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Microsoft InfoPath 2010 - Produkthandbuch
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Microsoft InfoPath 2010 -
Produkthandbuch
Inhaltsverzeichnis
Microsoft InfoPath 2010: Übersicht ................................................................................................................. 1
Für erfahrene Geschäftskunden ................................................................................................................. 1
Für IT-Spezialisten und Entwickler ............................................................................................................... 1
Rasches Entwerfen von Formularen mit benutzerfreundlichen Tools .................................................. 2
Rascheres Erstellen von Formularen mit dem Menüband .............................................................. 3
Einfaches Anpassen von Formularen mit deklarativer Logik und deklarativem Layout
.......................................................................................................................................................................................... 4
Schnelleres Erledigen von Aufgaben mit der Backstage-Ansicht in Microsoft Office ... 5
Erstellen von Formularen für SharePoint-Listen ........................................................................................ 6
Verwenden von Microsoft SharePoint Workspace 2010 für das Ausfüllen im
Offlinemodus ............................................................................................................................................................ 7
Erstellen von SharePoint-Anwendungen .................................................................................................. 9
Erstellen von zwei Arten von SharePoint-Anwendungen ................................................................ 9
Erstellen von modularen, erweiterbaren und übertragbaren SharePoint-
Anwendungen ..................................................................................................................................................... 10
Nutzen von Serververbesserungen ..........................................................................................................11
Verwenden von leistungsstärkeren Webbrowserformularen ..................................................... 12
Einfacheres Verwalten von Formularen auf dem Server ............................................................. 12
Erstellen erweiterter Formulare und Verbinden von Formularen mit Branchensystemen ............13
Verbessern von Formularen mit Code .................................................................................................... 14
Verwenden von Visual Studio Tools for Applications .......................................................... 14
Verwenden von SharePoint Server-Sandkastenlösungen ............................................... 14
Verbinden von Formularen mit Branchensystemen ....................................................................... 14
Einfaches Integrieren von Formularen mithilfe von Industriestandards .................... 15
Sicherstellen der Konformität von Browserformularen mit Standards........................ 15
Bereitstellen von verbesserter Sicherheit und Integrität für Informationen mit
digitalen Signaturen .............................................................................................................................. 16
Einbetten von Formularen in Webseiten .................................................................................................17
InfoPath 2010: Weitere Details.......................................................................................................................20
Bereitstellen einer Funktion zum Ausfüllen von Formularen per E-Mail ................................. 20
Hosten von InfoPath in Microsoft Office-Programmen ................................................................. 20
Erweitern von Formularen auf mobile Geräte .................................................................................... 21
Kombinieren von Daten aus zahlreichen Quellen ........................................................................... 21
Schlussbemerkung ..........................................................................................................................................22
Wo finde ich was .............................................................................................................................................23
Versionsvergleich ............................................................................................................................................26
InfoPath 2010 FAQ (Häufig gestellte Fragen) .............................................................................................29
Systemanforderungen ................................................................................................................................32
Verfügbarkeit / Veröffentlichung von Features .........................................................................................34
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Microsoft InfoPath 2010: Übersicht
Willkommen bei Microsoft® InfoPath® 2010, einem Tool zur Formularerstellung und
Datenerfassung, das Organisationen zum Optimieren von Geschäftsprozessen verwenden
können. InfoPath 2010 wurde sowohl für erfahrene Geschäftskunden als auch für IT-Spezialisten
und Entwickler konzipiert, abhängig von der Art der formularbasierten Lösung, die ein Benutzer
oder eine Organisation erstellen möchte. Alle Benutzer können jedoch unabhängig von ihrem
Kenntnisstand Formulare ausfüllen.
Für erfahrene Geschäftskunden
Mit InfoPath 2010 können Sie komplexe elektronische Formulare erstellen, um Informationen,
die für ein aktuelles Geschäftserfordernis erforderlich sind, schnell und kostengünstig zu
erfassen. Formulare können mit Features wie berechneten Feldern, Festlegen von
Standardwerten, bedingter Formatierung und QuickInfos angepasst werden, ohne dass hierzu
eine Zeile Code geschrieben werden muss. Falls in der Organisation auch Microsoft SharePoint®
Server 2010 verwendet wird, können Sie diese Formulare für in SharePoint-Listen gespeicherte
Daten erstellen. Das Speichern von Daten an einem freigegebenen Speicherort (z. B. in einer
SharePoint-Liste) ermöglicht es den Teammitgliedern, die Informationen auf einfache Art zu
verwenden, wodurch die Zusammenarbeit vereinfacht wird.
Darüber hinaus wurde das Ausfüllen der Formulare in InfoPath Filler und die Interoperabilität mit
anderen Microsoft Office 2010-Anwendungen einschließlich Microsoft Outlook® und
Microsoft SharePoint® Workspace (früher Microsoft Office Groove®) verbessert, sodass Sie den
Benutzern beim Ausfüllen von Formularen mehr Optionen zur Verfügung stellen können. Dazu
zählt u. a. das Ausfüllen von Formularen im Onlinemodus, im Offlinemodus und auf mobilen
Geräten. Mit InfoPath 2010 können Sie auch die Dokumentinformationsbereiche in den
Anwendungen Microsoft Office Word, Microsoft PowerPoint® und Microsoft Excel® anpassen,
um Metadaten zu Dokumenten zu erfassen.
Für IT-Spezialisten und Entwickler
InfoPath 2010 stellt eine vollständige Umgebung für den Entwurf, die Entwicklung, die
Bereitstellung, das Hosten (zusammen mit SharePoint Server), die Sammlung, die Aggregation
und Integration elektronischer Formulare bereit. Da InfoPath von Beginn an mithilfe der W3C
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XML-Empfehlungen (World Wide Web Consortium) entworfen wurde, können Sie es mit Ihrer
vorhandenen Infrastruktur und Prozessverwaltungsumgebung verwenden.
Für erweiterte Formulare für Geschäftsprozesse auf Abteilungs- und Unternehmensebene
können Sie Verbundanwendungen und Workflowsequenzen mit InfoPath 2010 und
SharePoint Server 2010 erstellen, wobei nur wenig oder gar kein Code verwendet wird.
InfoPath 2010 kann vollständig in SharePoint Server 2010 integriert werden. Sie können
InfoPath-Formulare in andere Datenquellen und Branchensysteme wie Microsoft SQL Server®,
Oracle und SAP integrierten, indem Sie SharePoint Server 2010 Business Connectivity Services,
Webdienste sowie SOAP-Webdienste (Simple Object Access Protocol) und REST-Webdienste
(Representational State Transfer) verwenden. Die InfoPath-Lösungen können auch übertragbar
sein, indem Sie das Format einer SharePoint Foundation 2010-Lösungsdatei (WSP) und einer
SharePoint-Websitevorlage (STP) verwenden, sodass Sie die Anwendung auf einfache Art von
Website zu Website und von Server zu Server verschieben können. Darüber hinaus speichert
InfoPath nun relative URLs (anstatt absolute), um die Übertragbarkeit zu ermöglichen.
Dies sind nur einige Beispiele für die Funktionen in InfoPath 2010 und SharePoint Server 2010,
die Sie beim Erstellen leistungsstarker formulargesteuerter Lösungen für die Automatisierung
von Geschäftsprozessen verwenden können.
InfoPath in Aktion
Die Abschnitte unter "InfoPath in Aktion" in diesem Handbuch enthalten fiktive Szenarien der täglichen
Verwendung von InfoPath 2010 in Unternehmen. Im ersten Szenario unter "InfoPath in Aktion" wird
gezeigt, wie ein Marketingspezialist InfoPath 2010 zum Erstellen eines professionellen Formulars zum
Erfassen von Daten für eine Partnerveranstaltung verwendet. Im zweiten Szenario unter "InfoPath in
Aktion" wird gezeigt, wie ein Entwickler eine Helpdesk-Anwendung für Mitarbeiter und IT-
Supporttechniker erstellt.
Rasches Entwerfen von Formularen mit
benutzerfreundlichen Tools
Mit InfoPath 2010 können Sie so einfach wie noch nie komplexe Formulare rasch und effizient
entwerfen und bereitstellen.
Sie können spezielle Formulare zur Unterstützung formloser Geschäftsprozesse mithilfe der
bekannten Funktionalität von Microsoft Office System erstellen, z. B. Schriftarten,
Formatvorlagen, Rechtschreibprüfung, Tabellenentwurf und ClipArt. Durch die bekannten Tools
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und die vertraute Umgebung können Schulungszeiten minimiert und kann die
Formularerstellung beschleunigt werden.
Rascheres Erstellen von Formularen mit dem Menüband
Das Menüband, das in zahlreichen Anwendungen von 2007 Microsoft Office System eingeführt
wurde, ist auch in InfoPath 2010 enthalten. Basierend auf umfassenden Verwendungsdaten und
neuesten Verbesserungen bei Hardware und Software wurde das Menüband so konzipiert, dass
Sie die ganze Bandbreite der Features in Office-Anwendungen einfacher finden und verwenden
können. Dadurch erzielen Sie schneller das gewünschte Ergebnis. Anstelle herkömmlicher Menüs
und Symbolleisten, bei denen zum Ausführen einer Aufgabe meist mehrere Schritte erforderlich
sind, werden im Menüband die Befehle in einer Registerkartenstruktur angezeigt. Die Befehle
sind nach Aufgaben geordnet und beziehen sich auf eine bestimmte Aktivität.
Abbildung 1 - Effizienteres Erstellen von Formularen mit dem Menüband.
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Darüber hinaus besitzt InfoPath 2010 eine übersichtlichere und einfachere Benutzeroberfläche
für die Personen, die Formulare entwerfen und ausfüllen. Die Designer von Formularen können
z. B. effizienter arbeiten, wenn sie den Katalog für Formularsteuerelemente und den
Formatvorlagenkatalog verwenden.
Mit InfoPath Filler können Benutzer, die Formulare ausfüllen, eine einfache und
benutzerfreundliche Benutzeroberfläche verwenden, und sie haben die Möglichkeit, einen
Entwurf, eine lokale Kopie oder ein PDF-Dokument zu speichern und einen lokalen Datensatz
des Formulars aufzubewahren.
Einfaches Anpassen von Formularen mit deklarativer Logik und deklarativem
Layout
Weitere Features zum raschen Erstellen von Formularen schließen vordefinierte
Layoutabschnitte, direkt einsatzbereite Regeln, verbesserte Regelverwaltung und vielfältige
Formatvorlagen ein. Darüber hinaus enthält InfoPath Designer nun zahlreiche Formularvorlagen,
sodass Sie nicht alle Teile des Formulars von Anfang an neu definieren müssen.
Das Festlegen eines Layouts für das Formular und das Verbessern seiner Attraktivität ist nun mit
InfoPath 2010 viel einfacher. Sie können ein Seitenlayout einfügen, um das Formular zu
strukturieren, und anschließend können Sie einige Abschnittlayouts in das Seitenlayout
einfügen, um mit dem Erstellen des Formulars zu beginnen. Sie können aus mehreren Optionen
auswählen, sodass sichergestellt ist, dass das Aussehen des Formulars der gewünschten Art von
Formular entspricht, die Sie erstellen möchten. Wenn die Struktur fertig gestellt ist, können Sie
ein Farbschema und einen Layoutstil auswählen, der auf der Registerkarte für den Seitenentwurf
verfügbar ist.
Mit direkt einsatzbereiten Regeln, oder schnellen Regeln, können Sie einem Formular mit nur
wenigen Mausklicks und ohne zusätzlichen Code eine Überprüfung, Formatierung oder
Aktionen hinzufügen. Schnelle Regeln sind kontextabhängig. Es werden nur die Optionen
angezeigt, die für die Art von Feld, dem Sie Regeln zuordnen, sinnvoll sind. Falls Sie ein Textfeld
bearbeiten, können Sie den Inhalt dieses Felds mit einem bestimmten Text oder mit dem Inhalt
eines anderen Felds vergleichen, bevor Sie die auszuführende Aktion auswählen. Falls Sie ein
Datumsfeld bearbeiten, können Sie eine Warnung erstellen, die angezeigt wird, wenn ein
Benutzer ein Datum eingibt, das sich außerhalb des angegebenen Bereichs befindet. Zu den
Optionen zählen das Wechseln der Ansicht, das Berechnen und Zuweisen von Werten, das
Anwenden einer Formatierung und das Überprüfen von Daten.
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Wenn Sie z. B. ein Formular für Kollegen erstellen, mit dem diese Kunden oder Partner für eine
Fallstudie vorschlagen sollen, können einige schnelle Regeln sehr hilfreich sein. Sie können
festlegen, dass eine Warnung angezeigt wird, falls der Kollege ein Datum für den Start der
Studie ausgewählt hat, das zu früh ist, um realisiert zu werden. Vielleicht sollen nur bestimmte
Detailfelder angezeigt werden, je nachdem, ob der Kollege einen Partner oder einen Kunden für
die Studie benennt. In diesem Fall kann ein ganzer Abschnitt des Formulars ein- oder
ausgeblendet werden.
Nachdem Sie einige schnelle Regeln hinzugefügt haben, können Sie diese mit dem neuen
Aufgabenbereich Regel-Manager ändern oder komplexere neue Regeln hinzufügen. In
InfoPath 2010 ist dieser Prozess effizienter und flexibler, und es werden weniger Dialogfelder
verwendet.
Schnelleres Erledigen von Aufgaben mit der Backstage-Ansicht in Microsoft
Office
Am linken Rand des Menübands wird die Registerkarte Datei angezeigt. Durch Klicken auf diese
Registerkarte erhalten Sie umfangreichen Zugriff, mit dem Sie so einfach wie nie zuvor
Formulare verwalten und die InfoPath 2010-Oberfläche anpassen können.
Die neue Backstage-Ansicht ersetzt das traditionelle Menü Datei und stellt einen einzelnen
Standort für alle Formularverwaltungsaufgaben bereit. Es folgen einige Beispiele:
Auswählen einer Formularvorlage zum raschen Erstellen eines Formulars.
Überprüfen des Entwurfs eines Formulars auf Fehler.
Konfigurieren des Absendens und anderer erweiterter Optionen für Formulare.
Suchen nach Veröffentlichungsoptionen für das Veröffentlichen des Formulars in einer
SharePoint-Bibliothek, einer E-Mail-Empfängerliste usw.
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Abbildung 2 - Schnelleres Erledigen von Aufgaben mit der Backstage-Ansicht.
Erstellen von Formularen für SharePoint-Listen
Mit InfoPath 2010 können Sie ansprechende Formulare durch Klicken auf eine Schaltfläche
erstellen. Diese Formulare basieren auf regulären und externen Listen in SharePoint. Wechseln
Sie in einem Browser einfach zu einer SharePoint-Liste, und wählen Sie auf dem SharePoint-
Menüband unter Listentools die Option zur Verwendung von InfoPath zum Anpassen des
Formulars aus. Sie können ein Formular mit allen SharePoint-Listenfeldern automatisch
generieren und es anschließend anpassen, wodurch die zum Erstellen des Formulars benötigte
Zeit verringert wird. Veröffentlichen Sie das Formular mit einem Mausklick, und das Formular
wird in der SharePoint-Liste aktiviert und kann sofort verwendet werden.
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Abbildung 3 - Anpassen von Formularen für SharePoint-Listen.
Verwenden von Microsoft SharePoint Workspace 2010 für das Ausfüllen im
Offlinemodus
Mit InfoPath 2010 und Microsoft SharePoint® Workspace 2010 können die an
Geschäftsprozessen Teilnehmenden je nach Wunsch online oder offline arbeiten. SharePoint
Workspace 2010 und InfoPath-Formulare interagieren, wodurch es einfacher ist, eine
SharePoint-Liste oder -Bibliothek mit InfoPath-Formularen in den Offlinemodus zu setzen. Die in
die Formulare eingegebenen Informationen werden automatisch synchronisiert, sobald der
Teilnehmende wieder in den Onlinemodus wechselt, sodass Benutzer unabhängig von der
verwendeten Verbindung produktiv arbeiten können.
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InfoPath 2010 in Aktion
Unternehmensaufgabe: Britta Simon, Marketingmanager bei Litware, Inc., muss Fallstudien zu den
Produkten entwickeln, für die sie bei Litware verantwortlich ist. Sie tritt mit Kunden- und Partnerbetreuern
bei Litware in Kontakt, um Nominierungen für mögliche Teilnehmer an den Fallstudien zu erfassen. Zu den
Informationen, die sie erfassen muss, zählen der Name des Kunden oder Partners, eine Beschreibung der
möglichen Lösung, das gewünschte Startdatum, die Art der Organisation (Partner oder Kunde) und die
verwendeten Produkte. Wenn sie mit den möglichen Teilnehmern direkt in Kontakt treten möchte,
benötigt sie auch den Kontaktnamen, die E-Mail-Adresse und Telefonnummer.
Lösung: Britta Simon entwirft ein professionelles InfoPath-Formular für die Kunden- und Partnerbetreuer,
mit dem diese auf eine SharePoint-Website zugreifen. Ohne Code schreiben oder die Hilfe der IT-
Abteilung beanspruchen zu müssen, legt sie das Layout des Formulars fest und erstellt Felder für den
Namen des Kunden oder Partners, für eine Beschreibung der möglichen Lösung, für das gewünschte
Startdatum, für die Art der Organisation und für die von diesen Partnern oder Kunden verwendeten
Produkte. Sie schließt auch Felder für den Kontaktnamen des Partners/Kunden, die E-Mail-Adresse und
Telefonnummer ein. Sie erstellt eine Regel für das Startdatum der Studie. Falls das ausgewählte Datum
innerhalb der nächsten zwei Wochen liegt, wird eine Warnung angezeigt, dass das Startdatum mehr als
zwei Wochen in der Zukunft liegen muss.
Sie sendet die URL der Website an die Kunden- und Partnerbetreuer bei Litware. Wenn diese Benutzer die
Formulare ausfüllen, werden die Daten in einer SharePoint-Liste gespeichert, die auch für andere
Mitglieder des Marketingteams stets verfügbar ist.
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Abbildung 4 - Rasches Erstellen ansprechender Formulare zum Erfassen von Daten.
Erstellen von SharePoint-Anwendungen
Mit InfoPath 2010, SharePoint Server 2010 und SharePoint Designer 2010 können Sie
SharePoint-Anwendungen erstellen. InfoPath 2010 kann in SharePoint Server 2010 integriert
werden, um formulargesteuerte Prozesse zu erstellen, die auf die in SharePoint Server
integrierten Workflowfunktionen vertrauen. Darüber hinaus können Sie mit SharePoint
Server 2010 InfoPath 2010-Formulare in demselben Kontext verwalten wie die
SharePoint Server-Infrastruktur.
Erstellen von zwei Arten von SharePoint-Anwendungen
SharePoint-Workflowanwendungen sind sowohl für Dokumentlösungen als auch für
Formularlösungen hilfreich. Mit Dokumentlösungen können Sie folgende Aktionen ausführen:
Hinzufügen eines Workflowprozesses zu vorhandenen Dokumenten in einer
Dokumentbibliothek.
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Erstellen von benutzerdefinierten InfoPath-Formularen, die die Workflowinitialisierung und -
zuordnung sowie Workflowaufgaben steuern.
Mit Formularlösungen können Sie folgende Aktionen ausführen:
Starten mit mindestens einem InfoPath-Formular für SharePoint-Listen oder -
Dokumentbibliotheken. Sie können ein Formular rasch anpassen, z. B. das Layout ändern
oder eine Datenüberprüfung hinzufügen. (Ein Beispiel finden Sie im weiter vorne erläuterten
Szenario unter "InfoPath in Aktion".)
Hinzufügen eines Workflows und anderer Komponenten zur Anwendung.
Häufig sind Formulare in Webparts eingebettet und werden als Abschnitte der von
SharePoint Server ausgeführten Portalseiten verwendet. Diese Lösungen können mithilfe von
externen Listen in Branchensysteme integriert werden.
Erstellen von modularen, erweiterbaren und übertragbaren SharePoint-
Anwendungen
Zur Verwendung auf Abteilungs- oder Unternehmensebene können SharePoint-Anwendungen
mithilfe von wenig oder gar keinem Code mit SharePoint Designer und InfoPath erstellt werden.
Diese Lösungen sind modular, erweiterbar und übertragbar:
Modular - Erstellen der Lösung aus einer vorhandenen SharePoint-Liste oder -
Dokumentbibliothek.
Erweiterbar - Einfaches Hinzufügen von Funktionen durch das Erstellen zusätzlicher Module
oder durch das Hinzufügen von Komponenten, die mithilfe von benutzerdefiniertem Code
geschrieben wurden (z. B. Webdienste, Ereignishandler und benutzerdefinierte
Workflowaktionen).
Übertragbar - Rasches Packen der InfoPath-Lösungsanwendung mithilfe der Formate der
SharePoint Foundation-Lösungsdatei (WSP) der und SharePoint-Websitevorlage (STP) und
einfaches Verschieben der Anwendung von Website zu Website und von Server zu Server.
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Abbildung 5 - Optimieren des Anwendungslebenszyklus mit übertragbaren
Formularlösungen.
In Kombination mit SharePoint Server und SharePoint Designer können InfoPath-Formulare im
Rahmen eines automatisierten Geschäftsprozesses bereitgestellt werden, der auch
Workflowaufgaben wie etwa auf Formulardaten basierende Routing- und
Benachrichtigungsfunktionen enthält. Das Workflowmodul, das auch für
Dokumentüberprüfungen, Inhaltsgenehmigung und andere Prozesse verwendet wird, kann für
InfoPath-Formulare verwendet werden, wodurch die Verwaltung von Geschäftsprozessen stark
vereinfacht wird.
Nutzen von Serververbesserungen
Nutzen Sie weitere Vorteile durch die Verbesserungen in SharePoint Server 2010 beim Erstellen
und Verwenden von InfoPath-Formularen.
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Verwenden von leistungsstärkeren Webbrowserformularen
Durch eine verbesserte Parität zwischen InfoPath 2010-Clientformularen und InfoPath-
Formularen in SharePoint Server 2010 wird eine größere Konsistenz für die Personen
sichergestellt, die die Formulare ausfüllen. Zu den in beiden Umgebungen verfügbaren
Funktionen zählen z. B. Folgende:
Aufzählungen, nummerierte und einfache Listen
Listenfelder mit Mehrfachauswahl
Kombinationsfelder
Bildschaltflächen
Hyperlinkfunktionen
Auswahlgruppe und Auswahlabschnitt
Filterfunktionen
Datums- und Zeitsteuerelemente
Personenauswahl
Einfacheres Verwalten von Formularen auf dem Server
Im Hinblick auf Integrität und Überwachung können InfoPath-Formulare als echte Komponente
von SharePoint Server 2010 überwacht werden. Mit neuen Regeln des SharePoint-
Wartungsmoduls (SharePoint Maintenance Engine, SPME) wird sichergestellt, dass InfoPath-
Formulare in der jeweiligen SharePoint Server-Farm ordnungsgemäß konfiguriert sind. InfoPath-
Formulare können auch mit dem SharePoint Server Management Pack interagieren, um
zusätzliche Integritätsprüfungen für Formulare und Berichterstellung bei Problemen mit
einzelnen Formularvorlagen bereitzustellen.
SharePoint Server 2010 stellt zudem eine Hostumgebung für die zentralisierte Verwaltung von
elektronischen Formularen für die gesamte Organisation bereit, sodass Sie Ihre
Formularlösungen besser steuern können. Durch die Verwendung des einheitlichen
SharePoint Server 2010-Portals, der Formulare und der Inhaltsverwaltungslösung für die
Organisation können Sie elektronische Formulare in demselben Kontext verwalten wie andere
kritische Unternehmensfunktionen. Darüber hinaus können Formularfunktionen und die
Konfiguration von mehreren Mandanten in derselben Farm gemeinsam verwendet werden.
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Formulareinstellungen können entweder zentral durch den Farmadministrator verwaltet werden
oder an die Mandantenadministratoren für eine differenziertere Steuerung delegiert werden.
Abbildung 6 - Verwalten von Formularen mithilfe von SharePoint Server 2010.
InfoPath-Formulare können auch mit der Windows PowerShell™-Befehlszeilenshell und der in
SharePoint Server 2010 enthaltenen Skriptsprache verwaltet werden. Mit Windows PowerShell
besitzen Sie die Flexibilität, Skripts für häufig auftretende Aufgaben zu schreiben, und Sie
können auf Konfigurationseinstellungen zugreifen, die über die
Administratorbenutzeroberfläche nicht offen gelegt werden.
Erstellen erweiterter Formulare und Verbinden von
Formularen mit
Branchensystemen
Falls in Ihrer Organisation weitere Formularfunktionen erforderlich sind, um Daten für
Geschäftsprozesse verwalten zu können, können Sie Verbundanwendungen mithilfe von
InfoPath 2010 erstellen. Für Benutzer von SAP, Oracle und anderen gängigen
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Branchenanwendungen wird durch InfoPath und seine nahtlose Interoperabilität mit
SharePoint Server 2010 Business Connectivity Services ein wertvolles Tool bereitgestellt, um
Benutzern in der Organisation wichtige, in den Branchensystemen gespeicherte Informationen
zur Verfügung zu stellen.
Verbessern von Formularen mit Code
Viele Aspekte von InfoPath-Formularen können angepasst werden, ohne dass Code geschrieben
werden muss. Sie können InfoPath-Formulare jedoch auch mit Code verbessern, wenn die
deklarative Logik die Anforderungen nicht erfüllt, die zur Implementierung Ihrer
Lösungsfunktionalität erforderlich sind.
Verwenden von Visual Studio Tools for Applications
Sie können InfoPath 2010-Formulare mithilfe von Microsoft Visual Studio® Tools for
Applications (VSTA) verbessern, das im Lieferumfang von InfoPath 2010 enthalten ist. VSTA stellt
eine vereinfachte Version der integrierten Entwicklungsumgebung (IDE) von Visual Studio bereit.
Mit VSTA können Sie verwalteten Code in C# oder VB.NET schreiben. Der Code wird dann in die
InfoPath-Formularvorlage (XSN-Datei) eingebettet.
Wenn Sie z. B. die Möglichkeit zum Berechnen von Zinsen in ein Formular einschließen möchten,
können Sie verwalteten Code im Formular schreiben, und dieser Code wird dann beim Öffnen
oder Bearbeiten des Formulars von InfoPath Filler oder InfoPath Forms Services ausgeführt.
Verwenden von SharePoint Server-Sandkastenlösungen
Mit InfoPath 2010 können Benutzer nun InfoPath-Formulare mit einem einzelnen Mausklick
bereitstellen, wobei verwalteter Code als Teil einer SharePoint Server-Sandkastenlösung
ausgeführt wird. Mit SharePoint Server-Sandkastenlösungen können Formular-Designer
Lösungen mit Code auf ihre SharePoint-Websites hochladen. Dies gilt jedoch nur innerhalb einer
eingeschränkten Berechtigungsgruppe. Durch ein Ressourcenkontingent wird eine übermäßige
Ressourcenverwendung eingeschränkt. Der Administrator der Websitesammlung trägt weiter die
Verantwortung und trifft Entscheidungen zur Vertrauenswürdigkeit der Lösung. Der
Farmadministrator kann passiv sein.
Verbinden von Formularen mit Branchensystemen
Von SharePoint Server 2010 wird eine erweiterbare Architektur zum Verwalten des
Benutzerzugriffs auf Datenverbindungen und Systeme bereitgestellt. Dadurch wird die
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Entwicklung komplexer Formulare mit Zugriff auf mehrere Datenquellen vereinfacht und
Probleme beim IT-Support minimiert.
InfoPath 2010 interagiert mit den Business Connectivity Services (BCS) von
SharePoint Server 2010. BCS erweitert Microsoft Office-Anwendungen und SharePoint-
Plattformfunktionen mit direkt einsatzbereiten Features, Diensten und Tools, die die Entwicklung
von Lösungen mit Verbindungen zwischen externen Daten und Diensten optimieren. BCS kann
auf unterschiedliche Art eine Verbindung mit externen Datenquellen herstellen. BCS kann Daten
in einer relationalen Datenbank über einen ADO.NET-Datenanbieter verwenden und mit diesen
Daten interagieren. Es kann auch eine Verbindung mit einem Standardwebdienst über das
SOAP 1.2-Protokoll hergestellt werden, beschrieben von WSDL 1.1 oder 2.0. BCS kann einen
WCF-Dienst (Windows Communication Foundation) verwenden und mit diesem interagieren.
Dies gilt auch für benutzerdefinierten Microsoft .NET-Code, der von einem Entwickler einer
Lösung kompiliert wird. Darüber hinaus bietet InfoPath 2010 nun Unterstützung für das Abrufen
von XML-Daten aus REST-Webdiensten. REST-Webdienste verwenden Eingabeparameter, die
über eine URL bereitgestellt werden. Formular-Designer können die URL-Parameter nun
dynamisch im InfoPath-Formular ändern, ohne dass hierzu Code erforderlich ist, indem Regeln
zum Abrufen der gewünschten Daten aus dem REST-Webdienst verwendet werden.
Mit SharePoint Designer können Sie benutzerdefinierte InfoPath-Formulare zum Erstellen, Lesen,
Aktualisieren und Löschen von Daten in einer externen Liste verwenden, und diese
Formularanpassungen werden beibehalten, wenn für die externe Liste mithilfe von
SharePoint Workspace der Offlinemodus festgelegt wird. Sie können auch Geschäftslogik mit
Code hinzufügen, die auf dem Server und auf dem Client in SharePoint Workspace ausgeführt
wird.
Einfaches Integrieren von Formularen mithilfe von Industriestandards
Verwenden Sie die Unterstützung für Standards in InfoPath 2010, um InfoPath-
Formularlösungen zu implementieren, ohne die aktuelle Infrastruktur der Organisation ersetzen
zu müssen. InfoPath 2010 bietet eine umfassende Unterstützung für Industriestandards wie z. B.
XML-Schema, XSLT und SOAP und Webdienste, sodass Sie die elektronischen Formulare einfach
in die aktuelle IT-Infrastruktur integrieren können.
Sicherstellen der Konformität von Browserformularen mit Standards
Die InfoPath 2010-Formulare in SharePoint Server 2010 sind nun mit Web Content Accessibility
Guidelines 2.0 (WCAG 2.0) AA kompatibel, sodass Sie Formulare erstellen können, auf die
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Personen mit Behinderungen zugreifen können. Zudem sind die mit SharePoint Server 2010
erstellten Formulare nun vollständig mit XHTML 1.0 kompatibel.
Bereitstellen von verbesserter Sicherheit und Integrität für Informationen mit
digitalen Signaturen
InfoPath 2010 unterstützt mit CNG (Cryptography Next Generation) digital signierte Inhalte. Zur
Sicherstellung der Integrität von Informationen in Formularen stellen der InfoPath-Client und
SharePoint Server die Steuerelemente zur Verfügung, die für Szenarien mit alleinigem
Unterzeichnen, gemeinsamem Unterzeichnen und Gegenzeichnen für das gesamte Formular
oder für Teile davon benötigt werden. Das Microsoft ActiveX®-Steuerelement im
Internet Explorer®-Browser ermöglicht Benutzern das Signieren von Formularen in einem
Browser. Das signierte Formular kann jedoch in jedem Browser angezeigt werden, der
SharePoint Server unterstützt.
Abbildung 7 - Verbesserte Sicherheit und Integrität für Informationen mit digitalen
Signaturen.
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Einbetten von Formularen in Webseiten
In SharePoint Server 2010 ist das Hosten von Formularen auf Webseiten mithilfe des neuen
InfoPath-Formularwebparts so einfach wie nie zuvor. In SharePoint Server 2007 mussten
Benutzer, die ihre InfoPath-Formulare auf Webseiten hosten wollten, ASP.NET-Code in
Visual Studio schreiben. Nun können Sie einfach das InfoPath-Formularwebpart einer
Webpartseite hinzufügen und dieses auf das veröffentlichte Formular zeigen lassen, ohne eine
einzelne Codezeile schreiben zu müssen.
Das Webpart kann zum Hosten jedes InfoPath-Browserformulars verwendet werden, das in einer
SharePoint-Liste oder -Formularbibliothek veröffentlicht wurde. Sie können es auch mit anderen
Webparts auf der Seite verbinden, um Daten zu senden oder zu empfangen.
Es folgen einige Beispiele für Lösungen, die Sie mithilfe des Webparts erstellen können:
Hypothekenrechner - Erstellen Sie mithilfe des InfoPath-Formularwebparts einen einfachen
Hypothekenrechner, um Werte einzugeben und die Daten an den Microsoft Excel Web
Access-Webpart zu senden, um die Hypothekenrückzahlung zu berechnen.
Verwalten der Listendaten für Kunden und Bestellungen auf einer Seite - Beim
Anzeigen oder Bearbeiten von Elementen in einer Kundenliste können Sie auch alle
Bestellungen für diesen Kunden aus der entsprechenden Liste der Bestellungen verwalten.
Dies ist durch das Herstellen einer Verbindung mit dem SharePoint-Webpart für die Liste der
Bestellungen und das Filtern des Inhalts auf der Grundlage der Kunden-ID im InfoPath-
Kundenformular möglich.
Verwalten von Hilfetickets in einer SharePoint-Liste oder -Bibliothek - Sie können rasch
und einfach Elemente in einer Liste oder Bibliothek für Hilfetickets anzeigen oder bearbeiten.
Wenn ein Element im Webpart für die Liste der Hilfetickets ausgewählt wird, wird die
Listenelement-ID an das InfoPath-Formularwebpart gesendet, das die Listenelementdetails
anzeigt.
Automatisches Ausfüllen von Kontaktinformationen in einem
Kundenanforderungsformular - Beim Ausfüllen eines neuen
Kundenanforderungsformulars können Sie die Kontaktinformationen automatisch mit Daten
aus der Kundenliste füllen, indem Sie ein Element im Kundenlisten-Webpart auswählen und
die Werte an die Felder des Anforderungsformulars im InfoPath-Formularwebpart senden.
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InfoPath-Formulare können auch mithilfe des .NET XMLFormView-Steuerelements in eine
ASP.NET-Webseite eingebettet werden, wenn in Ihrer Webumgebung SharePoint Server nicht
als Websitehost verwendet wird.
InfoPath 2010 in Aktion
Unternehmensaufgabe: Luisa Cazzaniga ist Entwickler bei Proseware, Inc. Sie muss eine
Helpdeskanwendung erstellen, mit deren Hilfe Mitarbeiter Hilfeanfragen ausfüllen können. Und von den
IT-Supporttechnikern soll diese Anwendung zum Verwalten von Anfragen, zum Suchen nach Antworten
und zum Bestellen von Teilen verwendet werden.
Lösung: Luisa Cazzaniga verwendet InfoPath 2010, SharePoint Server 2010 und SharePoint Designer zum
Erstellen der Anwendung. Ohne Code schreiben zu müssen, verwendet sie InfoPath zum Erstellen eines
Formulars mit folgendem Inhalt:
Einer SharePoint-Formularbibliothek zum Speichern von Anfragen.
Ein professionelles Layout, in dem verwandte Elemente (z. B. jene für das Problem, die Details und die
Antwort) gruppiert sind.
Dropdownlisten, Optionsfelder und Felder, in die die Benutzer Informationen eingeben.
Datenüberprüfung für Telefonnummern, um sicherzustellen, dass Benutzer nur gültige
Telefonnummern eingeben können.
Farbcodierte bedingte Formatierung zum Kennzeichnen aktiver Anfragen in Rot und erledigter
Anfragen in Grün.
Unterschiedliche Formularansichten für Anfragende, die alle Felder ausfüllen können, und für
Helpdesk-Techniker, die schreibgeschützte Ansichten für Informationen der Anfragenden und neue
Felder verwenden, z. B. ein Feld zum Eingeben einer Beschreibung der Lösung.
Herstellerinformationen mithilfe von Verbindungen zu externen Datenquellen in InfoPath.
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Abbildung 8 - Erstellen erweiterter Formulare in InfoPath Designer.
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InfoPath 2010: Weitere Details
Es folgen Beispiele für weitere Features in InfoPath 2010, mit deren Hilfe Sie formulargesteuerte
Geschäftsprozesse verbessern können.
Bereitstellen einer Funktion zum Ausfüllen von Formularen per E-Mail
Outlook 2010 kann InfoPath-Formulare hosten, daher können Formulare per E-Mail gesendet
und ausgefüllt werden. In den meisten Fällen kann das Erfassen von Daten in einer Datenbank
oder einer SharePoint-Bibliothek durch InfoPath-Formulare vereinfacht werden. Durch die
Bereitstellung von InfoPath-Formularen als Outlook-E-Mail-Nachrichten können Benutzer in der
ganzen Organisation die Formulare rasch und einfach ausfüllen, indem sie die vertraute
Outlook-Umgebung verwenden.
Hosten von InfoPath in Microsoft Office-Programmen
Das rasche und einfache Auffinden von Dokumenten bei Bedarf stellt eine große
Herausforderung in vielen Organisationen dar. Wenn sichergestellt wird, dass die Dokumente
mit entsprechenden Metadaten gekennzeichnet werden, kann dies bei der Verwaltung dieser
Dokumente in ihrem gesamten Lebenszyklus sehr hilfreich sein.
Microsoft Office 2010-Programme, einschließlich Word, Excel und PowerPoint, können InfoPath-
Formulare für die Erfassung und Übertragung von Dokumenteigenschaften und anderen
wichtigen Metadaten hosten. Mit InfoPath 2010 können Sie Dokumentinformationsbereiche
anpassen, um die gewünschten Metadaten zu erfassen. Sie können dokumentbasierte
Eigenschaften wie Autorname und Schlüsselwörter sowie Metadaten anpassen, die für eine
Organisation oder ein Projekt spezifisch sind, z. B. ein Projektcode oder Kostenstellenwert.
Durch die Verwendung der InfoPath-Umgebung zum Kennzeichnen und Erfassen von
Metadaten innerhalb dieser Office-Anwendungen können Sie sicherstellen, dass Benutzer ihren
Dokumenten die richtigen Informationen hinzufügen, sodass die Nachverfolgung und
Verwaltung von Inhalten für die Organisation verbessert werden.
21
Erweitern von Formularen auf mobile Geräte
Webfähige InfoPath 2010-Formulare und mobile Formulare können mit SharePoint Server 2010
gehostet werden, sodass Personen außerhalb der Organisation elektronische Formulare
verwenden können.
SharePoint Server 2010 kann InfoPath 2010-Formularvorlagen als browserbasierte Formulare
rendern, für die keine lokale Installation von InfoPath 2010 erforderlich ist. Tatsächlich ist für
Browserformulare, die mithilfe von SharePoint Server 2010 bereitgestellt werden, überhaupt kein
Softwaredownload erforderlich. Die externen Benutzer können die Vorteile nutzen, die Sie in
InfoPath-Formulare integriert haben. Dazu zählen Datenüberprüfung, Berechnungen und sich
wiederholende und optionale Abschnitte, ohne dass die Benutzer auf Anwendungsupdates oder
lange Downloads warten müssen.
Wenn Sie eine möglichst umfangreiche Erreichbarkeit sicherstellen möchten, können externe
Benutzer webfähige InfoPath-Formulare mithilfe der Browser Internet Explorer 7 oder 8,
Safari 4.0 und Mozilla Firefox 3.0 ausfüllen. Mobile Geräte mit HTML-basierten Browsern, z. B.
Windows Mobile® oder ein iPhone, ermöglichen ebenfalls den Zugriff auf InfoPath-Formulare
und das Ausfüllen derselben.
Kombinieren von Daten aus zahlreichen Quellen
Sie können auch auf einfache Art Daten aus zahlreichen Quellen gleichzeitig kombinieren, indem
Sie Datenverbindungen mit Webdiensten, XML, Microsoft SQL Server und
Microsoft Access® 2010 in demselben Formular verwenden.
22
Schlussbemerkung
Mit den Verbesserungen in InfoPath 2010 können Sie komplexe angepasste Formulare zum
Erfassen der gewünschten Daten erstellen, ohne dass Code geschrieben werden muss. Sie
können Formulare für SharePoint-Listen erstellen. Mit InfoPath Filler und der Interoperabilität
mit anderen Anwendungen in Microsoft Office 2010, einschließlich Outlook und
SharePoint Workspace, können Sie Benutzern beim Ausfüllen von Formularen mehr Optionen
zur Verfügung stellen.
Als IT-Spezialist oder Entwickler können Sie Verbundanwendungen und Workflowsequenzen mit
InfoPath 2010 und SharePoint Server 2010 für erweiterte Formulare für Geschäftsprozesse auf
Abteilungs- oder Unternehmensebene erstellen, wobei nur wenig oder gar kein Code verwendet
werden muss. Sie können InfoPath-Formulare mit anderen Datenquellen und Branchensystemen
verbinden, indem Sie SharePoint Server 2010 Business Connectivity Services sowie SOAP- und
REST-Webdienste verwenden. Die InfoPath-Lösungen sind auch übertragbar, wenn Sie das
Format einer SharePoint Foundation-Lösungsdatei (WSP) verwenden.
Ob Sie nun Informationen für ein aktuelles Geschäftserfordernis erfassen oder einen
formulargesteuerten Geschäftsprozess erstellen, der SharePoint-fähige Workflows umfasst,
InfoPath 2010 stellt benutzerfreundliche Tools bereit, die Sie zum Erstellern ansprechender
Formulare zum raschen und effizienten Erfassen der gewünschten Informationen verwenden
können.
23
Wo finde ich was
Features und Vorteile Hier zu finden
Neu! InfoPath Filler Mit InfoPath Filler können Sie ein Formular direkt
ausfüllen. Alle nicht benötigten Funktionen wurden für
Benutzer, die ein Formular nur öffnen und ausfüllen
möchten, entfernt.
InfoPath Filler
Verbessert! Erfassen besserer,
akkuraterer
Informationen
Erfassen Sie von Anfang an die richtigen Informationen,
indem Datenüberprüfung (Pflichtfelder, Wertbereiche,
Eingabeformate), QuickInfos und bedingte
Formatierung (Hervorheben des Datums, falls fällig)
verwendet werden.
InfoPath Filler
Onlineformulare
Verbessert! Einfaches Erstellen
komplexer Formulare
Erstellen Sie komplexe Formulare, indem Sie einfach die
neuen vordefinierten Regeln (Regelverwaltung und
schnelle Regeln), Formularlayoutabschnitte, Stile und
mehr verwenden.
InfoPath Designer
Verbessert! Verwenden von
Formularen online
oder offline
Verwenden Sie Formulare online oder offline mit einer
systemeigenen Implementierung von InfoPath-
Formularen in SharePoint Workspace 2010.
InfoPath-Listenformulare können
in SharePoint Workspace integriert werden.
Verbessert! Kombinieren von
Daten aus
verschiedenen
Quellen
Kombinieren Sie Daten aus zahlreichen Quellen
gleichzeitig, indem Datenverbindungen mit
Webdiensten, XML, Microsoft SQL Server und
Microsoft Access® 2010 in demselben Formular
verwendet werden.
InfoPath Designer
24
Features und Vorteile Hier zu finden
Verbessert! Einmaliges Entwerfen
eines Formulars zum
Rendern im Browser
und auf dem PC
InfoPath 2010 bietet nun eine verbesserte Parität
zwischen Client- und Microsoft Office
SharePoint Server-Formularen, wodurch eine sehr
konsistente und umfangreiche Benutzeroberfläche
bereitgestellt wird. Zu den auf beiden Seiten
verfügbaren Steuerelementen zählen Folgende:
Aufzählungen, nummerierte und einfache Listen,
Listenfelder mit Mehrfachauswahl, Kombinationsfelder,
Bildschaltflächen, Hyperlinks, Auswahlgruppen und
Auswahlabschnitte. Darüber hinaus sind auch
Filterfunktionen in beiden Umgebungen verfügbar.
InfoPath Designer
Neu! Einfaches Portieren
von Formularen
Packen Sie eine benutzerdefinierte InfoPath-Lösung mit
relativen URLs auf einem Computer, und stellen Sie die
Lösung auf einem anderen Server erneut bereit.
Dadurch sparen die Entwickler von Lösungen sehr viel
Zeit und Arbeit.
InfoPath Designer
Verbessert! Integrität von
Informationen
In InfoPath 2010 wird die Integrität von Informationen
besser sichergestellt, indem Formulare unterstützt
werden, die mit CNG (Cryptography Next Generation)
digital signiert sind.
InfoPath Designer und InfoPath Filler
Neu! Erstellen von mit
WCAG 2.0
kompatiblen
Formularen für
Barrierefreiheit
Die InfoPath 2010-Formulare in SharePoint Server 2010
sind nun mit WCAG 2.0 AA kompatibel, sodass
Formulare erstellt werden können, auf die Personen mit
Behinderungen zugreifen können.
Von SharePoint Server 2010 unterstützte Browser,
einschließlich Internet Explorer, Firefox und Safari.
25
Features und Vorteile Hier zu finden
Neu! Erweitern der
InfoPath-
Formularlösungen
InfoPath 2010 kann vollständig in SharePoint
Server 2010 integriert werden. In Organisationen, die
beide Produkte verwenden, können InfoPath 2010-
Formulare auf Internetbrowser und mobile Geräte
erweitert werden, sie können in SharePoint-fähigen
Geschäftsworkflows verwendet werden und Vieles
mehr. Designern stehen zudem weitere Optionen zum
Erstellen von InfoPath-Formularen zur Verfügung, z. B.
die einfache automatische Generierung von Formularen
aus regulären oder externen SharePoint-Listen.
InfoPath 2010 und SharePoint 2010.
Neu! Unterstützung für
Datenverbindungen
mit REST-
Webdiensten
InfoPath 2010 bietet nun Unterstützung für das Abrufen
von XML-Daten aus REST-Webdiensten (Representative
State Transfer). REST-Webdienste verwenden
Eingabeparameter, die über eine URL bereitgestellt
werden. Formular-Designer können die URL-Parameter
nun dynamisch im InfoPath-Formular ändern, ohne
dass hierzu Code erforderlich ist, indem Regeln zum
Abrufen der gewünschten Daten aus dem REST-
Webdienst verwendet werden.
InfoPath 2010
Neu! Menüband Sie können elektronische Formulare mithilfe des
Menübands einfach entwerfen und bereitstellen.
InfoPath Designer 2010 und InfoPath Editor 2010
Klicken Sie in der Backstage-Ansicht auf Optionen,
um das Menüband anzupassen.
Neu! Backstage-Ansicht Die Backstage-Ansicht ersetzt das traditionelle Menü
Datei. Mit ihr sind die gewünschten Aufgaben leichter
zu finden, und Arbeiten können effizienter ausgeführt
werden.
Klicken Sie auf die Registerkarte Datei, um die
Backstage-Ansicht zu öffnen.
26
Versionsvergleich
Enthaltenes Feature Verbessert Neu
2007 2010
Menüband
Das Menüband ersetzt das Menü und die Symbolleisten
oben im InfoPath-Fenster und ist in der ganzen
Anwendung verfügbar. Zudem kann das Menüband
nun angepasst werden, oder Sie können eigene
Registerkarten erstellen, um die InfoPath-Oberfläche
auf Ihre Arbeitsweise anzupassen.
Microsoft Office Backstage-Ansicht
Die neue Backstage-Ansicht ersetzt das traditionelle
Menü Datei und stellt einen einzelnen Ort für alle
Kontenverwaltungsaufgaben bereit.
64-Bit-Version
Maximieren Sie neue und vorhandene 64-Bit-
Hardwareinvestitionen mit der 64-Bit-Edition von
Office 2010.
Hinweis: Diese Option kann nur auf 64-Bit-Systemen
installiert werden. Installationsanweisungen und weitere
Informationen finden Sie unter:
http://office.com/office64setup.
Workflowintegration
Durch die Verwendung von InfoPath-Formularvorlagen
zusammen mit Workflowverwaltungsfeatures in
Microsoft SharePoint Server 2010 können Sie
Geschäftsprozesse automatisieren, in denen Formulare
von einem Benutzer zum nächsten übergeben werden.
27
Neue und verbesserte SharePoint-Optionen
Verwenden Sie SharePoint-Listen mithilfe von
SharePoint Workspace 2010 offline. Arbeiten Sie im
Online- oder Offlinemodus mit einer systemeigenen
Implementierung von InfoPath-Formularen innerhalb
von SharePoint Workspace 2010.
E-Mail-Formulare
Dank der Zusammenarbeit mit Microsoft Outlook 2010
kann eine Formularvorlage für eine Liste von E-Mail-
Empfängern veröffentlicht werden, damit diese eine
Reihe von mit dem Formular verbundenen Aufgaben
innerhalb von Outlook ausführen können.
Formulare für SharePoint-Listen
Erweitern und verbessern Sie die zum Erstellen,
Bearbeiten und Anzeigen von Elementen in einer
SharePoint-Liste verwendeten Formulare.
Formulare für das Web
Entwerfen Sie eine browserkompatible Formularvorlage,
die von browserfähigen Benutzern (die InfoPath nicht
installiert haben) in einem Webbrowser ausgefüllt
werden können.
Neu: InfoPath Filler
Verbesserte einfache Benutzeroberfläche zum Ausfüllen
von Formularen.
Leistungsstarke Ergänzungen zu InfoPath
Designer
Mit Kombinationsfeld-Steuerelementen, Listenfeldern
mit Mehrfachauswahl und wieder verwendbaren
Vorlagenteilen wird InfoPath Designer immer besser.
Designdetektiv
Im Aufgabenbereich Design können Designprobleme
erkannt werden, z. B. Steuerelemente, die in vorherigen
Versionen nicht ordnungsgemäß funktionieren, oder
Features, die in browserkompatiblen Formularvorlagen
nicht unterstützt werden.
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Logikinspektor
Überprüfen Sie alle Einstellungen der
Datenüberprüfung, berechnete Standardwerte, Regeln
und Programmierfeatures, die der Formularvorlage
zugeordnet sind.
Schnelle Regeln
Verwenden Sie direkt einsatzbereite Regeln (oder
schnelle Regeln) und eine verbesserte
Benutzeroberfläche für die Regelverwaltung, um Regeln
zum Überprüfen von Daten hinzuzufügen, das Formular
zu formatieren oder andere Aktionen mit nur wenigen
Mausklicks und ohne Code auszuführen.
Verwaltung von InfoPath Forms Services
Verwalten Sie InfoPath Forms Services als eine
Komponente von Microsoft SharePoint Server 2010.
Rasches Veröffentlichen
Veröffentlichen Sie aktualisierte Formulare mit einem
einzelnen Mausklick.
REST-Webdienste
Ändern Sie dynamisch die URL-Parameter im InfoPath-
Formular - ohne Code mithilfe von Regeln.
29
InfoPath 2010 FAQ (Häufig gestellte Fragen)
1. Was ist InfoPath 2010, und wozu wird es verwendet?
InfoPath 2010 wird in Organisationen zur Unterstützung beim Erfassen von Daten und
Optimieren von Geschäftsprozessen mit elektronischen Formularen verwendet, die auf
einfache Art entworfen, bereitgestellt und verwendet werden können. InfoPath 2010 wurde
sowohl für erfahrene Geschäftskunden als auch für IT-Spezialisten und Entwickler konzipiert,
abhängig von der Art der formularbasierten Lösung, die ein Benutzer oder eine Organisation
erstellen möchte.
2. Welche Features in Office 2010 werden in InfoPath übernommen?
Menüband: Das Menüband, neu in InfoPath 2010, unterstützt Sie beim raschen Auffinden
der richtigen Befehle, sodass Sie sich auf die Ergebnisse konzentrieren können.
Microsoft Office Backstage: Die neue Microsoft Office Backstage-Ansicht ersetzt das
traditionelle Menü Datei, damit Sie die gewünschten Aufgaben leichter finden und
effizienter arbeiten können.
3. Wo finde ich Informationen zur Verwendung des Menübands?
Informationen zum Menüband können angezeigt werden, wenn Sie in InfoPath die Hilfe
öffnen.
4. Ich kenne InfoPath nicht, gibt es Ressourcen und Schulungen von Microsoft?
Microsoft bietet eine umfangreiche Gruppe von Ressourcen für InfoPath-Benutzer und
potenzielle Benutzer unter http://office.microsoft.com. Eingeschlossen sind Videos und
hilfreiche Artikel vom Typ "Gewusst wie".
5. Wo bekomme ich Antworten oder Rat bei der Verwendung von InfoPath? Sind
kostenfreie Ressourcen verfügbar?
Hier können Sie auf zahlreiche kostenfreie Ressourcen zur Selbsthilfe zugreifen: Office.com.
Sie finden hier Schulungen vom Typ "Gewusst wie" und Demos sowie Antworten von
Teilnehmern und unabhängigen Experten, z. B. die Microsoft Most Valuable Professionals, in
den Microsoft Office-Communitys.
30
6. In welchen Sprachen ist InfoPath 2010 verfügbar?
InfoPath 2010 ist in den folgenden Sprachen verfügbar: Arabisch, Baskisch, Bulgarisch,
Katalanisch, Chinesisch, Kroatisch, Tschechisch, Dänisch, Niederländisch, Englisch, Estnisch,
Finnisch, Französisch, Galizisch, Deutsch, Griechisch, Hebräisch, Hindi, Ungarisch, Italienisch,
Japanisch, Kasachisch, Koreanisch, Lettisch, Litauisch, Norwegisch, Polnisch, Portugiesisch,
Portugiesisch (Brasilien), Rumänisch, Russisch, Serbisch Lateinisch, Serbisch Kyrillisch,
Slowakisch, Slowenisch, Spanisch, Schwedisch, Thai, Türkisch und Ukrainisch.
7. Welche Funktionen werden bei Verwendung mit SharePoint Server 2010 von
InfoPath 2010 bereitgestellt?
In Kombination mit SharePoint Server 2010 können InfoPath-Formulare als Teil eines
automatisierten Geschäftsprozesses bereitgestellt werden, einschließlich Weiterleitungs- und
Benachrichtigungsfunktionen auf der Grundlage von Informationen innerhalb des Formulars.
Da InfoPath 2010 vollständig in die Workflowfunktionalität von SharePoint Server 2010
integriert werden kann, sind für das Aktivieren des Workflows für elektronische Formulare
keine weiteren Schritte erforderlich. Das Workflowmodul, das auch für
Dokumentüberprüfungen, Inhaltsgenehmigung und andere Prozesse verwendet wird, kann
für InfoPath-Formulare verwendet werden, wodurch die Verwaltung von Geschäftsprozessen
effizienter wird.
Bei gemeinsamer Verwendung von SharePoint Server 2010 und InfoPath 2010 stehen
darüber hinaus die folgenden Funktionen zur Verfügung:
Erweitern der Reichweite von Formularen auf Webbrowser und mobile Geräte
innerhalb und außerhalb der Firewall.
Erstellen von formularbasierten SharePoint-Listen.
Ermöglichen, dass Benutzer Formulare online oder offline in SharePoint Workspace
ausfüllen.
Einfaches Kombinieren von Daten aus mehreren Quellen gleichzeitig, indem
Datenverbindungen mit Webdiensten, XML, Microsoft SQL Server und
SharePoint Server 2010 in demselben Formular verwendet werden.
Verbinden von InfoPath 2010 mit den Business Connectivity Services von SharePoint
Server 2010.
Erstellen von SharePoint-Anwendungen für noch leistungsstärkere
formulargesteuerte Geschäftsprozesse.
8. Für wen wurde InfoPath 2010 entworfen?
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InfoPath 2010 wurde sowohl für erfahrene Geschäftskunden als auch für IT-Spezialisten und
Entwickler konzipiert, abhängig von der Art der formularbasierten Lösung, die ein Benutzer
oder eine Organisation benötigt. Wenn Sie ein erfahrener Benutzer sind und elektronische
Formulare zum Erfassen von Daten erstellen möchten, ist dies mit InfoPath 2010 so einfach
wie noch nie. Sie können auf einfache Art komplexe Formulare erstellen, ohne dass Code
geschrieben wird, indem Sie vordefinierte Regeln, Formularlayoutabschnitte, Stile usw.
innerhalb einer vertrauten Office-Umgebung verwenden.
Sie können noch leistungsstärkere formulargesteuerte Geschäftsprozesse mithilfe von
InfoPath 2010 mit SharePoint Server 2010 erstellen. Mit SharePoint Server 2010 stehen Ihnen
beim Erstellen von Formularen weitere Optionen zur Verfügung, z. B. das Erstellen von
automatisch generierten Formularen auf der Grundlage von SharePoint-Listen und die
Verwendung von InfoPath-Formularen in SharePoint-fähigen Workflows.
Falls Sie auf dem Gebiet der Entwicklung erweiterte Kenntnisse besitzen, können Sie mithilfe
von InfoPath-Formularen Verbundanwendungen für Geschäftsprozesse erstellen. In
InfoPath 2010 wird eine erweiterte Interoperabilität basierend auf Industriestandards zur
gemeinsamen Verwendung mit Ihrer aktuellen IT-Infrastruktur bereitgestellt. InfoPath-
Formulare können auch mit Code erweitert werden, wobei eine Vielzahl von
Programmiersprachen im Entwicklungsframework von Visual Studio Tools for Applications
verwendet werden, das im Lieferumfang von InfoPath 2010 enthalten ist.
9. Wie können Teams und Organisationen typischerweise InfoPath 2010 und SharePoint
Server 2010 verwenden?
InfoPath 2010 und SharePoint Server 2010 können in zahlreichen verschiedenen Szenarien
angewendet werden, sowohl innerhalb von Organisationen und Arbeitsgruppen als auch mit
Lieferanten und Partnern. Bei Verwendung von InfoPath-Formularlösungen ist Folgendes
möglich:
Ein Abteilungsleiter kann ein Leistungsbeurteilungssystem entwerfen und
implementieren.
Ein Unternehmen kann ein Zeiterfassungs- oder Ausgabenberichtssystem
implementieren. Die IT-Abteilung kann die Verwaltung von Formularen für jede
Organisation in einer einzelnen Umgebung zentralisieren.
Eine Krankenkasse kann Formulare erstellen und implementieren und diese dann in
das Datenbanksystem und in die Geschäftsprozesse der entsprechenden
Krankenhäuser integrieren.
Ein Team oder eine Arbeitsgruppe kann wöchentliche Statusberichte übermitteln.
32
10. Wann sollte InfoPath 2010 alleine und wann mit SharePoint Server 2010 verwendet
werden?
Mit InfoPath 2010 können Sie auf einfache Art komplexe Formulare für einen sofortigen
Anlass zur Datenerfassung erstellen, z. B. zum Sammeln von Feedback, Erstellen von Status-
oder Ausgabenberichten und zum Nachverfolgen von Problemen.
In Kombination mit SharePoint Server 2010 können Sie formulargesteuerte
Geschäftsprozesse mithilfe von InfoPath 2010-Formularen erstellen. InfoPath-Formulare
können in SharePoint-fähige Workflows integriert und aus SharePoint-Listen erstellt werden.
Formulare können über Webbrowser oder mobile Geräte auf Benutzer außerhalb der
Organisation erweitert werden.
Da InfoPath 2010 mithilfe von Industriestandards entwickelt wurde, können InfoPath 2010-
Formulare in Verbundanwendungen integriert werden. InfoPath 2010-Formulare können mit
Code erweitert werden, indem Visual Studio Tools for Applications verwendet wird oder
indem SharePoint Server-Sandkastenlösungen für Formulare mit weiterer Funktionalität
erstellt werden. Sie können auch InfoPath 2010-Formulare mit anderen Formularen,
Datenquellen und Branchensystemen verbinden.
Systemanforderungen
1. Bestehen besondere Systemanforderungen für die Ausführung von InfoPath 2010?
Mit Office 2010 soll die Leistung auf Hardware, die Sie bereits besitzen, maximiert werden.
Gleichzeitig sollen auch die Voraussetzungen für zukünftige Hardwareinnovationen gelegt
werden, z. B. für 64-Bit-Chips, erweiterte Grafikkarten, Prozessoren mit mehreren Kernen und
alternative Formfaktorgeräte.
33
Es folgen die minimalen Systemanforderungen für Microsoft Office Professional Plus 2010:
Prozessor Prozessor mit 500 MHz. 1 GHz ist für Outlook mit Business Contact Manager erforderlich.
Arbeitsspeicher 256 MB RAM. 512 MB werden für Grafikfeatures, Outlook Instant Search, Outlook mit Business Contact Manager und bestimmte erweiterte Funktionen empfohlen.
Festplatte 3,0 GB verfügbarer Festplattenspeicher
Anzeige Monitor mit 1024x768 oder höherer Auflösung
Betriebssystem Windows® XP mit Service Pack (SP) 3 (nur 32-Bit-Betriebssysteme) oder Windows Vista® mit SP1, Windows 7, Windows Server® 2003 R2 mit MSXML 6.0, Windows Server 2008 oder höhere Betriebssysteme mit 32- oder 64-Bit.
Grafik Die Grafikhardwarebeschleunigung erfordert eine DirectX® 9.0c-Grafikkarte mit 64 MB oder mehr Videoarbeitsspeicher.
Weitere Hinweise Für bestimmte erweiterte Funktionen ist eine Konnektivität mit Microsoft Exchange Server 2010, Microsoft SharePoint® Server 2010, Microsoft Office Communications Server 2007 R2 und/oder Microsoft SharePoint Foundation 2010 erforderlich.
Für bestimmte Features ist Windows Search 4.0 erforderlich.
Für die Internetfunktionalität ist eine Internetverbindung erforderlich.
Für eine bestimmte Onlinefunktionalität ist eine Windows Live™-ID erforderlich.
Für bestimmte Features ist Internet Explorer® (IE) 6 oder höher (nur 32-Bit-Browser) erforderlich.
Zum Anzeigen einer PowerPoint-Präsentationsübertragung ist einer der folgenden Browser erforderlich: Internet Explorer 7 oder höher für Windows, Safari 4 oder höher für Mac oder Firefox 3.5 oder höher für Windows, Mac oder Linux.
Für bestimmte Features in Microsoft® OneNote® sind Windows Desktop Search 3.0, Windows Media® Player 9, Microsoft ActiveSync® 4.1, ein Mikrofon, ein Audioausgabegerät, ein Videoaufzeichnungsgerät, eine TWAIN-kompatible Digitalkamera oder ein Scanner erforderlich. Für das Senden an den OneNote-Druckertreiber und die Integration in Business Connectivity Services sind Microsoft .NET Framework 3.5 und/oder Windows XPS-Features erforderlich.
Die Produktfunktionalität und Grafiken können abhängig von Ihrer Systemkonfiguration variieren. Für einige Features kann zusätzliche oder erweiterte Hardware- oder Serverkonnektivität erforderlich sein. Informationen hierzu finden Sie unter
http://www.office.com/products.
Informationen zu den Systemanforderungen für jede einzelne Microsoft Office 2010-Suite und
für eigenständige Anwendungen finden Sie hier: Office.com.
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Verfügbarkeit / Veröffentlichung von
Features
In diesem Produkthandbuch bereitgestellte Links
Einige der in diesem Handbuch bereitgestellten Links werden möglicherweise erst nach der
allgemeinen Verfügbarkeit von Microsoft Office 2010 verfügbar sein.
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Informationen und Ansichten, einschließlich URLs und Verweise auf Internetwebsites, können
ohne vorherige Ankündigung geändert werden. Das Risiko der Nutzung liegt bei Ihnen.
Einige der hier beschriebenen Beispiele dienen ausschließlich der Veranschaulichung und sind
rein fiktiv. Eventuelle Ähnlichkeiten mit realen Unternehmen, Organisationen, Produkten,
Domänenamen, E-Mail-Adressen. Logos, Personen, Orten oder Ereignissen sind Zufall und
unbeabsichtigt.
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