Frauke Brümmer____________________________________________________________ 1

Mahara 1.6 – Leitfaden für Lehrende

Allgemeine Informationen zu Mahara .................................................................................................... 3

Was ist Mahara? .................................................................................................................................. 3

Wie finde ich Mahara? ........................................................................................................................ 3

Wie melde ich mich bei Mahara an und ab? ....................................................................................... 3

Wie kann Mahara genutzt werden? .................................................................................................... 3

Wie ist Mahara aufgebaut? ................................................................................................................. 4

Wie und welche Einstellungen kann ich vornehmen? ........................................................................ 5

Was ist ein Profil und wie kann ich mein (Mahara-)Profil bearbeiten? .............................................. 5

Profilinformationen bearbeiten ...................................................................................................... 6

Profil-Ansicht bearbeiten ................................................................................................................ 6

Umgang mit Profil-Ansichten von Mahara-Nutzern ........................................................................ 7

Arbeiten mit Mahara ............................................................................................................................... 8

Was sind Ansichten? Was sind Sammlungen? .................................................................................... 8

Wie kann ich Ansichten und Sammlungen von Mahara-Nutzern einsehen? ...................................... 8

Ansichten-Freigabe per E-Mail ........................................................................................................ 9

Ansichten-Freigabe im Nachrichteneingang ................................................................................... 9

Liste freigegebener Ansichten ....................................................................................................... 10

Was kann ich mit mir freigegebenen Ansichten tun? ....................................................................... 10

Feedback und Kommentare geben ............................................................................................... 11

Ansichten drucken ......................................................................................................................... 11

Ansichten speichern ...................................................................................................................... 12

Wie können Ansichten und Sammlungen erstellt werden? .............................................................. 12

Eine Ansicht anlegen ..................................................................................................................... 12

Eine Sammlung anlegen ................................................................................................................ 13

Wie können Ansichten und Sammlungen bearbeitet werden? ........................................................ 14

Ansichten einsehen und bearbeiten ............................................................................................. 14

Sammlungen einsehen und bearbeiten ........................................................................................ 14

Zugriff zu Ansichten und Sammlungen freigeben ......................................................................... 15

Ansichten und Sammlungen zum Kopieren freigeben .................................................................. 16

Wie können Vorlagen (Portfolio-Muster) erstellt werden? .............................................................. 17

Arten von Vorlagen ....................................................................................................................... 17

Eine Vorlage erstellen .................................................................................................................... 17

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Beobachtungsliste ............................................................................................................................. 17

Ansichten der Beobachtungsliste hinzufügen/ aus dieser entfernen ........................................... 17

Beobachtungsliste dem Dashboard hinzufügen ............................................................................ 17

Tags .................................................................................................................................................... 19

Gruppen ............................................................................................................................................. 19

Anlegen einer Gruppe ................................................................................................................... 20

Einstellungen einer Gruppe ........................................................................................................... 22

Mahara-Nutzer in eine Gruppe einladen/ zu einer Gruppe hinzufügen ....................................... 23

Gruppeneinladungen bestätigen/ ablehnen ................................................................................. 25

Foren.............................................................................................................................................. 26

Gruppen Ansichten ........................................................................................................................ 28

Gruppen Sammlungen/ Collections .............................................................................................. 29

Freigeben ....................................................................................................................................... 29

Dateien .......................................................................................................................................... 29

Ansichten in einer Gruppe zur Bewertung einreichen .................................................................. 30

Unterstützung, Beratung und Hilfe ....................................................................................................... 31

Dieses Werk von Frauke Brümmer steht unter einer Creative Commons Namensnennung - Nicht-

kommerziell - Weitergabe unter gleichen Bedingungen 3.0 Unported Lizenz.

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Allgemeine Informationen zu Mahara

Was ist Mahara? Mahara ist eine Plattform zur Erstellung von E-Portfolios (digitalen Portfolios), die auch kooperative

Funktionen beinhaltet. Das Open Source Projekt wurde 2006 von der neuseeländischen

Bildungsbehörde zusammen mit mehreren neuseeländischen Universitäten gestartet.

Das Wort Mahara bedeutet in der TeReoMāori Sprache „Gedanke“ oder „Denken“. Weitere

Informationen können z.B. unter https://mahara.org/ nachgelesen werden.

An der PH Heidelberg wird Mahara seit 2008 für die Erstellung und Verwaltung von E-Portfolios

genutzt.

Wie finde ich Mahara?

Weg 1: In den Quicklinks auf der PH-Webseite (ganz unten) auf Mahara (E-Portfolio) klicken.

Weg 2: https://eportfolio.ph-heidelberg.de

Wie melde ich mich bei Mahara an und ab?

Anmelden: Mit dem PH-Account (wie bei Stud.IP) anmelden.

Abmelden: klicken Sie auf Abmelden (oben rechts)

Wie kann Mahara genutzt werden?

Mahara bietet vielfältige Funktionen, wie z.B.

Blogs (Lerntagebücher) führen,

Dateien (Dokumente, Bilder, Videos,…) sammeln und verwalten,

Ansichten (ähnlich Webseiten) erstellen und anderen zur Ansicht freigeben,

Vorhaben erstellen, z.B. zur Terminplanung oder Dokumentation von Prozessen und

Entwicklungen (Hausarbeit schreiben),

www.ph-heidelberg.de

https://eportfolio.ph-heidelberg.de

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Gruppen bilden und zum gemeinsamen Arbeiten und Austausch nutzen (gemeinsame

Dateienverwaltung, Foren, Gruppenansichten…),…

Feedback orts- und zeitunabhängig erhalten oder geben

Mahara kann vielfältig genutzt werden, z.B. zur Reflexion von Seminarinhalten und Praktika, zur

Dokumentation und Darstellung von Projekten, Arbeiten etc., zur Arbeit in Gruppen, zur

Selbstreflexion…

Wenn Sie Fragen zum Einsatz von Mahara und E-Portfolios in der Lehre haben, wenden Sie sich an

die Ansprechpartner (siehe Unterstützung, Beratung und Hilfe, Seite 31).

Wie ist Mahara aufgebaut?

Mahara gliedert sich in die vier Bereiche:

Dashboard: Ihre persönliche Start- und Übersichtsseite.

Ressourcen: Bereich zum Erstellen von Blogs, Blogpostings, Vorhaben und zum Sammeln von

Dateien (Bilder, Textdateien, …

Mein Portfolio: Bereich zum Erstellen und Gestalten von Ansichten und Sammlungen, zur

Freigabe von Ansichten sowie zum Export von E-Portfolio-Inhalten.

Gruppen: Bereich zum Finden von (Mahara)-Kontakten und –Gruppen, zum Gründen eigener

Gruppen, zur Einsicht von Ansichten, die einem freigegeben worden sind.

Zum Dashboard gelangen Sie, wenn Sie auf „Dashboard" oder auf das PH-E-Portfolio-Logo (oben links) klicken. Wenn Sie eine Ansicht ansehen, gelangen Sie per Klick auf das mahara-Logo (oben links) auf ihr Dashboard.

Was auf dem Dashboard zu sehen sein soll, können Sie selbst bestimmen. Wie die Dashboard-Ansicht bearbeitet werden kann, ist unter am Beispiel der Beobachtungsliste (Seite 17) beschrieben.

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Erste Schritte mit Mahara

Wie und welche Einstellungen kann ich vornehmen? Allgemeine Einstellungen für ihren Mahara-Account

(Passwort, Kontaktkontrolle, Sprache, Benachrichtigungen usw.)

können Sie unter Einstellungen (oben rechts) vornehmen.

Aktivieren Sie die „Option mehrere Blogs (multiple journals)“ durch Setzen eines Häkchens, damit Sie mehr als einen Blog führen können.

Legen Sie im Unterbereich „Nachrichten“ fest worüber und wie Sie benachrichtigt werden wollen. Hierfür können Sie zwischen folgenden Optionen wählen:

Option Erklärung Nachrichtenhäufigkeit Hinweis

E-Mail Sie erhalten eine Nachricht, die Sie über das jeweilige Ereignis (z.B. Feedback, Neuer Ansichtenzugriff) informiert, an ihre E-Mail-Adresse (z.B. beispiel@ph-heidelberg.de)

Jedes Ereignis erzeugt eine E-Mail.

Wenn Sie eine der E-Mail Optionen auswählen, werden Benachrichtigungen zusätzlich im Posteingang

in Mahara eingetragen, wo Sie automatisch als gelesen markiert sind.

E-Mail Übersicht

Sie erhalten eine Nachricht, die Sie über alle Ereignisse (z.B. Feedback, Neuer Ansichtenzugriff) eines Tages informiert, an ihre E-Mail-Adresse (z.B. beispiel@ph-heidelberg.de)

Einmal am Tag wird über Ereignisse informiert, falls es welche gab.

Aktivitäten Log

Ereignisse werden im Nachrichteneingang (Briefumschlag-Symbol neben den Einstellungen) als gelesen gespeichert und können dort nachgelesen werden. Die Benachrichtigungen verfallen automatisch und werden nach 60 Tagen gelöscht.

Ereignisse können Sie im Posteingang nachlesen. Achtung: nach 60 Tagen werden diese gelöscht!

Was ist ein Profil und wie kann ich mein (Mahara-)Profil bearbeiten?

Jeder Mahara-Nutzer hat eine Profil-Ansicht (Seite mit Profilinformationen) in Mahara, die andere

Mahara-Nutzer einsehen können. Um Ihre Profil-Ansicht oder die anderer Mahara-Nutzer anzusehen,

klicken Sie auf den jeweiligen Namen oder Profilbild des Nutzers. Nutzer können Sie auch über die

Suche (oben rechts) finden.

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Beispiel einer Profil-Ansicht in Mahara

Profilinformationen bearbeiten

Durch ihr Profil zeigen Sie nicht nur anderen Mahara-Nutzern (Studierenden, Kollegen etc.) wer Sie

sind, sondern Sie können Profilinformationen auch in Ansichten einfügen. Im Bereich „Ressourcen“

können Sie ihr eigenes Profil einrichten und bearbeiten. Hier können Sie z.B.

Kontaktinformationen wie E-Mail-Adresse, private Webseite, Telefonnummer etc. hinzufügen

Profilinformationen wie Informationen über sich eingeben , Profilbilder hochladen etc.

Profil-Ansicht bearbeiten

Was in ihrer Profilansicht zu sehen ist, legen Sie selbst fest. Um ihre Profilansicht zu bearbeiten

haben Sie zwei Möglichkeiten dies zu tun:

Weg 1:

Klicken Sie in ihrer Profilansicht

auf Ansicht bearbeiten

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Weg 2: Gehen Sie im Bereich Mein Portfolio unter Ansichten bei der Profilansicht auf das

Stiftsymbol

Gehen Sie dann vor wie allgemein beim Bearbeiten von Ansichten (Seite 14).

Umgang mit Profil-Ansichten von Mahara-Nutzern

Über die Profil-Ansicht eines Mahara-Nutzers können Sie diesem eine Nachricht senden, den Nutzer

als Kontakt („Freund“) anfragen oder diesen in eine der Gruppen, in der Sie Administratorenrechte

haben, einladen bzw. zu dieser hinzufügen.

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Arbeiten mit Mahara

Was sind Ansichten? Was sind Sammlungen? Eine Ansicht ist eine Art persönliche Webseite in Mahara. Wie in einem Schaufenster können

ausgewählte Inhalte (Blogs, Dokumente, Bilder, Links usw.) zusammengestellt und anderen „zur

Ansicht“ freigegeben werden.

Beispiel einer Ansicht in Mahara

Eine Sammlung (Collection) ist eine Zusammenstellung von Ansichten, welche die gleiche

Zugriffsberechtigung/ Freigabeoption aufweisen. Durch eine Navigation lässt sich zwischen den

Ansichten springen.

Beispiel einer Sammlung, bestehend aus fünf Ansichten

Wie kann ich Ansichten und Sammlungen von Mahara-Nutzern einsehen?

Einen Einblick in eine Ansicht erhalten Sie nur, wenn der jeweilige Ersteller der Ansicht den Zugang

für Sie freigibt/ freischaltet.

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Ansichten-Freigabe per E-Mail

Wenn Ihnen der Zugriff auf eine Ansicht freigegeben wurde, erhalten Sie, falls Sie dies eingestellt

haben (siehe Einstellungen) eine automatische Benachrichtigung an Ihre angegebene E-Mail (i.d.R.

Ihre PH E-Mail-Adresse):

Beispiel einer E-Mail von Mahara, die über einen neuen Ansichtenzugriff informiert

Nehmen Sie Ansichten, deren Entwicklung Sie weiter verfolgen/ beobachten wollen, in Ihre Beobachtungsliste/ Watch list auf (siehe Beobachtungsliste, Seite17)

Speichern Sie E-Mails, die Sie über einen neuen Ansichtenzugriff informieren. Legen Sie sich ggf. eine Linkliste mit den Ansichtenlinks an:

Name Ansicht (Name, Link)

Bodo Z. Beispiel OEP Portfolio http://eportfolio.ph-heidelberg.de/view/view.php?id=XXXX

Ansichten-Freigabe im Nachrichteneingang

Sie finden Benachrichtigungen über einen neuen Ansichtenzugriff ebenfalls im Nachrichteneingang in

Mahara. Klicken Sie dafür auf das Brief-Symbol (oben rechts), wählen Sie den Nachrichtentyp

Neuer Ansichtenzugriff. Sie sehen nun eine Liste aller Ansichtenzugriffe über die Sie Zugang zu allen

Ansichten gekommen können.

Hier finden sie den

Namen der Ansicht, den

Namen des Autors und

den Link zur Ansicht.

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Liste freigegebener Ansichten

Eine Liste von Ansichten anderer Mahara-Nutzer, die Ihnen freigegeben wurden, finden Sie im

Bereich Gruppen unter Freigegebene Ansichten. Hier können Sie die Liste nach einer

entsprechenden Ansicht durchgehen, Ansichten anhand des Titels, der Beschreibung oder der Tags

(Schlagworte) suchen. Leider ist hier keine Suche nach Namen möglich. Daher bietet sich der Zugriff

auf freigegebene Ansichten auf eine der beschriebenen Arten an.

Was kann ich mit mir freigegebenen Ansichten tun?

Zu Ansichten und/ oder Blogeinträgen können Sie, wenn der E-Portfolio-Autor dies zulässt,

Kommentare und Feedback abgeben. Zudem können Sie, am Ende der Ansicht, diese drucken oder

speichern sowie Ansichten auf Ihre Beobachtungsliste setzen.

Wenn Sie unangemessenes oder beleidigendes Material oder Inhalte entdecken, sollten Sie

umgehend die Administratoren von Mahara benachrichtigen, indem Sie am Ende der Ansicht auf

„Anstößiges Material anzeigen“ klicken.

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Feedback und Kommentare geben

Wenn der E-Portfolio-Autoren dies zugelassen haben, können Sie Kommentare/ Feedback zu

einzelnen Blogspostings (Einträgen im Lerntagebuch) und/ oder der gesamten Ansicht abgeben.

Feedback zu Ansichten geben:

Scrollen Sie bis zum Ende der Ansicht und klicken Sie auf Feedback abgeben (links unten)

Tragen Sie ihr Feedback in das sich öffnende Textfeld ein, legen Sie mit einem Haken fest, ob das

Feedback öffentlich einsehbar oder nur für den Autor der Ansicht zu sehen sein soll, hängen Sie ggf.

eine Datei (z.B. einen Bewertungsbogen) an und klicken Sie auf Feedback abgeben.

Blogpostings kommentieren:

Gehen Sie am Ende des Postings auf Kommentare.

Im sich öffnenden Fenster klicken Sie auf Feedback abgeben. Gehen Sie dann vor wie beim Feedback

geben beschrieben.

Ansichten drucken

Mit der Druckoption (am Ende der Ansicht zu finden) kann eine Version der Ansicht oder des

Artefakts gedruckt werden. Zum Drucken einer Ansicht klicken Sie am Ende der Ansicht auf Drucken.

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Die Druckversion kann von der digitalen Darstellung abweichen.

Ansichten speichern

Über Ihren Browser können Sie einzelne Ansichten als HTML-Webseite speichern. Nachfolgend ist

das Vorgehen beispielhaft für den Browser Firefox in der Version 13.0 dargestellt:

1. Rufen Sie die Ansicht auf, die Sie speichern wollen.

2. Gehen Sie unter Firefox auf Speichern unter. Vergeben Sie einen passenden Dateinamen, wählen

Sie einen Speicherort aus und klicken Sie anschließend auf Speichern.

Wie können Ansichten und Sammlungen erstellt werden?

Eine Ansicht anlegen

1. Wählen Sie im Bereich Mein Portfolio aus.

2. Klicken Sie auf Ansicht anlegen.

3. Es öffnet sich ein Fenster (siehe Abbildung unten). Gehen Sie bei der Bearbeitung der Ansicht

die Bereiche von links nach rechts ab.

4. Geben Sie im Bereich Titel und Beschreibung bearbeiten einen Titel, ggf. eine Beschreibung

und Tags sowie den Anzeigename an und klicken Sie auf Speichern.

5. Legen Sie im Bereich Layout bearbeiten das Layout (Aufteilung/ Spalten) fest und klicken Sie

unten auf Speichern.

6. Im Bereich Inhalt bearbeiten ziehen Sie per Drag&Drop die gewünschten Inhalte nach unten

in die Ansicht an die gewünschte Position (siehe unten).

7. Um zu sehen wie die erstellte Ansicht fertig aussehen wird, klicken Sie auf den Bereich

Ansicht anzeigen. Zurück zur Bearbeitung und Freigabe der Ansicht gelangen Sie über

Zurück.

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8. Im Bereich Freigabe Seite legen Sie fest wem die Ansicht freigeschaltet werden soll, d.h. wer

Zugriff zu dieser haben darf. Legen Sie den Zugriff fest (wenn Sie nichts eingeben, haben nur

Sie einen Zugriff auf die Seite) und klicken Sie auf Speichern.

Die Optionen für die Freigabe von Ansichten und Sammlungen kann jederzeit verändert/ vorgenommen werden unter Mein Portfolio Freigabe Zugriff bearbeiten (Schlüsselsymbol)

Über Textboxen können Sie u.a. Texte (z.B. Hinweise dazu, was auf dieser Seite zu sehen sein soll), Tabellen und Bilder (wie bei einem Textverarbeitungsprogramm) in die Ansicht einfügen. Um eine Textbox einzufügen, gehen Sie beim Anlegen/ Bearbeiten der Ansicht unter Inhalt bearbeiten auf Allgemein und ziehen Sie dann das Symbol Textbox (siehe rechts)an die entsprechende Stelle in der Ansicht. Geben Sie dann den Text ein und speichern Sie diesen.

Eine Sammlung anlegen

Um eine neue Sammlung zu erstellen, gehen Sie wie folgt vor:

1. Gehen Sie im Bereich Mein Portfolio auf Sammlungen (Collections) und klicken Sie auf den

Button Neue Sammlung.

2. Geben Sie einen Sammlungsnamen ein und ggf. eine Sammlungsbeschreibung. Mit einem

Haken legen Sie fest, dass Sie über eine horizontale Navigationsleiste (Reiter, siehe

Sammlungsbeispiel) zwischen den Ansichten wechseln können. Klicken Sie abschließend auf

Weiter.

3. Wählen Sie aus der angezeigten Liste die Ansichten aus, die in Ihre Sammlung aufgenommen

werden sollen und klicken Sie auf Ansichten hinzufügen. (Wenn Ihnen keine Ansichten

angezeigt werden, haben Sie noch keine Ansichten angelegt und müssen dies erst tun.)

4. Die Reihenfolge der Ansichten in der Sammlung können Sie mit den Pfeilen ändern. Um

Ansichten aus der Sammlung zu entfernen, klicken Sie auf löschen, um weitere Ansichten

hinzuzufügen, wählen Sie die Ansichten aus und klicken wiederum auf Ansichten hinzufügen.

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5. Zum Fertigstellen einer Sammlung, klicken Sie auf Fertig.

Wie können Ansichten und Sammlungen bearbeitet werden?

Ansichten einsehen und bearbeiten

Gehen Sie im Bereich Mein Portfolio auf Ansichten. Hier finden Sie eine Liste Ihrer Ansichten. Um

eine Ansicht zu bearbeiten (z.B. Titel, Layout, Inhalte ändern), haben Sie zwei Möglichkeiten:

Weg 1:

Gehen Sie in die Ansicht, die Sie

bearbeiten möchten.

Klicken Sie in der Ansicht auf

Ansicht bearbeiten (oben rechts)

Weg 2: Gehen Sie im Bereich Mein Portfolio unter Ansichten bei der entsprechenden Ansicht auf das

Stift-Symbol . Nehmen Sie dann Veränderungen vor, wie beim Erstellen einer Ansicht.

Sammlungen einsehen und bearbeiten

Eine Liste Ihrer Sammlungen finden Sie im Bereich Mein Portfolio unter Sammlungen. Hier stehen

Ihnen folgende Optionen zur Verfügung:

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Was? Wie?

Sammlung ansehen Klick auf Sammlungsname

Titel und Beschreibung einer Sammlung bearbeiten Klick auf Stiftesymbol

Ansichten der Sammlung verwalten (hinzuzufügen, löschen, Reihenfolge ändern)

Klick auf

Sammlung löschen Klick auf

Sammlung kopieren Button Sammlung kopieren

Zugriff zu Ansichten und Sammlungen freigeben

Im Bereich Mein Portfolio unter Freigeben finden Sie eine Liste, in der Sie einsehen können welche

Zugriffsrechte für Ihre Ansichten bzw. Sammlungen vorliegen. Hier können Sie auch den Zugriff/

Freigabe für andere Nutzer festlegen und das Kopieren von Ansichten/ Sammlungen erlauben.

In der folgenden Tabelle finden Sie einen Überblick über die Möglichkeiten der Vergabe von

Zugriffsmöglichkeiten und das notwendige Vorgehen.

Personen, die Zugriff auf die Ansicht sollen

Notwendige Vorgehen

1. Schritt 2. Schritt

Keiner

Nur ich, ansonsten keiner -- keine

Nur Personen in Mahara

Alle Nutzer von Mahara der PH Heidelberg

Zugriff bearbeiten

ggf. Anfangs- und Endzeitpunkt festlegen

Alle meine Kontakte in Mahara (einsehbar unter Gruppen Meine Kontakte)

Zugriff bearbeiten

ggf. Anfangs- und Endzeitpunkt festlegen

Alle Mitglieder einer Einrichtung in Mahara, in der ich Mitglied bin

Zugriff bearbeiten

Entsprechende Einrichtung(en) unter „share with my institutions“

ggf. Anfangs- und Endzeitpunkt festlegen

Alle Mitglieder aller Gruppen, denen ich angehöre

Zugriff bearbeiten

ggf. Anfangs- und Endzeitpunkt festlegen

Alle Mitglieder von (einer) ausgewählten Gruppe(n)

Zugriff bearbeiten

Entsprechende Gruppe(n) unter „Mit meinen Gruppen teilen“

ggf. Anfangs- und Endzeitpunkt festlegen

Einzelne Nutzer in Mahara Zugriff bearbeiten

entsprechende Person, Gruppe oder Kontakt suchen und hinzufügen

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ggf. Anfangs- und Endzeitpunkt festlegen

Bestimmte Mitgliederrollen von ausgewählten Gruppen

Zugriff bearbeiten

entsprechende Gruppe suchen, Mitglieder festlegen (z.B. Administrator/in, Teilnehmer/in)

ggf. Anfangs- und Endzeitpunkt festlegen

Personen außerhalb von Mahara

Alle Internetnutzer (Achtung: Kann von jedem Internetnutzer eingesehen werden!)

Zugriff bearbeiten

ggf. Anfangs- und Endzeitpunkt festlegen

Ausgewählte Internetnutzer (die Ansicht soll nicht von jedem Internetnutzer eingesehen werden können)

Geheime URL

Link kopieren und (z.B. per E-Mail) an Personen senden

Ansichten und Sammlungen zum Kopieren freigeben

Damit Mahara-Nutzer, denen Sie die Vorlage (Ansicht/ Sammlung) freigeben (werden), diese auch

kopieren können, aktivieren Sie bei den „Erweiterten Optionen“ durch Setzen des Hakens Kopieren

erlauben und speichern Sie die Einstellung und Zugriffseinstellungen mit „Speichern“.

Sie können die „Erweiterten Optionen“ für Ansichten/ Sammlungen (z.B. die Option zum Kopieren) jederzeit ändern unter Mein Portfolio Freigeben Bei entsprechender Ansicht/ Sammlung auf Zugriff bearbeiten (Schlüsselsymbol) entsprechende Ansichten/ Sammlungen auswählen (Haken setzen) Erweiterte Optionen Einstellungen festlegen (z.B. Kopieren erlauben) Speichern.

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Wie können Vorlagen (Portfolio-Muster) erstellt werden? Bei von Lernenden individuell geführten und gestalteten Ansichten und Sammlungen kann sich,

gerade bei über einen längeren Zeitraum geführten E-Portfolios, für den betreuenden Dozenten und

Peers eine Schwierigkeit dadurch ergeben, dass es sich jeweils um sehr individuelle Strukturen und

Darstellungen handelt. Das Einzulesen und Nachvollziehen der Strukturen kann ggf. sehr aufwendig

sein. Es bietet sich daher in bestimmten Einsatzszenarien (z.B. bei dem über 17 Wochen laufenden

Integrierten Semesterpraktikum ISP) an, eine Struktur für die E-Portfolio-Arbeit vorzugeben (ähnlich

z.B. dem strukturellen Aufbau eines Praktikumsberichtes).

Arten von Vorlagen

Als Vorlage kann eine Ansicht (eine einzelne Webseite in Mahara) dienen oder eine

Zusammenstellung von Ansichten (Seiten) zu einer sogenannten Sammlung (Beispiele siehe unten).

Alle Ansichten einer Sammlung haben die gleiche Zugriffsberechtigung/ Freigabeoption. Durch eine

Navigation lässt sich zwischen den Ansichten springen.

Eine Vorlage erstellen

Um eine Vorlage zur erstellen, müssen Sie folgende Schritte gehen:

1. Ansicht/en erstellen (Seite 12).

2. Ggf. aus Ansichten eine Sammlung erstellen (Seite 13).

3. Zugriff zur Ansicht/ Sammlung festlegen (Seite 15) und zum Kopieren freigeben (Seite 16).

Beobachtungsliste Um einen schnellen Zugang in Mahara zu wichtigen, Ihnen freigegebenen Ansichten zu haben (und

ggf. über Veränderungen in diesen Ansichten benachrichtigt zu werden), bietet sich die Arbeit mit

einer Beobachtungsliste („Watch list“) an.

Ansichten der Beobachtungsliste hinzufügen/ aus dieser entfernen

Zum Hinzufügen bzw. Entfernen von Ansichten aus ihrer Beobachtungsliste klicken Sie am Ende der

Ansicht auf „Ansicht der Beobachtungsliste hinzufügen“ bzw. „Ansicht aus der Beobachtungsliste

entfernen“.

Beobachtungsliste dem Dashboard hinzufügen

Ihre Beobachtungsliste können Sie ihrer Dashboard Ansicht (Start- und Überblicksseite) hinzufügen,

sodass Sie von dieser leicht Zugang zu den Ansichten auf Ihrer Beobachtungsliste haben:

Gehen Sie im Bereich Mein Portfolio auf Ansichten.

Bei der Dashboard-Ansicht klicken Sie rechts auf das Stift-Symbol zum Bearbeiten der

Ansicht

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Im Bereich Inhalt bearbeiten gehen Sie in den Unterbereich Allgemein.

Ziehen Sie das Symbol für die Beobachtungsliste (siehe rechts) per Drag & Drop

nach unten in Ihre Dashboard Ansicht an die Stelle, an der Sie angezeigt werden soll.

Klicken Sie anschließend ganz unten auf den Button Fertig.

Sie finden die Beobachtungsliste/ Watched pages nun auf ihrem Dashboard.

Auf die beschriebene Art können Sie auch andere Inhalte dem Dashboard hinzufügen, aus diesem entfernen etc.

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Beobachtungsliste – Benachrichtigung bei Aktivitäten

Um einzustellen wie und ob Sie bei Änderungen der Ansichten auf der Beobachtungsliste (z.B. per E-

Mail) benachrichtigt werden wollen, gehen Sie im Bereich „Einstellungen“ (oben rechts) auf den

Teilbereich „Nachrichten“ und nehmen dort entsprechende Einstellungen vor (siehe Seite 5).

Tags

Ansichten (aber auch Blogs und Blogpostings) können mit Tags (Schlagworten) versehen werden.

Tags können hilfreich in der täglichen Arbeit mit Ansichten sein, z.B. beim Finden von Ansichten.

In der Liste der freigegeben Ansichten kann lediglich nach „Titel, Beschreibung, Schlagwort“ oder nur

nach „Schlagworten“ (Tags) gesucht werden. Da Titel, Beschreibung und Schlagworte von dem Autor

der Ansicht frei wählbar sind, kann es teilweise schwer sein, gesuchte Ansichten zu finden.

Daher empfehlen wir ihnen ihren Studierenden drei eindeutige Tags schriftlich (z.B. per E-Mail oder

im Gruppen-Forum) vorzugeben, z.B. Einführung in Mahara, SoSe 2013, Mustermann). Durch die

schriftliche Vorgabe können die Tags direkt kopiert und eingefügt werden, wodurch unterschiedliche

Schreibweisen (z.B. Einführung i. Mahara, SS 2013, Frau Mustermann), welche die Suche erschweren

können, vermieden werden können.

Tags sind Schlagworte, die durch ein Komma voneinander getrennt werden.

Beispiel von Tags zu einer Ansicht

Gruppen

Die Gruppenfunktion in Mahara kann z.B. zur Organisation und dem Austausch in Seminar- oder

Praktikumsgruppen sowie für Lern- und Arbeitsgruppen genutzt werden. Jeder Mahara-Nutzer kann

Gruppen gründen und andere Mahara-Nutzer in die Gruppe einladen oder hinzufügen. Gruppen

verfügen über die Diskussionsmöglichkeit in Foren, eine Dateiablage und die Option, Ansichten und

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Sammlungen zu teilen und gemeinsam zu erstellen. Mahara- Gruppen verfügen über die folgenden

Bereiche:

Über uns (Start- und Übersichtseite),

Mitglieder (Übersicht über Mitglieder, Rollen),

Foren (Austausch in Foren),

Ansichten (zum Erstellen, bearbeiten gemeinsamer Ansichten),

Collections (zum Erstellen, bearbeiten gemeinsamer Sammlungen),

Freigeben (zur Freigabe von Gruppen-Ansichten),

Dateien (hochladen und speichern von gemeinsamen Dateien)

Beispiel für eine Gruppe in Mahara

In Gruppen, die Sie selbst anlegen, können Mitglieder entweder Administrator der Gruppe

sein oder Teilnehmer. Ein „Gruppengründer“ ist automatisch Administrator der Gruppe,

Mitglieder, die der Gruppe beitreten, sind Teilnehmer. Im Bereich Mitglieder können die

Rollen der Mitglieder eingesehen werden. Administratoren können Mitgliedern ggf. eine

andere Rolle zuweisen.

Anlegen einer Gruppe

1. Gehen Sie im Bereich Gruppen zu Meine Gruppen und klicken Sie dort auf Gruppe anlegen.

2. Geben Sie den Namen der Gruppe ein und ggf. eine Beschreibung. Legen Sie im Bereich

Einstellungen (Seite 22) fest, welche Einstellungen die Gruppe haben soll.

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Die nachfolgende Abbildung zeigt die empfohlene Einstellung einer Seminargruppe.

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3. Mit Klick auf Gruppe sichern ist Ihre Gruppe nun angelegt und Sie befinden sich auf der Seite

Über uns der angelegten Gruppe.

Alle Ihre Gruppen sind unter Ihrem Namen aufgeführt. Wenn Sie Administrator einer Gruppe sind, wird dies in Klammern angezeigt. Mit Klick auf den Gruppennamen gelangen Sie direkt in die Gruppe. Gruppeneinladungen finden Sie unter ihrem Namen, mit Klick darauf kommen Sie zur Seite, an der Sie diese bestätigen oder ablehnen können.

Einstellungen einer Gruppe

Nachfolgend sind die Optionen innerhalb der Einstellungskategorien aufgeführt und erklärt.

Membership – Mitgliedschaft

Wie Mahara-Nutzer Mitglied der Gruppe werden können, können Sie im

Bereich Membership einstellen. Hier können Sie zwischen folgenden

Optionen wählen.

Option Bedeutung Erklärung

Open Offene Mitgliedschaft

Jeder Mahara-Nutzer kann der Gruppe beitreten, ohne dass die Zustimmung eines Gruppen-Administrators notwendig ist.

Anfragen Mitgliedschaft anfordern

Mahara-Nutzer können eine Anfrage auf Mitgliedschaft senden. Gruppen-Administratoren können der Anfrage zustimmen oder diese ablehnen.

Friend invitations Mitglieder können Kontakte einladen

Wenn die Option gewählt wurde, können Mitglieder ihre Kontakte in die Gruppe einladen. Gruppen-Administratoren können darüber hinaus jegliche Nutzer einladen.

Recommendations Empfehlungen Wenn die Option gewählt wurde, können Mitglieder ihre Kontakte leicht über einen Button auf der Seite „Über uns“ der Gruppe einladen.

Keine Option gewählt Nur Einladungen

Mahara-Nutzer können der Gruppe nur beitreten, wenn Sie eine (Gruppen)Einladung (von einem Administrator) erhalten haben.

Ansichten

Wer im Gruppenbereich Ansichten anlegen und

bearbeiten darf, können Sie in den Einstellungen unter

Create an Edit pages (Ansichten anlegen und bearbeiten)

festlegen. Hier stehen drei Optionen zur Auswahl:

Option/ Einstellung Bedeutung

Alle Gruppenmitglieder Alle Gruppenmitglieder können Ansichten anlegen und bearbeiten

Everyone except ordinary members alle Gruppenmitglieder, mit Ausnahme der Teilnehmer, können Ansichten anlegen und bearbeiten

Gruppen Administrator/innen Nur Gruppen Administratoren können Ansichten anlegen

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Außerdem können Sie die Option Participation Report („Teilnahmebericht“) mit einem Haken

aktivieren, wodurch Gruppen-Administratoren einen Bericht über Gruppen-Ansichten, mit der

Gruppe geteilte Ansichten erhalten sowie Informationen darüber wer Ansichten kommentiert hat/

Feedback gegeben hat.

Editability

Im Bereich Editability können Sie ggf. einen Startzeitpunkt und/ oder Endzeitpunkt festlegen.

Hierdurch legen Sie fest, wie lange bzw. ab/bis wann Gruppenmitglieder Änderungen in der Gruppe

(Dateien hochladen, Ansichten bearbeiten etc.) vornehmen können.

General

In den Einstellungen können Sie unter General (Allgemein) die Gruppe einer Gruppenkategorie

zuordnen. Hier können Sie folgende Einstellungen wählen:

Keine Kategorie ausgewählt

Private Gruppen

Lerngruppen

Seminargruppe

Mahara-Nutzer in eine Gruppe einladen/ zu einer Gruppe hinzufügen

Als Administrator können Sie Mahara-Nutzer in Ihre Gruppe einladen bzw. zu dieser hinzufügen (je

nachdem welchen Typ der Gruppenmitgliedschaft Sie bei den Einstellungen der Gruppe gewählt

haben).

Einladen/ hinzufügen über die Profilansicht

Wenn Sie eine einzelne Person in eine Gruppe einladen/ zu dieser hinzufügen möchten, können Sie

dies über die Profil-Ansicht der Person tun:

1. Gehen Sie auf die Profilansicht der Person. Suchen Sie hierfür ggf. zunächst über die Suchleiste

(oben rechts) nach der Person. Mit Klick auf den Namen oder das Profilbild der Person gelangen

Sie auf dessen Profilansicht.

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2. Im oberen Bereich der Profilansicht können Sie nun die Gruppe auswählen, in welche die Person

einladen werden soll bzw. in welche die Person aufgenommen werden soll.

Mehrere Einladungen versenden

Wenn Sie mehrere Personen in eine Gruppe einladen möchten, können Sie dies in der Gruppe im

Bereich Mitglieder tun:

1. Klicken Sie im Bereich Mitglieder Ihrer Gruppe auf send multiple invitations at once.

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2. Suchen Sie nun über das Suchfeld (unten) oder in der Liste Mögliche Mitglieder (links) nach

Personen, die eine Einladung erhalten sollen. Mit Doppelklick auf einen Namen wird die Person

in die Liste Nutzer/innen, die eingeladen werden sollen aufgenommen. Alternativ können Sie

die Person in der linken Liste durch Klick markieren und über den Pfeil > in die rechte Liste

aufnehmen.

3. Mit Klick auf Übertragen werden Einladungen an die Nutzer, die Sie in die linke Liste

aufgenommen haben, verschickt. Eine Bestätigung, dass Einladungen verschickt wurden, wird

Ihnen angezeigt. Einladungen, die noch ausstehen, d.h. noch nicht bestätigt wurden, finden Sie

im Bereich Mitglieder.

Gruppeneinladungen bestätigen/ ablehnen

Wenn Sie in eine Gruppe eingeladen wurden, finden Sie die

Gruppeneinladung unter Ihrem Namen. Klicken Sie auf diese

und bestätigen Sie die Einladung auf Mitgliedschaft in der

Gruppe mit Klick auf Bestätigen bzw. Ablehnen.

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Foren

Im Gruppenbereich Foren können Sie Foren („Diskussionsräume“) zu bestimmten Themen anlegen.

Ein Forum anlegen

1. Gehen Sie im Bereich Forum auf Neues Forum.

2. Vergeben Sie einen Titel für das Forum, fügen Sie eine Beschreibung hinzu und legen Sie den

Modus des Forums fest.

3. Mit Klick auf Einstellungen können Sie zudem Einstellungen für das Forum vornehmen.

Erklärungen hierzu finden Sie in der folgenden Tabelle:

Option/ Einstellung Erklärung

Nutzerinnen automatisch einschreiben?

Wenn Gruppenmitglieder automatisch alle Beiträge des Forums erhalten sollen d.h. das Forum abonniert haben sollen, aktivieren Sie diese Option. Gruppenmitglieder können sich jedoch aus dem Forum austragen, d.h. dieses abbestellen.

Reihenfolge Wählen Sie den Ort in der Reihenfolge, an dem das Forum erscheinen soll (hier besteht die Option das Forum vor oder nach dem Forum „Allgemeine Diskussion“ einzuordnen).

Moderator/innen Sie können Personen zu Moderator/innen des Forums machen, welche dadurch z.B. Beiträge bearbeiten oder löschen können.

Wer kann Diskussionen anlegen

Alle Gruppenmitglieder – jedes Gruppenmitglied neue Diskussionsthemen beginnen und auf bestehende Themen antworten. Moderatoren und Gruppenadministratoren – nur Moderatoren und Gruppenadministratoren können neue Diskussionsthemen beginnen, wenn aber ein Thema eingestellt wurde, kann jeder darauf antworten.

Neue Themen Wenn diese Option gesetzt ist, werden neue Themen in diesem Forum

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schließen standardmäßig geschlossen. Nur die Moderatoren und Gruppenadministratoren können die Themen bearbeiten.

Foren abonnieren und abbestellen

Im Bereich Foren können Sie die einzelnen Foren mit Klick auf die entsprechende Option abonnieren

oder ein abonniertes Forum abbestellen.

Wenn Sie ein Forum abonnieren, erhalten Sie Nachrichten über neue Postings (Beiträge) in diesem

Forum. Wenn Sie das Forum abbestellen, erhalten Sie keine Nachrichten mehr zu den

Diskussionsthemen in diesem Forum.

Einen Beitrag (Posting) in einem Forum schreiben

1. Klicken Sie im Bereich Foren den Namen des entsprechenden Forums an und anschließend auf

Neues Diskussionsthema.

2. Geben Sie einen Betreff und Ihre Mitteilung ein, legen Sie ggf. fest, ob es sich um ein heißes

Thema oder ein geschlossenes Thema handelt und verschicken Sie den Beitrag mit Klick auf

Beitrag verschicken.

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Heiße Themen werden am Listenanfang der Diskussionsthemen aufgeführt und farblich hervorgehoben. Geschlossene Themen

(Am Schloss-Symbol erkennbar ) können nur von Administratoren bearbeitet werden.

Auf Beiträge in Foren antworten

1. Gehen Sie im Bereich Foren in das entsprechende Forum. Klicken Sie auf den Beitrag und dann

auf antworten.

2. Verfassen Sie ihre Mitteilung und verschicken diese über Beitrag verschicken. Ihre Antwort

erscheint nun unter dem Beitrag auf den Sie geantwortet haben. Es besteht die Option den

Beitrag zu bearbeiten, auf diesen zu antworten oder diesen zu löschen.

Gruppen Ansichten

Im Bereich Ansichten können Ansichten (ähnlich Webseiten) erstellt, eingesehen und bearbeitet

werden. Je nachdem welche Einstellungen vorgenommen wurden, kann entweder jedes

Gruppenmitglied Gruppen anlegen und bearbeiten oder bestimmte Gruppenmitglieder (z.B. nur

Administratoren). Wie Ansichten angelegt und bearbeitet werden ist an anderer Stelle beschrieben.

Ansichten anlegen (Seite 12); Ansichten einsehen und bearbeiten (Seite 14 )

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Gruppen Sammlungen/ Collections

Im Bereich Collections können Sammlungen (mehrere Ansichten) erstellt, eingesehen und bearbeitet

werden. Wie Sammlungen angelegt und bearbeitet werden ist an anderer Stelle beschrieben.

Sammlungen anlegen (Seite 13 ); Sammlungen einsehen und bearbeiten (Seite 14 )

Freigeben

Im Bereich Freigeben können (Gruppen) Ansichten und Gruppen (Sammlungen/ Collections) anderen

Mahara-Nutzern oder externen Personen freigegeben werden. Wie Ansichten und Sammlungen

freigegeben werden können und welche Optionen bestehen, ist an anderer Stelle beschrieben.

Den Zugriff zu Ansichten und Sammlungen freigeben (Seite 15 )

Dateien

Im Bereich Dateien können Gruppen gemeinsam Dateien verwalten (hochladen, herunterladen, in

Ordnern organisieren etc.).

Zum Hochladen von Dateien gehen Sie wie folgt vor:

1. Setzen Sie den Haken bei Datei hochladen, mit dem Sie bestätigen, dass Sie die Vorgaben des

Urheberrechts einhalten.

2. Mit Klick auf Durchsuchen wählen Sie die gewünschte Datei auswählen und laden Sie hoch.

3. Zur Übersichtlichkeit können Sie Verzeichnisse (Dateiordner) anlegen.

Dateien können auch direkt hochgeladen werden, z.B. wenn Sie eine Datei in eine Ansicht einfügen.

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Ansichten in einer Gruppe zur Bewertung einreichen

Administratoren von Mahara können kursbasierte Gruppen anlegen. In diesen kann die Einstellung

gewählt werden, dass Ansichten zur Bewertung eingereicht werden. Das bedeutet, dass

Gruppenmitglieder Ansichten, die Sie in Ihrem persönlichen Portfolio (Mein Portfolio Meine

Ansichten) erstellt haben, „zur Bewertung einreichen“ können. Der Stand der Ansicht zum Zeitpunkt

der Einreichung wird „eingefroren“, die Ansicht kann so lange nicht bearbeitet werden, bis Sie nach

der Bewertung wieder freigegeben wird.

Gruppen, die Einreichungen ermöglichen sind hilfreich, wenn es Sich bei den Ansicht der Teilnehmer

um ein Produktportfolio handelt, dass bis zu einem bestimmten Zeitpunkt erstellt und bewertet

werden soll. Wenden Sie sich, falls Sie eine Gruppe benötigen, in der Einreichungen möglich sein

sollen, an mahara@ph-heidelberg.de.

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Unterstützung, Beratung und Hilfe

Bei technischen Fragen zu Mahara werden Sie sich bitte per E-Mail an mahara@ph-heidelberg.de.

Bei inhaltlichen Fragen rund um den Einsatz und die Nutzung von E-Portfolios und Mahara in der

Lehre berät Sie Frau Brümmer (bruemmer@ph-heidelberg.de, 06221-477-696). Auch kurze

Einführungen zu E-Portfolios und Mahara für Seminargruppe, Fachbereiche etc. sind möglich.