Ein Basar mit seinen schmalen Gassen. Ein verwirrendes Labyrinth führt durch die Altstadt, das Angebot ist riesig, fast unüberschaubar. Tausende Händler bieten ihre Waren an, jeder gibt vor, der Beste und Günstigste zu sein. Ein Abenteuer, wer hier wirklich das beste Angebot findet. Auf der Suche nach einer Beschaffungs-lösung wollte sich Ralph Ulmer, Head of Corporate Purchasing und Executive Vice President der HOERBIGER Deutschland Holding GmbH, auf so ein Abenteuer nicht einlassen. HOERBIGER ist weltweit im Energiesektor, in der Prozessindustrie, in der Automobilindustrie, in der Maschinenbau-industrie, in der Sicherheitstechnik und in der Elektroindustrie tätig. 6.700 Mitarbeiter erzielten 2019 an 123 Standorten in 47

Mercateo BeschaffungsplattformDie Beschaffungsplattform Mercateo bietet Transparenz und Effizienz im indirekten Einkauf. Einkäufer decken ihren gesamten Randbedarf über einen Kreditor. Das reduziert die Kreditorenanzahl, die Freitextbestellungen und senkt damit Prozesskosten. Die Nutzerverwaltung mit Freigabeprozess sorgt für weitere Entlastung des Einkaufes.

Vorteile:

Ländern einen Umsatz von 1,149 Milliarden Euro. HOERBIGER Produkte und Services kommen in Kolbenkompressoren, bei der Gasstrom-Regelung, in Fahrzeuggetrieben, bei der Drehdurchführung, im Explosions-schutz, bei Gasmotoren und in der Automo-bilhydraulik zum Einsatz.

Einkaufszentrum statt Basar

Ralph Ulmer ist seit Juli 2010 für HOERBIGER tätig. Als Einkaufsexperte wusste er genau, was er wollte: Die Vielfalt eines Basars, aber strukturiert. Transparenz, Vergleichbarkeit, Verfügbarkeit von Produkten und einfache Bedienbarkeit waren ihm wichtig. Gleichzei-tig wollte Ulmer die Prozesskosten senken und den Wertbeitrag der Einkaufsabteilung steigern: Bei über 73.000 Bestellungen unter

Das Traditionsunternehmen HOERBIGER hat den indirekten Einkauf mit der Mercateo Beschaffungsplattform digitalisiert und Prozesskosten reduziert. Das weltweit tätige Unternehmen nutzt für die Kernbedarfe das B2B-Netzwerk Unite, das über die Beschaffungsplattform erreichbar ist und mit nur einem Klick eine Vielzahl neuer Lieferanten bietet.

HOERBIGERAus vielen Angeboten wählen bei voller Kontrolle und Transparenz

Lieferantenvielfalt per Klick integrieren

Praxisbericht

700 Lieferanten und Dienstleister

Nur ein Kreditor

Nutzerverwaltung mit Freigabeprozess

Volle Prozessoptimierung

Elektronische Rechnung oder Gutschrift

René Weiß Tel. +49 3496 512151 rene.weiss@mercateo.com

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70 Euro pro Jahr im C-Teile-Bereich ein enormer Hebel. Eine neue Lösung zu finden, mit der alle gut leben können und zufrieden sind, ist gar nicht so einfach, stellte Ulmer fest. Der Einkaufsleiter hatte ein Projekt aufgesetzt und festgestellt, dass selbst ein Stift für 1,09 Euro für Befindlichkeiten bei den Kollegen sorgen kann. Aus diesem Grund musste eine neue einfache, digitale Lösung her.

Auf dem BME-Symposium entsteht der Kontakt zu Mercateo und im Oktober 2018 startete Ulmer ein Pilotprojekt mit der Mercateo Beschaffungsplattform als Web- lösung. Ulmers Ziel war es, die Produktviel-falt des vorintegrierten Mercateo Markt-platzes zu nutzen und die Prozesskosten deutlich zu reduzieren.

Ralph Ulmer: „Mercateo hat eine tolle Schu-lung gehalten, aber eigentlich ist das System selbstredend, der Administrationsaufwand gering. Darin liegt für mich der Erfolgsschlüs-sel, denn das ist das, was ich privat auch mache.“

Gesunkene Prozesskosten pro Bestellung

Der Rollout-Prozess inklusive Schulung durch Mercateo war innerhalb von wenigen Wochen abgeschlossen. Mittlerweile setzt HOERBIGER Mercateo als Weblösung in neun Produktionswerken ein, drei Standorte in Österreich, der Schweiz und Polen sind aktuell in Vorbereitung. Außerdem sind 15 Lieferanten des Unternehmens als Exklusiv-kataloge in die Mercateo Lösung integriert worden. Die Zusammenarbeit zeigt Wirkung: Seit der Einführung von Mercateo konnten die Administrationskosten pro Bestellung deutlich gesenkt werden.

Ralph Ulmer: „Wir konnten mit Mercateo die meisten Prozessschritte digitalisieren. Mit der Nutzerverwaltung wird unser Einkauf unternehmensweit entlastet und bekommt den Rücken frei für andere Themen. Über den digitalen Freigabeprozess kaufen unsere Mitarbeiter selbstständig ein. Wir erhalten volle Kontrolle und Transparenz, wer im Unternehmen was bestellt. Im Idealfall muss außer beim Thema Wareneingangsbuchung

B2B-Netzwerk Unite Mit Unite können Unternehmen einen standardisierten, digitalen Einkaufsprozess etablieren, ohne dabei auf Lieferantenvielfalt verzichten zu müssen. Einkäufer haben Zugang zu einem wachsen-den Sortiment. Gleichzeitig können sie mit eigenen Lieferanten das An-gebot erweitern und die indirekte Beschaffung auf einer Plattform bündeln.

Vorteile:

Eigene Anbieter einladen

Vorintegrierte Lieferanten nutzen

In vertrauter Bestellumgebung bleiben

Individuell verhandelte Konditionen beibehalten

Einheitlichen Bestellprozess etablieren

Beziehungsaufbau ohne Systemschranken: Denn mit nur einem Klick kann der Lieferant freigeschalten und individuelle Konditionen vereinbart werden. Unite mischt sich in diese

Beziehungen nicht ein: Lieferant und Kunde stehen in direktem Kontakt, das Netzwerk stellt die technische Infrastruktur und er-möglicht standardisierte Prozesse, so auch beim Bezahlen.

niemand mehr manuell eingreifen. Mit dem Gutschriftsverfahren von Mercateo könnten wir weitere Prozesskosten einsparen.“

Lieferantenvielfalt mit einem Klick

Bei der Digitalisierung von Kernbedarfen geht Ralph Ulmer noch einen Schritt weiter. HOERBIGER nutzt in einem weiteren Pilot-projekt das B2B-Netzwerk Unite, das über die Mercateo Beschaffungsplattform erreichbar ist. Als Mercateo Nutzer kann Ulmer aus der Beschaffungsplattform auf Unite zugreifen und dort eine Vielzahl neuer Lieferanten ent-decken. Je nach Bedarf kann der Einkaufsex-perte anschließend über den Unite App Store einfach neue Anbieter in seine gewohnten, digitalen Beschaffungsprozesse auf Mercateo integrieren.

Die Einführung des App Stores hat für den Einkaufsexperten wesentliche Vorteile: Er kann damit seine bestehenden Liefe-ranten im Netzwerk integrieren und die Geschäftsabläufe mit seinen Herstellern und Fachhändlern digitalisieren. Ulmer profitiert außerdem auch von einer Vielzahl vorintegrierter Lieferanten, die er und seine einkaufsberechtigten Kollegen ohne Prob-leme in ihr Netzwerk einbinden können. Ein

HOERBIGER HOERBIGER ist weltweit in der Öl-, Gas- und Prozessindustrie, in der Automobilindustrie und in der Sicherheitstechnik tätig. Die Produkte und Services kommen in Kolbenkompressoren, Gasstrom-Regelungen, Fahrzeuggetrieben, Gasmotoren, in der Automobilhydraulik und bei umfassenden Explosionsschutz-Lösungen zum Einsatz.

→ Rechtsform: AG (Stiftung als Mehrheitsaktionär)

→ Gegründet: 1895

→ Branche: Industrie

→ Hauptsitz: Zug (Schweiz)

→ 123 Standorte in über 40 Ländern

→ Mitarbeiterzahl: 6.944 Mitarbeiter

→ Jahresumsatz: 1,222 Mrd. Euro Umsatz

→ Website: www.hoerbiger.com

„Das Anlegen neuer Lieferanten hat in der Vergangenheit einen riesigen Administrationsauf-wand nach sich gezogen. Wir können das Netzwerk um Lieferanten erweitern oder um-gestalten, abhängig von unseren Anforderungen. Damit sind wir wirklich auch in der Welt der Digitalisierung angekommen. Das ist eine ganz andere Art, den indirekten Einkauf zu gestalten.“

Ralph Ulmer, Head of Corporate Purchasing und Executive Vice President der HOERBIGER Deutschland Holding GmbH

Einkaufsexperte Ralph Ulmer nutzt für den indirekten Einkauf Mercateo und für Kernbedarfe das B2B-Netzwerk Unite.

Die Mercateo Gruppe stellt als Betreiber von B2B-Plattformen eine Infrastruktur bereit, über die Unternehmen ihre Transaktionen und Geschäftsbeziehungen durch digitale Vernetzung effizient gestalten. Zur Mercateo Gruppe gehören das B2B-Netzwerk unite.eu und die B2B-Beschaffungs-plattform mercateo.com. Neben Deutschland ist die Unternehmensgruppe in 13 weiteren Ländern vertreten und beschäftigt europaweit rund 600 Mitarbeiter. Mehr Informationen zu Mercateo unter www.mercateo.com/corporate

René Weiß Tel. +49 3496 512151 rene.weiss@mercateo.com

Kontakt

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Lieferanten-App jederzeit kündbar

Die Idee mit der Unite App-Lösung und dem Zusammenschluss in einem Netzwerk hat den Einkaufsexperten Ulmer begeistert. Sind Ulmer und seine einkaufsberechtigten Mit-arbeiter nicht länger an einer Beziehung zu einem Lieferanten interessiert, können sie die Lieferanten-App jederzeit durch einen Klick wieder abwählen.

Viel Zeit für zwischenmenschliche Themen

Pioniergeist und Mut gehören bei HOERBIGER zusammen, der faire Umgang mit Geschäfts- partnern und Mitarbeitern prägt das Tra-ditionsunternehmen seit mehr als einem Jahrhundert. Bei der Einführung einer neuen Einkaufslösung gilt dieser Grundsatz ebenfalls für Ulmer. Für ihn war es deshalb entscheidend, Verständnis und Transparenz im Unternehmen zu schaffen. Er hat gelernt, dass es wichtig ist, auf die Kollegen zuzu-gehen und viel Zeit in zwischenmenschliche Themen zu investieren. Durch den gesunke-nen Administrationsaufwand hat er genau dafür nun die Möglichkeit.

Ralph Ulmer: „Gehen Sie auf die individuellen Sorgen und Nöte der Kollegen ein. Versuchen Sie, die Kollegen miteinzufangen und in den neuen Prozess mitzunehmen. Es lohnt sich!“

Auch in Zukunft plant Ulmer, die Zusammen-arbeit mit Mercateo und Unite fortzusetzen. Im nächsten Schritt soll der Unite App Store im Unternehmen aus der Prototyp-Phase he-raus in der Organisationsform integriert und seinen Einkäufern vertraut gemacht werden.

„Wir freuen uns, wenn wir Partner finden, die uns auf dem Weg

begleiten. Wir haben was gefun-den, was zu uns passt.“

Ralph Ulmer, Head of Corporate Purchasing und Executive Vice President der

HOERBIGER Deutschland Holding GmbH