Materiallogistik und fallbezogene

Verbrauchsdokumentation im OP

Barcodescanning im Klinikalltag

Hospital LogiServe GmbH

med.Logistica, Leipzig

5./6. Juni 2019

Unsere Themen heute

1. LogiServe Scan – Ein Scan für alle „Fälle“ Dirk Lüsebrink, Geschäftsführer, Hospital LogiServe GmbH

2. Materiallogistik und fallbezogene Verbrauchsdokumentation im OP –

Barcodescanning im Klinikalltag Dr. med. Frank Schauland, OP-Manager, Albertinen Krankenhaus/ Albertinen-Haus gGmbH

3. Fragen und Antworten

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1.

LogiServe Scan – Ein Scan für alle „Fälle“

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Hospital LogiServe GmbH

Einkauf und Logistik zur Vollversorgung von

Krankenhäusern und Pflegeeinrichtungen

Ganzheitliche Logistikberatung im Gesundheitswesen

Gründung 2003

Expertise auch aus eigener Klinikgruppe

Logistikzentren in Werder (Havel) und Elmshorn

Gute Logistik für gute Medizin

70 Mio. EUR Umsatz im Jahr

über 3.500 zufriedene Besteller

4.700 versorgte Betten

44.000 bewirtschaftete

Schrankfächer

8.760 m2 Lagerfläche

18.000 Lagerplätze

über 1,2 Mio.

Lieferpositionen im Jahr

mehr als 500 Zulieferer

Arzneimittelgroßhandels-

erlaubnis nach §52a AMG

Zertifizierte Qualität

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Gute Logistik für gute Medizin

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Leistungsspektrum

Schrankservice

Projektmanagement

Modulversorgung mit eigenen Versorgungsassistenten

Analyse, Implementierung und Optimierung

Bildschirmbestellung

Logistiksoftware

Individuelle Bestellwege für individuelle Anforderungen

Eigene starke IT-Lösungen und Schnittstellen

Implantate-Management

Einkauf

Fallbezogene Dokumentation und Barcode-Scanning

Stark mit Ihren Preisen und Ihrer Einkaufsgemeinschaft

Controlling

Logistikzentren

Elektronische Verbrauchs-statistiken

Sicher lagern mit System und ohne Verfall

Mobile Datenerfassung

Verbrauchsdokumentation und Kostenträgerrechnung

Logistikberatung

Ganzheitliche Versorgungs-konzepte

Exzellenz durch Effektivität

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Potentialfelder der Beratung

Hard- & Software

Wichtig ist, dass es läuft: Materialwirtschaft, Lagerverwaltung, Anforderungs- und Schranksysteme

Lagerung & Transportsysteme

Lager-Lage perfektionieren: Gesetzliche Vorgaben, Verfall und Lieferspitzen optimal im Griff

Einkauf & Disposition

Beschaffungswege entknoten: Gemeinsam das Beste aus Ihren bestehenden Strukturen herausholen

Neu- & Umbauten

Logisch bauen und Logistik berück-sichtigen: Ihr Architekt hat den Plan, wir die Erfahrung

Benchmarking

Ihr Big Data Mikrokosmos: Wir helfen Tools zur Datenanalyse zu initialisieren

Modulversorgung

Jederzeit alles verfügbar: wir kennen die Möglichkeiten und Fallstricke im Detail

Handeln ermöglichen: mehr Zeit für Ihr Fachpersonal, Ihre Patienten und Bewohner

Personal & Leistung

Ganzheitliches Versorgungskonzept

Punktuell oder umfänglich: auf jeden Fall so, dass es auf Ihr Krankenhaus passt

Ein Scan für alle „Fälle“

LogiServe Scan

Stammdaten

Hersteller

EK-Gemeinschaften

Datenprovider

Wareneingang

Foto-Funktion

Nachbearbeitung

„Fälle“

Erfassung

Dokumentation

Beschaffung

Chargendokumentation

Kostenträgerrechnung

Materialart

Verbrauchsmaterial

Implantate

Sets/ Siebe (AEMP)

Lager

Durchläufer

Strecke

Konsignation

Sonderformen

Barcodes

Standards

Datenträger

MDE/ Scanner

Zuordnung

Patient

Fall

OP/ Eingriff

Beschaffungsart

Modulartikel

Leihset-Artikel

Verwurf

Fremdmaterial

Arzneimittel

Blutprodukte

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LogiServe Scan in Zahlen

Einführung in 2016

70 Scanner

11 Krankenhäuser

370.000 Scans p.a. (Dokumentierte Positionen)

25.000 Vorgänge p.a.

90% GTIN

> 150 User

> 70.000 GTINs (Aktiver Artikelstamm)

davon rd. 30% „falsch positiv“

< 20 Barcode-Fotos p.W. (Artikel nicht scanbar)

8 OPs 5 HKLs

1 Radiologie

1 AEMP

1% HIBC

9% AEMP (klinikintern)

25.500 Bestell-positionen p.a.

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2.

Materiallogistik und fallbezogene Verbrauchsdokumentation im OP –

Barcodescanning im Klinikalltag

Seite 9

Materiallogistik und fallbezogene

Verbrauchsdokumentation im OP

Barcodescanning im Klinikalltag

med.Logistica, Leipzig

5./6. Juni 2019

Dr. med. Frank Schauland, OP-Manager,

Albertinen Krankenhaus/ Albertinen-Haus gGmbH

Hamburgs größtes freigemeinnütziges

Krankenhaus.

732 Betten, rund 1.600 Mitarbeiter aller Berufsgruppen

Rund 70.000 Patienten (ambulant/ stationär) im Jahr

Schwerpunkte sind die

Herz- und Gefäßmedizin,

Geburtshilfe,

Behandlung gut- und bösartiger Erkrankungen des

Verdauungstraktes,

Gynäkologie,

Urologie,

die Behandlung von Erkrankungen des Bewegungsapparates

die Neurologie

Geriatrie (Albertinen Haus)

Akademisches Lehrkrankenhaus der medizinischen Fakultät der

Universität Hamburg

Albertinen Krankenhaus/ Albertinen-Haus

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OP-Bereich mit 15 Sälen inklusive Hybrid-OP...

Neubau Funktionstrakt in 2014

Seite 12

…und da Vinci-Operations-System.

Neubau Funktionstrakt in 2014

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Fallwagen und Tagesbedarfswagen aus

AEMP auf Basis von OP-Standards.

Instrumentensiebe, OP-Sets und (Klein)Material

Seite 14

Modulversorgung und Implantate-Management

durch Hospital LogiServe seit 2009. Vollversorgung

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Die Dokumentation ist wichtiger Aspekt

der Qualitätssicherung!

Dokumentation bedeutet eine

beweiskräftige, wahrheitsgemäße

Aufzeichnung aller am Patienten

durchgeführten Maßnahmen.

Juristisch überprüfbar, lückenlos,

nachvollzielbar

Grundlagen

1978 • rechtliche Dokumentationspflicht f. ärztliche

Tätigkeiten durch den BGH, vorher Gedächtnisstütze

BGH, Urteil vom 27.06.1978, Az.: VI ZR 183/76, BGHZ 72, 132,

1985 • Krankenpflegegesetz, Dokumentation aller

Pflegebehandlungen

Heute • Krankenhausfinanzierungsgesetz, • Qualitätssicherung nach SGB Buch V, • Patientenrechtegesetz, • MPBetreibV, • etc.

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Die Dokumentation ist Teil der

Standardprozesse im OP. Prozess

Grundlagen

• Stammdatenpflege*

• Barcodequalifizierung*

• Profilverwaltung

Vor der OP

• OP-Planung

• Versorgung/ Logistik*

• Kommissionierung/ Bereitstellung Fallwagen

Während der OP

• Dokumentation und Beschaffung

Nach der OP

• Fallwagenretoure

• Einkauf*

• Abrechnung

• Auswertung

* durch Hospital LogiServe

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Eine vollständige mobile Datenerfassung

war Ziel und wurde Realität. LogiServe Scan

Wesentliches Merkmal

Scan von Original-Barcodes auf

Medizinprodukten und Medikamenten

Scan von klinikindividuellen Barcodes der

AEMP und eigenen Scan-Listen

Maximale Flexibilität durch mobile

Barcode-Scanner

Dokumentation und Beschaffung in einem

automatisierten Prozess

Vollintegration in Modulversorgung und

Implantate-Management

Schnittstelle in das KIS

Wesentlicher Benefit

Verbrauch immer mit Patientenbezug (OP-

Vorgangsnummer)

Keine Tippfehler durch manuelle Erfassung

Basis für Kostenträgerrechnung

System sofort verfügbar und skalierbar

Keine Medienbrüche („Klebchen“/ Fax)

Patentensicherheit und Datenschutz

Alles aus einer Hand

Stammdaten, Einkauf, Logistik und IT

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Scan der OP-Vorgangsnummer aus dem

KIS direkt vom Bildschirm.

Patienten-/ Fall-/ Vorgangsbezug

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Scan von Original-Barcodes (GS1 und HIBC).

Medizinprodukte

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Scan von klinikinternen Barcodes (AEMP).

AEMP-Siebe, Instrumente und Medikamente der externen Apotheke

Seite 21

Scan von Artikeln ohne Barcode.

Artikellisten mit Barcodes

Seite 22

Artikel-, Chargen- und Preisinformationen

fließen unmittelbar in die OP-Dokumentation. KIS-Schnittstelle

Seite 23

Sachkostenübersicht für dokumentierte Fälle

und Materialien zu Abrechnungszwecken Erlössicherung

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Was passiert, wenn doch noch ein Produkt

nicht identifiziert werden kann? Foto-Funktion

1. Fotofunktion am Scanner wird angeboten, wenn

Produkt nicht identifizierbar ist

2. Automatische Barcode-Erkennung und Analyse

direkt vom Foto bei HLS

3. Ausgelesene Barcode-Daten werden mit Eigen- und

Fremdartikelstamm abgeglichen und zugeordnet

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Der intelligente Anwender ist nach wie vor

wichtig!

Barcodes

Welcher Barcode auf der Verpackung

enthält die Information, die ich gerade

benötige?

Wie viele Barcodes muss ich scannen,

um alle erforderlichen Informationen zu

erhalten?

Mengeneinheiten

Welche Einheit will ich dokumentieren?

Welche Einheit will ich bestellen?

Stete Herausforderung

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?

3.

Fragen und Antworten

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Exzellenz durch Effektivität.

www.hospital-logiserve.de

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