Lehrveranstaltungsverwaltung online - Ein langer Weg

Mag. Ester Tomasi, LL.M

IRIS 2004

• Vorgeschichte• Das Konzept• Technologie• Anwendungen• Ausblick

Forschung

Inventar Raum

Lehre

Person

Organisation

Das Datenmodell

Vorgeschichte

• seit 1984 TUWIS-Verband– TU Wien– BOKU– VetMed– MDW

• seit 1994 Überlegungen an der MDW, ein neues System zu suchen. Beginn Entwicklung MDWIS

Vorgeschichte

• Herbst 2000– Die 6 Kunstuniversitäten beschließen gemeinsam ein

IT-System zu finden– bm:bwk wird informiert und um finanzielle

Unterstützung gebeten

• Jänner 2001– Ausschreibung einer Studie

• April 2001– Zuschlag an CSC Austria

Vorgeschichte

• April 2001– Erhebung des IT-Istzustandes an den 6

Kunstuniversitäten

• Mai, Juni 2001– Grobes Prozessmodell

• Juli, August 2001– Untersuchung am Markt bestehender

Lösungen

Vorgeschichte• Oktober 2001

– Zuschlag an TUG• Dezember 2001

– Erste Gespräche– bm:bwk stellt Finanzierung für Analyse und Masterimplementierung in

Aussicht• Juli-September 2002

– Analyse des Datenmodells• Oktober-November 2002

– Analyse der Geschäftsprozesse• Dezember 2002-Jänner 2003

– Differenzenpflichtheft• Februar 2003

– Rahmenvereinbarung

Das Konzept

• Integration aller Daten in EINER Datenbank

• Jedes Datenelement soll nur 1MAL existieren

• Zugang zu den Daten abhängig von den Rechten einzelner Personen

Das Konzept

• Personalisierte Sicht auf Daten

• durch persönliche Identifizierung

• mittels „single login“

• zu jeder Zeit

• an jedem Ort

Das Konzept

• Führung durchs Studium für Studenten

• CRM

• Managementsystem wird zum Präsentationssystem

• Entwicklung von style sheets

• Schnittstelle zwischen SAP HR und Campus Online

• Digitale Signatur

Technologie

• WEB

• FORMS

• REPORT

Forschung

Inventar Raum

Lehre

Person

Organisation

Das Datenmodell

Das Funktionsmodell

Identifizierte Personen

Funktionen

Rollen

Programme

Daten

Anwendungen

• Erhebung der Lehre im Studienjahr• Weitere Anwendungen in der Lehre• Für Bedienstete• Für Studierende• Für Einrichtungen• Für Dienstleistungseinrichtungen• Büro des Rektors• Bibliothek• Forschungs- und Technologietransfer• Zentrale Verwaltung

Ausblick

• Ostern 2004– Testläufe

• Herbst 2004– Erste Online Inskriptionen

• SS 2005 (?)– Dezentralisierte Anwendungen

• ester.tomasi@mdw.ac.at

• http:// www.mdw.ac.at

• http://www.tugraz.at/