MANUAL PENGGUNA Versi 1 - ejobs.upm.edu.my

1 | Manual Pengguna Transformasi Aplikasi Sumber Manusia

MANUAL PENGGUNAVersi 1.0

Sistem Permohonan Jawatan Staf (Bukan Akademik) / Jawatan Kritikal

Modul : Permohonan Jawatan

17 Jun 2020

Oleh:

Pusat Pembangunan Maklumat dan Komunikasi (iDEC)Universiti Putra Malaysia


1.1.

Skrin utama Portal Permohanan Jawatan

1) Buka pelayar web (web browser) dan taipkan urlhttps://ejobs.upm.edu.my. Skrin utama Portal permohonan jawatan akan dipaparkan.

2) Jika iklan dibuka, tarikh iklan akan dipaparkan. Jika tiada iklan yang dibuka, mesej “Tiada Iklan dibuka” dipaparkan.

3) Klik ikon atau

Skrin Permohonan Jawatan Bukan Akademik / Jawatan Kritikal akan dipaparkan.

1

3

2

https://ejobs.upm.edu.my/


2. Skrin utama Permohanan Jawatan Bukan Akademik / Jawatan Kritikal

3. Skrin Senarai Jawatan / Skrin Hubungi Kami

1) Senarai Jawatan Yang DitawarkanKlik ikon .Paparan senarai jawatan yang terlibat dengan siri iklan dipaparkan.

2) Klik ikon untuk paparan Syarat Lantikan jawatan yang berkenaan.

3) Maklumat DihubungiKlik ikon .Paparan staf yang boleh dihubungi dipaparkan.

4) Pembelian No Pin (Hanyadiaparkan apabila tarikh iklan

masih dalam tempoh)Klik ikon untuk membeli nombor pin. Setiap permohonan baru perlu membeli no pin.2

2

31

4


4. Skrin Pembelian Nombor Pin

1) Sila input Nama, JenisPengenalan, No. Pengenalan, Emel, No. Telefon Bimbitseperti di skrin.

2) Klik butang .

3) Jika pembelian berjaya, nombor pin dipaparkan dan juga dihantar melalui email yang telah didaftarkan. Jika tidak berjaya sila hubungi no. telefon yang dipaparkan di halaman depan sistem. (Rujuk Langkah 2.3 - Maklumat

Dihubungi)2

1

3

No Pin : xxxxxxx


5. Skrin Semak Katalaluan

1) Semak No. PinKlik pautan

untuk menyemak nombor pin yang telah dibeli. Skrin semak no.pin akan dipaparkan.

2) Sila input no kp/no polis/ no tentera dan emel yang telahanda daftar semasapembelian nombor pin.

3) Klik ikon . Maklumatnombor pin akan dihantarmelalui emel yang didaftarkan.

4) Jika email berjaya dihantar kepada pemohon, mesej akan dipaparkan.

5) Klik ikon untukmembatalkan proses semakan nombor pin.

2

1

3

4

5


6. Skrin Log Masuk

7. Skrin Dashboard Permohonan Jawatan Bukan Akademik

1) Permohonan JawatanSila input no kp/no polis/ no tentera dan nombor pin telah dibeli untuk sesi iklanyang dibuka.

2) Klik butang . Maklumat pemohon dandashboard permohonanakan dipaparkan jika berjayapemohon berjaya login.

3) Klik butang . (Dipaparkan apabila sesi iklanaktif dan rekod permohonan

semasa tidak wujud) .

4) Klik butang(Dipaparkan apabila sesi iklanaktif dan rekod permohonansemasa telah wujud dan berstatus draf) .

Skrin permohonan Jawatanakan dipaparkan.

1

2

3

4


8. Skrin Permohonan Jawatan

1) Permohonan JawatanSkrin Pilihan Jawatan yang ditawarkan akan dipaparkan mengikut siri iklan yang aktif.

2) Klik butang . Skrin tambah jawatan akan diaktifkan.

1


9. Skrin Pilihan Jawatan

1) Tambah Pilihan JawatanPilih jawatan dan BidangKepakaran. (Bidangkepakaran dipaparkan jikajawatan yang dipilihmemenuhi syarat)

2) Klik ikon untukmenyimpan maklumat yang telah dipilih.

3) Alert mesej akan dipaparkanjika data berjaya disimpan. Klik OK.

4) Klik ikon untuk batalkan proses tambah.

5) Fungsi HapusKlik ikon untuk rekodyang perlu dihapus.

6) Alert mesej akandipaparkan. Klik OK.

7) Alert mesej akan dipaparkanjika rekod berjaya dihapus. Klik OK.

1

42

3

5

6 7


10. Skrin Maklumat Peribadi

2

1

5

4 7

3

1) Klik Accordian Maklumat Peribadi. Skrin Maklumat Peribadi dipaparkan.

2) Fungsi TambahPemohon perlu mengisi semua maklumat.

3) Klik butang . Maklumat akan disimpan dalam pangkalan data.


5) Klik butang untuk membatalkan proses.

6) Fungsi Kemaskini (Papar jika

maklumat peribadi wujud)Klik butang untukmengemaskini maklumat.

7) Alert mesej akan dipaparkanjika data berjayadikemaskini. Klik OK.

6


11. Skrin Maklumat Lesen

1) Klik Accordion Maklumat Lesen Memandu. Skrin Lesen memandu dipaparkan.

2) Pilih pilihan lesen memandu. Klik butang .

3) Jika memilih Ya, Pemohonperlu mengisi maklumatlesen. Klik butangSkrin tambah lesen memandu diaktifkan.

4) Klik butang . Maklumat akan disimpan. (Medan berubah kepada warnamerah jika maklumat tidak

dimasukkan.)


6) Klik butang untukmembatalkan proses.

7) Fungsi Hapus : Rujuklangkah 9.5 sehingga 9.7.

12

1

2

5

4

6

3

7


Skrin Maklumat Lesen

8) Klik ikon pada rekodyang perlu dikemaskini.

9) Klik butang untukmngemaskini maklumat.


11) Klik butang untukmembatalkan proses kemaskini.

8

10

9 11


12. Skrin Maklumat Pendidikan

1) Klik Accordion Maklumat Pendidikan. Skrin Pendidikan dipaparkan.

2) Pilih Tahap PendidikanTertinggi. Klik butang .


4) Klik butang . Skrin tambah pendidikan diaktifkan. Skrin maklumat pendidikan berubah mengikut kepada medan Pencapaian Akademik yang dipilih.

3

4

1

2



5) Fungsi Tambah KeputusanPilih Subjek dan Gred yang berkaitan dengan kelayakanAkademik.

6) Klik ikon . Maklumat keputusan akan disenaraikan pada senarai keputusan.

7) Klik ikon pada rekod yang perlu dihapuskan.

8) Klik butang . Maklumat akan disimpandan dipaparkan di ruangsenarai. (Medan berubahkepada warna merah jika

maklumat tidak dimasukkan.)



6

5

7

1089



11) Fungsi Paparan PendidikanKlik pada pautan di medanKelulusan Pengajian untukpaparan terperincipendidikan.

12) Fungsi Kemaskini : Rujukpada langkah 11.8 sehingga11.11.


11 12

13


13. Skrin Maklumat Pengalaman Kerja

1) Klik Accordion MaklumatPengalaman Kerja. SkrinPengalaman Kerjadipaparkan.

2) Pilih pilihan PengalamanKerja. Klik butang .

3) Jika memilih Ya, Pemohonperlu mengisi maklumatpengalaman kerja. Rujuklangkah 11.3 hingga 11.6

4) Fungsi Paparan: Klik padapautan di medan Nama Majikan untuk paparanterperinci pengalaman kerja.

5) Fungsi Kemaskini : Rujuklangkah 11.8 sehingga 11.11.


1

2

3

654


14. Skrin Maklumat Sijil Lain-Lain/Khas/Profesional

1) Klik Accordian MaklumatSijil Lain-Lain/Khas/Profesional. Skrin Maklumat Sijil Lain-Lain/Khas/Profesional dipaparkan

2) Pilih pilihan Sijil Profesional. Klik butang .

3) Jika memilih Ya, Pemohonperlu mengisi maklumat sijil. Rujuk langkah 11.3 hingga11.6. (Paparan borang Tambahmaklumat sijil berubahmengikut Jenis Sijil yang

dipilih.)

4) Fungsi Paparan: Klik padapautan di medan Jenis Sijiluntuk paparan terperincisijil.

5) Fungsi Kemaskini : Rujuklangkah 11.8 sehingga 11.11.


1

2

3

6

54


15. Skrin Maklumat Kegiatan Luaran

1) Klik Accordian MaklumatKegiatan Luaran. Skrin Maklumat Kegiatan Luar dipaparkan.

2) Fungsi TambahKlik butang . Skrintambah Kegiatan Luaranakan diaktifkan.

3) Pilih Kategori, Keterangandan Peringkat.

4) Klik ikon untukmenyimpan maklumat yang telah dipilih.


6) Klik ikon untuk batalkanproses tambah.

1

2

5

4

6


15. Skrin Maklumat Kegiatan Luaran

7) Fungsi Kemaskini : Klik ikon pada rekodyang ingin dikemaskini

8) Klik ikon untukmenyimpan maklumat yang telah dikemaskini.


10) Klik ikon untuk batalkanproses kemaskini.


9

7

10

8

11


16. Skrin Maklumat Kemahiran Bahasa

1) Klik Accordian MaklumatKemahiran Bahasa. Skrin Maklumat Kemahiran Bahasa dipaparkan.

2) Fungsi Tambah: RujukLangkah 15.2 hingga 15.6

3) Fungsi Kemaskini : Rujuk15.7 hingga 15.10


12

3

4


17. Skrin Maklumat Kemahiran Bahasa

1) Klik Accordian MaklumatTambahan. Skrin Maklumat Tambahan dipaparkan.

2) Sila input Keterangan kerja.

3) Klik butang . Maklumat akan disimpandalam pangkalan data.




1

3

4

2

5


18. Skrin Maklumat Pengadil

1) Klik Accordian MaklumatPengadil. Skrin Maklumat Pengadil dipaparkan.

2) Fungsi Tambah: RujukLangkah 15.2 hingga 15.6



1

2

3

4


19. Skrin Pengakuan Pemohon

1) Klik Accordian PengakuanPemohon. Skrin Pengakuan pemohon dipaparkan.

2) Sila tandakan pengakuan.

3) Klik butang . Maklumat akan disimpandalam pangkalan data.


4

1

2

3


20. Skrin Proses Permohonan

1) Klik Accordian Proses Permohonan. Skrin Proses Permohonan dipaparkan.

2) Sila tandakan

3) Klik butangjika pemohon masih mahumengemaskini semulapermohonan.

4) Klik butang Pemohon tidakPemohon tidak dibenarkanuntuk mengemaskinipermohonan apabila proses ini berjaya.

5) Alert mesej akan dipaparkan sebelum proses hantar permohonan rekod diteruskan. Klik OK.


56

3

1

2

4


21. Skrin Status Permohonan

1) Klik pada Tarikh Mohon. Maklumat terperinci jawatan akan dipaparkan.

2) Klik untuk tutuppaparan terperinci jawatan.

3) Klik pada Papar Borang. Maklumat permohonan akandipaparkan.

4) Klik pada ikon untukmencetak borangpermohonan.

5) Klik untuk tutuppaparan borang.

1 3

4 5

2

MANUAL PENGGUNA Versi 1 - ejobs.upm.edu.my

Documents

Transcript of MANUAL PENGGUNA Versi 1 - ejobs.upm.edu.my