeführt, (Berechnung des Progress muß vorher mit Partner und Kunde abgestimmt werden)

Schnittstellen in der Terminplanung werden größer, mehr Kommunikation erforderlich, Verfolgung von Änderungen, viele Strukturen und Nuancen (EPC, GC, C-Partner, Subkontraktor; Inhouse & External)

Akzeptanz E- und C-Partner ist als hoch einzuschätzen; Scheduling Manager macht adäquate Strukturvorgaben, Prozesse (z.B. nach Methodologie PMI)

Bandbreite, Vergabe und vorübergehenderSperrung von Zugriffsrechten

IS Aufsatz Webinterface termingerecht erfolgt; Zugriff auf Datenbank ist weitestgehend stabil –Zugriffsrechte funktionieren

ChallengesHighlights

QAPCO: Fazit und weiteres Vorgehen

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Vielen Dank

für ihre

Aufmerksamkeit!

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