Mercateo Checkliste für die Kriterien im BMEcat 1 · Geben Sie gebräuchliche Normen an, z. B....

Die Beschaffungsplattform für Geschäftskunden

Mercateo Checkliste für die Kriterien im BMEcat 1.2

Mercateo AG

Stand 01.09.2015

Mercateo Seite II

Inhalt 1. Artikelnummer ............................................................................................................................................... 1

2. Artikelkurzbeschreibung ................................................................................................................................ 1

3. Artikellangbeschreibung ................................................................................................................................ 1

4. EAN / GTIN ...................................................................................................................................................... 2

5. Herstellername ............................................................................................................................................... 2

6. Herstellernummer .......................................................................................................................................... 2

7. Lieferzeit ......................................................................................................................................................... 3

8. Suchbegriffe ................................................................................................................................................... 3

9. Zusatzinformationen zum Artikel .................................................................................................................. 3

9.1. Verwendungszweck .......................................................................................................................... 3

9.2. Bilder ................................................................................................................................................. 3

9.3. Artikeldatenblätter / Sicherheitsdatenblätter ................................................................................. 4

10. Artikelbestelldetails ....................................................................................................................................... 6

10.1. Bestelleinheit .................................................................................................................................... 6

10.2. Inhaltseinheit und Anzahl Inhaltseinheiten in der Bestelleinheit ................................................... 8

10.3. Mindestbestellmenge ....................................................................................................................... 8

10.4. Mengenstaffel ................................................................................................................................... 9

11. Preisangaben.................................................................................................................................................. 9

11.1. Höhe des Preises ............................................................................................................................... 9

11.2. Währung des Preises ....................................................................................................................... 10

11.3. Steuersatz ....................................................................................................................................... 10

12. Referenz Feature Systeme ........................................................................................................................... 10

12.1. eCl@ss ............................................................................................................................................. 10

12.2. ETIM ................................................................................................................................................. 10

12.3. UNSPSC ............................................................................................................................................ 11

12.4. TecDoc .............................................................................................................................................. 11

13. Merkmale ....................................................................................................................................................... 11

14. Gefahrstoffe .................................................................................................................................................. 12

14.1. Darstellungsmöglichkeiten ............................................................................................................ 12

15. Zolltarifnummer ........................................................................................................................................... 14

16. Referenzartikel ............................................................................................................................................. 14

17. Verfügbarkeit ................................................................................................................................................ 15

18. Häufige Fehler bei der Katalogerstellung .................................................................................................... 15

19. Verantwortlichkeit für die Rechtmäßigkeit des bei Mercateo hinterlegten Contents ............................... 15

Mercateo Seite III

Abkürzungsverzeichnis BME Bundesverband Materialwirtschaft, Einkauf und Logistik

bzw. beziehungsweise

DIN Deutsches Institut für Normung

EAN Europäische Artikelnummer

EK-Preis Einkaufspreis

EPC Elektronischer Produktcode

ETIM ElektroTechnisches InformationsModell

ggf. gegebenenfalls

GHS Global harmonisiertes System zur Einstufung und Kennzeichnung von Chemikalien

GIF Graphics Interchange Format

GS1 Global Standards One

GTIN Global Trade Item Number

HTML Hypertext Markup Language

ISO Internationale Organisation für Normung

JPEG Joint Photographic Experts Group

PDF Portable Document Format

UNSPSC United Nations Standard Products and Services Code

usw. und so weiter

XML Extensible Markup Language

z. B. zum Beispiel

Mercateo Seite IV

Mercateo Checkliste für die Kriterien im BMEcat 1.2 Um die Kaufentscheidung des Kunden positiv zu beeinflussen, sollten alle Attribute des BMEcat-Formats angegeben werden. Die Qualität des Kataloges bezüglich der nachfolgend erläuterten Kriterien des BMEcat beeinflusst umsatzwirksam die Position Ihrer Produkte im Suchergebnis. In Abbildung 1 und Abbildung 2 sind die im Shop beeinflussbaren Felder nummeriert dargestellt. Diese werden anschließend im Detail beschrieben.

Abbildung 1: Beispiel Produktansicht

Abbildung 2: Produktansicht mit Konditionen

Mercateo Seite V

Nr. Attribut Pflichtfeld BMEcat Feld

1. Artikelnummer Ja <SUPPLIER_AID>

2. Artikelname Ja <DESCRIPTION_SHORT>

3. Artikelbeschreibung (detailliert) Ja <DESCRIPTION_LONG>

4. EAN / GTIN Nummer Ja <EAN>

5. Herstellername Ja <MANUFACTURER_NAME>

6. Herstellerartikelnummer Ja <MANUFACTURER_AID>

7. Lieferzeit Ja <DELIVERY_TIME>

8. Keywords (Suchbegriffe) <KEYWORD>

9.2. Artikel-Abbildungen Ja <MIME>

9.3. Artikeldatenblätter <MIME>

10. Artikelbestelldetails Ja <ARTICLE_ORDER_DETAILS>

11. Artikelpreis Ja <ARTICLE_PRICE>

16. Referenzartikel <ARTICLE_REFERENCE>

17. Verfügbarkeit (kommt nicht aus dem BMEcat)

Tabelle 1: Auswahl sichtbarer Attribute des BMEcat

Die Sichtenverwaltung unserer Großkunden basiert auf eCl@ss. Um in einer Großkundensicht zu erscheinen, bedarf es der Hinterlegung einer eCl@ss-Nummer. Für die statistische Erfassung von Warenströmen werden Zolltarifnummern gefordert. Beide Angaben werden daher von Mercateo als zusätzliche Pflichtangabe im BMEcat definiert.

Nr. Attribut Pflichtfeld BMEcat Feld

12.1. eCl@ss Ja <ARTICLE_FEATURES>

15. Zolltarifnummer Ja <ARTICLE_FEATURES>

Tabelle 2: Auswahl nicht sichtbarer Pflicht-Attribute des BMEcat

Mercateo Seite 1

1. Artikelnummer <SUPPLIER_AID>…</SUPPLIER_AID>

Bei der Artikelnummer handelt es sich um eine eindeutige Identifikationsnummer des von Ihnen angebotenen Produkts.

Max. 12 Zeichen. Die Artikelnummer darf nur einmal im Katalog Verwendung finden. Doppelte Verwendungen werden

ignoriert und führen dazu, dass die Artikel nicht verfügbar sind. Sonderzeichen wie Komma, & und # dürfen nicht benutzt werden.

2. Artikelkurzbeschreibung <DESCRIPTION_SHORT>…</DESCRIPTION_SHORT>

Die Artikelkurzbeschreibung ist die eindeutige und erklärende Bezeichnung bzw. der Name des angebotenen Produkts.

Max. 80 Zeichen werden angezeigt und mindestens 10 Zeichen sind gefordert. Sie sollte markante Eigenschaften enthalten, die den Artikel von anderen Artikeln unterscheiden, wie

z. B. Größe und Farbe.

3. Artikellangbeschreibung <DESCRIPTION_LONG>…</DESCRIPTION_LONG>

Die Artikellangbeschreibung beinhaltet eine eindeutige Beschreibung des Artikels mit präzisen Informationen, die den Artikel näher erklären. Dazu gehören z. B. Artikeleigenschaften, Liefer-umfang und weitere Attribute. Für die Artikellangbeschreibung können bis zu 64000 Zeichen verwendet werden.

Geben Sie gebräuchliche Normen an, z. B. DIN-/ISO-Angaben bzw. Zugehörigkeiten. Achten Sie auf Vollständigkeit. Wichtig ist die Selbsterklärbarkeit des Artikels. Eine Strukturierung in Absätzen oder Listenform (siehe Seite 2, „HTML-Tags“) verbessert die Lesbarkeit

und das schnelle Erfassen der für den Kunden entscheidenden Kriterien. Merkmale sollten nur als BMEcat Features mitgegeben werden (siehe Seite 11, „Merkmale“). Verboten sind HTML-Tags, die aktiv das Mercateo-Layout beeinflussen. Beispiel dafür sind Tabellen

oder Verlinkungen sowie der <BODY>-Tag.

Machen Sie in der Artikellangbeschreibung keine Angaben zur Verpackungseinheit. Die entsprechenden Werte sind über die Bestell- und Inhaltseinheit innerhalb der Artikelbestelldetails (siehe Seite 6, „Artikelbestelldetails“) zu hinterlegen.

Mercateo Seite 2

HTML-Tags Nutzen Sie die folgenden HTML-Tags zur Formatierung Ihrer Artikeldaten: … TAG-Inhalt wird fettgedruckt dargestellt … TAG-Inhalt wird kursiv dargestellt … Paragraphen (Absatz) Zeilenumbrüche <UL><LI>…</LI></UL> Listen-Darstellung (<LI> = Listenpunkt)

Zur Nutzung der HTML-Befehle muss in der Artikellangbeschreibung das „<“- und „>“-Zeichen maskiert werden, da es sich um ein illegales XML-Zeichen handelt. Die Maskierung illegaler XML-Zeichen finden Sie in folgender Tabelle 3:

Illegales XML-Zeichen XML-Escape-Sequenz

" " oder "

& & oder &

< < oder <

> > oder >

Tabelle 3: Kodierungen für illegale XML-Zeichen

4. EAN / GTIN <EAN>…</EAN>

Die EAN/GTIN ist die Zusammenfassung mehrerer Code-Schemata, z. B. der EAN-Kennzeichnungen, dem Code des GS1 oder dem EPC. Die 14-stellige GTIN wird durch Voranstellen führender Nullen aus dem bisherigen EAN-Code gebildet. Mercateo unterstützt in diesem Fall beide Codes. Die EAN/GTIN muss innerhalb des BMEcat aber eindeutig sein.

Europäische Artikelnummer (EAN) Die EAN ist eine weltweit eindeutige, überschneidungsfreie Identifikationsnummer, die einen Artikel bzw. eine Handelseinheit in der jeweiligen spezifischen Ausführung, Farbe, Größe, Verpackungseinheit usw. kennzeichnet. Damit stellt sie einen der wichtigsten Bausteine moderner Warenwirtschaftssysteme dar.

5. Herstellername <MANUFACTURER_NAME>…</MANUFACTURER_NAME>

Der Herstellername definiert einen eindeutigen Name des Herstellers ohne Firmierung. Die Vollständigkeit der Angabe wirkt sich positiv auf das Suchergebnis aus und ermöglicht die Gruppierung gleicher Artikel zu einer Dublette.

6. Herstellernummer <MANUFACTURER_AID>…</MANUFACTURER_AID>

Die Herstellernummer gibt die eindeutige vom Hersteller vergebene Artikelnummer an. Diese darf innerhalb eines Katalogs nur einmal vorkommen. Die Vollständigkeit der Angabe wirkt sich positiv auf das Suchergebnis aus und ermöglicht die Gruppierung gleicher Artikel zu einer Dublette.

Mercateo Seite 3

7. Lieferzeit <DELIVERY_TIME>…</DELIVERY_TIME>

Die Lieferzeit definiert die Zeit in Werktagen, die Sie zur Lieferung des Artikels zum Mercateo-Kunden benötigen.

Bekräftigen Sie die Aussage Ihrer Lieferzeit durch eine Verfügbarkeitsabfrage (siehe Seite 15, „Verfügbarkeit“).

Falschaussagen werden von Mercateo sanktioniert, sowie die Lieferzeiten in der Shop-Ansicht angepasst.

8. Suchbegriffe <KEYWORD>…</KEYWORD>

In den Suchbegriffen werden Schlagworte oder Synonyme hinterlegt, die das Finden des Artikels erleichtern. Wir empfehlen nicht mehr als 10 Schlagwörter. Der Hauptbegriff des Artikels sollte auch als Suchbegriff hinterlegt werden, z. B. „Kopierpapier“.

Bitte vermeiden Sie: Produkt-/Marktplatz kontextfremde Stichwörter Herstellernamen Hersteller-IDs EAN Nummern Personennamen Bindeworte wie “mit”, “für”, “bei”, “und”, “von” sowie Verben

Eigenschaften wie “weiß”, ”transparent”, ”rund” dürfen nicht einzeln als Keyword verwendet werden. Eigenschaften sollten als Merkmale angegeben werden (siehe Seite 11, „Merkmale“).

9. Zusatzinformationen zum Artikel Sie können Ihre Artikel mit zusätzlichen Informationen wie Bildern und Datenblätter versehen. <MIME_INFO> … </MIME_INFO>

9.1. Verwendungszweck Als Verwendungszweck sind verschiedene Angaben gültig. Diese müssen sich nach dem Inhaltstyp richten.

Verwendungszweck bei Mercateo: Bilder <MIME_PURPOSE>normal</MIME_PURPOSE> Artikeldatenblätter <MIME_PURPOSE>data_sheet</MIME_PURPOSE> Sicherheitsdatenblätter <MIME_PURPOSE>safety_data_sheet</MIME_PURPOSE>

9.2. Bilder Formate bei Mercateo: JPEG-Dateien <MIME_TYPE>image/jpeg</MIME_TYPE> GIF-Dateien <MIME_TYPE>image/gif</MIME_TYPE>

Beschreibt das Format der Datei, die als Zusatzinformation zum Artikel angezeigt werden soll.

Mercateo Seite 4

Auszug BMEcat: <MIME_INFO> <MIME> <MIME_TYPE>image/jpeg</MIME_TYPE> <MIME_SOURCE>charlie1.jpg</MIME_SOURCE> <MIME_DESCR>Vorderansicht</MIME_DESCR> <MIME_PURPOSE>normal</MIME_PURPOSE> <MIME_ORDER>1</MIME_ORDER> </MIME> <MIME> <MIME_TYPE>image/jpeg</MIME_TYPE> <MIME_SOURCE>charlie2.jpg</MIME_SOURCE> <MIME_DESCR>Rückansicht</MIME_DESCR> <MIME_PURPOSE>normal</MIME_PURPOSE> <MIME_ORDER>2</MIME_ORDER> </MIME>

Das erste Bild muss ein repräsentatives Artikelbild sein. Es ist mindestens eine eindeutige Artikelabbildung gefordert. Die Abbildung wird maximal in einer Größe von 600 x 600 Pixel angezeigt. Das Bild muss den Artikel möglichst genau, d.h. ohne zusätzliche Features abbilden. Gleiche Bilder dürfen nicht mit mehreren Namen geliefert werden. Der Name der Datei muss ausschließlich in Kleinbuchstaben, ohne Leer- und Sonderzeichen (Umlaute,

<, >, ...), geliefert werden. Jedes Bild darf nur einmal geschickt werden. Verwenden Sie keine Firmenlogos als Bilder (ausgenommen Herstellerlogos als Zweitbild). Alternativabbildungen/Platzhalter: z. B. „Keine Abbildung“, „No Image“ sind nicht erlaubt. Als Bildbeschreibung sollte der Artikelname und ggf. ein Hinweis zur Ansicht des Artikels mitgegeben

werden (z. B. "Seitenansicht Drucker XYZ").

9.3. Artikeldatenblätter / Sicherheitsdatenblätter Formate bei Mercateo:

PDF-Dateien <MIME_TYPE>application/pdf</MIME_TYPE>

Beschreibt das Format der Datei, die als Zusatzinformation zum Artikel angezeigt werden soll

Auszug BMEcat: <MIME> <MIME_TYPE>application/pdf</MIME_TYPE> <MIME_SOURCE>charlie.pdf</MIME_SOURCE> <MIME_DESCR>Artikeldatenblatt</MIME_DESCR> <MIME_PURPOSE>data_sheet</MIME_PURPOSE> <MIME_ORDER>3</MIME_ORDER> </MIME> <MIME> <MIME_TYPE>application/pdf</MIME_TYPE> <MIME_SOURCE>sdb_charlie.pdf</MIME_SOURCE> <MIME_DESCR>Sicherheitsdatenblatt</MIME_DESCR>

Mercateo Seite 5

<MIME_PURPOSE>safety_data_sheet</MIME_PURPOSE> <MIME_ORDER>4</MIME_ORDER> </MIME> </MIME_INFO>

Mercateo unterstützt die Anzeige von Artikeldatenblättern und Sicherheitsdatenblättern im PDF-Format.

Das Datenblatt sollte in Landessprache vorliegen. Das Datenblatt muss den Artikel näher erklären. Der Inhalt soll einen Mehrwert an Informationen

darstellen. Gleiche Datenblätter dürfen nicht mit mehreren Namen geliefert werden. Der Name der Datei muss ausschließlich in Kleinbuchstaben ohne Leer- und Sonderzeichen geliefert

werden. Die Aktualität der Datenblätter muss gewährleistet sein. Standardmäßig ist nur die Anzeige eines Datenblattes und eines Sicherheitsdatenblattes pro Produkt

aktiviert. Wenn die Anzeige von mehreren Datenblättern frei geschaltet werden soll, muss dies Mercateo extra mitgeteilt werden.

Als Beschreibungstext sollte der Artikelname mit einbezogen werden (z. B. "Artikeldatenblatt Drucker XYZ", "Sicherheitsdatenblatt Drucker ABC").

Mercateo Seite 6

10. Artikelbestelldetails Auszug BMEcat: <ARTICLE_ORDER_DETAILS> <ORDER_UNIT>PK</ORDER_UNIT> <CONTENT_UNIT>ST</CONTENT_UNIT> <NO_CU_PER_OU>500</NO_CU_PER_OU> <QUANTITY_MIN>50</QUANTITY_MIN> <QUANTITY_INTERVAL>5</QUANTITY_INTERVAL> </ARTICLE_ORDER_DETAILS>

Abbildung 3: Katalogabbildung der Artikelbestelldetails

10.1. Bestelleinheit <ORDER_UNIT>…</ORDER_UNIT>

Die Bestelleinheit ist die Einheit, in der Artikel bestellt werden können. Diese Angabe ist ein Pflichtfeld! Es ist möglich, ein Vielfaches der Bestelleinheit zu bestellen.

Bestelleinheit und Inhaltseinheit dürfen nicht gleich sein. Der Preis bezieht sich immer auf die Bestelleinheit oder auf ein Vielfaches dieser.

Mercateo unterstützt im BMEcat die gebräuchlichsten Einheiten (siehe Tabelle 4) für die Angabe von Bestell- und Inhaltseinheiten. Die Eindeutigkeit der Einheiten mittels der Einheiten-Tabelle muss gewährleistet sein.

Mercateo Seite 7

Einheit Singular Plural Einheit Singular Plural

4G Mikroliter Mikroliter KMT Kilometer Kilometer

AA Knäuel Knäuel KST Kanister Kanister

BE Gebinde Gebinde KT Kit Kits

BG Beutel Beutel

LBR Pfund Pfund

BJ Eimer Eimer LTR Liter Liter

BL Ballen Ballen M4 Wert Werte

BLI Blister Blister MC Mikrogramm Mikrogramm

BND Bündel Bündel

MGM Milligramm Milligramm

BO Flasche Flaschen MLT Milliliter Milliliter

BX Box Boxen MMT Millimeter Millimeter

C4 Karte Karten MTK m² m²

C62 Stück Stück

MTQ Kubikmeter Kubikmeter

CA Dose Dosen MTR Meter Meter

CG Karton Kartons OP 2er Pack 2er Pack

CH Container Container PA Packung Packungen

CL Bund Bund

PAD Tupfer Tupfer

CLT Zentiliter Zentiliter PD Block Block

CMK Quadratzentimeter Quadratzentimeter PF Palette Paletten

CMQ Kubikzentimeter Kubikzentimeter PK Paket Pakete

CMT Zentimeter Zentimeter

PR Paar Paar

CQ Kartusche Kartuschen QR Bogen Bögen

CS Etui Etuis RD Spindel Spindeln

CT Kartonage Kartonagen RL Spule Spulen

CV Hülle Hüllen

RM Ries Ries

D64 Block Blöcke RO Rolle Rollen

D97 Palette Paletten SA Sack Säcke

DAY Tag Tage SCH Schachtel Schachteln

DI Behälter Behälter

SET Satz Sätze

DPC Dutzend Dutzend SPD Spender Spender

DZN Dutzend Dutzend SR Streifen Streifen

EA Stück Stück ST Blatt Blätter

ETI Etikette Etiketten

STK Schild Schilder

EV Briefumschlag Briefumschläge TAB Tab Tabs

FOI Folie Folien TN Dose Dosen

FOT Fuß Fuß TU Tube Tuben

GRM Gramm Gramm

TUC Tuch Tücher

HUR Stunde Stunden WEE Woche Wochen

JR Glas Gläser WP Watt/Peak Watt/Peak

KGM Kilogramm Kilogramm Z3 Fass Fässer

KIS Kiste Kisten

Tabelle 4: Einheitentabelle

Mercateo Seite 8

10.2. Inhaltseinheit und Anzahl Inhaltseinheiten in der Bestelleinheit <CONTENT_UNIT>…</CONTENT_UNIT> <NO_CU_PER_OU>…</NO_CU_PER_OU>

Die Inhaltseinheit ist in unserem System ein Pflichtfeld! Ausnahmen bilden C62 (Stück), SET (Satz), ST (Blatt) oder PR (Paar). Bei Verwendung dieser kleinstmöglichen Bestelleinheiten muss keine Inhaltseinheit und Verpackungsmenge angegeben werden. Dies trifft zu, wenn es keine kleinere Einheit gibt, oder der Verkauf üblicherweise in bestimmten Gruppierungen stattfinden, zum Beispiel ein Paar „Arbeitsschuhe Größe 43“ oder ein Satz „Schraubendreher (2.5-5.5)“.

Mit CONTENT_UNIT wird die Einheit innerhalb einer Bestelleinheit beschrieben.

Mit NO_CU_PER_OU wird die Anzahl der Inhaltseinheit pro Bestelleinheit festgelegt.

Beispiel:

Bestelleinheit (ORDER_UNIT): PA (Einheit für Packung)

Inhaltsmenge (CONTENT_UNIT): C62 (Einheit für Stück)

Anzahl der Inhaltseinheit in der Bestelleinheit

(NO_CU_PER_OU): 2

Mindestbestellmenge (QUANTITY_MIN): 1

Mengenstaffel (QUANTITY_INTERVAL): 1

Erläuterung zu Abbildung 4:

In diesem Fall kann der Kunde eine Packung vom gewählten Artikel bestellen, deren Inhalt pro Packung 2 Stück ist.

Abbildung 4: Katalogabbildung Inhalts- und Bestelleinheit

10.3. Mindestbestellmenge <QUANTITY_MIN>…</QUANTITY_MIN>

Die Mindestbestellmenge beschreibt die Anzahl der Bestelleinheit, die mindestens bestellt werden muss. Ist keine Mindestbestellmenge angegeben, wird ein Default-Wert von einer Bestelleinheit angenommen.

Mercateo Seite 9

10.4. Mengenstaffel <QUANTITY_INTERVAL>…</QUANTITY_INTERVAL>

Die Mengenstaffel gibt an, in welcher Staffelung der Artikel bestellt werden kann. Die Zählung für diese Staffelung beginnt stets mit der angegebenen Mindestbestellmenge. Die Einheit für die Mengenstaffel ist die Bestelleinheit.

11. Preisangaben <ARTICLE_PRICE_DETAILS> … </ARTICLE_PRICE_DETAILS>

Wenn nicht anders vereinbart, liefern Sie uns bitte den Mercateo-EK Preis als “net_list“.

Auszug BMEcat: <ARTICLE_PRICE_DETAILS> <ARTICLE_PRICE price_type="net_list"> <PRICE_AMOUNT>61.50</PRICE_AMOUNT> <PRICE_CURRENCY>EUR</PRICE_CURRENCY> <TAX>0.19</TAX> <LOWER_BOUND>1</LOWER_BOUND> </ARTICLE_PRICE> <ARTICLE_PRICE price_type="net_list"> <PRICE_AMOUNT>59.50</PRICE_AMOUNT> <PRICE_CURRENCY>EUR</PRICE_CURRENCY> <TAX>0.19</TAX> <LOWER_BOUND>2</LOWER_BOUND> </ARTICLE_PRICE> </ARTICLE_PRICE_DETAILS>

Wenn nicht anders vereinbart, liefern Sie uns bitte den Mercateo-Reverse-Auction-EK Preis als “net_customer“.

Auszug BMEcat: <ARTICLE_PRICE_DETAILS> <ARTICLE_PRICE price_type="net_customer"> <PRICE_AMOUNT>55.00</PRICE_AMOUNT> <PRICE_CURRENCY>EUR</PRICE_CURRENCY> <TAX>0.19</TAX> <LOWER_BOUND>1</LOWER_BOUND> </ARTICLE_PRICE> </ARTICLE_PRICE_DETAILS>

11.1. Höhe des Preises <PRICE_AMOUNT>…</PRICE_AMOUNT>

Der Preis darf höchstens mit 2 Nachkommastellen angegeben werden. Als Dezimal-Trennzeichen wird im BMEcat der Punkt angegeben.

Beispiel: <PRICE_AMOUNT>61.50</PRICE_AMOUNT>

Mercateo Seite 10

11.2. Währung des Preises <PRICE_CURRENCY>…</PRICE_CURRENCY>

Die Währung muss entweder im HEADER oder für jeden einzelnen Artikel festgelegt werden (max. drei Zeichen). Es wird empfohlen, die Währung im HEADER zu definieren. Als Abkürzung müssen die Werte aus der ISO 4217 verwendet werden.

Beispiel: <PRICE_CURRENCY>EUR</PRICE_CURRENCY>

Beispiel (im HEADER): <CURRENCY>EUR</CURRENCY>

11.3. Steuersatz <TAX>…</TAX>

Der Steuersatz gibt den Faktor für die Umsatzsteuer an, der für diesen Preis gilt. Das Komma in der Umsatzsteuer wird im BMEcat-Standard als Punkt angegeben.

Beispiel: <TAX>0.19</TAX> bzw. <TAX>0.07</TAX>

12. Referenz Feature Systeme <ARTICLE_FEATURES>…</ARTICLE_FEATURES

12.1. eCl@ss eCl@ss wird als Standard für den Austausch von Produktdaten zwischen Lieferanten und Kunden angeboten. Dieser Standard ist gekennzeichnet durch einen vierstufigen, hierarchischen Klassifikationsschlüssel mit einer Vielzahl von Begriffen bestehenden Schlagwortregistern. Der eCl@ss-Schlüssel muss in jedem Fall 8 Stellen haben. Von Mercateo werden die eCl@ss-Versionen 5.1.4, 6.0, 7.0, 8.0 und 9.0 unterstützt.

Beispiel BMEcat: <ARTICLE_FEATURES> <REFERENCE_FEATURE_SYSTEM_NAME>ECLASS-5.1</REFERENCE_FEATURE_SYSTEM_NAME> <REFERENCE_FEATURE_GROUP_ID>19-02-02-02</REFERENCE_FEATURE_GROUP_ID> </ARTICLE_FEATURES>

12.2. ETIM ETIM ist ein weit verbreiteter Standard zum Austausch von Produkteigenschaften zwischen Lieferanten und Kunden im Fachbereich Elektro. Mercateo unterstützt die Versionen ETIM 2.0 bis ETIM 6.0.

Beispiel BMEcat: <ARTICLE_FEATURES> <REFERENCE_FEATURE_SYSTEM_NAME>ETIM-3.0</REFERENCE_FEATURE_SYSTEM_NAME> <REFERENCE_FEATURE_GROUP_ID>EC000240</REFERENCE_FEATURE_GROUP_ID> <FEATURE> <FNAME>EF000010</FNAME> <FVALUE>EV002973</FVALUE> </FEATURE> <FEATURE> <FNAME>EF000007</FNAME> <FVALUE>EV000270</FVALUE> </FEATURE> </ARTICLE_FEATURES>

Mercateo Seite 11

12.3. UNSPSC Die Klassifizierung nach UNSPSC, einem international eingesetztem Klassifikationssystem der Warenwirtschaft, erfolgt analog zu der von eCl@ss. Mercateo unterstützt die UNSPSC-Versionen 7 und 13.

Beispiel BMEcat: <ARTICLE_FEATURES> <REFERENCE_FEATURE_SYSTEM_NAME>UNSPSC 13.00</REFERENCE_FEATURE_SYSTEM_NAME> <REFERENCE_FEATURE_GROUP_ID>42272215</REFERENCE_FEATURE_GROUP_ID> </ARTICLE_FEATURES>

12.4. TecDoc „TecDoc liefert dem freien Kfz-Ersatzteilmarkt aktuelle und umfassende Daten zur Identifizierung und Bestellung von Teilen – sowohl im PKW – als auch im NKW Bereich – direkt aus den Datenbanken der kooperierenden Automobil-Teilehersteller in standardisierter Katalogform.“ […] „Die Kernaufgaben von TecDoc bestehen nach wie vor in der Normierung, Sammlung und Verteilung von Daten sowie in der Entwicklung der dazu benötigten Datentechnik.“ (www.tecdoc.de)

Mercateo unterstützt die Suche über KBA-Nummern. Die Zuordnung erfolgt automatisch durch Mercateo auf Produktebene.

Weitere Informationen erhalten Sie in einer gesonderten TecDoc-Spezifikation. Bitte setzen Sie sich dazu mit Ihrem Lieferantenbetreuer in Verbindung.

13. Merkmale Merkmale sind eine Ergänzung der DESCRIPTION_LONG. Ein Merkmal besteht immer aus FNAME, FVALUE und FUNIT.

FNAME: der Name des zu beschreibenden Merkmals Bsp.: Länge, Farbe, Gefahrstoff etc.

FVALUE: die Ausprägung(en) des Merkmals. Mehrfachausausprägungen sind möglich Bsp.: 100, weiß

FUNIT: die Maßeinheit des Merkmals Bsp.: mm

Beispiel BMEcat: <ARTICLE_FEATURES> <FEATURE> <FNAME>Breite</FNAME> <FVALUE>15</FVALUE> <FUNIT>mm</FVALUE> <FORDER>1</FORDER> </FEATURE> <FEATURE> <FNAME>Länge</FNAME> <FVALUE>10</FVALUE> <FUNIT>m</FUNIT> <FORDER>2</FORDER> </FEATURE> </ARTICLE_FEATURES>

Mercateo Seite 12

Abbildung 5: Beispiel für die Darstellung mit Features

14. Gefahrstoffe Laut Gefahrstoffverordnung müssen gefährliche Stoffe und Zubereitungen besonders gekennzeichnet werden. Artikel, bei denen Sicherheitsdatenblätter vorliegen, benötigen eine besondere Kennzeichnung: GHS01, GHS02, GHS03 … GHS09, oder NONE. Diese Kennzeichnung ist den Sicherheitsdatenblättern unter Punkt 2 zu entnehmen. Es können auch mehrere Angaben eingefügt werden. Sollten Produkte ein Sicherheitsdatenblatt besitzen, aber kein Gefahrstoff unter Punkt 2 vorliegen, muss ein NONE mitgeben werden. Sofern ein Gefahrstoff vorliegt und ggf. ein Signalwort im Sicherheitsdatenblatt hinterlegt ist, sind die Gefahrstoffkennzeichnung und das Signalwort anzugeben, sowie das Sicherheitsdatenblatt zur Verfügung zu stellen.

Artikel mit dem Wert GHS01 (explodierende Bombe), GHS03 (Flamme über einem Kreis) und GHS06 (Totenkopf mit gekreuzten Knochen) sind vom Verkauf bei Mercateo ausgeschlossen.

Diese dürfen nicht bei Mercateo angeboten werden und führen zu Verzögerungen bei der Katalogverarbeitung

Hinsichtlich folgender Produktgruppen gibt es zu den allgemeinen Gefahrenstoffvorschriften gesonderter Anforderungen der Kennzeichnung zu beachten: Bauschäume Klebemittel Biozid Produkte Pflanzenschutzmittel

Die spezifischen Anforderungen dazu finden Sie im Mercateo Supportportal unter www.mercateo.com/support/verkaufen/katalog/katalogerstellung/kennzeichnung-nach-ghs/.

14.1. Darstellungsmöglichkeiten Die Umsetzung der GHS-Kennzeichnung muss bei den entsprechenden Artikeln über eine der beiden Möglichkeiten erfolgen.

Umsetzung über Special Treatment Class Beispiel BMEcat: <ARTICLE_DETAILS> … <DELIVERY_TIME>10</DELIVERY_TIME> <SPECIAL_TREATMENT_CLASS type="GHS">GHS02</SPECIAL_TREATMENT_CLASS> <SPECIAL_TREATMENT_CLASS type="GHS">GHS09</SPECIAL_TREATMENT_CLASS> <SPECIAL_TREATMENT_CLASS type="GHSSIGNAL">A</SPECIAL_TREATMENT_CLASS> <KEYWORD>Holzschutzfarbe</KEYWORD> </ARTICLE_DETAILS>

Das Signalwort wird über die Eigenschaft „GHSSIGNAL“ festgelegt, wobei A = Achtung und G = Gefahr darstellen. Ist für einen Artikel kein Signalwort zu hinterlegen, wird auch diese Eigenschaft nicht gesetzt. Das Signalwort ist nur einmalig zu vergeben.

Mercateo Seite 13

Umsetzung über Article Features Beispiel BMEcat: <ARTICLE_FEATURES> <FEATURE> <FNAME>GHS</FNAME> <FVALUE>GHS02</FVALUE> <FVALUE>GHS09</FVALUE> <FORDER>1</FORDER> </FEATURE> <FEATURE> <FNAME>GHSSIGNAL</FNAME> <FVALUE>A</FVALUE> <FORDER>2</FORDER> </FEATURE> </ARTICLE_FEATURES> <ARTICLE_ORDER_DETAILS>

Umsetzung für Gefahrenhinweise (H-Sätze) Die Gefahrenhinweise der Gefahrstoffe müssen in der Produktbeschreibung hinterlegt werden. Dazu wird die Hinterlegung als Feature bevorzugt. Damit werden diese auf der Shop-Seite in einem einheitlichem Layout dargestellt. Die Angabe solcher Gefahrenhinweise ist lediglich in der Langbeschreibung oder als Feature gültig. Andere Arten werden von Mercateo nicht unterstützt und führen dazu, dass diese nicht dargestellt werden.

Beispiel BMEcat: <FEATURE> <FNAME>Gefahrenhinweis</FNAME> <FVALUE>H225 Flüssigkeit und Dampf leicht entzündbar</FVALUE> <FVALUE>H304 Kann bei Verschlucken und Eindringen in die Atemwege tödlich

sein</FVALUE> <FVALUE>H315 Verursacht Hautreizungen</FVALUE> </FEATURE>

Hinterlegung des Sicherheitsdatenblatt Sicherheitsdatenblätter müssen im BMEcat wie in Punkt 9.3 „Artikeldatenblätter / Sicherheitsdatenblätter“ beschrieben hinterlegt werden.

Mercateo Seite 14

15. Zolltarifnummer Für Waren, die grenzübergreifend geliefert werden, müssen gegenüber Zollbehörden Nachweise erbracht werden. Es wurden dafür eigens Warengruppen definiert. Deren IDs sind im Katalog oder über eine zusätzliche Datei zu übermitteln.

Beispiel BMEcat: <ARTICLE_FEATURES> <REFERENCE_FEATURE_SYSTEM_NAME>StBA</REFERENCE_FEATURE_SYSTEM_NAME> <FEATURE> <FNAME>WA_NR</FNAME> <FVALUE>84238190</FVALUE> </FEATURE> </ARTICLE_FEATURES>

Bitte sprechen Sie das Katalogmanagement an, wenn Sie die Übermittlung über eine zusätzliche Datei durchführen möchten.

16. Referenzartikel <ARTICLE_REFERENCE> … </ARTICLE_REFERENCE>

Es ist möglich, von einem Artikel auf andere Artikel zu verweisen. Diese Verweise legen fest, in welcher Beziehung die beiden Artikel zueinander stehen (Alternativ, Zubehör, Sonstiges).

Auszug BMEcat: <ARTICLE_REFERENCE type="accessories"> <ART_ID_TO>30025</ART_ID_TO> </ARTICLE_REFERENCE>

Folgende 3 Varianten von Referenzartikeln sind bei Mercateo möglich. Diese werden im BMEcat durch <ARTICLE_REFERENCE type=“…“> festgelegt.

Bezeichnung Attributwert Erläuterung

Alternative Artikel similar Der unter ART_ID_TO aufgeführte Bezugsartikel ist ein ähnlicher Artikel zu diesem Quellartikel, der ähnliche Funktionen wie der Quellartikel hat und evtl. alternativ genutzt werden kann.

Zubehör Artikel accessories Der unter ART_ID_TO aufgeführte Bezugsartikel ist ein Zubehörteil zu diesem Quellartikel. Ein Zubehörteil erweitert die Funktionalität des Quellartikels.

Sonstige Artikel others Verweisart, die genutzt werden kann, falls keine der anderen Verweisarten die Beziehung zwischen Bezugs- und Quellartikel ausreichend beschreibt.

Tabelle 5: mögliche Werte für Artikelreferenzen

Unter <ART_ID_TO>…</ART_ID_TO> wird die eindeutige Artikelnummer (siehe Seite 1, „Artikelnummer“) des Artikels angegeben, auf den verwiesen werden soll. Es kann auf eine beliebige Anzahl anderer Artikel verwiesen werden.

Mercateo Seite 15

17. Verfügbarkeit Es besteht die Möglichkeit, den Lagerstand Ihrer Katalogartikel in der Artikeldetailansicht abzubilden. Informationen dazu sind in der Dokumentation „Mercateo Lagerstandsabfrage“ hinterlegt.

18. Häufige Fehler bei der Katalogerstellung Selbstverständlich möchte Mercateo, dass Ihre Katalogdateien vollständig und schnellstmöglich verarbeitet werden. Um Ihnen die Katalogerstellung zu erleichtern und übliche Fehler zu verhindern, hat das Katalogmanagement häufige Fehler sowie deren Lösung im Mercateo Supportportal unter folgender Seite zur Verfügung gestellt: www.mercateo.com/support/verkaufen/katalog/katalogerstellung/haeufige-fehler/ .

Sollten darüber hinaus weitere Fragen zur Katalogerstellung auftreten, wenden Sie sich bitte an [email protected]. Die Kollegen aus dem Katalogmanagement helfen Ihnen gern weiter.

19. Verantwortlichkeit für die Rechtmäßigkeit des bei Mercateo hinterlegten Contents Für die tatsächliche und rechtliche Richtigkeit und Vollständigkeit der Angaben, Abbildungen, Produktbeschreibungen und sonstigen Inhalte in dem überlassenen Katalog ist der Lieferant verantwortlich.

Mercateo Checkliste für die Kriterien im BMEcat 1 · Geben Sie gebräuchliche Normen an, z. B....

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