MIC Report-Manager

Übergreifende Funktionalität für das

• Informations- system, die

• Konsolidierung

• und Szenarien

Basismodule Controlling & Reporting

Ausgewähltes Element aus der

aktuellen Berichtsstruktur

Ziel und Funktionsweise:

Der „Report Manager“ ist ein integriertes Modul für die effiziente Erstellung und direkte Nutzung der autonom verwendbaren Serienreport-Mappen.

Folgende Funktionen werden im Standard abgedeckt:

Einbindung in die Systemsteuerung und Profilstrukturen

Individuell ausgelegte MIC-BenutzerberechtigungÜber die zentrale Oberfläche kann für jedes individuelle Profil eine eigeneBenutzerberechtigung für die Serienberichte („MIC Reportmappen“) angelegt werden.

Konfigurationsbereich für die Serienreports je freigegebenem Profil

Ausgabesteuerung für die konfigurierten Serienberichtsvarianten

Auswertungsbereich mit Zugriff auf die „fertigen“ Reportmappen

MIC Report-Manager

Konfiguration der Berichtsvarianten und Serienreports

Der Konfigurationsbereich für Berichtsvarianten und Serienreports enthält folgende Funktionseinheiten:

In dem integrierten Konfigurationsbereich für die Serienreports wird für jedes ausgewählte Profil die darin zugrunde liegende Baumstruktur mit allen Knotenpunkten angezeigt.

Aus dem Vorrat der Standardberichte können beliebige Kombinationen mit den Mandanten aus dem Strukturbaum unter frei definierbaren Serienberichtsnamen zusammengestellt und dauerhaft gespeichert werden. Bereits hinterlegte Serien können jederzeit geändert werden.Es gibt keine Beschränkung der Anzahl von Serienberichten und der in jedem Serienbericht enthaltenen Einzelberichte.

Aktuell ausgewählte Mandanten (Baumstruktur mit Markierungselementen) Vorlagen aller hinterlegten Standardberichte Konfigurationsbox für individuelle Serienberichte Änderungs- und Löschfunktionen Ausgabe für Serienreports

MIC Report-Manager

Konfiguration der Berichtsvarianten und des Serienreports

hinterlegte Standardberichte

Aktuelle Mandanten-

struktur

konfigurierte Einzelberichte des ausgewählten Serienberichts

AngelegteBerichtsserien

Ausgabe und Änderungen

Benutzer-berechtigung

MIC Report-Manager

Die Ausgabe von hinterlegten Serienberichten erfolgtüber die „Ausgabesteuerung der Serienreports“.

Je nach Bedarf können alle Markierungen vorbelegt oder die noch nicht markierte Maske verwendet werden.

Durch Hinzufügen oder Entfernen von Markierungen wird der Ausgabeumfang festgelegt.

Danach wird die automatische Erstellung und Ablage allerEinzelberichte der markierten Berichtsserien in einem einzigen Arbeitsgang automatisch ausgeführt.

Die fertig konfektionierten Berichtsmappen werden systemseitig in den standardmäßig zugehörigen Verzeichnissen abgelegt.

Ausgabesteuerung der Serienberichte

MIC Report-Manager

Ausgabesteuerung der gesamten Serien

Start Start SerienberichteSerienberichte

Selektive Selektive Konfiguration Konfiguration für die Serienfür die Serien

MIC Report-Manager

Vor der Erstellung aller markierten Berichtsserien werden systemseitig alle vorkommenden Standardberichte ermittelt und dem Anwender für jede Berichtsart ein detailliertes Selektionstableau bereitgestellt.

Darin sind die gewünschten

• Zeit-, • Umfangs- und • Format-Informationen

Enthalten, die in einem zusammenhängenden Arbeitsgang ausgeführt werden.

Auf diese Weise können auch große Berichtsvolumina ohne Unterbrechung automatisch ablaufen.

Ausgabesteuerung der Serienberichte

MIC Report-Manager

Konfiguration je Berichtsart

Die individuelle Konfiguation wird je Berichtsart und für alle enthaltenen Berichte bereits bereits vor dem Start der Serien mit der genauen Auswahl vorgenommen.

Dadurch wird die Verarbeitung in einem einzigen automatischen Arbeitsgang ermöglicht.

MIC Report-Manager

In dem Auswertungsbereich des Report Managers stehen je Anwender alle in der spezifischen Berechtigung hinterlegten Berichte in dem übersichtlichen Auswahlformular zur Verfügung:

Verfügbare Reportserien

Enthaltene Berichte

Kostenstellen und Verdichtungsbereiche

Direkt aufrufbare Ergebnis-Reportmappen

Auswertungsbereich des Report Managers

MIC Report-Manager

Auswertungsbereich

Direktzugriff auf die abgelegten Berichts-mappen für alle berechtigten Benutzer

Anzeige der direkt aufrufbaren, fertig bestückten Berichtsmappen

aus dem SERIENREPORTING

Selektiv wählbare Berichtsserien automatische Ablage der zugehörigen Berichte aus dem Toplevel in dem Report-Manager

MIC Report-Manager

Monatsübersicht Jahresübersicht Periodenvergleiche (2-, 4-, 6-Spaltenvarianten, Szenarien) Jahresperioden Gesamtübersicht (inkl. kumulierte Perioden) Alternativen (Ist, Plan, Soll, Hochrechnung, LE „Last Estimate“) Uniform System of Accounts (Standard, flexibel) Konsolidierung Basisreport Konsolidierung Periodenvergleiche (2-, 4-, 6-Spalten, Szenarien) Konsolidierung Einzelmandanten

(jeder Standardreport pro Mandant in einem separaten Register) VAR-Reporting: alle individuellen Berichte aus dem Erweiterungsmodul in

beliebiger Kombination

Berichtsausgabendes Report Managers

Alle MIC-Standard- und VAR-Berichte können als Serienberichte in jeder Kombination aus der Mandantenstruktur konfiguriert und ausgegeben werden.

MIC Report-Manager

Ausgabe des Standard Monatsberichts

MIC Report-Manager

Ausgabe der Standard Konsolidierung** Immer mit individuellen Inhalten und hierarchischen Strukturen

MIC Report-Manager

Ausgabe von Standard Periodenvergleichen

MIC Report-Manager

IndividuelleAusgaben im

VAR-Reporting

Basis aus demToplevel-Generator

+flexible

Spaltenbelegung

MIC Report-Manager