Liebe Veranstaltungsplanerin, lieber Veranstaltungsplaner,

vor einigen Tagen konnten Sie bei unserer Umfrage „Teilnehmer-Management“ mitmachen. Viele von Ihnen haben uns hilfreiche Hinweise für die Erweiterung unserer eigenen Service-Leistungen gegeben, vielen Dank!

Nach Auswertung der Umfrageergebnisse erhalten Sie jetzt, wie bereits angekündigt, eine Zusammenfassung dieser Informationen.

An unserer Umfrage haben 211 Entscheider unterschiedlicher Unternehmen und Branchen aus den Bereichen Direktion, Event-Management, Vertrieb und Marketing teilgenommen.

Wir bedanken uns für Ihre Unterstützung und freuen uns, Sie auch weiterhin mit unseren Handbüchern „Hotels und Tagungsstätten“, sowie „Eventlocations“ bei Ihrer Recherche zu unterstützen. Den Full-Service für Ihre Veranstaltungen übernimmt gerne unser Tagungs-Service by intergerma für Sie.

Mit herzlichen Grüßen

Bernd FritzgesTagungs-Service by intergerma

Auswertung der Umfrage „Teilnehmer-Management“

Übersicht der Umfrage-Teilnehmer

Übersicht der Umfrage-Teilnehmer

Veranstaltungen – Umfang, Art & Ort

Ressourcen-Verteilung beim Veranstaltungsmanagement

Bedarfsanalyse für ein webbasiertes Teilnehmer-Management

Ansprüche an ein professionelles Teilnehmer-Management (allgemein)

Ansprüche an ein webbasiertes Teilnehmer-Management

Ihre weiteren Anforderungen an ein webbasiertes Teilnehmer-Management

24h on time Zugriff auf alle Teilnehmer-Daten

Individuelle Filterfunktion

Handling klar, übersichtlich, einfach mit wenig Zeitaufwand

Automatischer Fehlerabgleich der angemeldeten Teilnehmerdaten bei vorheriger Vorgabe bestimmter Richtgrößen

Datenspeicherung und individualisierbare Erinnerungsfunktion

Abwicklung von Messen: Zugriff der Aussteller auf Informationen und Bestellunterlagen

Raum- und Materialverwaltung für Workshops unterschiedliche Formulare für unterschiedliche Teilnehmergruppen (Zahler-/Nichtzahler, Gäste, Speaker, Referenten, Presse, Staff, usw.)

Diese Funktionswünsche sind zusätzlich genannt worden:

Ihre weiteren Anforderungen an ein webbasiertes Teilnehmer-Management

Druckoption für Namensschilder, Plastikkarten, Zertifikate, Voucher etc. im Veranstaltungsdesign

E-mail Verteiler

Erstellung von Statistiken, Teilnehmer-Feedback und Evaluierung

Hotel-, Flugbuchungsmöglichkeit

Kostenvergleich im Vorfeld der Planung

Beachtung ökologischer Gesichtspunkte

Beachtung der Datensensibilität

Diese Funktionswünsche sind zusätzlich genannt worden:

Vielen Dank für Ihre Unterstützung!

Danke!

Ihr persönlicher Ansprechpartner:

Marketing GmbH & Co. KGAlfred-Fischer-Weg 12D-59073 HammTelefon: 0 23 81/ 30 70 9-20Telefax: 0 23 81/ 30 70 9-19Mobil: 0151/ 16 88 17 49fritzges@intergerma.de

Bernd Fritzges

Wir stellen fest, dass ein Teilnehmer-Management für Veranstaltungsplaner eine Vielzahl von organisatorischen Leistungen umfasst und mehr beinhaltet als beispielsweise nur eine reine Teilnehmer-Registrierung. Dieses Ergebnis betrifft sowohl Veranstaltungsplaner, die ein webbasiertes Teilnehmer-Management-System besitzen bzw. sich wünschen, als auch diejenigen die keinen Bedarf an einer „Online-Lösung“ haben.

Nur 5,4% der Umfrageteilnehmer arbeiten mit einem webbasierten Tool, der Bedarf nach einem derartigen Hilfsmittelbeträgt 42,2% .

Die Herausforderung der nächsten Zeit wird sein, diese Bedarfs-Lücke zu schließen. Gleichzeitig wissen wir, dass zur Qualitätssicherung einer jeden Veranstaltung die persönliche Betreuung durch ein kompetentes Veranstaltungs-Team erforderlich ist.

Haben Sie Fragen? Wir informieren und beraten Sie gerne!

Fazit: