Krankenanstalten-Rechnungsabschluss- Berichtsverordnung - KRBV Informations- und...

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Krankenanstalten-Rechnungsabschluss- Berichtsverordnung - KRBV Informations- und Schulungsveranstaltung für KDok-Anwenderinnen und -Anwender Teil II – Umsetzung in KDok März 2010

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Krankenanstalten-Rechnungsabschluss-Berichtsverordnung - KRBV

Informations- und Schulungsveranstaltung für KDok-Anwenderinnen und -Anwender

Teil II – Umsetzung in KDok

März 2010

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Folie 2Informations- und Schulungsveranstaltung – Teil IIMärz 2010

Inhalte

Datensätze im Überblick

Datensätze im Detail

Grundsätzliches zur Datenmeldung

Möglichkeiten der Datenerfassung/-übernahme

Standardisierte Plausibilitätsprüfungen

Ergänzte KDok-Programmfunktionen

Weiterführende Informationen

Krankenanstalten-Rechnungsabschluss-Berichtsverordnung - KRBV

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Folie 3Informations- und Schulungsveranstaltung – Teil IIMärz 2010

Datensätze im Überblick

Satzart B01 – Basisinformation Satzart B02 – Vermögens und Kapitalstruktur (VKS) Satzart B03 – Eigenmittelverteilungsrechnung (EVR) Satzart B04 – Quellen- und Verwendungsanalyse (QVA) Satzart B05 – Erlösstruktur (ES) Satzart B06 – Zuschussstruktur (ZS)

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Ersetzen die bisherigen Satzarten R01 und R02

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Folie 4Informations- und Schulungsveranstaltung – Teil IIMärz 2010

Datensätze im Überblick

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Jeder Bericht setzt einen Datensatz der Satzart B01 voraus

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Folie 5Informations- und Schulungsveranstaltung – Teil IIMärz 2010

Datensätze im Detail

Satzart B01 – Basisinformation• Krankenanstalten-/Trägernummer• Berichtstyp• Berechnungstyp• Zuordnungsart

Satzart B02 – Vermögens und Kapitalstruktur (VKS)• Krankenanstalten-/Trägernummer• Berichtstyp• VKS-Index (Vermögen V01 – V22, Kapital K01 – K18)• Werte Berichtsjahr/Vorjahr

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Folie 6Informations- und Schulungsveranstaltung – Teil IIMärz 2010

Datensätze im Detail

Satzart B03 – Eigenmittelverteilungsrechnung (EVR)• Krankenanstalten-/Trägernummer• Berichtstyp• EVR-Index (R01 – R12)• Werte Berichtsjahr/Vorjahr

Satzart B04 – Quellen- und Verwendungsanalyse (QVA)• Krankenanstalten-/Trägernummer• Berichtstyp• QVA-Index (Einnahmen E01 – E31, Ausgaben A01 – A26)• Werte Berichtsjahr/Vorjahr

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EVR-Index umgestellt von „Exx“ auf „Rxx“

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Folie 7Informations- und Schulungsveranstaltung – Teil IIMärz 2010

Datensätze im Detail

Satzart B05 – Erlösstruktur (ES)• Krankenanstalten-/Trägernummer• Berichtstyp• ErlösIndex (U01 – U19)• Werte Gesamt/davon LGF

Satzart B06 – Zuschussstruktur (ZS) • Krankenanstalten-/Trägernummer• Berichtstyp• FinanzierungsträgerIndex (LF, LD, GM, RT, SO)• ZuschussartIndex (Z01 – Z05)• Zuschuss

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Erlös-Index umgestellt von „Exx“ auf „Uxx“

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Folie 8Informations- und Schulungsveranstaltung – Teil IIMärz 2010

Datensätze im Detail

Definition Berichtstyp (Satzarten B01 – B06)

• Berichtstyp K: KA-Ebene – Gesamtdarstellung/-bericht

• Berichtstyp G: Trägerebene – krankenanstaltenübergreifender (gemeinsamer) Bereich

• Berichtstyp A: Trägerebene – krankenanstaltenfremder Bereich

• Berichtstyp T: Trägerebene – Gesamtdarstellung/-bericht (KA-übergeordnete Institution)

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Folie 9Informations- und Schulungsveranstaltung – Teil IIMärz 2010

Datensätze im Detail

Definition Berechnungstyp (Satzart B01 – Basisinformation)

• Eigenständig: Dieser Bericht hat einen Rechnungsabschluss zur Grundlage, der nicht Teil eines übergeordneten Gesamt-Rechnungsabschlusses (z.B. Konzern-Rechnungsabschluss) ist.

• Konsolidiert: Konsolidierung bedeutet, dass zwischen den Rechnungsabschluss-Teilen der einzelnen Einrichtungen (z.B. Krankenanstalt eines Verbundes, Managementebene) Saldierungen bei den einzelnen Positionen (z.B. Verbindlichkeiten, Forderungen) zwischen diesen Einrichtungen vorgenommen worden sind.

• Summiert: Reine Summierungen der Rechnungsabschluss-Teile werden ohne entsprechende Saldierungen vorgenommen, d. h. es liegt hier keine Konsolidierung vor.

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Konsolidiert und Summiert nur dann relevant, wenn mehrere KA‘s bei einem Träger oder Verbund darzustellen sind

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Folie 10Informations- und Schulungsveranstaltung – Teil IIMärz 2010

Datensätze im Detail

Definition Zuordnungsart (Satzart B01 – Basisinformation)

• Direkt: ist dann anzugeben, wenn Positionen auf der Trägerebene in weiterer Folge den einzelnen Einrichtungen (Krankenanstalten) verursachungsgerecht aufgrund der tatsächlichen Inanspruchnahme unmittelbar (direkt) zugerechnet wurden.

• Geschlüsselt: ist dann anzugeben, wenn Positionen auf der Trägerebene in weiterer Folge den einzelnen Einrichtungen (Krankenanstalten) aufgrund eines festgelegten Verteilungsschlüssels auf die Krankenanstalten aufgeteilt wurden.

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Kann bei Datenmeldungen des Berichtstyps „K“ entfallen

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Folie 11Informations- und Schulungsveranstaltung – Teil IIMärz 2010

Grundsätzliches zur Datenmeldung

Meldeinhalte Keine Übermittlung von Summenindizes

(Berechnung erfolgt in KDok) Angabe der Werte in Euro als ganze Zahlen

(kaufmännisch gerundet auf ganze Euro) Generell Angabe als Absolutwerte

Meldezeitpunkte KA übermittelt bis 30. Juni des Folgejahres an den LH LH übermittelt bis 31. Juli des Folgejahres an das BMG

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Meldung für den Berichtszeitraum 2009 bis 30. Juni 2010

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Folie 12Informations- und Schulungsveranstaltung – Teil IIMärz 2010

Möglichkeiten der Datenerfassung/-übernahme

Datenerfassung in KDok Möglichkeit zur Direkteingabe über Erfassungsmasken

Datenübernahme via Excel (KDokRAVorlage.xls) Bereitstellung von Rohdaten in Excel Aufbereiten und Zusammenfassen der Rohdaten in Excel Berichtsweise Übernahme der Exceldaten in KDok

Datenübernahme via ASCII-Schnittstelle Auf Basis der Satzarten B01-B06 Übernahme in KDok über <Datei><Import>

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Folie 13Informations- und Schulungsveranstaltung – Teil IIMärz 2010

Standardisierte Plausibilitätsprüfungen 1/4

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Formale Prüfungen

• EB01 - Berichtsjahr fehlt• EB02 - Berichtsjahr - ungültige Jahresangabe• EB03 - Berichtstyp falsch• EB04 - Berechnungstyp falsch• EB05 - Zuordnungsart falsch• EB06 - VKS-Index falsch• EB07 - Wert Berichtsjahr fehlt• EB08 - Wert Berichtsjahr falsch• EB09 - Wert Vorjahr fehlt• EB0A - Wert Vorjahr falsch• EB0B - EVR-Index falsch• EB0C - QVA-Index falsch

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Folie 14Informations- und Schulungsveranstaltung – Teil IIMärz 2010

Standardisierte Plausibilitätsprüfungen 2/4

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Formale Prüfungen

• EB0D - Erlös-Index falsch• EB0E - Finanzträger-Index falsch• EB0F - Zuschuss-Art falsch• EB0G - Wert LGF fehlt• EB0H - Wert LGF falsch• EB0K - Zuschuss fehlt• EB0L - Zuschuss falsch

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Folie 15Informations- und Schulungsveranstaltung – Teil IIMärz 2010

Standardisierte Plausibilitätsprüfungen 3/4

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Inhaltliche Prüfungen

• EB0M - Negativer Wert für diesen VKS-Index ungültig• EB0N - Negativer Wert für diesen EVR-Index ungültig• EB0P - Negativer Wert für diesen QVA-Index ungültig• FATN - Fehlender Datensatz B02• FATP - Fehlender Datensatz B04• FATQ - Fehlender Datensatz B05• FATR - Fehlender Datensatz B06

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Folie 16Informations- und Schulungsveranstaltung – Teil IIMärz 2010

Standardisierte Plausibilitätsprüfungen 4/4

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Quervergleiche

• EB0Q - Umsatzerlöse QVA (E01) ungleich Umsatzerlöse ES (U17)• EB0R - Stationäre Erlöse QVA (E02) ungleich ... ES (U08)• EB0T - Ambulante Erlöse QVA (E03) ungleich ... ES (U12)• EB0U - Sonstige Umsatzerlöse QVA (E04) ungleich ... ES (U16)• EB0V - Ersatz für klin.Mehraufw. QVA (E05) ungleich ... ES (U18)• EB0W - Zuschüsse z.Betriebsabg. QVA (E11) ungleich ... ZS (Z01)• EB0X – Sonst. Betriebszuschüsse QVA (E12) ungleich ... ZS (Z02)• EB0Y - Investitionszuschüsse QVA (E19) ungleich ... ZS (Z04)• EB0Z - Zins- und Annuitätenzusch. QVA (E28) ungleich ... ZS (Z05)

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Folie 17Informations- und Schulungsveranstaltung – Teil IIMärz 2010

Ergänzte KDok-Programmfunktionen

Erfassungsmasken Basisinformation Berichte VKS, EVR, QVA, ES, ZS

Kontrollrechnung Gegencheck QVA - VKS

Übernahme von Vorjahresdaten Einsetzbar ab dem Berichtsjahr 2010 Übernahme der Werte von 2009 als Vorjahreswerte Betreffend die Berichte VKS, EVR, QVA

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Folie 18Informations- und Schulungsveranstaltung – Teil IIMärz 2010

Weiterführende Informationen 1/2

Unterlagen 405. Verordnung: Krankenanstalten-Rechnungsabschluss-

Berichtsverordnung – KRBV 406. Verordnung: Änderung der Statistikverordnung für

landesfondsfinanzierte Krankenanstalten Handbuch zum Krankenanstalten-Berichtswesen

landesgesundheitsfondsfinanzierter Krankenanstalten Handbuch zur Dokumentation in landesgesundheitsfonds-

finanzierten Krankenanstalten (Anhang 1) Programmdokumentation „DOKU.doc“ (v.a. Kapitel 7) Installationsbeschreibung „READMESP4.pdf“ für 2009 Installationsbeschreibung „READMESP2.pdf“ für 2010

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Folie 19Informations- und Schulungsveranstaltung – Teil IIMärz 2010

Weiterführende Informationen 2/2

Tools Rechnungsabschluss Excel-Vorlage „KDokRAVorlage.xls“ KDok 2009 Version 6.0 Service Pack 4 KDok 2010 Version 7.0 Service Pack 2

Links BMG für Gesundheit www.bmg.gv.at

Hotline Inhaltliche Fragen: [email protected] Technische Fragen: [email protected]

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Folie 20Informations- und Schulungsveranstaltung – Teil IIMärz 2010

Danke für Ihre Aufmerksamkeit

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Make everything as simple as possible, but not simpler.

A. Einstein