LEXinform/Info-Datenbank · PDF fileDok.-Nr.: 1036124 DATEV-Serviceinformation Anleitung vom...
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Dok.-Nr.: 1036124DATEV-ServiceinformationAnleitung vom 21.11.2014
Relevant für:DATEV Mittelstand Faktura und Rechnungswesen compact proDATEV Mittelstand Faktura und Rechnungswesen Einzelplatz proDATEV Mittelstand Faktura und Rechnungswesen proKanzlei-Rechnungswesen compact proKanzlei-Rechnungswesen proRechnungswesen compact proRechnungswesen Einzelplatz proRechnungswesen pro
Sichern und Einspielen von Mandantenbeständen in den DATEV pro-Rechnungswesen-Programmen
Aktuelle Änderungen
21.11.2014 Das Dokument wurde auf Aktualität geprüft. Es haben sich
keine inhaltlichen Änderungen ergeben.
Situationsbeschreibung
Sie möchten in Ihrem DATEV pro-Rechnungswesen-Programm einen Mandantenbestand sichern oder eine vorhandene Sicherung einspielen.
Zum Sichern und Einspielen nutzen Sie die Komponente Bestandsdienste Rechnungswesen.
Vorgehen
Sicherung erstellen
1. Wählen Sie im DATEV Arbeitsplatz pro im Zusatzbereich Programm öffnen den Eintrag Bestandsdienste Rechnungswesen.
Die Bestandsdienste Rechnungswesen werden geöffnet.
Bestandsdienste Rechnungswesen werden nicht angezeigt
Werden die Bestandsdienste Rechnungswesen unter Programm öffnen nicht angezeigt, können
Sie im Zusatzbereich Programmsuche danach suchen.
2. Wählen Sie Bestand | Bestands-Manager | Mandant.
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3. Markieren Sie Ihren Buchführungsbestand und klicken Sie auf Basisfunktionen | Sichern.
4. Prüfen Sie im Fenster Mandant sichern <Beraternummer> / <Mandantennummer> den voreingestellten Sicherungsumfang.
Sie können z. B. nur einzelne Wirtschaftsjahre der Finanzbuchführung oder nur einzelne Bestandteile (z. B. nur Finanzbuchführung oder nur Anlagenbuchführung) zur Sicherung auswählen.
5. Klicken Sie auf Sichern.
6. Wählen Sie im Fenster Ordner suchen das gewünschte Sicherungsverzeichnis und klicken Sie auf OK.
Die Sicherung wird erstellt.
Programmversionen prüfen
Sie können eine Datensicherung nur einspielen, wenn am Ziel-PC die gleiche oder eine höhere
Programmversion wie am Sicherungs-PC installiert ist.
Beispiel: Eine Datensicherung, die mit der niedrigeren Version 1.4 erstellt wurde, kann in die Version 2.0
(ab Oktober 2011) eingespielt werden. Eine Datensicherung, die mit der Version 2.0 erstellt wird, kann
dagegen nicht in die niedrigere Version 1.4 eingespielt werden.
Bestandssicherung einspielen
1. Wählen Sie im DATEV Arbeitsplatz pro im Zusatzbereich Programm öffnen den Eintrag Bestandsdienste Rechnungswesen.
Die Bestandsdienste Rechnungswesen werden geöffnet.
Bestandsdienste Rechnungswesen werden nicht angezeigt
Werden die Bestandsdienste Rechnungswesen unter Programm öffnen nicht angezeigt, können
Sie im Zusatzbereich Programmsuche danach suchen.
2. Wählen Sie Bestand | Bestands-Manager | Mandant.
3. Klicken Sie auf Basisfunktionen | Einspielen.
4. Wählen Sie das Sicherungsverzeichnis, in dem sich Ihre Sicherung befindet.
5. Markieren Sie unter Aufträge den Sicherungsauftrag und klicken Sie auf Einspielen.
6. Prüfen Sie im Fenster Mandant einspielen <Beraternummer> / <Mandantennummer>den Datenumfang der Sicherung und entfernen Sie gegebenenfalls die Markierung bei Bestandteilen, die nicht eingespielt werden sollen.
7. Klicken Sie auf Einspielen.
Die Sicherung des Mandantenbestands wird eingespielt.
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