Lageranmeldung J&S und PBS Coaching. J&S und Administration Administration ist wichtig,...
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Lageranmeldung Lageranmeldung J&S und PBSJ&S und PBS
CoachingCoaching
J&S und AdministrationJ&S und Administration
►Administration ist Administration ist wichtigwichtig,,
►Aber Spass und Freude der Kinder sind Aber Spass und Freude der Kinder sind wichtigerwichtiger!!
LageranmeldungLageranmeldung
► JahresprogrammJahresprogramm
►MaterialbestellungMaterialbestellung
► KartenbestellungKartenbestellung
► Rega AnmeldungRega Anmeldung
► Lageranmeldung PBSLageranmeldung PBS
► SBB KollektivSBB Kollektiv
Ablauf der LageranmeldungAblauf der Lageranmeldung
JahrsanmeldungJahrsanmeldung
►Meldung an AL: Lager, Meldung an AL: Lager, Leiter, Anzahl TNLeiter, Anzahl TN
►Nötig für die Bewilligung Nötig für die Bewilligung von J&S-Lagernvon J&S-Lagern
►Grundlage für die Grundlage für die Berechnung der J&S Berechnung der J&S LagerbeiträgeLagerbeiträge
► Anfangs JahrAnfangs Jahr (min. 2 Monate vor erstem Lager) (min. 2 Monate vor erstem Lager)
JahresanmeldungJahresanmeldung
► Mindestdauer:Mindestdauer: 3 Tage (für J&S-Lager)3 Tage (für J&S-Lager)
► Leiter:Leiter: - min. 2 - min. 2
(Lagerleiter + J&S-(Lagerleiter + J&S-Leiter)Leiter)
- pro 12 TN ein J&S-Leiter- pro 12 TN ein J&S-Leiter
► Teilnehmer:Teilnehmer: - min. 12- min. 12
- davon min. 6 im J&S-- davon min. 6 im J&S-AlterAlter
(10 – 20 Jahre)(10 – 20 Jahre)
MaterialbestellungMaterialbestellung
► Lager muss min. 5 Tage Lager muss min. 5 Tage dauerndauern
►Material kann bis zu 7 Material kann bis zu 7 Monaten behalten werdenMonaten behalten werden
► Unkostenbeitrag an J&SUnkostenbeitrag an J&S
(d.h. 60 Rp. Pro (d.h. 60 Rp. Pro Kilogramm)Kilogramm)
► 6 Wochen vor dem Lager an Coach6 Wochen vor dem Lager an Coach
MaterialbestellungMaterialbestellung
Angaben des Lagerleiters (Hauptleiter)
LS/T
Angaben der Jahresanmeldung
X
MaterialbestellungMaterialbestellung
Angaben über Lagerplatz
X
Übernahme / Rückgabe
-Greifbar: 1-2 Tage vor Lagerbeginn
- Rückgabe: während des Lagers, mit Bestätigung des Spediteurs
MaterialbestellungMaterialbestellung
► Erhaltenes Material sofort überprüfen!Erhaltenes Material sofort überprüfen!► Rückgabe: Nasses Material kennzeichnen!Rückgabe: Nasses Material kennzeichnen!
KartenbestellungKartenbestellung
►Nur 1:25‘000 und Nur 1:25‘000 und 1:50‘000 Karten1:50‘000 Karten
► 1 Karte/Blatt Nr. pro 3TN1 Karte/Blatt Nr. pro 3TN
► Besser zu früh als zu spät Besser zu früh als zu spät bestellenbestellen
► 6 Wochen vor dem Lager an Coach6 Wochen vor dem Lager an Coach
KartenbestellungKartenbestellung
Angaben des Lagerleiters (Hauptleiter)
Liefertermine
- Grosszügig berechnen
KartenbestellungKartenbestellung
Karten
- nach Blatt-Nr auf-steigend sortieren
TN & Unterschrift
REGA AnmeldungREGA Anmeldung
► TN sind nicht automatisch TN sind nicht automatisch versichertversichert
► Alle im Lager anwesenden Alle im Lager anwesenden Personen im J&S Alter Personen im J&S Alter können REGA angemeldet können REGA angemeldet werdenwerden
(inkl. alle Leiter)(inkl. alle Leiter)
► 6 Wochen vor dem Lager an Coach6 Wochen vor dem Lager an Coach
REGA AnmeldungREGA AnmeldungAngaben des Lagerleiters
(Hauptleiter) und Lagerdaten
Unterschrift
- wird immer wieder vergessen!
REGA AnmeldungREGA Anmeldung
TN-Liste
- entweder die Liste ausfüllen,
- oder eine eigene TN-Liste beilegen
(aber nur mit TN in J&S-Alter und allen erforderlichen Daten)
Lageranmeldung PBSLageranmeldung PBS
►Grundlage für die Bewilligung und Grundlage für die Bewilligung und Durchführung eines Lagers (J&S oder Durchführung eines Lagers (J&S oder PBS)PBS)
►Obligatorisch für Lager ab 3 TagenObligatorisch für Lager ab 3 Tagen
►Kontrolle für Coach und ALKontrolle für Coach und AL
Lageranmeldung PBSLageranmeldung PBS
►1. Seite:1. Seite: - Lageranmeldung- Lageranmeldung min.min. 6 Wochen vor dem Lager eine Kopie 6 Wochen vor dem Lager eine Kopie
von Seite 1 an ALvon Seite 1 an AL
►2. Seite:2. Seite: - Bewilligungen und - Bewilligungen und Änderungen (Coach & AL) Änderungen (Coach & AL)
►3. Seite:3. Seite: - Checkliste für Coach & AL- Checkliste für Coach & AL Ganzes Dossier inkl. Detailprogramm und Ganzes Dossier inkl. Detailprogramm und
Picasso min. 3 Wochen vor Lager an ALPicasso min. 3 Wochen vor Lager an AL
Lageranmeldung PBS Lageranmeldung PBS { 1. Seite }{ 1. Seite }
Angaben über Abteilung/Einheit
Angaben TN
Lageranmeldung PBSLageranmeldung PBS
WICHTIG: Leiterausbildung
Lageranmeldung PBSLageranmeldung PBS
Lagerleitung
- Auch hier ist die Ausbildung wichtig!
- Nur die absolut notwendigen Leiter angeben!
Lageranmeldung PBSLageranmeldung PBS
Lager-Ort / -Platz
- Hier ist vor allem der Kanton wichtig,
- Durch diesen Punkt, wird die jeweilige Kantonsleitung informiert, auf deren Gebiet das Lager stattfindet.
Lageranmeldung PBSLageranmeldung PBS
Bestätigung durch den Lagerleiter
Sicherheitsaktivitäten
- dürfen nur durchgeführt werden, falls Betreuer und der eingesetzte Leiter über das jeweilige Sicherheitsmodul verfügen
Lageranmeldung PBS Lageranmeldung PBS { 2. Seite }{ 2. Seite }
Bewilligung
- erst wenn Coach und AL unterschrieben (kontrolliert) haben, ist das Lager bewilligt
Kontrolle
- hier werden AL und Coach ihre Bemerkungen und Hinweise (Restriktionen) vermerken
Lageranmeldung PBSLageranmeldung PBS
Abgabe-Protokoll Lagerplatz/Lagerhaus
- unter Punkt C. ist ein offizielles Abgabe-Protokoll gedruckt
- Schutz vor ungerechtfertigten bzw. erst nach dem Lager gestellten Forderungen
Lageranmeldung PBS Lageranmeldung PBS { 3. Seite }{ 3. Seite }
Checkliste
- Checkliste für Coach und AL
- Kann für den Lagerleiter als Gedankenstütz, Ideen-Pool oder für die persönliche Kontrolle benutzt werden
SBB KollektivSBB Kollektiv
► 60 % Ermässigung für 60 % Ermässigung für J&S-LagerJ&S-Lager
►Muss mit Stempel des Muss mit Stempel des kantonalen J&S-Amtes kantonalen J&S-Amtes visiert werdenvisiert werden
► 3 Wochen vor dem Lager zur Visierung an J&S-Amt3 Wochen vor dem Lager zur Visierung an J&S-Amt
Praktischer Teil…
Nach/Während dem LagerNach/Während dem Lager► Während Lager:Während Lager: führen einer führen einer
Anwesenheits-Anwesenheits- KontrolleKontrolle
► Nach Lager:Nach Lager: Anwesenheitsliste an Anwesenheitsliste an Coach Coach sendensenden
►WICHTIG: Auf Grund der Anwesenheits -WICHTIG: Auf Grund der Anwesenheits -Liste wird der definitive J&S-Beitrag Liste wird der definitive J&S-Beitrag den den Abteilungen überwiesen!!!den den Abteilungen überwiesen!!!
Coaching (J&S Coach)Coaching (J&S Coach)► Sorgt für NachhaltigkeitSorgt für Nachhaltigkeit
(Langfristige Planung von Trainingsgruppen und (Langfristige Planung von Trainingsgruppen und Rekrutierung von Leiterinnen und Leiter)Rekrutierung von Leiterinnen und Leiter)
► Betreut und begleitet das Leiterteam (ist oft auch Betreut und begleitet das Leiterteam (ist oft auch Betreuer der Abteilungsleitungen)Betreuer der Abteilungsleitungen)
► Sichert die Qualität der Lager sowie beurteilt die Sichert die Qualität der Lager sowie beurteilt die Sicherheit der AktivitätenSicherheit der Aktivitäten
► Ist Verbindungsperson zwischen J+S-Amt und Ist Verbindungsperson zwischen J+S-Amt und PfadiPfadi
J&S Coach J&S Coach { Aufgaben }{ Aufgaben }
► Betreuer/Coach für die Lagerleiter und Betreuer/Coach für die Lagerleiter und AbteilungsleiterAbteilungsleiter
► Bindglied Abteilungen/Leiter – J&SBindglied Abteilungen/Leiter – J&S
► Kontrolle/Bewilligung der LagerprogrammeKontrolle/Bewilligung der Lagerprogramme
► Besuche der LagerBesuche der Lager
►Nimmt an Planungs-Höcks bei und unterstützt die Nimmt an Planungs-Höcks bei und unterstützt die Leiter eines Lagers (egal ob mit oder ohne J&S)Leiter eines Lagers (egal ob mit oder ohne J&S)
J&S BeitragJ&S Beitrag► 5.66 Fr. pro TN/Tag5.66 Fr. pro TN/Tag
► früher wurde der J&S Beitrag pro früher wurde der J&S Beitrag pro „Leiter-Einheit“ ausbezahlt, also für 6 TN „Leiter-Einheit“ ausbezahlt, also für 6 TN als ganzes. Heute wird er pro TN einzeln als ganzes. Heute wird er pro TN einzeln ausbezahlt.ausbezahlt.
►Früher 34 Fr; Heute 5.66 Fr (34 Fr / 6 TN)Früher 34 Fr; Heute 5.66 Fr (34 Fr / 6 TN)
► Beitrag wird an Abteilung ausbezahlt. Beitrag wird an Abteilung ausbezahlt. Kassier leitet das Geld an Trupps weiter.Kassier leitet das Geld an Trupps weiter.
► Beitrag wird durch J&S-Amt jeweils erst Beitrag wird durch J&S-Amt jeweils erst Ende Jahr ausbezahltEnde Jahr ausbezahlt