Kooperativer Aufbau einer Aggregatorenlandschaftfür die DDB

Session: Aggregatoren

DDBforumBerlin, 05. Juni 2018

Francesca Schulzef.schulze@dnb.de

+49 (0) 69 1525-1763

2

Aggregatoren in DDB-Strategie 2020

„Damit besonders kleinere und mittelgroße Sammlungen zügig in die Deutsche Digitale Bibliothek integriert und auf unserem Portal präsentiert werden können, nutzen wir verstärkt Aggregatoren, die digitale Sammlungen mehrerer Datenlieferanten vorverarbeiten, zwischenspeichern und gebündelt an uns liefern.“

Deutsche Digitale Bibliothek, Strategie 2020, S. 31

https://www.deutsche-digitale-bibliothek.de/static/files/asset/document/ddb_strategie_2020_download.pdf

3

Objektnachweise und Datengeber

88 89 89 91 92 101115

148167

188

212 217229 234 238

273284

335350 358 363 369

0

50

100

150

200

250

300

350

400

Datengeber

5,6 5,6 5,7 5,86,9

7,7 7,9

9,911,2

12,3

15,1

18,118,218,919,720,120,4 21

22,522,823,724,2

0

5

10

15

20

25

30

IV/1

2

I/1

3

II/13

III/1

3

IV/1

3

I/1

4

II/14

III/1

4

IV/1

4

I/1

5

II/15

III/1

5

IV/1

5

I/16

II/16

III/1

6

IV/1

6

I/1

7

II/17

III/1

7

IV/1

7

I/1

8

Objektnachweise in Mio

4

Lieferszenario 1 (veraltet)

5

Lieferszenario 2 (= Status quo)

6

Lieferszenario 3 (= Status quo)

7

(1) Dienst, der Metadaten von Kultur- und Wissenseinrichtungen sammelt, vereinheitlicht, verwaltet, vorhält und an Kultur- und Wissensplattformen weitergibt.

(2) Für die DDB ein Kooperationspartner, der bei ihr registriert ist, einen Vertrag unterschrieben hat und Metadaten in einem Lieferformat an sie weiterleitet.

(3) Ein organisatorischer und technischer Vermittler zwischen der DDB und ihren Datengebern.

Was ist ein Aggregator?

https://pro.deutsche-digitale-bibliothek.de/node/37

8

Objektnachweise über Aggregatoren

74%

17%

5% 2,41%

0,60%0,36%

0,23%

0,12%

0,12%

0,07%

0,06%

0,37%

nicht aggregiert ZVDD Deutsche Fotothek

Archive in NRW BSZ filmportal.de

digiCULT digiS museum-digital

d:kult Ariadne

nicht aggregiert 17.926.683

ZVDD 4.002.982

Deutsche Fotothek 1.280.152

Archive in NRW 582.844

BSZ 144.677

filmportal.de 87.932

digiCULT 56.196

digiS 29.709

museum-digital 29.494

d:kult 16.286

Ariadne 13.347

DDB-Objekte insgesamt 24.170.302

26 Prozent der in der DDB nachgewiesenen Objekte wurden von 10 Aggregatoren geliefert.

9

Datengeber über Aggregatoren

87

51

28

1912 12

7 7 4?

0

10

20

30

40

50

60

70

80

90

100

10 Aggregatoren haben Datenbestände von 232 Datengebern an die DDB geliefert. Insgesamt weist die DDB Objekte von 369 Datengebern nach.

10

Vom Konzept zur Praxis

12/2015 Expertenworkshop zum DDB-AggregatorenkonzeptMaterialien auf DDBpro

Workshop für (zukünftige) Aggregatoren der Sparte Archiv04/2016

Erhebung der deutschen AggregatorenlandschaftOnline-Umfrage und Auswertung

seit 09/2016

Festlegung von Arbeitspaketen Aggregatorenlandschaft – Kernprozesse – DDBpro und DDB-Portal –

Abgrenzung Fachstellen und Aggregatoren – Organisatorisches

06/2016

Analyse von Aggregations-Workflows im Vorfeld der Datenlieferung an die DDB am Beispiel der Sparte Museum

Materialien im DDB-Community-Wiki

seit 07/2017

Weiterentwicklung und Umsetzung von Kernprozessen zur Aufnahme von Aggregatoren-Lieferungen in die DDB

seit 10/2017

Workshop zum Erfahrungsaustausch unter DDB-Aggregatorender LIDO-Community

09/2018

11

Aggregatoren-Umfrage seit 09/2016

Kontakt Formale Angaben zum Dienst

Angaben zur Aggregatoren-Tätigkeit

Angaben zur Organisationsform und Finanzierung

Angaben zu den aggregierten Beständen

Angaben zum Datenaustausch

Angaben zum Angebot für Kultur- und Wissenseinrichtungen

Leistungen der DDB für Aggregatoren

12

Beantwortete Fragebögen von

1. Archive in Nordrhein-Westfalen

2. Archivportal Thüringen

3. Archivum Rhenanum – Digitale Archive am Oberrhein

4. Ariadne – Archivverbund Mecklenburg-Vorpommern

5. bavarikon – Kultur- und Wissensschätze Bayerns

6. Deutsche Fotothek (Bilddatenbank)

7. Bibliotheksservice-Zentrum Baden-Württemberg

8. correspSearch - Briefeditionen vernetzen

9. digiCULT-Verbund eG

10. Forschungs- und Kompetenzzentrum Digitalisierung Berlin (digiS)

11. Digitales Archiv Nordrhein-Westfalen (DA NRW)

12. Digitales Kulturerbe des LVR

13. Digitales Kunst- und Kulturarchiv Düsseldorf (d:kult)

14. Fachinformationsdienst Darstellende Kunst

15. filmportal.de

16. Graphikportal

17. Handschriftenportal Deutschland

18. Kalliope-Verbund

19. Katholische Archive

20. KENOM – Virtuelles Münzkabinett

21. Koordinierungsstelle Brandenburg-digital

22. Landesbibliothekszentrum Rheinland-Pfalz (dilibri)

23. Kulturerbe Niedersachsen

24. museum-digital.de

25. Portal Wissenschaftliche Sammlungen

26. Sachsen digital

27. Universal Multimedia Electronic Library (UrMEL)

28. Zentrales Verzeichnis Digitalisierter Drucke (ZVDD)

29. ….

Anonymisierte Auswertung der Umfrage-Ergebnisse bis Q3/2017ist als Powerpoint-Präsentation im DDB-Community-Wiki zu finden.

rot = Dienst liefert bereits an die DDB

Aggregierte Datenbestände –Wirkungsbereiche der Aggregatoren

14

Unterschiedliche Ausrichtungen

Nach Geografie

Nach Sparte

Nach Sammelgebiet

spartenspezifisch

spartenübergreifend

sammlungsspezifisch

sammlungsübergreifend

lokal

regional

überregional

deutschlandweit

über Deutschland hinausgehend

15

lokal - spartenübergreifend - sammlungsübergreifend

lokal

Düsseldorf

https://emuseum.duesseldorf.de/

spartenübergreifend

Museum Archiv

sammlungs-

übergreifend

16

regional - spartenübergreifend - sammlungsübergreifend

regional

Bayern

spartenübergreifendArchiv Bibliothek

sammlungs-

übergreifendDenkmalpflege

ForschungseinrichtungMediathek-Foto

Museum

https://www.bavarikon.de/

17

regional – spartenspezifisch – sammlungsübergreifend

regional

Nordrhein-Westfalen

http://www.archive.nrw.de/

spartenspezifisch

Archiv

sammlungs-

übergreifend

18

überregional – spartenübergreifend – sammlungsspezifisch

deutschland-weit

spartenübergreifend sammlungs-

spezifisch

https://www.filmportal.de/

Deutscher Kinofilm

Archiv Bibliothek

Forschungseinrichtung

Museum

19

deutschlandweit – spartenübergreifend – sammlungsspezifisch

deutschland-weit

spartenübergreifend sammlungs-

spezifisch

http://www.zvdd.de/

Digitalisierte Drucke

Archiv Bibliothek

Forschungseinrichtung

Leistungen der DDB –Was wünschen sich die Aggregatoren?

21

• Finanzielle Unterstützung einmalige Anpassungen und laufender Betrieb

• Rechtliche Beratungsangebote Verträge, Lizenzen und Rechteauszeichnungen

• Mehr Sichtbarkeit im DDB-Portal und in DDBpro

• Transparente Workflows und Prozesse Ingest-Planung und -Durchführung, Self-Services

• Informationsaustausch und Kow-How-Transfer metadatenspezifische und technische Fragen

Wünsche an die DDB

22

Aggregatorenseite im DDB-Portal

23

Suchfilter im DDB-Portal

• Eigene Aggregatoren-Facette erwünscht

• Aggregatoren müssen dafür in DDB registriert sein

• DDB-Objekte müssen über Mapping mit jeweiligem Aggregator verknüpft sein

24

Objektseite im DDB-Portal

Erwünscht: Kennzeichnung des Aggregators (z.B. Name, Logo, Link zur DDB-Aggregatorenseite)

Datengeber

Aggregator =

http://www.deutsche-digitale-bibliothek.de/item/EZJKNQSHWOEL3OROXM7355VFLBMGJWWG

25

Objektseite im DDB-Portal

Datengeber

Aggregator =

http://www.deutsche-digitale-bibliothek.de/item/PNRDOVAXFCIELPCFAQVCJ2JYQFA7E3UF

26

Aggregatorenseite auf DDBpro

Einbindung in Kernprozesse

28

1. Erstkontakt und Vorgespräche Kontaktaufnahme, Tagungen, Workshops etc.

Beteiligt: (möglicher) Aggregator, Servicestelle, Fachstelle/n, Geschäftsstelle

2. Aggregatorenclearing Selbstauskunft des Aggregators (Online-Fragebogen)

Aggregatorenteam-Bildung zur Klärung von Fragen:

Datenbestände über diesen Aggregationsweg

Lieferart und gewünschte Aktualisierungszyklen

mögliche Cross-Aggregationen

Datenqualität

Beteiligt: Aggregator, Servicestelle, Fachstelle/n

3. Registrierung Aggregator und Datengeber

Beteiligt: Aggregator, Servicestelle

Prozessbausteine

WiP:Aggregatoren-Datenbank

29

4. Vertragsklärung Vertragsverhältnis klären, Verträge prüfen und abschließen

Beteiligt: Aggregator, Geschäftsstelle, Servicestelle, ggf. Kultur- und Wissenseinrichtung

Prozessbausteine

Kultur- und Wissens-

einrichtung

Deutsche Digitale

BibliothekAggregatorAggregati-

onsvertrag

§

Aggregato-renvertrag

§Kooperationsvertrag

§

30

5. Datenclearing Aggregatorenbriefing, Datenvorverarbeitung,

Testdatenlieferung/-review, Mapping

Initialphase: Fachstelle koordiniert Mapping

Betriebsphase: Aggregator liefert Daten so, dass sie ohne große Anpassungen eingespielt werden können

Beteiligt: Aggregator, Fachstelle, Servicestelle

6. Dateningest und Datenweitergabe Datenfreigabe und Veröffentlichung im DDB-Portal

Je nach Wunsch des Datengebers:

Weiterleitung von Datenbeständen an Europeana

Ausschluss von Datenbeständen vor der Freigabe über offene Programmierschnittstelle (DDB-API)

Beteiligt: Aggregator, Servicestelle

Prozessbausteine

31

… ebnen v.a. Einrichtungen mit kleinen und mittelgroßen Sammlungen den Weg in die DDB und steigern die Effizienz der Datenprozesse

… sind ein wichtiges Bindeglied zwischen der DDB und ihren Datengebern und arbeiten aktiv an der Ausgestaltung einer nachhaltigen Aggregationsinfrastruktur für die DDB mit

… fördern das Ziel der DDB ihrem Auftrag als umfassendes Nachweisinstrument für das digital(isiert)e Kulturerbe in Deutschland gerecht zu werden

Aggregatoren

32

Vielen Dank!

Francesca Schulze

f.schulze@deutsche-digitale-bibliothek.de

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Foliensatz: CC-BY 4.0. Das gilt nicht für die einzelnen Bilder.

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Mailingliste DDB-Aggregatorenkonzept

ddb-aggregatorenkonzept@lists.dnb.de

33

Folie 1 (Siegerehrung mit anschließender Feier) Foto: Pisarek, AbrahamRechteinhaber: Sächsische Landesbibliothek - Staats- und Universitätsbibliothek Dresden, Deutsche FotothekQuelle: http://www.deutsche-digitale-bibliothek.de/item/547PE33MTE2SGYO5P2WBI7LDE6O4PDGP

Rechte vorbehalten- Freier Zugang. http://www.deutsche-digitale-bibliothek.de/lizenzen/rv-fz/

Bildnachweise

Folie 1 & 9 (Bukarest: Colorado: Maria Livezeanu: Tanzstudien auf der Terrasse, Victoria Versicherungsgebäude, allein auf Tisch)Filmnegativ: Willy PragherRechteinhaber: Landesarchiv Baden-WürttembergQuelle: http://www.deutsche-digitale-bibliothek.de/item/7ZM3UXID7VFA7UFLHZEEOIVIQEJ5PBCK

CC-BY 3.0 DE. http://creativecommons.org/licenses/by/3.0/de/

Folie 1 (Renate Rössing mit Löwenzahn)Foto: Rössing, Roger ; Rössing, RenateRechteinhaber: Sächsische Landesbibliothek - Staats- und Universitätsbibliothek Dresden, Deutsche FotothekQuelle: http://www.deutsche-digitale-bibliothek.de/item/M2YD5XENQ344CCIOOVQLMRITB3UL27OD

Rechte vorbehalten- Freier Zugang. http://www.deutsche-digitale-bibliothek.de/lizenzen/rv-fz/

Folie 1 (Kabarett der Komiker: Im Büro: Käutner und Theimer telefonieren)Filmnegativ: Willy PragherRechteinhaber: Landesarchiv Baden-WürttembergQuelle: http://www.deutsche-digitale-bibliothek.de/item/NMIYLTSVAADTOWW5BPBE3PYVJOH4UEU6

CC-BY 3.0 DE. http://creativecommons.org/licenses/by/3.0/de/

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Bildnachweise

Folie 11 (Nachrichtensystem der Bundesbahndirektion Karlsruhe.)

Rechteinhaber: Stadtarchiv KarlsruheQuelle: https://www.deutsche-digitale-bibliothek.de/item/CLGVRRHEGHPNFGZROJ5HFBBAW3QTKQGU

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Folie 11 (Merxleben (Bad Langensalza-Merxleben). LPG "Walter Ulbricht". Eine junge Frau beim Ablesen und Eintragen von Meßwerten an einer Wetterstation ) Foto: Peter, Richard jun.Rechteinhaber: Sächsische Landesbibliothek - Staats- und Universitätsbibliothek Dresden, Deutsche FotothekQuelle: https://www.deutsche-digitale-bibliothek.de/item/7LQTIWNDV5NAKPAEFIBLXXOI4OTSLZCS

Rechte vorbehalten- Freier Zugang. http://www.deutsche-digitale-bibliothek.de/lizenzen/rv-fz/

Folie 11 (Kathreiner Malzkaffee-Fabrik, Arbeiter an Maschine (Druck von Verpackungen ?)) Foto: nicht genanntRechteinhaber: Landesarchiv Baden-WürttembergQuelle: https://www.deutsche-digitale-bibliothek.de/item/5WMWIQ7UWU7G5LDWEVT4O5VZ4NWKRTCK

Rechte vorbehalten- Freier Zugang. http://www.deutsche-digitale-bibliothek.de/lizenzen/rv-fz/

Folie 11 (Frau an einem Verkaufsstand) Foto: Christian BorchertRechteinhaber: Sächsische Landesbibliothek - Staats- und Universitätsbibliothek Dresden, Deutsche FotothekQuelle: https://www.deutsche-digitale-bibliothek.de/item/F3G6T37L75LQ65CNASSDW7JOHAVDXNHI

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Bildnachweise

Folie 11 (Warteschlange an der Kasse) Foto: Christian BorchertRechteinhaber: Sächsische Landesbibliothek - Staats- und Universitätsbibliothek Dresden, Deutsche FotothekQuelle: https://www.deutsche-digitale-bibliothek.de/item/XOUVMQ3XF77KETMVE2SUARNMNLNRBU6E

Rechte vorbehalten- Freier Zugang. http://www.deutsche-digitale-bibliothek.de/lizenzen/rv-fz/

Folie 11 (Regal (Modell 484)) Foto: Weimer, FriedrichRechteinhaber: Sächsische Landesbibliothek - Staats- und Universitätsbibliothek Dresden, Deutsche FotothekQuelle: https://www.deutsche-digitale-bibliothek.de/item/VM3BNFA6ZFCRG5AZZLPP2VMU5RZ6PMZM

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Folie 11 (Elektronische Rechenanlage und Computer "Zuse Z 23" an der Technischen Hochschule Karlsruhe.) Foto: nicht genanntRechteinhaber: Stadtarchiv KarlsruheQuelle: https://www.deutsche-digitale-bibliothek.de/item/QO7PDZRILT3HTAPSJPP7USHGMCBPDJAV

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Folie 11 (Papierkorb) Foto: Weimer, FriedrichRechteinhaber: Sächsische Landesbibliothek - Staats- und Universitätsbibliothek Dresden, Deutsche FotothekQuelle: https://www.deutsche-digitale-bibliothek.de/item/7MKAYO5RUYO5OZBKRWHEWZGAWWV2QQR5

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