Automatisierte Dokumente direkt aus MatchPoint Snow Digital Workplace mit dox42
Live im Inselspital - Dokumente in SharePoint und SAP ... · SharePoint und SAP automatisieren....
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Daniel Schmid Gruppenleiter Integration IT - Services Johannes Linder Technical Evangelist Live im Inselspital - Dokumente in SharePoint und SAP automatisieren
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Daniel Schmid
Gruppenleiter Integration IT -Services
Johannes Linder
Technical Evangelist
Live im Inselspital - Dokumente in SharePoint und SAP automatisieren
Agenda
I. Vorstellung dox42 und Insel Gruppe AG
II. Problemstellung bei Generierung von Dokumenten
III. LIVE DEMOI. Projektplanungen aus SharePointII. Lieferantenbeurteilung aus SAPIII. Projektübersicht aus SharePoint
IV. Nutzen und Zahlen
V. Fragen
Innovatives SoftwareproduktHochwertige Dokumente aus SharePoint, MS Dynamics und SAP automatisch generierenFlexibel, mächtig und intuitivDaten, Bilder, Tabellen, dynamische Diagramme, Bar-Codes, Textbausteine,…
Nerven sparen mit dox42 für die öffentliche Verwaltung
Verträge, Mitarbeiterverträge
Zertifikate, Zeugnisse
Rechtsdokumente
Genehmigungen, Bescheide
Und viele weitere Anwendungen
„Unsere Mitarbeitenden brauchen sich nun nicht mehr um den Aufbau und Gestaltung dieser Dokumente zu kümmern und können sich nun auf die we-sentlichen Inhalte konzentrieren.“
Michael Lamatsch
Stellvertretender Stadtschreiber
Gesundheitsberichte
Patientenbriefe
Pflegedokumentation
Projektmanagementberichte
Mitarbeiterverträge
Und viele weitere Anwendungen
„Bisher mussten Anforderungen mittels Programmierung umgesetzt werden. Anpassungen am Layout konnten ausschließlich durch die Entwicklungsabteilung erfolgen. Durch den Einsatz von dox42 ist es nun einfach möglich, unterschiedlicheDatenquellen anzubinden und die erforderlichen Vorlagen intuitivund schnell in MS Office zu
gestalten. Der Einarbeitungsaufwand
war erstaunlich gering.“
Daniel Schmid
Gruppenleiter Integration IT-Services
dox42 ist genau richtig im Gesundheitswesen
6 Standorte im Kanton Bern
500 000 Patientinnen und Patienten
davon über 61 500 stationär
Über 10 000 Mitarbeitende aus rund 83 Nationen
1.Rang: Das Inselspital führt die Schweizer
Universitätsspitäler hinsichtlich der
Patientenzufriedenheit an.
16 629 Praktikums-/Ausbildungswochen
Tertiärstufe (medizinische und andere Berufe)
300 Lernende in 16 Berufsrichtungen
Die Bedürfnisse der Endanwender sind meist schwer erfüllbar wenn die Generierung an System gebunden.
Die Bedürfnisse der Endanwender sind meist schwer erfüllbar wenn die Generierung an System gebunden.
Erstellung und Anpassung von Vorlagen ist aufwändig und eingeschränktLayout Änderungen nicht möglichNur Text, Keine Formatierungen Keine Kombination unterschiedlicher Datenquellen
Anpassungen nur durch spezialisierte EntwicklerSind meist schon gut ausgelastetPriorität von Dokumenten-Anpassungen niedrig Benutzerunzufriedenheit
WebService
Datenbank Custom
SharePoint
MS Dynamics 365
Office 365 & on Prem
CRM, NAV, AXOnline & on Prem
Add-Ins
ServerBenutzer
Dokumente
ChannelsUn
lim
itie
rte
sms
<HTML>
Images
Custom
PDF/A
LIVE DEMO
Was spricht für dox42?
Gute Trennung zwischen Layout und Datenintegration
Einfache Integration in Word, Excel, PowerPointweitgehend WYSIWYG-fähig (das Layout macht der Anwender)
Schnell erlernbar DB-Kenntnisse sind unerlässlich, Entwickler-Kenntnisse von Vorteil
Gute Akzeptanz bei Entwicklern und Endanwender
Schnelle Änderbarkeit von Vorlagen
Guter und schneller Support
Kosten / Nutzen
Mengengerüst und Ausblick
Bisher 21 Templates erstellt
Geschätzt 200‘000 Dokumente jährlich
Einbindung in KIS
Umsetzung von neuen Anforderungen aus dem Patientenmanagement
Einsparungen in der Umsetzung
Templates von Fachabteilungenauf bestehenden Vorlagen aufgesetzt
Einfaches Template innert Stunden umgesetztz.B. KIS-Chemobüechli in 2h-Workshop mit Entwickler
dox42 Case Studies
?+!
Verlosung VW Käfer um 14:45 – Teilnahme am Stand
Daniel Schmid
Johannes Linder
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