Microsoft BI Lösung · 2018-02-25 · Online zugreifen, ohne sich über den Browser anzumelden....
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Microsoft BI
Lösung Zufriedene User
und
geringe Kosten für Ihr BI-Projekt!
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Inhaltsverzeichnis
1 Einleitung ....................................................................................................................................2
2 Microsoft Programmlösungen: Power BI ......................................................................................3
2.1 Discover – Power Query ......................................................................................................3
2.2 Analyze – Power Pivot .........................................................................................................4
2.3 Visualize – Power View & Power Map ..................................................................................4
2.4 Power BI Designer und Mobile .............................................................................................4
2.5 Unsere Angebote zu Power BI .............................................................................................6
2.5.1 Power BI Starter-Package ............................................................................................6
2.5.2 Power BI Profi Coaching ..............................................................................................6
2.5.3 Power BI Projekt ..........................................................................................................7
3 Excel Add-Ins ..............................................................................................................................7
3.1 xlCubed ...............................................................................................................................7
3.2 cMore Message ...................................................................................................................8
4 Microsoft Programmlösungen: SQL Server ..................................................................................9
4.1 SQL Server Integration Service (SSIS) ................................................................................9
4.2 SQL Server Analysis Services (SSAS) .................................................................................9
4.3 SQL Server Reporting Services (SSRS) ............................................................................ 10
4.3.1 SQL Server Reporting Services Ausschnitte ............................................................... 11
4.4 Unsere Angebote zu SQL Server Data Tools ..................................................................... 11
4.4.1 SQL Server Data Tools Starter-Package .................................................................... 11
4.4.2 SQL Server Data Tools Coaching .............................................................................. 12
4.4.3 SQL Server Data Tools Projekt .................................................................................. 12
4.5 SQL Server Editionen ........................................................................................................ 13
5 Microsoft Analytics Plattform System (APS) ............................................................................... 15
6 Windows Azure Plattform .......................................................................................................... 16
7 SharePoint ................................................................................................................................ 16
8 Office 365 ................................................................................................................................. 17
9 Anwendungsszenarien .............................................................................................................. 17
9.1 Szenario 1: Power BI Lösung ............................................................................................. 18
9.2 Szenario 2: Power BI mit Mobile und Online Unterstützung ................................................ 18
9.3 Szenario 3: SSIS im Unterbau und Power BI...................................................................... 18
9.4 Szenario 4: SSIS und SSAS in Kombination mit Power BI .................................................. 19
9.5 Szenario 5: Erstellung von Berichten die dem Hichert®SUCCESS-Regelwerk (IBCS)
entsprechen .................................................................................................................................. 19
9.6 Szenario 6:SSIS und SSAS, sowie SSRS .......................................................................... 21
10 Microsoft Lizenzierung ........................................................................................................... 22
10.1 Volumenlizenzen ............................................................................................................... 23
10.2 Microsoft Software Assurance (SA) .................................................................................... 24
10.3 SQL Server 2014 Lizenzierung .......................................................................................... 24
11 Zusammenfassung ................................................................................................................ 25
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1 Einleitung
Microsoft stellt im Rahmen des sog. Microsoft Stack umfassende BI Werkzeuge mit verschiedenen
Lösungspotentialen zur Verfügung, die je nach Anforderungen unterschiedlich miteinander kombiniert
werden können. Von der Einzelplatzlösung bis zum modernen Data Warehouse bietet Microsoft
Softwarelösungen, welche auf Ihre individuellen Bedürfnisse zugeschnitten werden können.
Das BI-Potenzial schlummert zuweilen in Programmen, die Sie möglicherweise täglich in Verwendung
haben. Mit den richtigen Modifikationen und dem notwendigen Know-how lässt sich bereits mit einer
Excel Professional Version ein kleines BI Projekt verwirklichen. Nutzer einer SQL Server Standard
Edition können bereits ein großes Data Warehouse Projekt aufbauen und das ganz ohne Investment
in zusätzliche Software. Auch für Big Data bietet Microsoft mit dem Analytics Plattform System eine
entsprechende Lösung, womit alle Szenarien abgedeckt werden können.
Ein immenser Vorteil von Microsoft ist der hohe Verbreitungsgrad der Produkte. In fast jedem
Unternehmen wird Excel genutzt und sehr viele Softwareprodukte (ERP, CRM, Warenwirtschaft,…)
bauen auf dem SQL Server als Datenbank auf. Das hat den Vorteil, dass meist nur kleine Änderungen
in der Arbeitsweise notwendig sind, um ein Microsoft BI Projekt in die tägliche Arbeit zu integrieren.
Speziell mit Excel als Frontend bietet man vor allem Einsteigern eine bekannte und einfach zu
verstehende Oberfläche mit einer umfangreichen Berichtsumgebung, die in den meisten Fällen bei
den Empfängern bereits bekannt ist. Folgende Grafik bietet eine Übersicht der Produkte.
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2 Microsoft Programmlösungen: Power BI
Im Bereich der BI Lösungen hat Microsoft
sein Produktportfolio mit Power BI weiter
ausgebaut. Der SQL Server und Excel
gehören in den meisten Unternehmen zum
Alltag. Im Bereich der BI Tools gibt es
keinen Hersteller der weiter verbreitet ist als
Microsoft. Speziell Excel hat sich in der
jüngsten Zeit rasant entwickelt und
beinhaltet mittlerweile Add-Ins, die den
Leistungsumfang in Richtung BI erweitern
können.
Dem aktuellen Trend Software über die
Cloud bereit zu stellen ist Microsoft auch
gefolgt. So bietet beispielsweise Azure viele
Cloud Dienste an und unterstützt somit das
Prinzip des Cloud Computing. Dadurch wird
es ermöglicht Anwendungen sowie
Datenbanken netzbasiert zu nutzen. Auch
das neue Office 365 verfolgt einen solchen
Ansatz und bietet unter anderen eine Cloud Version von SharePoint, sowie Office für das Web und
auf mobilen Endgeräten. Bei diversen Versionen von Office 365 können die Anwender auch Office
Professional lokal auf ihren Rechnern installieren und dann direkt auf die Daten von SharePoint
Online zugreifen, ohne sich über den Browser anzumelden.
Excel präsentiert sich mit einem benutzerfreundlichen Frontend und bietet ein enormes Potenzial im
Bereich der Datenanalyse. Die neuen Add-Ins Power Query, Power Pivot, Power View und Power
Map erweitern die Funktionalitäten von Excel um die Möglichkeit, Daten aus verschiedenen Quellen
zusammenzuführen, bis hin zur Analyse von mehreren Millionen Datensätzen. Auch die 3D-
Darstellung von Daten auf einer Landkarte wird ermöglicht und eröffnet einzigartige Möglichkeiten im
Bereich des Self Service BI. Als Benutzer ist man nicht mehr auf eine zentrale IT angewiesen, da alle
notwendigen Vorgänge von der Datenerhebung bis hin zur Analyse selbst erledigt werden können.
Für den Informationsempfänger erhöht sich damit Flexibilität und Produktivität.
Ein neuer Ansatz dabei ist das Datenmodell, welches Daten aus mehreren Tabellen integrieren kann
und innerhalb einer Excel Arbeitsmappe eine neue relationale Datenquelle erstellt. Dieses Modell läuft
im Hintergrund und ermöglicht es, mehrere Millionen Datensätze in ein Excel Arbeitsblatt zu
importieren und dabei trotzdem performant zu arbeiten. Power Pivot bietet als einziges Tool direkten
Zugriff auf das Datenmodell und ermöglicht es, die Daten dort zu transformieren. Mittels Pivot, Pivot
Charts und Power View kann im weiteren Verlauf auf diese Daten zugegriffen werden.
Für Excel als BI-Frontend spricht, dass ohnehin in fast jedem Bereich damit gearbeitet wird,
weswegen man sich nicht erst an ein neues Tool gewöhnen muss. Außerdem gehört es mit über 1
Milliarde Nutzern zu einem der am weitest verbreiteten BI Tools überhaupt. Die Zusammenführung
aller notwendigen Einzelschritte die zur Datenanalyse erforderlich sind, macht Excel einzigartig und
hebt es von anderen Produkten ab. Folgende Bereiche werden in Excel mit den entsprechenden Add-
Ins abgedeckt:
2.1 Discover – Power Query Mit Power Query können Daten aus den unterschiedlichsten Quellen zusammengeführt werden. Dabei
können die Daten auch beliebig angepasst und gleich in Excel Tabellen weiterverarbeitet werden,
oder alternativ ins Datenmodell geladen werden. Das Datenmodell bietet sich für Tabellen an, die für
ein Excel Sheet schlicht zu groß sind, oder im Frontend nicht benötigt werden. Das Add-In deckt dabei
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alle gängigen Datenquellen ab und bietet viele Möglichkeiten im Bereich der Datentransformation. Ein
besonderes Feature ist die Möglichkeit Online-Quellen auf Basis einer URL zu nutzen. Power Query
analysiert die angegebene Homepage auf etwaige Tabellen und stellt diese dann in Excel zur
Verfügung. Per Knopfdruck lassen sich diese Abfragen auch ständig aktualisieren. Dadurch ist es
beispielsweise möglich, auf die aktuellen Wechselkurse einer Währung zuzugreifen und diese für
weitere Berechnungen zu nutzen. Speziell solche Funktionalitäten machen Power Query einzigartig
und zu einem nahezu unverzichtbaren Werkzeug.
2.2 Analyze – Power Pivot Anders als Power Query kann Power Pivot Daten nur in das Datenmodell laden (und nicht direkt in die
Excel Tabelle) und bietet gleichzeitig auch als einziges Tool Bearbeitungsmöglichkeit des
Datenmodells. In Bezug auf Import und Transformation sind die Funktionalitäten ähnlich denen von
Power Query, wobei es derzeit noch keine Unterstützung für Online-Quellen gibt. Für die Verwaltung
großer Datenmengen bietet sich jedoch Power Pivot an, da man alle Schritte direkt mit diesem Tool
erledigen kann und gleichzeitig Beziehungen zwischen den Tabellen pflegen kann. Durch Knopfdruck
werden die Daten dann in einer Pivot Tabelle in Excel zur Verfügung gestellt und können dort
weiterverarbeitet werden.
2.3 Visualize – Power View & Power Map Mittels Power View können individuelle Reports und Dashboards erstellt werden, die auch interaktiv
genutzt werden können. Durch Power Map wird dem Benutzer zusätzlich die Möglichkeit gegeben,
Daten geographisch darzustellen. Die Darstellung erfolgt mit den Online Maps von Bing und
ermöglicht eine vollkommen neue Sicht auf die jeweiligen Informationen. Ob Daten für eine
geografische Anzeige geeignet sind, wird vom Programm automatisch erkannt und durch einen
kleinen Globus gekennzeichnet. Die Dashboards präsentieren sich in moderner Kacheloptik, wobei die
Kacheln untereinander auch in Beziehung stehen. Filter können separat auf der rechten Seite platziert
werden. Power View eignet sich jedoch aufgrund der Optik nur für Dashboards und bietet keine
Möglichkeit umfangreiche Tabellen zu integrieren.
2.4 Power BI Designer und Mobile Mit einer Kombination aus den Funktionen von Power Query, Power
View und Power Map ist der Power BI Designer ein mächtiges
Werkzeug um Daten schnell zusammenzuführen und zu
präsentieren. Sobald der BI Designer Zugriff auf Datenquellen
erhält, können die Daten transformiert werden. Die Berichte werden
dann auf mehreren Seiten angeordnet, die einzelnen Komponenten
sind in Form von Kacheln dargestellt. Die verfügbaren Elemente
werden auf der Seite angezeigt und können durch einfaches
Drag&Drop in den Bericht gelangen. Etwaige Beziehungen
zwischen den Tabellen erkennt das Programm automatisch, wobei
nachträglich Anpassungen der automatischen Zuordnungen möglich
sind.
Ein leistungsstarkes Feature ist die Online-Plattform von Power BI.
Die mit dem Designer erstellten Berichte können über den Browser
hochgeladen und verteilt werden. Es besteht die Möglichkeit, eigene
Dashboards zu erstellen und die einzelnen Kacheln darauf beliebig anzuordnen. Microsoft bietet auch
eine Mobile Lösung in Form einer App an, welche für alle gängigen mobilen Systeme verfügbar ist.
Damit können die jeweiligen Dashboards auch auf dem Smartphone/Tablet betrachtet werden!
Mit dem Power BI Designer ist es somit möglich, schnell Berichte zu erstellen und diese auf mobilen
Endgeräten darzustellen. Aufgrund der Darstellung in Kacheln sind die individuellen
Formatierungsmöglichkeiten gering. Speziell Grafiken können nicht über den Standard hinaus
verändert werden. Darüber hinaus bestehen auch bei der Datenmanipulation Einschränkungen im
Vergleich zu den oben beschriebenen Power BI Tools - daher empfehlen wir aktuelle Berichte besser
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in Excel mit den Power BI Tools zu erstellen. Unterhalb finden Sie Ausschnitte aus der Mobile und
Browser Version des Power BI Designers. Es bleibt abzuwarten, wie Microsoft dieses Tool
weiterentwickelt und mit welchen Funktionalitäten der Power BI Designer in Zukunft ausgestattet wird.
Hier sehen Sie ein exemplarisches Dashboard, welches auf der Online Plattform von Power BI erstellt wurde. Für ein Dashboard können dabei Kacheln aus verschiedenen Berichten kombiniert werden.
Durch Klick auf die jeweilige Kachel wird der dahinterliegende Bericht geöffnet, wie hier am Beispiel der Kachel „This ‚Year’s Sales“
Dieser Ausschnitt zeigt die Darstellung des Dashboards auf einem Smartphone. Links sind die einzelnen Kacheln aus dem Dashboard untereinander geordnet. Auf der rechten Seite sieht man eine Detailansicht der Kachel „This Year’s Sales“. Im Gegensatz zur Browser Ansicht ist es nicht möglich den ganzen Bericht dahinter darzustellen.
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2.5 Unsere Angebote zu Power BI
2.5.1 Power BI Starter-Package
Wenn Sie der Meinung sind die Excel Power BI Tools sind genau das richtige für Sie, können wir
Ihnen unser Excel Power BI Starter-Package empfehlen. Wir garantieren Ihnen einen schnellen
Einstieg in den Bereich des Self Service BI mit EXCEL und eröffnen Ihnen die Möglichkeit, direkt auf
Ihren eigenen Daten zu lernen. Mit unserem Power BI Starter-Package lernen Sie die Excel Power
Tools in einem 1:1-Training anzuwenden und realisieren bereits im Training einzelne
Aufgabenstellungen aus Ihrem täglichen Geschäft. Wir bieten Ihnen dafür ein vier Tage dauerndes
Trainingspaket, in dem wir uns einen ganzen Tag lang ausschließlich Ihrer individuellen
Aufgabenstellung widmen. Unser Training ist wie folgt aufgebaut:
Tag 1: BI Grundlagen und Power Query
Sie erfahren mehr über die Möglichkeiten von Microsoft BI und lernen wie Sie mit Power
Query Daten aus den unterschiedlichsten Quellen importieren und weiterverarbeiten können.
Tag 2: Datenanalyse mit Power Pivot
An diesem Tag lernen Sie alles in Bezug auf die Analyse der importierten Daten. Was hat es
mit den Datenmodellen auf sich und wie können benutzerdefinierte Measures und Hierarchien
erstellt werden.
Tag 3: Berichterstellung mit Power View und Power Map
Dieser Abschnitt behandelt alles was Sie über die Visualisierung der Daten wissen müssen.
Wie können Sie Ihre Berichte gestalten und welche Möglichkeiten haben Sie dabei. Dabei
werden Power View, Power Map und die Standard Excel Funktionen kombiniert, um aus dem
vollen Potenzial zu schöpfen.
Tag 4: Bearbeitung Ihrer individuellen Aufgabenstellung
Am letzten Tag werden noch etwaige offene Fragen beantwortet und wir widmen uns einer
von Ihnen ausgewählten Aufgabenstellung. Dabei geht es darum, dass Sie das erlernte
Wissen praktisch umsetzen und dabei von uns unterstützt werden. Sie lösen Ihre eigene
Aufgabestellung aus Ihrem Geschäft!
Ihr Vorteil:
o Keine Reisekosten, da die Schulung zu 100% online umgesetzt werden kann!
o Flexible Terminierung der Trainingseinheiten (Tageweise)!
o Sie lernen Neues und lösen bereits im Rahmen des Starter-Package einen Teil der
bei Ihnen im Unternehmen vorliegenden Aufgabenstellungen.
o Sie heben das Potential der bei Ihnen im Unternehmen vorhandenen Daten!
o Sollten nach dem Power BI Starter-Package noch Fragen oder Aufgabenstellungen
offen bleiben, können Sie jederzeit ein Power BI Profi Coaching buchen oder ein
Power BI Projekt beauftragen.
o Sie profitieren von einer 100%igen Einzelschulung die genau dort ansetzt wo Ihr
persönliches Wissen aufhört!
Investment: 3.990 EUR Netto
Anfrage unter [email protected]
2.5.2 Power BI Profi Coaching
Wenn Sie unser Starter Package bereits in Anspruch genommen haben, oder bereits selbst sehr
erfahren mit diesen Tools sind, können wir Sie selbstverständlich auch bei Ihren spezifischen
Projekten unterstützten. Wir helfen Ihnen bei der schnellen Lösung Ihres Problems und ermöglichen
dadurch ein rascheres Voranschreiten Ihres Projektes. Da das Coaching online durchgeführt wird,
können wir sehr flexibel agieren und uns Ihrem individuellen Zeitplan sehr gut anpassen.
Tagessatz: 1.150 EUR Netto
Stundensatz: 220 EUR Netto
Anfrage unter [email protected]
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2.5.3 Power BI Projekt
Sie möchten die Möglichkeiten einer BI Lösung nutzen um neue Informationen zu gewinnen, oder
nutzen Sie bereits Excel und möchten dessen Potenzial voll ausschöpfen? Mit unserem Power BI
Projekt können wir Ihnen dazu verhelfen und Ihnen eine individuelle BI Lösung anbieten. Egal aus
welcher Quelle Ihre Daten kommen und in welcher Form diese vorliegen, wir führen sie zusammen
und gestalten ein entsprechendes Cockpit. Folgende Leistungen können dabei enthalten sein:
Erhebung, Transformation und Zusammenführung der Daten mittels Power Query
Erweiterte Datenanalyse und Erhebung von KPI’s sowie neuer Measures auf Basis Ihrer
Daten mittels Power Pivot.
Erstellung einer umfangreichen Berichtsumgebung, welche vollständig in Excel verfügbar ist.
Auf Wunsch können wir Ihre Berichte natürlich dem International Business Communication Standards
(IBCS) entsprechend erstellen und Ihre Diagramme Hichert-konform gestalten. Bei Interesse an
unserem OnePageOnly Konzept können wir Ihnen selbstverständlich auch dieses basierend auf Excel
zur Verfügung stellen. Treten Sie einfach mit uns in Kontakt und wir bieten Ihnen eine individuell auf
Sie zugeschnittene Lösung an.
Kontakt: Ing. Mag. Mario Rosenfelder (CEO)
+49 (0)8031 58180-12 +43 (0)463 219095-12
3 Excel Add-Ins
Ein nicht außer Acht zu lassender Vorteil von Excel,
gegenüber anderen Alternativen, sind die unterschiedlichen
Add-Ins, welche auch von Drittanbietern angeboten werden.
Durch diese Erweiterungen lassen sich die Funktionalitäten
individuell gestalten, wodurch sich Excel an die individuellen
Anforderungen perfekt anpassen kann. Die nun vorgestellten
Erweiterungen dienen dem Zweck der Visualisierung,
weswegen Sie sehr gut mit den MSBI Produkten kombiniert
werden können.
3.1 xlCubed Mit xlCubed bekommt Excel eine mächtige Erweiterung, welche den Zugriff auf die Analysis Services
und andere Datenbanken erheblich komfortabler gestaltet. Speziell bei den multidimensionalen
Datenbanken können die Tabellen individueller gestaltet werden. Außerdem ist die Erstellung von
berechneten Elementen leichter möglich. Die Formatierung lässt sich über ein eigenes Arbeitsblatt
global für alle Tabellen steuern, trotzdem kann jedes einzelne Arbeitsblatt auch individuell angepasst
werden.
Aufgrund der MDX Unterstützung können erfahrene User auch sehr komplexe Tabellen erstellen. So
ist es möglich, eigene MDX-Container zu definieren. Der Code dafür kann aus Excel-Zellen bezogen
werden. Dadurch wird es möglich den Code bedingt zu ändern, wodurch sich umfassende
Projektmöglichkeiten in Bezug auf die Dynamik ergeben.
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Selbst eigene Grafiken lassen sich mit dieser Erweiterung erstellen. Speziell die In-Cell Grafiken
lassen sich gut mit den Tabellen kombinieren. Die Werte dafür können natürlich direkt aus dem Würfel
bezogen werden.
Je nach Variante gibt es eine Web und Mobile Unterstützung, die es erlaubt die mit xlCubed erstellten
Tabellen auf einem Webserver zur Verfügung zu stellen. Die Ansicht funktioniert mit allen Tabellen
und Grafiken, die mit diesem Add-In erstellt werden. Das gleiche gilt natürlich auch für die mobile
Variante mit Apps für Android, Apple und Windows Phone.
Mit xlCubed lassen sich durchaus sehr komplexe BI Lösungen gestalten, die in Excel ohne Add-In
nicht möglich sind.
Sie möchten das Add-In xlCubed in einer Online Demo kennen lernen? Melden Sie sich bei uns und
vereinbaren Sie einen Termin.
Kontakt: Ing. Mag. Mario Rosenfelder (CEO)
+49 (0)8031 58180-12 +43 (0)463 219095-12
3.2 cMore Message Alle, die sich bereits umfassend mit Excel Diagrammen beschäftigt haben, kennen die Problematik bei
der einheitlichen Skalierung von mehreren Diagrammen, die auch noch in verschiedenen Größen
vorhanden sind. Wenn die Formatierung auch noch einem Standard entsprechen muss, wie
beispielsweise den International Business Communication Standards (IBCS), wird die Erstellung noch
schwieriger. Bis zu einem gewissen Grad ist die Erstellung von entsprechenden Lösungen natürlich
möglich, aber gleichzeitig auch sehr zeitaufwendig und somit nicht wirtschaftlich. Mit dem Add-In
cMore Message wird eine Lösung angeboten, die auf den normalen Excel Diagrammen aufbauen und
Hichert bzw. IBCS konforme Grafiken unterstützen.
Speziell die einheitliche Skalierung ist sehr einfach einzusetzen, da das Add-In alle Grafiken verwaltet.
Der Anwender muss lediglich die entsprechenden Grafiken in einem Assistenten markieren und das
Programm nimmt die Skalierung selbstständig vor. Möglich wird das durch eine Berechnung, welche
im Hintergrund abläuft und die Größenunterschiede zwischen den Diagrammen und auch die
verschiedenen Überschriften mit berücksichtigt. Auch Freitexte und freie Linien lassen sich sehr
einfach in die Diagramme einbauen, pixelgenau platzieren sowie global formatieren. Die Diagramme
machen aufgrund eines Alias, die notwendige Formatierung automatisch und auch die Größe und der
Abstand eines Balkens lassen sich auf diese Art steuern. Dadurch ist es möglich einheitliche Grafiken
zu erstellen, die alle auf einer einheitlichen Formatierung aufbauen.
Durch cMore Message lassen sich sehr schnell äußerst komplexe Grafiken und Dashboards erstellen,
welche jedem Standard angepasst werden können. Wenn Sie es einmal verwendet haben, möchten
Sie auch in Zukunft nicht mehr darauf verzichten.
Eine besondere Funktionalität ist die Möglichkeit individuelle Grafiken zu erstellen. Normalerweise
sind Anwender auf die Grafikbibliothek beschränkt, die Excel vorgibt. cMore Message erweitert diese
Grafikbibliothek nicht nur, sondern bietet auch die Möglichkeit benutzerdefinierte Diagramme zu
erstellen und in die Bibliothek aufzunehmen. Dadurch können die Diagramme auf die spezifischen
Bedürfnisse der jeweiligen Nutzer zugeschnitten werden
Auch in Punkto Performance ist cMore Message den normalen Excel Diagrammen überlegen. Speziell
bei vielen Diagrammen auf einem Arbeitsblatt, die sich dynamisch verändern können, kam es in Excel
sehr oft zu langen Ladezeiten. Durch cMore Message stellt dies kein Problem mehr dar, was unser
OnePageOnly Beispiel zeigt.
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Sie möchten das Add-In cMore Message in einer Online Demo kennen lernen? Melden Sie sich bei
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4 Microsoft Programmlösungen: SQL Server
Als Bestandteil des SQL Servers bieten die Data Tools eine Umgebung zur Entwicklung von BI-
Projekten, die vollkommen in Visual Studio integriert ist. Da alle
Funktionen in einer Umgebung verfügbar sind, ist die Entwicklung
komfortabel. Darüber hinaus profitiert der Anwender von der für
Ihn möglicherweise vertrauten Visual Studio Umgebung.
Die Data Tools splitten sich in drei Bereiche, die jeweils einen Teil
des BI Projektes übernehmen. Zusammengefasst bilden Sie eine
vollständige BI Lösung. Folgende Programme sind Bestandteil der
SQL-Server Data Tools (SSDT):
4.1 SQL Server Integration Service (SSIS) Die Integration Services bieten eine vollständige Lösung im
Bereich der Datenintegration und Datentransformation an. Daten können aus jeder beliebigen Quelle
abgeholt, zusammengeführt und verändert werden. Das Programm bietet dafür eine sehr
übersichtliche grafische Oberfläche, welche es ermöglicht einen ganzen Import zu erstellen, ohne eine
Zeile Code zu verfassen. Natürlich kann bei Bedarf auch auf Scripts zurückgegriffen werden und es
können auch eigene Abfragen definiert werden. Die fertigen Pakete können direkt aus Visual Studio
heraus auf dem SQL Server bereitgestellt werden. Die bereitgestellten Pakete werden dabei in einen
eigenen SSIS Katalog geladen und können über den SQL Server Agent zeigesteuert angestoßen
werden. Ein Paket beinhaltet demnach alle Schritte eines Datenimports und ermöglich eine
Ausführung auch außerhalb der Entwicklungsumgebung.
4.2 SQL Server Analysis Services (SSAS) Die Analysis Services stellen OLAP und Data Mining Funktionalitäten bereit. Mit den SQL-Server
Analysis Services (SSAS) kann ein multidimensionales Modell, basierend auf z.B. relationalen Daten,
erstellt werden. Mit Hilfe von SQL Server Analysis Services lassen sich ganze OLAP Würfel designen,
KPI’s können definiert und neue Measures hinzugefügt werden. Abhängig von der Version des SQL
Servers können auch unterschiedliche Sichten des Würfels bereitgestellt werden und individuelle
Benutzerrechte vergeben werden.
Nachteil: Bei der Anwendung gilt es jedoch zu bedenken, dass die daraus erstellten OLAP-Würfel für
die Analysis Services konzipiert sind und nicht auf anderen Datenbanken bereitgestellt werden
können. Sollten Sie eine andere OLAP Datenbank verwenden, können Sie sich bei uns über die
Alternativen informieren.
Exkurs OLAP und Data Mining
Beide Begriffe zählen zu den Methoden der analytischen Informationssysteme. OLAP steht für Online
Analytical Processing und bezeichnet ein System, welches Daten entweder aus operationalen
Datenbeständen oder einem Data Warehouse bezieht. Der OLAP Würfel ist die zugrunde gelegte
Struktur, welche die Durchführung komplexer Analysevorhaben bei einem sehr hohen
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Datenvorkommen ermöglicht. Data Mining bezeichnet den Prozess, neues Wissen aus vorhandenen
Daten zu schöpfen.
4.3 SQL Server Reporting Services (SSRS) Mit den Reporting Services können Berichte und Dashboards generiert und über ein Webinterface
bereitgestellt werden. Die Berichte können auch interaktiv gestaltet werden, so dass Benutzer
individuelle Einstellungen vornehmen können. Ein Rollensystem garantiert für die Sicherheit der Daten
am Reporting Server - natürlich können bestimmte Berechtigungen auch vererbt werden. Statische
Reports können durch eine Abonnement Funktion in regelmäßigen Abständen erzeugt werden. Das
Besondere an den SQL Server Reporting Services (SSRS) ist die Möglichkeit einer datengesteuerten
Abonnement Funktion, die es erlaubt, Berichte automatisch zu erstellen und per E-Mail zu
verschicken. Alternativ können die Berichte auch in Share Point geladen werden - dabei wird die
Verteilung und Darstellung durch Share Point vorgenommen.
Nachteil: Die Berichte der Reporting Services sind in erster Linie auf die Visualisierung ausgelegt und
nicht dafür gedacht, Daten zurückzuschreiben. Theoretisch könnte man dies zwar ermöglichen, jedoch
nur in beschränkter und nicht benutzerfreundlicher Form. Aus diesem Grund sind sie für
Planungszwecke eher ungeeignet. Außerdem sind die grafischen Darstellungsmöglichkeiten etwas
überholt.
Die SQL Server Data Tools bieten eine vollständige Lösung um alle Aufgaben eines BI Projektes zu
bewältigen und das in einer integrierten Umgebung. Auch komplexe Anforderungen lassen sich damit
leicht bewältigen. Die gewonnenen Daten können zu einem umfassenden Data Warehouse
zusammengefasst werden. Der Vorteil gegenüber anderen Produkten ist das nahtlose Zusammenspiel
aller Tools in einer einzigen Umgebung. Sie können ein Paket für den Datenimport erstellen, einen
OLAP Würfel erstellen, abschließend die dazugehörigen Berichte designen, über einen Server zur
Verfügung stellen und das ohne ein einziges Mal die Entwicklungsumgebung wechseln zu müssen.
Dieses Tool deckt alle Teilprozesse eines umfassenden BI Projektes ab und ist bereits automatisch in
SQL Server enthalten. Aufgrund von unterschiedlichen Versionen des SQL Servers kann es zu
Einschränkungen im Funktionsumfang kommen. Näheres dazu können Sie dem Anhang entnehmen,
wo auch Ausschnitte aus den Demo-Berichten zu finden sind.
Da in sehr vielen Unternehmen sowohl Excel, SQL-Server und auch SharePoint bereits vorhanden
sind, ist es immer wieder möglich, BI Projekte mit einem geringen Investment in Lizenzen zu
realisieren. Sollte einer der angeführten Nachteile für Ihren Anwendungsfall erfolgskritisch sein,
kontaktieren Sie uns. Wir haben Lösungen und Tools im Angebot, die genau darauf abzielen diese
Schwächen zu beheben!
Kontakt: Ing. Mag. Mario Rosenfelder (CEO)
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4.3.1 SQL Server Reporting Services Ausschnitte
Hier sieht man alle Berichte, die im jeweiligen Ordner auf dem Berichtsserver verfügbar sind.
Ein geöffneter Bericht der über die oberen Parameter gesteuert werden kann. So ist es z.B. möglich den Mitarbeiter, Monat und auch das entsprechende Jahr auszuwählen.
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http://www.controlling-strategy.com [email protected]
4.4 Unsere Angebote zu SQL Server Data Tools 4.4.1 SQL Server Data Tools Starter-Package
Sie möchten in der Lage sein eigene Import-Definitionen, Berichtsumgebungen und sogar OLAP
Würfel zu erstellen? Dann profitieren Sie von unserem SQL Server Data Tools Starter-Package und
erwerben Sie das notwendige Knowhow um eigene Lösungen auf Basis der SQL Server Data Tools
zu erstellen. Das SQL Server Data Tools Starter-Package ist in vier Module aufgeteilt, die jeder ein
spezielles Themengebiet beinhalten. Sie können je nach Ihrem Wissenstand und Interessensgebiet
aus den Modulen auswählen.
Modul 1: Einführung in multidimensionale Datenbanken
Sie lernen die Grundlagen der multidimensionalen Datenbanken und deren Vorteile. Erfahren
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Sie was es mit Dimensionen, Hierarchien und Measures auf sich hat und wie diese korrekt
verwendet werden. Dauer: 1 Tag
Modul 2: Datenimport mit Integration Services
Sie lernen die Erstellung eines eigenen Import Paketes mit den Integration Services. Die
Daten werden dabei aus den unterschiedlichsten Quellen importiert und auf verschiedene
Arten modifiziert. Außerdem werden auch die Möglichkeiten von selbst erstellten Skripten
erläutert. Dauer: 2 Tage
Modul 3: Erstellung eigener OLAP-Würfel mit Analysis Services
Auf welche Dinge müssen Sie bei der Erstellung eines Würfels achten und welche Schritte
sind durchzuführen? In diesem Modul lernen Sie sämtliche Grundlagen die Sie benötigen um
einen eigenen OLAP Würfel mit Analysis Services zu erstellen. Dauer: 2 Tage
Modul 4: Erstellung und Bereitstellung von Berichten mit den Reporting Services
Dieses Modul beschäftigt sich mit den Möglichkeiten des Berichtsdesigners und wie man
Schritt für Schritt seine eigenen Berichte erstellt. Dabei werden sowohl statische als auch
dynamische Berichte erläutert und präsentiert. Auch die Bereitstellung auf dem Berichtsserver
ist Teil dieses Moduls und gibt auch Einblicke in die Möglichkeiten der Berechtigungsvergabe
an die Benutzer. Dauer: 2 Tage
Modul 5: Bearbeitung Ihrer individuellen Aufgabenstellung Dauer: 2 Tage
Investment: 8.990 EUR Netto
Anfrage unter [email protected]
4.4.2 SQL Server Data Tools Coaching
Betreiben Sie bereits eine BI Lösung auf Basis der SQL Server Data Tools oder bereiten Sie ein
derartiges Projekt vor? Wir können Sie dabei unterstützen und Ihrem Team die notwendige
Hilfestellung bieten. Unser Coaching lässt sich aufgrund der Online Umsetzung äußerst flexibel
gestalten und kann somit jederzeit durchgeführt werden. Kontaktieren Sie uns einfach und
vereinbaren Sie einen Termin mit unseren Experten für eine Anforderungsbesprechung.
4.4.3 SQL Server Data Tools Projekt
Wenn Sie an einer Lösung für Ihr Unternehmen interessiert sind, realisieren wir Ihnen Ihr komplettes
BI-Projekt mittels den Werkzeugen des SQL Servers. Sie erhalten dann eine vollständige Lösung die
genau Ihren Anforderungen entspricht. Folgende Leistungen können dabei enthalten sein:
Erstellung eines automatischen Datenimports für die Transformation der operativen Daten und
deren weitere Analyse
Aufbau eines eigenen OLAP-Würfels mittels Analysis Services auf Basis Ihrer Anforderungen
Erstellung einer individuellen Berichtsumgebung, welche auf die spezifischen Bedürfnisse
zugeschnitten sind.
Bereitstellung der Berichte auf dem Berichtsserver
Definition der Benutzerberechtigungen auf dem Berichtsserver
Alternativ können wir Ihnen auch eine Berichtsumgebung mit Excel als Frontend einrichten, wobei Sie
dabei auf den Berichtsserver verzichten müssen, dafür jedoch auch die Möglichkeit haben, Hichert
konforme Berichte zu erstellen. Lesen Sie sich dazu einfach die weiter unten beschriebenen
Anwendungsszenarien durch oder lassen Sie sich von uns beraten, welche Lösung für Sie die richtige
ist. Sehr gerne besprechen wir mit Ihnen Ihre Anforderungen und erarbeiten gemeinsam mit Ihnen
einen für Ihre Aufgabenstellung passenden Projektansatz!
Kontakt: Ing. Mag. Mario Rosenfelder (CEO)
+49 (0)8031 58180-12 +43 (0)463 219095-12
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4.5 SQL Server Editionen
In diesem Abschnitt werden die unterschiedlichen SQL Server 2014 Editionen und deren
Unterschiede in Punkto Funktionalität behandelt. Aufgrund der großen Bandbreite fokussieren wir auf
die wichtigsten Punkte. Eine vollständige Darstellung aller Funktionen und Einschränkungen finden
Sie unter folgenden Link, der auch die Quelle der unten angeführten Zusammenfassung ist:
https://msdn.microsoft.com/de-de/library/cc645993%28v=sql.120%29.aspx
Speziell in Bezug auf Leistung und Speichervermögen gibt es erhebliche Unterschiede zwischen den
Versionen. Es empfiehlt sich bereits im Vorfeld genau zu überlegen, wie umfangreich die Datenmenge
und die Analyse in naher Zukunft sein werden, um später problemlos weiterarbeiten zu können.
Feldübergreifende Skalagrenzen der Editionen
Funktionsname
Enterprise
Business Intelligence
Standard
Express
Maximal genutzter Arbeitsspeicher (Datenbankmodul je Instanz)
Maximum des Betriebssystems
128 GB 128 GB 1 GB
Maximal genutzter Arbeitsspeicher (Analysis Services je Instanz)
Maximum des Betriebssystems
Maximum des Betriebssystems
64 GB nicht zutreffend
Maximal genutzter Arbeitsspeicher (Reporting Services je Instanz)
Maximum des Betriebssystems
Maximum des Betriebssystems
64 GB nicht zutreffend
Maximale Relationale Datenbankgröße
524 PB 524 PB 524 PB 10 GB
Verwaltungstools/Entwicklungstools
Funktionsname Enterprise Business Intelligence
Standard Express
SQL Server Management Studio JA JA JA NEIN*
SQL Server Agent JA JA JA NEIN
SQL Profiler JA JA JA NEIN
Maximale Relationale Datenbankgröße
524 PB 524 PB 524 PB 10 GB
SQL Server Datentools (SSDT) JA JA JA NEIN*
MDX Bearbeitung JA JA JA NEIN
SQL Abfragebearbeitungs- und Entwurfstools
JA JA JA NEIN
*Bei der Express Edition gibt es noch die Varianten mit Tools und mit Advanced Services. Bei den Tools ist bereits das SQL
Server Management Studio enthalten, ab den Advanced Services auch die SQL Server Datentools.
Analysis Services
Funktionsname Enterprise Business Intelligence
Standard Express
Anfügen/Trennen schreibgeschützter Datenbanken
JA JA NEIN NEIN
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Sichern/Wiederherstellen, Anfügen/Trennen von Datenbanken
JA JA JA NEIN
Synchronisieren von Datenbanken
JA JA NEIN NEIN
Reporting Services
Funktionsname Enterprise Business Intelligence
Standard Express
Berichtsserver, -Designer und –Manager
JA JA JA NEIN*
Rollenbasierte Sicherheit JA JA JA NEIN*
Abonnements und Zeitplanung für E-Mail und Dateifreigabe
JA JA JA NEIN
Datengesteuerte Berichtsabonnements
JA JA NEIN NEIN
*Bei der Express Edition mit Advanced Services enthalten.
Integration Services
Funktionsname Enterprise Business Intelligence
Standard Express
Import/Export Assistent JA JA JA JA
SSIS Designer und Laufzeit JA JA JA NEIN
Grundlegende Transformation JA JA JA NEIN
Exkurs Master Data Service
Im Rahmen dieser Verwaltungsmethode versucht eine Organisation nicht transaktionale Listen mit
Daten zu ermitteln. Diese werden dann definiert um daraus eine verwaltbare Masterliste
zusammenzustellen. Ein solches Projekt beinhaltet in der Regeln die Umstrukturierung von internen
Geschäftsprozessen und im weiteren Verlauf auch die Implementierung der Technologie.
Schlussendlich verfügt man über zuverlässige und zentralisierte Daten, welche weiter analysiert
werden können. Diese Methode bietet eine solide Grundlage für fundierte Geschäftsentscheidungen.
Diese Services stehen lediglich in den 64 BIT Editionen von Business Intelligence und Enterprise zur
Verfügung.
SQL Server Express
Die gratis Version des SQL Servers kann unter Bekanntgabe der Windows Live ID heruntergeladen
werden. Folgende Versionen stehen dann zum Download bereit, jeweils in der 32 und 64 Bit Version:
LocalDB
Eine einfache Version von Express, die im Nutzermodus ausgeführt wird. Die Installation
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erfolgt schnell und ohne Konfigurationsaufwand, es sind jedoch keine Verwaltungstools
enthalten.
Express
Beinhaltet den Express-Haupt-Datenbankserver. Für die Verwendung von
Remoteverwaltungsaufgaben und das annehmen von Remoteverbindungen ist diese Option
die richtige.
Express mit Tools
Beinhaltet die notwendigen Tools für die Verwaltung wie LocalDB, SQL Server Express, SQL
Azure usw. Dieses Paket ist zu empfehlen, wenn Sie bereits über eine Datenbank verfügen
und nur die Verwaltungstools benötigen.
Management Studio Express
Beinhaltet die kostenlose Version des SQL Server Management Studios zur Verwaltung der
Datenbank.
Express mit Advanced Services
Enthält das Datenbankmodul, Express Tools, Reporting Services, Volltextsuche,
Verwaltungstools und alle Komponenten von SQL Server Express.
Die kostenfreie Version eignet sich für kleinere relationale Lösungen. Da multidimensionale Projekte
generell nicht unterstützt werden, muss in solchen Fällen zumindest auf die Standard Edition
zurückgegriffen werden.
Alle Informationen basieren auf den Angaben von Microsoft und auf dem Stand von Juli 2015. Bitte
beachten Sie, dass etwaige Änderungen jederzeit eintreten können. Um die aktuellen Informationen
zu erhalten, folgen Sie bitte dem angeführten Link.
https://msdn.microsoft.com/de-de/library/cc645993%28v=sql.120%29.aspx
5 Microsoft Analytics Plattform System (APS)
Gegenwärtig haben Unternehmen immer mehr Probleme ihre Datenflut in den Griff zu bekommen. Die
ständig wachsende Flut an Daten und der ständig wachsende Bedarf an Echtzeitabfragen sind die
Herausforderungen, mit denen ein modernes Data Warehouse zu kämpfen hat. Zusätzlich stehen
Unternehmen immer öfter vor der Herausforderung, dass Daten nicht nur in relationaler Form
verarbeitet werden müssen, sondern auch aus anderen Quellen kommen, wie beispielsweise sozialen
Netzwerken.
Mit dem Analytics Plattform System liefert Microsoft die Lösung für diese Probleme. Die Plattform
verbindet die MPP-Data Warehouse Technologie, welche für relationale Daten zuständig ist, mit dem
SQL Server Parallel Data Warehouse (PDW), welches vollständig auf Apache Hadoop basiert. Durch
die Integration von Hadoop ist es möglich selbst riesige Datenmengen in einer performanten Weise zu
analysieren, wodurch die Antwortzeiten für Abfragen sehr kurz gehalten werden. Sie können die
Daten auch aus Blogs, sozialen Medien, oder etwaigen Sensoren geladen werden.
Da Hadoop mit einem anderen Algorithmus arbeitet, können Abfragen für gewöhnlich nur von extra
dafür geschulten Personal durchgeführt werden. Microsoft überbrückt diese Hürde indem es PolyBase
verwendet. PolyBase ermöglicht es, dem SQL Server in SQL-Sprache mit einem Hadoop Cluster zu
kommunizieren. Für Cloud Lösungen liefert Microsoft HDInsight, welches in Kombination mit Azure die
Verarbeitung und Analyse von BigData in der Cloud ermöglicht.
Exkurs Apache Hadoop
Hadoop ist eine Open-Source Software Bibliothek für die verteilte Verarbeitung riesiger Datenmengen
(Tera- bis Petabytes) in einer großen Serverlandschaft. Es besteht aus zwei Kernkomponenten: Dem
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Hadoop Distributed File System (HDFS), welches die Speicherung der Daten auf den Servern
organisiert sowie dem Map-Reduce Programmiermodell, mit dem die schnelle, parallele Verarbeitung
dieser riesigen Datenmengen möglich ist. Hadoop zeichnet sich durch seine hervorragende
Skalierbarkeit, Kosteneffizienz und Ausfallsicherheit aus. Steigt die Datenmenge, kann die
Serverlandschaft ohne großen Aufwand mit neuen, kostengünstigen Servern erweitert werden.
6 Windows Azure Plattform
Azure bezeichnet eine Cloud-Computing Plattform von Microsoft, welches mehrere Cloud Dienst von
Microsoft enthält. Darunter fällt das bereits im Vorfeld genannte HDInsight, aber auch andere Dienste
wie beispielsweise SQL Azure. Die Plattform baut auf einem eigenen Cloud-Betriebssystem auf,
welches ebenfalls als Windows Azure bezeichnet wird. Zusammengefasst bietet Azure die Möglichkeit
Webseiten zu hosten, dient als Schnittstelle für mobile Endgeräte und kann auch virtuelle Maschinen
bereitstellen. Außerdem bietet Azure eine eigene Active Directory Lösung, welche die
Benutzerverwaltung für mobile Endgeräte ermöglicht.
7 SharePoint
Mit dem Microsoft SharePoint Server werden die Zusammenarbeit im Unternehmen und die
Koordination verschiedenster Aufgaben gemanagt. Außerdem wird ein Content-Management Systems
und Diskussionsforen geboten. Für BI Lösungen interessant ist die Funktion „Insight“, welche folgende
Komponenten beinhaltet:
Excel Services
Excel Arbeitsblätter und Diagramme lassen sich in die Share Point Oberfläche integrieren
Key Performance Indicators
Spezielle Listen und Webparts für die Aufbereitung grafischer Leistungsindikatoren
Chart-Webpart
Ein Assistent der die Anwender bei der Erstellung von Grafiken unterstützt
Share Point Listen
Listen als Datenquelle im SQL Server nutzen
Performance Point- Dienst
Erstellung und Gestaltung von Dashboards
Lizenzberatung MS-BI
Sollten Sie einzelne Komponenten für Ihr MS-BI-Projekt noch nicht in Ihrem Unternehmen verfügbar
haben, kontaktieren Sie uns einfach. Sehr gerne beraten wir Sie in allen Fragen der Lizenzierung rund
um das Thema Microsoft BI.
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8 Office 365
Mit Office 365 können Sie das gesamte Unternehmen vernetzen und von überall aus ein produktives
arbeiten ermöglichen. Erstellen Sie individuelle Teamwebseiten und bringen dadurch die richtigen
Leute zusammen. Dokumente können einfach in die Cloud hochgeladen werden und aufgrund des
Speicherangebotes von 1 TB gibt es auch keine Speicherprobleme. Office 365 wird monatlich pro
Benutzer bezahlt, weswegen es exakt auf Ihren Bedarf zugeschnitten werden kann. Jeder Anwender
erhält die Möglichkeit Office Lokal auf bis zu fünf Rechner zu installieren. Außerdem ermöglich der
Account die Ausführung von Office auf 5 Tablets und 5 Smartphones. Der Zugriff auf Dateien kann
individuell gesteuert werden und es können auch mehrere Personen an der gleichen Datei arbeiten.
Der Zugriff auf die Dokumente ist auch über das lokal installierte Office möglich. Sie können Ihre
Dateien direkt über das Programm mittels SharePoint abrufen und müssen dafür nicht über die
Weboberfläche zugreifen.
Zusätzlich zur Office Suite und den mobilen Applikationen sind noch folgende Onlinedienste in Office
365 enthalten:
E-Mail- und Kalenderfunktion
Onlinekonferenzen
Chatnachrichten und Skypekonnektivität
Unternehmensinternes soziales Netzwerk
Effizienteres Arbeiten mit Yammer, die Software für Zusammenarbeit und
Geschäftsanwendungen.
Dateien mühelos speichern und freigeben
Dank OneDrive von überall aus auf Dateien zugreifen. Inkludiert für jeden Benutzer 1TB
Speicherkapazität.
Teamwebsites
Zugriff auf Dokumente und die Möglichkeit zur Freigabe. Mit einer Basisspeicherkapazität von
10 GB und 500 MB pro Benutzer.
Suchen und Finden
Aus dem Verhalten eines Nutzers können Inhalte und Themen abgeleitet werden
Der genaue Umfang der Funktionalitäten hängt vom gewählten Office 365 Plan ab. Wir beraten Sie
gerne welcher Plan für Sie der passende ist und beantworten auch gerne weitere Fragen zu diesem
Thema. Vereinbaren Sie einfach einen Beratungstermin.
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9 Anwendungsszenarien
Um noch besser zu veranschaulichen, wann Sie welche Werkzeuge aus dem Microsoft Stack
einsetzen können, finden Sie hier die umfassende Beschreibung von sechs unterschiedlichen
Anwendungsszenarien, mit den jeweils idealtypisch einzusetzenden Einzelwerkzeugen.
Selbstverständlich können wir für Sie auch eine individuelle Lösung finden, welche genau auf Ihre
Bedürfnisse zugeschnitten ist. Kontaktieren Sie uns dafür und vereinbaren Sie einen Termin mit uns.
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9.1 Szenario 1: Power BI Lösung Wenn Sie als Unternehmer von einer zentralen Stelle aus arbeiten und keinen umfassenden Multiuser
Zugriff benötigen, dann können Sie bereits mit den Excel Tools eine komfortable BI Lösung
entwickeln, die kein zusätzliches Softwareinvestment erfordert, sofern ein aktuelles Office Professional
bereits in Ihrem Unternehmen zur Verfügung steht! Es kann sofort losgestartet werden.
Alle notwendigen Schritte werden dabei direkt aus Excel heraus abgearbeitet. Mittels Power Query
werden die erforderlichen Daten nach Excel geladen und entsprechend transformiert. Zur
Datenanalyse wird Power Pivot verwendet, welches auch die Erstellung eigener Datenmodelle
unterstützt und auch bei großen Datenmengen perfomant arbeitet. Mit Power View können die Daten
präsentiert werden und bei Bedarf mit Power Map noch um geografische Komponenten erweitert
werden.
Sie profitieren von einer schnellen und umfangreichen BI Lösung, die mit einem Minimum an
Investment zur Verfügung gestellt werden kann. Aufwändige Sicherheitsrichtlinien, Multi User
Unterstützung und eine Verteilung über einen Online Server, sind dabei jedoch nicht vorgesehen.
Vorteile:
niedriges Investment
schnelle Umsetzung
Nachteile: direkter Zugriff auf das operative System (bei der Datenaktualisierung)
geringe Security Möglichkeiten
nicht Multi-User geeignet
keine Cloud Lösung
9.2 Szenario 2: Power BI mit Mobile und Online
Unterstützung Bei Szenario 2 handelt es sich um eine Erweiterung von Szenario 1, wobei die Lösung um ein
Browser basierendes Dashboard und eine Mobile Version erweitert wird. Dabei werden unter
Zuhilfenahme des Power BI Designers eigene kleine Berichte für den Online Zugang erstellt,
hochgeladen und eigene Dashboards generiert. Über die Mobile APP können diese Dashboards dann
auch über ein Smartphone betrachtet werden.
Vorteile:
niedriges Investment
schnelle Umsetzung
mobile und online Version
Nachteile: direkter Zugriff auf das operative System (bei der Daten Aktualisierung)
geringe Security Möglichkeiten
die online Variante bietet wenig individuelle Formatierungsmöglichkeiten
beschränkt Multi-User geeignet
muss manuell in die Cloud geladen werden
9.3 Szenario 3: SSIS im Unterbau und Power BI Sie verfügen über relationale Daten, die Sie mit dem SQL Server verwalten und nutzen Excel? Dann
können Sie den kompletten Prozess des Datenimports über die SQL Server Integration Services
erledigen und Excel als Frontend nutzen. Sollten Sie keinen SQL Server betreiben, können Sie mit der
Express Variante den kostenlosen Einstieg wagen, wobei der Datenimport dabei über SQL Server
Import Export Assistenten laufen muss und kein zeitgesteuerter Datenimport Job durch den SQL
Server Agent möglich ist.
In Excel können Sie wie auch in Szenario 1 komfortabel mittels Power View eigene Berichte erstellen,
oder auf bereits vorgefertigte Berichte zugreifen. Da die Daten über den SQL Server laufen, können
auch mehrere Benutzer darauf zugreifen und entsprechende Abfragen darauf stellen. Außerdem
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verfügen Sie dadurch über den Leistungsumfang eines Datenbankmanagementsystems und können
nicht nur Benutzerrichtlinien, sondern auch Datenbanksicherungen verwalten. Da in diesem Fall kein
direkter Zugriff auf das operative System notwendig ist, haben auch komplexe Abfragen keinen
Einfluss auf die Performance des operativen Systems. Die Verwendung der kostenlosen Express
Edition des SQL Servers ist dabei mit einigen Einschränkungen verbunden. Speziell die Integration
Services und der SQL Server Agent sind erst ab der Standard Version des SQL Servers enthalten.
Vorteile:
Datenbanksicherungen möglich
Benutzerrichtlinien / Zugriffsbeschränkungen
Kein direkter Zugriff auf das operative System
Multi-User Zugriff über Netzwerk möglich
Nachteile: kein SQL Server Agent für automatischen Import (bei Express Edition)
beschränkte Import Möglichkeiten (bei Express Edition)
9.4 Szenario 4: SSIS und SSAS in Kombination mit Power
BI Sie verfügen über ein größeres Datenvolumen, möchten Ihre Daten individuell und nach
verschiedenen Aspekten darstellen lassen und trotzdem nicht auf Excel als Frontend verzichten?
Dann wäre die Investition in eine multidimensionale Lösung, mit Power View als Darstellungsform der
richtige Weg.
Durch die Konzipierung eines multidimensionalen Modells können Sie Ihre Daten flexibel darstellen
gewinnen unterschiedliche Sichten auf Ihre Daten, die aus den unterschiedlichsten Quellen mittels
Integration Services zusammengeführt werden. Darauf aufbauend wird mit den Analysis Services ein
multidimensionales Modell aus den relationalen Daten erstellt und als OLAP Würfel auf Ihrem SQL
Server bereitgestellt. Als Frontend wird in gewohnter Weise Excel verwendet. Darin können
umfassende Berichtsumgebungen designt werden.
Sie profitieren von den Vorzügen eines OLAP Würfels und können diverse Elemente, oder auch
ganze Dimensionen für bestimmte Benutzergruppen ausblenden lassen. Die Analyse der
Informationen kann wie gewohnt in Excel fortgesetzt werden, wobei eine normale Pivotisierung
ebenso möglich ist, wie die Erstellung einer umfassenden Berichtsumgebung.
Vorteile:
hohe Abfragegeschwindigkeit
schnelle Antwort auf individuelle Fragen
Datenanalyse auf unterschiedlichen Ebenen und Sichten möglich
Erstellung von eigenen Berichten über Excel
Nachteile: kein SQL Server Agent für automatischen Import (bei Express Edition)
beschränkte Importmöglichkeiten (bei Express Edition)
längere Implementierungszeit für die Erstellung eines OLAP Würfels
9.5 Szenario 5: Erstellung von Berichten die dem
Hichert®SUCCESS-Regelwerk (IBCS) entsprechen Sie arbeiten bereits mit dem Hichert®SUCCESS Regelwerk, oder den daraus entstandenen
International Business Communication Standards (IBCS), oder möchten Ihre Berichte ab sofort
danach ausrichten? Dann bietet Ihnen Excel inklusive des entsprechenden Add-Ins die richtige
Lösung. Personen die bereits in Excel versucht haben, Hichert-konforme Grafiken zu erstellen,
kennen die Problematik. Die passende Optik zu generieren ist an sich schon sehr anspruchsvoll, die
einheitliche Skalierung über mehrere Grafiken in unterschiedlicher Größe gestaltet sich um einiges
schwieriger. Mit den in Excel integrierten Werkzeugen stößt man dabei recht schnell an seine Grenzen
und der benötigte Zeitaufwand ist wirtschaftlich oft nicht vertretbar.
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Das Add-In cMore Message beinhaltet bereits Grafiken die dem Hichert Standard entsprechen. Die
Skalierung der einzelnen Grafiken wird dabei vom Tool selbst übernommen und basiert auf
Berechnungen, die im Hintergrund automatisch ablaufen. Mit dem Add-In cMore Message ist es
möglich, schnelle und gute Ergebnisse zu erzielen, welche mit den normalen Excel-Funktionen nicht
denkbar wären.
Um sich ein besseres Bild von den Möglichkeiten dieses Werkzeuges machen zu können, finden Sie
hier einen Auszug aus einem unserer OnePageOnly Cockpits, welches vollständig mit Excel und
cMore Message erstellt wurde. Dieses Konzept wird es Ihnen in Zukunft einfach machen, den
Überblick über eine große Anzahl von Unternehmen zu behalten.
Das Cockpit bietet 14 Felder welche in Anlehnung an die International Business Communication
Standards (IBCS) gestaltet wurden. Die Daten werden dabei direkt aus einer unserer Lösungen für
Planung und Konsolidierung geladen, können aber auch aus anderen Datenquellen kommen.
Im nachfolgenden Cockpit erkennt man mehrere Buttons, welche unter anderem einen direkten Mailversand per PDF ermöglich, oder den PDF Export auf den lokalen Rechner. Die Empfänger werden in diesem Beispiel direkt in Excel gepflegt, können jedoch auch aus anderen Quellen geladen werden. Das Cockpit wird standardmäßig im Vollbildmodus gestartet und wurde auch auf eine solche Ansicht ausgelegt. Im oberen Bereich sind Auswahlfelder zu sehen, die sich auf das gesamte Cockpit auswirken. Darunter findet sich noch Raum für ein Berichtskommentar.
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9.6 Szenario 6:SSIS und SSAS, sowie SSRS Eine multidimensionale Lösung ist für Ihre Bedürfnisse der richtige Weg? Sie nutzen bereits SQL
Server Standard Edition, oder höher und die Nutzung von Excel im Reporting ist eher nebensächlich?
Dann können Sie den kompletten Umfang der SQL Server Data Tools (SSDT) nutzen und ein
vollständiges BI Projekt ohne zusätzliches Investment in Gang bringen.
Die SQL Server Data Tools liefern alle Komponenten, die für die Umsetzung eines BI Projektes
notwendig sind. Sie können den Datenimport bequem mittels der Integration Services durchführen
und automatisch durch SQL Server Agent starten lassen. Die Verwaltung bzw. Erstellung des Würfels
wird von den SQL Server Analysis Services übernommen und auch die Sicherheitskriterien können
dort eingestellt werden. Für die Berichte werden die SQL Server Reporting Services verwendet und
auf einem Online Server bereitgestellt. Nutzen Sie in Ihrem Unternehmen bereits Share Point, können
Sie die Berichte auch über diesen Service bereitstellen - ansonsten liefert der SQL Server bereits eine
komplette Umgebung.
Sie profitieren von einer vollständigen Softwarelösung, welche automatisch und ohne zusätzliche
Kosten im SQL Server integriert ist. Für die Umsetzung des Projektes müssen Sie auch nicht die
Entwicklungsumgebung wechseln, da alle Tools auf Visual Studio basieren.
Vorteile:
alle Projektschritte laufen mit einem Tool
geringes Investment (lediglich SQL Server Standard Edition, oder höher)
Berichte können online bzw. über das Netzwerk bereitgestellt werden.
Share Point Integration möglich
Nachteile: geringere Formatierungsmöglichkeiten als im Excel (speziell bei Diagrammen)
Die Erstellung von eigenen Berichten erfordert Kenntnisse der Visual Studio Umgebung und dem SSRS Tool.
Wenn Sie an einem der soeben genannten Lösungsvorschläge interessiert sind, oder Sie generell
Interesse an den Möglichkeiten haben, die der Microsoft Stack bietet, dann kontaktieren Sie uns. Wir
machen aus Ihren Daten einfach mehr.
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10 Microsoft Lizenzierung
Microsoft verfügt über sehr viele verschiedene Lizenzmodelle. Das entsprechende Modell wird durch
den Einsatzzweck bestimmt. Man unterscheidet zwischen acht Kategorien, die grundsätzlich anders
zu Lizenzieren sind:
1. Desktopanwendungen: pro Gerät
Jedes Gerät von dem die Software lokal, remote, oder über ein Netzwerk genutzt wird muss
für genau diese Anwendung lizenziert sein.
Eine Volumenlizenzierung berechtigt zusätzlich dazu eine beliebige Anzahl von früheren
Versionen auf dem Gerät zu installieren, oder weitere Kopien auf einem Netzwerkserver
bereitzustellen.
2. Desktopbetriebssysteme: pro Kopie und pro Gerät
Grundsätzlich gilt hierbei eine Lizenzierung pro Kopie und Gerät. Sollte ein zusätzlicher Zugriff
auf eine über VDI bereitgestellte Kopie erforderlich sein, sind zusätzliche Berechtigungen
notwendig. Bei einer Volumenlizenzierung kann man sich entscheiden ob man das Gerät,
oder den Nutzer lizenzieren will. Bei einer Volumenlizenzierung pro Gerät ist lediglich eine
Upgrade Lizenz verfügbar, weswegen eine Basislizenz vorhanden sein muss. Bei einer
Lizenzierung pro Nutzer kann man zwischen folgenden Optionen wählen:
a. Windows SA pro Nutzer: Zuweisung pro Nutzer Lizenz zu einer Windows Version pro
Gerät. Als Hauptnutzer kann man Windows somit auf einer unbestimmten Anzahl von
Geräten nutzen.
b. Windows VDA pro Nutzer: Zuweisung einer pro Nutzer Lizenz zu einem Nutzer
3. Developer Tools (Visual Studio)
Entwicklungstools werden immer pro Nutzer lizenziert. Jeder Entwickler muss über eine
eigene Lizenz verfügen, welche auf einer beliebigen Anzahl von Geräten genutzt werden
kann.
4. Microsoft Online Service
Dabei wird zwischen den Nutzer-Abonnementlizenzen (Nutzer-AL) und der Add-on-
Abonnementlizenz (Add-on-AL) unterschieden. Die Nutzer-AL benötigt jeder Anwender, der
auf den Dienst zugreifen möchte. Bei Add-on-AL handelt es sich um eine Ergänzung zu einer
bestehenden Lizenz.
5. Serverbetriebssysteme
Der Server selbst wird nach dem Prozessorbasierenden Lizenzmodell lizenziert. Demnach
muss jeder physische Prozessor, der auf dem Gerät läuft, lizenziert werden. Eine Lizenz
beinhaltet immer 2 Prozessoren. Außerdem kommen noch Zugriffslizenzen für jeden Nutzer
dazu. Für den Zugriff kann das jeweilige Gerät selbst lizenziert werden (Geräte-CAL), oder die
Lizenz wird einem Nutzer zugewiesen (Nutzer-CAL). Bei den Lizenzen ist darauf zu achten,
dass sie versionsspezifisch sind, weswegen die Server Version übereinstimmen muss.
6. Management Serversoftware
Die Lizenzierung erfolgt auf Basis der Server und Clients. Es gibt die Server-
Managementlizenz (SML), welche auf allen Geräten vorhanden sein muss, auf denen die
Server Umgebung läuft. Jede Lizenz beinhaltet zwei physische Prozessoren. Zusätzlich muss
für jedes zu verwaltende Gerät eine Client-Managementlizenz (CML) existieren.
7. Serveranwendungen - Server/Zugriffslizenzen
In solchen Fällen wird der Server und jeder Zugriff einzeln Lizenziert, wobei die Zugriffe
wieder auf ein Gerät bzw. einen Nutzer beschränkt sein können. Es ist zu beachten dass jede
Instanz der Serversoftware, die auf dem Server läuft, über eine eigene Lizenz verfügen muss.
8. Serveranwendungen – Core Lizenzierung
Bei einem solchen Lizenzmodell müssen alle Cores des Servers lizenziert werden,
mindestens jedoch vier Kerne. Die einzelnen Zugriffe unterliegen dabei keiner Lizenzierung.
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10.1 Volumenlizenzen Im Rahmen des Volumenlizenzprogrammes ist eine Mindestbestellmenge von 5 Lizenzen
vorausgesetzt. Volumenlizenzen unterliegen einem flexibleren Nutzungsrecht, als es bei
Einzelplatzlizenzen der Fall ist. Beispielsweise können nur volumenlizenzierte Office Anwendungen
über Remote Desktop Service oder VDI-Lösungen bereitgestellt werden. Eine Virtualisierung des
Windows Desktop Betriebssystems ist nur mit einem Volumenlizenzvertrag inklusive Software
Assurance gestattet.
Microsoft stellt verschiedene Volumenlizenzprogramme zur Verfügung, welche sich von den
Leistungen unterscheiden. Folgende Programme sind für kleine und mittlere Unternehmen konzipiert,
welche weniger als 250 Geräte bzw. Nutzer lizenzieren müssen.
Open License
Durch Open License können Sie den gesamten Softwarebedarf Ihres Unternehmens in einem
Vertrag über eine zweijährige Laufzeit zusammenführen. Unabhängig von der Technologie ist
der Einstieg ab fünf Lizenzen möglich. Die Produkte können dabei untereinander beliebig
kombiniert werden. Die Verträge können bequem über ein Online Portal verwaltet werden und
auch die Software steht lediglich per Download und ohne Handbuch zur Verfügung. Für
erweiterte Nutzungsrechte kann eine Software Assurance erworben werden
Open Value
Im Gegensatz zu Open License Verträgen gilt bei Open Value eine Laufzeit von drei Jahren.
Die Kosten werden grundsätzlich in Jahresraten aufgeteilt, wodurch die Anfangskosten gering
gehalten werden können. Für diese Vertragsform stehen zwei Varianten zur Verfügung:
o Modell zur Lizenzierung des individuellen Softwarebedarfs
Mindestens 5 Lizenzen wobei die Software frei gewählt wird
o Company-Wide als Modell zur Desktop Standardisierung
Es wird eine einheitliche Technologieplattform auf den Personalcomputern eingesetzt
und genutzt.
Open Value Subscription
Bezeichnet ein Abonnentenmodell bei der die Software über einen Zeitraum von drei Jahren
gemietet wird. Wie beim Company-Wide Modell ist ein wesentlichen Merkmal dabei die
Standardisierung. Lizenziert werden dabei alle qualifizierten Geräte der vertragsschließenden
Gesellschaft. Die Anzahl wird immer zum Jahrestag des Vertragsabschlusses, an den
tatsächlichen Bestand, nach unten oder oben angepasst.
In folgender Tabelle sehen Sie eine Übersicht der Merkmale der verschiedenen
Volumenlizenzprogramme:
Volumenlizenz- programm
Open License Open Value Open Value Company-wide
Open Value Subscription
Einstiegslevel 5 Lizenzen 5 Lizenzen 5 qualifizierte Geräte
5 qualifizierte Geräte
Beschaffungs- merkmale
Ad hoch Ad hoc Standardisierung der Desktop-Plattform
Standardisierung der Desktop-Plattform
Software Assurance
Optional Inklusive Inklusive Inklusive
Vertrieb Indirekt über Partner
Indirekt über Partner
Indirekt über Partner
Indirekt über Partner
Preislevel Zwei Preislevel Ab 5 Lizenzen Ab 250 Lizenzen
Zwei Preislevel Ab 5 Lizenzen Ab 250 Lizenzen
Zwei Preislevel Ab 5 Lizenzen Ab 250 Lizenzen
Zwei Preislevel Ab 5 Lizenzen Ab 250 Lizenzen
Zahlungsoption Im Voraus In Jahresraten In Jahresraten In Jahresraten
Vertragslaufzeit 2 Jahre 3 Jahre 3 Jahre 3 Jahre Quelle: https://www.microsoft.com/de-de/licensing/lizenzprogramme/open-license/ueberblick.aspx (letzter Zugriff 22.07.2015)
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10.2 Microsoft Software Assurance (SA) Bei den SA handelt es sich um einen Wartungs- und Supportvertrag für die Produkte von Microsoft,
welche mit einer Volumenlizenz erworben werden. Darin enthalten sind technische Support
Leistungen und kostenlose Upgrades. Bei Abschluss einer Volumenlizenz haben Sie auch die
Möglichkeit die Software Assurance bis 30 Tage nach Kauf nachlizenzieren zu lassen. Für den Erwerb
berechtigt sind alle Vertragspartner, wobei sich die Anzahl der Services unterscheidet.
Folgende Services gehören zu den wichtigsten der Software Assurance:
Neue Produktversion
Anrecht auf die neueste Softwareversion, sobald diese verfügbar ist.
Trainingsgutscheine
Technisches Training für IT-Pros und Entwickler bei einem Microsoft Learning Partner
End User Training
Online Schulungen für Endanwender.
Office Home Use Program
Mitarbeiter können die Software auch zuhause auf Ihrem Heimrechner für private Zwecke
downloaden und nutzen
Planungsworkshops
Unterstützung für die effiziente Bereitstellung von Microsoft Anwendungen
Ratenzahlungen
Zahlungen können auf drei gleich hohe jährliche Beträge aufgeteilt werden
Lizenzmobilität durch Software Assurance
Bereitstellung bestimmter Server-Anwendungslizenzen auf den Servern eines autorisierten
Service Providers
24x7 Support
Telefon und Internet-Support für Microsoft Server und Desktop Produkte rund um die Uhr
10.3 SQL Server 2014 Lizenzierung Der SQL Server ist in drei Versionen verfügbar, welche sich nicht nur aus technischer, sondern auch
aus lizenzrechtlicher Sicht unterscheiden. Die Business Intelligence Version wird nach dem
Server/CAL-Lizenzmodell lizenziert, wohingegen die Enterprise Edition lediglich pro Cores lizenziert
werden kann. Einzig die SQL Server Standard Edition kann man zwischen den beiden
Lizenzierungsverfahren auswählen.
Serverlizenz:
Diese Lizenz muss einem einzelnen Server zugewiesen werden und berechtigt zum Ausführen einer
Instanz des SQL Servers auf dem lizenzierten Server. Die Betriebsumgebung kann dabei physisch,
oder nur virtuell vorhanden sein.
Zugriffslizenzen (Client Access License, CAL)
Für den Zugriff auf den Server werden CALs benötigt, wobei man zwischen Geräte-CAL und Nutzer-
CAL unterscheidet. Bei ersterem wird das Gerät selbst lizenziert, wobei mehrere Anwender dieses
Gerät verwenden können. Die zweite Variante lizenziert den Anwender, der auf mehreren Geräten auf
den Server zugreifen kann.
Bei den Zugriffslizenzen gilt es zu beachten, dass sie versionsspezifisch sind. Die Lizenz muss
entweder mit der Version des Servers übereinstimmen, oder eine Nachfolgeversion sein.
Beispielsweise kann ein Nutzer mit einer SQL Server 2012 CAL Berechtigung nicht auf den SQL
Server 2014 zugreifen, aber ein SQL Server 2014 CAL kann auf einen SQL Server 2012 zugreifen.
Pro Core-Lizenzierung
Dabei spielen die Zugriffe auf dem Server keine Rolle, da nur die jeweiligen Cores Lizenziert werden
müssen. Jeder physische Core des Rechners muss dabei lizenziert werden, wobei man dafür
zunächst die Anzahl der physischen Kerne erhebt und diese dann mit dem Core Factor multipliziert.
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Virtualisierung:
Im Rahmen des Server/CAL Modells muss jede virtuelle Maschine über eine eigene Serverlizenz
verfügen und jeder Zugriff darauf muss eines lizenziert sein. Bei einer Core-Lizenzierung müssen in
jeder virtuellen Maschine alle virtuellen Cores lizenziert sein, mindestens jedoch vier Cores pro
virtueller Maschine.
Eine Besonderheit bietet die Nutzung der SQL Server Enterprise Version. Sollte man alle physischen
Kerne des Servers lizenzieren, erlaubt dies eine virtuelle Maschine pro lizenzierten Kern. Wenn alle
physischen Kerne inklusive Software Assurance lizenziert werden, wird eine unlimitierte Anzahl an
virtuellen Maschinen gestattet.
11 Zusammenfassung
Die Microsoft BI Werkzeuge bieten ein großes Potenzial im Self Service BI und auch im Corporate BI
Sektor. Zumeist sind die Funktionen bereits in den Programmen enthalten und müssen nur noch
korrekt eingesetzt werden.
Power BI zeigt sich äußerst Anwenderfreundlich und präsentiert sich im modernen Design. Die
Erweiterungen sind zum größten Teil bereits enthalten und müssen nur noch richtig angewendet
werden. Excel präsentiert sich dabei als modernes Frontend mit umfangreichen Analysemethoden.
Ein unschlagbarer Vorteil ist die hohe Akzeptanz dieses Programmes, da es in vielen
Unternehmensbereichen ständig im Einsatz ist. Die Kombination aus Excel und PowerBI bietet einen
umfassenden Funktionsumfang im Bereich des Self Service BI, sofern der Anwender über das
notwendige Know-How verfügt. Für solche Fälle bieten wir Ihnen jedoch eine umfangreiche Schulung
und weitere Coaching Möglichkeiten an.
Der SQL Server ist das Werkzeug wenn es um die Verwaltung von mittleren bis großen
Datenmengen geht und ist ebenfalls in vielen Unternehmen bereits im Einsatz. Unabhängig davon ob
es sich um relationale, oder multidimensionale Daten handelt, die Verwaltung der Daten ist immer
möglich. Durch die korrekte Anwendung der SQL Server Data Tools ist es möglich umfangreiche BI
Projekte zu realisieren. Dabei wird vom Datenimport bis zur späteren Berichtsverteilung alles
unterstützt. Auch eine Kombination mit Excel stellt kein Problem dar, wodurch die Projekte auf Sie
maßgeschneidert werden können. Die Verwendung solcher Tools setzt natürlich ein umfangreiches
Know-How voraus, über welches wir selbstverständlich verfügen und Ihnen anbieten können.
Außerdem besteht die Möglichkeit Ihre Mitarbeiter auf die entsprechenden Tools zu Schulen, damit
auch Sie die entsprechenden Kompetenzen erwerben können. Selbst bei bereits laufenden Projekten
können wir Ihnen eine individuelle Hilfestellung anbieten und auf diese Weise Ihr Projekt nach vorne
bringen.
Der Microsoft BI Stack verfügt über ein großes Potenzial, wenn es um die Realisierung von BI
Projekten geht. Die Projekte können dabei auf jede Größe skaliert und auf die individuellen
Bedürfnisse zugeschnitten werden. Egal ob Sie ein solches Projekt beauftragen möchten,
Hilfestellung bei einem Bereits bestehenden Projekt benötigen, oder die notwendigen Kompetenzen
selbst erwerben möchte, wir können Sie dabei unterstützen.
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