Microsoft Access 2010 – Formulare manuell entwerfen

Access 2010 - Einführung, 11.06.13 Seite 2

Formulare ...

bieten eine grafische Benutzeroberfläche zur Anzeige und / oder Bearbeitung von Daten.

sind elektronische Masken zum Sammeln und Anzeigen von Informationen zu einem bestimmten Thema.

sind eine Schnittstelle zwischen dem Benutzer und der Anwendung.


Vorteile

Gut gemachte Formulare können vom Benutzer intuitiv genutzt werden.

Fehler bei der Eingabe von Daten können durch Vorgaben oder einer Validierung verhindert werden.

Daten können aus vorhandenen Informationen berechnet und dem Benutzer zur Verfügung gestellt werden.


… in Access

Gebundene Formulare sind an eine Datenquelle (Tabelle / Abfrage) gebunden. Anzeige, Eingabe und Bearbeitung von Daten aus einer Tabellen oder Abfrage.

Ungebundene Formulare, die zum Betrieb der Anwendung nötig sind. Zum Beispiel ein Formular mit Schaltflächen. Jede Schaltfläche verzweigt zu einem bestimmten Arbeitsablauf.

Dialogfelder, um mit den Nutzer zu kommunizieren.


Gebundene Formulare

kapseln die Daten einer Tabelle.

bieten eine gesteuerte Möglichkeit zur Veränderung und Neueingabe von Daten.

können nach Daten suchen und Details anzeigen.


Ungebundene Formulare

sind Dialogfelder zur Kommunikation mit dem Nutzer. kann ein Startformular zur Erläuterung der Datenbank sein. zeigen keine Daten aus Tabellen an.


Gestaltung von Formularen

In welchen Formular befinde ich mich als Benutzer?

Auf welchen Weg kam ich zu dem Formular? Was kann ich in diesem Formular tun? Welche Aufgabe hat

das Formular? Wie kann ich als Nutzer in dem Formular navigieren? Nur mit

der Maus oder auch mit der Tastatur?


Hinweise zum Design

Das Corporate Design des Auftragsgebers ist eine heilige Kuh.

Vorhandene Papierformulare können als Vorlage dienen. Formulare bilden Arbeitsabläufe ab. Für jeden Schritt in einem

Arbeitsablauf wird ein Formular erzeugt. In einem Formular werden so wenig Informationen wie möglich

und soviel wie nötig dargestellt.


Hinweise zur Ausrichtung und Navigation

Pflichtfelder sollten in Abhängigkeit der Leserichtung des Nutzers angebracht werden. D.h. bei einer Leserichtung von links nach rechts und von oben nach unten werden die Pflichtfelder links oben angeordnet.

Eingabefelder sollten bündig angeordnet werden. Zahlen sollten linksbündig ausgerichtet werden Elemente, die eine Gruppe bilden, werden mit einem Rahmen

etc. zusammengefasst.


Neues leeres Formular erstellen

Das Menüband Erstellen ist aktiv.

Klick auf den Befehl Leeres Formular in der Gruppe Formulare. Es wird ein leeres Formular in der Layoutansicht angezeigt.


„Kopfzeile” hinzufügen

Das Menüband Formularlayouttools – Entwurf ist aktiv.

In der Gruppe Kopfzeile / Fußzeile werden verschiedene formatierte Elemente für die Kopfzeile angezeigt.

Der Befehl Logo fügt ein Bildelement zur Kennzeichnung der Kopfzeile hinzu.

Der Befehl Titel fügt ein Bezeichnungsfeld in die Kopfzeile ein. Das Bezeichnungsfeld beschreibt die Tätigkeit des Formulars.

Der Befehl Datum und Uhrzeit zeigen das aktuelle Datum und / oder Uhrzeit an.


Titelzeile einfügen

Mausklick auf den Befehl Titel.

Der Name des Formulars wird farbig markiert angezeigt. Der Text wird mit Hilfe der Tastatur überschrieben. Die

Titelzeile sollte kurz die Aufgabe des Formulars beschreiben.


Logo einfügen

Mausklick auf den Befehl Logo.

Im Öffnen-Dialog wird die passende Bilddatei ausgewählt. Es können zum Beispiel die Formate BMP, GIF, JPEG, TIF

oder ICO genutzt werden.


Datum / Uhrzeit einfügen

Mausklick auf den Befehl Datum und Uhrzeit.

Mit Hilfe der Kontrollkästchen wird der Datums- und / oder der Zeitwert ein- oder ausgeblendet.

Mit Hilfe der Optionsfelder wird das Format des Wertes festgelegt.


Datenquelle festlegen

Die Formularlayouttools – Entwurf sind aktiv.

Klick auf den Befehl Eigenschaftenblatt in der Gruppe Tools. Die Registerkarte Daten wird geöffnet. In der Zeile Datensatzquelle kann mit Hilfe des schwarzen Pfeils

nach unten eine Liste aller Tabellen und Abfragen geöffnet werden. Mit einem Mausklick wird ein Element aus der Liste gewählt.

Andere Möglichkeit: Mit Hilfe der Schaltfläche mit den drei Punkten wird die Entwurfsansicht für eine Abfrage geöffnet.

Mit Hilfe des schwarzen Kreuzes am rechten Rand wird das Eigenschaftenblatt geschlossen.


Eigenschaftenblatt

Auf den Registerkarten werden zeilenweise Eigenschaften für ein Objekt angezeigt.

Die angezeigten Eigenschaften sind immer abhängig vom Objekttyp.

Der Name des gewählten Objektes wird in dem Kombinationsfeld angezeigt.

Einige Eigenschaften haben voreingestellte Werte.


Registerkarten des Eigenschaftenblattes

Format: Layout und Anordnung des Objektes.

Daten: Woher kommen die Daten? Zugriffsrechte auf die Daten.

Ereignis: Reaktion auf eine Benutzeraktion.

Andere: Name des Objektes. Tab-Reihenfolge.


Werte eingeben

Einige Eigenschaften haben ein freies Textfeld. Mit Hilfe der Tastatur werden dort Werte eingegeben.

Andere Eigenschaften nutzen ein Kombinationsfeld. Mit Hilfe des Pfeils nach unten wird die Liste geöffnet. Der gewählte Wert wird in dem Textfeld angezeigt.

Mit der Schaltfläche mit den drei Punkten wird ein Assistent geöffnet.


Anzeige der Datenquelle

Menüband Formularlayouttools – Entwurf ist aktiv.

Befehl Vorhandene Felder hinzufügen in der Gruppe Tools. Alle Felder in der gewählten Datenquelle werden als Liste

angezeigt. Mit Hilfe des schwarzen Kreuzes

am rechten Rand kann die Listegeschlossen werden.


Feldliste

Anzeige aller Feldnamen aus der Datenquelle des Formulars.

Die Reihenfolge der Feldnamen entspricht der Reihenfolge der Felder in der Entwurfsansicht der Quelle.


Felder markieren

Mausklick auf ein Feldname.

Mausklick auf den nächsten Feldnamen bei gleichzeitig gedrückt gehaltener Umschalttaste. Alle Felder zwischen dem ersten und zweiten Feldnamen werden automatisch markiert. Eine Gruppe von Feldern ist markiert.

Mausklick auf den nächsten Feldnamen bei gleichzeitig gedrückt gehaltener <STRG>-Taste. Eine beliebig große Zahl von nicht aufeinanderfolgenden Feldnamen kann markiert werden.


Felder auf dem Formular hinzufügen

Die Felder für das Formular sind markiert.

Mit Hilfe der gedrückt gehaltenen Maustaste werden die ausgewählten Felder in das Formular gezogen.

Die Felder werden standardmäßig in Abhängigkeit des gewählten Layouts angeordnet. Häufig werden Felder als Textfelder eingefügt.


Felder als Textfelder

Anzeige von Text, Zahlen und Datums- / Zeitwerten.

Freie Eingabe von Daten.


Felder und deren Inhalt

Die Formularlayouttools – Entwurf sind aktiv.

Klick auf den Befehl Eigenschaftenblatt in der Gruppe Tools. Die Registerkarte Daten wird geöffnet. In der Zeile

Steuerelementinhalt wird der Feldname angezeigt, der mit dem Textfeld verbunden ist.

In dem Kombinationsfeldwird der Name des Steuerelementes angezeigt.


Steuerelemente verankern

Die Steuerelemente sind markiert.

Das Menüband Formularlayouttools – Anordnen ist aktiv. Klick auf den Befehl Anker in der Gruppe Position. Auswahl einer der Möglichkeiten aus dem Menü.

Standardmäßig sind die Steuerelemente oben links verankert.


Möglichkeiten

Oben links, Unten links, Oben rechts und Unten rechts verankern Steuerelemente an der angegebenen Position. Die Größe wird nicht verändert.

Nach unten dehnen, Quer nach oben dehnen und Quer nach unten dehnen passt die Größe des Steuerelements entsprechend der Fenstergröße der Anwendung an.

Nach unten und quer dehnen (Verankerung links oben) und Nach unten und rechts dehnen (Verankerung unten rechts) passt das Steuerelement entsprechend an.


… im Eigenschaften-Fenster

Die Registerkarte Format ist aktiv.

Die Eigenschaften Horizontaler Anker und Vertikaler Anker legen die Art der Verankerung fest.

Das Steuerelement wird nie kleiner als die Werte, die in der Eigenschafte Breite und Höhe angegeben sind.


Außenabstand (Margin) ...

Das Menüband Formularlayouttools – Anordnen ist aktiv.

Klick auf den Befehl Textabstand bestimmen in der Gruppe Position.

Die Befehle in dem Menü legen den Abstand zwischen zwischen einem Steuerelement und deren Layout-Zelle fest.


Grafische Darstellung

Dies ist ein Text

AußenabstandAnker

Dies ist ein TextAußenabstand

Dies ist ein Text

Außenabstand

Dies ist ein Text

Außen-abstand




Die Eigenschaften Textabstand oben, Textabstand unten, Textabstand links und Textabstand rechts legen den Außenabstand fest.


Innenabstand (Padding) ...

Das Menüband Formularlayouttools – Anordnen ist aktiv.

Klick auf den Befehl Seitenränder steuern in der Gruppe Position.

Die Befehle in dem Menü legen den Abstand zwischen zwischen dem Inhalt eines Steuerelements sowie dem Rahmen des Steuerelements fest.


Grafische Darstellung

Dies ist ein Text

Innenabstand




Die Eigenschaften Oberer Rand, Unterer Rand, Linker Rand und Rechter Rand legen den Innenabstand fest.


Steuerelemente formatieren

Formularlayouttools – Format. Die Gruppe Schriftart und Zahl bietet

Formatierungsmöglichkeiten für die, in dem Steuerelement gezeigten Daten.

Die Gruppe Hintergrund und Steuerelementformatierung beeinflusst das Steuerelement.


Schriftformatierungen im Eigenschaftenfenster


Schriftart, Schriftgrad und Textfarbe legen die Schrift in einem Steuerelement fest.

Textausrichtung. Wird der Text links- oder rechtsbündig ausgerichtet.

Unterstrichen oder Kursiv.


Daten formatieren

Formularlayouttools – Format.

Klick auf den Pfeil nach unten des Kombinationsfeldes in der Gruppe Zahl.

Für Zahlen sowie Datums- und Zeitwerte gibt es verschiedene vordefinierte Formate. In Abhängigkeit des, in dem Steuerelement angezeigten Inhaltes, werden verschiedene Format angeboten.

Mit Hilfe der Befehle unterhalb des Kombinationsfeldes können verschiedene Formate übernommen sowie die Dezimalstellenanzeige beeinflusst werden.


… im Eigenschaftenfenster


Format bietet vordefinierte Formate für Zahlen sowie Datums- und Zeitwerte an.

Dezimalstellenanzeige legt die Anzahl der Nachkommastellen fest.

Datumsauswahl anzeigen blendet den Datumspicker ein oder aus.


Hintergrundfarbe


Klick auf den Befehl Fülleffekt in der Gruppe Steuerelementformatierung.

Designfarben stellen eine Farbgruppe aus einer Grundfarbe und fünf Abstufungen.

Standardfarben werden durch ihren Rot-, Grün- und Blauanteil definiert.

Zuletzt verwendete Farben zeigen alle benutzerdefinierten Farben an.

Der Befehl Weitere Farben... öffnet einen Assistent zur Einstellung neuer Farben.




Hintergrundart kann transparent sein. Das Steuerelement zeigt die Hintergrundfarbe des Formulars an.

Hintergrundfarbe bestimmt die Farbe des Hintergrundes.


Rahmenfarbe


Klick auf den Befehl Formkontur in der Gruppe Steuerelementformatierung.

Der Befehl Linienstärke legt die Dicke des Rahmens fest.

Der Befehl Linienart legt den Typ des Rahmens fest.




Rahmenart, Rahmenfarbe und Rahmenbreite definieren das Aussehen des Rahmens.


Name des Steuerelements

Die Registerkarte Andere ist aktiv.

Name legt eine eindeutige Bezeichnung für das Steuerelement fest.


Regeln

Der Name ist maximal 64 Zeichen lang. Mehr als 30 Zeichen sollte man aber nicht nutzen.

Ein Leerzeichen wird nie am Anfang eines Namens genutzt. Der Punkt, das Ausrufezeichen, das Accent-Zeichen oder

eckige Klammern werden nicht im Namen genutzt. Umlaute wie ä, ö etc. sollten nicht genutzt werden. Der Name enthält, wenn möglich, nur Buchstaben aus dem

englischsprachigen Alphabet, Zahlen und den Unterstrich.


Zusammengesetze Namen

Die einzelnen Wörter sollten nicht durch ein Leerzeichen sondern durch den Unterstrich getrennt werden.

Jedes einzelne Wort beginnt mit einem Großbuchstaben. Beispiele:

„Kunde Vorname“ wird ersetzt durch „Kunde_Vorname“ oder „KundeVorname“.

„Farbe des Autos“ wird ersetzt durch „Autofarbe“ oder „AutoFarbe“.


Weitere Hinweise

Der Name sollte für sich selber sprechen.

Die Bezeichnung gibt Auskunft über die angezeigten Daten oder Nutzung.

In Access vordefinierte Bezeichnungen wie zum Beispiel Name, Wert sollten nicht genutzt werden.


Präfixe ...

können zur Kennzeichnung der Art des Steuerelements im Namen genutzt. Beispiele:

frm Formular

txt Textfeld

lbl Bezeichnungsfeld (Label)

opt Optionsfeld

fra Optionsfeld-Gruppe

chk Kontrollkästchen (Checkbox)

lst Listenfeld

cbo Kombinationsfeld (Combo Box)

cmd Schaltfläche (Command Box)


Steuerelemente ein- und ausblenden


Mit Hilfe der Eigenschaft Sichtbar wird ein Steuerelement auf dem Formular angezeigt oder nicht.


Inhalt von Textfeldern vor Bearbeitung schützen

Die Registerkarte Daten ist aktiv.

Mit Hilfe der Eigenschaft Gesperrt wird der Inhalt eines gebunden Steuerelement schreibgeschützt.

Der Standardwert Nein erlaubt eine Bearbeitung der angezeigten Daten.

Der Wert Ja verbietet eine Bearbeitung. Berechnete Daten sollen immer schreibgeschützt werden.


Textfelder sperren


Mit Hilfe der Eigenschaft Aktiviert wird das Steuerelement gesperrt. Das gebundene Steuerelement wird aber auf dem Formular angezeigt.

Der Wert Nein stellt das Textfeld mit einer grauen Hintergrundfarbe dar. Das Textfeld kann vom Benutzer nicht mehr mit Hilfe der Maus oder Tastatur erreicht werden.

Der Wert Ja stellt das Textfeld als aktiv dar. Der Benutzer kann mit einem Mausklick das Feld aktivieren und deren Inhalt verändern.


Textformat


Standardmäßig hat die Eigenschaft Textformat den Wert Nur-Text. Der Text wird unformatiert angezeigt.

Mit Hilfe des Wertes Rich-Text kann der Text in dem Feld vom Benutzer formatiert werden.


Eingabetastenverhalten

Die Registerkarte Andere ist aktiv.

Standardmäßig hat die Eigenschaft Eingabetastenverhalten den Wert Standard. Sobald der Benutzer die Eingabetaste (Return) drückt, wird die Eingabe abgeschlossen und zum nächsten Textfeld gesprungen. Eine neue Zeile wird mit <STRG>+<RETURN> erzeugt.

Mit Hilfe des Wertes Neue Zeile im Feld wird durch Drücken der Eingabetaste eine neue Zeile in dem Textfeld erzeugt.


Wechsel in die Entwurfsansicht eines Formulars

Das Menüband Formularlayouttools - Entwurf ist aktiv.

Klicken auf den Pfeil nach unten unterhalb des Befehls Ansicht in der Gruppe Ansichten.

Klick auf den Befehl Entwurfsansicht.


Formular in der Entwurfsansicht


Entwurfsansicht

Der Aufbau des Formulars wird angezeigt.

Die Steuerelemente in den verschiedenen Formularbereichen werden angezeigt.

Festlegung der Eigenschaften der verschiedenen Formularbereiche.

Steuerelemente hinzufügen. Sicht des Entwicklers.


Formularbereiche ...

beginnen mit einem grauen Balken. Auf dem Balken wird der Name des Bereichs angezeigt.

können in der Höhe variieren. Die Breite ist aber für alle Formularbereiche gleich.

enthalten Steuerelemente. können ein- und ausgeblendet werden.


Detailbereich ...

ist immer eingeblendet.

zeigt in der Formularansicht die Daten aus der Quelle an. enthält gebundene Steuerelemente.


Formularkopf- und fuß ...

können nur gemeinsam ein- oder ausgeblendet werden.

enthalten Steuerelemente, die das gesamte Formular betreffen. In der Kopfzeile wird die Aufgabe des Formulars erläutert. Die

Spaltenüberschriften im Layout „Tabelle“ werden angezeigt. In der Fußzeile befinden sich Schaltflächen, die die

angezeigten Daten speichern oder auf ein weiteres Formular verzweigen.


Formularkopf /-fuß ein- und ausblenden

Klick mit der rechten Maustaste auf den grauen Balken am Anfang des Detailbereichs.

Befehl Formularkopf / -fuß.


Höhe eines Bereichs verändern

Der Mauszeiger liegt über den unteren Rand eines Bereiches.

Mit Hilfe der gedrückt gehaltenen linken Maustaste wird der Bereich vergrößert oder verkleinert.

Sobald die Maustaste losgelassen wird, wird die Höhe des Bereichs angepasst.


… und im Eigenschaftenblatt

Registerkarte Format ist aktiv.

Eigenschaft Breite. Standardmäßig wird die

Breite in Zentimeter angegeben.


Breite des Formulars einstellen

Der Mauszeiger liegt über den rechten Rand des Formulars.

Mit Hilfe der gedrückt gehaltenen linken Maustaste wird der das Formular vergrößert oder verkleinert.

Sobald die Maustaste losgelassen wird, wird die Breite angepasst.

Hinweis: Das Formular ist minimal so breit, wie die maximale Breite aller Steuerelemente in einer Zeile.


… und im Eigenschaftenblatt


Eigenschaft Höhe. Standardmäßig wird die

Höhe in Zentimeter angegeben.


Hintergrundfarbe


Eigenschaft Hintergrundfarbe.

Mit den Pfeil nach unten wird eine Liste von Designfarben geöffnet.

Mit Hilfe der Schaltfläche mit den drei Punkten wird ein Assistent zur Auswahl der Farbe angezeigt.


Farbauswahl


Eigenschaften des Formulars

Klick in das Kästchen in der linken oberen Ecke des Formulars. das Formular ist aktiv.

Das Menüband Formularentwurfstools – Entwurf ist aktiv. Klick auf Eigenschaftblatt in der Gruppe Tools. Im Kombinationsfeld wird der Eintrag Formular angezeigt.


Ansichten sperren

Registerkarte Format.

Datenblattansicht zulassen.

Layoutansicht zulassen. Sobald die Datenbank fertig entworfen sind, sollten diese

Ansichten gesperrt werden.


Beschriftung des Reiters / Titelzeile

Registerkarte Format.

Beschriftung kann bis zu 2048 Zeichen enthalten. Die Beschriftung sollte kurz, wenn möglich in einem Wort, die

Aufgabe des Formulars erläutern


Zugriffsrechte auf die angezeigten Daten


Anfügen zulassen. Neue Datensätze können hinzugefügt werden (Ja) oder nicht (Nein). Die Datensätze werden automatisch in der Datenquelle gespeichert.

Löschen zulassen. Datensätze können gelöscht werden (Ja) oder nicht (Nein). Die Datensätze werden automatisch aus der Datenquelle entfernt.

Bearbeitungen zulassen. Datensätze können bearbeitet werden (Ja) oder nicht (Nein). Die Änderungen werden in der Datenquelle gespeichert.


Bezeichnungsfelder

Informationen für den Benutzer.

Formularlayouttools – Entwurf – Titel in der Gruppe Kopfzeile / Fußzeile.

Automatisierte Einfügung mit einem Eingabe-Steuerelement wie Textfelder, Listenfelder etc.


… einfügen

Die Formularlayouttools oder die Formularentwurfstools sind aktiv.

Das Menüband Entwurf ist aktiv. Klick auf Bezeichnung in der Gruppe Steuerelemente. Mit Hilfe der gedrückt gehaltenen Maustaste wird das

Steuerelement aufgezogen. Sobald die Maustaste losgelassen wird, wird die Einfügemarke

eingeblendet.

Mit Hilfe der Tastatur wird die gewünschte Information eingegeben. Die Eingabe wird durch einen Klick auf die Eingabetaste (<RETURN>) beendet.


… automatisch einfügen

Die Formularlayouttools oder die Formularentwurfstools sind aktiv. Das Menüband Entwurf ist aktiv.

Klick auf Textfeld in der Gruppe Steuerelemente. Klick auf Eigenschaftenblatt in der Gruppe Tools. Die

Standardeigenschaften eines Textfeldes werden angezeigt. Die Registerkarte Format ist aktiv. Die Eigenschaft Mit Bezeichnungsfeld hat den Wert Ja.


Weitere Eigenschaften

Mit Doppelpunkt. Der eingegebenen Beschriftung folgt automatisch ein Doppelpunkt.

Bezeichnungfeld X und Bezeichnungsfeld Y geben die Position der linken, oberen des Bezeichnungsfeldes in Bezug auf das assoziierte Textfeld an.

Bezeichnungsausrichtung. Ausrichtung des Bezeichnungsfeldes in Bezug auf das assoziierte Textfeld an.


Beschriftung

Die Registerkarte Format im Eigenschaftenblatt ist aktiv.

Beschriftung. Bis zu 2048 Zeichen können eingegeben werden. Die Beschriftung sollte so kurz wie möglich und so lang wie

nötig sein.


Steuerelemente zur Mehrfachauswahl ...

schränken die Eingabe auf wenige Elemente ein.

vermindern die fehlerhafte Eingabe von Daten in Textfeldern. werden häufig mit Hilfe des Steuerelement-Assistenten erstellt.


Steuerelement-Assistent aktivieren


Das Menüband Entwurf ist aktiv. Die Liste in der Gruppe Steuerelemente wird mit der

Schaltfläche Weitere am unteren rechten Rand geöffnet. Klick auf den Befehl Steuerelement-Assistent verwenden. Das

Icon links vom Befehl wird farbig hinterlegt. Der Assistent ist aktiv. Ein weiterer Klick deaktiviert den Assistenten.


Listenfelder

Anzeige einer beliebigen Anzahl von Elementen zu einem Thema.

Auswahl eines Elements von mehreren zusammengehörigen Elementen.

Das ausgewählte Element wird farbig markiert.


Hinweise

Sechs bis acht Listenelemente sollten in der Liste direkt angezeigt werden.

Wenn nicht alle Listenelemente angezeigt werden, wird eine Bildlaufleiste eingeblendet.


… einfügen


Das Menüband Entwurf ist aktiv. Klick auf Listenfeld in der Gruppe Steuerelemente.


Werte aus einer Tabelle anzeigen – Schritt 1


Daten in der Liste

Registerkarte Daten im Eigenschaftenblatt.

Datensatzherkunft. Woher kommen die, in der Liste angezeigten Daten.

Herkunftstyp. Objekttyp der Datenquelle.


Auswahl speichern

Steuerelementinhalt. In welches Feld der Datenquelle wird das ausgewählte Element gespeichert?

Gebundene Spalte. Welchen Daten aus welcher Spalte werden gespeichert?


Formatierungen der Liste

Spaltenanzahl.

Spaltenbreiten. Für jede Spalte wird eine Breite, getrennt durch ein Semikolon angegeben. Als Dezimaltrennzeichen werden Kommata genutzt.

Spaltenüberschriften. Fürjede Spalte kann ein Titelangezeigt werden.


Kombinationsfelder

Kombination von einem Text- und Listenfeld.

Das Listenfeld bietet eine Auswahl eines Elements aus mehreren zusammengehörigen Elementen.

Das ausgewählte Element wird in dem Textfeld angezeigt.


… einfügen


Das Menüband Entwurf ist aktiv. Klick auf Kombinationsfeld in der Gruppe Steuerelemente. Der Assistent entspricht dem Assistent des

Listensteuerelements.


Nutzung als Auswahlfeld: Schritt 1

Die dritte Option kann nur gewählt werden, wenn das Formular an eine Tabelle oder Abfrage gebunden ist.

Passend zu dem gewählten Element werden Eigenschaften des Elementes angezeigt.


Formatierungen der Liste

Listenbreite. Gesamtbreite der Liste.

Zeilenanzahl. Wie viele Elemente werden in der Liste angezeigt.


Kontrollkästchen

Aktivierung oder Deaktivierung mit Hilfe der Maus.

Visualisierung von Ja / Nein – Feldern. Mehrfachauswahl zu einem bestimmten Thema.


Hinweise

Die Bezeichnung sollte immer rechts vom Kästchen positioniert werden.

Die Änderungen des Status eines Kontrollkästchen hat keinen Einfluss auf den Zustand eines anderen Kontrollkästchens in der gleichen Gruppe.

Eine Gruppe sollte nicht mehr als 8 Kontrollkästchen enthalten.


… einfügen

Die Formularlayouttools sind aktiv.

Das Menüband Entwurf ist aktiv. Klick auf Kontrollkästchen in der Gruppe Steuerelemente.


Optionsfelder

Aktivierung oder Deaktivierung mit Hilfe der Maus.

Visualisierung von Zuständen. Zum Beispiel Ampelphasen. Auswahl eines Elements aus einer Gruppe von Elementen zu

einem bestimmten Thema. Gruppierung von Optionen mit Hilfe eines Rahmens.


Hinweise

Die Bezeichnung sollte immer rechts vom Optionsfeld positioniert werden.

Sobald ein Optionsfeld aus einer Gruppe aktiviert wird, werden alle anderen Felder deaktiviert.

In einer Gruppe befinden sich mindestens zwei Optionsfelder. Eine Gruppe sollte nicht mehr als sechs Optionsfelder

enthalten. Optionsgruppen können keinem Layout zugewiesen werden.


… einfügen

Die Formularentwurfstools sind aktiv.

Das Menüband Entwurf ist aktiv. Klick auf Optionsgruppe in der Gruppe Steuerelemente.


Optionsgruppen-Assistent: Schritt 1


Bezeichnungsfelder ...

geben Auskunft über die Gruppe der Optionen.

beschreiben den Zustand jedes einzelnen Optionsfeldes.


Optionsfelder ...

sind Kreise, die leer sind. Der Zustand ist nicht aktiv.

sind Kreise, die innen einen schwarzen Kreis haben. Der Zustand ist innerhalb der Gruppe aktiv.

Die Eigenschaft Optionswert auf der Registerkarten Daten im Eigenschaftenblatt zeigt den zu speichernden Wert an. Der Wert kann nur als Ganzzahl angegeben werden.


Rahmen ...

fasst einzelne Optionsfelder zu Gruppen zusammen.

Die Eigenschaft Standardwert auf der Registerkarten Daten im Eigenschaftenblatt legt das standardmäßig aktive Optionsfeld fest. Als Standardwert wird der Optionswert eines Optionsfeldes angegeben.

Die Eigenschaft Steuerelementinhalt auf der Registerkarten Daten im Eigenschaftenblatt zeigt einen Feldnamen an, in dem der Optionswert gespeichert wird.


Befehlsschaltflächen ...

starten auf Mausklick Aktionen.

können Daten speichern und überprüfen. können Access-Objekte öffnen.


Hinweise

Die Beschriftung der Schaltfläche beschreibt die Aktion. D. h. eine Schaltfläche, die Daten speichert, bekommt die Beschriftung „Speichern“.

Die Beschriftung endet mit drei Punkten, wenn ein Formular geöffnet wird.

Die Beschriftung wird zentriert und beginnt mit einem Großbuchstaben.

Alle in eine Reihe angeordneten Schaltflächen haben die gleiche Größe.


… einfügen


Das Menüband Entwurf ist aktiv. Die Liste in der Gruppe Steuerelemente wird mit der

Schaltfläche Weitere am unteren rechten Rand geöffnet. Falls der Steuerelement-Assistent nicht aktiv (farbig) ist: Klick

auf den Befehl Steuerelement-Assistent verwenden. Klick auf Schaltfläche in der Gruppe Steuerelemente.

Es öffnet sich der Befehlsschaltflächen-Assistent.


Aktion auswählen


Erläuterung

In der linken Liste werden verschiedene Gruppen für Aktionen angezeigt.

In Abhängigkeit der gewählten Kategorie werden in der rechten Liste Aktionen angezeigt.

Falls die Aktion bestimmte Startbedingungen benötigt, werden diese in den nachfolgenden Schritten abgefragt.

Seit Access 2007 wird die gewählte Aktion als Makro gespeichert.


Beispiel: Formularoperationen - Formular öffnen


Argument: Welches Formular wird geöffnet?


Argument: Welche Daten werden angezeigt?


Beschriftung oder Bild für die Schaltfläche


Name der Schaltfläche


Eigenschaften der Schaltfläche

Die Formularlayouttools oder die Formularentwurftools sind aktiv.

Klick auf die Registerkarte Entwurf. Klick auf den Befehl Eigenschaftenblatt in der Gruppe Tools.


Name der Schaltfläche

Die Eigenschaft Name auf der Registerkarte Andere speichert den, im Assistenten eingegebene Bezeichnung für die Schaltfläche.

Der Name ist eindeutig. Die Bezeichnung enthält keine Leerzeichen und beginnt mit einem Buchstaben.


Beschriftung und Bild der Schaltfläche


Beschriftung. Welcher Text wird auf der Schaltfläche angezeigt? Bild. Welches Icon wird auf der Schaltfläche angezeigt? Bildtyp. Ist das Icon in die Access-Datenbank eingebettet oder

nur mit diesen verknüpft? Anordnung der Bildbeschriftung. Wie wird das Icon in Bezug auf

die Beschriftung angeordnet?


Standard- und Abbrechen-Schaltfläche


Standard. Ist die Schaltfläche die Standard-Schaltfläche? Kann die an, die Schaltfläche gehängte Aktion durch die Eingabetaste ausgelöst werden? In jedem Formular sollte eine Standard-Schaltfläche vorhanden sein.

Abbrechen Kann die an, die Schaltfläche gehängte Aktion durch die <ESC>-Taste ausgelöst werden?

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