Stud.IP fr Donzentinnen und Dozenten

Lern-Management-System Stud.IP fr Dozentinnen und DozentenOstfalia RechenzentrumPeter Franke

September 2011GliederungAllgemeine Informationen zu Stud.IPEinsatz von Stud.IP planen und durchfhrenAnmeldung in Stud.IP und KurzberblickSchnelleinstieg in wenigen Schritten

01.09.2011Lern-Management-System Stud.IP fr Dozentinnen und Dozenten2Allgemeine Informationen zu Stud.IP Was ist das Lern-Management-System Stud.IP?Was bietet das Lern-Management-System Stud.IP?Rollen und Rechte in Stud.IP.Wer darf was in Stud.IP?

01.09.2011Lern-Management-System Stud.IP fr Dozentinnen und Dozenten3Was ist das Lern-Management-System Stud.IP?Stud.IP steht fr Studienbegleitender Internetsupport von Prsenzlehre.Stud.IP ist eine internetbasierte Arbeitsumgebung zur Untersttzung vonLehrveranstaltungen,Online-, Fern- und Weiterbildungsstudiengngen,Kursen undProjekten.Stud.IP ist eine Open-Source-Software und wird an den Universitten Osnabrck, Oldenburg, Hannover, Gttingen und von der Firma dataquest weiterentwickelt. Hinzu kommen von vielen Hochschulen zahlreiche Anregungen und sog. Plugins, die Stud.IP erweitern. Das Rechenzentrum passt jede neue Version von Stud.IP an die IuK-Infrastruktur der Ostfalia an und entwickelt auch Erweiterungen.Stud.IP wird von fast allen Hochschulen des Landes Niedersachsen und vielen anderen Hochschulen eingesetzt.01.09.2011Lern-Management-System Stud.IP fr Dozentinnen und Dozenten4Was bietet das Lern-Management-System Stud.IP?Stud.IP bietet Kommunikationsmglichkeiten und Verwaltungsfunktionen fr die Lehrenden und die Studierenden.Stud.IP bietet Lehrenden die Mglichkeit, u. a. ein Begleitangebot zu Ihrer Veranstaltung im Netz aufzubauen, Anmeldungen zu ihren Veranstaltungen zu organisieren, Teilnehmerlisten zu erstellen und ihren Studierenden Ankndigungen, Dateien und sonstige Informationen auf einfache und komfortable Weise zur Verfgung zu stellen.Studierende haben u.a die MglichkeitDateien mit Komillitonen oder Lehrenden auszutauschen,auf verschiedenen Wegen mit anderen Veranstaltungsteilnehmern und den Lehrenden zu kommunizieren (E-Mail, Gruppenmails, Chat, Forum),mit anderen an gemeinsamen Projekten oder Aufgaben zu arbeiten,sich eine eigene Homepage innerhalb des Systems einzurichten,sich von jedem Ort weltweit zu Ostfalia-Veranstaltungen anzumelden sowieTermin- und Veranstaltungskalender anzulegen.01.09.2011Lern-Management-System Stud.IP fr Dozentinnen und Dozenten5Rollen und Rechte in Stud.IP01.09.2011Lern-Management-System Stud.IP fr Dozentinnen und Dozenten6Bereichs-AdministratorInnenBereichs-AdministratorInnenZentrale Administration und Support (Root)Lehrende(Dozent)Lehrende(Dozent)Lehrende(Dozent)TutorInnen (Tutor)TutorInnen (Tutor)TutorInnen (Tutor)Studierende (Autor)Studierende (Autor)Studierende (Autor)Studierende (Autor)LeserInnen (User)LeserInnen (User)LeserInnen (User)LeserInnen (User)darfallesdarfwenigWer darf was in Stud.IP?01.09.2011Lern-Management-System Stud.IP fr Dozentinnen und Dozenten7

darfallesdarfwenigEinsatz von Stud.IP planen und durchfhrenEmpfehlungen fr den Einsatz von Stud.IP.Was ist mit den Studierenden zu organisieren?Was sollte vermieden werden, was genutzt?01.09.2011Lern-Management-System Stud.IP fr Dozentinnen und Dozenten8Empfehlungen fr den Einsatz von Stud.IP Kurzeinfhrung fr die Studierenden.Ist durch Gut Vernetzt Durchstarten des Rechenzentrums gegebenDokumentenaustausch und Kommunikation erfolgt nur ber Stud.IP.Termine und AnmeldungDokumenteFolienLinksAlte Klausurenu.v.m.Jeder soll sich hier anmelden und aktiv mitwirken, in Diskussionen und bei Fragen, ... 01.09.2011Lern-Management-System Stud.IP fr Dozentinnen und Dozenten9Was ist mit den Studierenden zu organisieren?In einer Vorlesung entsteht Vieles.Notizen und elektronische MitschriftenFragenbungsaufgabenNutzung der Materialien fr alle.Dateiverwaltung oderz.B. mit dem Wiki in Stud.IPDefinition eines Forums.Sie mssen Fragen stellenKoordination der Veranstaltung.Termine, Rume01.09.2011Lern-Management-System Stud.IP fr Dozentinnen und Dozenten10Was sollte vermieden werden, was genutzt?Konkurrierende Anmeldeverfahren.Keine Papierlisten im Aushang oder im Labor fr Anmeldungen zu Veranstaltungen.Konsequente Nutzung von Stud.IP fr Anmeldungen zu Veranstaltungen, ..Bereitstellung von Materialien.Keine Ausgabe von Papier, keine unterschiedlichen Speicherorte, ...Konsequente Nutzung von Stud.IP mit der Dateiverwaltung, ..Verteilung von Informationen.Keine Aushnge in Papierform.Konsequente Nutzung von Stud.IP mit News, Terminen, Forum, ..01.09.2011Lern-Management-System Stud.IP fr Dozentinnen und Dozenten11Anmeldung in Stud.IP und KurzberblickAnmeldung in Stud.IP bersicht Startseitebersicht KopfleisteSuche in Stud.IP Direktsuche von Veranstaltungen oder Personen

01.09.2011Lern-Management-System Stud.IP fr Dozentinnen und Dozenten12

Anmeldung in Stud.IP 01.09.201113Lern-Management-System Stud.IP fr Dozentinnen und DozentenAdresse: https://studip.ostfalia.deKlicken Sie auf Login und geben Sie Zugangs-kennung und Passwort in die folgende Maske ein.

bersicht Startseite01.09.2011Lern-Management-System Stud.IP fr Dozentinnen und Dozenten14KopfleisteOft bentigte FunktionenTermine, News, Umfragen

bersicht Kopfleiste01.09.2011Lern-Management-System Stud.IP fr Dozentinnen und Dozenten15Zurck zu Ihrer Startseite.Zu Ihren abonnierten Veranstaltungen.Zum Stud.IP-internen Nachrichtensystem (gleiche Funktionalitt wie E-Mail).Schnellzugriff auf Ihren persnlichen Terminkalender. Der Terminkalender in Stud.IP verwaltet Ihre persnlichen Termine, zeigt Veranstaltungstermine und bietet Zugriff auf die Funktionen des Adressbuches.Studiengruppen, Chatbereich und gespeicherte Kontakte.Homepage einrichten, Informationen zu Ihren Studiengngen oder Ihrem Arbeitsplatz angeben, ein Bild von sich hochladenNews, Ankndigungen, Evaluationen und Tests erstellen und bearbeiten.Hinweis: Wenn sich am Status der einzelnen Bereiche etwas gendert hat, dann wird das Symbol mit einem roten Stern gekennzeichnetSuche von Veranstaltungen, Personen und Einrichtungen.AbmeldenKleinanzeigen aufgeben bzw. auf Anzeigen antworten.Suchfunktion fr Veranstaltungen, Personen und Einrichtungen.Schnellsuche Einstellungen individuell anpassen

Suche im Lern-Management-System01.09.2011Lern-Management-System Stud.IP fr Dozentinnen und Dozenten16Hier knnen Sie in verschiedenen Katalogen nach Literatur suchenHier finden Sie Fakultten und EinrichtungenHier finden Sie Veranstaltungen aus dem Archiv von Stud.IPHier finden Sie alle Veranstaltungen und Studiengruppen in Stud.IPHier knnen Sie nach DozentInnen und Studierenden suchenDirektsuche von Veranstaltungen oder Personen01.09.2011Lern-Management-System Stud.IP fr Dozentinnen und Dozenten17

Geben Sie den Namen des Dozenten bzw. der Dozentin ein und whlen Sie die gewnschte Veranstaltung aus.

Veranstaltungen einrichtenVeranstaltung in wenigen Schritten einrichtenNutzen Sie dafr die Informationen fr eine konkrete Veranstaltung

01.09.2011Lern-Management-System Stud.IP fr Dozentinnen und Dozenten18Veranstaltung in wenigen Schritten einrichten01.09.2011Lern-Management-System Stud.IP fr Dozentinnen und Dozenten19Fhren Sie die Schritte mit den Angaben fr Ihre Veranstaltung durch.

Neue Veranstaltung anlegen01.09.2011Lern-Management-System Stud.IP fr Dozentinnen und Dozenten20Art der Veranstaltung01.09.2011Lern-Management-System Stud.IP fr Dozentinnen und Dozenten21

Grunddaten01.09.2011Lern-Management-System Stud.IP fr Dozentinnen und Dozenten22Teilnahmebegrenzungen erfordern ein Anmeldeverfahren.

Bei unbegrenzter Laufzeit wird die Veranstaltung in der bersicht nur im laufenden Semester angezeigt.

Personendaten, Studienbereiche und weitere Angaben01.09.2011Lern-Management-System Stud.IP fr Dozentinnen und Dozenten23

Hier knnen Sie die Zugriffsrechte fr die Veranstaltung einschrnken.

Termindaten01.09.2011Lern-Management-System Stud.IP fr Dozentinnen und Dozenten24

Raumangaben01.09.2011Lern-Management-System Stud.IP fr Dozentinnen und Dozenten25

Sonstige Daten01.09.2011Lern-Management-System Stud.IP fr Dozentinnen und Dozenten26Als Standard sind alle Studiengnge zugelassen. Wenn Sie nur bestimmte Studiengnge zulassen wollen, whlen Sie diese erst aus und lschen Sie anschlieend Alle Studiengnge. Anlegen ausfhren01.09.2011Lern-Management-System Stud.IP fr Dozentinnen und Dozenten27

ErfolgsmeldungSehen Sie sich die angelegte Veranstaltung an. Whlen Sie dazu in der Menleiste Veranstaltungen.01.09.2011Lern-Management-System Stud.IP fr Dozentinnen und Dozenten28

bersicht aller eigenen Veranstaltungen01.09.2011Lern-Management-System Stud.IP fr Dozentinnen und Dozenten29Rote Symbole weisen darauf hin, dass neue Informationen bereitstehen.Wenn Sie mit dem Cursor ber ein Symbol fahren, erhalten Sie weitere Informationen.Stud.IP benachrichtigt Sie, wenn sich etwas gendert hat. Sie knnen die Einstellung individuell anpassen.Die farblichen Kennzeichnungen entsprechen den von Ihnen eingestellten Gruppierungen.bersicht einer Veranstaltung01.09.2011Lern-Management-System Stud.IP fr Dozentinnen und Dozenten30

Inhaltselemente aktivieren/deaktivieren01.09.2011Lern-Management-System Stud.IP fr Dozentinnen und Dozenten31Wenn Sie eine Veranstaltung oder Einrichtung neu anlegen, so sind Standardmodule aktiviert. Sie knnen jederzeit Elemente neu hinzufgen oder lschen.

Aktivieren Sie die Dateiordnerberechtigung.

Berechtigungen fr Dateiordner01.09.2011Lern-Management-System Stud.IP fr Dozentinnen und Dozenten32

Nur wenn Sie zuvor das Inhaltselement Dateiberechtigung aktiviert haben, knnen Sie fr jeden Dateiordner die Zugriffsrechte individuell einstellen.

Veranstaltungen betreuen01.09.2011Lern-Management-System Stud.IP fr Dozentinnen und Dozenten33bersicht der gewhlten Veranstaltung01.09.2011Lern-Management-System Stud.IP fr Dozentinnen und Dozenten34

Administration der gewhlten Veranstaltung (1)01.09.2011Lern-Management-System Stud.IP fr Dozentinnen und Dozenten35

Hier knnen Sie grundlegende Informationen und Einstellun-gen der Veran-staltung anpas-sen, Ankndi-gungen schreiben, die Sichtbarkeit der Veranstaltung ndern oder eine neue Veranstaltung mittels der Kopierfunktion anlegen.

Administration der gewhlten Veranstaltung (2)01.09.2011Lern-Management-System Stud.IP fr Dozentinnen und Dozenten36Auf dieser Seite haben Sie eine bersicht aller in dem ausgewhlten Bereich existierenden Evaluationen sowie Ihrer eigenen Evaluationsvorlagen.Diese Evaluationen ersetzen nicht das Hochschulverfahren zur Evaluierung der Qualitt in der Lehre.Sie knnen hier die Zugangsberechtigungen bearbeiten. Sie haben auf dieser Seite ebenfalls die Mglichkeit, ein Anmeldeverfahren fr die Veranstaltung festzulegen.Sie knnen Gruppen z.B. fr Projekte einrichten. Eingetragene TeilnehmerInnen einer Veranstaltung knnen unterschiedlichen Gruppen zugeordnet werden oder diese knnen sich selber in Gruppen eintragen.Sie knnen hier einzelne Inhaltselemente nachtrglich aktivieren oder deaktivieren.Sie knnen die Veranstaltung kopieren und die Sichtbarkeit ndern.

Veranstaltung kopieren01.09.2011Lern-Management-System Stud.IP fr Dozentinnen und Dozenten37Sie knnen hier eine Veranstaltung kopieren. Es werden keine Inhalte kopiert*. Die Funktion fhrt die Kopie einer Veranstaltung hnlich den Funktionen der Einrichtung neuer Veranstaltungen in mehreren Schritten durch. Die Grunddaten der kopierten Veranstaltung sind in den jeweiligen Feldern bereits enthalten und knnen entsprechend angepasst werden.

*Sie knnen jedoch nach dem Anlegen der Veranstaltung Ihre Dateien aus beliebigen Veranstaltungen in die neue Veranstaltung kopieren oder verschieben.Wichtiges fr eine Veranstaltung01.09.2011Lern-Management-System Stud.IP fr Dozentinnen und Dozenten38Zeiten und Rume01.09.2011Lern-Management-System Stud.IP fr Dozentinnen und Dozenten39

Raum-/Ortsangaben mssen frei eingetragen werden. Es besteht noch keine zentral gepflegte Raumliste in Stud.IP.Ablaufplan01.09.2011Lern-Management-System Stud.IP fr Dozentinnen und Dozenten40

Sie knnen zu den einzelnen Terminen Foren und Dateiordner anlegen indem Sie hier die gewnschte Auswahl treffen.Sprechstunden (1) neue Funktion01.09.2011Lern-Management-System Stud.IP fr Dozentinnen und Dozenten41

Whlen Sie Profil aus und anschlieend Sprechstunden

Dateiname auswhlen

Termine anlegen bietet die Mglichkeit mehrere Sprechstunden anzubieten.

Sprechstunden (2) neue Funktion01.09.2011Lern-Management-System Stud.IP fr Dozentinnen und Dozenten42Whlen Sie das Raster und speichern Sie die Termine fr die Sprechstunden.

Sprechstunden (3) neue Funktion01.09.2011Lern-Management-System Stud.IP fr Dozentinnen und Dozenten43Dateiname auswhlen

Terminblock ansehenDruckansicht erzeugenTerminblock lschenDateiname auswhlen

Termin anlegen bzw. belegen.Einzeltermin lschen.Sprechstunden (4) neue Funktion01.09.2011Lern-Management-System Stud.IP fr Dozentinnen und Dozenten44

Dateiname auswhlen

Weitere Angaben zum Termin.Dateien verwalten01.09.2011Lern-Management-System Stud.IP fr Dozentinnen und Dozenten45

Dateiname auswhlen

Dateiname auswhlen ffnet weitere Beschreibungen und mgliche Funktionen.Symbol auswhlen ldt die Datei.Pfeil auswhlen ffnet die darunter liegende Hierarchie.

Datei hochladen01.09.2011Lern-Management-System Stud.IP fr Dozentinnen und Dozenten46

Grere Dateien knnen Sie mit WebDav zur Verfgung stellen.Mehrere Dateien gleichzeitig hochladen01.09.2011Lern-Management-System Stud.IP fr Dozentinnen und Dozenten47Dateien ber WebDaV zur Verfgung stellen01.09.2011Lern-Management-System Stud.IP fr Dozentinnen und Dozenten48(1) Geben Sie unter "Benutzername" den Benutzernamen Ihres Accounts ein. (2) Im Feld "Kennwort" geben Sie das dazugehrige Passwort ein. (3) Besttigen Sie mit "OK" und klicken Sie zum Abschluss auf "Fertig stellen".ffnen Sie das Ordnerfenster Computer und klicken Sie in der Symbolleiste auf die Schaltflche Netzlaufwerk verbinden.

(1) Bestimmen Sie den Laufwerk- Buchstaben.(2) Tragen Sie im Feld Ordner die URL https://studip.ostfalia.de:443/dav ein. (3) Whlen Sie die Funktion Verbindung unter anderem Benutzernamen herstellen aus.

WebDaV unter Windows XP01.09.2011Lern-Management-System Stud.IP fr Dozentinnen und Dozenten49(1) Entfernen Sie den Haken bei "Anonyme/ffentliche Anmeldung". (2) Geben Sie unter "Benutzername" den Benutzernamen der Hochschule an.(3) Im Feld "Passwort" geben Sie das dazugehrige Passwort ein. (4) Klicken Sie auf "Verbinden".Nach dem Verbindungsaufbau wird in der Standardeinstellung der Explorer automatisch gestartet und das zugeordnete Laufwerk wird angezeigt.Um eine Verbindung zum Stud.IP herzustellen, gehen Sie wie folgt vor:(1) Whlen Sie die Option Neue Site. Es ffnet sich ein Popup-Fenster. (2) Im ersten Feld knnen Sie einen beliebigen Namen angeben. (3) Als URL tragen Sie bitte im Feld darunter https://studip.ostfalia.de:443/dav ein. (4) Klicken Sie auf "Fertig stellen".Wir empfehlen Ihnen, das Programm NetDrive zu installieren. Das Programm knnen Sie vom Info-Laufwerk L:\rz\Software aus dem Ordner Dateitransfer Client kostenfrei herunterladen. Starten Sie die Installation durch Doppelklick auf die ndint.exe. Whlen Sie die gewnschte Sprache aus und folgen Sie der Installationsanleitung.

TeilnehmerInnen verwalten01.09.2011Lern-Management-System Stud.IP fr Dozentinnen und Dozenten50

ffnet das Standard-Mailprogramm (z.B. Thunderbird) mit allen Mail-Adressen im An-Feld.ffnet das interne Nachrichtensystem von Stud.IP mit allen Mailadressen der TeilnehmerInnen im Empfngerfeld. Die Nachrichten werden automatisch an die E-Mail-Adresse der Hochschule weitergeleitet.Gruppen verwalten01.09.2011Lern-Management-System Stud.IP fr Dozentinnen und Dozenten51

Gruppen bearbeiten01.09.2011Lern-Management-System Stud.IP fr Dozentinnen und Dozenten52Ankndigungen01.09.2011Lern-Management-System Stud.IP fr Dozentinnen und Dozenten53Ankndigungen verwalten01.09.2011Lern-Management-System Stud.IP fr Dozentinnen und Dozenten54

Mit einem Klick auf die Zahnrder knnen Sie Ankndigungen und Termine bearbeiten oder erstellen. Ankndigungen erstellen und bearbeiten01.09.2011Lern-Management-System Stud.IP fr Dozentinnen und Dozenten55

Ankndigung erstellen 01.09.2011Lern-Management-System Stud.IP fr Dozentinnen und Dozenten56

Auswhlen wo die Ankndigung angezeigt werden soll. Mehrfachauswahl ist mglich.Auswhlen ab wann und wie lange die die Ankndigung angezeigt werden soll.Ankndigung in der bersicht kontrollieren01.09.2011Lern-Management-System Stud.IP fr Dozentinnen und Dozenten57

Kommunikation01.09.2011Lern-Management-System Stud.IP fr Dozentinnen und Dozenten58Dateien als Mittel der KommunikationDie DozentInnen knnen die Dateiverwaltung so einstellen, dass TeilnehmerInnen neue Ordner anlegen knnen, um dort Dateien bereitzustellen.

01.09.2011Lern-Management-System Stud.IP fr Dozentinnen und Dozenten59

Ordner erstellen aktivieren, damit TeilnehmerInnen neue Ordner anlegen knnen.Nachrichten / MailEine direkte Kommunikation mit und zwischen DozentInnen, TutorInnen und TeilnehmerInnen besteht mit dem Nachrichten-System von Stud.IP.Nachrichten werden von Stud.IP an die E-Mail Adresse des Ostfalia Accounts geleitet. In der Verwaltung der TeilnehmerInnen knnen Nachrichten mit einem Klick an alle TeilnehmerInnen oder alle Mitglieder von Gruppen etc. geschickt werden, ohne eine eigene Liste zu verwalten.01.09.2011Lern-Management-System Stud.IP fr Dozentinnen und Dozenten60Nachricht erstellen01.09.2011Lern-Management-System Stud.IP fr Dozentinnen und Dozenten61

Forum verwaltenEin Forum ist zum Austausch und zur Archivierung von Gedanken, Meinungen und Erfahrungen vorgesehen. Die Kommunikation findet dabei asynchron statt.Eine Diskussion wird mit einer Frage gestartet.Auf die Frage knnen alle TeilnehmerInnen antworten.Forumseintrge knnen mit unterschiedlichen Mglichkeiten sortiert und angezeigt werden.01.09.2011Lern-Management-System Stud.IP fr Dozentinnen und Dozenten62Forum bearbeiten01.09.2011Lern-Management-System Stud.IP fr Dozentinnen und Dozenten63

WikiEin Wiki (hawaiisch fr schnell) ist ein Hypertext-System fr Webseiten, dessen Inhalte von den TeilnehmerInnen nicht nur gelesen, sondern auch online direkt im Browser gendert werden knnen.Wikis werden oftmals eingesetzt, um zu bestimmten Themen in Gruppen Inhalte zu erarbeiten an denen jeder mitarbeiten kann.Wikis werden auch fr ergnzende Informationen von den DozentInnen genutzt.Wiki-Seiten werden mit normalem Text geschrieben und durch entsprechende Formatierungsmglichkeiten ausgezeichnet.01.09.2011Lern-Management-System Stud.IP fr Dozentinnen und Dozenten64ChatChat ist ein Online Kommunikationsmittel.Sie knnen darber mit allen TeilnehmerInnen online diskutieren.Chat hat ein Anzeigefenster, welches den Textverkehr anzeigt.Chat bietet eine Zeile fr die eigenen Beitrge.01.09.2011Lern-Management-System Stud.IP fr Dozentinnen und Dozenten65Persnliche Einstellungen und Profil01.09.2011Lern-Management-System Stud.IP fr Dozentinnen und Dozenten66

Hier knnen Sie verschiedene Einstellungen von Stud.IP an Ihre Bedrfnisse anpassen und Ihr Profil bearbeiten.Vielen Dank fr Ihre Aufmerksamkeit !Bei Fragen:rzwiki.ostfalia.deelearning@ostfalia.deKerstin Mller 19020Dirk Oelkers 19240Peter Franke 1900001.09.2011Lern-Management-System Stud.IP fr Dozentinnen und Dozenten67