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modulCAD Datamanager ver 703

Bedienungsanleitung 11042011

modulcad datamanager 703 Bedienungsanleitung

modulCAD Ltd Maumlrz 2011 2 73

Inhaltsverzeichnis

1 Einfuumlhrung 4

2 Erstellen einer Datenbank 5

21 Erstellen einer internen datamanager Datenbank 5

22 Verbinden mit MS ACCESS (OLE Treiber) 6

23 Verbinden mit MS SQL (OLE Treiber) 6

24 Verbinden mit Oracle (OLE Treiber) 7

25 Verbinden mit MySQL (uumlber ODBC) 7

3 Projekte anlegen 8

4 Tabelle erstellen (Tabellengenerator) 9

41 Tabellen-Name 9

42 Zeichnungsliste 10

43 Auswahl von Bloumlcken dynamischen Bloumlcken und AEC-Objekten 13

44 Auswahl von Blockattributen und Objektparametern 15

45 Erstellen der Tabellenstruktur 18

46 Registerkarten 22

47 Zusaumltzliche Aumlnderungen 22

48 Darstellung der Tabelle im Hauptfenster 24

5 Hauptfenster 25

6 Tabellenansicht 26

61 Farbliche Hervorhebung von Zellen 26

62 Sortierung Spalten-Reihenfolge Spalten ausblendeneinblenden 26

63 Daten Editieren 27

64 Listenfelder mit Werten der Objektparameter 31

65 Editieren der externen (geschlossenen) Zeichnungen 32

7 Tabellenliste 33

8 Hauptwerkzeugkasten 34

81 Datenbank 34

82 Neue Tabelle erstellen 35

83 Fensterlayout 35

84 Tools DWG-Listehellip 36

85 Tools Attributwert-Listenhellip 37

86 Tools Einstellungen 39

87 Aktueller Benutzer 41

88 Benutzer-Liste 42

89 Kennwort 43

810 Info uumlber datamanager 43

9 Tabellenansicht-Werkzeigkasten 44

91 Gruppierung von Zeilen 44

92 Filter 46



93 Zeilennavigation 52

94 Daten editieren 52

95 Alle Daten aus DWG einlesen 52

96 Alle Blockattribute aktualisieren 52

97 Tabelle exportieren 53

98 Tabelle importieren 59

99 Tabellen-Einstellungen 62

10 Kontextmenuuml in der Tabellenansicht 64

101 DWGZoom 64

102 DWG Objekte in der Zeichnung auswaumlhlen 64

103 DWG Objekteigenschaften 65

104 DWG Markieren 67

105 Zeilen in der DWG waumlhlen 67

106 DWG Blockattribute aktualisieren 68

107 Daten aus DWGs einlesen 68


109 Suchen amp Ersetzen 68

1010 Kalkulator 69

1011 Zeilenwerte Filtern 69

11 Kontextmenuuml in der Tabellenliste 70

111 Haupttabelle 70

112 Untergeordnete Tabelle 70

12 Arbeiten im Team Gemeinsame Nutzung von Daten 71

13 Weitere Datenbankanpassungen 71

14 Fehlerbehebung 72

141 Excel-ExportImport in ist nicht verfuumlgbar 72

142 Nach dem Aufruf des datamanagers oumlffnet sich der Tabellengenerator 72

143 Nach dem Aufruf des datamanagers laumlszligt sich weder datamanger noch AutoCAD schlieszligen 73



1 Einfuumlhrung

Mit dem datamanager von modulCAD haben Sie ein Produkt erworben mit dem Sie auf komfortable Weise Daten aus Ihren bestehenden AutoCAD- Architecture- und MEP-Zeichnungen in verschiedene Datenbanken wie MS Access MS SQL Oracle MySQL oder wenn Sie uumlber kein Datenbanksystem verfuumlgen in eine interne datamanager Datenbank (gespeichert in XML-Format) uumlberfuumlhren koumlnnen Dabei koumlnnen AutoCAD-Blockattribute Parameter der dynamischen Bloumlcke Eigenschaftssatzdaten von AEC-Objekten und andere Objektparameter in der Datenbank ausgewertet werden

In einer beiderseitigen Verknuumlpfung koumlnnen Sie dann wahlweise in der Datenbank oder in Ihren Zeichnungen alle oben genannten Daten editieren

Im datamanger koumlnnen Sie die Daten aus Ihren Zeichnungen sehr komfortabel bearbeiten Sie koumlnnen die Blockattribute Parameter der dynamischen Bloumlcke Eigenschaftssatzdaten von AEC-Objekten und andere Objektparameter editieren und auch weitere Objekteigenschaften modifizieren Alle diese Aumlnderungen koumlnnen Sie auf einen Schlag in der Datenbank und in mehreren Zeichnungen gleichzeitig machen wobei die zugehoumlrigen Zeichnungen im AutoCAD nicht geoumlffnet sein muumlssen Sie koumlnnen Ihre Daten nach Bedarf bequem Sortieren Filtern Gruppieren sowie eigene Datenansichten speichern in der Datenbank ausgewaumlhlte Objekte in den Zeichnungen suchen und markieren lassen und vieles mehrhellip

Alle oben genannten Daten koumlnnen Sie in verschiedener Art und Weise in Excel- Text- und XML-Datei exportieren Die aus dem datamanager exportierten Daten koumlnnen Sie extern editieren (im MS Excel oder im zugehoumlrigen Texteditor) und die geaumlnderten Daten dann in die Datenbank und in die Zeichnungen (in die Bloumlcke undoder AEC-Objekte) zuruumlck importieren

In der Datenbankumgebung koumlnnen Reports und Abfragen generiert werden die CAD-Daten koumlnnen mit anderen Datenbanken verknuumlpft werden und Aumlnderungen werden in allen verknuumlpften Zeichnungen nachgefuumlhrt wobei die Anzahl der in der Datenbank ausgewerteten Zeichnungen alleine von der Rechenleistung des PCs abhaumlngig ist

Den datamanager 703 koumlnnen Sie fuumlr AutoCAD AutoCAD Architecture AutoCAD MEP und AutoCAD Structural Detailing ndash Versionen 2010 und 2011 32 und 64-Bit installieren (datamanager-Version fuumlr 2012 wird bald verfuumlgbar)

Wenn Sie den datamanager fuumlr AutoCAD oder AutoCAD Structural Detailing installieren koumlnnen Sie mit allen Daten von allen oben genannten Objekten auszliger den AEC-Objekten arbeiten Im diesen Fall steht in der Titelleiste des datamanager-Hauptfensters modulCAD - datamanager

Wenn Sie den datamanager fuumlr AutoCAD Architecture oder AutoCAD MEP installieren koumlnnen Sie mit allen Daten von allen oben genannten Objekten arbeiten Im diesen Fall steht in der Titelleiste des datamanager-Hauptfensters modulCAD - datamanager AEC



2 Erstellen einer Datenbank

Nach der Installation des Moduls erscheint in der modulCAD-Werkzeugleiste das Symbol fuumlr den datamanager

Befehlseingabe eakl_datam

Starten Sie nun den datamanager mit Klick auf das entsprechende Icon Da beim ersten Aufruf des da-tamanagers noch keine Datenbank existiert erscheint das Dialogfenster DB-Verbindung zum Anlegen einer neuen Datenbank-Verbindung

Zum Kennenlernen des Moduls und seiner Grundfunktionen empfehlen wir zuerst eine interne datamanager Datenbank zu erstellen Erstellen der internen datamanager Datenbank ist ganz einfach Es reicht nur den Namen einer XML-Datei einzugeben und keine weiteren Angaben oder Konfigurationen sind notwendig

Wenn Sie mit groumlszligeren Datenmengen undoder im Team am Netzwerk arbeiten moumlchten koumlnnen Sie den datamanager mit verschiedenen bereits existierenden Datenbanksystemen wie MS Access MS SQL Oracle MySQLhellip verbinden Voraussetzung ist dass auf Ihrem Rechner die entsprechende Datenbank (ein relevanter Datenbank-Anbieter) installiert ist Zum Beispiel wenn Sie eine Access Datenbank erstellen moumlchten muss MS Access auf Ihrem Rechner installiert sein Beispiel-Screenshots fuumlr das Erstellen der Verbindung mit Datenbanken MS Access MS SQL Oracle und MySQL finden Sie in den Kapiteln 22 ndash 25

Als Datenbankdatei fuumlr die interne Datenbank (xml) oder fuumlr die MS Access-Datenbank (mdb) geben Sie den Namen einer Datei ein die von datamanager angelegt wird Wenn Sie eine bestehende datamnager-Datenbankdatei waumlhlen (xml oder mdb) wird diese Datei als eine guumlltige Datenbank geoumlffnet

21 Erstellen einer internen datamanager Datenbank

Lassen Sie das Haumlkchen Interne Datenbank verwenden angekreuzt und geben Sie den Namen einer neu zu erzeugenden XML-Datei ein

Waumlhlen Sie die XML-Datei im Datei-Browser (Schaltflaumlche rechts neben dem Eingabefeld) oder geben Sie den kompletten Pfad und Name der XML-Datei im Texteingabefeld ein

Anschlieszligend klicken sie auf OK

Damit erzeugen Sie eine Interne Datenbank die in der angegebenen XML-Datei gespeichert wird

Hinweis Sie koumlnnen eine beliebige Menge von XML-Dateien anlegen und zwischen diesen dann waumlhlen Wenn Sie mehrere groumlszligere Tabellen erstellen moumlchten (zB mit mehr als 10000 Zeilen(Bloumlcken) und mehr als 50 Spalten(Attributen)) empfehlen wir diese Tabellen in mehrere XML-Dateien zu gliedern Wenn Sie in einer Internen Datenbank (in einer XML-Datei) zu viele groszlige Tabellen erstellen wird die XML-Datei ziemlich groszlig und die Programm-Performance deswegen langsamer

Fuumlr das Arbeiten mit groszligen Datenmengen sind die Datenbank-Server wie Oracle MS SQL MySQLhellip bzw MS Access vorgesehen



22 Verbinden mit MS ACCESS (OLE Treiber)

23 Verbinden mit MS SQL (OLE Treiber)

Guumlltiger OLE Treiber



24 Verbinden mit Oracle (OLE Treiber)

25 Verbinden mit MySQL (uumlber ODBC)

Hinweis Zum Erstellen von DSN Data Source Name verwenden Sie den ODBC Manager

Control Panel ndash Administrative Tools ndash Data Sources (ODBC) ndash System DSN tab ndash Add Buttonhellip



3 Projekte anlegen

Nach dem Erstellen der Datenbank bzw der Datenbank-Verbindung erscheint eine Dialogbox zum Anlegen von Projekten Sie koumlnnen das Fenster einfach ohne Aumlnderung mit OK bestaumltigen

hellipoder mehrere Projekte anlegen und zugehoumlrige Tabellen-Praumlfixe mit zugehoumlrigen Beschreibungen eingeben Das aktuelle Projekt bestimmen Sie mit dem Haumlkchen in der Spalte Aktuell

Im datamanager-Hauptfenster werden Sie dann zwischen den Projekten waumlhlen koumlnnen wobei alle Tabellen innerhalb eines Projekts automatisch mit dem angegebenen Praumlfix versehen werden Das ermoumlglicht auch gleichnamige Tabellen innerhalb einer Datenbank anzulegen bzw die CAD-Tabellen von anderen Tabellen in Ihrer Datenbank zu trennen

Im Feld Datenbank ist der Pfad und Name der aktuellen Datenbank angezeigt

Die Dialogbox Projektliste koumlnnen Sie im Pull Down Menuuml im datamanager-Hauptfenster jederzeit oumlffnen und die Projektliste nachtraumlglich ergaumlnzen

Hinweis Die Projekte sind hauptsaumlchlich fuumlr die Datenbank-Server (wie zB Oracle MS SQL MySQLhellip) vorgesehen Fuumlr die Interne Datenbank (XML-Datei) empfehlen wir nicht zu viele Projekte anzulegen Bei groumlszligeren Datenmengen (zB mehrere Tabellen mit mehr als 10000 Zeilen(Bloumlcken) und mehr als 50 Spalten(Attributen) in jedem Projekthellip) wird die XML-Datei ziemlich groszlig und die Programm-Performance deswegen langsamer Wenn Sie mit der Internen Datenbank arbeiten koumlnnen Sie statt Projekte mehrere XLS-Dateien anlegen und zwischen diesen dann waumlhlen Ebenfalls wenn Sie eine Verbindung mit Access erstellen koumlnnen Sie mehrere MDB-Dateien anlegen und zwischen diesen dann waumlhlen



4 Tabelle erstellen (Tabellengenerator)

Wenn sich in der Datenbank noch keine Tabelle befindet erscheint nach dem Erstellen der Projekte ein Tabellengenerator zum erstellen einer Tabelle

41 Tabellen-Name

In dieser Dialogbox werden Sie nach dem Namen fuumlr die neue Tabelle gefragt Geben Sie einen Tabellen-Namen ein und verlassen Sie das Fenster mit Klick auf Weiter

Die Laumlnge des Namens ist auf 30 Zeichen (bzw Bytes ein Nicht ASCII Zeichen braucht 2 Bytes) begrenzt Die Zeichen =amp^~`()+-[] sind im Tabellen-Namen nicht zulaumlssig und werden automatisch entfernt Wenn Sie in der Projektliste ein Tabellen-Praumlfix definiert haben wird dieses Praumlfix in dem Eingabefeld vorgeschrieben (P1_)

Das Feld Datenbank dient nur als Information

Beim Aufruf des Tabellengenerators uumlber das Kontextmenuuml oder Werkzeugkasten wenn in der Datenbank zumindest eine Tabelle schon angelegt ist erscheint in der Dialogbox eine weitere DropDown-Liste Vorlage

In dieser DropDown-Liste koumlnnen Sie eine von den bestehenden Tabellen als Vorlage fuumlr Ihre neue Tabelle waumlhlen In allen weiteren Dialogboxen des Tabellengenerators werden dann zunaumlchst die Einstellungen der gewaumlhlten Tabelle uumlbernommen



42 Zeichnungsliste

Nachdem Sie den Tabellen-Namen definiert haben erscheint eine Dialogbox zum Definieren einer Zeichnungsliste Diese Liste enthaumllt alle Zeichnungen aus denen spaumlter Informationen ausgelesen werden sollen (Voraussetzung ist dass die Zeichnungen Attributsbloumlcke oder dynamische Bloumlcke oder AEC-Objekte beinhalten) Sie haben die Moumlglichkeit entweder eine einzelne oder mehrere Zeichnungen auszuwaumlhlen oder aber mit Hilfe von Platzhalter (wildcards ) einen Zeichnungsfilter zu definieren

Vorgabemaumlszligig ist die ist die aktuelle Zeichnung voreingestellt Mit Klick auf das AutoCAD-Symbol koumlnnen Sie einen Dateiauswahldialog oumlffnen und einzelne Zeichnungen (DWG-Dateien) waumlhlen

Die ausgewaumlhlten Zeichnungen erscheinen dann in der Liste



Mit Klick auf das Ordner-Symbol koumlnnen Sie einen Ordnerauswahldialog oumlffnen und einen Ordner waumlhlen In dem Eingabefeld Dateiname Maske koumlnnen Sie mit Hilfe von Platzhaltern (wildcards ) einen Filter fuumlr mehrere Zeichnungen definieren

Wenn Sie die Auswahl der Zeichnungen mit einem Platzhalter-Filter definieren werden dann immer alle Zeichnungen welche dem Filter bereits entsprechen eingelesen (also nicht nur die Zeichnungen welche zum Zeitpunkt dieser Definition vorhanden sind)

Sie koumlnnen mehrere Zeilen mit Platzhalter-Filtern definieren und diese auch mit der Auswahl von einzelnen Zeichnungen kombinieren Wenn Sie in der betreffenden Zeile das Haumlkchen Unterordner aktivieren liest datamanager auch die Zeichnungen aus die sich in den jeweiligen Unterordnern befinden So koumlnnen Sie sehr komplexe Zeichnungsauswahlmasken definieren

Ausgewaumlhlte Zeile koumlnnen Sie mit der Loumlschtaste auf der Tastatur oder mit dem Button rechts oben loumlschen

In der Spalte Anzahl finden Sie die zugehoumlrige Anzahl von DWG-Dateien die einzelnen Dateinamen Masken entsprechen

In den weiteren Schritten des Tabellengenerators werden Sie aus den Objekten in den hier ausgewaumlhlten Zeichnungen eine Tabellenstruktur erstellen In der Auswahlliste Strukturoptimierung von koumlnnen Sie bestimmen von wie vielen Zeichnungen (DWG-Dateien) die notwendigen Objektdaten ausgelesen werden sollen

Wenn Sie Alle Dateien waumlhlen werden Ihnen in den weiteren Schritten alle Objektdaten von allen Zeichnungen aus der Zeichnungsliste zur Verfuumlgung stehen Bei dieser Wahl koumlnnen Sie sicher sein dass Sie beim Definieren der Tabellenstruktur mit allen vorhandenen Daten arbeiten Auf der anderen Seite wenn Sie eine Zeichnungsliste fuumlr sehr viele Zeichnungen definieren und Alle Dateien waumlhlen muumlssen Sie mit entsprechender Wartezeit fuumlr das Einlesen von allen Zeichnungen nach dem Klick auf Weiter rechnen

Wenn Sie nur 1 2 5hellip DWG Dateien waumlhlen werden die Zeichnungen zwar schnell eingelesen aber es werden Ihnen beim Definieren der Tabellenstruktur nur die Objektdaten aus den ersten 1 2 5hellip DWG Dateien aus der Zeichnungsliste zur Verfuumlgung stehen

Diese Auswahl der Anzahl von DWG-Dateien (Zeichnungen) hat keinen Einfluss auf das zukuumlnftige Einlesen von DWG-Dateien beim Arbeiten mit fertiger Datenbank-Tabelle Es geht nur um die Objektdaten die Sie beim Definieren der Tabellenstruktur im Tabellengenerator verwenden werden



Nachdem Sie die Schaltflaumlche links neben dem Button Weiter klicken koumlnnen Sie festlegen ob Daten aus dem Modell- undoder den Layouts ausgewertet werden sollen So koumlnnen zum Beispiel auch Informationen ausgewertet werden die sich auf dem Plankopf im Papierbereich befinden Auszligerdem laumlsst sich hier festlegen ob auch Daten aus in den Zeichnungen vorhandenen externen Referenzen (XRefs) mit in die Auswertung aufgenommen werden sollen

Um die Einstellungen in dieser Dialogbox zu bestaumltigen klicken Sie auf Weiter



43 Auswahl von Bloumlcken dynamischen Bloumlcken und AEC-Objekten

Nachdem die Zeichnungsliste definiert ist erscheint eine weitere Dialogbox zum Definieren welche Objekte (Bloumlcke dynamische Bloumlcke und AEC-Objekte) aus den Zeichnungen in der Zeichnungsliste in die Tabelle eingelesen werden sollen

Um festzulegen welche Objekte im einzelnen ausgelesen werden sollen waumlhlen Sie diese in der Liste der vorhandenen Objekte auf der linken Seite aus und fuumlgen Sie anschlieszligend mit Klick auf den Pfeil Hinzufuumlgen der Objektauswahl hinzu Die ausgewaumlhlten Objekte finden Sie dann in der Liste rechts wieder Natuumlrlich koumlnnen Sie (mit SHIFT- bzw STRG-Taste) auch mehrere Objekte auf einmal auswaumlhlen Durch Klick auf den Pfeil Entfernen koumlnnen Sie die ausgewaumlhlten Objekte aus der Liste rechts entfernen

Uumlber den Listen finden Sie die Information uumlber Anzahl der Objekte in den Listen (Verfuumlgbar 47 bzw Ausgewaumlhlt 7)

Durch Klick auf die Schaltflaumlche unter der Liste aller vorhandenen Objekte (links) oumlffnen Sie eine Liste aller vorhandenen Objekttypen In dieser Liste koumlnnen Sie einen Objekttyp-Filter fuumlr die Darstellung in der Liste setzen

Moumlgliche Objekttypen sind

BlockRef Block (Blockreferenz) DynamicBlock dynamischer Block AnnonymousBlock anonymer Block AecObject AEC-Objekt

Zugehoumlrige Objekttypen sind in der Liste neben den Objektnamen in der zweiten Spalte angezeigt

Der Punkt vor dem Objekttyp (zB bullBlockRef) ist eine Kennzeichnung dass das Objekt keine Attribute bzw keine Parameter beinhaltet Neben dem Symbol steht die Information wie viele Objekte in der Liste versteckt sind (Versteckt 59) ndash dh wie viele Objekte durch die nicht angekreuzten Objekttypen in der Liste nicht angezeigt sind



Genau wie zuvor bei den Zeichnungen haben Sie auch hier wieder die Moumlglichkeit mit Platzhalter (wildcards) zu arbeiten Geben Sie hierzu im Feld Maske wildcards die gewuumlnschte Platzhalter-Maske ein und klicken Sie auf den Pfeil Hinzufuumlgen

Beispiele

= alle Bloumlcke Schrank Tisch Stuhl = alle Bloumlcke mit den Namen Schrank Tisch Stuhl EAK_TU = alle Bloumlcke deren Namen mit EAK_TU anfangen ~EAK_TU = alle Bloumlcke deren Namen nicht mit EAK_TU anfangen EAKL_TU EAKL_FE = alle Bloumlcke deren Namen mit EAK_TU oder mit EAKL_FE anfangen

Weitere Moumlglichkeiten zum Erstellen verschiedener Platzhalter werden in der kleinen Online-Hilfe die

Sie durch Klick auf die Schaltflaumlche oumlffnen koumlnnen aufgelistet

Auf diese Art und Weise koumlnnen Sie schnell zum Beispiel alle Objekte mit dem gleichen Praumlfix oder Suffix auswaumlhlen ohne diese in der Auswahlliste zu markieren In diesem Fall werden immer alle dem Platzhalter entsprechenden Objekte - also auch spaumlter neu hinzugefuumlgte die den Filterkriterien entsprechen ausgelesen

Sie koumlnnen auch mehrere Platzhalter-Masken definieren Die erscheinen dann in der Liste rechts als einzelne Zeilen

Wenn sich in den eingelesenen Zeichnungen (DWG-Dateien) auch Bloumlcke undoder andere AutoCAD-Objekte im Papierbereich eines Layouts befinden wird eine zusaumltzliche Spalte Layout mit zugehoumlrigen Layoutnamen angezeigt

Der Wert ltvargt bedeutet dass sich der Block mehrmals in verschiedenen Layouts befindet

Um die Auswahl von Bloumlcken undoder AEC-Objekten zu bestaumltigen und in die weitere Dialogbox zu springen klicken Sie auf Weiter



44 Auswahl von Blockattributen und Objektparametern

Die weitere Dialogbox dient zur Auswahl von Blockattributen Parametern der dynamischen Bloumlcken Parametern und Eigenschaftssaumltzen der AEC-Objekte und anderen Objektparametern (im weiteren Text nur Parameter) die in die Tabelle eingelesen werden sollen Der datamanager erstellt eine Vorgabeauswahl (automatischer Entwurf) die Sie einfach mit Klick auf Weiter bestaumltigen koumlnnen

Wenn Sie eine eigene Auswahl von Parametern erstellen moumlchten klicken Sie auf die Schaltflaumlche unter der Liste der verfuumlgbaren Parameter (links) und waumlhlen Sie die gewuumlnschten Parametertypen aus In beiden Listen werden nur die Parameter aufgelistet die den ausgewaumlhlten Parametertypen entsprechen

Aufgelistet werden nur die Parametertypen die sich in den gewaumlhlten Zeichnungen befinden

Der Punkt vor dem Parametertyp (zB bullBlockAttribute) ist eine Kennzeichnung dass der Parameter keinen Wert beinhaltet

Neben dem Symbol steht die Information wie viele Parameter in der Liste der verfuumlgbaren Parameter versteckt sind (Versteckt 177) ndash dh wie viele Parameter durch die nicht angekreuzten Parametertypen in der Liste nicht angezeigt werden



Es stehen Ihnen folgende Parametertypen zur Verfuumlgung

Parametertyp Beschreibung

Entity Parameter (Eigenschaft) des gesamten AutoCAD-Objekts

BlockName Name des Blocks

BlockLayer Layer des Blocks

BlockLayout Layout des Blocks

BlockInsertX X-Koordinate des Blocks

BlockInsertY Y-Koordinate des Blocks

BlockInsertZ Z-Koordinate des Blocks

BlockAttribute Block-Attribut

ConstantAttribute Konstantes Block-Attribut

DynamicAttibute Parameter des dynamischen Blocks

AecParameter Parameter des AEC-Objekts

AecProperty Eigenschaftssatz des AEC-Objekts

AecAttribute Multi-View-Block-Attribut

Durch die Option Objektparameter und Leere Attribute anzeigen koumlnnen Sie die Auflistung der Parameter (Eigenschaften) des gesamten AutoCAD-Objekts und die leeren Block-Attribute ein-ausschalten

Um festzulegen welche Parameter ausgelesen werden sollen waumlhlen Sie diese in der Liste der vorhandenen Parameter auf der linken Seite aus und fuumlgen Sie sie mit Klick auf den Pfeil Hinzufuumlgen

in die Liste der ausgewaumlhlten Parameter auf der rechten Seite hinzu Natuumlrlich koumlnnen Sie (mit SHIFT- bzw STRG-Taste) auch mehrere Objekte auf einmal auswaumlhlen

Mit Klick auf den Pfeil Entfernen koumlnnen Sie die ausgewaumlhlten Parameter aus der Liste rechts entfernen

Mit den Pfeilen und koumlnnen Sie die Reihenfolge der ausgewaumlhlten Parameter bestimmen Es handelt sich nur um eine temporaumlre Reihenfolge fuumlr bessere Orientierung in dieser Dialogbox Die endguumlltige Reihenfolge der Spalten in der Tabelle bestimmen Sie in der naumlchsten Dialogbox Struktur

Uumlber den Listen finden Sie die Information uumlber Anzahl der Parameter (Zeilen) in den Listen (Verfuumlgbar 45 bzw Ausgewaumlhlt 40)

In der Spalte Typ sind die zugehoumlrigen Datentypen angezeigt



Eine Auswahl von Eigenschaftsaumltzen der AEC-Raumlume koumlnnte zum Beispiel folgendermaszligen aussehen

hellipund eine Auswahl von Blockattributen und Parametern der dynamischen Bloumlcken koumlnnte so aussehen

Um die Auswahl von Parametern zu bestaumltigen und in die letzte Dialogbox zu springen klicken Sie auf Weiter



45 Erstellen der Tabellenstruktur

Die letzte Dialogbox des Tabellengenerators dient zum Erstellen der Tabellenstruktur Der datamanager erstellt eine Vorgabestruktur (automatischer Entwurf) die Sie einfach mit Klick auf Finish bestaumltigen koumlnnen

In einer Zeile dieser Liste sind alle Eigenschaften einer Spalte (eines Datenbankfeldes) in der zukuumlnftigen Tabelle definiert

Wenn Sie die Vorgabestruktur aumlndern oder anpassen moumlchten stehen Ihnen folgende Moumlglichkeiten zur Verfuumlgung

Spaltenreihenfolge aumlndern

Die Reihenfolge der zukuumlnftigen Tabellen-Spalten koumlnnen Sie einfach per Drag-and-Drop in der ersten Spalte festlegen

Spalten (Felder) loumlschen

Sie koumlnnen die Zeilen (zukuumlnftige Tabellen-Spalten) durch Anklicken der ersten Spalte mit SHIFT- bzw STRG-Taste auswaumlhlen und mit der Loumlschtaste auf der Tastatur loumlschen



Spaltenname (Feldname) aumlndern

Als Vorgabe-Spaltennamen werden die Blockattribut-Beschriftungen die Namen der Parameter der dynamischen Bloumlcke die Namen der Parameter und Eigenschaftssaumltze der AEC-Objekte und die Namen anderer Objektparameter aufgelistet

Wenn Sie den Spaltenname aumlndern moumlchten klicken Sie die entsprechende Zelle an und aumlndern Sie den Namen

Folgende Zeichen sind in Spaltennamen nicht zulaumlssig und werden automatisch entfernt =amp^~`()+-[]

Die Laumlnge des Spaltennamens ist auf 30 Zeichen (bzw Bytes ein Nicht ASCII Zeichen braucht 2 Bytes) begrenzt Laumlngere Namen werden nach 30 Zeichen automatisch abgeschnitten

Durch die automatische Abkuumlrzung von Langen Spaltennamen (mehr als 30 Zeichen) kann passieren dass sich in der Tabelle identische Spaltennamen befinden werden Nach dem Klick auf Finish erscheint dann eine Meldung dass einige Spaltennamen doppelt vorhanden sind und die Eingabe wird nicht akzeptiert In diesem Fall muumlssen Sie die Spaltennamen entsprechend aumlndern

Datentyp aumlndern

In der Spalte Typ steht fuumlr jedes Datenbankfeld eine Dropdown-Liste mit allen vorhandenen Datentypen zur Verfuumlgung Klicken Sie auf den Pfeil in der zugehoumlrigen Zelle und waumlhlen Sie den gewuumlnschten Datentyp

Fuumlr die interne datamanager Datenbank (xml) stehen Ihnen folgende Datentypen zur Verfuumlgung

datamanager Typ tatsaumlchlicher Typ Kurzbeschreibung Datenformat

Varchar String Zeichenkette mit unbeschraumlnkter Laumlnge

Char String Zeichenkette mit unbeschraumlnkter Laumlnge

Text String Zeichenkette mit unbeschraumlnkter Laumlnge

Integer INT32 Ganzzahl 4 Bytes

Double Double doppelt-genaue reelle Zahl 8 Bytes

Real Double doppelt-genaue reelle Zahl 8 Bytes

Float Double doppelt-genaue reelle Zahl 8 Bytes

Numeric INT32 Ganzzahl 4 Bytes

Date DateTime Datum+Zeit (110001-31129999) 8 Bytes

Date Time DateTime Datum+Zeit (110001-31129999) 8 Bytes

Boolean Boolean logischer Wert TruersquorsquoFalse (JaNein)



Fuumlr die anderen Datenbanken werden einige datamanager-Datentypen folgendermaszligen umgewandelt

datam-Typ ACCESS Oracle MsSQL MySQL

Varchar VARCHAR2(length CHAR)

Char

Text NCLOB

Integer NUMERIC NUMBER NUMERIC(100)

Double FLOAT FLOAT

Real FLOAT FLOAT

Float FLOAT FLOAT

Numeric NUMBER

Date DATETIME

DateTime TIMESTAMP

Boolean

Die Datenformate sind vom konkreten Datenbanksystem abhaumlngig

Spalten-Breite aumlndern

Fuumlr die Datentypen Varchar Char und Numeric koumlnnen Sie die Laumlnge der Zeichenkette eingeben

Schreibschutz-Flag aumlndern

Wenn Sie das Datenbankfeld als schreibgeschuumltzt markieren wird dieses Feld in den datamanager-Dialogboxen nicht editierbar

Beschreibung aumlndern

Fuumlr jedes Datenbankfeld koumlnnen Sie eine Beschreibung eingeben



Benutzer-Felder

Sie koumlnnen auch eigene freie Datenbankfelder definieren die weder keine Blockattribute noch keine Objektparameter sind und trotzdem sich auf den jeweiligen Block oder AEC-Objekt beziehen

Um ein Benutzer-Feld zu definieren klicken Sie die leere Zelle Spaltenname in der letzten Zeile an und geben Sie den Spaltenname (Feldname) ein Und ebenfalls koumlnnen Sie auch die weiteren Feld-Parametern (Typ Laumlnge Schreibgeshuumltzt Beschreibung) eingeben

Optionen

Wenn Sie im unteren Bereich des Fensters auf die Schaltflaumlche klicken erscheinen folgende zwei Optionen

Alle numerischen Werte als Strings wenn Sie diese Option anklicken werden alle Datentypen in Varchar umgewandelt Es koumlnnte besonders bei den Eigenschaftsaumltzen und Parametern der AEC-Objekte hilfreich sein

Vorgabe Varchar Laumlnge hier koumlnnen Sie eine Vorgabe-Laumlnge der Zeichenkette fuumlr alle Datenbankfelder eingeben



46 Registerkarten

Durch Klicken auf die Registerkarten koumlnnen Sie zwischen den einzelnen Dialogboxen wechseln und damit alle Einstellungen uumlberpruumlfen bzw aumlndern

Wenn die Tabellen-Struktur schon definiert ist (Registerkarte Struktur ist schon vorhanden) steht Ihnen in allen Dialogboxen (Registerkarten) die Schaltflaumlche Finish zur Verfuumlgung Damit koumlnnen Sie Ihre Aumlnderungen in jeder Dialogbox durch Klick auf die Schaltflaumlche Finish bestaumltigen Ebenfalls koumlnnen Sie den Tabellengenerator in jeder Dialogbox durch Klick auf die Schaltflaumlche Schlieszligen ohne Aumlnderungen zu speichern verlassen

47 Zusaumltzliche Aumlnderungen

Registerkarte Dateien (Zeichnungsliste)

Wenn Sie zusaumltzliche Aumlnderungen in der Zeichnungsliste durchfuumlhren (zB eine neue DWG-Datei hinzufuumlgen) und wollen Sie weiter auch die Liste aller vorhandenen Bloumlcken und AEC-Objekten in der naumlchsten Dialogbox Bloumlcke aktualisieren muumlssen Sie die Strukturoptimierung von = Alle Dateien waumlhlen und auf Weiter klicken Wenn sich in den Zeichnungen in der geaumlnderten Zeichnungsliste

auch neue Objekttypen befinden klicken Sie dann in der Dialogbox Bloumlcke auf die Schaltflaumlche um die neuen Objekttypen in der Liste anzuzeigen



Registerkarte Bloumlcke

Aumlhnlich wie im vorherigen Fall wenn Sie die Auswahl von Bloumlcken und AEC-Objekten in der Dialogbox Bloumlcke aumlndern und die Liste der vorhandenen Blockattributen und Objektparametern in der Dialogbox Parameter aktualisieren wollen muumlssen Sie auf Weiter klicken Wenn sich in der neuen Auswahl von Bloumlcken und AEC-Objekten auch neue Parametertypen befinden klicken Sie dann in der

Dialogbox Parameter auf die Schaltflaumlche um die neuen Parametertypen in der Liste anzuzeigen

Registerkarte Parameter

Wenn Sie die die neue Auswahl von Blockattributen und Objektparametern in der Dialogbox Parameter in der Tabellen-Struktur aktualisieren wollen muumlssen Sie auf Weiter klicken Damit springen Sie in die Dialogbox Struktur in der Sie nach Bedarf die Spalten (Datenbankfelder) der zukuumlnftigen Tabelle nach Bedarf anpassen koumlnnen

Hinweis Wenn Sie den Tabellengenerator fuumlr eine bestehende Tabelle aus der datamanager-Hauptialogbox uumlber das Kontextmenuuml aufrufen wird die Registerkarte Parameter nicht vorhanden Wenn Sie im diesen Fall die Auswahl von Blockattributen und Objektparametern aumlndern moumlchten muumlssen Sie zuerst die Auswahl von Bloumlcken und AEC-Objekten in der Dialogbox (Registerkarte) Bloumlcke mit der Schaltflaumlche Weiter bestaumltigen Erst dann erscheint die Dialogbox (Registerkarte) Parameter



48 Darstellung der Tabelle im Hauptfenster

Nach Fertigstellung der Tabelle oumlffnet sich das datamanager-Hauptfenster Hier koumlnnen Sie die soeben erzeugte Tabelle sehen

Im linken Teil zeigt datamanager eine Tabellenliste der jeweils geladenen Datenbank an Die oben dargestellte Tabellenliste beinhaltet zwar nur eine einzige (die erste) Tabelle die Tabellenliste kann aber in einer Baumstruktur eine beliebige Menge von Tabellen und zugehoumlrigen Filtertabellen beinhalten

Das alles wird in den weiteren Kapiteln beschrieben



5 Hauptfenster

Das Hauptfenster ist folgendermaszligen aufgeteilt

Die einzelnen Teile des Hauptfensters werden in den weiteren Kapiteln beschrieben

Tabellenansicht-Werkzeugkasten

Tabellenliste Tabellenansicht

Hauptwerkzeugkasten



6 Tabellenansicht

In der Tabellenansicht erscheint der Inhalt der in der linken Tabellenliste jeweils ausgewaumlhlten Tabelle oder einer untergeordneten Filtertabelle (siehe Kapitel 7)

61 Farbliche Hervorhebung von Zellen

In der Tabellenansicht koumlnnen folgende farbliche Hervorhebungen der Zellen dargestellt werden

Die Zelle ist schreibgeschuumltzt ndash der Wert laumlsst sich im datamanager nicht editieren

Das Sperren von Datenbankfeldern (Schreibschutz-Flag) definieren Sie im Tabellengenerator in der Registerkarte Struktur (siehe Kapitel 45)

Wenn sich in einer Tabelle Bloumlcke oder AEC-Objekte mit unterschiedlichen Attributen bzw Parametern befinden werden sie in den betreffenden Zellen als nicht vorhandene Attribute bzw Parameter auf diese Art markiert

Zum Beispiel in der obigen Abbildung (Kapitel 5 Hauptfenster) beinhalten die Bloumlcke SCHRANK und WC2 keine Attribute LNR BREITE HOEHEhellipusw und die zugehoumlrigen Zellen sind deswegen hervorgehoben

Wenn das Editieren der Zellen in den Tabellen-Einstellungen ausgeschaltet ist (siehe Haumlkchen Editieren erlauben im Kapitel 99) werden alle nicht schreibgeschuumltzten Zellen mit dieser Farbe hervorgehoben

62 Sortierung Spalten-Reihenfolge Spalten ausblendeneinblenden

Mit Klick auf die Spaltenuumlberschrift koumlnnen Sie die Zeilen in der Tabelle nach den Werten der betreffenden Spalte sortieren (gemaumlszlig dem Datentyp VarcharChar Text ndash alphabetisch Real Double Integer ndash numerischhellip)

Durch Ziehen der Spaltenkante mit der Maus koumlnnen Sie die Spaltenbreiten anpassen

Die Reihenfolge der Spalten koumlnnen Sie einfach per Drag and Drop in der Uumlberschriftzeile aumlndern



Sie koumlnnen einzelne Spalten ausblenden Wenn Sie das wollen klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die zugehoumlrige Spaltenuumlberschrift und waumlhlen Sie im Kontextemnuuml Spalte ausblenden ltSpaltennamegt aus

Wenn Sie die ausgeblendeten Spalten wieder einblenden moumlchten klicken Sie mit der rechten Mau-staste auf die Uumlberschriftzeile und waumlhlen Sie im Kontextemnuuml Spalte anzeigen aus Im Untermenuuml koumlnnen Sie dann eine konkrete Spalte oder alle Spalten wieder einblenden (anzeigen)

Alle obigen Aumlnderungen koumlnnen Sie uumlber das Kontextmenuuml in der Uumlberschriftzeile speichern Wenn Sie das wollen klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Uumlberschriftzeile und waumlhlen Sie im Kontextemnuuml Spalten-Layout speichern aus

Alle Befehle zum Arbeiten mit den Daten in der Tabellenansicht stehen in dem Tabellenansicht-Werkzeugkasten und im Kontextmenuuml in der Tabellenansicht zur Verfuumlgung (siehe entsprechende Kapitel)

63 Daten Editieren

Ein groszliger Vorteil des datamanagers besteht darin die Daten von ausgelesenen Objekten sehr schnell und komfortabel aumlndern ergaumlnzen und editieren zu koumlnnen und diese Aumlnderungen natuumlrlich auch in die Zeichnungen zuruumlckzuschreiben sofern es sich um Zeichnungsbestandteildaten handelt Sie koumlnnen zB auf einen Schlag alle oder einige ausgewaumlhlte Datensaumltze editieren

Es gibt zwei Methoden wie man die Daten editieren kann - Direktes Editieren der Zelle in der Tabellenansicht und Editieren in der Dialogbox Daten editieren

a) Direktes Editieren der Zelle in der Tabellenansicht (aumlhnlich wie im MS Excel)

Wenn das Editieren der Zellen - dh das Haumlkchen Editieren erlauben in den Tabellen-Einstellungen aktiviert ist (Vorgabewert nach der Installation siehe Kapitel 99) koumlnnen Sie die Werte direkt in den Zellen der Tabellenansicht editieren



Um die Daten in einer Zelle zu editieren klicken Sie die jeweilige Zelle an Abhaumlngig davon ob das Haumlkchen Zellenauswahl in den Tabellen-Einstellungen aktiviert ist waumlhlen Sie vor dem Anklicken der Zelle auch die zugehoumlrige Zeile aus

(Haumlkchen Zellenauswahl aktiviert)

(Haumlkchen Zellenauswahl deaktiviert)

Alternativ koumlnnen Sie auch uumlber die Tastatur

zwischen den Zellen mit den Cursorpfeilen wechseln

die Zelle mit der Taste F2 zum Editieren oumlffnen

den Eintrag mit ENTER bzw mit den Cursorpfeilen speichern

mit ESC eine Zelle ohne Speichern verlassen

Wenn das Haumlkchen CopyampPaste mit Strg-C Strg-V erlauben in den Tabellen-Einstellungen (siehe Kapitel 99) aktiviert ist koumlnnen Sie die Zellenwerte auch uumlber Zwischenablage (CopyampPaste) kopieren

Sie koumlnnen auch mehrere Zeilen bzw Zellen (mit SHIFT- bzw STRG-Taste) auswaumlhlen und die Zellenwerte mit der Loumlschtaste auf der Tastatur loumlschen

Wenn es nicht moumlglich ist den eingegebenen Eintrag in das Blockattribut oder in den Parameter des Objekts in der DWG-Datei einzutragen wird die Zelle folgendermaszligen gekennzeichnet

b) Dialogbox Daten editieren

Unabhaumlngig davon ob das Haumlkchen Editieren erlauben in den Tabellen-Einstellungen aktiviert ist koumlnnen Sie die Daten in einer Dialogbox editieren Das Editieren in der Dialogbox ist besonders fuumlr Aumlnderungen in mehreren (bzw auch allen) Zeilen (Bloumlcken uns AEC-Objekten) geeignet weil Sie auf einen Schlag mehrere ausgewaumlhlte Datensaumltze editieren koumlnnen

Die Dialogbox Daten editieren koumlnnen Sie in den Tabellenansicht-Werkzeugkasten oder im Kontextmenuuml aufrufen

Werzeugkaumlsten

Kontextmenuuml



Die Zeilen bzw Zellen die Sie editieren moumlchten koumlnnen Sie in der Tabellenansicht abhaumlngig davon ob das Haumlkchen Zellenauswahl in den Tabellen-Einstellungen aktiviert ist folgendermaszligen auswaumlhlen (mit SHIFT- bzw STRG-Taste)

Haumlkchen Zellenauswahl deaktiviert

Haumlkchen Zellenauswahl aktiviert

Wenn das Haumlkchen Zellenauswahl aktiviert ist werden nur die Parameter aus den gewaumlhlten Zellen aufgelistet



In folgender Abbildung sehen Sie beispielsweise die Dialogbox Daten Editieren mit Parametern von AEC-Objekten (Raumlumen) in zwei Darstellungsmodi

Kategorisiert

Alphabetisch sortiert

Beschreibung der Schaltflaumlchen

Darstellungsmodi Kategorisiert Die Parameter sind kategorisiert aufgelistet und innerhalb der Kategorien alphabetisch sortiert

Alphabetisch sortiert Alle Parameter werden ohne Kategorisierung aufgelistet und alphabetisch sortiert

Aufruf der Dialogbox Objekteigenschaften Modifizieren

Der Wert ltvargt (Abkuumlrzung von variiert) bedeutet dass das zugehoumlrige Datenbankfeld verschiedene Werte beinhaltet

Graue Felder sind schreibgeschuumltzt alle anderen koumlnnen Sie bearbeiten Durch aktivieren des Haumlkchens Schreibgeschuumltze Felder ausblenden koumlnnen Sie die Auflistung dieser Felder ausblenden

Um die Eintragungen in einem Feld zu editieren klicken Sie die jeweilige Zeile Alternativ koumlnnen Sie auch komfortabel uumlber die Tastatur zwischen den Feldern wechseln

mit den Cursorpfeilen wechseln Sie zwischen den Zeilen

mit ENTER speichern Sie den Eintrag

mit ESC verlassen Sie eine Zelle ohne Speichern bzw die Dialogbox ohne Aumlnderungen zu speichern

mit TAB wechseln Sie zwischen der Liste und den Buttons

Im unteren Bereich der Dialogbox sehen Sie die Beschreibung des ausgewaumlhlten Parameters die man im Tabellengenerator definiert



64 Listenfelder mit Werten der Objektparameter

Wenn in Ihren dynamischen Bloumlcken oder AEC-Objekten fuumlr die Objektparameter auch Vorgabewerte (Listen von zulaumlssigen Werten) definiert sind stehen diese in Listenfeldern in den zugehoumlrigen Zellen zur Auswahl zur Verfuumlgung

Beim direkten Editieren der Zelle in der Tabellenansicht

In der Dialogbox Daten editieren

Wenn Sie in diese Zellen unguumlltige Werte ndash dh Werte die sich in den Listenfeldern nicht befinden (sind fuumlr zugehoumlrige Objektparametern nicht definiert) importieren (zB von MS Excel) werden diese in die AutoCAD-Objekte (dynamische Bloumlcken und oder AEC-Objekte) nicht eingetragen wobei fuumlr jeden unguumlltigen Wert eine Warnmeldung erscheint



65 Editieren der externen (geschlossenen) Zeichnungen

Externe Zeichnungen sind Zeichnungen (DWG-Dateien) die im AutoCAD nicht geoumlffnet sind

In der Tabellenansicht koumlnnen Sie verschiedene Aumlnderungen in den AutoCAD-Objekten in mehreren Zeichnungen vornehmen wobei die zugehoumlrigen DWG-Dateien im AutoCAD nicht geoumlffnet sein muumlssen

Aumlnderungen in den Zeichnungen die im AutoCAD nicht geoumlffnet sind ndash dh in den externen (geschlossenen) Zeichnungen werden nicht sofort in die DWG-Dateien eingetragen

Sobald Sie Aumlnderungen in externen Zeichnungen vornehmen (Blockattribute und Objektparameter editieren Objekteigenschaften aumlndern Objekte markierenhellipusw) bleiben die zugehoumlrigen DWG-Dateien im Hintergrund temporaumlr geoumlffnet Wenn Sie dann eine von diesen Zeichnungen im AutoCAD oumlffnen oder den datamanager schlieszligen erscheint eine Abfrage ob Sie die vorher durchgefuumlhrten Aumlnderungen in die externen Zeichnungen speichern wollen Wenn Sie diese Abfrage mit Ja beantworten werden die geaumlnderten DWG-Dateien gespeichert Wenn Sie diese Abfrage mit Nein beantworten gehen alle Ihre vorher durchgefuumlhrten Aumlnderungen verloren In den Programmeinstellungen (siehe Kapitel 86) koumlnnen Sie diese Abfrage ausschalten Wenn Sie das machen werden die geaumlnderten DWG-Dateien immer automatisch gespeichert

Das ist eine Sicherung fuumlr den Fall wenn Sie irrtuumlmlich Aumlnderungen in externen Zeichnungen vornehmen und wollen Sie sie ruumlckgaumlngig machen

Wenn externe Zeichnungen geoumlffnet sind erscheint auf der rechten Seite in HauptWerkzeugkasten das Menuuml fuumlr externe Zeichnungen

Geoumlffnete Zeichnungen speichern und schlieszligen

Mit diesem Befehl koumlnnen Sie alle externen Zeichnungen explizit speichern und schlieszligen

Alle ohne Speichern und schlieszligen

Mit diesem Befehl koumlnnen Sie alle externen Zeichnungen explizit ohne speichern schlieszligen

Maximale Anzahl von geoumlffneten DWGs

Hier koumlnnen Sie eine maximale Anzahl von externen Zeichnungen eingeben die im Hintergrund gleichzeitig geoumlffnet sein koumlnnen

Liste der geoumlffneten externen Zeichnungen

Am Ende des Menuumls sind alle externen Zeichnungen aufgelistet



7 Tabellenliste

In der Tabellenliste werden alle Tabellen und zugehoumlrige Filtertabellen in einer Baumstruktur aufgelistet Ausserdem steht Ihnen eine Dropdown-Liste zur Auswahl des aktuellen Projekts zur Verfuumlgung

Der Inhalt der in der Tabellenliste ausgewaumlhlten Tabelle (bzw Filtertabelle) erscheint in der Tabellenansicht im rechten Teil des Hauptfensters

Alle Befehle zum Arbeiten mit den Tabellen in dieser Liste stehen im Kontextmenuuml in der Tabellenliste zur Verfuumlgung (siehe entsprechendes Kapitel)

In dieser Dropdown-Liste koumlnnen Sie das aktuelle Projekt waumlhlen In der Liste stehen alle Projekte zur Verfuumlgung die Sie in der Projektliste fuumlr die aktuelle Datenbank definiert haben

(siehe Kapitel 3)

Haupttabelle die mit dem Tabellengenerator erstellt wurde

(siehe Kapitel 9)

Untergeordnete Tabellen (Filter- oder Gruppierungsansichten)

(siehe Kapitel 91 und 92)



8 Hauptwerkzeugkasten

81 Datenbank

DB Neuhellip

Mit diesem Befehl koumlnnen Sie eine neue Datenbank-Datei innerhalb der aktuellen Datenbank-Verbindung anlegen Das heiszligt wenn beispielsweise eine interne datamanager-Datenbank aktuell ist koumlnnen Sie eine neue XML-Datei und wenn eine Access-Verbindung aktuell ist eine neue MDB-Datei anlegen

Wenn Sie diesen Befehl aufrufen erscheint ein Datei-Browser in dem Sie die neue Datenbank-Datei festlegen Nachdem erscheint die Dialogbox zum Definieren einer Projektliste und dann wird der Tabellengenerator zum Erstellen der ersten Tabelle ausgeloumlst Also es folgt der gleiche Prozess der in den Kapiteln 3 und 4 beschrieben ist

Wenn Sie in dem Datei-Browser eine bestehende datamnager-Datenbankdatei waumlhlen (xml mdbhellip) wird diese Datei als eine guumlltige Datenbank geoumlffnet

DB Oumlffnenhellip

Mit diesem Befehl koumlnnen Sie eine bestehende Datenbank-Datei innerhalb der aktuellen Datenbank-Verbindung oumlffnen Das heiszligt wenn beispielsweise eine interne datamanager-Datenbank aktuell ist koumlnnen Sie eine andere bestehende XML-Datei und wenn eine Access-Verbindung aktuell ist eine andere bestehende MDB-Datei oumlffnen Die Dateien muumlssen natuumlrlich guumlltige datamanager-Datenbanken sein dh sie muumlssen mit dem datamaner erstellt werden

Wenn Sie diesen Befehl aufrufen erscheint ein Datei-Browser in dem Sie die bestehende Datenbank-Datei waumlhlen Nachdem erscheint die Dialogbox Projektliste Wenn Sie diese Dialogbox einfach nur mit OK bestaumltigen wird die Datenbank geoumlffnet Natuumlrlich koumlnnen Sie aber vor dem Oumlffnen der Datenbank Aumlnderungen in der Projektliste vornehmen

DB Verbindenhellip

Mit diesem Befehl koumlnnen Sie eine Datenbankverbindung erstellen

Wenn Sie diesen Befehl aufrufen folgt der gleiche Prozess der in den Kapiteln 21-25 3 und 4 beschrieben ist

Wenn Sie in der Dialogbox DB-Verbindung eine bestehende datamnager-Datenbankdatei waumlhlen (xml mdb) wird diese Datei als eine guumlltige Datenbank geoumlffnet

DB Speichern

Mit diesem Befehl koumlnnen Sie die aktuellen Daten in der Datenbank in die zugehoumlrige Datenbank-Datei (xml mdb) explizit Speichern

DB Neuladen

Mit diesem Befehl koumlnnen Sie die Daten aus der zugehoumlrigen Datenbank-Datei explizit einlesen

DB Projektlistehellip

Mit diesem Befehl rufen Sie die Dialogbox Projektliste auf Das ermoumlglicht Ihnen zusaumltzliche Aumlnderungen in der Projektliste vorzunehmen (siehe Kapitel 3)



82 Neue Tabelle erstellen

Mit diesem Befehl rufen Sie den Tabellengenerator zum Erstellen einer neuen Tabelle Weitere Informationen finden Sie im Kapitel 4

83 Fensterlayout

Mit diesen drei Schaltflaumlchen koumlnnen Sie zwischen drei Fensterlayouts waumlhlen

Layout1 Nur Tabellenansicht

Layout2 Tabellenliste + Tabellenansicht

Layout3 Tabellenliste + Tabellenansicht mit erweiterten Optionen

Registerkarte Filter

Dieses Fenster ist im Kapitel 92 Filter speichern beschrieben

Registerkarte Info

Hier finden Sie eine Auflistung der Tabellenstruktur-Definition



84 Tools DWG-Listehellip

Nach Aufruf dieses Menuumlpunktes oumlffnet sich eine Dialogbox in der alle in der aktuellen Datenbank aufgenommenen Zeichnungen angezeigt werden

Es werden Informationen uumlber den Namen und Pfad der Zeichnung(en) angezeigt und sie haben die Moumlglichkeit den Zeichnung(en) im Feld Name einen anderen Namen zu geben Damit aumlndern Sie natuumlrlich NICHT den eigentlichen Dateinamen sondern nur die datamanager-Kennung der Zeichnung Bei langen Dateinamen koumlnnen Sie so fuumlr die Tabelle sinnvolle Kuumlrzel anlegen ohne die DWG selbst zu beruumlhren

Wenn der Pfad- und Dateiname mit einer roten Schrift gekennzeichnet ist bedeutet das dass die zugehoumlrige DWG-Datei nicht vorhanden ist

Die zwei Buttons rechts oben haben folgende Bedeutung

Nach dem Klick auf den Button Pfad ersetzen erscheint eine Dialogbox in der Sie die Pfade zu den DWG-Dateien global umbenennen koumlnnen Es ist hilfreich wenn sie den Ablageort fuumlr Ihre DWG-Dateien aumlndern moumlchten

Der Button Reparieren veranlasst das Modul dazu die komplette Zeichnungsliste zu uumlberpruumlfen Findet datamanager bei dieser Pruumlfung Zeichnungen aus denen keine Informationen fuumlr die betreffende Datenbank ausgelesen werden werden diese Zeichnungen aus der Liste entfernt



85 Tools Attributwert-Listenhellip

Die Attribut-Vorgabewerte dienen zur weiteren Optimierung beim Ausfuumlllen von Datenfeldern Hier ist es moumlglich eine Auswahlliste an moumlglichen Eintraumlgen fuumlr ein bestimmtes Attribut festzulegen Aus diesen Eintraumlgen kann dann spaumlter per Listenfeld (DropDown-Liste in der Zelle) gewaumlhlt werden

Durch Klick auf eine Zelle in den Spalten Tabelle Block und Spalte aktivieren Sie eine DropDown-Liste

Sie koumlnnen die einzelnen Spalten folgendermaszligen ausfuumlllen

Tabelle In der Spalte Tabelle koumlnnen Sie die gewuumlnschte Tabelle in einer DropDown-Liste waumlhlen

Block In der Spalte Block koumlnnen Sie einen Blocknamen in einer DropDown-Liste waumlhlen oder in Platzhalter (wildcards ) eingeben

In der Dropdown-Liste werden die in der aktuellen Zeichnung vorhandenen Bloumlcke aufgelistet

Spalte In der Spalte Spalte koumlnnen Sie ein Datenbankfeld (Spaltenname in der Tabellenansicht) in einer DropDown-Liste waumlhlen oder in Platzhalter (wildcards ) eingeben

Liste Um eine Liste von moumlglichen Eintraumlgen zu definieren klicken Sie auf die

Schaltflaumlche neben der Spalte Liste Es erscheint eine Dialogbox in der Sie die einzelnen Eintraumlge eingeben koumlnnen



In der Spalte Modif Koumlnnen Sie bestimmen ob das Listenfeld mit einem Eingabefeld kombiniert sein soll ndash dh ob Sie die Eintraumlge auch editieren bzw eingeben koumlnnen sollen

Ausgewaumlhlte Zeile koumlnnen Sie mit der Loumlschtaste auf der Tastatur loumlschen



86 Tools Einstellungen

Fuumlr die allgemeinen Einstellungen stehen Ihnen zwei Registerkarten zur Verfuumlgung

Registerkarte Allgemein

Automatische Anmeldung

Wenn dieses Haumlkchen aktiviert ist erscheint beim Aufrufen des datamanagers kein Anmeldungsfenster Es wird der zuletzt angemeldete Benutzer automatisch wieder angemeldet Natuumlrlich nur dann wenn fuumlr den zuletzt angemeldeten Benutzer kein Kennwort erforderlich ist

Wenn dieses Haumlkchen deaktiviert ist erscheint immer beim Aufrufen des datamanagers folgendes Anmeldungsfenster

Bestaumltigung zum Schreiben in die DWG-Dateien nach dem Import anfordern

Wenn dieses Haumlkchen aktiviert ist erscheint nach dem Import (aus Excel- XML- oder Textdateien) eine Abfrage ob Sie die importierten Daten in die DWG-Dateien schreiben moumlchten Diese Abfrage betrifft sowohl die im AutoCAD geoumlffneten als auch die externen (geschlossenen) DWG-Dateien



Bestaumltigung zum Speichern von externen DWG-Dateien anfordern

Mit diesem Haumlkchen koumlnnen Sie die Abfrage ob die Aumlnderungen in den externen (geschlossenen) DWG-Dateien gespeichert werden sollen ein- ausschalten Weitere Informationen finden Sie im Kapitel 65

Hinweis Wenn Sie die obige zwei Abfragen mit Nein beantworten koumlnnen Sie die geaumlnderten Daten die Sie in der Tabellenansicht sehen (die aber in den DWG-Dateien nicht eingetragen sind) mit dem Befehl Blockattribute aktualisieren in die DWG-Dateien jederzeit nachtraumlglich schreiben (siehe Kapitel 96 und 106)

Registerkarte Tabelle

Diese Registerkarte ist auch im Tabellenasicht-Werkzeugkasten als Menuumlpunkt Tabelle ndash Optionen verfuumlgbar und ist im Kapitel 99 beschrieben



87 Aktueller Benutzer

Den Namen des aktuellen datmanager-Benutzers (admin) sehen Sie auf der rechten Seite des Hauptwerkzeugkastens

Der Vorgabe-Benutzer ist admin und hat in der Datenbank volle Zugriffsrechte

Wenn Sie auf Abmelden klicken erscheint folgendes Login-Fenster in dem Sie einen anderen Benutzer waumlhlen koumlnnen

Wenn das Haumlkchen Automatische Anmeldung in den Programm-Einstellungen aktiviert ist (siehe Kapitel 86) wird der zuletzt angemeldete Benutzer beim naumlchsten Aufruf des datamanagers automatisch angemeldet Wenn dieses Haumlkchen deaktiviert ist undoder fuumlr den Benutzer ein Kennwort erforderlich ist erscheint beim naumlchsten Aufruf des datamanagers in dem Login-Fenster der zuletzt angemeldete Benutzer als vorgegebene Benutzer

Weitere Informationen uumlber Anlegen einzelner Benutzer und Zuteilen von zugehoumlrigen Zugriffsrechten in der Datenbank finden Sie im naumlchsten Kapitel 88



88 Benutzer-Liste

In dieser Dialogbox koumlnnen Sie Benutzer anlegen und Zugriffsrechte in der Datenbank setzen

In einer Zeile definieren Sie einen Benutzer und in den einzelnen Spalten die zugehoumlrigen Zugriffsrechte

Spalte Beschreibung

Benutzername hier geben Sie den Benutzername ein

Kennwort hier geben Sie das Kennwort ein (als User Admin sehen Sie die Kennworte aller Benutzern)

DB Admin Zugriffsrechte Datenbank anlegen oder oumlffnen Erstellen von Datenbank-Verbindungen Aumlnderungen in der Projektliste

Benutzer Admin Zugriffsrechte diese Dialogbox

Tabellen Admin Zugriffsrechte Tabellen anlegen und modifizieren

Daten Modifikator Zugriffsrechte Datenbank + DWG-Dateien Schreiben und Lesen

Ansicht Modifikator Zugriffsrechte Anlegen von Filter- und Gruppierungsansichten

Alle diese Einstellungen werden in der Datenbank gespeichert



89 Kennwort

In dieser Dialogbox kann der aktuelle Benutzer sein Kennwort aumlndern

810 Info uumlber datamanager

In diesem Infofenster sehen Sie die Grundinformationen uumlber den installierten datamanager



9 Tabellenansicht-Werkzeigkasten

91 Gruppierung von Zeilen

Die erste Schaltflaumlche dient zum Umschalten zwischen der Standard- und Gruppierungsansicht

Wenn Sie in die Gruppierungsansicht umschalten aumlndern sich die ersten drei Schaltflaumlchen in dem Tabellenansicht-Werkzeugkasten Die erste Schaltflaumlche dient zum Umschalten in die Standardansicht Die zweite und dritte Schaltflaumlche wird in diesem Kapitel erklaumlrt

In der Gruppierungsansicht werden die Zeilen (Datensaumltze) nach den gewaumlhlten Spalten (Datenbankfeldern) gruppiert

Mit einfachem Klick auf die Spaltenuumlberschrift legen Sie fest nach welcher Spalte die Zeilen gruppiert werden

Mit Klick auf das Symbol bzw (oder einfach auf die zugehoumlrige Zeile) koumlnnen Sie die gewuumlnschte Gruppe erweitern bzw reduzieren

In der erweiterten Gruppe koumlnnen Sie genauso wie in der Standardansicht die Daten editieren und ebenfalls stehen hier die Befehle im Tabellenansicht-Werkzeugkasten und im Kontextmenuuml zur Verfuumlgung



Wenn Sie auch untergeordneten Gruppen erstellen moumlchten dh die Zeilen nach mehreren Spalten gleichzeitig gruppieren wollen

- klicken Sie auf die Schaltflaumlche

- waumlhlen Sie in der Liste die gewuumlnschten Spalten in der gewuumlnschten Reihenfolge aus

- und aktualisieren Sie anschlieszligend die Ansicht durch Klick auf Gruppen anzeigen

Die Ansicht mit untergeordneten Gruppierungen kann dann folgendermaszligen aussehen

Die dritte Schaltflaumlche bietet Ihnen drei Optionen

Gruppierung speichern

Mit diesem Befehl koumlnnen Sie die erstellte Gruppierung unter einem Namen speichern Die benannte Gruppierungsansicht erscheint in der Tabellenliste als untergeordnete Tabelle (Gruppiert DwgName Breite) In dieser untergeordneten Tabelle koumlnnen Sie genauso wie in der Haupttabelle (P2_Tueren) die Daten editieren und ebenfalls stehen hier die Befehle im Tabellenansicht-Werkzeugkasten und im Kontextmenuuml zur Verfuumlgung

Alle erweitern Alle reduzieren

Mit diesen Befehlen koumlnnen Sie alle Gruppen erweitern bzw reduzieren



92 Filter

Die Daten in der Tabelle koumlnnen Sie nach verschiedenen Kriterien filtern und die Filterkriterien speichern Die Filterkriterien definieren Sie in einer Filterleiste die sich uumlber der Uumlberschriftzeile befindet

Im Menuuml koumlnnen Sie zwischen folgenden Filterleisten waumlhlen

Textfelder

Diese Filterleiste steht Ihnen nach der Installation des datamanagers vorgabemaumlszligig zur Verfuumlgung

In der Filterleiste Textfelder steht Ihnen fuumlr jede Spalte ein Eingabefeld zur Verfuumlgung In die einzelnen Eingabefelder koumlnnen Sie feste Werte oder Platzhalter (wildcards ) nach welchen die gewuumlnschten Spaltenwerte ausgefiltert werden sollen eingeben

Zum Beispiel eine Auflistung aller Zeilen in welchen die Werte in der Spalte LNR (Laufende Nummer) mit 0 anfangen kann folgendermaszligen aussehen

Fuumlr Spalten die numerische Werte ndash Datentyp Integer Double Real oder Numeric beinhalten (siehe Kapitel 45 Erstellen der Tabellenstruktur) erscheint in der Spaltenuumlberschrift eine Dropdown-Liste zur Auswahl eines Operators mit dem Sie mathematische Bedingungen definieren koumlnnen

Zum Bespiel wenn die Datenbankfelder (Spalten) BREITE und HOEHE als Datentypen Real definiert sind koumlnnte das Filterkriterium BREITE groumlszliger als 100 cm und HOEHE gleich oder groumlszliger als 220 cm folgendermassen aussehen



Es stehen folgende mathematische Operatoren zur Verfuumlgung

Zeichen Beschreibung

Alle Werte (Filter ist deaktiviert)

= gleich

ltgt ungleich

gt groumlszliger als

lt kleiner als

gt= gleich oder groumlszliger als

lt= gleich oder kleiner als

ltxlt Intervall (der Wert muss sich zwischen zwei angegebenen Werten befinden) Die Eingabemaske sieht im diesen Fall folgendermaszligen aus

Statt Tippen in das Eingabefeld koumlnnen Sie die festen Werte auch uumlber das Kontextmenuuml einfuumlgen

Waumlhlen Sie im diesen Fall die gewuumlnschte Zelle aus oumlffnen Sie mit Rechtsklick das Kontextmenuuml und waumlhlen Sie den Befehl Zellenwerte filtern Der Wert in der ausgewaumlhlten Zelle wird als Filterwert in das entsprechende Eingabefeld in der Filterleiste eingefuumlgt



Volltext

In der Filterleiste Volltext steht Ihnen ein Eingabefeld zur Verfuumlgung in welches Sie einen festen Wert oder Platzhalter (wildcards ) eingeben koumlnnen In der Tabelle werden dann alle Zeilen aufgelistet in welchen sich der eingegebene Wert (in beliebiger Spalte) befindet

Zum Beispiel eine Auflistung aller Zeilen in welchen sich das Zeichen + befindet kann folgendermaszligen aussehen

Wert-Liste

In der Filterleiste Wert-Liste steht Ihnen fuumlr jede Spalte eine Dropdown-Liste zur Verfuumlgung In jeder Dropdown-Liste koumlnnen Sie den Filterwert aus allen in der zugehoumlrigen Spalte vorhandenen Werten waumlhlen Durch Auswahl von () koumlnnen Sie den Spalten-Filter auszliger Kraft setzen

Vorhandene Werte

In der Filterleiste Vorhandene Werte steht Ihnen fuumlr jede Spalte ein Haumlkchen zum ein- und ausschalten aller in der zugehoumlrigen Spalte vorhandenen bzw leeren Eintraumlgen zur Verfuumlgung

Das Haumlkchen kann drei Zustaumlnde haben

Spalten-Filter ausgeschaltet

Alle leeren Eintraumlge

Alle vorhandenen Eintraumlge

Filter verstecken

Mit dieser Option koumlnnen Sie die Filterleiste ausblenden



Innerhalb von einer Filterleiste koumlnnen Sie auch Filterkriterien nach mehreren Spalten gleichzeitig erstellen Logische Verbindung zwischen den einzelnen Spalten koumlnnen Sie in der dritten Schaltflaumlche im Tabellenansicht-Werkzeugkasten festlegen Wenn Sie AND (und) aktivieren werden alle Zeilen aufgelistet in welchen alle Spalten-Filterkriterien erfuumlllt sind Wenn Sie OR (oder) aktivieren werden alle Zeilen aufgelistet in welchen zumindest eines von den Spalten-Filterkriterien erfuumlllt ist

Beispiele

Alle Zeilen in welchen LNR (laufende Nummer) mit 0 anfaumlngt (Kellergeschoszlig) und die HOEHE gleich oder groumlszliger als 100 cm ist und BRAND = T30 (Brandschutzklasse)

Alle Zeilen in welchen BREITE = 100 und HOEHE = 200

Alle Zeilen in welchen BREITE oder HOEHE nicht ausgefuumlllt sind



Weitere Optionen

Filter loumlschen

Mit dieser Option koumlnnen Sie die Filterkriterien in der aktuellen Filterleiste loumlschen

Filter speichern

Mit dieser Option koumlnnen Sie Ihre Filteransicht als untergeordnete Tabelle speichern

Wenn Sie die Option Filter speichern waumlhlen erscheint ein folgendes Fensters mit erweiterten Filteroptionen (Layout 3) Geben Sie in das zugehoumlrige Eingabefeld den Namen der neuen Tabelle (Hoehe200) bzw optional auch eine Beschreibung ein und klicken Sie auf den ButtonSpeichern Die neue untergeordnete Tabelle erscheint in der Tabellenliste In dieser Tabelle koumlnnen Sie genauso wie in der Haupttabelle (P2_Tueren) die Daten editieren und ebenfalls stehen hier die Befehle im Tabellenansicht-Werkzeugkasten und im Kontextmenuuml zur Verfuumlgung

Hinweis Das Fenster mit erweiterten Filteroptionen koumlnnen Sie jederzeit durch Klick auf die Schaltflaumlche Layout 3 im Hauptwerkzeugkasten oumlffnen



Duplikate finden

Mit dieser Option koumlnnen Sie Datensaumltze mit doppelten Werten innerhalb einer oder mehreren Spalten auflisten lassen

Wenn Sie die Option Duplikate finden waumlhlen erscheint folgendes Menuuml

Waumlhlen Sie in der Liste eine oder mehrere gewuumlnschten Spalten (zB LNR - laufende Nummer) aus und aktualisieren Sie anschlieszligend die Ansicht durch Klick auf Doppelte Datensaumltze anzeigen Es werden alle Datensaumltze (Zeilen) mit doppelten Werten in der gewaumlhlten Spalte (oder in mehreren gewaumlhlten Spalten) aufgelistet Die doppelten bzw mehrfachen Vorkommen von Werten in den gewaumlhlten Spalten werden in der letzten Spalte bullDuplicity nummeriert

Aktualisieren der Tabellenansicht bei der Eingabe des Filterkriteriums

In dem Fenster mit erweiterten Filteroptionen (Layout 3) koumlnnen Sie in der Dropdown-Liste Aktualisierung bestimmen wie (wann) die Tabellenansicht bei der Eingabe des Filterkriteriums in der Spaltenuumlberschrift aktualisiert wird



93 Zeilennavigation

Dieser Bereich des Werkzeugkastens hilft Ihnen bei der Bewegung zwischen den Zeilen in aktuellen der Tabelle Die einzelnen Schaltflaumlchen bzw Eingabefeld haben folgende Bedeutung

zur ersten Zeile springen

zur vorherigen Zeile springen

aktuelle Zeilennummer Sie koumlnnen eine andere Nummer eingeben und damit in die gewuumlnschte Zeile springen

Anzahl der Zeilen in der Tabelle

zur naumlchsten Zeile springen

zur letzten Zeile springen

94 Daten editieren

Dieser Befehl ist im Kapitel 63 b) beschrieben

95 Alle Daten aus DWG einlesen

Mit diesem Befehl schreiben Sie die aktuellen Daten aus allen Ihren Zeichnungen (aus den Bloumlcken undoder AEC-Objekten) in die Datenbank-Tabelle Anders ausgedruumlckt alle Zeilen der Tabelle werden aktualisiert

Dieser Befehl ist auch im Kontextmenuuml der Tabellenansicht verfuumlgbar (siehe Kapitel 107)

96 Alle Blockattribute aktualisieren

Mit diesem Befehl schreiben Sie Ihre Aumlnderungen die Sie beispielsweise mit den Import-Befehlen (zB nach dem Import aus Excel) oder mit anderen Anwendungen direkt in der Datenbank vorgenommen haben in alle betreffenden Zeichnungen zuruumlck (in alle Bloumlcke undoder AEC-Objekte)




97 Tabelle exportieren

Die Daten in Ihrer Tabelle koumlnnen Sie in verschiedener Art und Weise in verschiedene Dateiformate exportieren

Auszliger den Spalten (Datenbankfeldern) die Sie in der Tabelle definiert haben werden bei allen Exporttypen auch folgende zusaumltzliche Spalten (Systemfelder) exportiert

dmDwgId Code der zugehoumlrigen DWG-Datei

dmHandle eine eindeutige Kennung des AutoCAD-Objekts in der DWG

dmFlag diverse Systeminformationen

Die Spalten (Systemfelder) dmDwgId und dmHandle bilden zusammen eine eindeutige Kennung des AutoCAD-Objekts Der datamanager benoumltigt diese Spalten fuumlr den spaumlteren Import Wenn Sie eine exportierte Tabelle spaumlter importieren moumlchten muumlssen Sie beim Editieren dieser Tabelle (im MS Excel oder im zugehoumlrigen Texteditor) die Werte in diesen Spalten unveraumlndert lassen

Nach dem Aufruf des Befehls Tabelle exportieren erscheint folgende Dialogbox

Im oberen Teil der Dialogbox (Von) koumlnnen Sie festlegen welche Daten exportiert werden sollen wobei die Quelltabelle fest vorgegeben ist Waumlhlbar ist welche Datensaumltze (Zeilen in der Tabelle) exportiert werden sollen

Alle = alle Datensaumltze

Gefilterte Zeilen = nur die aktuell gefilterten Datensaumltze (siehe Kapitel 92)

Ausgewaumlhlte Zeilen = nur die aktuell ausgewaumlhlten Datensaumltze



Im unteren Teil der Dialogbox (Nach) legen Sie fest in welches Dateiformat und wie Sie die Daten exportieren moumlchten

In der Dropdown-Liste waumlhlen Sie den gewuumlnschten Exporttyp und in das Eingabefeld rechts neben der Dropdown-Liste geben Sie den Pfad und Namen der zu exportierenden Datei ein bzw empfehlen wir

den Pfad und Dateiname durch Klick auf die Schaltflaumlche neben dem Eingabefeld in einem Datei-Browser zu waumlhlen Als Excel-Exportdatei koumlnnen Sie abhaumlngig von Ihrer Excel-Version eine xls oder xlsx Datei waumlhlen Die Exportdatei wird von datamanager erstellt

Hinweis die Exporttypen Excel und Formular stehen in der Dropdown-Liste zur Verfuumlgung nur wenn MS Excel vollstaumlndig installiert ist (naumlhere Informationen finden Sie im Kapitel 141)

Wenn Sie das Haumlkchen Programm nach dem Export starten aktivieren wird die exportierte Datei sofort nachdem der Export beendet ist im zugehoumlrigen Windows-Programm automatisch geoumlffnet (eine XLS-Dateien im MS Excel eine Textdatei im Texteditorhellipusw)

Das Layout des unteren Teils der Dialogbox aumlndert sich abhaumlngig davon welchen Exporttyp Sie waumlhlen

Excel

Wenn Sie den Exporttyp Excel waumlhlen sieht der untere Teil der Dialogbox folgendermaszligen aus

In das Feld Tabellenblatt koumlnnen Sie einen Namen des Excel-Tabellenblattes eingeben oder im Fall wenn Sie als Exportdatei eine vorhandene Excel-Datei auswaumlhlen koumlnnen Sie hier ein in der gewaumlhlten Excel-Datei vorhandenes Tabellenblatt waumlhlen

In dem Eingabefeld Anfangszeile koumlnnen Sie die Anfangszeile der Tabelle im MS Excel aumlndern

Wenn das Haumlkchen Alle als Text deaktiviert ist werden alle Daten mit der korrekten Feldformatierung uumlbertragen dh wenn es sich um ein Zahlenfeld handelt wird die Spalte in Excel als Zahl uumlbergeben und es lassen sich Berechnungen damit durchfuumlhren Wenn Sie dieses Haumlkchen aktivieren werden saumlmtliche Daten also auch Zahlenwerte als Textdaten uumlbergeben (im diesen Fall werden die Berechnungen mit Zahlenwerten im MS Excel nicht moumlglich)

Mit Klick auf OK loumlsen den Export aus



Formular

Eine weitere Moumlglichkeit Daten nach Excel zu uumlbertragen ist der Export in ein vorgefertigtes For-mular welches Sie als ganz gewoumlhnliche Excel-Datei erzeugen In diesem koumlnnen beispielsweise schon Formatierungen in Bezug auf Schriftart Schriftgroumlszlige Farben Spaltenbreiten usw sowie ein Seitenkopf angelegt sein Diese Schablone wird dann nur noch mit den datamanager-Informationen gefuumlllt und ist damit fertig zum Ausdrucken

Um ein Export-Formular zu definieren fuumlhren Sie folgende Schritte aus

1 Erstellen Sie eine Exportvorlage als gewoumlhnliche Excel-Datei (als eine xls oder xlsx Datei - abhaumlngig von Ihrer Excel-Version) Erstellen Sie ein Tabellenblatt mit Seitenkopf Uumlberschriftzeile bzw auch mit Spalten-Formatierungen (Schriftart Schriftgroumlszlige Farben usw) fuumlr die Spalten in die die Daten exportiert werden sollenhellip usw

2 Rufen Sie im datamanager den Befehl Tabelle exportieren auf und waumlhlen Sie den Exporttyp Formular Der untere Teil der Dialogbox wird folgendermaszligen aussehen

3 Geben Sie den Namen des Formulars ein (MeinFormular) waumlhlen Sie die vorgefertigte Excel-Exportvorlage (hellipMeineExportVorlage1xls) und das Excel-Tabellenblatt (Blatt1) aus und geben Sie die Anfangszeile ein (ab welcher Excel-Tabellenzeile mit der Fuumlllung begonnen werden soll)



4 Im naumlchsten Schritt ordnen Sie zu welche Excel-Tabellenspalten mit welchen Datenbankfeldern gefuumlllt werden sollen Waumlhlen Sie dazu in den einzelnen Dropdown-Listen die zugehoumlrigen Spalten Die Spaltenbreiten sowie die Breite des gesamten Fensters koumlnnen Sie natuumlrlich entsprechend anpassen

Wenn Sie eine exportierte Tabelle spaumlter importieren moumlchten muumlssen Sie auch die Systemfelder dmDwgId und dmHandle exportieren (weil sie eine Kennung des AutoCAD-Objekts bilden)

Sie koumlnnen einen Datensatz (eine Zeile in der Datenbanktabelle) auch in mehrere Excel-Zeilen exportieren

Die Anfangs- und Endspalte koumlnnen Sie uumlber die Dropdown-Listen aumlndern

5 Klicken Sie auf OK um den Export auszuloumlsen

Sie koumlnnen mehrere Export-Formulare definieren Dazu stehen Ihnen folgende Schaltflaumlchen zur Verfuumlgung

Formular Speicher

Das Formular wird auch beim Klick auf OK gespeichert

Neues Formular erstellen

Wenn Sie auf diese Schaltflaumlche klicken erscheint in dem Feld links die Bezeichnung ltneugt und Sie koumlnnen hier einen Formularnamen eingeben

Formular kopieren

Wenn Sie auf diese Schaltflaumlche klicken wird eine Kopie des aktuellen Formulars erstellt Name des neuen Formulars erscheint in dem Feld links als Name des aktuellen Formulars + eine laufende Nummer Diesen Namen koumlnnen Sie natuumlrlich aumlndern

Formular entfernen

Wenn Sie auf diese Schaltflaumlche klicken wird das aktuelle Formular geloumlscht



Beim naumlchsten Aufruf der Dialogbox Tabelle Exportieren und der Auswahl des Exporttyps Formular stehen Ihnen alle Excel-Formulare die Sie vorher definiert haben zur Verfuumlgung Sie koumlnnen das gewuumlnschte Formular einfach nur in der Dropdown-Liste waumlhlen und anschlieszligend mit Klick auf OK den Export ausloumlsen



CSV

Mit dem Exporttyp CSV (Comma-separated values) koumlnnen Sie die Datensaumltze in eine Textdatei exportieren

Wenn Sie diesen Exporttyp waumlhlen sieht der untere Teil der Dialogbox folgendermaszligen aus

Die Spalten in der Textdatei koumlnnen durch beliebige Trennzeichen getrennt werden Im Feld Spalten-Trennzeichen koumlnnen Sie ein beliebiges Trennzeichen eingeben oder aus den vordefinierten Trennzeichen waumlhlen

Wenn Sie das Haumlkchen Kopfzeile schreiben aktivieren wird in die erste Zeile der Textdatei die Uumlberschriftzeile der Datenbank-Tabelle exportiert


XML

Mit dem Exporttyp XML koumlnnen Sie die Datensaumltze in eine XML-Dateie exportieren


Wenn Sie das Haumlkchen Schema schreiben aktivieren wird auch das Datenbank-Schema exportiert




98 Tabelle importieren

Die aus dem datamanager exportierten Daten koumlnnen Sie extern editieren (im MS Excel oder im zugehoumlrigen Texteditor) und die geaumlnderten Daten dann in die Datenbank und in die Zeichnungen (in die Bloumlcke undoder AEC-Objekte) zuruumlck importieren

Voraussetzung ist dass sich in der exportierten Tabelle die Systemfelder dmDwgId und dmHandle mit den urspruumlnglichen unveraumlnderten Werten befinden Diese zwei Systemfelder bilden naumlmlich eine eindeutige Kennung des AutoCAD-Objekts in der DWG (siehe Kapitel 97 ndash Tabelle exportieren)

Nach dem Aufruf des Befehls Tabelle importieren erscheint folgende Dialogbox

Im oberen Teil der Dialogbox ist der Name der aktuellen Tabelle in die importiert wird dargestellt

Neben diesen Tabellen-Namen befindet sich ein Haumlkchen Einfuumlgen Wenn Sie dieses Haumlkchen aktivieren werden die Datensaumltze (Zeilen) in die aktuelle Tabelle hinzugefuumlgt Damit koumlnnen Sie in die aktuelle Tabelle auch Datensaumltze die aus einer anderen Tabelle stammen hinzufuumlgen Wenn das Haumlkchen Einfuumlgen deaktiviert ist werden nur die in der aktuellen Tabelle vorhandene Datensaumltze aktualisiert

Im unteren Teil der Dialogbox (Von) legen Sie fest aus welchem Dateiformat und wie Sie die Daten importieren moumlchten

In der Dropdown-Liste waumlhlen Sie den gewuumlnschten Exporttyp und in das Eingabefeld rechts neben der Dropdown-Liste geben Sie den Pfad und Namen der Datei die Sie importieren moumlchten ein bzw

empfehlen wir den Pfad und Dateiname durch Klick auf die Schaltflaumlche neben dem Eingabefeld in einem Datei-Browser zu waumlhlen




Excel


In der Dropdown-Liste Tabellenblatt waumlhlen Sie das Excel-Tabellenblatt



Formular

Beim Import aus einem Excel-Formular sieht der untere Teil der Dialogbox folgendermaszligen aus

In der Dropdown-Liste Name koumlnnen Sie das gewuumlnschte Formular waumlhlen

In der Dropdown-Liste Tabellenblatt koumlnnen Sie das gewuumlnschte Excel-Tabellenblatt waumlhlen


Das Eingabefeld Vorlage und die untere Tabelle sind nicht editierbar und dienen nur als Information ndash was in dem ausgewaumlhlten Formular definiert ist




CSV

Wenn Sie den Exporttyp waumlhlen sieht der untere Teil der Dialogbox folgendermaszligen aus

In der Dropdown-Liste Spalten-Trennzeichen koumlnnen Sie das zugehoumlrige Spalten-Trennzeichen waumlhlen Wenn Sie ein falsches Trennzeichen (die in der Textdatei nicht verwendet ist) waumlhlen erscheint eine Fehlermeldung und die Datei wird nicht importiert


XML





99 Tabellen-Einstellungen

Diese Dialogbox bietet verschiedene Einstellmoumlglichkeiten fuumlr das Arbeiten in der Tabellenansicht

Bereich Editieren

Editieren erlauben

Wenn dieses Haumlkchen aktiviert ist (Vorgabewert nach der Installation) koumlnnen Sie die Werte direkt in den Zellen der Tabellenansicht editieren

Zellenauswahl

Wenn dieses Haumlkchen aktiviert ist koumlnnen Sie in der Tabellenansicht die einzelnen Zellen waumlhlen

CopyampPaste mit Strg-C Strg-V erlauben

Wenn dieses Haumlkchen aktiviert ist koumlnnen Sie Zellenwerte uumlber Zwischenablage kopieren

Zoom nach dem Editieren

Wenn dieses Haumlkchen aktiviert ist wird nach dem Aumlndern des Wertes in der Zelle auf das geaumlnderte Objekt (Block oder AEC-Objekt) automatisch gezoomt

Bereich Zoom

Hier wird die in datamanager integrierte Zoom-Funktion gesteuert Im Feld rsquoZoomfaktorrsquo geben Sie einen numerischen Wert ein der den Faktor der Vergroumlszligerung bestimmt Der Wert rsquo0rsquo steht dabei fuumlr rsquoso groszlig wie moumlglichrsquo dass heiszligt es wird voll auf den Block gezoomt Bei groumlszligeren Zahlenwerten sieht man mehr vom Rest der Zeichnung um die Lage des Blocks in der Zeichnung schneller bestimmen zu koumlnnen Auszligerdem koumlnnen Sie (mit den Buttons auf der rechten Seite) festlegen ob der Zoom sich auf die Block-Grenze oder auf den Einfuumlgepunkt beziehen soll

Die untere Dropdown-Liste Zoom zum XRef-Block bestimmt wie datamanager reagiert wenn auf einen Block gezoomt werden soll der sich in einer externen Referenz befindet



Hierbei gibt es drei Moumlglichkeiten

1 Zoom in der Hauptzeichnung Standardmaumlszligig wird innerhalb der Hauptzeichnung auf den Block gezoomt der sich in einer referenzierten Datei befindet

2 Zoom in der Xreferenz Standardmaumlszligig wird die urspruumlngliche Zeichnungsdatei (die XRef) geoumlffnet und anschlieszligend auf den ausgewaumlhlten Block gezoomtrsquo

3 Abfrage anzeigen Jedes Mal wenn auf eine externe Referenz gezoomt werden soll oumlffnet sich ein Abfragefenster indem der Benutzer sich fuumlr eine der beiden Moumlglichkeiten 1) oder 2) entscheiden muss



10 Kontextmenuuml in der Tabellenansicht

Waumlhlen Sie in der Tabellenansicht die Zeilen (Datensaumltzen) bzw wenn das Haumlkchen Zellenauswahl in den Tabellen-Einstellungen aktiviert ist (siehe Kapitel 99) die einzelnen Zellen (mit SHIFT- bzw STRG-Taste) die Sie bearbeiten moumlchtenhellip

Keine Zellenauswahl-Modi

Zellenauswahl-Modi

hellipund klicken Sie die rechte Maustaste Das Kontextmenuuml oumlffnet sich

Wenn die Zellenauswahl-Modi gesetzt ist erscheinen am Ende des Kontextmenuumls noch weitere zwei Befehle

Mit den Kontextmenuuml-Befehlen koumlnnen Sie die ausgewaumlhlten Zeilen bzw die einzelnen Zellen (im weiteren Text ausgewaumlhlte Zeilen) bearbeiten

101 DWGZoom

Hiermit zoomt datamanager in der Zeichnung auf die Bloumlcke undoder AEC-Objekte die den ausgewaumlhlten Zeilen entsprechen Den Zoomfaktor regeln Sie uumlber die individuellen Einstellungen wie dies geht erfahren Sie im Kapitel 99 Alternativ koumlnnen Sie auch mittels eines Doppelklicks auf eine nicht editierbare Zelle der Zeile (zB die erste graue Spalte oder die Spalte dwgName) den Zoom ausloumlsen

102 DWG Objekte in der Zeichnung auswaumlhlen

Mit diesem Befehl koumlnnen Sie die Bloumlcke undoder AEC-Objekte die den ausgewaumlhlten Zeilen entsprechen in den vorhergehenden AutoCAD-Auswahlsatz aufnehmen In einem nachfolgenden AutoCAD-Befehl koumlnnen Sie dann mit der Option Vorher diesen Auswahlsatz aufrufen und damit die im datamanger ausgewaumlhlten Bloumlcke und AEC-Objekte mit den AutoCAD-Befehlen weiter bearbeiten (zB schieben kopieren loumlschen modifizierenhellip usw)



103 DWG Objekteigenschaften

In diesem Fenster koumlnnen Sie die Eigenschaften des gesamten Objekts sowie die Eigenschaften der einzelnen Blockattribute modifizieren Es stehen Ihnen zwei Registerkarten zur Verfuumlgung

Registerkarte Block amp Attribute

Wenn Sie auf der linken Seite des Fensters das Haumlkchen Block aktivieren koumlnnen Sie auf der rechten Seite des Fensters diverse Eigenschaften des gesamten Objekts modifizieren

Wenn Sie auf der linken Seite des Fensters mit den Haumlkchen ein mehrere oder alle Blockatribute auswaumlhlen koumlnnen Sie auf der rechten Seite des Fensters die zugehoumlrigen Attributeigenschaften modifizieren

Mit Klick auf die Schaltflaumlche Laut Definition anwenden werden alle Attribut-Eigenschaften in den ausgewaumlhlten Blockreferenzen laut der Blockdefinition gesetzt

Aumlnderungen die Sie vornehmen bestaumltigen Sie mit Klick auf die Schaltflaumlche Dies anwenden




In dieser Tabelle koumlnnen Sie die Blockattribut-Eigenschaften auf eine andere Art und Weise modifizieren

Wenn das Haumlkchen Zellenauswahl in den Tabellen-Einstellungen aktiviert ist (siehe Kapitel 99) werden in dieser Dialogbox nur die Blockattribute aus den gewaumlhlten Zellen aufgelistet



104 DWG Markieren

Marke erstellen

Mit diesem Befehl koumlnnen Sie die Bloumlcke undoder AEC-Objekte die den ausgewaumlhlten Zeilen entsprechen markieren indem Sie eine Box (einen Rahmen) oder einen Ring um Sie legen Wie dieser aussehen soll bestimmen Sie im zugehoumlrigen Fenster

Alle Loumlschen

Dieser Befehl loumlscht alle vorher erstellte Markierungen

Ausgewaumlhlte Loumlschen

Dieser Befehl loumlscht alle vorher erstellte Markierungen die den ausgewaumlhlten Zeilen entsprechen

105 Zeilen in der DWG waumlhlen

Mit diesem Befehl waumlhlen Sie die zu bearbeitenden Objekte direkt in der DWG aus datamanager wechselt in den AutoCAD-Auswahlmodus und Sie koumlnnen die gewuumlnschten Datensaumltze markieren (auch mehrere mit FENSTER oder KREUZEN) Diese werden anschlieszligend in der Tabellen-Ansicht blau markiert



106 DWG Blockattribute aktualisieren

Mit diesem Befehl schreiben Sie Ihre Aumlnderungen die Sie beispielsweise mit den Import-Befehlen (zB nach dem Import aus Excel) oder mit anderen Anwendungen direkt in der Datenbank vorgenommen haben in die betreffenden Zeichnungen zuruumlck (in die Bloumlcke undoder AEC-Objekte)

Alle

Es werden alle Bloumlcke undoder AEC-Objekte aktualisiert

Nur ausgewaumlhlte Zeilen

Es werden alle Bloumlcke undoder AEC-Objekte die den ausgewaumlhlten Zeilen entsprechen aktualisiert

107 Daten aus DWGs einlesen

Mit diesem Befehl schreiben Sie die aktuellen Daten aus Ihren Zeichnungen (aus den Bloumlcken undoder AEC-Objekten) in die Datenbank-Tabelle Anders ausgedruumlckt die Tabelle wird aktualisiert

Alle

Es werden alle Zeilen der Tabelle aktualisiert (alle Daten aus allen Bloumlcken undoder AEC-Objekten)


Es werden nur die ausgewaumlhlten Zeilen aktualisiert

Hinweis in fruumlheren datamanager-Versionen (5xx 6xx) hat dieser Befehl Tabellen-Daten neu einlesen geheiszligen

108 Daten editieren


109 Suchen amp Ersetzen

Dieser Befehl ermoumlglicht es innerhalb der Tabelle Datensaumltze zu suchen bzw die Zellenwerte zu aumlndern Die in der Tabelle geaumlnderten Daten werden gleichzeitig auch in den Zeichnungen geaumlndert (in Bloumlcken undoder AEC-Objekten)



Es stehen Ihnen folgende Suchbereiche zur Verfuumlgung

Auswahl Es wird in den ausgewaumlhlten Zellen gesucht

Akuelle Tabelle Es wird in der ganzen Tabelle gesucht

Spaltenkpf Es wird nach den Spaltennamen gesucht Da es sich um eine Spaltenermittlung handelt kann man diesen Suchbereich nur wenn das Haumlkchen Zellenauswahl in den Tabellen-Einstellungen aktiviert ist (siehe Kapitel 99)

Diese Dialogbox verlassen Sie mit Klick auf das Kreuzchen oben rechts

1010 Kalkulator

Dieser Befehl erscheint im Kontextmenuuml nur wenn das Haumlkchen Zellenauswahl in den Tabellen-Einstellungen aktiviert ist (siehe Kapitel 99)

Wenn Sie Zellen mit numerischen Werten auswaumlhlen erscheint nach dem Aufruf dieses Befehls ein kleines Fenster mit Info-Auswertungen

Erklaumlrung der einzelnen Abkuumlrzungen

Abkuumlrzung Erklaumlrung

Sum Summe aller ausgewaumlhlten Zellenwerte

Average Durchschnitt aller ausgewaumlhlten Zellenwerte

Max Maximaler Zellenwert

Min Minimaler Zellenwert

Count Anzahl der ausgewaumlhlten Zellen

1011 Zeilenwerte Filtern

Dieser Befehl erscheint im Kontextmenuuml nur wenn das Haumlkchen Zellenauswahl in den Tabellen-Einstellungen aktiviert ist (siehe Kapitel 99) und ist im Kapitel 92 Textfelder beschrieben



11 Kontextmenuuml in der Tabellenliste

111 Haupttabelle

Wenn Sie eine Haupttabelle (siehe Kapitel 7 bzw Kapitel 4) auswaumlhlen und die rechte Maustaste klicken oumlffnet sich folgendes Kontextmenuuml

In welchem Ihnen folgende Befehle zur Verfuumlgung stehen

Hinzufuumlgen

Mit diesem Befehl koumlnnen Sie den Tabellengenerator aufrufen und eine neue Tabelle erstellen (siehe Kapitel 4)

Editieren

Mit diesem Befehl koumlnnen Sie den Tabellengenerator aufrufen und die Definition einer bestehenden Tabelle aumlndern (siehe Kapitel 47 Zusaumltzliche Aumlnderungen bzw Kapitel 4)

Umbenennen

Mit diesem Befehl koumlnnen Sie eine bestehende Tabelle umbenennen

Entfernen

Mit diesem Befehl koumlnnen Sie eine bestehende Tabelle entfernen Falls die Tabelle auch untergeordnete Tabellen beinhaltet werden diese auch entfernt

112 Untergeordnete Tabelle



Umbenennen

Mit diesem Befehl koumlnnen Sie eine bestehende untergeordnete Tabelle umbenennen

Entfernen

Mit diesem Befehl koumlnnen Sie eine bestehende untergeordnete Tabelle entfernen



12 Arbeiten im Team Gemeinsame Nutzung von Daten

Das Verhalten des datamanagers bei der gemeinsamen Nutzung von Datenbank-Daten im Netzwerk ist von dem Datenbanksystem das Sie verwenden abhaumlngig (siehe Kapitel 2)

Datenbank-Server

Fuumlr das Arbeiten im Team im Netzwerk empfehlen wir ein Datenbank-Server (MS SQL Oracle MySQLhellip) einzusetzen Der Datenbank-Server kuumlmmert sich um die gleichzeitige gemeinsame Nutzung von Datenbank-Daten Die Eintragungen Aumlnderungen aller beteiligten Benutzer werden in die Datenbank sofort geschrieben und die Situationen wenn zwei Benutzer im gleichen Moment in die gleiche Zelle schreiben hat der Datenbank-Server unter Kontrolle

Interne datamanager-Datenbank (xml)

Die interne datamanager-Datenbank ist die einfachste und von jeder Datenbank unabhaumlngige Wahl die aber fuumlr die gleichzeitige gemeinsame Nutzung von Datenbank-Daten nicht geeignet ist Wenn Sie mit der internen datamanager-Datenbank arbeiten und die Daten ndash dh die Datenbankdatei (xml) mit anderen Benutzern im Netzwerk gleichzeitig nutzen moumlchten beachten Sie bitte folgende Informationen

Beim Arbeiten mit der internen datamanager-Datenbank bleiben alle Daten im lokalen Speicher und in die Datenbank-Datei (xml) werden sie erst bei folgenden Aktionen automatisch geschrieben (es wird immer die ganze Tabellen auf einmal geschrieben)

- Beim Schlieszligen des datamanagers (des AutoCADs)

- Beim Anlegen der Datenbank

- beim Anlegen der Tabelle

- Beim Aktualisieren der ausgewaumlhlten Datensaumltze

- Beim Aktualisieren der gemeinsamen Tabelle (immer nach dem Einlesen von 2000 Datensaumltze und nach dem Einlesen des letzten Datensatzes)

- beim Umbenennen und Loumlschen von Tabellen

Sie koumlnnen die aktuellen Daten in die Datnbank-Datei (xml) jederzeit auch mit Befehl DB Speichern im Hauptwerkzeugkasten explizit speichern (siehe Kapitel 81)

13 Weitere Datenbankanpassungen

Die mit dem Tabellengenerator erstelle Tabellen koumlnnen Sie auch in Ihrer Datenbank-Umgebung editieren (zB in der Datenbankkonsole oder im MS Access) Achten Sie aber darauf dass Sie die Werte in den Feldern dmDwgId und dmHandle nicht aumlndern duumlrfen Diese zwei Felder bilden naumlmlich eine eindeutige Identifizierung des AutoCAD-Objekts

Ebenfalls koumlnnen Sie diese Tabellen in der Datenbank mit anderen Tabellen und Datenbanken verknuumlpfen fuumlr die Erstellung von Abfragen und Berichten verwendenhellip usw

Auszliger den Tabellen die Sie mit Tabellengenerator erstellen erstellt der datamanager in der Datenbank automatisch noch folgende Tabellen

Tabelle dm_project

Diese Tabelle beinhaltet die komplette Projektliste ndash so wie Sie im datamanger definiert ist

Tabellen ltProjektnamegtdwg (zB P1_Tueren P2_Tueren)

Diese Tabelle beinhaltet alle DWG-Namen (Pfad- und Dateinamen) die in allen Tabellen des zugehoumlrigen Projekts definiert sind und im Feld dmDwgId zu jedem DWG-Namen einen eindeutigen Code der DWG-Datei

datamanager-Systemtabellen

Weitere interne Systemtabellen deren Namen mit dem Praumlfix ltProjektnamegt beginnen (zB P1_system P1_table)

Hinweis wenn in der Projektliste kein Praumlfix definiert ist wird ein Vorgabe-Praumlfix dm_ verwendet



14 Fehlerbehebung

141 Excel-ExportImport in ist nicht verfuumlgbar

Wenn in der Dialogbox datamanager ndash Export und datamanager ndash Import (siehe Kapitel 97 und 98) ndash in der Dropdown-Liste zur Auswahl des Exporttyps die Optionen Excel und Formular nicht verfuumlgbar sind bedeutet das dass MS Excel auf dem Rechner nicht oder nicht vollstaumlndig installiert ist

Am besten wenn Sie in diesem Fall MS Excel neu installieren Uumlberpruumlfen Sie bei der Installation ob die NET Programmierunterstuumltzung (Primaumlre Interopassembly) mit installiert wird

Wenn die NeuInstallation von MS Excel fuumlr Sie zu umstaumlndlich ist koumlnnen Sie die NET-Schnittstelle fuumlr MS Excel folgendermaszligen (manuell) erstellen

In dem datamanager-Programmordner (zB CProgram FilesModulCAD for AutoCAD 20 (ACAD--)datambin) befinden sich die zugehoumlrigen Versionen der Dateien MicrosoftOfficeInteropExceldll gemaumlszlig folgender Tabelle

Unterordner MS Excel-Version

Excel11 Excel 2000-2003

Excel12 Excel 2007

Excel14 Excel 2010

Schliessen Sie AutoCAD und kopieren Sie die zugehoumlrige Version der Datei MicrosoftOfficeInteropExceldll in den datamanager-Programmordner hellip datambin

142 Nach dem Aufruf des datamanagers oumlffnet sich der Tabellengenerator

Das passiert wenn die zuletzt verwendete Datenbank (zB Datenbankdatei xml oder mdb) nicht mehr vorhanden ist (die Datenbankdatei wurde geloumlscht oder in einen anderen Ordner verschoben)

Im diesen Fall legt der datamanager eine neue gleichnamige Datenbankdatei an und fordert den Benutzer auf die erste Tabelle anzulegen



143 Nach dem Aufruf des datamanagers laumlszligt sich weder datamanger noch AutoCAD schlieszligen

Dieses Problem kann eine beschaumldigte Datenbank die Sie das letzte Mal im datamanager verwendet haben verursachen Beim Aufruf des datamanagers wird die zuletzt verwendete Datenbank und die im datamanager zuletzt geoumlffnete Tabelle automatisch geoumlffnet Wenn diese Datenbank beschaumldigt ist kann es passieren dass der datamanager in einer Schleife versucht staumlndig die beschaumldigte Datenbank bzw die konkrete Tabelle zu oumlffnen

Loumlschen Sie im diesen Fall die datamanager-Konfigurationsdatei datamanini Damit werden alle Einstellungen ndash dh auch der Name der zuletzt verwendeten Datenbank entfernt Nach dem Aufruf des datamanagers erscheint dann die Dialogbox DB-Verbindung und Sie werden eine bestehende Datenbank waumlhlen bzw eine neue wieder anlegen muumlssen (es folgt das gleiche Verfahren wie bei dem ersten Aufruf des datamanagers nach der Installation)

Die Datei datamaninifinden Sie im BenutzerprofilndashOrdner Zum Beispiel im englischen Windows 7

CUsersltBenutzernamegtAppDataRoamingAutodeskltAutoCAD-Namegt RdeuMODULCADPROJECTSDEFAULTDataM



Inhaltsverzeichnis

1 Einfuumlhrung 4

2 Erstellen einer Datenbank 5

21 Erstellen einer internen datamanager Datenbank 5

22 Verbinden mit MS ACCESS (OLE Treiber) 6

23 Verbinden mit MS SQL (OLE Treiber) 6

24 Verbinden mit Oracle (OLE Treiber) 7

25 Verbinden mit MySQL (uumlber ODBC) 7

3 Projekte anlegen 8

4 Tabelle erstellen (Tabellengenerator) 9

41 Tabellen-Name 9

42 Zeichnungsliste 10

43 Auswahl von Bloumlcken dynamischen Bloumlcken und AEC-Objekten 13

44 Auswahl von Blockattributen und Objektparametern 15

45 Erstellen der Tabellenstruktur 18

46 Registerkarten 22

47 Zusaumltzliche Aumlnderungen 22

48 Darstellung der Tabelle im Hauptfenster 24

5 Hauptfenster 25

6 Tabellenansicht 26

61 Farbliche Hervorhebung von Zellen 26

62 Sortierung Spalten-Reihenfolge Spalten ausblendeneinblenden 26

63 Daten Editieren 27

64 Listenfelder mit Werten der Objektparameter 31

65 Editieren der externen (geschlossenen) Zeichnungen 32

7 Tabellenliste 33

8 Hauptwerkzeugkasten 34

81 Datenbank 34

82 Neue Tabelle erstellen 35

83 Fensterlayout 35

84 Tools DWG-Listehellip 36

85 Tools Attributwert-Listenhellip 37

86 Tools Einstellungen 39

87 Aktueller Benutzer 41

88 Benutzer-Liste 42

89 Kennwort 43

810 Info uumlber datamanager 43

9 Tabellenansicht-Werkzeigkasten 44

91 Gruppierung von Zeilen 44

92 Filter 46











101 DWGZoom 64









1010 Kalkulator 69



111 Haupttabelle 70










1 Einfuumlhrung






































3 Projekte anlegen











41 Tabellen-Name








42 Zeichnungsliste

































Beispiele
































































Datentyp aumlndern




















Char

Text NCLOB


Double FLOAT FLOAT

Real FLOAT FLOAT

Float FLOAT FLOAT

Numeric NUMBER

Date DATETIME

DateTime TIMESTAMP

Boolean










Benutzer-Felder



Optionen






46 Registerkarten























5 Hauptfenster





Hauptwerkzeugkasten



6 Tabellenansicht



















63 Daten Editieren





















Werzeugkaumlsten

Kontextmenuuml










Kategorisiert








































7 Tabellenliste





(siehe Kapitel 3)


(siehe Kapitel 9)






81 Datenbank

DB Neuhellip




DB Oumlffnenhellip



DB Verbindenhellip




DB Speichern


DB Neuladen








83 Fensterlayout







Registerkarte Info






















































88 Benutzer-Liste



Spalte Beschreibung











89 Kennwort




























92 Filter



Textfelder











= gleich

ltgt ungleich


lt kleiner als








Volltext



Wert-Liste


Vorhandene Werte






Filter verstecken





Beispiele






Weitere Optionen

Filter loumlschen


Filter speichern






Duplikate finden








93 Zeilennavigation








94 Daten editieren






























Excel








Formular














Formular Speicher




Formular kopieren


Formular entfernen







CSV






XML



















Excel





Formular









CSV




XML







Bereich Editieren

Editieren erlauben


Zellenauswahl






Bereich Zoom














Zellenauswahl-Modi




101 DWGZoom




















104 DWG Markieren

Marke erstellen


Alle Loumlschen










Alle






Alle





108 Daten editieren











1010 Kalkulator















111 Haupttabelle



Hinzufuumlgen


Editieren


Umbenennen


Entfernen





Umbenennen


Entfernen






Datenbank-Server
















Tabelle dm_project









14 Fehlerbehebung








Excel12 Excel 2007

Excel14 Excel 2010






















101 DWGZoom 64









1010 Kalkulator 69



111 Haupttabelle 70










1 Einfuumlhrung






































3 Projekte anlegen











41 Tabellen-Name








42 Zeichnungsliste

































Beispiele
































































Datentyp aumlndern




















Char

Text NCLOB


Double FLOAT FLOAT

Real FLOAT FLOAT

Float FLOAT FLOAT

Numeric NUMBER

Date DATETIME

DateTime TIMESTAMP

Boolean










Benutzer-Felder



Optionen






46 Registerkarten























5 Hauptfenster





Hauptwerkzeugkasten



6 Tabellenansicht



















63 Daten Editieren





















Werzeugkaumlsten

Kontextmenuuml










Kategorisiert








































7 Tabellenliste





(siehe Kapitel 3)


(siehe Kapitel 9)






81 Datenbank

DB Neuhellip




DB Oumlffnenhellip



DB Verbindenhellip




DB Speichern


DB Neuladen








83 Fensterlayout







Registerkarte Info






















































88 Benutzer-Liste



Spalte Beschreibung











89 Kennwort




























92 Filter



Textfelder











= gleich

ltgt ungleich


lt kleiner als








Volltext



Wert-Liste


Vorhandene Werte






Filter verstecken





Beispiele






Weitere Optionen

Filter loumlschen


Filter speichern






Duplikate finden








93 Zeilennavigation








94 Daten editieren






























Excel








Formular














Formular Speicher




Formular kopieren


Formular entfernen







CSV






XML



















Excel





Formular









CSV




XML







Bereich Editieren

Editieren erlauben


Zellenauswahl






Bereich Zoom














Zellenauswahl-Modi




101 DWGZoom




















104 DWG Markieren

Marke erstellen


Alle Loumlschen










Alle






Alle





108 Daten editieren











1010 Kalkulator















111 Haupttabelle



Hinzufuumlgen


Editieren


Umbenennen


Entfernen





Umbenennen


Entfernen






Datenbank-Server
















Tabelle dm_project









14 Fehlerbehebung








Excel12 Excel 2007

Excel14 Excel 2010














1 Einfuumlhrung






































3 Projekte anlegen











41 Tabellen-Name








42 Zeichnungsliste

































Beispiele
































































Datentyp aumlndern




















Char

Text NCLOB


Double FLOAT FLOAT

Real FLOAT FLOAT

Float FLOAT FLOAT

Numeric NUMBER

Date DATETIME

DateTime TIMESTAMP

Boolean










Benutzer-Felder



Optionen






46 Registerkarten























5 Hauptfenster





Hauptwerkzeugkasten



6 Tabellenansicht



















63 Daten Editieren





















Werzeugkaumlsten

Kontextmenuuml










Kategorisiert








































7 Tabellenliste





(siehe Kapitel 3)


(siehe Kapitel 9)






81 Datenbank

DB Neuhellip




DB Oumlffnenhellip



DB Verbindenhellip




DB Speichern


DB Neuladen








83 Fensterlayout







Registerkarte Info






















































88 Benutzer-Liste



Spalte Beschreibung











89 Kennwort




























92 Filter



Textfelder











= gleich

ltgt ungleich


lt kleiner als








Volltext



Wert-Liste


Vorhandene Werte






Filter verstecken





Beispiele






Weitere Optionen

Filter loumlschen


Filter speichern






Duplikate finden








93 Zeilennavigation








94 Daten editieren






























Excel








Formular














Formular Speicher




Formular kopieren


Formular entfernen







CSV






XML



















Excel





Formular









CSV




XML







Bereich Editieren

Editieren erlauben


Zellenauswahl






Bereich Zoom














Zellenauswahl-Modi




101 DWGZoom




















104 DWG Markieren

Marke erstellen


Alle Loumlschen










Alle






Alle





108 Daten editieren











1010 Kalkulator















111 Haupttabelle



Hinzufuumlgen


Editieren


Umbenennen


Entfernen





Umbenennen


Entfernen






Datenbank-Server
















Tabelle dm_project









14 Fehlerbehebung








Excel12 Excel 2007

Excel14 Excel 2010









































3 Projekte anlegen











41 Tabellen-Name








42 Zeichnungsliste

































Beispiele
































































Datentyp aumlndern




















Char

Text NCLOB


Double FLOAT FLOAT

Real FLOAT FLOAT

Float FLOAT FLOAT

Numeric NUMBER

Date DATETIME

DateTime TIMESTAMP

Boolean










Benutzer-Felder



Optionen






46 Registerkarten























5 Hauptfenster





Hauptwerkzeugkasten



6 Tabellenansicht



















63 Daten Editieren





















Werzeugkaumlsten

Kontextmenuuml










Kategorisiert








































7 Tabellenliste





(siehe Kapitel 3)


(siehe Kapitel 9)






81 Datenbank

DB Neuhellip




DB Oumlffnenhellip



DB Verbindenhellip




DB Speichern


DB Neuladen








83 Fensterlayout







Registerkarte Info






















































88 Benutzer-Liste



Spalte Beschreibung











89 Kennwort




























92 Filter



Textfelder











= gleich

ltgt ungleich


lt kleiner als








Volltext



Wert-Liste


Vorhandene Werte






Filter verstecken





Beispiele






Weitere Optionen

Filter loumlschen


Filter speichern






Duplikate finden








93 Zeilennavigation








94 Daten editieren






























Excel








Formular














Formular Speicher




Formular kopieren


Formular entfernen







CSV






XML



















Excel





Formular









CSV




XML







Bereich Editieren

Editieren erlauben


Zellenauswahl






Bereich Zoom














Zellenauswahl-Modi




101 DWGZoom




















104 DWG Markieren

Marke erstellen


Alle Loumlschen










Alle






Alle





108 Daten editieren











1010 Kalkulator















111 Haupttabelle



Hinzufuumlgen


Editieren


Umbenennen


Entfernen





Umbenennen


Entfernen






Datenbank-Server
















Tabelle dm_project









14 Fehlerbehebung








Excel12 Excel 2007

Excel14 Excel 2010
















41 Tabellen-Name








42 Zeichnungsliste

































Beispiele
































































Datentyp aumlndern




















Char

Text NCLOB


Double FLOAT FLOAT

Real FLOAT FLOAT

Float FLOAT FLOAT

Numeric NUMBER

Date DATETIME

DateTime TIMESTAMP

Boolean










Benutzer-Felder



Optionen






46 Registerkarten























5 Hauptfenster





Hauptwerkzeugkasten



6 Tabellenansicht



















63 Daten Editieren





















Werzeugkaumlsten

Kontextmenuuml










Kategorisiert








































7 Tabellenliste





(siehe Kapitel 3)


(siehe Kapitel 9)






81 Datenbank

DB Neuhellip




DB Oumlffnenhellip



DB Verbindenhellip




DB Speichern


DB Neuladen








83 Fensterlayout







Registerkarte Info






















































88 Benutzer-Liste



Spalte Beschreibung











89 Kennwort




























92 Filter



Textfelder











= gleich

ltgt ungleich


lt kleiner als








Volltext



Wert-Liste


Vorhandene Werte






Filter verstecken





Beispiele






Weitere Optionen

Filter loumlschen


Filter speichern






Duplikate finden








93 Zeilennavigation








94 Daten editieren






























Excel








Formular














Formular Speicher




Formular kopieren


Formular entfernen







CSV






XML



















Excel





Formular









CSV




XML







Bereich Editieren

Editieren erlauben


Zellenauswahl






Bereich Zoom














Zellenauswahl-Modi




101 DWGZoom




















104 DWG Markieren

Marke erstellen


Alle Loumlschen










Alle






Alle





108 Daten editieren











1010 Kalkulator















111 Haupttabelle



Hinzufuumlgen


Editieren


Umbenennen


Entfernen





Umbenennen


Entfernen






Datenbank-Server
















Tabelle dm_project









14 Fehlerbehebung








Excel12 Excel 2007

Excel14 Excel 2010














42 Zeichnungsliste

































Beispiele
































































Datentyp aumlndern




















Char

Text NCLOB


Double FLOAT FLOAT

Real FLOAT FLOAT

Float FLOAT FLOAT

Numeric NUMBER

Date DATETIME

DateTime TIMESTAMP

Boolean










Benutzer-Felder



Optionen






46 Registerkarten























5 Hauptfenster





Hauptwerkzeugkasten



6 Tabellenansicht



















63 Daten Editieren





















Werzeugkaumlsten

Kontextmenuuml










Kategorisiert








































7 Tabellenliste





(siehe Kapitel 3)


(siehe Kapitel 9)






81 Datenbank

DB Neuhellip




DB Oumlffnenhellip



DB Verbindenhellip




DB Speichern


DB Neuladen








83 Fensterlayout







Registerkarte Info






















































88 Benutzer-Liste



Spalte Beschreibung











89 Kennwort




























92 Filter



Textfelder











= gleich

ltgt ungleich


lt kleiner als








Volltext



Wert-Liste


Vorhandene Werte






Filter verstecken





Beispiele






Weitere Optionen

Filter loumlschen


Filter speichern






Duplikate finden








93 Zeilennavigation








94 Daten editieren






























Excel








Formular














Formular Speicher




Formular kopieren


Formular entfernen







CSV






XML



















Excel





Formular









CSV




XML







Bereich Editieren

Editieren erlauben


Zellenauswahl






Bereich Zoom














Zellenauswahl-Modi




101 DWGZoom




















104 DWG Markieren

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108 Daten editieren











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Tabelle dm_project









14 Fehlerbehebung








Excel12 Excel 2007

Excel14 Excel 2010









































Beispiele
































































Datentyp aumlndern




















Char

Text NCLOB


Double FLOAT FLOAT

Real FLOAT FLOAT

Float FLOAT FLOAT

Numeric NUMBER

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DateTime TIMESTAMP

Boolean










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5 Hauptfenster





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Kategorisiert








































7 Tabellenliste





(siehe Kapitel 3)


(siehe Kapitel 9)






81 Datenbank

DB Neuhellip




DB Oumlffnenhellip



DB Verbindenhellip




DB Speichern


DB Neuladen








83 Fensterlayout







Registerkarte Info






















































88 Benutzer-Liste



Spalte Beschreibung











89 Kennwort




























92 Filter



Textfelder











= gleich

ltgt ungleich


lt kleiner als








Volltext



Wert-Liste


Vorhandene Werte






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Beispiele






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93 Zeilennavigation








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Excel








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Datenbank-Server
















Tabelle dm_project









14 Fehlerbehebung








Excel12 Excel 2007

Excel14 Excel 2010



































































Datentyp aumlndern




















Char

Text NCLOB


Double FLOAT FLOAT

Real FLOAT FLOAT

Float FLOAT FLOAT

Numeric NUMBER

Date DATETIME

DateTime TIMESTAMP

Boolean










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(siehe Kapitel 9)






81 Datenbank

DB Neuhellip




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DB Verbindenhellip




DB Speichern


DB Neuladen








83 Fensterlayout







Registerkarte Info






















































88 Benutzer-Liste



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89 Kennwort




























92 Filter



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= gleich

ltgt ungleich


lt kleiner als








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Excel








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Char

Text NCLOB


Double FLOAT FLOAT

Real FLOAT FLOAT

Float FLOAT FLOAT

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Boolean










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81 Datenbank

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83 Fensterlayout







Registerkarte Info






















































88 Benutzer-Liste



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89 Kennwort




























92 Filter



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= gleich

ltgt ungleich


lt kleiner als








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81 Datenbank

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83 Fensterlayout







Registerkarte Info






















































88 Benutzer-Liste



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92 Filter



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= gleich

ltgt ungleich


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81 Datenbank

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Registerkarte Info






















































88 Benutzer-Liste



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92 Filter



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81 Datenbank

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Registerkarte Info






















































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81 Datenbank

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Registerkarte Info






















































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Registerkarte Info






















































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Registerkarte Info






















































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Registerkarte Info






















































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