Manuale per Candidati Esame abilitazione professione di ......non scrivere alle suddette mail in...

File: manuale_candidato_2020_V1.5

pag. 1/83 25/02/2020 15:36:39

Manuale per Candidati

Esame abilitazione professione di Avvocato

Pag. 2

Handbuch für Kandidaten

Berufsbefähigungsprüfung für Rechtsanw

Pag. 53


pag. 2/83 25/02/2020 15:36:39

Sommario 1. Premessa ................................................................................................................................................... 4

2. Requisiti software richiesti per il corretto utilizzo della procedura informatica .......................................... 5

3. Il candidato – funzioni principali ................................................................................................................ 6

2.1

Cambio della lingua (Localizzazione ........................................................................................................... 8

2.2

Registrazione Nuovo Candidato ................................................................................................................. 9

2.3

Utente già registrato (valido da Settembre 2014) .................................................................................... 12

2.4

Password dimenticata ............................................................................................................................. 14

2.5

Login (Accesso area personale) ................................................................................................................ 15

2.6

Compilazione della domanda ................................................................................................................... 17

2.6.1 Avvertenze .............................................................................................................................................. 18

2.6.2 Corte d’Appello ....................................................................................................................................... 21

2.6.3 Dati anagrafici ......................................................................................................................................... 22

2.6.4 Residenza ................................................................................................................................................ 23

2.6.5 Recapito .................................................................................................................................................. 24

2.6.6 Requisiti .................................................................................................................................................. 25

2.6.7 Materie ................................................................................................................................................... 26

2.6.8 Tassa esame ............................................................................................................................................ 27

2.6.9 Handicap ................................................................................................................................................. 28

2.6.10 Riepilogo della domanda ......................................................................................................................... 29 2.7

Invio della domanda di partecipazione ..................................................................................................... 31 2.8

Home del candidato (area personale del candidato) ................................................................................ 34

2.9

Comunicazioni per il candidato ................................................................................................................ 37

2.9.1 Come prendere visione delle comunicazioni ............................................................................................ 38

2.9.1 Esito ammissione della domanda per l’accesso alla fase degli scritti ......................................................... 39

2.9.1.1 Ostensione dati dal registro ammessi prove scritte .................................................................................. 39

2.9.1.2 Ostensione dati dal registro ammessi prove scritte .................................................................................. 40

2.9.2 Prenotazione al primo appello (solo se la corte utilizza tale modalità) ...................................................... 41

2.9.3 Annullare la prenotazione al primo appello entro il termine previsto ....................................................... 41

2.10

Richiesta accesso agli atti ......................................................................................................................... 43

2.11

Certificato di presenza alle prove scritte .................................................................................................. 43


pag. 3/83 25/02/2020 15:36:39

2.11.1 Come presentare la richiesta atti ............................................................................................................. 44

2.11.2 Elenco delle richieste di accesso agli atti .................................................................................................. 49

2.11.3 Come prendere visione degli atti richiesti ................................................................................................ 51

2.12

Supporto alla procedura .......................................................................................................................... 52

2.13

RICHIESTA SUPPORTO TECNICO ............................................................................................................... 52

2.14

RICHIESTA SUPPORTO AMMINISTATIVO .................................................................................................. 52


pag. 4/83 25/02/2020 15:36:39

1. Premessa

Il Ministero ha reso disponibile per tutte le Corti d’Appello una procedura informatica per la gestione dell’esame

all’abilitazione professione forense.

Il sistema in breve:

A. Front-end : lato pubblico per il candidato

Supportare il candidato dalla compilazione all’invio della domanda verso la Corte di Appello secondo le

modalità descritte nel bando;

B. Invio FOTOSTATICO della domanda completa di allegati ed eventuale integrazione di certificazione di

compiuta pratica.

Nei termini del bando, il candidato che volesse integrare/correggere quanto già inviato, deve iniziare e

completare una nuova domanda ed inoltrarla secondo quanto descritto dal bando (completa di allegati).

L’ultima domanda inviata alla Corte è quella che l’ufficio ritiene valida per l’ammissione della stessa.

C. Comunicazioni della Corte al Candidato

Il candidato come da bando è tenuto ad accedere alla propria area personale per prendere visione delle

comunicazioni formali della Corte (la comunicazione via mail è solo di cortesia), è inoltre opportuno registrare

nei propri dati anagrafici il proprio numero di cellulare necessario in caso di comunicazioni urgenti, unitamente

al proprio indirizzo personale di posta elettronica sarà il mezzo attraverso il quale sarete informati sulla

procedura.

D. Aggiornamento dei dati anagrafici

E’ responsabilità del candidato aggiornare i dati relativi alla propria residenza/domicilio/mail/numero di

reperibilità accedendo alla propria area personale, tali eventuali aggiornamenti non possono essere riportati

nella domanda inviata alla Corte per mezzo della procedura, ma riportati nella domanda informatica associata

alla domanda inviata presente nel sistema a disposizione dell’ufficio esami.

E. Accesso agli atti

Nella fase successiva alla correzione degli scritti e solo qualora la Corte abiliti tale funzionalità sarà possibile al

candidato presentare domanda per l’accesso agli atti.


pag. 5/83 25/02/2020 15:36:39

2. Requisiti software richiesti per il corretto utilizzo della procedura

informatica

Per il corretto funzionamento della procedura la postazione di lavoro necessita:

Browser (IE9 o superiore, Firefox o Chrome) con Javascript abilitato per semplificarne l’utilizzo

Software per la lettura dei documenti PDF (Acrobat Reader o alternativo)

Inoltre poiché la procedura prevede l’invio fotostatico della documentazione è necessaria la disponibilità di uno

strumento di acquisizione della documentazione (scanner).

Note per la digitalizzazione della documentazione:

- il file deve essere unico e contenere tutta la documentazione richiesta dal bando

- Il formato del file DEVE essere PDF

- Dopo l’acquisizione della documentazione verificare sempre la leggibilità della documentazione da

produrre.

- La dimensione del file NON deve superare la dimensione prevista (vedi bando)

Si suggerisce la seguente impostazione dei paramenti per l’acquisizione della documentazione:

Formato PDF

Risoluzione 200 DPI

Colore Bianco e Nero (B\N) in caso di cattiva leggibilità impostare in scala di grigio

Per il candidato è necessaria la disponibilità di un indirizzo mail personale ordinario o certificato.

Indicare il proprio numero di cellulare, altrimenti inserire un numero di recapito


pag. 6/83 25/02/2020 15:36:39

3. Il candidato – funzioni principali

Alla pagina https://concorsi.giustizia.it/esameavvocato

è disponibile l’applicazione dedicata ai candidati che li supporta per l’intera durata della procedura, consentendo al

candidato che accede nella propria area riservata, la visione del suo status di candidato, prendere visione delle

comunicazioni e convocazioni relative. Il candidato pertanto è tenuto ad accedere regolarmente a tale area riservata.

La domanda si dice completa se tutte le fasi sono state eseguite correttamente dall’utente come disposto nel

bando; nel modulo di riepilogo (dove il candidato controlla il suo stato) le domande complete sono quelle etichettate

con lo stato “INVIATA”. Esiste un altro stato finale “ANNULLATA”, in cui la domanda passa a fronte di una esplicita

richiesta dell’utente.

Ogni domanda è individuata univocamente con un codice (id) che il sistema genera all’atto della richiesta

utente di una “Nuova Domanda”; questo codice accompagnerà l’utente per tutta la durata dell’esame.

Il sistema in questione è uno strumento che aiuta il candidato alla completa e corretta compilazione della domanda,

la procedura può essere interrotte in qualsiasi momento per proseguire successivamente al login dalla stessa pagina

del precedente logout/interruzione.

Per la segnalazione di errori/dimenticanze nella procedura, il sistema usa ormai lo standard di fatto di inserire i

messaggi in rosso a inizio pagina.

https://concorsi.giustizia.it/esameavvocato


pag. 7/83 25/02/2020 15:36:39

Tutti i campi che sono obbligatori per la corretta compilazione delle pagine correnti sono etichettate: con

“obbligatorio” di colore rosso.


pag. 8/83 25/02/2020 15:36:39

2.1

Cambio della lingua (Localizzazione Per le domande destinate alla corte di appello di Trento (Sezione distaccata di Bolzano) il candidato può presentare la

domanda in tedesco.

Utilizzando il bottone in alto a destra viene mostrata la pagina seguente che consente al candidato di cambiare

lingua, selezionando dall’elenco tra ITALIANO/TEDESCO, ed usando la funzione IMPOSTA LINGUA per effettuare il

cambiamento e la funzione INDIETRO per ritornare alla pagina antecedente e visualizzare la pagina nella lingua scelta.

Figura 1 – Opzione di scelta nel cambio della lingua

Figura 2 – Scelta per la lingua tedesco

Premere ZURUCK per tornare alla pagina antecedente.

Figura 3 – Pagina di accesso con lingua in tedesco

Per i candidati di Bolzano, qualora si rilevino errori di traduzione o mancanze si chiede gentilmente di comunicare

all’ufficio esami di Bolzano tali errori o omissioni per procedere ad una rettifica nelle prossime verisioni.


pag. 9/83 25/02/2020 15:36:39

2.2

Registrazione Nuovo Candidato

La registrazione è il primo passo a cui il candidato è chiamato; tale passo è fondamentale per il buon esito della

domanda di esame in quanto tali dati verranno proposti per la precompilazione della domanda, inoltre alcuni dati non

saranno variabili direttamente dall’utente: es. codice fiscale pertanto si chiede di verificare tale dato prima di

procedere.

Il sistema prevede la registrazione del candidato richiedendo l’inserimento di dati anagrafici essenziali: Nome,

Cognome, Codice Fiscale, mail, telefono (preferibilmente cellulare) (vedi immagine successiva)

il candidato deve necessariamente accettare la dichiarazione e consenso al trattamento dati e dopo aver premuto il

pulsante AVANTI verrà inviata una mail per l’attivazione della registrazione del candidato. Senza tale attivazione non

sarà possibile accedere alla procedura.


pag. 10/83 25/02/2020 15:36:39

NOTE RELATIVE ALLA REGISTRAZIONE O ACCESSO:

AVVISO RELATIVO ALLA RICEZIONE DELLA MAIL

Nel caso di prima registrazione e nel caso di password dimenticata il sistema mostra con un messaggio a

video inerente l’invio della mail all’indirizzo registrato.

Attendere almeno 8 ore prima di segnalare il problema di mancata ricezione e VERIFICARE quanto

segue:

- ricercare mail provenienti da [email protected] o [email protected], attenzione

non scrivere alle suddette mail in quanto sono applicative e non avrete risposta ma rivolgersi al supporto

- la presenza della mail nello SPAM o nella posta indesiderata

- disponibilità di almeno 50Mb di spazio libero della mail.

Trascorse 12 ore dalla mancata ricezione della mail procedere con una nuova richiesta, prestando

attenzione ad eventuali messaggi di errore che opportunamente interpretati ne permettono la

risoluzione o utili nelle comunicazioni al servizio di supporto per una rapida risoluzione.

Se si riscontrano i medesimi problemi contattare il supporto riportando l’eventuale messaggio

d’errore mostrato dal sistema come segue

Contattare il supporto tecnico [email protected] dalla mail

utilizzata per la registrazione

ATTENZIONE per i candidati registrati con pec: alcune PEC non ricevono comunicazione da indirizzi

di posta ordinaria (come il presente) pertanto si suggerisce di contattare il supporto da una mail ordinaria ed

alla quale riceveranno copia della risposta.

Nella mail al supporto indicare sempre:

1. LA PROCEDURA : Esami Avvocato ANNO

2. CODICE FISCALE:

3. RIF. TELFONICO :

mailto:[email protected]




pag. 11/83 25/02/2020 15:36:39

4. Breve descrizione dell’errore riscontrato e/o fornito dal sistema

5. L’indirizzo email utilizzato per la registrazione (se differisce)

Nel caso non abbia possibilità di accedere alla mail registrata inviare un documento di identità e richiesta di

aggiornamento della sua mail.

Nel caso utilizzi la funzione password dimenticata presti ATTENZIONE a:

- NON utilizzare il cellulare in quanto può essere più complesso risolvere il problema

- utilizzare l’ULTIMA email con la password temporanea ricevuta

- NON TRASCRIVERE la password temporanea ricevuta ma

  USARE il copia/incolla NON SELEZIONANDO spazi antecedenti e/o successivi la password

  temporanea (altrimenti il sistema comunica che la password non è corretta).

L’esecuzione della funzionalità password dimenticata rende la precedente non valida.


pag. 12/83 25/02/2020 15:36:39

2.3

Utente già registrato (valido da Settembre 2014)

Il candidato già registrato (ad iniziare dal 2014) non deve registrarsi nuovamente ma accedere inserendo la coppia

Codice Fiscale ed password in loro possesso e completare la maschera di richiesta dati proposta dal sistema, qualora

la password sia stata dimenticata è smarrita è possibile recuperarla con l’apposita funzione PASSWORD DIMENTICATA.

Ogni candidato per la prima registrazione ha necessità di una mail personale a cui deve aver accesso per completare

la registrazione, che avviene attraverso la ricezione di un link di attivazione utente nella casella di posta fornita.

Nella mail personale del candidato saranno inviati eventuali messaggi di cortesia che comunicano variazioni nella

propria posizione, i candidati sono tenuti a prenderne obbligatoriamente visione accedendo alla propria area

personale.

NOTE:

La coppia “codice fiscale” e “posta elettronica nominativa” devono essere unici; questo significa che un utente può

avere al massimo una registrazione (non potrà usare ne CF ne indirizzo email in altra registrazione).

L’utente qualora non abbia ancora attivato la registrazione attraverso la mail ricevuta può procedere ad una nuova

registrazione con altra email, al momento che la registrazione viene attivata non saranno possibili ulteriori registrazioni

con il CF o mail registrato.

Il sistema accetta sia indirizzi di posta elettronica ordinaria (d’ora in poi PEO) sia PEC; naturalmente le informazioni

inviate ad un utente registrato con PEO avverrranno attraverso un indirizzo PEO, le informazioni inviate ad utente

registrate con PEC partiranno da PEC.

Per i Candidati dotati di PEC che richiedono il supporto a [email protected] si

comunica che devono indicare i il concorso, i propri dati anagrafici completi di CF, e riferimenti Telefonici poiché in

caso di risposta del webmaster via mail non è detto che la vs. PEC accetti mail ordinarie.

La password che il candidato è tenuto ad utilizzare deve contenere almeno 8 caratteri di cui almeno 1 numerico, 1

maiuscolo e 1 minuscolo.

Dopo aver premuto con il tasto sinistro del mouse su REGISTRA il sistema mostra il messaggio come nella pagina

successiva.



pag. 13/83 25/02/2020 15:36:39

Figura 4 – Messaggio a seguito della registrazione

Link di attivazione (su mail indicata nella registrazione)

Il candidato riceverà nella casella di posta indicata l’email come da immagine successiva:

Figura 5 – Mail con indicazioni per l’attivazione

Per completare la registrazione il candidato deve seguire le istruzioni presenti nel testo della email.

Per attivarsi il candidato preme con il tasto sinistro del mouse su (1) oppure seleziona ed incolla nella barra degli

indirizzi del proprio browser quanto riportato nel link (2).

Eseguita tale attivazione il sistema comunicherà con un messaggio la corretta attivazione dell’utenza creata.

A seguito dell’attivazione il candidato può procedere all’inserimento le proprie credenziali nella pagina di accesso e

procedere con la compilazione della domanda ( vedi #Login (Accesso area personale))


pag. 14/83 25/02/2020 15:36:39

2.4

Password dimenticata Qualora il candidato abbia smarrito la propria password per l’accesso alla procedura può utilizzare la funzione

Password dimenticata e seguire le indicazioni fornite dal sistema per l’accesso e la reimpostazione di tale password.

Dopo aver inserito i dati richiesti dalla procedura di recupero delle credenziali il sistema invierà al indirizzo di posta

utilizzato in fase di registrazione una password temporanea per l’accesso e successiva

reimpostazione/personalizzazione di tale password.

NOTA: non provare a trascrivere la password temporanea ricevuta, ma utilizzare la funzione di copia ed incolla

fornita dal sistema (tasto destro sulla password e selezionare copia) ATTENZIONE A NON SELEZIONARE SPAZI

ANTECEDENTI O SUCCESSIVI LA PASSWORD ricevuta.


pag. 15/83 25/02/2020 15:36:39

2.5

Login (Accesso area personale) L’utente a seguito dell’attivazione è abilitato all’accesso inserendo il proprio codice fiscale e la password scelta in fase

di registrazione come nell’immagine successiva.

Figura 6

e premendo ACCEDI, se i dati inseriti sono corretti verranno visualizzate in giallo le avvertenze (come nella seguente

immagine)

Il sistema è un wizard che guida l’utente nelle varie fasi.


pag. 16/83 25/02/2020 15:36:39

Al primo accesso naturalmente inizierà dalla scheda delle avvertenze, successivamente ad ogni login il sistema si

riposiziona nella ultima pagina della sessione precedente.


pag. 17/83 25/02/2020 15:36:39

2.6

Compilazione della domanda

La compilazione è quella fase in cui il candidato compila varie pagine (form) inserendo le informazioni necessarie per

la partecipazione all’esame.

Le informazioni richieste sono suddivise in schede come segue:

1 Avvertenze (visualizza le avvertenze per la compilazione)

2 Corte d'Appello

3 Dati anagrafici

4 Residenza

5 Recapiti

6 Requisiti

7 Materie per la prova orale

8 Tassa d'Esame

9 Handicap

10 Riepilogo

Finito l’inserimento il sistema chiede conferma della correttezza dei dati per la REGISTRAZIONE dei dati, e qualora

confermati rendono la domanda non modificabile. Il candidato come previsto dal bando può effettuare una nuova

domanda inserendo nuovamente i dati necessari.


pag. 18/83 25/02/2020 15:36:39

2.6.1 Avvertenze La prima pagina che il sistema mostra all’utente dopo l’inserimento delle giuste credenziali è la seguente:

Figura 7 – Scheda Avvertenze


pag. 19/83 25/02/2020 15:36:39

Si riporta il testo delle avvertenze per facilitarne la lettura:

Avvertenze Tecniche

IMPORTANTE

Leggere attentamente il bando d'esame prima di procedere alla compilazione del FORM. Si raccomanda la massima accuratezza

nell'inserimento dei dati.

Per la navigazione nell'applicazione utilizzare i pulsanti ed i link presenti nella stessa (e non i tasti/frecce avanti-dietro del

browser).

Si consiglia di abilitare Javascript per ottenere migliori risultati.

Utilizzare uno dei seguenti web browser: Internet Explorer 8 o superiore, Mozilla Firefox o Google Chrome.

I campi contrassegnati con *(Obbligatorio) devono essere valorizzati affinchè la domanda possa essere registrata.

I dati relativi al recapito vanno inseriti solo se diversi da quelli di residenza.

Se un campo non interessa, non inserire alcun segno; se il campo interessa, inserire la sola informazione richiesta.

Controllare attentamente i dati inseriti prima di cliccare sul pulsante 'Registra'.

Dopo aver completato l'inserimento dei dati, il sistema notificherà una pagina di risposta nella quale è presente il collegamento

al file "pdf" contenente la domanda di partecipazione. Si raccomanda di aprire il collegamento pdf utilizzando le funzioni di

Acrobat Reader per il salvataggio e la stampa.

ATTENZIONE

La domanda di esame dovrà essere salvata, stampata e firmata.

La domanda (sottoscritta), unitamente a copia di un documento di riconoscimento, a copia del versamento della Tassa di Esame

(Md. F.23) e a copia ricevuta di avvenuto pagamento 50,00€ per contributo forfettario alle spese di esame, dovrà essere

scansionata e inviata tramite sistema.

Il file deve essere unico: domanda + copia del documento di riconoscimento + copia del versamento della Tassa di Esame (Md.

F.23) + copia ricevuta di avvenuto pagamento 50,00€ per contributo forfettario alle spese di esame : la dimensione massima della

scansione in formato PDF non deve superare 25 MB.

Consegna marca da bollo : scaricare dal sistema il modulo precompilato, stampare, incollare la marca da bollo e firmare il

modulo precompilato. Consegnare il modulo alla Corte di Appello secondo le modalità descritte nel Bando.

Il pagamento della marca da bollo è dovuto una sola volta a prescindere dal numero delle domande telematiche inviate per tutta la

durata del presente Bando.

Le domande pervenute in modalità diverse da quelle indicate nl bando non saranno ritenute valide. Il documento di riconoscimento allegato alla domanda di esame deve essere lo stesso da esibire in fase di identificazione per

l'accesso alle prove scritte.

L'indirizzo e-mail riportato nella domanda di esame deve essere quello ove si desidera ricevere le comunicazioni compresa la

convocazione sia alle prove scritte che alla prova orale.

Dopo aver completato correttamente la procedura, il sistema comunicherà per email che la domanda è stata presa in carico.

Contestualmente nella propria area riservata saranno disponibili i documenti inviati, la ricevuta comprensiva del codice a barre ed

il modulo su cui dovrà essere apposta la marca da bollo.

La ricevuta di presa in carico dovrà essere salvata e stampata.


pag. 20/83 25/02/2020 15:36:39

Il candidato dovrà presentarla per l'identificazione nei giorni delle prove scritte.

Utilizzando il tasto “Avanti” si giunge alla prima pagina del form di domanda, che ha lo scopo di individuare la Corte di

Appello del candidato; infatti come mostra la seguente immagine.


pag. 21/83 25/02/2020 15:36:39

2.6.2 Corte d’Appello Il candidato sceglie la Corte di Appello a cui indirizzare la domanda, successivamente sceglie il consiglio dell’ordine a

cui è eventualmente iscritto inoltre dichiara se ha compiuto la pratica o la deve ancora compiere.

Figura 8 – Sceda Corte di Appello

Il click sul tasto AVANTI porta l’utente alla pagina dove deve inserire i dati anagrafici

ATTENZIONE: Nel caso in cui il candidato deve ricevere la delibera di compiuta pratica da un consiglio dell’ordine non

appartenente alla Corte di Appello ove si presenta la domanda di ammissione; è necessario contattare l’ufficio esami

competente per la trasmissione della delibera con le modalità che l’ufficio richiede. Tale pratica si rende necessaria in

quanto l’ufficio esami verifica la pratica del candidato solo nei consigli dell’ordine afferenti la Corte di Appello.


pag. 22/83 25/02/2020 15:36:39

2.6.3 Dati anagrafici

Figura 9 – Scheda dati anagrafici


pag. 23/83 25/02/2020 15:36:39

2.6.4 Residenza La presente scheda informativa è relativa alla residenza e la reperibilità; da notare che l’indirizzo email visualizzato

quello della registrazione.

Figura 10 – Scheda residenza


pag. 24/83 25/02/2020 15:36:39

2.6.5 Recapito Inserire il recapito, se diverso dalla residenza; il recapito non è obbligatorio, ma se l’utente inserisce uno dei dati, li

deve compilare tutti i campi.

Figura 11 – Scheda Recapiti


pag. 25/83 25/02/2020 15:36:39

2.6.6 Requisiti Il candidato inserisce gli estremi della del titolo (Laurea o Riconoscimento di Laurea), l’università che ha emesso il titolo

e data conseguimento o riconoscimento.

Figura 12 – Scheda Requisiti


pag. 26/83 25/02/2020 15:36:39

2.6.7 Materie La sezione successiva è la scelta delle materie di esame; le prime 4 materie devono essere differenti:

Della sesta materia è stata aggiornata la denominazione da Ordinamento forense a Deontologia professionale

Figura 13 – Scheda materie orali

Almeno una materia tra Diritto processuale civile o penale

Le altre 4 sono a scelta nell’ordine preferito.

Allo step successivo viene chiesto al candidato di compilare gli estremi del versamento della tassa di esame:


pag. 27/83 25/02/2020 15:36:39

2.6.8 Tassa esame

Figura 14 – Scheda tassa d’esame


pag. 28/83 25/02/2020 15:36:39

2.6.9 Handicap – maternità – allattamento – altro- LEGGERE Prevede la dichiarazione di quale ausilio il candidato necessita ed eventuali estremi della certificazione.

Qualora venga selezionato D) è necessario riportare la motivazione o richiesta nello spazio sottostante.

Figura 15 – Scheda handicap

E’ possibile indicare nella presente pagina eventuali necessità o stati della persona: gravidanza, etc utilizzando

D) ALTRI AUSILI PARTICOLARI) CHE SARANNO OPPORTUNAMENTE DOCUMENTATI ALL’UFFICIO.


pag. 29/83 25/02/2020 15:36:39

2.6.10 Riepilogo della domanda Compilate tutte le schede precedenti, il sistema chiede all’utente la conferma dei dati (mostrati in forma di riepilogo).

Figura 16 – Scheda di riepilogo dati della domanda


pag. 30/83 25/02/2020 15:36:39

Il candidato verificata la correttezza dei dati riportati nel Riepilogo sceglie “Registra”, il sistema mostra eventuali

anomalie rilevate (non bloccanti) come da immagini successive:

- il calcolo del codice fiscale effettuato dall’applicazione non è identico a quello inserito dall’utente.

Figura 17 – Segnalazione di anomalie riscontrate nella domanda

- Caso in cui la data di laurea sia antecedente quella di nascita

- a seguito del DM 16/09/14 avviso sul versamento di ulteriore contributo di 50,00€ alle spese di esame.

Permettendo l’invio della domanda come da passi successivi, altrimenti scegliendo Modifica di possono

apportare le correzioni necessarie che necessariamente chiederanno la medesima conferma


pag. 31/83 25/02/2020 15:36:39

2.7

Invio della domanda di partecipazione

La fase corrente prevede l’invio della domanda. Basta seguire i punti da 1 a 4 di seguito riportati:

Figura 18 – Pagina di invio della domanda PDF comprensiva di allegati

Da notare il bottone “Annulla la Domanda” che il candidato può utilizzare se non vuole continuare l’invio della presente

pratica, ma per esempio ne vuole compilare un’altra.


pag. 32/83 25/02/2020 15:36:39

IMPORTANTE:

Il candidato dopo aver selezionato il file della documentazione da inviare (2) alla Corte (se di grandezza inferiore a 25

MB) dopo aver premuto AVANTI (3) il sistema lo mostrerà l’anteprima del file selezionato (2), PER PROCEDERE CON

L’INVIO è necessario premere il bottone di INVIO situato al termine (in basso) dell’anteprima; solo con tale conferma

dell’invio il candidato conclude l’invio della domanda; a questo punto il sistema invia al candidato una email di

conferma che contiene in allegato la ricevuta in pdf e la domanda dell’utente mostrando al candidato la seguente

comunicazione tipo:

Figura 19 – Messaggio a seguito di invio della domanda

Dopo nell’area personale del candidato può sempre visionare la documentazione inviata alla Corte tramite l’AZIONE

Scarica la domanda di partecipazione (.pdf) come evidenziato nell’immagine successiva.


pag. 33/83 25/02/2020 15:36:39

Come evidenziato (nella precedente immagine) per il candidato sarà possibile scaricare/stampare il modulo per la

marca da bollo (premere con il mouse Scarica il modulo .pdf).

Il candidato dopo averlo sottoscritto annullerà la marca da bollo e lo invierà alla Corte competente con le modalità

stabilite nel bando.

Figura 20 – Esempio di avviso al candidato nello stato incompleto in quanto deve ancora inviare autocertificazione, inoltre deve inviare il pagamento della tassa da 50€.

.


pag. 34/83 25/02/2020 15:36:39

2.8

Home del candidato (area personale del candidato)

L’area riservata del candidato è visibile sono dopo aver inviato una domanda ed è utilizzata durante tutta la procedura

per le necessarie comunicazioni e convocazioni con l’esito delle prove.

Il candidato DEVE accedervi con regolarità e prendere visione delle comunicazioni) come richiesto da bando.

La home del candidato o area riservata o area personale è sempre raggiungibile premendo con il mouse l’immagine

“Home candidato” come da seguente immagine.

Qualora il candidato abbia già inviato la domanda, ha la possibilità di visionare tutte le domande da lui

inviate/annullate e di prendere visione delle comunicazioni per mezzo delle funzionalità esposte in tale pagina.

In questa pagina è presente anche il link per compilare eventualmente altra domanda.


pag. 35/83 25/02/2020 15:36:39

Il candidato per ogni comunicazione è tenuto a prenderne visione e solo al termine di tale accettazione sarà possibile

consultare il proprio stato relativamente alla procedura in atto (vedi #Come prendere visione delle comunicazioni

).


pag. 36/83 25/02/2020 15:36:39

Segue esempio di comunicazione alle prove scritte, con particolare per la consultazione dell’eventuale allegato.

Nella comunicazione delle prove scritte opzionalmente può essere presente un allegato con eventuali disposizioni

dell’ufficio esami per le prove.


pag. 37/83 25/02/2020 15:36:39

2.9

Comunicazioni per il candidato

Il candidato come da bando è tenuto a prendere visione delle comunicazioni inerenti la procedura in atto, qualora il

candidato abbia già provveduto alla presa visione delle comunicazioni è sempre possibile visionare quanto ricevuto

tramite le funzioni di comunicazione (C):

Comunicazioni dalla Corte di appello: comunicazioni estemporanee che l’ufficio esami inoltra al candidato per

opportune segnalazioni inerenti la propria posizione

Comunicazioni per il candidato: comunicazioni formali che il candidato riceve in merito alla procedura relativamente:

1) Esito ammissione della domanda per l’accesso alla fase degli scritti, con relativa comunicazione per

richiedere la NON ostensione dei propri dati. Dal 2018 sarà possibile per il candidato richiedere la NON

ostensione dei propri dati, con tale scelta nella stampa PDF degli ammessi alla fase degli scritti i dati relativi

al Nome e Cognome saranno sostituiti con asterischi (*), qualora il candidato non dichiara nulla in merito

i dati saranno mostrati in chiaro. Per i candidati di Bolzano sarà possibile specificare la lingua con la quale

sostenere la prova orale (Italiano o Tedesco) qualora sia ammesso.

2) Comunicazione delle date relative alle prove scritte con eventuali disposizioni organizzative

(Opzionale: a discrezione della Corte anche per la prenotazione al primo appello)

3) (Opzionale) Presenza prove scritte

4) Risultati prove scritte

5) Convocazione primo appello

6) Convocazione secondo appello

7) Esito finale


pag. 38/83 25/02/2020 15:36:39

2.9.1 Come prendere visione delle comunicazioni Il candidato riceverà le comunicazioni relativa alla procedura in essere attraverso una notifica di cortesia attraverso

la mail registrata nella procedura. La mail è di cortesia in quanto per diverse problematiche che possono incorrere

tale comunicazione non è garantita, pertanto il candidato è tenuto ad accedere con regolarità alla propria area

personale per monitorare e visionare le comunicazioni relative alla procedura in essere.

Il candidato a seguito della fase di accesso (login) alla procedura visualizzerà un messaggio come riportato nel

seguente esempio di comunicazione esito prova orale, il candidato dovrà provvedere a prendere visione di tale

comunicazione/i come riportato nella seguente immagine; premendo il flag (2) “Dichiaro di aver preso visione della

presente comunicazione” e premere AVANTI (3), solo al termine sarà possibile accedere alla propria home del

candidato.

Solo dopo aver preso visione delle comunicazioni è possibile accedere e consultare/utilizzare attivamente la propria

area personale.


pag. 39/83 25/02/2020 15:36:39

2.9.1 Esito ammissione della domanda per l’accesso alle prove scritte Di norma è la prima comunicazione che riceve il candidato, riportando l’ammissione o la non ammissione dello stesso

alle prove scritte, come da seguente esempio:

2.9.1.1 Ostensione dati dal registro ammessi prove scritte Il candidato destinatario della comunicazione relativa all’esito di ammissione della domanda (vedi precedente

paragrafo) può esercitare il diritto di NON ostensione (visibilità) dei propri dati entro il termine previsto dall’Ufficio

esame della Corte di appello e per i candidati di Bolzano la facoltà di esprimere la preferenza di lingua dell’orale.

Oltre il termine previsto dall’ufficio non sarà possibile per il candidato cambiare tali scelte per l’intera durata della

procedura in essere

NOTA: ove non venga espressa alcuna preferenza i dati in possesso della corte NON verranno MAI pubblicati o resi

noti a terzi ma utilizzati esclusivamente per le finalità utili alla procedura in essere. Tale scelta risale a procedure non

più in uso agli uffici che provvedevano a pubblico il registro degli ammessi ma l’attuale procedura che prevede di

visionare la propria posizione direttamente dalla propria area personale è ormai adottata da tutti gli uffici.

ha la facoltà di

NON autorizzare la pubblicazione dei suoi dati in chiaro nel documento pubblico (Ammessi prove scritte PDF) che

l’ufficio esami predispone per la consultazione presso la Corte. Vedi 2.9.1

Come riportato nel precedente paragrafo, la pubblicazione da parte dell’Ufficio esami della Corte di Appello dell’elenco

dei candidati ammessi agli scritti non viene più eseguita poiché l’attuale procedura prevede di visionare la propria


pag. 40/83 25/02/2020 15:36:39

posizione direttamente dalla propria area personale. Inoltre i dati non vengono pubblicati senza consenso informato

né tantomeno forniti a terzi.

2.9.1.2 Ostensione dati dal registro ammessi prove orali PVedi 2.9.1

Come riportato nel precedente paragrafo, la pubblicazione da parte dell’Ufficio esami della Corte di Appello dell’elenco

dei candidati ammessi agli scritti non viene più eseguita poiché l’attuale procedura prevede di visionare la propria

posizione direttamente dalla propria area personale. Inoltre i dati non vengono pubblicati senza consenso informato

né tantomeno forniti a terzi.


pag. 41/83 25/02/2020 15:36:39

2.9.2 Prenotazione al primo appello (solo se la corte utilizza tale

modalità)

La Corte dopo aver pubblicato gli esiti degli scritti e dopo aver effettuato la comunicazione per il primo appello in cui

stabilisce se utilizzare o meno il meccanismo della prenotazione.

Nel caso che la corte utilizzi la prenotazione al primo appello, il candidato deve accedere nella propria area personale

e visualizzare nelle comunicazioni relativa per la prenotazione al primo appello.

Il candidato utilizza il tasto RICHIEDI PARTECIPAZIONE PRIMO APPELLO qualora intenda partecipare, a seguito di

prenotazione il candidato può cancellare la prenotazione entro il termine di prenotazione stabilito dalla corte: es.

30/06/2015 come segue:

2.9.3 Annullare la prenotazione al primo appello entro il termine

previsto

Nel caso che la corte utilizzi la prenotazione al primo appello e qualora il candidato sia prenotato in tale appello questi

può annullare la prenotazione prima dello scadere del termine previsto dalla corte utilizzando il tasto CANCELLA

PARTECIPAZIONE PRIMO APPELLO.

Vedi immagine successiva.


pag. 42/83 25/02/2020 15:36:39


pag. 43/83 25/02/2020 15:36:39

2.10

Richiesta accesso agli atti

A seguito dell’esito della fase degli scritti, ove la Corte abbia provveduto all’attivazione di tale funzionalità candidato

può presentare domanda di accesso agli atti dalla propria area personale attraverso la funzione ACCESSO ATTI (A)

2.11 Certificato di presenza alle prove scritte

La procedura consente al candidato a seguito di accesso nell’area personale la possibilità di scaricare i certificati di

presenza SOLO qualora l’ufficio esami abbia attivato ed inserito i dati delle presenze delle prove scritte.

Qualora non sia presente questa opzione di accesso atti contattare l’ufficio esami per le informazioni del caso.


pag. 44/83 25/02/2020 15:36:39

2.11.1 Come presentare la richiesta atti

Qualora l’ufficio esami della Corte d’Appello competente abiliti tale funzionalità il candidato potrà presentare online

la richiesta di copia elaborati e relativi verbali, ove l’ufficio esami non abiliti tale funzione al candidato verrà riportato

il messaggio di funzionalità non abilitata (vedi immagine precedente), in questo caso ed in mancanza di comunicazioni

nella propria area riservata il candidato deve fare riferimento all’ufficio esami competente per le disposizioni adottate

in merito alla procedura.

Se l’ufficio esami della Corte di Appello ha abilitato la funzione il candidato presenta richiesta copia elaborati tramite

la procedura utilizzando il modello predisposto (vedi immagine successiva) e le successive indicazioni.


pag. 45/83 25/02/2020 15:36:39

Dopo aver selezionato la MOTIVAZIONE (1) e:

- Propri elaborati (2) e/o Richiesta proprio verbale elaborato (3)

- Oppure un criterio di selezione degli elaborati idonei (4) ed aver premuto AGGIUNGI ( 6 )

- Oppure un criterio di selezione dei verbali idonei (7) ed aver premuto AGGIUNGI ( 10 )

Premere AVANTI (11) il sistema riassumerà i dati dell’istanza e l’importo da pagare secondo le modalità stabilite dalla

procedura vedi esempio successivo.

ATTENZIONE:

La metà più uno, tutti, numero busta e voto QUALORA L’UFFICIO ESAMI ABILITI TALE FUNZIONE deve essere prima

accolta in quanto soggetta a valutazione della Commissione, solo in caso positivo si potrà procedere alla

regolarizzazione del pagamento nelle modalità riportate.


pag. 46/83 25/02/2020 15:36:39

Dopo aver confermato con AVANTI (1) l’istanza sarà mostrata in anteprima pronta per la trasmissione alla Corte come

da seguente esempio


pag. 47/83 25/02/2020 15:36:39

Premendo INVIA (1) l’istanza sarà inviata all’ufficio esami della Corte e verrà mostrato al candidato il seguente

messaggio:

Dopo l’invio della richiesta il sistema proporrà tutte le istanze del candidato come da seguente esempio, il candidato

attraverso la visualizzazione dello stato della domanda può verificare in tempo reale l’andamento della procedura.

Gli stati della domanda sono i seguenti:

In compilazione

1. Annullata

2. Da Registrare

3. In attesa di approvazione

4. In attesa di pagamento

5. Convalidata

6. Revocata


pag. 48/83 25/02/2020 15:36:39


pag. 49/83 25/02/2020 15:36:39

2.11.2 Elenco delle richieste di accesso agli atti

Il sistema riassumerà l’elenco delle istanze presentate dal candidato alla Corte come da esempio:

per la regolarizzazione dei diritti di copia il candidato stampa l’istanza presentata con VISUALIZZA ISTANZA (4) e

procede come descritto nelle indicazioni fornite al punto 2 per consentirne l’accertamento.

Quando l’istanza completa di bollo perviene alla Corte come descritto nel punto (2) e l’operatore ha validato verificato

la correttezza dell’istanza e del relativo importo provvederà a CONVALIDARE l’istanza del candidato modificando lo

stato dell’istanza da “Inviata” a “Convalidata”.

Il sistema invierà notifica via mail al candidato come da seguente esempio


pag. 50/83 25/02/2020 15:36:39

ATTENZIONE: poiché la comunicazione mail è solo di cortesia (in quanto potrebbero concorrere diversi fattori che ne

impediscono il ricevimento) prima di sollecitare eventuali adempimenti all’ufficio esami verificare nella propria home

l’eventuale disponibilità degli atti richiesti come segue.


pag. 51/83 25/02/2020 15:36:39

2.11.3 Come prendere visione degli atti richiesti Il candidato a seguito di accesso nell’area personale potrà eseguire l’accesso agli atti tramite l’uso della funzione

ACCESSO ATTI (A) il sistema mostrerà la seguente pagina:

Il candidato potrà scaricare gli atti premendo l’icona VISUALIZZA ATTO presente nella colonna AZIONI e

scaricare/visionare la documentazione richiesta.


pag. 52/83 25/02/2020 15:36:39

2.12

Supporto alla procedura Seguono indicazioni per il supporto ai candidati

2.13

RICHIESTA SUPPORTO TECNICO SCRIVERE A: [email protected]

OGGETTO: ESAMI AVVOCATI ANNO YYYY

TESTO: Indicare brevemente ma chiaramente la problematica rilevata riportando l’eventuale errore che il sistema

comunica a seguito dell’inserimento previsto.

Indicare i propri DATI, CF e contatto telefonico

2.14 RICHIESTA SUPPORTO AMMINISTATIVO

SCRIVERE All’ufficio esami della Corte di appello competente

OGGETTO: ESAMI AVVOCATI ANNO YYYY

TESTO: Riportare chiaramente e brevemente la problematica rilevata.

Indicare i propri DATI, CF e contatto telefonico



pag. 53/83 25/02/2020 15:36:39

Handbuch für Kandidaten

Berufsbefähigungsprüfung für Rechtsanwälte


pag. 54/83 25/02/2020 15:36:39

1. Vorwort

Das Justizministerium hat den Oberlandesgerichten ein computergestütztes Verfahren zur Abwicklung der

Berufsbefähigungsprüfung für Rechtsanwälte zur Verfügung gestellt.

Das System funktioniert so:

A. Front-end: Kandidatenseite Diese Seite ist ein Arbeits- und Hilfsmittel, das die Erstellung des Teilnahmeantrages gemäß

Ausschreibungsvorgaben erleichtern soll.

B. Online-Antragstellung und Vervollständigung mit der Bescheinigung über den Abschluss des Verfahrens

Falls der/die Kandidat/in den eingebrachten Antrag vervollständigen oder berichtigen will, muss er/sie laut

Ausschreibung einen neuen Antrag stellen. Gültig ist der jeweils zuletzt eingebrachte Antrag.

C. OLG -Mitteilungen an den/die Kandidat/in Im persönlichen Bereich kann der/die Kandidat/in in die Mitteilungen des Oberlandesgerichtes Einsicht nehmen

(eine E-Mail wird nur gefälligkeitshalber gesandt).

Unter den persönlichen Daten ist auch seine/ihre Mobiltelefonnummer gespeichert worden. Bei dringenden

Mitteilungen wird er/sie auf diesem Weg kontaktiert.

D. Aktualisierung persönlicher Daten Nach Ablauf der für die Anmeldung zur Staatsprüfung vorgesehnen Frist, kann der/die Kandidat/in etwaige

Änderungen des Wohnsitzes/Domizils/E-Mailadresse oder Handynummer nur per E-Mail oder mittels

Einschreiben an das Sekretariat der Berufsbefähigungsprüfung für Rechtsanwälte beim OLG mitteilen.


pag. 55/83 25/02/2020 15:36:39

E. Zugang zu den Akten Nachdem die schriftlichen Arbeiten korrigiert worden sind und falls das Oberlandesgericht

diese Funktion aktiviert, kann der/die Kandidat/in einen Antrag auf Zugang zu den Akten

stellen.


pag. 56/83 25/02/2020 15:36:39

2. Softwarevoraussetzungen für die korrekte Abwicklung des computergestützten

Verfahrens

Damit das Verfahren korrekt abgewickelt wird, muss der/die Kandidat/in mit einem

Browser (IE9 oder höher , Firefox oder Chrome) mit zugelassenem Javascript und

einer Software zum Öffnen von PDF-Dateien (Acrobat Reader oder einer anderen) ausgerüstet sein.

Da das Verfahren vorsieht, dass Unterlagen übertragen werden, muss der/die Kandidat/in über einen

Scanner verfügen, der das Einlesen von Dokumenten zur Übertragung und Speicherung auf den PC

ermöglicht.

Hinweise zur Digitalisierung der Unterlagen:

- die in der Ausschreibung vorgesehenen Unterlagen müssen in einer einzigen Datei übertragen

werden

- die Datei muss im PDF-Format gespeichert werden

- eingescannte Unterlagen müssen auf deren Lesbarkeit hin überprüft werden

- die Dateigröße darf die in der Ausschreibung vorgeschriebenen Maße nicht überschreiten

Es müssen also folgende Parameter eingehalten werden:

PDF-Format

Auflösung 200 DPI

Farbe weiß/schwarz; ist der Text unleserlich, auf grau schalten.

Normale oder zertifizierte E-Mail-Adresse

Angabe der eigenen Handynummer oder einer Festnetznummer


pag. 57/83 25/02/2020 15:36:39

3. Der/die Kandidat/in – Hauptfunktionen

Auf der Homepage http://concorsi.giustizia.it/esameavvocato steht den Kandidaten die Anwendungssoftware zur

Verfügung, die sie beim Einbringen des Antrages und in allen Phasen nach der Registrierung unterstützt. Sie ermöglicht

es, im persönlichen Bereich den Stand der Kandidaten und die Mitteilungen über die Prüfung einzusehen.

Der Antrag ist vollständig, wenn alle Schritte korrekt laut Ausschreibung ausgeführt worden sind. In der

zusammenfassenden Übersicht (in der der/ die Kandidat/in seinen Stand kontrollieren kann) werden vollständige

Anträge mit „EINGEREICHT“ gekennzeichnet. Als „AUFGEHOBEN“ gelten Anträge, deren Aufhebung von den

Antragstellern direkt angefordert wird.

Jeder „Neue Antrag“ wird mit einem Identifizierungskode (id) versehen, den das System generiert und der während

der gesamten Prüfung beibehalten wird.

Das System ist ein Wizard mit unterschiedlichen Konfigurationen: das heißt, dass der/die Kandidat/in bei jedem Login

genau auf die gleiche Stelle zurückgeführt wird, wo er/sie beim vorhergehenden Logout/Unterbrechung stehen

geblieben war.

Auf Fehler oder Unterlassungen wird der/die Kandidat/in mit einer in rot abgefassten Mitteilung am Seitenanfang

aufmerksam gemacht.

Pflichtfelder sind mit dem Wort „obligatorisch“ oder „Pflichtfeld“ gekennzeichnet.

http://concorsi.giustizia.it/esameavvocato


pag. 58/83 25/02/2020 15:36:39

2.1 Wahl der Sprache (Lokalisierung)

Anträge an das OLG Trient Aussenabteilung Bozen können auch in deutscher Sprache abgefasst werden.

Wenn man auf den Button rechts oben klickt, kann man die nächste Seite öffnen. Auf dieser Seite hat der/die

Kandidat/in die Möglichkeit zwischen den Sprachen Deutsch und Italienisch zu wählen. Klickt der/die Kandidat/in auf

den Button „Sprache einstellen“ und „Zurück“, wird die vorhergehende Seite in der gewählten Sprache aufgerufen.

Abbildung 1- Sprachenwahl

Lokalisierung

Abbildung 2 – Wahl der deutschen Sprache

Auf den „Zurück“-Link klicken, um auf die Seite gebracht zu werden von der man gekommen ist.

Abbildung 3 – Deutsche Zugangsseite


pag. 59/83 25/02/2020 15:36:39

2.2. Registrierung eines/r neuen Kandidaten/in

Die Registrierung ist der erste Schritt, den der/die Kandidat/in vornehmen muss. Die dabei eingegebenen Daten

werden vom System im Antrag auf Teilnahme übernommen. Einige Daten wie z.B. die Steuernummer können nicht

geändert werden.

Bei der Registrierung müssen persönliche Daten wie Vorname, Nachname, Steuernummer, E-Mail-Adresse,

Telefonnummer(bevorzugt ist die Mobiltelefonnummer) angegeben werden (siehe folgende Abbildung)

Nachdem man auf die VORWÄRTS Schaltfläche geklickt hat, wird ein Aktivierungslink an die E-Mail-Adresse des/der

Kandidat/in geschickt.


pag. 60/83 25/02/2020 15:36:39

2.3 Bereits registrierte Kandidaten (gültig ab September 2014)

Ist der/die Kandidat/in bereits registriert worden (ab September 2014), erübrigt sich eine neue Registrierung. Mit

Steuernummer und Passwort kann er/sie sich einloggen und die Datenübersicht vervollständigen. Vergessene

Passwörter können wiederhergestellt werden, indem man auf die Schaltfläche VERGESSENES PASSWORT klickt.

Die Registrierung erfolgt nur, wenn der/die Kandidat/in eine persönliche E-Mail-Adresse angegeben hat, an die ein

neuer Aktivierungslink geschickt wird. Dort werden auch allfällige Mitteilungen eingehen. Wichtige Mitteilungen

bezüglich der Prüfung scheinen im persönlichen Bereich auf.

ANMERKUNG:

Bei der Registrierung müssen das Passwort und die auf den Namen lautende E-Mail-Adresse einmalig verwendet

werden.

Sowohl normale als auch zertifizierte E-Mail-Adressen sind zugelassen. Mitteilungen an eine normale E-Mail werden

per E-Mail durchgeführt, Mitteilungen an ein zertifiziertes Postfach, werden mittels zertifizierter Post durchgeführt.

Wendet sich der/die Kandidat/in auf der Suche nach Informationen per zertifizierte E-Mail-Adresse an

[email protected] , muss er/sie Benennung des Wettbewerbs, seine/ihre

vollständigen persönliche Daten, Steuernummer und Telefonnummer angeben , denn sollte die Antwort per E-Mail

eingehen, bedeutet das nicht, dass das zertifizierte E-Mail Postfach normale Mails zulässt.

Das Passwort muss mindestens 8 Zeichen lang sein und mindestens eine Zahl und ein Groß- und ein Kleinbuchstabe enthalten.

Nachdem der/die Kandidat/in mit der linken Maustaste auf „REGISTRIEREN“ geklickt hat, scheint die auf der folgenden

Seite veranschaulichte Mitteilung auf.

mailto:%[email protected]

mailto:%[email protected]


pag. 61/83 25/02/2020 15:36:39

Die Registrierung ist erfolgreich abgeschlossen worden. Kurz danach erhält der/die Kandidat/in eine E-Mail an die E-

Mail-Adresse [email protected], mit dem Aktivierungslink .

Abbildung 4 – Mitteilung nach erfolgreich abgeschlossener Registrierung

Aktivierungslink (an die in der Registrierung angegebene E-Mail-Adresse)

Der/die Kandidat/in erhält in seinem/ihrem E-Postfach folgende Mail:

Sehr geehrte/r Kandidat/in ,

wir teilen Ihnen mit, dass Ihre Daten registriert worden sind. Klicken Sie auf folgenden Link:

Registrierung abschließen

Funktioniert der Link nicht?. Kopieren und kleben Sie folgenden Link http://in die Adressenleiste im

Browser.

Abbildung 5 – Mail mit den Anleitungen zur Aktivierung.

Um die Registrierung durchzuführen, müssen Sie den in der Mail enthaltenen Anweisungen folgen.

Der/die Kandidat/in muss mit der linken Maustaste auf (1) klicken oder kopiert die im Link enthaltenen

Angaben (2) in die Adressenleiste des eigenen Browsers.

Das System sendet eine Mitteilung und bestätigt die korrekte Aktivierung.

Nach der Aktivierung kann der/die Kandidat/in den eigenen Benutzername und das Passwort in die

Zugangsseite angeben und den Teilnahmeantrag ausfüllen. (siehe # Login Zugang persönlicher Bereich)


http://in/


pag. 62/83 25/02/2020 15:36:39

2.4 Passwort vergessen?

Hat der/die Kandidat/in das Passwort vergessen, kann er die Funktion VERGESSENES PASSWORT

benutzen, um es wiederherzustellen.

Globus

Login

Bist Du noch nicht registriert?

Registrieren

Passwort vergessen?

Kandidaten werden darauf aufmerksam gemacht, dass sie iSd Art.1 MD vom 16.September 2014

(veröffentlicht im Gesetzesanzeiger Nr. 222 vom 24.September 2014) in Ausführung der im Art. 1 Abs.600

des Gesetzes 147/2013 enthaltenen Bestimmung verpflichtet sind, einen weiteren Betrag von Euro 50,00,

der wie im Art. 1 MD 16.9.2014 angegeben zu entrichten ist, als Beitragsleistung zu den Prüfungsgebühren

einzuzahlen.

Nachdem der/die Kandidat/in die Daten zur Wiederherstellung der Login-Parameter eingegeben hat, sendet

das System an die mitgeteilte E-Mail-Adresse ein vorübergehendes Passwort.


pag. 63/83 25/02/2020 15:36:39

Das vorübergehende Passwort sollte nicht ausgeschrieben werden. Der/die Kandidat/in kann die Funktionen

copy und paste benutzen um das Passwort anzugeben (rechte Maustaste). ACHTUNG vor und nach dem

Passwort keine Leerzeichen einfügen


pag. 64/83 25/02/2020 15:36:39

2.5 Login (Zugang zum persönlichen Bereich)

Nach der Aktivierung kann sich der/die Benutzer/in einloggen , indem er/sie die eigenen Steuernummer und

das bei der Registrierung ausgewählte Passwort angibt. (siehe folgende Abbildung)

Abbildung 6

Sind die Daten korrekt eingegeben worden, drückt der/die Kandidat/in auf Zugang und kann die Hinweise

lesen (wie in der folgenden Abbildung).

Das Wizard-System führt den/die Benutzer/in durch die Phasen des Verfahrens.

Anlässlich des ersten Zugangs öffnet sich die Seite über die allgemeinen Hinweise. Bei jedem weiteren

login geht das System auf die letzte Seite der vorhergehenden Arbeitsession zurück.


pag. 65/83 25/02/2020 15:36:39

2.6 Erstellung des Antrages

Bei der Antragserstellung füllt der/die Kandidat/in verschiedene Seiten (form) aus, indem er die für die

Teilnahme notwendigen Informationen eingibt.

Die geforderten Informationen sind in Abschnitte gegliedert:

1 Hinweise (Hinweise zur Antragserstellung aufrufen)

2 Oberlandesgericht

3 Personaldaten

4 Wohnsitz

5 Anschriften

6 Anforderungen

7 Fächer für die mündliche Prüfung

8 Prüfungsgebühr

9 Behinderung

10 Zusammenfassung des Antrages

Nach Eingabe der Daten müssen diese bestätigt werden, damit sie registriert werden können. Danach kann

der Antrag nicht mehr geändert werden. Laut Ausschreibung kann der/die Kandidat/in einen neuen Antrag

stellen und die notwendigen Daten eingeben.


pag. 66/83 25/02/2020 15:36:39

2.6.1 HINWEISE

Nach dem Login erscheint auf dem Bildschirm folgende Seite:

Abbildung 7 - Hinweise


pag. 67/83 25/02/2020 15:36:39

Der Inhalt der technischen Hinweise wird hier wiedergegeben, um dem /der Kandidaten/in das Lesen zu

erleichtern

TECHNISCHE HINWEISE

Indem man auf die VORWÄRTS-Schaltfläche klickt, geht man auf die erste Seite des Antrages zurück, mit

dem das zuständige Oberlandesgericht zugeteilt wird. (siehe folgende Abbildung).


pag. 68/83 25/02/2020 15:36:39

2.6.2 Oberlandesgericht

Der/die Kandidat/in wählt das Oberlandesgericht aus, bei dem der Antrag einzugehen hat, klickt dann auf

den Ausschuss der Rechtsanwaltskammer, dem er eventuell angehört und erklärt dann, ob er das Praktikum

schon beendet hat oder noch ableisten soll.

Indem der/die Kandidat/in auf die VORWÄRTS-Schaltfläche klickt, kehrt er/sie auf die Seite zurück, auf

die er/sie seine/ihre persönlichen Daten eingeben muss.


pag. 69/83 25/02/2020 15:36:39

2.6.3 Personaldaten

Abbildung 9- Abschnitt persönliche Daten

Auf der vierten Seite müssen Wohnsitz und weitere Kontaktdaten angegeben werden. Nicht gefragt sind die

E-Mail-Adresse und die Steuernummer, sondern es werden jene übernommen, die für die Registrierung

eingegeben wurden.


pag. 70/83 25/02/2020 15:36:39

2.6.4 Wohnsitz

Teilnahmeantrag Rechtsanwaltsprüfung

Abbildung 10 –Abschnitt Wohnsitz


pag. 71/83 25/02/2020 15:36:39

2.6.5 Anschriften

Nach dem Wohnsitz, muss die Anschrift angegeben werden, wenn sie nicht mit dem Wohnsitz

übereinstimmt. Die Adresse ist nicht obligatorisch, aber wenn eine Information eingegeben wird, dann

müssen alle Pflichtfelder ausgefüllt werden.

Abbildung 11 –Anschriften


pag. 72/83 25/02/2020 15:36:39

Unter „Anforderungen“ muss der/die Kandidat/in die Bezeichnung des Hochschulabschlusses (Doktorat oder

Anerkennung des Doktorats ) und die Hochschule angeben, die den Titel ausgestellt hat.

2.6.6 Anforderungen

Abbildung 12 – Abschnitt Anforderungen

Der folgende Abschnitt betrifft die Fächerwahl. Die ersten vier Fächer müssen verschieden sein:


pag. 73/83 25/02/2020 15:36:39

2.6.7 Fächer

Abbildung 13 – Abschnitt mündliche Fächer

Der/die Kandidat/in muss entweder die Zivilprozessordnung oder die Strafprozessordnung als Prüfungsfach

angeben.

Die anderen vier Fächer können frei angegeben werden.

Der nächste Schritt betrifft das Eingeben von Daten hinsichtlich der Einzahlung der Prüfungsgebühr.


pag. 74/83 25/02/2020 15:36:39

2.6.8 Prüfungsgebühr

Es ist eigens eine Seite vorgesehen, auf der Angeben zur eventuellen Behinderung gemacht werden können.

Der/die Kandidat/in kann die für die Prüfung notwendigen Hilfsmittel und die Bescheinigungsdaten

angeben. Das einzige Pflichtfeld ist D).


pag. 75/83 25/02/2020 15:36:39

2.6.9 Behinderung

Abbildung 15 Abschnitt Behinderung

Nachdem alle erforderlichen Informationen eingegeben worden sind, muss der/die Kandidat/in die Daten

bestätigen (die unter einer Zusammenfassung aufscheinen).

Es ist möglich auf dieser Seite unter Punkt D) allfällige Bedürfnisse des/r Teilnehmer/in anzugeben wie z.B.

Schwangerschaft usw. , die nachzuweisen sind.


pag. 76/83 25/02/2020 15:36:39

2.6.10 Zusammenfassung des Antrages

Abbildung 16 – Antragsübersicht

Nachdem der/die Kandidat/in „Registrieren“ angeklickt hat, müssen allfällige Ungereimtheiten, die das

System feststellt, aber nicht ablehnt, bestätigt werden (vgl. folgendes Beispiel).

Die vom System zusammengestellte Steuernummer stimmt mit der vom Benutzer angegebenen nicht

überein.

Abbildung 17 - Ungereimtheiten wurden im Antrag festgestellt

- Der/die Kandidat/in gibt beim Hochschulabschluss ein früheres Datum als das Geburtsdatum


pag. 77/83 25/02/2020 15:36:39

- infolge des DM 16/09/14 Mitteilung über die erfolgte Einzahlung eines weiteren Betrages von €

50,00 an Prüfungsgebühren


pag. 78/83 25/02/2020 15:36:39

2.7 Einreichen des Antrages

Um den Antrag einzureichen, muss man die Schritte von 1 bis 4 wie unten angezeigt folgen.

Abbildung 18 – Weiterleitungsseite des PDF-Antrages samt Anlagen

Falls der/die Kandidat/in die Übertragung abbrechen und einen neuen Antrag erstellen will, muss er/sie

auf die Schaltfläche „Antrag löschen“ klicken.

Wichtig

Nachdem der/die Kandidat/in die an das Oberlandesgericht weiterzuleitenden Dateien (2) ausgewählt

(wenn kleiner als 25MB), und auf die VORWÄRTS-Schaltfläche (3) geklickt hat, wird ihm/ihr eine

Vorschau der gewählten Datei (2) gezeigt. Um die Übertragung der Datei zu veranlassen , muss er/sie

auf die WEITERLEITEN-Taste unten klicken. Nur durch die Bestätigung der Übertragung ist die

Prozedur abgeschlossen. Der/die Kandidat/in erhält demnächst eine Bestätigungsmail mit beiliegender

Empfangsbestätigung im PDF-Format und den Teilnahmeantrag.

Abbildung 19 – Eingehende Mitteilung nach Übertragung des Teilnahmeantrages

Im persönlichen Bereich kann der/die Kandidat/in die dem OLG gesandten Unterlagen aufrufen, indem

er/sie auf die Schaltfläche TEILNAHMEANTRAG HERUNTERLADEN (.PDF) klickt.

Liste der eingereichten Anträge

Entsprechend vorhergehender Abbildung kann der/die Kandidat/in das Formular für die Stempelmarke

herunterladen/ausdrucken (mit der Maus „Formular.PDF herunterladen“ klicken).

Er/sie muss es unterschreiben, die Stempelmarke entwerten und der zuständigen Behörde laut

Ausschreibungsunterlagen zukommen lassen.

Abbildung 20 – Mitteilung an eine/n Kandidaten/in über die unvollständige Abwicklung der Verfahrens , da er/sie

noch die Selbstbescheinigung und die Einzahlungsbestätigung der Gebühr von € 50,00 übertragen muss.


pag. 79/83 25/02/2020 15:36:39

2.8 Home des/r Kandidaten/in

Der/die Kandidat/in kann die Home oder den persönlichen oder vorbehaltenen Bereich jederzeit öffnen,

indem er/sie auf „Home“ klickt.

Der/die Kandidat/in muss jede Mitteilung öffnen und lesen. Nur nachdem dies erfolgt ist, kann er seinen

Stand zur Kenntnis nehmen (siehe Mitteilungen öffnen und lesen)

Es folgt ein Beispiel einer Mitteilung bezüglich der schriftlichen Prüfung mit der Möglichkeit den

eventuellen Anhang herunterzuladen.

Mitteilungen bezüglich der schriftlichen Prüfungen können auch einen Anhang haben mit den Anweisungen

des Amtes zur Prüfung.


pag. 80/83 25/02/2020 15:36:39

2.9 Mitteilungen an den/die Kandidaten/in

Der/die Kandidat/in muss laut Ausschreibung die ihm zugesandten Mitteilungen einsehen. Falls er/sie dies

schon getan hat, kann er auf die Mitteilungen-Schaltflächen klicken, um diese erneut zu öffnen.

Mitteilungen des Oberlandesgerichtes: Mitteilungen des Prüfungsamtes an den /die Kandidat/in , die

seinen Stand betreffen.

Mitteilungen an den/die Kandidaten/in: förmliche Mitteilungen an den/die Kandidaten/in hinsichtlich

folgender Verfahrensphasen:

1) Zulassung des Teilnahmeantrages

2) Einladung zu den schriftlichen Prüfungen

3) Ergebnis der schriftlichen Prüfungen

4) Mitteilung der schriftlichen Prüfungen mit allfälligen organisatorischen Anleitungen (wahlweise:

Mitteilungen hinsichtlich des ersten Prüfungstermins)

5) Einladung zum ersten Prüfungstermin

6) Einladung zum zweiten Prüfungstermin

7) Ausgang

2.9.1 Mitteilungen öffnen und einsehen

Hat der/die Kandidat/in eine Mitteilung über das Verfahren, das abgewickelt wird, erhalten, scheint nach

dem Login in einem Kästchen die diesbezügliche Information auf. Er/sie muss auf die Erklärung(2): „Ich

erkläre, vorliegende Mitteilung gesehen zu haben“ und auf die „VORWÄRTS“-Schaltfläche (3) klicken um

in den persönlichen Bereich einsteigen zu können.

2.9.2 Anmeldung zum ersten Prüfungstermin (nur wenn das OLG eine solche vorsieht)

Nach Veröffentlichung des Ergebnisses der schriftlichen Prüfungen, erfolgt die Mitteilung über den ersten

Prüfungstermin, in der auch festgelegt wird, ob eine Anmeldung möglich ist.

Falls das OLG eine Anmeldung vorsieht, muss der/die Kandidat/in in den persönlichen Bereich einsteigen

und die Mitteilung aufrufen, in der eben diese Vorgehensweise beschrieben ist.

Mittels der Schaltfläche TEILNAHME AM ERSTEN PRÜFUNGSTERMIN BEANTRAGEN kann der/die

Kandidat/in seine Teilnahme anmelden. Er/sie kann die Teilnahme innerhalb der vom OLG festgelegten

Frist abmelden, und zwar wie folgt:

2.9.3 Teilnahme am ersten Prüfungstermin innerhalb der vorgesehenen Frist abmelden


pag. 81/83 25/02/2020 15:36:39

Der/die Kandidat/in kann falls die Anmeldung zum ersten Prüfungstermin vorgesehen ist, seine Teilnahme

innerhalb der vorgesehenen Frist abmelden, indem er/sie auf die Schaltfläche TEILNAHME AM ERSTEN

PRÜFUNGSTERMIN LÖSCHEN“ klickt.

2.10 Antrag auf Zugang zu den Akten

Nach Ablegung der schriftlichen Prüfungen und falls das OLG diese Funktion aktiviert, kann der /die

Kandidat/in einen Antrag auf Zugang zu den Akten stellen mittels ZUGANG AKTEN (A)-Schaltfläche.

2.10.1 Wie soll der Antrag auf Akten gestellt werden

Will der/die Kandidat/in Zugang zu den Akten erlangen, muss er/sie diese Seite ausfüllen.

Nachdem der/die Kandidat/in die BEGRÄNDUNG (1) und:

-eigene Prüfungsarbeiten (2) und/oder Antrag auf eigenes Prüfungsprotokoll (3)

-oder ein Auswahlkriterium der geeigneten Prüfungsarbeiten (4) und HINZUFÜGEN (6)

-oder ein Auswahlkriterium der geeigneten Protokolle (7) und HINZUFÜGEN (10) angeklickt hat, muss er

auf die VORWÄRTS-Schaltfläche klicken (11) und das System gibt einen zusammenfassenden Überblick

der Antragsdaten wieder und berechnet den einzuzahlenden Betrag , wie im Rahmen des Verfahrens

festgelegt. Es folgt ein Beispiel

ACHTUNG

Man kann die eigene Prüfungsarbeit verlangen ganz unanhängig ob man die Prüfung bestanden hat

oder nicht.

Nur ein/e Kandidat/in, der/die die Prüfung nicht bestanden hat, kann folgende Optionen auswählen die

Hälfte +1, alle, Umschlagnummer und Note.

Nachdem man mit der VORWÄRTS-Schaltfläche (1) die getroffene Wahl bestätigt hat, wird eine Vorschau

des endgültigen Antrags eingeblendet.(siehe folgendes Beispiel).

Beim Klicken auf den WEITERLEITEN-Button (1) wird der Antrag an das OLG übertragen und auf dem

Bildschirm erscheint folgende Mitteilung:


pag. 82/83 25/02/2020 15:36:39

Nachdem der Antrag weitergeleitet worden ist, zeigt das System sämtliche Anträge des/Kandidaten/in.

2.10.2 Liste der Anträge auf Zugang zu den Akten.

Das System fasst die Liste der gestellten Anträge für jede/n Kandidaten/in wie im unten angeführten

Beispiel zusammen:

Zwecks Einzahlung der Kopiengebühren druckt der/die Kandidat/in den eingereichten Antrag mit der

Funktion ANTRAG ZEIGEN (4) aus und führt die unter Punkt 2 angeführten Anleitungen aus.

Nachdem der mit Stempelmarke versehene Antrag beim OLG eingeht, wird der zuständige Sachbearbeiter

den selben kontrollieren, BESTÄTIGEN indem er den Stand von „weitergeleitet“ auf „bestätigt“ ändert.

Der/die Kandidat/in wird eine E-Mail wie im folgenden Beispiel erhalten.

WICHTIG: da die E-Mail nur gefälligkeitshalber geschickt wird ( da der Empfang aus mehreren Gründen

verhindert werden könnte), ist es ratsam im eigenen persönlichen Bereich das Vorhandensein von

Mitteilungen und deren Inhalt zu prüfen.

2.10.3 Einsichtnahme in die beantragten Akten

Der/die Kandidat/in kann mittels der Funktion ZUGANG ZU DEN AKTEN (A) die angeforderten Akten im

persönlichen Bereich einsehen.

Beim Klicken auf die Ikone AKTE ZEIGEN in der Spalte VORGÄNGE kann der/die Kandidat/in die Akten

herunterladen und einsehen.


pag. 83/83 25/02/2020 15:36:39

Manuale per Candidati Esame abilitazione professione di ......non scrivere alle suddette mail in...

Documents

Transcript of Manuale per Candidati Esame abilitazione professione di ......non scrivere alle suddette mail in...