MS Project 2003 - itnet-ks.de · MS-Project 2003 IT Network Solution Einführung Seite 3...

Projektmanagement

MS Project 2003 Einführung

MS-Project 2003 IT Network Solution Einführung

Seite 3

Inhaltsverzeichnis 1 Eine Vorgeschichte ............................................................................................................. 6

1.1 Projektstart .................................................................................................................. 6 1.2 Netzplantechnik bei der Planung des Projekts ........................................................... 6 1.3 Strukturanalyse ........................................................................................................... 6 1.4 Projektverwaltung........................................................................................................ 8

2 Das Programm MS-Project 2003 ........................................................................................ 9 2.1 Starten ......................................................................................................................... 9 2.2 MS-Project beenden.................................................................................................... 9 2.3 Wechsel zu anderen Programmen............................................................................ 10 2.4 Die Menüleiste........................................................................................................... 10 2.5 Kontextmenüs............................................................................................................ 12 2.6 Symbole..................................................................................................................... 12 2.7 Aufgabenbereich ....................................................................................................... 14 2.8 Projektberater ............................................................................................................ 14 2.9 Ansichtsleiste ............................................................................................................ 16 2.10 Tasten........................................................................................................................ 16

3 Unser erstes Projekt.......................................................................................................... 17 3.1 Anlegen eines neuen Projektes ................................................................................ 17 3.2 Projektinfo und Pflege von Start- und Endterminen (Deadline) ................................ 17 3.3 Datei speichern ......................................................................................................... 18 3.4 Datei-Info ................................................................................................................... 19 3.5 Die Tabellenansicht................................................................................................... 19 3.6 Die Eingabe der Vorgangsnamen, der Dauer und der Vorgänger............................ 20 3.7 Daten editieren .......................................................................................................... 21 3.8 Die Zeiteinheit............................................................................................................ 21 3.9 Eine Ansicht in das Menü aufnehmen....................................................................... 22 3.10 Projekt-Kalender........................................................................................................ 22 3.11 Das Balkendiagramm (Gantt).................................................................................... 24

4 Ressourcen und Kosten ................................................................................................... 26 5 Das zweite Projekt: Straßenbau mit Ressourcenplanung............................................. 28

5.1 Die Vorgangs-Liste.................................................................................................... 28 5.2 Einschränkungen....................................................................................................... 29 5.3 Geplante Kosten und Kapazitäten ............................................................................ 32 5.4 Die Ressourcen- und Kosten-Zuordnungsliste ......................................................... 34 5.5 Zuordnen, Ersetzen und Entfernen von Ressourcen................................................ 34 5.6 Aus- und Einblenden der Spalten ............................................................................. 38 5.7 Staffelstart von Ressourcen (Staffelzuordnung) ....................................................... 38

6 Weitere Grundlagen der Arbeit mit MS-Project .............................................................. 41 6.1 Eingeben von periodischen Vorgängen .................................................................... 41 6.2 Eingeben von Meilensteinen und Stichtagen............................................................ 42

7 Einfügen, Löschen, Kopieren und Verschieben............................................................. 43 7.1 Verschieben und Kopieren........................................................................................ 43 7.2 Einfügen und Löschen von Vorgängen..................................................................... 43

8 Die Projekt-Gliederung...................................................................................................... 44 8.1 Gliederung in Sammelvorgänge und Teilvorgänge................................................... 44 8.2 Ein- und Ausblenden von Teilvorgängen .................................................................. 46


Seite 4

8.3 Auswahl der angezeigten Vorgänge (Filter setzen) .................................................. 47 8.4 Sortieren der Vorgänge............................................................................................. 48

9 Das Aufsuchen und Markieren von Daten ...................................................................... 49 9.1 Übersicht Manövrieren & Markieren.......................................................................... 49 9.2 Suchen ...................................................................................................................... 50 9.3 Gehe zu Vorgang, Ressource, Datum ...................................................................... 51 9.4 Gehe zu Ressourcen-Überlastung............................................................................ 51 9.5 Zeige einen ausgewählten Vorgang.......................................................................... 51

10 Kalender-Einstellungen .................................................................................................... 52 10.1 Der Projekt- und der Ressourcen-Kalender.............................................................. 52

11 Die Planungsarbeit ............................................................................................................ 54 11.1 Erstellen von Vorgangsbeziehungen ........................................................................ 54 11.2 Löschen von Vorgangsbeziehungen......................................................................... 55 11.3 Ändern von Vorgangsbeziehungen........................................................................... 55

12 Die Arbeit mit Kosten von Vorgängen und Ressourcen ............................................... 59 12.1 Das Project-Fenster teilen......................................................................................... 59 12.2 Zeitvariable Kosten, einsatzfeste Kosten und Fälligkeit............................................ 60 12.3 Übersicht über den Kostenstatus eines Projektes .................................................... 61 12.4 Die Kosten pro Ressource ........................................................................................ 61

13 Überarbeitung des Projektplans ...................................................................................... 65 13.1 Prüfen der Vorgangsbeziehungen ............................................................................ 65 13.2 Ändern der Anordnungsbeziehung ........................................................................... 66 13.3 Prüfen des kritischen Pfades .................................................................................... 66 13.4 Prüfen der Pufferzeiten ............................................................................................. 70 13.5 Prüfen der Einschränkungen..................................................................................... 70 13.6 Prüfen der Ressourcen-Auslastung .......................................................................... 71 13.7 Prüfen der Vorgangskosten ...................................................................................... 72 13.8 Prüfen der Ressourcen-Kosten................................................................................. 73 13.9 Prüfen der Projekt-Gesamtkosten............................................................................. 74 13.10 Kostenüberwachung mit Hilfe eines Basisplans ....................................................... 74

14 Anpassungsmöglichkeiten an das Terminziel ............................................................... 79 14.1 Aufspaltung in kleinere kritische und unkritische Vorgänge ..................................... 79 14.2 Definieren von Überlappungs- und Gleichzeitigkeitsbereichen ................................ 79 14.3 Verkürzung durch Änderung der Standard EA-Vorgangsbeziehungen.................... 79 14.4 Verkürzung durch Verringerung der Vorgangsdauer................................................ 80 14.5 Verkürzung durch Verringerung der Vorgangsarbeit ................................................ 80 14.6 Verkürzung durch zusätzlichen Ressourcen-Einsatz ............................................... 80 14.7 Verkürzung durch Erweiterung der Arbeitszeit einer Ressource.............................. 80 14.8 Verkürzung durch Zuweisung von Überstunden....................................................... 80

15 Beseitigung von Ressourcen-Überlastungen ................................................................ 82 15.1 Änderung der Zuordnung der Ressourcen zu den Vorgängen................................. 82 15.2 Verringerung der Zuordnungszeit der Ressource zu den Vorgängen ...................... 82 15.3 Verringerung des Arbeitsumfangs einer Ressource ................................................. 82 15.4 Erweiterung der Arbeitszeit ....................................................................................... 82 15.5 Durchführen eines Kapazitätsabgleichs.................................................................... 83


Seite 5

16 Drucken .............................................................................................................................. 84 16.1 Drucken von Ansichten ............................................................................................. 84 16.2 Standardberichte ....................................................................................................... 84 16.3 Benutzerdefinierte Berichte....................................................................................... 86 16.4 Seite einrichten.......................................................................................................... 92 16.5 Seitenwechsel einfügen und aufheben ..................................................................... 95 16.6 Seitenansicht ............................................................................................................. 95 16.7 Start des Ausdrucks .................................................................................................. 95

17 Gemeinsame Ressourcen für mehrere Projekte ............................................................ 97 18 Erstellen und Anwenden einer Projektvorlage............................................................... 98

18.1 Ein neues Projekt mit einer Projektvorlage beginnen ............................................... 99 19 Einstellungen ................................................................................................................... 100

19.1 Extras Optionen Ansicht.......................................................................................... 100 19.2 Extras Optionen Allgemein...................................................................................... 101 19.3 Extras Optionen Bearbeiten .................................................................................... 103 19.4 Extras Optionen Kalender ....................................................................................... 104 19.5 Extras Optionen Terminplan.................................................................................... 105 19.6 Extras Optionen Berechnen .................................................................................... 106 19.7 Extras Optionen Rechtschreibung .......................................................................... 107 19.8 Extras Optionen Speichern ..................................................................................... 108 19.9 Extras Optionen Oberfläche.................................................................................... 109 19.10 Organisieren............................................................................................................ 110 19.11 Die Symbolleisten.................................................................................................... 111

20 Felder und Erklärungen .................................................................................................. 115 20.1 Vorgangs-Felder...................................................................................................... 115 20.2 Ressourcenfelder .................................................................................................... 126 20.3 Ressourcenzuordnungsfelder ................................................................................. 130

21 Stichwortverzeichnis....................................................................................................... 133


Seite 6

1 Eine Vorgeschichte

1.1 Projektstart Zitat:

1. Buch Mose 6, 14 ff.:

Mach dir einen Kasten von Tannenholz und mache Kammern darin und verpiche ihn mit Pech inwendig und auswendig. Und mach ihn also: Dreihundert Ellen sei die Länge, fünfzig Ellen die Weite und dreißig Ellen die Höhe. Ein Fenster sollst du daran machen obenan, eine Elle groß. Die Tür sollst du mitten in seiner Seite setzen. Und er soll drei Boden haben: einen unten, den anderen in der Mitte, den dritten in der Höhe…

1.2 Netzplantechnik bei der Planung des Projekts "Da ist also der Auftrag und das Ziel: Bau eines Schiffes einer bestimmten Länge, einer be-stimmten Breite, einer bestimmten Höhe. Bau eines Schiffes, das eine bestimmte Aufgabe erfül-len soll.

Ein klares Ziel also. Aber:

• Wie lange brauche ich für so etwas?

• Welches Material nehme ich?

• Wie viele Leute müssen mitarbeiten?

• Wie sehen die Einzelheiten aus . . . ?“

Noah eilte gedankenvoll nach Hause. Er rief seine Söhne zu sich und begann:

"Nun ist es soweit! Wir haben ja schon lange damit gerechnet. Jetzt haben wir den Auftrag er-halten. Ein Schiff, ein riesiges Schiff sollen wir bauen. Ich weiß nicht, wie wir so etwas anfangen sollen. Das einzige, was ich weiß, ist, dass wir nachher in das Schiff einsteigen müssen, wenn es fertig ist. Ja, und Tiere sollen wir mitnehmen."

1.3 Strukturanalyse

Planung der Tätigkeiten

Er erläuterte ihnen, was er bereits wusste; das war nicht allzu viel, aber immerhin.

"Sem, hast du eine Ahnung, wie das alles laufen könnte?"

Sem trat vor und bedächtig hub er an: "Wenn das so ist - mit dem Wasser meine ich - dann müssen wir auf jeden Fall das Holz mit Teer bestreichen, sonst dringt das Wasser durch die Fugen." Sem war schon immer praktisch veranlagt.

Und Ham hatte auch einen Vorschlag: "Wir müssen die Tiere fangen; darf ich schon damit be-ginnen?" Das war nämlich was für Ham; wenn seine Mutter ihn zu Hause brauchte, wusste sie immer, wo er zu finden war: beim Kaninchenfang am Hügel hinter dem kleinen Wald.

Noah bremste ihn: "Noch nicht. - Japheth, was meinst du?"


Seite 7

Bevor Japheth antworten konnte, tauchte Noahs Frau auf. "Was steht ihr hier wieder so müßig herum; ich rackere mich allein im Haushalt ab. Da könntet ihr mithelfen!" Sie wusste ja nicht, dass Noah mit seinen Söhnen eine derart wichtige Angelegenheit zu diskutieren hatte.

"Ja", rief Japheth Noah zu, "den Hausrat müssen wir verpacken, bevor wir einsteigen können; denn ihn brauchen wir auf dem Schiff."

Damit waren Noah und die Seinen schon mitten in der Planung. Einer beschrieb die Tätigkeit, von der er meinte, dass sie getan werden müsste, der andere ergänzte die Beschreibung oder verwarf sie und in einer lebhaften Diskussion trugen sie alle wesentlichen Tätigkeiten für den Bau der Arche zusammen. Nach zwei Tagen hatten sie eine Liste, von der Noah stolz sagt, dass sie vollständig sei.

Vorläufige Tätigkeiten

1 Beginn

2 Bäume fällen

3 Je 7 Paar Tiere fangen

4 Teer vorbereiten

5 Vorrat beschaffen

6 Vorrat in 1. Stock unterbringen

7 Haushalt verpacken

8 Haushalt unterbringen

9 Holz bearbeiten

10 Gerüst erstellen

11 1. Stock bauen

12 Dach bauen

13 1. Stock teeren

14 Dach teeren

15 Einzug

16 Ende

Und Noah, Sem, Ham und Japheth waren guter Dinge, denn das Projekt lief offensichtlich gut an.


Seite 8

Tätigkeiten Vorgänger Dauer (Tage) 1 Beginn -- 0

2 Bäume fällen 1 24

3 Je 7 Paar Tiere fangen 1 76

4 Teer vorbereiten 1 18

5 Vorrat beschaffen 1 29

6 Vorrat in 1. Stock unterbringen 5; 13 6

7 Haushalt verpacken 1 27

8 Haushalt unterbringen 7; 13 8

9 Holz bearbeiten 2 33

10 Gerüst erstellen 9 19

11 1. Stock bauen 9; 10 22

12 Dach bauen 11 14

13 1. Stock teeren 4; 11 10

14 Dach teeren 12; 13 7

15 Einzug 3; 6; 8; 14 2

16 Ende 15 0

1.4 Projektverwaltung Ist der Erfolg eines Projektes messbar? Ich meine, wenn das Projekt im vorgesehenen Zeit-rahmen und zu den veranschlagten Kosten ein qualitativ hochwertiges Ergebnis liefert, war das Projektmanagement erfolgreich.

Kann ein Projekt scheitern? Ja, wenn mit dem Ergebnis, das durch das Projekt erreicht wird, nichts angefangen werden kann.

Lebenswichtig für ein Projekt ist die Schaffung eines ausführlichen Plans.

Ein erfolgreiches Projekt durchläuft verschiedene Stufen:

• Projektziele festlegen

• Management-Strategie entwickeln

• Struktur des Projekts erstellen

• Reihenfolge der Vorgänge festlegen

• Meilensteine festlegen

• Ressourcen zuweisen

• Kosten berechnen

• Überprüfung und Revision des Plans

• Genehmigung des Plans

• Realisierung des Plans.

Zitatende H. Kupper, Projektmanagement, Freiburg 1982


Seite 9

2 Das Programm MS-Project 2003 Grundlage für diese Schulung ist das Programm MS-Project 2003. Damit steht Ihnen ein leis-tungsfähiges Programm für die Koordinierung eines Projekts zur Verfügung.

2.1 Starten

Öffnen Sie das Startmenü mit einem Mausklick auf die Start-Schaltfläche links in der Task-Leiste oder mit der Tastenkombination (Strg)+(Esc). Wählen Sie den Menüweg (Alle)* Pro-gramme, Microsoft Office, Microsoft Project. Mit einem Einfachklick starten Sie das Pro-gramm. Es erscheint ein leeres Projekt-Fenster:

TitelleisteMenüleiste Format -Symbolleiste

Fenster-SchaltflächenStandard-Symbolleiste

Bearbeitungs-zeile

vertikale Bildlauf-leiste

horizontale Bildlauf-leiste

Aufgaben-bereich

Ansichts-leiste

Status-leiste

Arbeits-bereich

Ein leeres Projekt-Fenster

2.2 MS-Project beenden Um einem Datenverlust vorzubeugen, ist es notwendig, Programme ordnungsgemäß zu been-den. Die Dateien, mit denen Sie gerade arbeiten, sollten vorher gespeichert werden:

• Menü Datei, Speichern oder

• Tastenkombination (Strg)+(S) oder

• Symbol: .

Falls Sie Ihrem Dokument noch keinen Namen gegeben haben, tragen Sie nun in dem Dialog-Fenster einen Dateinamen ein.

* Im Windows XP-Stil heißt es im Startmenü Alle Programme.


Seite 10

Tipps 1. Ignorieren Sie bis auf weiteres die Möglichkeit, die Ihnen vielleicht der Planungs-Assistent

vorschlägt, nämlich einen Basisplan zu speichern (Diese Meldung nicht mehr anzeigen) und bestätigen Sie mit [_OK_]. Wir gehen später noch auf den Basisplan ein.

2. Um Datenverluste während der Arbeit zu vermeiden, sollten Sie die automatische Zwi-schenspeicherung aktivieren: Wählen Sie Menü Extras, Optionen, Speichern und aktivie-ren Sie das Kontrollfeld Automatisch speichern alle: 10 Minuten.

Nach dem Speichern können Sie Project beenden:

• Symbol in der rechten oberen Ecke des Programmfensters anklicken oder

• Systemmenüknopf in der linken oberen Ecke des Programmfensters anklicken (links von der Titelzeile Microsoft Project): Menüpunkt Schließen oder

• Menü Datei, Beenden oder

• Tastenkombination (Alt)+(F4).

2.3 Wechsel zu anderen Programmen In Windows gibt es die Möglichkeit, mehrere Programme (engl. Tasks) zu starten. Um zu einem anderen bereits gestarteten Programm zu wechseln, klicken Sie in der Task-Leiste auf die ent-sprechende Schaltfläche.

Wechseln mit Alt + Tabtaste

Zwischen geöffneten Programmen wechseln Sie auch mit der Tastenkombination:

(Alt)+(ÿ) Tabtaste.

Dabei wird die (Alt) Taste zuerst gedrückt und festgehalten. Nun wird bei gedrückter (Alt) Taste die (ÿ) Tabtaste einmal oder mehrmals kurz angetippt. In der Bildschirmmitte erscheinen die Symbole der geöffneten Programme. Haben Sie mit der Tastenkombination das gesuchte Programm-Symbol eingerahmt, lassen Sie die Tasten wieder los:

Wechsel zu anderen Programmen

2.4 Die Menüleiste Ganz typisch für Windows-Programme ist die ständig zu sehende Menü-Leiste. Sie sehen bei einer Vollbild-Darstellung in der zweiten Bildschirm-Zeile diese Leiste:

Menü-Leiste


Seite 11

Bedienung mit der Maus

In allen Windows-Programmen ist es am zweckmäßigsten, die Menüpunkte in der Menüleiste mit der linken Maustas-te anzuklicken. Danach zeigen Sie mit dem Mauspfeil in dem aufgeklappten Menü auf einen Befehl oder auf einen anderen Menüpunkt innerhalb der Menüleiste. Ohne eine Maustaste zu drücken, nur durch Zeigen mit der Maus wird ein Befehl markiert. Aber nur die Befehle in schwarzer Schrift stehen Ihnen zur Verfügung, die grau geschriebe-nen sind in der aktuellen Situation nicht aktiv. Ein Befehl wird durch einen kurzen Mausklick mit der linken Maustas-te ausgeführt.

Das Datei-Menü

Bedienung über die Tastatur

Aber auch über die Tastatur ist eine Anwahl möglich: Drücken Sie die (Alt) Taste oder die (F10) Taste und tippen Sie dann den unterstrichenen Buchstaben in einem Menüpunkt ein, z.B. (Alt) (D) für das Dateimenü. In einem aufgeklappten Menü geben Sie nur noch das unter-strichene Zeichen eines Befehls ein.

Es gibt noch einen anderen Weg: Nach dem Drücken der (Alt) Taste allein oder der (F10) Tas-te können Sie die einzelnen Menü-Punkte mit den Pfeil-(Cursor-)Tasten (Æ) (æ) (¼) (½) anwählen und mit der (Enter) Taste aufrufen.

Schließen eines Menüs

Wenn Sie ein aufgeklapptes Menü schließen möchten, ohne einen Befehl auszuwählen, haben Sie die folgenden Möglichkeiten:

• Mausklick auf den Menünamen in der Menüleiste oder

• Mausklick in das Fenster außerhalb des Menüs oder

• (Alt)-Taste einmal oder

• (F10)-Taste einmal oder

• (Esc)-Taste zweimal (!) drücken.

Die verkürzten Menüs

In MS Office 2003 werden standardmäßig in einem aufge-klappten Menü zunächst nur die Befehle angezeigt, die häufig benutzt werden bzw. die Sie zuletzt verwendet haben. Um das komplette Menü zu sehen, klicken Sie am unteren Menürand auf den Aufklapp-Pfeil oder Sie warten ca. 10 Sekunden.

Das verkürzte Bearbeiten-Menü

mit dem Aufklapp-Pfeil

Das Verhalten der Menüs können Sie einstellen. Für diese Project 2003 Einführungs-Schulung ist es empfehlenswert, die Verkürzung der Menüs auszuschalten.


Seite 12

Dazu klappen Sie das Extras-Menü auf und wählen den Befehl Anpassen, Symbolleisten. In dem Dialogfenster Anpassen schalten Sie auf der Registerkarte Optionen das folgende Kon-trollfeld einfach mit einem Mausklick ein:

Menüs immer vollständig anzeigen.

Die Menüs immer komplett sichtbar machen

Das Dialogfenster schließen Sie mit einem Mausklick auf die Schaltfläche [Schließen].

Das vollständige Bearbeiten-Menü

In dieser Schulungsunterlage werden in der Regel die vollständigen Menüs angezeigt.

2.5 Kontextmenüs Neben den Menüs, die Sie über die Menüleiste auswählen können, finden Sie in verschiedenen Situationen zusätzliche Menüs. Diese kontextabhängigen Menüs sind mit den Befeh-len bestückt, die dort am häufigsten gebraucht werden. Für den Aufruf drücken Sie die

rechte Maustaste.

Eine weitere Möglichkeit zum Aufrufen eines Kontextmenüs:

Sie drücken bei neueren Tastaturen die Kontext-Taste. Kontextmenü

2.6 Symbole Für häufig benötigte Befehle bietet Ihnen das Programm Symbole an. Sie ersparen Ihnen das manchmal lange Wandern durch die Menüs:

Symbolleisten


Seite 13

Sie können in MS-Project aus verschiedenen Symbolleisten auswählen oder die Leiste auch ganz ausblenden. Zum Einstellen rufen Sie auf:

Menü Ansicht, Symbolleisten.

In Project werden standardmäßig die Standard- und die Formatsymbolleisten zunächst in einer Zeile angezeigt. Damit haben Sie auf dem Bildschirm mehr Platz für Ihr Projekt. Bei klei-neren Bildschirm-Auflösungen sind dann aber nicht alle Symbole einer Leiste sichtbar:

Standard- und Formatsymbolleisten in einer Zeile

Klicken Sie auf dieses kleine Symbol oder am Ende einer Leiste, um die restlichen Symbole zu sehen. Es erscheint ein Symbolrahmen, in dem Sie dann einen Befehl anklicken.

Wenn ein Symbol aktiv ist oder Sie mit der Maus darauf zeigen, wird die Hintergrundfarbe gelb. Einzelne Symbole werden in die-ser Unterlage in der Regel auf gelben Hintergrund gezeigt.

Ein Symbolrahmen

Die Symbolleisten anpassen

Um die Symbolleisten in getrennten Zeilen sichtbar zu machen, klicken Sie in dem oben stehenden Symbolrahmen auf den Befehl Schaltflächen in zwei Reihen anzeigen.

Oder Sie klappen wieder das Extras-Menü auf und wählen den Befehl Anpassen, Symbol-leisten. In dem Dialogfenster Anpassen schalten Sie auf der Registerkarte Optionen das folgende Kontrollfeld mit einem Mausklick ein:

Standard- und Formatsymbolleiste in zwei Zeilen anzeigen.

Auf dieser Registerkarte können Sie auch das Anzeigen der QuickInfos und der Tasten-kombinationen bei den Symbolen ein- und ausschalten. Zum Beenden klicken Sie auf die Schaltfläche [Schließen].

Die Symbolleisten in getrennten Zeilen sichtbar machen

In dieser Schulungsunterlage werden in der Regel die Standard- und Formatsymbol-leisten in getrennten Zeilen angezeigt.

Wie Sie eine Symbolleiste individuell zusammenstellen, ist ab der Seite 111 beschrieben.


Seite 14

2.7 Aufgabenbereich

Aufgabenbereich

Wenn Sie bereits eine frühere Version von Project kennen gelernt haben, fällt Ihnen vielleicht der links stehende Aufgabenbereich als größte Neuerung auf. Hier bietet Ihnen das Programm verschiedene Möglichkeiten an, Ihre Arbeiten schneller zu erledigen. Zum Ein- und Ausblenden des Aufgabenbereichs wählen Sie den Menüweg An-sicht, Symbolleisten, Aufgabenbereich.

Die Trennlinie zwischen dem Aufgaben- und dem Arbeitsbereich können Sie mit der Maus verschieben. Führen Sie dazu den Maus-zeiger auf die senkrechte Trennlinie. Er wird dort zu einem schwar-zen Doppelpfeil: . Bei gedrückter linker Maustaste ziehen Sie nun die Trennlinie an die neue Position und lassen die Maustaste wieder los.

Aufgabenliste

Die Inhalte im Aufgabenbereich wählen Sie über die Bereichs-Titelleiste aus:

Die Titelleiste des Aufgabenbereichs

Klicken Sie in der Leiste auf den Listenpfeil und wählen Sie aus der nebenstehenden Liste mit einem Mausklick die Aufgabe aus.

Über die Pfeile unterhalb der Titelleiste können Sie auch die vorherigen Aufgaben wählen, falls Sie bereits verschiedene Aufgaben ausgesucht haben. Das Symbol führt Sie auf die Startseite des Aufgabenbereichs.

Den Aufgabenbereich an eine

andere Stelle ziehen

Sie können den Aufgabenbereich auch frei auf dem Bildschirm plat-zieren. Dazu zeigen Sie mit der Maus auf den Anfang der Bereichs-Titelleiste und ziehen nun bei gedrückter linker Maustaste den Auf-gabenbereich an eine andere Stelle. Der Mauszeiger hat dabei die Form eines Vierfachpfeils.

Mit einem Mausdoppelklick auf diese Titelleiste stellen Sie den Aufgabenbereich wieder zurück an seinen vorherigen Platz. Wie in allen Fenstern, blenden Sie mit dem Schließen-Symbol in der Bereichs-Titelleiste den Aufgabenbereich aus.

2.8 Projektberater

Projektberater

Der Projektberater hilft Ihnen bei der Erstellung Ihrer ersten Projekte. Nachdem Sie den Aufgabenbereich geschlossen haben, erscheint viel-leicht der Rahmen Projektberater an der Stelle des Aufgabenbereichs. Auf der Seite 109 ist beschrieben, wie Sie das regelmäßige Erscheinen des Beraters bei einem neuen Projekt ein- und ausschalten. Unabhängig von dieser Einstellung können Sie jederzeit über den Menüweg Ansicht, Symbolleisten, Projektberater die folgende Symbolleiste einschalten:

Symbolleiste Projektberater


Seite 15

Über das Symbol schalten Sie den Rahmen Projektberater ein- und auch wieder aus und über die ersten vier Schaltflächen wechseln Sie in dem Rah-men die Themenbereiche.

Wie beim Aufgabenbereich können Sie die Trennlinie zwischen dem Projektberater und dem Arbeitsbereich mit der Maus verschieben: . Aber Sie können den Rahmen nicht frei posi-tionieren.

Schritt 1 von 5

Wenn Sie auf einen Link in dem Rahmen klicken, führt Sie der Projektberater zum nächsten Schritt. Im linken Bild sehen Sie den Schritt 1 von 5 beim Definieren der Arbeitszeiten des Projekts.


Seite 16

2.9 Ansichtsleiste

Ansichtsleiste

Bei der Arbeit mit dem Programm ist es notwendig, dass Sie Ihr Projekt aus den unterschiedlichsten Blickwinkeln betrachten. MS-Project erleichtert Ihnen dies durch die Ansichtsleiste. In der Standardeinstellung ist die Leiste nicht eingeschaltet. Zum Ein- und Ausblenden rufen Sie auf

Menü Ansicht, Ansichtsleiste.

Sie wird zwischen Aufgaben- und Arbeitsbereich gestellt. Über die Schaltflä-chen blättern Sie in der Ansichtsleiste nach unten bzw. nach oben.

Die Ansichtsleiste zwischen Aufgaben- und Arbeitsbereich

2.10 Tasten Eine ganze Reihe von Befehlen können auch direkt über Tasten und Tasten-Kombinationen aufgerufen werden, z.B.:

(F1) Hilfe

(Strg)+(S) Datei speichern

(Strg)+(O) Datei öffnen.

Klicken Sie jetzt auf das Menü Bearbeiten. In der ersten Zeile des Bearbeiten-Menüs steht (möglicherweise nur in grauer Schrift lesbar):

Rückgängig: Strg + Z

Sie können gleich mit der Tastenkombination (Strg)+(Z) den letzten Befehl zurücknehmen, ohne das Menü aufzurufen. Zum Widerrufen versteht Project aber auch die Tastenkombination

(Alt)+(æ__) Rücktaste.


Seite 17

3 Unser erstes Projekt Um im ersten Projekt nachzuvollziehen, wie Noah seine Arche mit MS Project 2003 hätte bauen können, legen Sie ein neues Projekt an.

3.1 Anlegen eines neuen Projektes Ein neues Projekt legen Sie an:

• Symbol oder

• (Strg)+(N) oder

• Menü-Befehl Datei, Neu. Im Aufgabenbereich (Seite 14) klicken Sie auf die Zeile Leeres Projekt.

Die genannten Befehle erzeugen ein völlig neues Projekt. Später können Sie durch Öffnen auf ein bereits bestehendes Projekt zu-rückgreifen. Datei, Neu

3.2 Projektinfo und Pflege von Start- und Endterminen (Deadline)

Nach dem Anlegen des neuen Projektes öffnet sich eventuell automatisch das Dialogfenster* Projektinfo für Projekt xxx. Sollte dies nicht der Fall sein, wählen Sie den Menüweg Projekt, Projektinfo.

Tipp: Wird das Dialogfenster Projektinfo nicht automatisch angezeigt, können Sie folgenden Weg aktivieren: Menü Extras, Optionen, Registerkarte Allgemein, Dialogfeld* 'Projektinfo' für neue Projekte anzeigen.

Start: Menü Projekt, Projektinfo

Anfangstermin - ohne Eingabe nimmt Projekt das aktuelle Datum als Anfangstermin, rechnet alle Vorgänge so früh wie möglich und ermittelt den frühestmöglichen Endtermin.

Endtermin - Projekt rechnet alle Vorgänge so spät wie möglich rückwärts von diesem Termin und ermittelt den spätestmöglichen Starttermin.

Berechnung vom - hier stellen Sie ein, ob Sie eine Projekt-Vorwärtsrechnung oder -Rückwärtsrechnung durchführen wollen.

* Die Bezeichnungen Dialogfenster, Dialogfeld und Dialogbox werden gleichbedeutend verwendet.


Seite 18

Wird beispielsweise ein Messestand geplant, so liegt der Endtermin fest. Das Programm soll in diesem Falle den spätesten Projektstart berechnen, der noch rechtzeitig zum Ziel führen kann. Oft liegt jedoch der Projektstart fest und das Ende wird berechnet.

In der Projektinfo können Sie also gleich zu Beginn eines Projektes den Start- oder Endtermin einstellen. Diese Werte können aber auch später noch verändert werden, wenn z.B. der geplan-te Start des Projektes sich verzögert.

Später wird auch die Schaltfläche [Statistik] wichtig werden, die das folgende Dialogfenster aufruft:

Berechnet / Geplant / Aktuell / Abweichung / Verbleibend

Tipp: Schneller aktivieren Sie die Projektstatistik während der Erfassung eines Projektes, wenn Sie die Symbolleiste Überwachen einblenden und auf das Symbol Projektstatistik klicken:

Symbolleiste Überwachung

3.3 Datei speichern Mit dem Befehl Datei, Speichern geben Sie dem Projekt einen Namen. Project 2003 fordert Sie über das folgende Dialogfenster dazu auf. Alle Informationen eines Projekts werden in einer Datei abgelegt.

Dateinamen eingeben


Seite 19

Bei den Dialogfenstern Speichern unter und Öffnen wechseln Sie mit einem Mausdoppelklick auf die obere Titelleiste zwischen Vollbild- und Wiederherstellmodus.

In dem Listenfeld Speichern in können Sie mit der Maus das Laufwerk und/oder den Ordner auswählen, in dem die Datei gespeichert werden soll. Unter Dateiname tippen Sie ein:

Arche

Bitte geben Sie nur diesen Dateinamen-Stamm und am Ende keinen Punkt und keine Dateina-men-Erweiterung ein und achten Sie auch darauf, dass der Dateityp Projekt(*.mpp) beibehal-ten wird! Sie können den Dateinamen jederzeit über Menü Datei, Speichern unter nachträglich ändern.

Über die Schaltfläche [Speichern] schließen Sie das Dialogfenster Speichern unter. Eventuell ist noch das Dialogfenster Eigenschaften mit den Datei-Infos auszufüllen und mit [_OK_] abzu-schließen. Das Dokument ist nun gespeichert. Den Dateinamen sehen Sie danach in der Titel-leiste am oberen Rand des aktuellen Fensters. Das Dialogfenster Eigenschaften können Sie auch jederzeit über das Datei-Menü aufrufen.

3.4 Datei-Info Über den Menüweg Datei, Eigenschaften geben Sie Informationen ein, nach denen gesucht werden kann. So ist eine gezielte Suche nach Projekt-Plänen gut organisierbar.

Alle Einträge können auch als feste Informationen z.B. in Kopf- und Fußzeilen von auszudru-ckenden Berichten übernommen werden. Geben Sie nun eine kurze Beschreibung des Projekts ein:

Datei-Eigenschaften

3.5 Die Tabellenansicht Wenn Sie Project 2003 zum ersten Mal starten, erscheint zunächst die Standardansicht Bal-kendiagramm (Gantt). Das ist eine vertikal geteilte Ansicht, die links aus der Ansicht Vorgang: Tabelle – Tabelle: Eingabe und rechts aus dem Balkendiagramm besteht.


Seite 20

Ein neues Projekt erfassen Sie aber am besten in der „reinen“ Eingabetabelle, die Sie über folgenden Menüweg aufrufen: Ansicht, Weitere Ansichten, Vorgang: Tabelle:

Dialogfeld für die Ansichtauswahl/-bearbeitung

Klicken Sie in dem Dialogfeld auf die Schaltfläche [Auswahl]. Danach überprüfen Sie, dass Sie die Eingabetabelle aufgerufen haben:

Tabelle, Eingabe

3.6 Die Eingabe der Vorgangsnamen, der Dauer und der Vorgänger

Von der auf der nachfolgend abgebildeten Tabelle tragen Sie nun zunächst nur die Vorgangs-namen (Liste der Tätigkeiten) ein. Ändern Sie bitte nichts an den anderen Spalten!


Seite 21

Die Eingaben

Speichern Sie das Projekt und tragen Sie die Vorgangs-Dauer und die Vorgänger (für die Vor-gangsbeziehungen) ein. Wenn ein Vorgang mehrere Vorgänger hat, so müssen Sie die ent-sprechenden Vorgangsnummern mit einem Semikolon ( ; ) trennen.

Wichtiger Hinweis: In Project 2003 können Sie auf keine Vorgänger verweisen, die noch nicht eingegeben wurden. Wenn Sie beispielsweise die Planung zeilenweise eintippen würden, so merkt Project in Zeile 6 bei der Eingabe der Vorgänger 5;13, dass der Vorgänger 13 noch gar nicht existiert und gibt eine Fehlermeldung aus. Sie sollten also zuerst alle Vorgangsnamen eingeben, bevor Sie für jeden Vorgang die Dauer und die Vorgänger nachträglich eintragen!

3.7 Daten editieren 1. Positionieren Sie den Zellcursor (Zellzeiger) mit der Maus oder den Cursor-

(Pfeil-)Tasten in der Zelle, die geändert werden soll.

2. Ändern Sie die Daten direkt in dem Feld oder drücken Sie die Editier-Taste (F2), um oben in der Bearbeitungszeile zu editieren.

Daten editieren

Änderung übernehmen oder (bei Irrtum) verwerfen:

= OK und Bestätigung der Eingabe.

= Esc und Abbruch, keine Übernahme der Änderungen.

3.8 Die Zeiteinheit Die Standard-Dauer eines Vorganges beträgt 1 Tag. Diese Standard-Einstellung benutzen wir auch für das Arche Noah-Projekt. Sie kann aber auch bei Bedarf verändert werden. Die indivi-duelle Dauer eines Vorgangs wird in der Spalte Dauer eingetragen.


Seite 22

Folgende Eingaben sind gültige Zeiteinheiten:

min = Minuten

Std.* = Stunden

t = Tage

w = Wochen

m = Monate

fmin = fortlaufende Minuten

fStd.* = fortlaufende Stunden

ft = fortlaufende Tage

fw = fortlaufende Wochen

fm = fortlaufende Monate

* In der Hilfe ist als Einheit h angegeben. Das funktioniert aber nicht.

f steht für fortlaufende Dauer (also z.B. nicht identisch mit im Basiskalender definierten Ar-beits-Tag, sondern echter 24-Stunden-Tag in einer kompletten 7-Tage-Woche).

Bei der Eingabe der Dauer wird zunächst die eingestellte Standardeinheit übernommen. Diese Standardeinstellung finden Sie über Menü Extras, Optionen, Registerkarte Terminplan, Dau-er wird eingegeben in (Seite 105).

Ein Fragezeichen hinter der Dauer bedeutet geschätzte Dauer. Es wird nicht mehr angezeigt, wenn Sie einen beliebigen Wert eingeben. Wollen Sie bewusst einen Vorgang mit geschätzter Dauer erfassen, tippen Sie nach der Dauereinheit einfach ein Fragezeichen ein.

3.9 Eine Ansicht in das Menü aufnehmen Tipp: Damit Sie schnell und einfach zwischen Balkendiagramm und Eingabetabelle hin- und herwechseln können, sollten Sie die Ansicht Vorgang: Tabelle dauerhaft in das Ansicht-Menü aufnehmen. Wählen Sie dazu Menü Ansicht, Weitere Ansichten. In der Dialogbox Weitere Ansichten (Seite 20) markieren Sie die Zeile Vorgang: Tabelle und klicken auf die Schaltfläche [Bearbeiten]. Aktivieren Sie in der nebenstehenden Dialogbox das Kontrollfeld

Im Menü anzeigen. Schließen Sie die Dia-logboxen über die Schaltflächen [_OK_] und [Schließen].

Anzeige im Menü

3.10 Projekt-Kalender Schon zu Noahs Zeiten musste die Arbeit am Sabbat ruhen. Heute sind gewöhnlich Montag bis Freitag Arbeitstage, Samstag und Sonntag ruhen alle Projekte. Manche Wochentage fallen zudem wegen Feiertag aus. Andererseits kann bei dringenden Projekten aber auch am Wo-chenende durchgearbeitet werden.

All dies kann Project 2003 anhand des Projekt-Kalenders berücksichtigen.

Project 2003 nimmt zunächst an, dass Montag bis Freitag Arbeitstage sind. Da dies den heuti-gen Bedürfnissen entspricht, wollen wir der Einfachheit halber annehmen, dass auch Noahs Arbeiter an Samstagen und Sonntagen nicht an der Arche arbeiten konnten. Vielleicht mussten


Seite 23

sie ja nach dem Sabbat noch einen Tag lang die Ställe ausmisten, damit die Tiere nicht schon vor Projektabschluss erkrankten.

Damit die Wochentage unseres Projektes mit der Schulungsunterlage übereinstimmen, soll das Projekt nun am Montag, dem 05. Januar 2004 beginnen.

Dies können wir auch jetzt noch nachträglich so einrichten. Öffnen Sie über den Menüweg Pro-jekt, Projektinfo das Dialogfeld. Tragen Sie den Anfangstermin Mo 05.01.04 ein oder klicken Sie auf den Pfeil und wählen Sie das Datum aus dem Kalender aus:

Anfangstermin festlegen

Wir geben nun als realistische Übung einige zusätzliche Feiertage ein, an denen trotz Wochen-tages nicht an der Arche gearbeitet werden kann.

Als Feiertage sollen der 08. Januar und der 14. Januar arbeitsfrei sein. Außerdem tragen wir die Woche vom 26.01. bis zum 30.01. als Betriebsferien ein.

Hierfür gehen wir zunächst den Menüweg Extras, Arbeitszeit ändern und stellen dann im Dia-logfenster Arbeitszeit ändern die Zeiten entsprechend ein.

Tipp: Bei späteren neuen Projekten sollten Sie sich einen neuen Projektkalender (Basiskalen-der) erstellen.

Arbeitsfreie Zeit wählen

Bewegen Sie den Kalender zunächst auf den Januar 2004 und markieren Sie folgendermaßen die arbeitsfreie Zeit:


Seite 24

1. Klicken Sie auf den 26. Januar 2004. Dann drücken und halten Sie die (ª_)-Taste und klicken auf den 30. Januar 2004. Die Betriebsferien vom 26.01. bis zum 30.01. sind mar-kiert.

2. Bei gedrückter (Strg)-Taste klicken Sie zusätzlich auf den 08. Januar und auf den 14. Ja-nuar.

3. Aktivieren Sie für die markierten Tage die Option Arbeitsfreie Zeit.

4. Die neuen, zusätzlichen freien Tage sind unterstrichen markiert.

5. Nachdem Sie alle Eintragungen vorgenommen haben, klicken Sie auf [_OK_] um den Vor-gang abzuschließen.

3.11 Das Balkendiagramm (Gantt) Wechseln Sie wieder in die Standardansicht Balkendiagramm (Gantt), die Sie im Ansichtme-nü aufrufen können. In dem Gantt-Diagramm wird jeder Vorgang als Balken auf einer Zeitska-la dargestellt. Verbundene Vorgänge werden durch dünne Linien miteinander verknüpft. Ein Vorgang mit der Dauer 0 Tage ist ein Meilenstein und an dem Symbol zu erkennen.

Wenn Sie nun das Gantt-Diagramm auf der rechten Bildschirmhälfte soweit bewegen, dass Sie den Januar 2004 sehen können, wird anhand der grau unterlegten Tage deutlich sichtbar, wie sich die Änderungen im Kalender auswirken. An diesen Wochenend-, Feier- und Ur-laubstagen kann das Projekt nicht bearbeitet werden.

Tipp: Schnell und einfach „ziehen“ Sie den Balkenplan in einen gewünschten Bildschirmbereich, indem Sie folgenden Menüweg wählen:

Bearbeiten, Gehe zu

Tragen Sie eine Vorgangsnummer oder ein Datum ein oder wählen Sie ein Datum aus dem Kalender aus und klicken Sie auf [_OK_].

Gehe zu Datum oder

Vorgangsnummer

Ausschnitt Balkendiagramm

Die Änderungen der Feiertage wirken sich natürlich auf den Termin des Projektendes aus. Wenn alles richtig eingegeben wurde, sollte es auf Freitag den 25.06.2004 fallen:


Seite 25

Standardansicht Balkendiagramm (Gantt) mit dem Projektende 25. Juni 2004

Damit ist Ihre erste Projektplanung abgeschlossen und Sie haben bereits einen ersten Eindruck von der Benutzung des Programms Project 2003 gewonnen. Allerdings handelte es sich um ein einfaches Projekt. Wir haben weder die Verfügbarkeit eventuell knapper Ressourcen berück-sichtigt, noch eine Kostenüberwachung durchgeführt. Diese und weitere Erfordernisse einer Planung werden Sie im nächsten Projekt kennen lernen.

Speichern Sie das aktuelle Projekt und schließen Sie es.


Seite 26

4 Ressourcen und Kosten Einem Projekt können Sie grundsätzlich Ressourcen und/oder Kosten zuordnen. Im Programm MS-Project 2003 ordnen Sie im Regelfall nur Ressourcen zu und dadurch entstehen Kosten. Eine Ausnahme bilden die so genannten festen Kosten, die Sie ressourcenunabhängig einem beliebigen Vorgang oder Sammelvorgang zuordnen können.

Project unterscheidet zwei Arten von Ressourcen: Arbeit und Material.

Die Ressourcenart Arbeit sind zum einen sog. humane Ressourcen, also Menschen, die Ihre Arbeitsleistung pro Zeiteinheit in das Projekt einbringen und zum anderen Maschinen, die ent-sprechend ihrer tatsächlichen Einsatz-(Lauf-)Zeit Kosten verursachen.

Die Ressourcenart Material umfasst alle Ressourcen, die zeitunabhängig aufgrund ihrer ver-brauchten Menge Kosten verursachen (Verbrauchsmaterial). Manchmal können sie auch nicht einem bestimmten Vorgang zugeordnet werden.

Ein Problem bei der Zuordnung der Ressourcen ist die für den oder die Vorgänge ausgewählte Vorgangsart. MS-Project 2003 unterscheidet nämlich zwischen Vorgängen mit fester Dauer, festen Einheiten und fester Arbeit, die auch noch leistungsgesteuert (=ressourcen-gesteuert) oder nicht leistungsgesteuert sein können. Die Standardeinstellung von MS-Project 2003 ist: Feste Einheiten und leistungsgesteuert. Sie können sie über Menü Extras, Optionen, auf der Registerkarte Terminplan im Listenfeld Standardvorgangsart einstellen.

Abhängig von der Einstellung der Vorgangsart legen Sie fest, ob durch den Mehreinsatz von Ressourcen ein Vorgang schneller erledigt werden kann oder in der gleichen (geplanten) Zeit mehr Arbeit(Leistung) erbracht wird.

Es ist empfehlenswert, den folgenden zweifachen Menüweg aufzurufen bzw. die Ansichtsein-stellung zu überprüfen: Menü Ansicht, Ressource: Tabelle und Menü Ansicht, Tabelle: Ein-gabe. Zuerst erfassen Sie alle zur Verfügung stehenden Ressourcen mit den individuellen De-tails (Name, Standardsatz etc.) und ordnen sie dann den Vorgängen zu. Im Einzelfall ist es aber jederzeit möglich, eine Ressource direkt einem Vorgang zuzuordnen.

Der zweifache Menüweg: Menü Ansicht, Ressource: Tabelle und Menü Ansicht, Tabelle: Eingabe


Seite 27

Den Projekterfordernissen entsprechend können Sie zuordnen:

• einem Vorgang eine oder mehrere austauschbare Ressourcen

• Ressourcen als echte Teilzeitkräfte oder nur zeitweise

• Ressourcen individuelle Arbeitszeitkalender

• Ressourcen in einer bestimmten Reihenfolge und mit definiertem Zeitaufwand (Staffelzu-teilung).

Ressourcen können auch gleichzeitig mehreren Vorgängen, auch in unterschiedlichen Projek-ten, zugeordnet werden. Entsteht dadurch eine Überlastung für die Ressource werden Sie von MS-Project 2003 darauf hingewiesen. Die Überlastung kann durch einen manuellen oder auto-matischen Kapazitätsabgleich beseitigt werden.


Seite 28

5 Das zweite Projekt: Straßenbau mit Ressourcenplanung

Wir erlernen die Projektplanung mit Ressourcen anhand eines Beispiels aus dem Straßenbau. Öffnen Sie ein neues Projekt und speichern Sie es unter dem Dateinamen Straßenbau1 ab.

Als Projekt definieren wir nur die eigentliche Bauphase (die Baustelle) ohne den notwendigen Planungsvorlauf. Das Projektziel ist das Erreichen eines festen Fertigstellungstermins.

Um das Projekt mit Hilfe von MS-Project 2003 planen und durchführen zu können benötigen wir eine

• Liste aller Vorgänge mit jeweiliger Dauer, eine

• Liste aller Ressourcen mit jeweiligen Kostensätzen und eine

• Liste der Vorgangsbeziehungen (Vorgangsverknüpfungen).

5.1 Die Vorgangs-Liste Vorgang Dauer Vorgänger(V) Einschränkungs- (Wochen) Nachfolger(N) Art

1. Baubeginn 0 - SFM

2. Bodenproben 1 V 1 SFM

3. Baustelle einrichten 1 V 1 SFM

4. Messarbeiten 2 V 1 SFM

5. Erdarbeiten 5 V 2,3,4 SFM

6. Straßenunterbau 8 V 5 SSM

7. Straßendecke 3 V 6 SSM

8. Bauende 0 V 7 Muss enden am 11.06.04

SFM = So früh wie möglich; SSM = So spät wie möglich

Für die erste Erfassung des Projektes wählen Sie am besten den zweifachen Menüweg: Menü Ansicht, Vorgang: Tabelle und Menü Ansicht, Tabelle: Eingabe, wie es ähnlich auf der Sei-te 26 beschrieben ist. Beachten Sie, dass Sie nur die Vorgangsnamen eingeben, die Vor-gangsnummern werden von MS-Project 2003 vergeben.

Den Baubeginn, wir wollen am 02.02.2004 anfangen, geben Sie nicht hier ein, sondern über Menü Projekt, Projektinfo, Anfangstermin. Die Eintragungen in den Feldern Endtermin und Aktuelles Datum lassen Sie in Ihrer Dialogbox unverändert:


Seite 29

Anfangstermin 02.02.2004

Nun geben Sie die Vorgaben in die Tabelle ein. Vorgang, Dauer und Vorgänger können Sie einfach in die jeweiligen Felder eintippen, wie beim ersten Projekt. Die Dauer in Wochen tippen Sie mit einem w nach der Zahl ein, damit Project weiß, dass die Einheit vom Standard (=Tage) abweicht.

Ansicht, Vorgang: Tabelle und Ansicht, Tabelle: Eingabe

5.2 Einschränkungen Für die Vorgänge 6 und 7 ist die Einschränkungsart SSM - So spät wie möglich - und für Vor-gang 8 Muss enden am festzulegen. Dazu rufen Sie das Dialogfenster Informationen zum Vorgang auf:

1. Markieren Sie die Zeilen 6 und 7: Zeigen Sie auf den Zeilenkopf, also auf die Vorgangs-nummer 6. Der Mauszeiger hat die Form eines Pfeils . Bei gedrückter linker Maustaste markieren Sie die Zeilen 6 und 7.

Der Mauszeiger darf beim Markieren nicht als Vierfachpfeil erscheinen, sonst wer-den die Zeilen verschoben! Sie können auch bei gleichzeitig gedrückter (Strg)-Taste mehrere einzelne Zeilen markieren.


Seite 30

2. Wählen Sie einen Befehl:

- Menü Projekt, Informationen zum Vorgang oder

- Symbol in der Standardsymbolleiste oder

- Tastenkombination (ª_)+(F2).

3. In dem Dialogfenster Informationen zum Vorgang stellen Sie für die Zeilen 6 und 7 auf der Registerkarte Spezial ein: Einschränkungsart: So spät wie möglich.

4. Schließen Sie das Dialogfenster über die Schaltfläche [_OK_].

5. Für die Zeile 8 stellen Sie die Einschränkungsart auf Muss enden am ein und als Ein-schränkungstermin tragen Sie den 11.06.2004 ein:

Einschränkungsart

6. Sollte eine Warnung des Planungs-Assistenten erscheinen, dann wählen Sie die dritte Option wie im Bild gezeigt und schließen die Meldung über die Schaltflä-che [_OK_].

Warnung des Planungs-Assistenten

7. Schalten Sie wieder auf die Ansicht Balkendiagramm (Gantt) um. Am Gantt-Diagramm in der rechten Bildschirmhälfte kann man bereits erkennen, dass - so-fern im Kalender keine Feiertage eingetragen wurden - in der Woche vom 22. März ein Puffer von einer Woche entsteht. Diese Woche kann später evtl. genutzt wer-den, um Verspätungen im Projekt aufzufangen:

Puffer


Seite 31

Ein Puffer in der Woche vom 22. März

8. Darüber hinaus sollten Sie für jeden Vorgang im Dialogfenster Informationen zum Vor-gang auf der Registerkarte Spezial die Vorgangsart Feste Dauer einstellen und das Kon-trollfeld Leistungsgesteuert abschalten, sonst verändert Project später bei der Zuord-nung der Ressourcen die vorgegebene Vorgangsdauer. Dazu markieren Sie alle 8 Vor-gänge bei gedrückter linker Maustaste im Zeilenkopf und wählen den Menüweg, wie oben unter Punkt 2. beschrieben.

Die Vorgangsart Feste Dauer einstellen und das Kontrollfeld Leistungsgesteuert deaktivieren

9. Schließen Sie das Dialogfenster über die Schaltfläche [_OK_].

10. Speichern Sie das aktuelle Projekt Straßenbau1.mpp ab, ohne den Dateinamen zu ändern. Damit haben Sie die erste Phase unserer Projektplanung festgehalten.

11. Rufen Sie den Befehl Datei, Speichern unter auf und ändern Sie den Dateinamen in: Straßenbau2.mpp. Mit dieser Datei arbeiten wir jetzt weiter.


Seite 32

5.3 Geplante Kosten und Kapazitäten Ressourcen € Pro Einheit Anzahl

Dipl. Ing. Müller 4.500,00 Monat 1

Dipl. Ing. Maier 4.500,00 Monat 1

Techniker 4.000,00 Monat 3

Verm.-Techniker 4.000,00 Monat 3

Bauführer 30,00 Stunde 4

Vorarbeiter 25,00 Stunde 9

Hilfsarbeiter 22,50 Stunde 29

L K W 140,00 Tag 7

Raupe 1.600,00 Woche 3

Baumaschine 180,00 Tag 5

Feste Kosten

Analyse-Kosten 2.115,00

Variable Kosten

Sondernutzungs-Gebühr 60,00 Tag

Ressourcen-Liste erstellen

Rufen Sie Menü Ansicht, Ressource: Tabelle auf und dann noch einmal Ansicht, Tabelle: Eingabe, Eingabe um die oben stehende Ressourcen-Liste zu erstellen. Falls auf der linken Seite die Ansichtsleiste sichtbar ist, können Sie auch schnell die Ansicht wechseln, indem Sie auf die Schaltfläche Ressource: Tabelle klicken:

Ansicht Ressource: Tabelle und Ansicht Tabelle: Eingabe

Tipp: Bevor Sie die Ressourcen zuordnen, überprüfen Sie bitte, dass im Dialogfenster Projekt-info als Anfangstermin der 02.02.04 und als Endtermin der 11.06.04 eingetragen sind (Seite 28 und 30).


Seite 33

Geben Sie die Daten von der Seite 32 in die Tabelle ein:

Ressourcenname Bezeichnung der Ressource

Art Arbeit oder Material

Materialbeschriftung nur wenn Art = Material

Kürzel z.B. Namenskurzzeichen, nur zum Filtern und Anzeigen

Gruppe z.B. Abteilung xyz, nur zum Filtern und Anzeigen

Max.Einh. Prozentwert für max. Ressourcenkapazität, Standard: 100%

Standardsatz Stundensatz für reguläre Arbeit

Überstd.-Satz Stundensatz für Überstunden

Kosten/Einsatz Feste Kosten pro Einsatz

Fällig am Anfang, Ende, Anteilig (nur für Standard- und Überstundensatz)

Basiskalender Name des zugeordneten Basiskalenders, z.B. Frühschicht

Code Textfeld, z.B. für Kostenstellenbezeichnung

Voreinstellung für Standardsatz und Überstundensatz ist Pro Stunde (0,00 €/Std.). Für alle anderen Zeiteinheiten geben Sie nach der Zahl einen Schrägstrich / gefolgt vom Zeit-Kürzel min, Std, t, w, m, j (für Minute, Stunde, Tag, Woche, Monat, Jahr) ein, also beispielsweise 4500/m für ein Monatsgehalt von 4.500,00 €.

Austauschbare Ressourcen können pauschal unter einem Eintrag zusammengefasst werden, die Menge der Ressource wird entsprechend mit 100% multipliziert. Die Ressourcen können aber auch getrennt eingegeben und durch einen gemeinsamen Gruppen-Namen austauschbar gemacht werden. In der Praxis können beide Verfahren Vor- und Nachteile bringen, daher wol-len wir die erste Ressource, die beiden Ingenieure, beispielhaft als getrennte Ressourcen ein-fügen, alle weiteren Ressourcen gruppenweise (siehe Abbildung).

Bei größeren Standardsatzeinträgen kann es vorkommen, dass der Wert nicht mehr in das vorgesehene Feld passt. Um Fehlablesungen zu verhindern, zeigt Project nur noch ein Feld mit Rauten ### an.

Sie können die Spaltenbreite jedoch mit der Maus anpassen, indem Sie auf die Begrenzungslinie zwischen Standardsatz und Über-stundensatz zeigen und sie dann bei gedrückter linker Maustaste nach rechts ziehen. Oder Sie klicken doppelt, dann wird die Spalten-breite dem längsten Eintrag optimal angepasst.

Ziehen oder Doppelklick

Die Analysekosten von 2.115,00 € zu Vorgang 2 (Bodenproben) geben Sie über Menü An-sicht, Weitere Ansichten, Vorgang: Tabelle und über Menü Ansicht, Tabelle: Kosten in der Spalte Feste Kosten ein.

Feste Kosten eingeben


Seite 34

5.4 Die Ressourcen- und Kosten-Zuordnungsliste Nun haben wir alles eingegeben was notwendig ist, um die Ressourcen mit den Vorgängen zu verknüpfen. Folgende Vorgaben sollen bei unserem Projekt eingehalten werden (die Nummern beziehen sich auf die Vorgänge aus der Vorgangsliste):

1. - -

2. 6 Hilfsarbeiter 2 Techniker

Analyse-Kosten 2.115,00 €

3. 3 Vorarbeiter 9 Hilfsarbeiter

3 LKW 1 Sondernutzungsgebühr


3 Vermessungstechniker


1 Bauführer 1 Dipl. Ing. Müller

6 LKW 3 Raupen


1 Bauführer 5 LKW


1 Bauführer 5 LKW

3 Baumaschinen

Sie können eine oder mehrere individuelle Ressourcen oder eine Menge einer Gruppen-Ressource zuordnen. Die zugeordneten Ressourcen werden im Balkendiagramm angezeigt.

In der Standardeinstellung rechnet MS-Project mit der Vorgangsart Feste Einheiten, leis-tungsgesteuert. Sofern mehr oder weniger Ressourcen verwendet werden, verkürzt oder ver-längert sich dann die Dauer des betreffenden Vorgangs. Diese Vorgehensweise ist für unser Projekt nicht geeignet, da wir die Termine einhalten müssen. Überprüfen Sie daher im Dialog-fenster Informationen zum Vorgang (z.B. über Kontextmenü) auf der Registerkarte Spezial, dass für alle Vorgänge die Vorgangsart Feste Dauer eingestellt und dass das Kontrollfeld

Leistungsgesteuert deaktiviert ist, wie es auf der Seite 31 beschrieben wurde.

5.5 Zuordnen, Ersetzen und Entfernen von Ressourcen Um einem Vorgang Ressourcen zuzuordnen, aktivieren Sie Ansicht Balkendiagramm (Gantt).

1. Markieren Sie den Vorgang 2 Bodenproben und

• klicken Sie auf das Symbol oder wählen Sie

• Menü Extras, Ressourcen zuordnen oder drücken Sie

• die Tastenkombination (Alt)+(F10).

2. In dem Dialogfenster Ressourcen zuordnen klicken Sie auf das Feld Einh. der betreffen-den Ressource.

3. Tragen Sie die Einheiten in Prozent der Ressource ein:


Seite 35

100% = 1 Einheit der Ressource

200% = 2 Einheiten der Ressource

50% = 1/2 Ressource

6 Hilfsarbeiter = 600% und 2 Techniker = 200%

4. Klicken Sie auf die Schaltfläche [Zuordnen].

SmartTag

Eventuell sehen Sie jetzt einen SmartTag in der ersten Spalte, in der Indikatoren-spalte . Wenn Sie auf den Tag zeigen, wird sein Aussehen etwas verändert und es wird eine QuickInfo angezeigt, vorausgesetzt, Sie erlauben das Anzeigen der Quick-Infos (Seite 13). Mit einem Klick auf den SmartTag öffnen Sie den Aktions-Rahmen:

MarkierterSmartTag

SmartTag Aktions-Rahmen, um die vorherige Aktion nachträglich zu ändern

Aus diesem Rahmen können Sie Befehle auswählen, um die vorherige Aktion nachträglich zu ändern. Sollte später in der oberen linken Ecke einer Zelle ein kleines grünes Dreieck stehen, dann zeigen Sie auf die Zelle, um wieder den SmartTag sichtbar zu machen.

Zuordnen von Ressourcen mit Drag and Drop

1. Das Symbol anklicken.

2. In dem Dialogfenster Ressourcen zuordnen klicken Sie mit der Maus links vom Ressourcennamen auf den Zeilenkopf. Der Mauszeiger verändert sein Ausse-hen.

3. Ziehen Sie den Mauszeiger bei gedrückter linker Maustaste auf den Vorgang und lassen Sie die Maustaste los.

4. In dem Dialogfenster Ressourcen zuordnen geben Sie an, welche Anteile bzw. wie viele Ressourcen zugeordnet werden sollen.


Seite 36

Im Vorgang 5 ist die Ressource Dipl.-Ing. Müller mit der Einheit 100%, das heißt voll verplant und es sind aus der Gruppen-Ressource Vorarbeiter 600%-Anteile, d.h. 6 Personen vorgese-hen. Personen die nur halbtags am Projekt mitwirken könnten, wären mit 50% einzutragen.

Entfernen von Ressourcen

Beim folgenden Bild wurden aus Versehen im Vorgang 2 Bodenproben statt der 6 Hilfsarbeiter die Ressourcen Bauführer zugeordnet. Eine falsche Ressource kann entweder entfernt oder direkt ersetzt werden. Zum Entfernen von Ressourcen markieren Sie den Vorgang und im Dia-logfenster Ressourcen zuordnen die betreffende Ressource. Dann klicken Sie auf die Schalt-fläche (Entfernen):

Ressource entfernen

Ersetzen von Ressourcen

Soll eine Ressource durch eine andere ersetzt werden, markieren Sie den Vorgang und im Dialogfenster Res-sourcen zuordnen die betreffende Ressource. Dann klicken Sie auf die Schaltfläche (Ersetzen). Eine neue Dialogbox öffnet sich, in der Sie der neuen Ressource die Einheit zuordnen.

Die neue Ressource auswählen

Sie können die Max. Einheiten (d.h. die Anzahl der Einheiten, die maximal zugeordnet werden können) überprüfen. Dazu doppelklicken Sie im Dialogfenster Ressourcen zuordnen auf die Ressource (oder Markieren und dann (ª_)+(F2)) und wählen die Registerkarte Allgemein aus. Sie sehen nun unter anderem den Prozentsatz der verfügbaren maximalen Einheiten:


Seite 37

Die Anzahl der Einheiten, die maximal zugeordnet werden können

Ihre Aufgabe

1. Überprüfen Sie noch einmal, dass alle Ressourcen und Kosten nach den Listen auf den Seiten 32 und 34 eingegeben wurden.

2. Speichern Sie das Projekt ab.

3. Die Zeitskala kann über die Symbole verkleinert und vergrößert werden. Probie-ren Sie verschiedene Einstellungen aus:

Zeitskala

Die Ressourcen und Kosten sind zugeordnet


Seite 38

5.6 Aus- und Einblenden der Spalten Sie können in jeder Tabellenansicht bestehende Spalten ausblenden und/oder neue Spalten einfügen.

Zum Ausblenden einer oder mehrere Spalten markieren Sie die Spalten mit der Maus oben im Spaltenkopf, klicken mit der rechten Maustaste in den Spaltenkopf und wählen aus dem Kontextmenü den Befehl Spalte aus-blenden.

Neue Spalten werden links von der aktuellen Spalte eingeblendet:

1. Auswahl der Position, an der die neue Spalte eingefügt werden soll. Kontextmenü

2. Wählen Sie im Kontextmenü den Befehl Spalte einfügen

3. Im Fenster Definition Spalte in der Liste Feldname wählen Sie die Art der neuen Spalte aus. In unserem Beispiel klicken Sie auf Arbeit.

Eine neue Spalte einfügen

4. Schließen Sie die Dialogbox nicht über die Schaltflächen [_OK_], sondern über [Optimale_Breite].

5.7 Staffelstart von Ressourcen (Staffelzuordnung) Es kann immer einmal vorkommen, dass einem Vorgang zugeordnete verschiedene Ressour-cen nicht, wie ursprünglich eingeplant, gleichzeitig anfangen zu arbeiten, sondern aus bestimm-ten Gründen eine Ressource verzögert anfängt, dafür aber länger arbeitet. Damit ändern sich nicht die enthaltenen Arbeitsstunden im Vorgang, aber die Dauer des Vorgangs.

Am besten eignet sich die Ansicht Vorgang: Einsatz für diese Staffelzuteilung. Achten Sie darauf, dass die Vorgangsart immer noch feste Dauer und nicht leistungsgesteuert ist, wie es auf der Seite 31 beschrieben wurde.

Wir lassen im Straßenbau-Projekt beim Vorgang Messarbeiten die Vermessungstechniker we-gen Durchführung von Bodenproben 2 Tage warten bis sie auf die Baustelle können, dafür wer-den an den Vorgang Messarbeiten 2 Tage angehängt.

Gehen Sie wie folgt vor:

1. Menü Ansicht, Vorgang: Einsatz

2. Menü Bearbeiten, Gehe zu: Vorgang Nr. 4, Messarbeiten


Seite 39

3. Setzen Sie die Stunden Verm.-Techniker am 2. und 3. Feb. 2004 auf den Wert 0, indem Sie auf die Zelle der Verm.-Techniker vom Montag 02. Feb '04 klicken und eine Null eintip-pen und mit der (Return)-Taste abschließen. Wiederholen Sie die Änderung für Dienstag 03. Feb '04:

In der Ansicht Vorgang: Einsatz die Werte auf Null setzen

4. Tragen Sie für Mo/Di 16./17.02.04 zusätzlich je 24h Arbeit ein und akzeptieren Sie die Verlängerung der Vorgangsdauer mit einem Klick auf [_OK_]:

Änderung? OK!

5. Speichern Sie das Projekt unter Straßenbau3.mpp ab.


Seite 40

6. Wechseln Sie in die Ansicht Balkendiagramm (Gantt). Sowohl im Diagramm als auch in der Vorgangstabelle, Spalte Dauer, sehen wir, dass der Vorgang auf 2,4 Wochen verlän-gert wurde.

7. Über die Vergrößern- und Verkleinern-Symbole in der Standardsymbolleiste kön-nen Sie die Ansicht zoomen und über die unten liegende Bildlaufleiste die Woche vom 22. März 04 sichtbar machen. Oder Sie rufen mit der Tastenkombination (Strg)+(G) die Gehe zu Dialogbox auf, um zu dieser Woche zu wandern.

8. Darüber hinaus ändern Sie auch über den Menüweg Format, Zeitskala die Anzeigegröße und formatieren die Zeitskala oberhalb des Balkendiagramms (Seite 72).

9. Ohne das aktuelle Projekt Straßenbau3.mpp zu schließen, öffnen Sie noch zusätzlich die Datei Straßenbau1.mpp.

10. Wählen Sie den Menüweg Fenster, Alles anordnen, um beide Projekte übereinander zu sehen:

Menüweg Fenster, Alles anordnen

11. Die nachfolgenden Erdarbeiten wurden um 0,4 Wochen (=2Tage) nach hinten verschoben. Aber durch den noch verbleibenden Puffer in der Zeit von Mittwoch 24.03. bis Freitag 26.03. kann der Vorgang 6 Straßenunterbau trotzdem pünktlich beginnen.

Puffer

12. Schließen Sie die Datei Straßenbau1.mpp.

13. Maximieren Sie das Projektfenster und speichern Sie das Projekt Straßen-bau3.mpp ab, ohne den Dateinamen zu ändern.

14. Für die nächsten Schritte speichern Sie es unter Straßenbau4.mpp ab.


Seite 41

6 Weitere Grundlagen der Arbeit mit MS-Project

6.1 Eingeben von periodischen Vorgängen Wenn Sie während Ihres Projektes mit immer wiederkehrenden Aufgaben zu tun haben, etwa Datensicherung oder die regelmäßige Projektbesprechung etc., dann können Sie diese periodi-schen Vorgänge in Project mitdefinieren, damit Sie diese nicht einfach unter den Tisch fallen lassen oder etwa wöchentlich einzelne Vorgänge anlegen müssen.

Für unser Beispiel Straßenbau fügen Sie nun den periodischen Vorgang Baustellenabsiche-rung überprüfen vor dem Bauende in unser Projekt ein: Wöchentlich, Jede Woche am Freitag, Dauer = 2 Std (Stunden).

1. Die Datei Straßenbau4.mpp ist das aktuelle Projekt.

2. Markieren Sie den Vorgang 8, Bauende

3. Wählen Sie den Menüweg Einfügen, Periodischer Vorgang:

Jeden Freitag zwei Stunden

4. Tragen Sie die gewünschten Daten in die Felder ein

Vorgangsname: Name des Vorgangs

Dauer: Dauer des Vorgangs

Auftreten: Intervall des Auftretens

Zeitraum Anfang und Ende Dauer der Gültigkeit oder

Beenden nach Anzahl der Wiederholung dieser Vorkommnisse

Sie können das Ergebnis sofort im Balkendiagramm sehen:

Kleine blaue Kästchen für je zwei Stunden Dauer

In der Indikatorenspalte symbolisieren kreisende Pfeile den periodischen Vorgang, rechts im Gantt-Diagramm erscheinen unter jedem Freitag kleine blaue Kästchen für die anfallende


Seite 42

Arbeitszeit. Falls in der Spalte Dauer ### Rauten sichtbar sind, klicken Sie doppelt auf die rech-te Begrenzungslinie dieser Spalte.

6.2 Eingeben von Meilensteinen und Stichtagen Ein Meilenstein ist ein Vorgang ohne Dauer (0 Tage), der ein wichtiges Ereignis im Terminplan kennzeichnet, z.B. den Abschluss einer längeren Phase. Wenn Sie eine Dauer von Null für einen Vorgang eingeben, zeigt Microsoft Project am betreffenden Tag im Balkenplan das schwarze Rautensymbol mit Datum an.

In der Regel versehen Sie den Meilenstein wegen seiner Bedeutung für die Terminplanung auch mit einer Termineinschränkung, z.B. Muss enden am.

Falls Sie zu einem bestimmten Vorgang lediglich eine Terminerinnerung wollen, die keine Aus-wirkungen auf den Projektterminplan hat, verwenden Sie für diesen Vorgang einen Stichtag:

1. Markieren Sie den Vorgang, im nachfolgenden Beispiel Straßenunterbau.

2. Klicken Sie auf das Symbol Informationen zum Vorgang.

3. Wählen Sie das Register Spezial.

4. Tragen Sie beim Stichtag das Datum ein oder wählen Sie es aus:

Für den Stichtag das Datum auswählen

In der Indikatorenspalte werden Sie durch eine rote Raute darauf hingewiesen, dass Sie den Stichtag erreicht oder überschritten haben:

Stichtag


Seite 43

7 Einfügen, Löschen, Kopieren und Verschieben Speichern Sie das Projekt Straßenbau4.mpp ab und schließen Sie es. Öffnen Sie nun die Da-tei Straßenbau3.mpp und speichern Sie sie unter dem Dateinamen Straßenbau3 Editieren üben ab.

7.1 Verschieben und Kopieren

Befehl Ausschneiden Kopieren Einfügen

Menü Bearbeiten: Ausschneiden Kopieren Einfügen

Kontextmenü (rechte Maustaste):

Ausschneiden Kopieren Einfügen

Tasten-Kombinationen:

(Strg)+(X) oder (ª_)+(Entf)

(Strg)+(C) oder (Strg)+(Einfg)

(Strg)+(V) oder (ª_)+(Einfg)

Symbol:

In bestimmten Situationen, z.B. in Dialogfenstern, können Sie zum Editieren nur die Tasten-kombinationen verwenden.

Zusätzliche Möglichkeiten mit der Maus

Verschieben

Zelle anklicken, Mauszeiger mit Vierfachpfeil auf Zellenrand stellen, Mauszeiger wird zum Pfeil, Ziehen in andere Zelle, ein Rahmen erscheint, loslassen, fertig.

Kopieren Wie Verschieben, aber mit gedrückter Taste (Strg). Der Pfeil erhält dann ein kleines Plus-Zeichen.

7.2 Einfügen und Löschen von Vorgängen Einfügen einer Zeile • Menü Einfügen, Neuer Vorgang oder

• (Einfg) oder (Strg)+(+) (mit dem Pluszeichen aus dem numerischen Tastenblock).

Löschen einer Zeile • Menü Bearbeiten, Vorgang löschen oder

• (Entf) oder (Strg)+(-) (mit dem Minuszeichen aus dem numerischen Tastenblock).

Beispiel: Vor den Vorgang Straßenunterbau soll eine neue Zeile eingefügt werden, lediglich zur Demonstration. Der neue Vorgang wird nicht dauerhafter Bestandteil des Straßenbaupro-jekts. Setzen Sie den Cursor auf die Zeile, vor die die neue Zeile eingefügt werden soll und drücken Sie die (Einfg)-Taste. Eine neue Zeile ist eingefügt worden. Zum Löschen gehen Sie in die betreffende Zeile und drücken die (Entf)-Taste.


Seite 44

8 Die Projekt-Gliederung Häufig bestehen größere Projekte aus vielen Vorgängen. Hierbei kann leicht die Übersicht ver-loren gehen.

Project 2003 hilft Ihnen Ihr Projekt zu gliedern. Beispielsweise legen Sie zunächst bei der Grob-planung die Hauptvorgänge und Eckdaten fest. Die Feinplanung geht dann ins Detail und be-stimmt die Einzelvorgänge.

8.1 Gliederung in Sammelvorgänge und Teilvorgänge In Project 2003 steht Ihnen eine nahezu unbegrenzte Anzahl an Gliederungsebenen zur Verfü-gung. Eine Gliederung hat folgende Vorteile:

• Sie erkennen die Gesamtstruktur des Projektes leichter (Teilvorgänge können ausgeblen-det werden).

• Sie können entweder vom Groben zum Detail gehen (Top-down-Methode) oder vom Detail zum Groben (Bottom-Up-Methode).

• Sie können sich Berichte drucken lassen, in denen entweder nur die Details oder nur die Sammelvorgänge oder beides dargestellt werden.

Die Struktur wird erstellt durch Tiefer stufen (ein Vorgang wird zum Detail eines übergeordneten Vorgangs gemacht) bzw. durch Höher stufen (ein Vorgangsname wird zu einem Sammelvor-gang gemacht).

Tiefer stufen

Falls noch geöffnet, schließen Sie das Projekt Straßenbau3 Editieren üben.mpp. Öffnen Sie wieder die Datei Straßenbau4.mpp und speichern Sie sie unter dem Dateinamen Straßen-bau5.mpp ab.

Die Ansicht Balkendiagramm (Gantt) sollte die aktuelle Ansicht sein. Stellen Sie den Zellcur-sor auf den Vorgang 2 Bodenproben. Fügen Sie mit der (Einfg)-Taste einen Vorgang namens Vorbereitungen mit der Dauer 0 zwischen Baubeginn und Bodenproben ein:

Den neuen Vorgangsnamen

Vorbereitungen eintippen

Falls der Planungs-Assistent erscheint, wählen Sie die Option Fortfahren und klicken auf [_OK_]:


Seite 45

Fortfahren und [_OK_]

Die Dauer setzen Sie bei dem neuen Vorgang 2 Vorbereitungen auf 0.

Markieren Sie mit (ª_)+ und den Cursor-Pfeiltasten die drei nachfolgenden Vorgänge Boden-proben, Baustelle einrichten und Messarbeiten, die tiefer gestuft werden sollen. Sie haben nun 3 Möglichkeiten:

• in der Format-Symbolleiste oder

• Menüweg Projekt, Gliederung, Tiefer stufen oder

• mit der Maus auf den Vorgangsnamen zeigen. Der Mauszeiger muss sich in einen Dop-pelpfeil verwandeln: . Bei gedrückter linker Maustaste nach rechts ziehen. Beim Ziehen erscheint noch zusätzlich eine senkrechte graue Linie, die die Gliederungsebene anzeigt.

Sollte wieder der Planungs-Assistent erscheinen, wählen Sie die Option Fortfahren und klicken auf [_OK_]. Danach ist bei der Dauer des neuen Sammelvorgangs Vorbereitungen die Dauer der drei Teilvorgänge eingetragen: 2,4 Wochen.

Der neue Sammelvorgang Vorbereitungen mit den drei markierten Teilvorgängen


Seite 46

Höher stufen

Einen tiefer gestuften Vorgang können Sie auch wieder höher stufen:

• in der Format-Symbolleiste oder

• Menüweg Projekt, Gliederung, Höher stufen oder

• Mauszeiger auf den Vorgangsnamen stellen und nach links ziehen.

8.2 Ein- und Ausblenden von Teilvorgängen

Ausblenden von Details

Sie befinden sich in Ansicht Balkendiagramm (Gantt) oder Vorgang: Tabelle. Stellen Sie den Cursor auf den Sammelvorgang, dessen Details ausgeblendet werden sollen (im Beispiel: Vor-bereitungen). Dann haben Sie folgende Möglichkeiten:

• in der Format-Symbolleiste oder (-) links vom Vorgangsnamen

• Menüweg Projekt, Gliederung, Teilvorgänge ausblenden oder

• Die Zeilennummer links des Sammelvorgangs mit dem Mauszeiger doppelklicken.

Teilvorgänge sind ausgeblendet

Einblenden von Details

• in der Format-Symbolleiste oder (+) links vom Vorgangsnamen

• Menüweg Projekt, Gliederung, Teilvorgänge einblenden oder

• Auf die Zeilennummer links des Sammelvorgangs mit dem Mauszeiger doppelklicken.

Untermenü Gliederung


Seite 47

Alle Vorgänge einblenden

• Schaltfläche [Einblenden] in der Format-Symbolleiste, Alle Teilvor-gänge oder

• Menüweg Projekt, Gliederung, Einblenden, Alle Teilvorgänge.

Menüweg

Schaltfläche Einblenden

Gliederungssymbole anzeigen/ausblenden

• Menüweg Projekt, Gliederung, Gliederungssymbole aus- bzw. einblenden.

8.3 Auswahl der angezeigten Vorgänge (Filter setzen) Wenn Sie nicht alle, sondern nur bestimmte Vorgänge be-trachten wollen, dann haben Sie folgende Möglichkeiten, einen Filter zu setzen:

• Listenfeld Filter in der Format-Symbolleiste oder

• Menü Projekt, Filter: Listenfeld Filter

Im Untermenü einen Filter auswählen

Bei der Auswahl Alle Vorgänge wird der Filter wieder aufgehoben.


Seite 48

8.4 Sortieren der Vorgänge Sie können die Sortierung der angezeigten Vorgänge vornehmen über:

• Menü Projekt, Sortieren.

Für die Sortierung stehen Ihnen alle Felder zur Verfügung, die von Project gepflegt werden. Felder, die nicht als Standard-Optionen an-geboten werden, finden Sie unter Sortieren nach. In dieser Dialogbox können Sie bis zu drei Sortierschlüssel festlegen:

Hier können Sie bis zu drei Sortierschlüssel festlegen

Untermenü Sortieren


Seite 49

9 Das Aufsuchen und Markieren von Daten 9.1 Übersicht Manövrieren & Markieren Besondere Bedeutung hat in jedem Programm - ob Textverarbeitung, Tabellenkalkulation oder Projektplanungs-Programm - das Manövrieren und Markieren im Editor. Nachfolgend eine Ü-bersicht, die Sie zur schnellen Orientierung der Möglichkeiten nutzen können:

(¼) / (½) / (Æ) / (æ) zellenweise

(ÿ) / (ª_)+(ÿ) spaltenweise

(Bild½) / (Bild¼) bildschirmweise auf / ab

(Strg)+(Bild½) / (Strg)+(Bild¼) bildschirmweise links / rechts

(Pos1) / (Ende) Zeilen-Anfang / Zeilen-Ende

(Strg)+(Pos1) / (Strg)+(Ende) Anfang / Ende der Tabelle (des aktuellen Projektes)

(Strg)+(½) / (Strg)+(¼) vertikal erste / letzte Zeile

(Strg)+(æ) / (Strg)+(Æ) horizontal erste / letzte Spalte

(¢) / (ª_)+(¢) zellenweise- im markierten Bereich (Zeilen)

(ÿ) / (ª_)+(ÿ) zellenweise - im markierten Bereich (Spalten)

(ª_)+(Cursor-Tasten) Erweitert die Markierung von einer Zelle in Richtung der Sprünge

(ª_)+(Leertaste) Ganze Zeile markieren

(Strg)+(Leertaste) Ganze Spalte markieren

(Strg)+(ª_)+(Leertaste) Ganzes Arbeitsblatt markieren

Ziehen mit der Maus Erweitert die Markierung / Vorgangsname: Höher/Tiefer stufen

Klicken auf Spaltenkopf Ganze Spalte markieren

Klicken auf Zeilenkopf Ganze Zeile markieren

Klicken auf Titel-Kreuzung Ganze Tabelle markieren

(Strg)+Markieren mit der Maus Markieren mehrerer separater Bereiche (Kombinations-bereiche)

(F8) schaltet den Markierungs-Erweiterungs-Modus ein (ERW erscheint unten in der Statuszeile) und nach Markieren wieder aus

(ª_)+(F8) schaltet den Einfüge-Modus ein (HINZU erscheint unten in der Statuszeile) und nach Markieren wieder aus.


Seite 50

9.2 Suchen Um sich schnell in umfangreichen Projektplänen orientieren zu können, braucht man oft die Möglichkeit, gezielt nach bestimmten Feldern zu suchen. Den Suchen-Befehl können Sie aufrufen:

• Menü Bearbeiten, Suchen oder

• (Strg)+(F).

In dem Dialogfenster geben Sie ein oder wählen aus:

Suchen nach Der Wert, nach dem gesucht werden soll. Platzhalter sind: * für beliebige Zeichen ? für genau ein Zeichen Bei Suche nach * oder ? muss ^* oder ^? ein-gegeben werden.

Feld Auswahl des Feldes, in dem gesucht werden soll Menü Bearbeiten

Bedingung z.B. Enthält, Größer, Gleich, Innerhalb etc. Für innerhalb und nicht inner-halb werden die 2 Grenzwerte mit Semikolon abgetrennt.

Suchen Wählen Sie die Suchrichtung Nach unten oder Nach oben aus.

Groß- / Kleinschreibung beachten: Bei ausgeschaltetem Kontrollfeld wird die Groß- oder Kleinschreibung des Suchtextes nicht beachtet.

Dialogfenster Suchen

Die Suche starten Sie über die Schaltfläche [Weitersuchen]. Wenn Project die Suchdaten (Zah-len oder Text) gefunden hat, geht der Cursor auf dieses Feld. Für das weitere Vorgehen haben Sie jetzt die folgenden Möglichkeiten:

[Weitersuchen]: Der Cursor geht zum nächsten Feld, in dem der Suchtext vorkommt.

[Ersetzen]: Das Dialogfenster Ersetzen wird geöffnet. Hier können Sie den Suchtext durch andere Daten ersetzen lassen.

[Schließen]: Das Dialogfenster wird geschlossen.

Nachdem Sie das Dialogfenster geschlossen haben, können Sie auch mit der Tastenkombina-tion (ª_)+(F4) weitersuchen.


Seite 51

9.3 Gehe zu Vorgang, Ressource, Datum Um bestimmte Ressourcen oder Vorgänge über deren zugeordneter Nummer anwählen zu können, geben Sie ein:

• Menü Bearbeiten, Gehe zu oder

• (Strg)+(G).

Gehe zu Datum oder Vorgangsnummer

Nr. Eingabe der Ressourcen-Nr. oder der Vorgangs-Nr.

Datum Eingabe des Datums (für die Ansicht Kalender oder in einer Ansicht mit Zeitskala).

9.4 Gehe zu Ressourcen-Überlastung Sucht die nächste überlastete Ressource im Diagramm Ressource Grafik oder in Ressource Einsatz:

• oder

• (Alt)+(F5).

Dieser Befehl kann nicht über das Menü ausgeführt werden, sondern nur über Tastatur-Kürzel oder über das Symbol in der Symbolleiste Ressourcenmanagement. Hierfür ist die Symbol-leiste vorher über den Menüweg Ansicht, Symbolleisten zu aktivieren:

Symbolleiste Ressourcenmanagement

9.5 Zeige einen ausgewählten Vorgang Sie befinden Sich in der Ansicht Balkendiagramm (Gantt) und haben einen Vorgang in der Tabelle der Vorgangsnamen ausgewählt (im Beispiel: Straßenunterbau).

(Strg)+(ª_)+(F5) verschiebt das Gantt-Diagramm zeitlich so, dass der ausgewählte Vorgang auch passend angezeigt wird:

Einen Vorgangsbalken schnell sichtbar machen (hier: Straßenunterbau)


Seite 52

10 Kalender-Einstellungen 10.1 Der Projekt- und der Ressourcen-Kalender Für jede neu erstellte Projekt-Datei legt das Programm einen eigenen Projekt-Kalender an, der zunächst vorgegebene Standard-Werte enthält:

• Arbeitswoche von Montag bis Freitag

• Tagesarbeitszeit von 8:00 - 12:00 und von 13:00 - 17:00 Uhr

• Feiertage sind nicht eingetragen.

Tipp: Über die Internetadresse

www.TheProjectGroup.de

können Sie einen kostenlosen deutschen Feiertagskalender (setho-lidays.exe) downloaden.

Um den Kalender des Projektes zu ändern, wählen Sie den Menü-weg Extras, Arbeitszeit ändern:

Arbeitszeit ändern

Den Kalender des Projektes ändern

Für: Auswahl des Ressourcenkalenders / Basiskalenders, für den die Än-derungen gültig sein sollen.

Zeitraum auswählen: Auswahl der Tage, die geändert werden sollen. Mit der Option Standard verwenden werden die markierten Tage auf den Stan-

dard (Arbeitstage Mo.-Fr. 8:00-12:00 & 13:00-17:00) zurückgesetzt.

Von-Bis: Für den Tag stehen 5 Abschnitte zur Verfügung - dadurch sind max. 5 Arbeitsschichten definierbar.

[_Neu_]: führt zur Erstellung eines neuen Basiskalenders für das aktuelle Pro-jekt:


Seite 53

Neuer Basiskalender

Name: Eingabe eines Namens für einen neuen Kalender.

Neuen Basiskalender erstellen: Es wird ein eigener neuer Kalender für das aktuelle Projekt erstellt (der Name ist zuvor ausgewählt bzw. eingegeben worden).

Kopie erstellen von: Es wird eine Kopie des ausgewählten Kalenders erstellt. Damit kön-nen umfangreiche Feiertags-Erstellungs-Arbeiten aus einem anderen Kalender einfach übernommen werden.

Die Schaltfläche [Optionen] in dem Dialogfenster Arbeitszeit ändern führt in die Registerkarte Kalender:

Kalenderoptionen

Die Kalendereinstellungen / Optionen werden mit dem Projekt in der Projektdatei gespeichert. Neue Projekte greifen wieder auf die MS-Project 2003 Standardeinstellungen zu. Wenn Sie die geänderten Kalenderoptionen ab sofort bei allen neuen Projekten verwenden wollen, klicken Sie auf die Schaltfläche [Als_Standard_festlegen].


Seite 54

11 Die Planungsarbeit Wenn Sie alle Vorgänge erfasst haben, deren Dauer eingegeben und die Vorgänge zu Sam-melvorgängen zusammengefasst oder umgekehrt, Sammelvorgänge in Teilvorgänge aufgelöst haben, sollten Sie die Vorgänge in eine sinnvolle Reihenfolge bringen und dann die inhaltlich logischen Beziehungen definieren. Diese Beziehungen heißen Vorgangsbeziehungen oder Vorgangsverknüpfungen

11.1 Erstellen von Vorgangsbeziehungen Normal-Folge

EA-Beziehung (Ende-Anfang-Beziehung)

Wenn der Vorgänger A beendet ist, kann der Nachfolger B beginnen.

Beispiel: Wenn das Fundament gegossen und getrocknet ist, kann mit dem Mauern der Wände begonnen werden.

Anfangs-Folge

AA-Beziehung (Anfang-Anfang-Beziehung)

Wenn der Vorgänger A beginnt, kann auch der Nachfolger B beginnen.

Beispiel: Wenn die Hardware bestellt wird, kann auch die Software bestellt werden.

End-Folge

EE-Beziehung (Ende-Ende-Beziehung)

Wenn der Vorgänger A endet, soll auch Nachfolger B enden.

Beispiel: Wenn die linke Brückenhälfte fertig ist, soll auch die rechte Brückenhälfte fertig sein.

Sprung-Folge

AE-Beziehung (Anfang-Ende-Beziehung)

Wenn der Vorgänger A beginnt, soll der Nachfolger B enden. Diese Vari-ante ist sehr selten und wird hier nicht weiter erläutert.

Neben einzelnen Vorgängen können auch Sammelvorgänge verknüpft werden, hierbei ist aller-dings nur die Normal-Folge EA und die Anfangs-Folge AA möglich.

Zwei Vorgänge markieren

Sie befinden sich im Balkendiagramm (Gantt). Markieren Sie die Vorgänge in der geplanten Reihenfolge. Das sind normalerweise 2 Vorgänge, so dass Vorgänger und Nachfolger durch die Markierungs-Reihenfolge gekennzeichnet sind.


Seite 55

Markieren mit der Maus:

• Mausklick

• (Strg)+ Mausklick

• (ª_)+ Mausklick

Markieren über die Tastatur:

• (F8) Modus ERW

• (ª_)+(F8) Modus HINZU (ADD)

Verknüpfungen erstellen

• oder

• Bearbeiten, Vorgänge verknüpfen oder

• (Strg)+(F2) oder

• Mit der Maus zeigen Sie auf den Vorgang im Balkendiagramm. Wenn der Mauszei-ger als Kreuz erscheint , ziehen Sie den Mauszeiger auf den anderen Vor-gang. Der Mauszeiger verändert sich vom Kreuz zum Verknüpfungssymbol: . Lassen Sie dort die Maustaste wieder los.

Menü Bearbeiten

11.2 Löschen von Vorgangsbeziehungen Die Vorgänge, deren Verknüpfungen gelöscht werden sollen, müssen markiert sein.

• oder

• Menü Bearbeiten, Vorgangsverknüpfungen entfernen.

11.3 Ändern von Vorgangsbeziehungen Vorgangsbeziehungen können Sie im Balkendiagramm schnell über die Dialogbox Anord-nungsbeziehung anpassen, ändern oder auch löschen. Mit einem Doppelklick den auf Verknüpfungs-Pfeil zwischen zwei Vorgängen und Auswahl der gewünschten Vorgangs-Beziehung öffnen Sie die Dialogbox. Sie können auswählen bzw. eingeben:

Typ EA, AA, EE, AE, Keine

Zeitabstand positiver Wert: soll später beginnen

negativer Wert: soll früher beginnen

Alle Dauereinheiten - min, Std, t, w, m - oder % (Erfüllungsgrad Vorgänger) sind möglich.

Beispiel: EA-50% = Anfangen, wenn 50% des Vorgängers bearbeitet sind ist.

In unserem Beispiel Straßenbau ändern wir den Zeitabstand von Messarbeiten zu Erdarbeiten auf minus 2 Tage (-2t), in der Annahme, dass die Erdarbeiten bereits begonnen werden kön-nen, bevor die Messarbeiten beendet sind ( = Überlappung).


Seite 56

Die Erdarbeiten können 2 Tage vorher beginnen

Einschränkungen

Standardmäßig werden Projekte vom Projektanfangstermin berechnet und alle Vorgänge be-ginnen so früh wie möglich. Zusätzlich haben Sie in MS-Project 2003 sieben weitere Möglich-keiten Termine festzulegen bzw. einzuschränken:

Einschränkungstyp Beschreibung Anwenden

SFWM

So früh wie möglich

Der Vorgang fängt so früh wie

möglich an, beruhend auf sonstigen

Einschränkungen und Beziehungen

im Terminplan.

Bei den meisten Vorgängen, wenn Sie

einen Terminplan vom Projektanfangs-

termin aus aufbauen. Geben Sie keinen

Termin ein, wenn Sie diese Einschrän-

kung verwenden.

SSWM

So spät wie möglich

Der Vorgang fängt so spät wie

möglich an, beruhend auf sonstigen

Einschränkungen und Beziehungen

im Terminplan.

Bei den meisten Vorgängen, wenn Sie ei-

nen Terminplan vom Projektendtermin aus

aufbauen. Geben Sie keinen Termin ein,

wenn Sie diese Einschränkung verwen-

den.

ENFA

Ende nicht früher als

Der Vorgang endet an dem oder

nach dem von Ihnen eingegebenen

Termin.

Wenn ein Vorgang nicht vor einem be-

stimmten Datum abgeschlossen werden

kann. Wenn Sie für einen Vorgang einen

Endtermin eingeben, weist MS-Project

diese Einschränkung automatisch zu.

ANFA

Anfang nicht früher als

Der Vorgang fängt an dem oder

nach dem von Ihnen eingegebenen

Termin an.

Wenn der Vorgang nicht vor einem be-

stimmten Datum anfangen kann. Wenn

Sie für einen Vorgang einen Anfangster-

min eingeben, weist MS-Project diese

Einschränkung automatisch zu.

ENSA

Ende nicht später als

Der Vorgang endet an dem oder vor

dem von Ihnen eingegebenen Ter-

min.

Wenn ein Vorgang bis zu einem bestimm-

ten Termin abgeschlossen sein muss.


Seite 57

Einschränkungstyp Beschreibung Anwenden

ANSA

Anfang nicht später als

Der Vorgang fängt an dem oder vor

dem von Ihnen angegebenen Ter-

min an.

Wenn ein Vorgang zu einem bestimmten

Termin anfangen muss.

MEA

Muss enden am

Der Vorgang endet an einem be-

stimmten Termin.

Wenn ein Vorgang an einem bestimmten

Termin enden muss.

MAA

Muss anfangen am

Der Vorgang beginnt an einem be-

stimmten Termin.

Wenn ein Vorgang an einem bestimmten

Termin anfangen muss.

So früh wie möglich und So spät wie möglich arbeiten ausschließlich mit der Vorgangsdau-er, während alle anderen Einschränkungen an Termine gebunden sind.

Eine Überprüfung der verwendeten Einschränkungen können Sie durchführen über den Menü-weg Ansicht, Tabelle, Weitere Tabellen, Einschränkungstermine. In der angezeigten Tabel-le werden die Einschränkungsarten und -termine für jeden Vorgang angezeigt.

Die Ansicht Tabelle: Einschränkungstermine auswählen

Um eine Einschränkung einzugeben, aktivieren Sie die Ansicht Balkendiagramm (Gantt) und wählen den gewünschten Vorgang aus. Nun führen Sie einen der nachfolgenden Befehle aus:

• Menü Projekt, Information zum Vorgang

• Doppelklick auf den Vorgangsnamen

•

• (ª_)+(F2).

Im Register Spezial schränken Sie den Vorgang ein, indem Sie die Einschränkungsart aus-wählen:


Seite 58

Einschränkungsart

Wichtig! Wenn Sie einen Vorgangsbalken mit der Maus oder durch manuelle Termineingaben verlängert oder verkürzt haben, dann wird von MS-Project automatisch die Einschränkung ANFA (Anfang nicht früher als) bzw. ENFA (Ende nicht früher als) gesetzt.

Speichern Sie zunächst das aktuelle Projekt Straßenbau5.mpp ab, ohne den Dateina-men zu ändern. Danach speichern Sie es unter dem Dateinamen Straßenbau6.mpp ab. Mit dieser Datei arbeiten wir jetzt weiter.


Seite 59

12 Die Arbeit mit Kosten von Vorgängen und Ressourcen

In vielen Projekten ist die Überwachung des Kostenziels einer der wesentlichen Gründe für den Einsatz von MS-Project 2003. Sie können:

• Ressourcen Kostensätze zuteilen

• Material als Sachkosten berechnen

• Bei der Kostenermittlung des Projektes die Fälligkeit der Kosten mit berücksichtigen

• Sich jederzeit einen Überblick über die Kostensituation des Projektes verschaffen

• Während der Aufstellung der Terminplanung Was-wäre-wenn-Szenarien entwickeln.

12.1 Das Project-Fenster teilen Oft ist es recht hilfreich, das Project-Fenster zu teilen. Wählen Sie dazu den Menüweg Fenster, Teilen. Mit der Maus wechseln Sie zwischen den zwei Bereichen. Den aktuellen Bereich er-kennen Sie an dem dunkelgrauen senkrechten Ansichtsnamen am linken Fensterrand. Wie gewohnt wechseln Sie für den aktuellen Bereich die Ansichtsart über das Menü. Im nachfol-genden Bild ist im oberen Teil die Ansicht Ressource: Tabelle eingestellt und unten Ansicht Ressource: Maske (über Menü Ansicht, Weitere Ansichten):

Geteiltes Fenster mit dem Mauszeiger zum Verschieben der Trennlinie

Zum Verschieben des Trennbalkens zwischen den zwei Bereichen zeigen Sie auf den waage-rechten Balken . Bei gedrückter linker Maustaste ziehen Sie die Trennlinie an die gewünsch-te Position. Möchten Sie die Teilung wieder aufheben, wählen Sie den Menüweg Fenster, Tei-lung aufheben.


Seite 60

12.2 Zeitvariable Kosten, einsatzfeste Kosten und Fälligkeit Als Voreinstellung werden in den Extras, Optionen, Register Allgemein verschiedene Kosten-sätze (Standard-Kosten und Überstunden-Kostensatz) gespeichert, die ggf. automatisch einer neu zugeordneten Ressource zugeteilt werden.

Um einer Ressource Kosten zuzuweisen, gehen Sie in Ansicht, Ressource: Tabelle und Ansicht, Tabelle: Eingabe. Hier können Sie die Stundensätze der Ressourcen eingeben bzw. ändern:

• Anklicken mit der Maus und direkte Eingabe im Editiermodus o-ben in der Bearbeitungszeile oder

• Editieren in den Feldern der Ansicht Ressource: Maske oder

• Aufruf des Dialogfensters Informationen zur Ressource und ändern der Daten auf der Registerkarte-Kosten über:

− Symbol in der Standardsymbolleiste oder

− Kontextmenü Informationen zur Ressource oder

− Doppelklick auf Ressourcenname

− (ª_)+(F2). Kontextmenü

Die Kosten im Dialogfenster Informationen zur Ressource ändern

Die Ressource-Daten

Standardsatz Stundensatz für Normalstunden bzw. Preis pro Materialeinheit

Überstundensatz Stundensatz für Überstunden

Kosten pro Einsatz Feste Kosten pro Einsatz; bei Material Einmalkosten unabhängig von den geplanten Mengeneinheiten

Kostenfälligkeit Anfang, Ende, Anteilig (nicht für Kosten/Einsatz)

Anfang Bei Vorgangsbeginn werden die Kosten wirksam


Seite 61

Ende Bei Vorgangsende werden die Kosten wirksam

Anteilig Mit dem prozentualen Anteil der Erledigung des Vorgangs werden die Kosten anteilig fällig.

12.3 Übersicht über den Kostenstatus eines Projektes Alle angefallenen Überstunden-Kosten, alle festen Plan-Kosten, alle Kosten einzelner Ressour-cen oder kumulierte Kosten von Ressourcen-Gruppen können für Sie wichtig sein, um das Pro-jekt von der Kostenseite her "im Griff" zu behalten.

Wenn die Projekt-Gesamtkosten den Kostenrahmen überschreiten, dann möchten Sie sicher-lich prüfen, in welchen Vorgängen die Kosten zu hoch sind. Die Vorgangskosten setzen sich zusammen aus den festen Kosten des Vorgangs und der Summe aller Ressourcen-Kosten.

12.4 Die Kosten pro Ressource Die Ansicht Ressource: Einsatz zeigt die zugeteilten Stunden jeder Ressource in Tabellen-form:

Ansicht Ressource: Einsatz

Aus- und Einblenden der Spalten

Auf der Seite 38 wurde es schon angesprochen: Sie können in jeder Tabel-lenansicht bestehende Spalten ausblenden und/oder neue Spalten einfü-gen. Zum Ausblenden einer oder mehrere Spalten markieren Sie die Spal-ten mit der Maus oben im Spaltenkopf, klicken mit der rechten Maustaste in den Spaltenkopf und wählen aus dem Kontextmenü den Befehl Spalte ausblenden.

Neue Spalten werden links von der aktuellen Spalte eingeblendet:

1. Auswahl der Position, an der die neue Spalte eingefügt werden soll. Im nachfolgenden Beispiel markieren Sie die Spalte Kosten/Einsatz. Kontextmenü


Seite 62

2. Wählen Sie im Kontextmenü den Befehl Spalte einfügen

3. Im Fenster Definition Spalte in der Liste Feldname wählen Sie die Art der neuen Spalte aus. In unserem Beispiel klicken Sie auf Arbeit.

Eine neue Spalte einfügen

4. Schließen Sie die Dialogbox nicht über die Schaltflächen [_OK_], sondern über [Optimale_Breite].

5. Fügen Sie über den gleichen Weg auch noch die Spalte Kosten ein.

Das folgende Bild zeigt die kumulierten Kosten jeder Ressource in Tabellenform:

Ansicht Ressource: Tabelle (individuell erstellte Ansicht)


Seite 63

Die Ansicht Ressource: Grafik zeigt die Zuteilung jeder Ressource als Grafik:

Ansicht Ressource: Grafik

Und über den Menüweg Ansicht, Weitere Ansichten, Ressource: Maske sehen Sie die De-tails einer Ressource in Tabellenform:

Ansicht Weitere Ansichten Ressource: Maske

Bei den Ansichten, die nur eine Ressource zeigen, rufen Sie mit der Tastenkombination (Strg)+(G) oder über Menü Bearbeiten, Gehe zu die nebenstehende Dialogbox auf und geben die Res-sourcen-Nr. ein.

Eine Ressourcen-Nr. eingeben

Um die Kosten je Vorgang zu prüfen, gehen Sie in Ansicht Balkendiagramm (Gantt). Dort aktivieren Sie: Menü Ansicht, Vorgang: Tabelle und Menü Ansicht, Tabelle, Kosten.


Seite 64

Menüweg

Sie können alle auf einen Vorgang bezogenen Kosten-Informationen sehen:

Ansicht Vorgang: Tabelle und Ansicht Tabelle: Kosten

Speichern Sie das Projekt Straßenbau6.mpp ab, ohne den Dateinamen zu ändern. Da-nach speichern Sie es unter dem Namen Straßenbau7.mpp. Mit dieser Datei arbeiten wir jetzt weiter.


Seite 65

13 Überarbeitung des Projektplans Die häufigsten Aspekte bei der Überarbeitung eines Projektplans sind: das Kostenziel, das Ter-minziel (der Fertigstellungstermin) und die Machbarkeit mit den zur Verfügung stehenden Res-sourcen. Hinsichtlich des Terminziels rücken zunächst alle Vorgänge in den Focus des Projekt-leiters, die auf dem sog. kritischen Pfad liegen. Den kritischen Pfad bildet die Kette von Vor-gängen, deren Verzögerung zugleich zu einer Verzögerung des Fertigstellungstermins führt. Alle Vorgänge, die sich nicht auf dem kritischen Pfad befinden, verfügen über Pufferzeiten und können innerhalb dieser Pufferzeiten verschoben werden.

Schwerpunkte bei der Überarbeitung sind:

• Prüfen der Vorgangsbeziehungen, insbesondere der kritischen Vorgänge

• Prüfen der Pufferzeiten (zu groß, zu gering)

• Prüfen der Einschränkungen

• Prüfen der Auslastung der verfügbaren Ressourcen (Überlastung, Unterlastung)

• Prüfen der Gesamtprojekt-Kosten und Sammelvorgangs- und Einzelvorgangs-Kosten.

13.1 Prüfen der Vorgangsbeziehungen Die Vorgangsbeziehungen prüfen Sie, indem Sie in Ansicht Balkendiagramm (Gantt) gehen.

1. Doppelklicken Sie in der Tabelle auf den Vorgang Erdarbeiten oder wählen Sie diesen Vorgang aus und drücken Sie die Tastenkombination (ª_)+(F2).

2. Wählen Sie im Fenster Informationen zum Vorgang das Register Vorgänger:

Vorgangsbeziehung

3. Im Listenfeld Art können Sie die Vorgangsbeziehungen ändern.

4. In unserem Projekt haben wir ja bereits den Zeitabstand auf -2 Tage zurückgesetzt, um zu testen, ob es möglich ist, die Erdarbeiten bereits zwei Tage vor der Beendigung der Mess-arbeiten zu beginnen.


Seite 66

13.2 Ändern der Anordnungsbeziehung Per Doppelklick auf die Verknüpfungspfeile im Balkendiagramm oder im Netzplandiagramm können Änderungen der Anordnungsbeziehung vorgenommen werden.

Eine Ende-Anfang-Beziehung ohne Zeitabstand

In unserem Beispiel ändern wir die Anordnungsbeziehung Ende-Anfang (EA) von Straßenun-terbau nach Straßendecke auf Anfang-Anfang (AA) mit Zeitabstand 30 Tage (30 Arbeitstage = 6 Wochen!).

Der Vorgang Straßendecke soll 30 Arbeitstage nach Beginn des Straßenunterbaus anfangen

Eine Anfang-Anfang-Beziehung mit Überlappung

Wenn es kritische Vorgänge gibt, die gleichzeitig vorgenommen werden, kann der kritische Pfad und damit die Gesamtprojektzeit verkürzt werden, wenn die Vorgangsbeziehungen auf Ende-Ende oder Anfang-Anfang geändert werden.

13.3 Prüfen des kritischen Pfades Um den kritischen Pfad im Balkendiagramm zu kennzeichnen, formatieren Sie das Balkendia-gramm mit Hilfe des Balkenplan-Assistenten so, dass kritische Vorgänge in Rot angezeigt werden.

1. Klicken Sie auf das Symbol Balkenplan-Assistent . Das Willkommen-Fenster erscheint:

Balkenplan-Assistent Schritt 1


Seite 67

2. Klicken Sie auf die Schaltfläche [Weiter_>].


3. Wählen Sie Kritischer Weg und gehen Sie [Weiter_>].


4. Wir wollen uns Ressourcen und Termine anzeigen lassen und wandern [Weiter_>].


5. Pfeile zwischen abhängigen Vorgängen? Ja! Und [Weiter_>].


Seite 68


6. Klicken Sie auf die Schaltfläche [Jetzt_formatieren].

Balkenplan-Assistent letzter Schritt

7. Zum Schluss klicken Sie auf die Schaltfläche [Assistent_beenden].

Die Vorgänge auf dem kritischen Pfad (Straßenunterbau und Straßendecke) sind rot formatiert

Aber auch in der Tabelle können die kritischen Vorgänge durch Formatieren der Schrift ge-kennzeichnet werden. Um den kritischen Pfad zu erkennen, aktivieren Sie:

1. Menü Ansicht, Vorgang: Tabelle und Ansicht, Tabelle: Eingabe.

2. Menü Format, Textarten:


Seite 69

3. Zu ändernder Eintrag: Kritische Vorgänge.

4. Farbe Rot für kritische Vorgänge.

Textfarbe Rot für kritische Vorgänge

Vorgänge Filtern

Um nur die kritischen Vorgänge zu sehen, wählen Sie die Befehle, wie sie auf der Seite 47 be-schrieben wurden:

• Menü Projekt, Filter, Kritisch

• oder über das Listenfeld Filter in der Symbolleiste.

Listenfeld Filter

Ergebnisse:

Ansicht, Vorgang: Tabelle und Ansicht, Tabelle: Eingabe

Ansicht Balkendiagramm (Gantt)


Seite 70

13.4 Prüfen der Pufferzeiten Zum Überprüfen der Pufferzeiten wählen Sie die Menüwege Ansicht, Vorgang: Tabelle und Menü Ansicht, Tabelle, Berechnete Termine.

Die Spalten Freie Pufferzeit und Gesamte Pufferzeit werden angezeigt.

Menüwege

Prüfen der Pufferzeiten

Negative Werte zeigen, dass der Endtermin nicht einzuhalten ist. Null-Wert im Gesamt-Puffer indiziert einen kritischen Vorgang.

ACHTUNG: Für die Überwachung des gesamten Projektes, besonders für die Einhaltung des geplanten Projektendtermins ist die gesamte Pufferzeit entscheidend!

13.5 Prüfen der EinschränkungenUm die Einschränkungen zu prüfen, gehen Sie in Menü Ansicht, Vorgang: Tabelle und An-sicht, Tabelle: Weitere Tabellen. In dem Dia-logfenster Weitere Tabellen wählen Sie Ein-schränkungstermine und klicken auf die Schaltfläche [Auswahl].

Folgende Tabelle wird angezeigt:

Ansicht auswählen


Seite 71

Einschränkungen prüfen

Im Normalfall vergibt MS-Project den Vorgabe-Wert So früh wie möglich. Die Einschränkung eines Vorgangs kann in fast allen Ansichten geändert werden, wie es auf der Seite 30 be-schrieben wurde.

13.6 Prüfen der Ressourcen-Auslastung

Prüfen der Ressourcen-Auslastung mit frei platzierter Symbolleiste Ressourcenmanagement

Um die Auslastung der Ressourcen zu prüfen, führen Sie die folgenden Schritte durch:

1. Mit rechter Maustaste auf Symbolleiste klicken oder Menü Ansicht, Symbolleisten, dann Ressourcenmanagement auswählen:


Seite 72


2. Symbol anklicken oder Menü Ansicht, Weitere Ansichten, Ressource: Zuteilung.

3. Symbol anklicken.

Im oberen Fenster sehen Sie, wann und bei welchen Vorgängen die Ressource überlastet ist, die entsprechenden Daten werden in rot (oder fett) angezeigt.

Die Zeitskala kann über die Symbole verkleinert und vergrößert werden. Wenn Sie ## in den Feldern sehen, können Sie über Menü Format, Zeitskala den %-Wert der Größe erhö-hen:

Die Zeitskala formatieren

13.7 Prüfen der VorgangskostenZum Überprüfen der Vorgangskosten rufen Sie die zwei folgenden Menüweg auf: Ansicht Vorgang: Tabelle und Ansicht, Tabelle, Kos-ten.

In den Spalten Feste Kosten und Gesamt-Kosten prüfen Sie die Ressourcen und die festen Kosten des Vorgangs.

Menüwege


Seite 73

Prüfen der Vorgangskosten

Feste Kosten: Feste Vorgangskosten

Fälligkeit fester Kosten: Anfang, Anteilig, Ende des Vorgangs

Gesamtkosten: Gesamt-Kosten des Vorgangs

Geplant: Geplante Kosten des Basisplans

Abweichung: Abweichung Geplante Kosten zu Gesamtkosten

Aktuell: tatsächlich entstandene Kosten

Verbleibend: Differenz zwischen Ist und Plan.

13.8 Prüfen der Ressourcen-Kosten Starten Sie Menü Ansicht, Ressource: Tabelle und dann Menü Ansicht, Tabelle, Sammel-vorgang. Hier finden Sie die Felder:

Standardsatz: Kosten pro Stunde

Überstd.-Satz: Kosten pro Überstunde

Kosten: Kosten pro Einsatz (Vorgang).

Ansicht Ressource: Tabelle und Ansicht Tabelle: Sammelvorgang

In Ansicht, Tabelle: Kosten finden Sie alle kumulierten Werte der Ressource:


Seite 74

Ansicht Ressource: Tabelle und Ansicht Tabelle: Kosten

13.9 Prüfen der Projekt-Gesamtkosten Die Gesamtkosten des Projektes kontrollieren Sie am einfachsten, indem Sie die Symbolleiste Überwachen einblenden und auf das Symbol Projektstatistik kli-cken:

Symbolleiste Überwachen

Symbol

Projektstatistik

Projekt-Gesamtkosten

13.10 Kostenüberwachung mit Hilfe eines Basisplans Bisher hatte das Projekt Straßenbau noch keine Kostenabweichungen. Die Spalte mit den ge-planten Kosten war nicht ausgefüllt. Dazu bietet MS-Project 2003 die Möglichkeit, eine Mo-mentaufnahme des Projekts zu erstellen und mit einer späteren Aufnahme zu vergleichen. Die-se Aufnahme des Projektplans heißt Basisplan. Der Basisplan sollte erstellt werden, bevor die tatsächliche Arbeit am Projekt beginnt.

1. Die Projektdatei Straßenbau7.mpp ist geöffnet.

2. Wechseln Sie in Ansicht, Vorgang: Tabelle und Ansicht, Tabelle: Kosten.

3. Rufen Sie den Menüweg Extras, Überwachung, Basisplan speichern auf.

4. Wählen Sie die Optionen Basisplan speichern und Gesamtes Projekt.


Seite 75

Basisplan speichern

5. Klicken Sie auf [_OK_].

Nach dem Speichern des Basisplans ist die Spalte Geplant mit den Kosten gefüllt. Allerdings sind die Werte noch identisch mit den eingegebenen Kosten, sodass die Abweichung überall noch Null beträgt.

Wenn die Zahlen nur als Kreuze ### dargestellt werden, passen sie nicht in die Zelle. Die Spal-tenbreite können Sie an der Linie rechts von der Spaltenüberschrift verändern (Doppelklick = optimale Spaltenbreite).

Ansicht, Vorgang: Tabelle und Ansicht, Tabelle: Kosten

Nun werden wir eine Änderung eingeben und anschließend den neuen Stand mit dem Basis-plan vergleichen. Wir gehen davon aus, dass ein Bauingenieur einen höheren Standardsatz erhält:

1. Menü Ansicht, Ressource: Tabelle und Menü Ansicht, Tabelle: Eingabe.

2. Ressource Dipl.-Ing. Müller, Spalte Standardsatz.

3. Neuen Betrag eintragen: Erhöhung auf 5.000,00 €/Monat.

4. Wählen Sie wieder Ansicht, Vorgang: Tabelle und Ansicht, Tabelle: Kosten.

5. Da Dipl.-Ing. Müller bei den Erdarbeiten mit eingeplant ist, ergibt sich im Vorgang Erdarbei-ten eine Abweichung von 625,00 € vom Basisplan:


Seite 76

Wieder umschalten auf Ansicht, Vorgang: Tabelle und Ansicht, Tabelle: Kosten

Nun werden wir die Dauer, die für den Straßenunterbau geplant ist, verlängern:

1. Führen Sie einen Doppelklick auf den Vorgangsnamen Straßenunterbau aus.

2. Klicken Sie in das Feld Dauer und erhöhen Sie den Wert von 8W auf 9W.

Den Wert von 8W auf 9W erhöhen

3. Bestätigen Sie mit [_OK_].

In der Spalte Abweichung steht nun auch in der Zeile Straßenunterbau eine positive Zahl. Der Straßenunterbau wird teurer als am Anfang geplant.


Seite 77


Sie möchten nun an anderer Stelle Kosten einsparen und überlegen sich, dass Sie bei den Erdarbeiten statt mit 3 Raupen auch mit 2 Raupen auskommen könnten.

1. Wählen Sie Menü Ansicht, Ressource: Einsatz.

2. Gehen Sie zur Ressource Raupe:

Ansicht, Ressource: Einsatz

3. Doppelklicken Sie auf den Vorgang Erdarbeiten.

4. Verringern Sie die Einheiten von 300% auf 200% und die Arbeit von 600 Stunden auf 400 Stunden:

Die Einheiten und die Arbeit verringern


Seite 78

5. Wählen Sie wieder Menü Ansicht, Vorgang: Tabelle und Ansicht, Tabelle: Kosten:


Nun wollen Sie noch die Abweichung der gesamten Kosten für das komplette Projekt sehen:

1. Wählen Sie Menü Extras, Optionen, Register Ansicht.

2. Aktivieren Sie das Kontrollfeld Projektsammelvorgang anzeigen (unten rechts im Dia-logfenster).

3. In der Ansicht Vorgang: Tabelle und Ansicht Tabelle: Kosten sehen Sie, dass in der ersten Zeile ein neuer Vorgang mit der Nummer 0 eingefügt wurde. Das ist der Sammel-vorgang für das gesamte Projekt. In dieser Zeile befinden sich die Zusammenfassungen:

Ein Sammelvorgang mit der Nummer 0 wurde eingefügt

In der Spalte Gesamtkosten befinden sich die Kosten, wie sie zum jetzigen Zeitpunkt bekannt sind. In der Spalte Geplant befinden sich die Kosten, wie sie zum Zeitpunkt des Abspeicherns des Basisplans bekannt waren. In der Spalte Abweichung erscheint die Differenz zwischen den geplanten Kosten und den jetzigen (Gesamt-) Kosten. Dies kann die Grundlage für weitere Überlegungen sein, ob und in welcher Höhe noch Kosten eingespart werden können.


Seite 79

14 Anpassungsmöglichkeiten an das Terminziel Verkürzungen des Terminplans müssen zwangsläufig den kritischen Pfad betreffen. Das Ge-samtbudget und das Sachziel des Projektes immer vor Augen, bestehen folgende Möglichkei-ten verkürzend einzugreifen:

• Aufspaltung in kleinere kritische und unkritische Vorgänge

• Herbeiführung von mehr Überlappungs- und Gleichzeitigkeitsbereichen

• Ausdehnung der Arbeitszeit (des Projektes oder einzelner Ressourcen)

• Verringerung des Umfangs des Projektes durch Straffung einzelner Vorgänge

• Verringerung durch Ressourcensteuerung:

- Zahl der zugeordneten Ressourcen erhöhen

- Verfügbarkeit der zugeordneten Ressourcen erhöhen (Konkurrierende Projekte, Urlaubszeit)

- Arbeitszeit durch geplante Überstunden erhöhen.

14.1 Aufspaltung in kleinere kritische und unkritische Vorgänge Ein kritischer Vorgang wird in kleinere Vorgänge aufgespaltet, die gleichzeitig oder überlap-pend, zu anderen Zeiten oder mit mehr Ressourceneinsatz durchgeführt werden.

In Ansicht Balkendiagramm (Gantt) wählen Sie einen entsprechenden Vorgang aus und

• Symbol oder

• Menü Bearbeiten, Vorgangsverknüpfungen entfernen.

Mit der (Einfg) Taste fügen Sie neue Vorgänge ein. Diese entstandenen Teilvorgänge müssen dann neu verknüpft werden. Achten Sie darauf, dass Sie eventuell Vorgänger und Nachfolger-beziehungen neu definieren müssen.

14.2 Definieren von Überlappungs- und Gleichzeitigkeitsbereichen In Ansicht Balkendiagramm (Gantt) wählen Sie sich einen Vorgang aus, der überlappend oder gleichzeitig beginnend oder gleichzeitig endend mit einem anderen Vorgang gesetzt wer-den soll.

1. Symbol oder (ª_)+(F2) oder Menü Projekt, Informationen zum Vorgang.

2. Register Vorgänger.

3. Eintrag eines negativen / positiven Wertes in der Spalte Zeitabstand. (f geben Sie ein für fortlaufende Zeiten, d.h. für einen 24-Stunden-Tag, wenn die Zeiten unabhängig von der Tages- bzw. der Wochenarbeitszeit sind).

14.3 Verkürzung durch Änderung der Standard EA-Vorgangsbeziehungen

In Ansicht Balkendiagramm (Gantt) können Sie entweder im Balkenplan auf einen Verknüpfungs-Pfeil doppelklicken oder auf den Vorgang in der Tabelle doppelklicken oder


Seite 80

(ª_)+(F2) drücken, um die Vorgangsbeziehungen zu ändern, d.h. 2 Vorgänge beginnen gleich-zeitig oder sie enden gleichzeitig, wodurch Zeit gespart wird.

14.4 Verkürzung durch Verringerung der Vorgangsdauer Über die Menüwege Ansicht, Vorgang: Tabelle und Ansicht, Tabelle: Eingabe können Sie in der Tabellen-Spalte Dauer die Dauer des ausgewählten Vorgangs ändern.

14.5 Verkürzung durch Verringerung der Vorgangsarbeit Wenn an einem Vorgang mehrere Ressourcen beteiligt sind, kann es sein, dass Sie unter-schiedlich lange Arbeitsanteile errechnen und ggf. auch mit Verzögerung daran arbeiten. Damit Sie diese Dauer und auch die Verzögerungen von Ressourcen ändern können, aktivieren Sie die Symbolleiste Ressourcenmanagement. Klicken Sie auf das Symbol Vorgang: Eingabe und korrigieren Sie die Arbeitszeit der steuernden Ressource, nämlich die Ressource mit der längsten Arbeitszeit.

Symbol

Vorgang: Eingabe


14.6 Verkürzung durch zusätzlichen Ressourcen-Einsatz Gehen Sie in Ansicht, Balkendiagramm (Gantt), wählen Sie den gewünschten Vor-gang aus und klicken Sie auf das Symbol Ressourcen zuordnen (Menübefehl Extras, Ressourcen zuordnen oder (Alt)+(F10)).

Wenn Sie nun eine weitere Ressource zuordnen, müssen Sie zusätzlich noch die Arbeitszeit der anderen Ressourcen entsprechend verkürzen.

14.7 Verkürzung durch Erweiterung der Arbeitszeit einer Ressource Wenn Sie den Arbeitskalender oder die Tagesarbeitszeit einer Ressource verlängern, gehen Sie in Menü Extras, Arbeitszeit ändern, wählen im Feld Für die gewünschte Ressource aus und ändern den individuellen Kalender dieser Ressource. MS Project rechnet dann die neuen Termine automatisch durch.

14.8 Verkürzung durch Zuweisung von Überstunden Gehen Sie in Menü Ansicht, Balkendiagramm (Gantt) und dann in Menü Fenster, Teilen, klicken Sie auf das untere Fenster und rufen den Menübefehl Format, Einzelheiten, Arbeit Ressourcen auf. Wählen Sie im oberen Fenster den relevanten Vorgang aus und geben Sie im unteren Fenster für jede der beteiligten Ressourcen (auf alle Fälle aber für die steuernden Res-sourcen) die gewünschte Anzahl von Überstunden ein.

ACHTUNG!

Damit die Veränderungen in den Absätzen 14.7. und 14.8. auch „rechnerisch“ wirksam werden, muss bei den zu bearbeitenden Vorgängen im Dialogfenster Informationen zum Vorgang auf der Registerkarte Spezial die Vorgangsart auf Feste Einheiten umgestellt und das Kontrollfeld


Seite 81

Leistungsgesteuert aktiviert werden. Auf der Seite 31 wurde die Vorgangsart Feste Dauer eingestellt und Leistungsgesteuert wurde deaktiviert.

Feste Einheiten und Leistungsgesteuert einstellen


Seite 82

15 Beseitigung von Ressourcen-Überlastungen Wenn Sie feststellen, dass einige Ressourcen überlastet sind, dann müssen Sie im Normalfall eingreifen. Um Ressourcenüberlastungen auszugleichen, stehen Ihnen folgende Möglichkeiten zur Verfügung.

• Änderung der Zuordnung der Ressourcen zu den Vorgängen

• Senken der Zuordnungszeit der Ressource zu den Vorgängen

• Verringerung der Vorgangsarbeit

• Erweiterung des Arbeitskalenders (Tages-, Wochenarbeitszeit, Verschieben der Urlaubs-zeit)

• Durchführen eines manuellen oder automatischen Kapazitätsabgleichs.

15.1 Änderung der Zuordnung der Ressourcen zu den Vorgängen Aktivieren Sie Ansicht Balkendiagramm (Gantt) und wählen Sie den Vorgang aus, in dem

sich eine überlastete Ressource befindet. Klicken Sie auf das Symbol (Menübefehl Extras, Ressourcen zuordnen oder (Alt)+(F10)). Markieren Sie die zu ersetzende Ressource und klicken Sie auf [Ersetzen]. Markieren Sie jetzt die neue Ressource, [_OK_].

15.2 Verringerung der Zuordnungszeit der Ressource zu den Vorgängen

Die Überlastung einer Ressource können Sie durch Entfernen oder durch Verringerung der Zuordnungszeit zum Vorgang verhindern (die Ressource arbeitet dann sozusagen als Teilzeit-kraft). Die Vorgangsdauer wird dementsprechend verlängert. Gehen Sie genauso vor, wie im vorherigen Abschnitt beschrieben und geben Sie im Feld Einh. einen Wert an, der kleiner ist als 1, da dann nur ein Teil der Ressourcenkapazität verwendet wird (0,25 wäre dann nur ¼ der Ressourcenkapazität). Sie können die Ressource auch ganz herauslöschen.

15.3 Verringerung des Arbeitsumfangs einer Ressource Die Überlastung einer Ressource kann verringert werden, wenn ihre Belastung in einem Vor-gang vermindert wird. Sofern die betroffene Ressource die einzige steuernde Ressource dieses Vorgangs ist, verkürzt sich gleichzeitig auch die Dauer des Vorgangs. Das Vorgehen ist im We-sentlichen identisch mit dem Vorgehen bei der Verkürzung durch Verringerung des Arbeits-umfangs eines Vorgangs.

15.4 Erweiterung der Arbeitszeit Wenn Ihre Ressource nur 3 Tage in der Woche zur Verfügung steht oder nur einen halben Ar-beitstag oder in einem Teil der Projektzeit gerade Urlaub hat, dann könnte es sinnvoll sein, den individuellen Arbeitskalender dieser Ressource zu überarbeiten. Gehen Sie in Menü Extras, Arbeitszeit ändern und wählen Sie im Feld Für die gewünschte Ressource aus. Passen Sie dann noch den Kalender an.


Seite 83

15.5 Durchführen eines Kapazitätsabgleichs Ein Kapazitätsabgleich bleibt wirkungslos, wenn Sie Ihr Projekt von einem Endtermin aus ge-plant haben. Prüfen Sie Ihr Projekt vor einem Abgleich zunächst einmal selber und sichern Sie einen Projektstand, bevor Sie MS-Project mit der Arbeit beginnen lassen. Das Ergebnis ist zwar über den Menübefehl Bearbeiten, Rückgängig umkehrbar, die Möglichkeit haben Sie aller-dings nur so lange, wie sich das Programm nicht eine andere letzte Aktion merken muss.

Gehen Sie den Menüweg Extras, Kapazitätsabgleich und klicken Sie in dem Dialogfenster auf die Schaltfläche [Neu_abgleichen]. Wenn der Endtermin nicht verzögert werden darf, muss das Kontrollkästchen Abgleich nur innerhalb der Pufferzeit aktiviert sein (ansonsten wird der Endtermin ggf. nach hinten verschoben).

Kapazitätsabgleich

Die Reihenfolge, in der die Vorgänge mit überlasteten Ressourcen verzögert werden, kann festgelegt werden, indem Sie den zuerst auszugleichenden Vorgängen eine höhere Priorität zuweisen: Doppelklick auf den Vorgang (Menübefehl Projekt, Informationen zum Vorgang oder (ª_)+(F2)), Register Allgemein, dann im Feld Priorität die Dringlichkeit des Vorganges einstellen.

Die Ergebnisse aus dem Kapazitätsabgleich können über Menü Extras, Kapazitätsabgleich, [Verzögerungen_entfernen] für das gesamte Projekt oder nur für ausgewählte Vorgänge rückgän-gig gemacht werden.

Verzögerungen wieder entfernen


Seite 84

16 Drucken 16.1 Drucken von Ansichten Alle Ansichten sind druckbar außer Vorgangs- und Ressourcen-Masken. Die formale und die inhaltliche Gestaltung der Ansicht kann geändert werden: Sie können Spalten ausblenden und andere Spalten einblenden, Sie können nur bestimmte Ressourcen oder Vorgänge anzeigen, Gitternetzlinien hinzufügen oder entfernen, die Zeitskala kleiner oder größer setzen, den Text formatieren etc.

Alle Änderungen, die Sie in einer Ansicht vornehmen (Spalten einfügen etc.) wirken sich auch auf den entsprechenden Berichten aus.

16.2 Standardberichte Jede Interessensgruppe muss geordnet und kontinuierlich mit den spezifischen Informationen ausgestattet werden. Für solche Infor-mationen stehen ca. 20 vordefinierte Ansichten und Berichte zur Verfügung. Der Unterschied zwischen einer Ansicht und einem Bericht ist der, dass in einem Bericht nur die Formatierungen für Texte geändert werden können. Die Ansichts- und Berichtsarten betreffen:

• Übersichtsberichte mit allgemeinen Informationen

• Vorgangsinformationen, z.B. ein Balkendiagramm

• Terminpläne für die einzelnen Ressourcen

• Plan- und Ist-vergleichende Kosteninformationen

• Terminplan-Überwachungsberichte.

Um einen Bericht zu drucken, gehen Sie in Menü Ansicht, Berich-te und wählen einen der folgenden Berichte aus: Menü Ansicht

Auswahl-Dialogbox Berichte

Übersichtsberichte

Vorgangsstatusberichte

Kostenberichte

Ressourcenberichte

Arbeitsauslastungsberichte

Benutzerdefiniert.

Für alle Berichts-Dialogboxen gilt: Markieren Sie das betreffende Berichtssymbol und klicken Sie auf die Schaltfläche [Auswahl] oder klicken Sie doppelt auf das Berichtssymbol.

Berichtssymbol


Seite 85

Übersichtsberichte

Auswahl-Dialogbox Übersichtsberichte

Projektübersicht

Vorgänge höchster Ebene

Kritische Vorgänge

Meilensteine

Arbeitstage

Vorgangsstatusberichte

Auswahl-Dialogbox Vorgangsstatusberichte

Nicht angefangene Vorgänge

Bald anfangende Vorgänge

Vorgänge in Arbeit

Abgeschlossene Vorgänge

Verspätete Vorgänge

Verzögerte Vorgänge

Kostenberichte

Auswahl-Dialogbox Kostenberichte

Vorgangskosten

Kostenrahmen

Vorgangskostenrahmen überschritten

Ressourcenkostenrahmen überschritten

Kostenanalyse

Ressourcenberichte

Auswahl-Dialogbox Ressourcenberichte

Wer-macht-was

Wer-macht-was-wann

Vorgangszuordnungen

Überlastete Ressourcen


Seite 86

Arbeitsauslastungsberichte

Dialogbox Arbeitsauslastungsberichte

Arbeitsauslastung nach Vorgängen

Arbeitsauslastung nach Ressourcen

16.3 Benutzerdefinierte Berichte Benutzerdefinierter Vorgangsbericht

Für einen benutzerdefinierten Vorgangsbericht wählen Sie den üblichen Menüweg Ansicht, Berichte und klicken doppelt auf die Schaltfläche Benutzerdefiniert. In dem Dialogfenster Benutzerdefinierte Berichte klicken Sie auf die Schaltfläche [_Neu_] und in der Dialogbox Neuen Be-richt definieren wählen Sie die Berichtsart Vorgang aus:

Benutzerdefiniert…

Benutzerdefinierte Berichte

Dialogbox zur Erstellung eines neuen Berichts

Benutzerdefinierte Berichte

Drucken: Druckt den markierten Bericht.

Seite einrichten: Aktiviert die Dialogbox Seite einrichten für den markierten Bericht.

Vorschau: Druckt den markierten Bericht auf den Bildschirm.

Organisieren: Öffnet die Dialogbox Organi-sieren

Neu: Öffnet die Dialogbox Neuen Bericht definieren zur Erstellung eines neuen Be-richts. Näheres finden Sie im Abschnitt Be-nutzerdefinierte Berichte.

Bearbeiten: Bearbeiten des gewählten Be-richts. Näheres finden Sie im Abschnitt Be-nutzerdefinierte Berichte.

Kopieren: Kopieren des gewählten Berichts in einen anderen (neuen) Bericht.


Seite 87

Vorgangsbericht, Definition

Listenfeld Tabelle

Registerkarte Definition

Name: für den Bericht

Periode: Gesamtes Projekt, Jahre, Halbjahre, Quartale, Monate, Monatsdrittel, Wochen, Tage

Intervall: Zahl eingeben

Tabelle : Aus dem Listenfeld auswählen.

Filter: alle Felder (siehe Übersicht der Felder)

Hervorheben: hebt die gefilterten Informationen hervor.

Sammelvorgänge anzeigen: druckt Sammelvor-gänge (ist in Ressourcenberichten nicht verfüg-bar)

Graue Trennbalken: zwischen den Zeilen, wobei in jeder Zeile ein Vorgang (bzw. eine Ressource) steht.

Textarten: Dialogbox zur Veränderung der Text-formate.


Seite 88

Registerkarte Einzelheiten

Notizen: druckt die Vorgangs- oder Ressourcen-Notizen

Objekte: druckt in Tabellen eingefügte Objekte

Vorgänger: zeigt auch Vorgänger an

Nachfolger: zeigt auch Nachfolger an

Einzelheiten umrahmen: druckt einen Rahmen um die Einzelheiten, die in dieser Registerkarte ausgewählt wurden.

Gitternetzlinien sind horizontale Linien, die Ein-zelheiten in einem Bericht trennen.

Gesamtsummen anzeigen: druckt die Gesamt-summen im Bericht.

Notizen: sollen mit dem jeweiligen Bericht mit ausgedruckt werden.

Termine: zeigt die Vorgangs- oder Ressourcen-Terminplanfelder an.

Kosten: zeigt die Vorgangs- oder Ressourcen-Kostenfelder an.

Arbeit: zeigt die Vorgangs- oder Ressourcen-Arbeitsfelder an.

Registerkarte Sortieren

Sortieren nach 1. Sortier-Schlüssel

Anschließend nach 2. Sortier-Schlüssel

Anschließend nach 3. Sortier-Schlüssel

Aufsteigend für einen Sortier-Schlüssel

Absteigend für einen Sortier-Schlüssel

Achtung: Gliederungsstruktur beibehalten


Seite 89

Benutzerdefinierter Ressourcenbericht


Ressourcenbericht, Definition

Die Registerkarten entsprechen den benutzerdefinierten Vorgangsberichten.


Seite 90

Benutzerdefinierter Monatskalenderbericht


Monatskalenderbericht definieren

Name: für den Monatskalenderbericht


Hervorheben: hebt die gefilterten Informationen hervor.

Kalender: Basis- oder Ressourcen-Kalender

Arbeitsfreie Tage grau anzeigen: erhöht die Transpa-renz des Kalenders

Durchgezogene Linie für Balkenende: druckt eine durchgehende Linie am Ende des Balkens, wenn ein Vorgang in der nächsten Woche fortgesetzt wird.

Graue Balken drucken: Balken über Datum, wenn In-formationen zu anderen Vorgängen separat gedruckt werden müssen.

Vorgänge anzeigen als Balken: Alternative 1

Linien: Alternative 2

Anfangs-/Endtermine: Alternative 3

Beschriftung mit Nr. : Wahlweise für Balken

Name: Wahlweise für Balken

Dauer: Wahlweise für Balken

Benutzerdefinierter Kreuztabellenbericht



Seite 91

Kreuztabellenbericht, Definition

Registerkarte Definition

Name: für den Kreuztabellenbericht

Spalte: Zeitintervall, über das die Werte darge-stellt werden sollen. Die Ziffer davor spezifiziert die Häufigkeit des Intervalls, z.B. alle 2 Wochen.

Zeile: Vorgang oder Ressource und dann Aus-wahl des Feldes, das ausgewertet werden soll.

Und Vorgangszuordnungen: zeigt Vorgangs-Infos für die Ressource an.


Hervorheben: gefilterte Informationen.

Kreuztabellenbericht, Einzelheiten

Registerkarte Einzelheiten

Sammelvorgänge: Druckt Infos zu Sam-melvorgängen, aber nur, wenn in Zeile Vorgänge (Registerkarte Definition) ausgewählt ist.

Summen der Zeilen: Druckt die Summen jeder Zeile im Bericht.

Summen der Spalten: Druckt die Summen jeder Spalte im Bericht. Wenn Summen von Spalten und Zeilen eingeschaltet sind, dann wird im Schnittpunkt die gemeinsame Summe gezeigt.

Nullwerte anzeigen: Anstatt "nichts" wird eine Null angezeigt.

Erste Spalte auf allen Seiten wiederholen: zeigt die erste Spalte auf jeder Seite des Berichts an.

Datumsformat: Wahl des Datumsformat (sehr reichhaltig, siehe Formate)

Gitternetzlinien zw. Vorgängen/Ressourcen: druckt Gitternetzlinien zwischen den Vorgängen bzw. den Ressourcen.

Die Registerkarte Sortieren entspricht dem benutzerdefinierten Vorgangsbericht.


Seite 92

16.4 Seite einrichten Über den Menüweg Datei, Seite einrichten rufen Sie das folgende Dialogfenster auf:

Seite einrichten, Register Seite

Registerkarte Seite

Hochformat: entweder vertikaler oder

Querformat: horizontaler Ausdruck

Verkleinern: Änderung des Zooms

Anpassen: auf x Seiten breit oder x Seiten hoch

Seite einrichten, Register Ränder

Registerkarte Ränder

Oben/Unten/Links/Rechts

Rahmen um Jede Seite: Rahmen auf jeder Seite

Äußere Seiten: nur die äußeren Seiten erhal-ten einen Rahmen (bzw. Teilrahmen)

Keine Seite: kein Rahmen

Kopf- und Fußzeile

Um wiederkehrende Angaben in der Kopf- und/oder Fußzeile des Berichts auszudrucken, kli-cken Sie zunächst in dem Dialogfenster Seite einrichten auf die Registerkarte Kopfzeile bzw. Fußzeile:


Seite 93

Seite einrichten, Register Kopfzeile

Symbole

Zeichenformatierung

Einfügen der Seitenzahl

Einfügen der Gesamtseitenzahl

Einfügen Aktuelles Datum

Einfügen Aktuelle Uhrzeit

Einfügen Pfad und Dateiname

Einfügen Grafik

Innerhalb der Kopf- und Fußzeilen haben Sie je drei Bereiche, die Sie beschriften können: Links, Zentriert und Rechts:

Drei verschiedene Ausrichtungen

Wählen Sie die gewünschte Ausrichtung und klicken Sie in das große weiße Feld unterhalb der Registerzungen. Dort geben Sie die Informationen ein.

Neben Text, den Sie mit der Tastatur eintippen, können Sie über die oben gezeigten Symbole und den Listenfeldern Allgemein und Projektfelder eine große Fülle an Informationen in die Kopf- und/oder Fußzeile einfügen. Positionieren Sie in dem großen weißen Eingabefeld den Cursor, wählen Sie eine Zeile in dem Listenfeld aus und klicken Sie auf [Hinzufügen]. Den Inhalt der Windows-Zwischenablage fügen Sie mit der Tastenkombination (Strg)+(V) an der Cursorposition ein (auch Seite 43).

Listenfeld Allgemein

Zum Formatieren des Textes markieren Sie den Text und klicken in dem Dialogfenster Seite einrichten auf das Symbol Zeichenformatierung. In dem oben liegenden Vorschaufeld können Sie sich die aktuelle Kopf- bzw. Fußzeile anschauen.

Legende und Ansicht

Die Liste mit den Erläuterungen zu den Symbolen, die im unteren Bereich eines Diagramms oder einer Grafik gedruckt werden, heißen Legende.


Seite 94

Seite Einrichten, Register Legende

Registerkarte Legende (nur bei grafischen Ansichten)

Jeder Seite: Legende auf jeder Seite

Zusätzlicher Seite: Auf einer Extra-Seite

Keiner Seite: Kein Ausdruck der Legende

Breite: Definiert die Breite der Legende im Ausdruck.

Die Felder werden mit (Hinzufügen) ausge-wählt. Den Erklärungstext können Sie dazufü-gen.

Seite einrichten, Register Ansicht

Registerkarte Ansicht (nur bei grafischen Ansichten)

Alle Tabellenspalten drucken: Druck aller oder nur der sichtbaren Spalten (im Gantt ggf. die ersten 2). Verfügbar in den Ansichten, die eine Zeitskala enthalten.

Die ersten x Spalten drucken: Damit kann eine Zeilenerklärung - z.B. Vorgangsnamen - auf allen Seiten ausgedruckt werden. Das sollte dann entfallen, wenn der Ausdruck spä-ter zusammengeklebt wird.

Notizen drucken: Die Notizen (bei Ressour-cen oder Vorgängen) werden am Ende des Berichts mit ausgedruckt

Leere Seiten drucken: Wichtig, wenn der Ausdruck später zusammengeklebt wird (bei Gantt).

Zeitskala in Seite einpassen: Wichtig für Grafiken, damit kann der Ausdruck von z.B. 2,13 Seiten auf 2 Seiten gebracht werden.


Seite 95

16.5 Seitenwechsel einfügen und aufheben Positionieren Sie den Cursor in der Zeile, über der Sie einen manu-ellen Seitenwechsel für den Ausdruck einfügen wollen und wählen Sie dann Einfügen, Seitenwechsel. Wenn Sie einen Seitenwech-sel aufheben möchten, stellen Sie den Cursor unter die Zeile, über der die gestrichelte Linie erscheint und wählen Sie Einfügen, Sei-tenwechsel aufheben oder markieren Sie eine ganze Spalte und bestimmen Sie Einfügen, Alle Seitenwechsel aufheben.

Manuellen Seitenwechsel einfügen

Alle manuellen Seitenwechsel lassen sich beim Drucken über den Menüweg Datei, Drucken ignorieren. Hierzu muss im Dialogfenster Drucken das Kontrollfeld Manuelle Seitenwech-sel ausgeschaltet sein (Seite 96).

16.6 Seitenansicht Das Fenster Seitenansicht erreichen Sie über den Menüweg Datei, Seitenansicht:

Seitenansicht

Die Symbole und Schaltflächen haben folgende Bedeutung:

Seiten blättern

Mehrere Seiten

Vergrößern (Seite_einrichten) Dialogbox

Ganze Seite (Drucken) Start des Ausdrucks


Seite 96

16.7 Start des Ausdrucks Starten Sie den Ausdruck über den Menü-weg Datei, Drucken, drücken Sie die Tas-tenkombination (Strg)+(P) oder klicken Sie in der Seitenansicht auf die Schaltfläche (Drucken).

Hinweis: Bei einem Mausklick auf das Symbol erscheint nicht das Dialogfens-ter!

Sie sehen in dem Dialogfenster die folgen-den Einstellungsmöglichkeiten:

Dialogfenster Drucken Drucker Name Hier wählen Sie das Ausgabegerät aus.

[Eigenschaften] Zum Einstellen des Druckers, z.B. Papiergröße, Auflösung.

Bereich Alles: Alle Seiten drucken

Seiten von … bis: Nur bestimmte Seiten drucken

Zeitskala Alles: Alle Termine

Termine von … bis: Termin-Bereich

Anzahl: Anzahl Druck-Exemplare

Nur linke Spalte der Seiten drucken: Wenn das Kontrollfeld aktiviert ist, wird beim Drucken Platz gespart. Es wird nur die Spalte gedruckt, die sich am wei-testen links der gedruckten Seiten befindet, auch wenn Vor-gänge horizontal mehrere Seiten umfassen.

Manuelle Seitenwechsel: Wenn das Kontrollfeld ohne Häkchen ist, werden die manuell gesetzten Seitenwechsel ignoriert.

[Vorschau] zeigt die Seitenansicht.

Über die Schaltfläche [_OK_] starten Sie den Ausdruck.


Seite 97

17 Gemeinsame Ressourcen für mehrere Projekte Einen gemeinsamen Ressourcen-Pool für mehrere Projekte erstellen Sie aus den verschie-densten Gründen:

• Sie können die Kosten über alle Projekte hin aufgrund einer gemeinsam stimmigen Basis hin überprüfen.

• Die Ressourcen können optimal unter den Projekten verteilt und koordiniert werden.

• Neue Ressourcen können - obwohl nur einmal angelegt - für alle Projekte verfügbar ge-macht werden.

• Ressourcenberichte können unter Berücksichtigung ihres Einsatzes in allen Projekten gleichzeitig gedruckt werden.

Ressourcen können entweder in einer Extra-Datei oder wie bisher als fester Teil der Projekt-Datei gespeichert werden. Es wird zunächst noch keine Ressourcen-Datei gebildet, sie dispo-nieren lediglich den Ressourcen-Stand aller geöffneten Dateien: Öffnen Sie alle gewünschten Dateien und geben Sie anschließend folgenden Befehl ein:

Menü Extras, Ressourcen gemeinsam nutzen, Gemeinsame Ressourcennutzung

Menüweg

Gemeinsame Ressourcennutzung

Die Optionen in der Dialogbox: Benutze eigene Ressourcen Benutze Ressourcen von - hier wählen Sie die Projekt-Datei, deren Ressourcen Sie mitbenutzen wollen. Steht die ge-wünschte Datei nicht zur Verfügung, dann müssen Sie diese zuvor öffnen.

Ressourcenpool hat Vorrang Mitbenutzendes Projekt hat Vorrang - bei Ressourcen-Konflikten hat die aktive Datei den Vorrang.


Seite 98

18 Erstellen und Anwenden einer Projektvorlage Eine Projekt-Vorlage ist eine Art Muster für ein Projekt. Sie ist dann besonders nützlich, wenn Sie häufiger mit Projekten arbeiten, die

• ähnliche Vorgänge beinhalten

• ähnliche Kalender beinhalten

• ähnliche Ressourcen verwenden.

Es kann jedes Projekt als Vorlage für ein neues Projekt benutzt werden. Im Datei-Menü klicken Sie auf den Befehl Speichern unter. In dem Dialogfenster wählen Sie bzw. geben Sie ein:

- Speichern in

- Dateiname

- Dateityp: Projektvorlage

Projektvorlage speichern

Nachdem Sie den Ordner, den Dateinamen und den Dateityp (*.mpt) festgelegt haben, klicken Sie auf die Schaltfläche [Speichern]. In der nachfolgenden Dialogbox können Sie bestimmte Daten von der Projektvorlage ausschließen:

Alle Daten in die Projektvorlage übernehmen?

Wenn Sie alles übernehmen möchten, klicken Sie auf [Speichern].


Seite 99

18.1 Ein neues Projekt mit einer Projektvorlage beginnen

Aufgabenbereich

Ein neues Projekt beginnen Sie mit einer Projektvorlage über den Menüweg Datei, Neu. Der Aufgabenbereich am linken Fensterrand wird geöffnet (Seite 14). Klicken Sie auf die Verknüpfung

Auf meinem Computer…

In dem Dialogfenster Vorlagen markieren Sie den Dateinamen und klicken auf [_OK_]:

Projektvorlage auswählen


Seite 100

Anhang 19 Einstellungen 19.1 Extras Optionen Ansicht

Einstellungen in dem Register Ansicht

Globale Einstellung für alle Dateien

Standardansicht - Auswahl der Arbeitsfläche, die autom. geladen wird.

Datumsformat 28.01.02 12:33 28.01.02 28.01.2003 28. Januar 2003 12:33 28. Januar 2003 28. Jan. 12:33 28. Jan '02 28. Januar 28. Jan

Mo 28.01.02 12:33 Mo 28.01.02 Mo 28. Jan '02 Mo 12:33 Mo 28. Jan Mo 28.01. Mo 28. 28.01 28. 12:33 1.KW05 1.KW05.02 12:33

Nur für das aktuelle Projekt Statusleiste - letzte Zeile mit Status-Infos

Bildlaufleisten (Rollbalken)


Seite 101

Anzeiger für OLE-Verknüpfungen - zur Info über verknüpfte Objekte (ein Objekt ist das Ergebnis eines anderen Programms; Sie fügen ein solches Objekt über Einfügen, Objekt ein)

Fenster in der Taskleiste (separates Fenster für jedes geöffnete Projekt in der Taskleiste)

Bearbeitungsleiste (Eingabe-Zeile unterhalb der Symbolleisten)

QuickInfo für Projekte: Beim Fahren mit der Maus über einen Projektbalken erscheint eine Kurzinfo über das Projekt (Beginn, Ende usw.)

Symbol: € - Währungssymbol

Anordnung - vor / nach der Ziffer

Dezimalstellen - normalerweise 2 Ziffern

Name einrücken - Teilvorgänge werden entsprechend der hierarchischen Tiefe eingerückt

Gliederungsnummer anzeigen - zeigt die Gliederungs-Nr. (Dezimalsystem z.B. 3.1.1) zu jedem Vorgang an

Gliederungssymbol anzeigen: + bedeutet Teilvorgänge ausgeblendet und - bedeutet Teil-vorgänge eingeblendet

Sammelvorgänge anzeigen - wichtig für die Ansicht von Teilvorgängen

Projektsammelvorgang anzeigen – erzeugt einen Vorgang mit der Nummer 0 in der ersten Zeile, der aus dem Projektdateinamen ohne Erweiterung besteht

19.2 Extras Optionen Allgemein

Einstellungen in dem Register Allgemein


Seite 102

Globale Einstellung für alle Dateien Startaufgabenbereich anzeigen – zeigt beim Start den Vorgangsbereich mit den Optionen

zum Öffnen vorhandener oder zum Beginnen mit neuen Projekten an.

Beim Start zuletzt verwendete Datei öffnen – beim Programmstart wird die zuletzt ge-schlossene Datei automatisch geöffnet.

Dialogfeld 'Projektinfo' für neue Projekte anzeigen - automatisches Öffnen des Dialogfens-ters Projektinfo beim Öffnen einer neuen Projektdatei.

AutoFilter bei neuen Projekten aktivieren - zum schnellen Suchen bestimmter Daten in einem Feld. Wenn AutoFilter aktiviert ist, wird rechts von jeder Spaltenüberschrift ein Ab-wärtspfeil angezeigt.

Liste zuletzt geöffneter Dateien - im Menü Datei werden nach Aktivierung dieses Kontroll-feldes die zuletzt geöffneten oder gespeicherten Dateien angezeigt, damit Sie diese schneller wieder finden können.

Benutzername: Name, der autom. als Autor in Datei-Eigenschaften Zusammenfassung einge-tragen wird.

Ratschläge vom Planungs-Assistenten - schaltet die nachstehenden Optionen grundsätz-lich ein / aus.

Advice about using (Ratschläge zum Gebrauch von) Microsoft Office Project

Ratschläge zur Terminplanung

Ratschläge zu Fehlern.

Nur für das aktuelle Projekt Neue Ressourcen und Vorgänge automatisch hinzufügen - fügt neue Ressource an, wenn

die eingegebenen unbekannt sind (da anfällig für Schreibfehler, besser ausschalten)

Vorgabe des Standardsatzes: €/h (h=Std.)

Vorgabe des Überstundensatzes: €/h (h=Std.)

[Als_Standard_festlegen] - diese Einstellungen werden nunmehr als lokaler Standard verwendet.


Seite 103

19.3 Extras Optionen Bearbeiten

Einstellungen in dem Register Bearbeiten

Globale Einstellung für alle Dateien Drag & Drop von Zellen ermöglichen - (Markieren und Ziehen, Markieren und Ziehen mit

(Strg))

Direkt in Zelle bearbeiten - Einträge in Zellen lassen sich anklicken und ohne Umweg be-arbeiten.

Aktualisierung automatischer Verknüpfungen bestätigen - wenn ausgeschaltet, dann kann über (Alt)(F9) manuell aktualisiert werden.

Markierung nach dem Drücken der Eingabetaste verschieben - nach Drücken von (Return) bewegt sich der Cursor (der Zellzeiger, die Einfügemarke) automatisch eine Zelle tiefer.

Anzeigeoptionen für Zeiteinheiten im aktuellen Projekt - erlaubt Ihnen, die Bezeichnung der Zeiteinheiten in den Diagrammen den Vorgaben Ihrer Projektleitung anzupassen.

Leerzeichen vor Beschriftung hinzufügen


Seite 104

19.4 Extras Optionen Kalender

Einstellungen in dem Register Kalender

Nur für das aktuelle Projekt Wochenanfang am - Auswahl: alle Wochentage

Anfang des Geschäftsjahres im – Auswahl: alle Monate

Anfangsjahr zur Nummerierung des Geschäftsjahres verwenden

Standardanfangszeit: 08:00 Uhr

Standardendzeit: 17:00 Uhr

Stunden pro Tag 8 Stunden

Stunden pro Woche 40 Stunden

Tage pro Monat 20 Tage

Diese Einstellungen sollten mit den Projekt-Kalendern übereinstimmen. Vor Festlegung von individuellen Kalendern müssen diese Einstellungen geändert werden, sofern andere Werte benötigt werden.


Seite 105

19.5 Extras Optionen Terminplan

Einstellungen in dem Register Terminplan

Globale Einstellung für alle Dateien Terminplanmeldungen anzeigen - sollte eingeschaltet sein, da nur dann Warnungen bei

Unstimmigkeiten in der Terminplanung ausgegeben werden.

Zuordnungseinheiten anzeigen als - Prozentsatz / Dezimalwert - Ressourcen werden wahl-weise als 100% oder als 1 (Dezimalformat) angezeigt.

Nur für das aktuelle Projekt Neue Vorgänge – Zum Projektanfangstermin beginnen / Zum aktuellen Datum beginnen

Dauer wird eingegeben in - Minuten / Stunden / Tagen / Wochen / Monaten

Arbeit wird eingegeben in - Minuten / Stunden / Tagen / Wochen / Monaten

Standardvorgangsart - Feste Arbeit / Feste Dauer / Feste Einheiten

Neue Vorgänge sind leistungsgesteuert

Eingefügte oder verschobene Vorgänge automatisch verknüpfen

Angefangene Vorgänge automatisch unterbrechen - berechnet die verbleibende Dauer und die verbleibende Arbeit eines verzögerten Vorgangs neu

Vorgänge beachten stets ihre Einschränkungstermine

Anzeigen, dass Vorgänge geschätzte Dauer haben

Neue Vorgänge haben geschätzte Dauer

(Als_Standard_festlegen) - diese Einstellungen werden nunmehr als lokaler Standard verwendet.


Seite 106

19.6 Extras Optionen Berechnen

Einstellungen in dem Register Berechnen

Globale Einstellung für alle Dateien Automatisch – Berechnungsoption sinnvoll bei kleinen Datenmengen

Manuell – Berechnungsoption sinnvoll bei großen Datenmengen

Alle offenen Projekte

Aktives Projekt

[Jetzt_berechnen] - Wenn die Berechnungsoption Manuell eingestellt ist, wird das Projekt beim Anklicken dieser Schaltfläche berechnet. Bei geschlossenem Dialogfenster können auch die folgenden Tasten (ShortCuts) während der Projektbearbeitung verwendet wer-den:

(F9) berechnet alle geöffneten Projekte

(Strg)+(F9) schaltet Automatik ein/aus

Berechnungsoptionen für das aktuelle Projekt Aktualisierung des Vorgangsstatus aktualisiert den Ressourcenstatus

Änderungen an % Abgeschlossen von Vorgängen werden bis zum Statusdatum verteilt

Eingefügte Projekte werden wie Sammelvorgänge berechnet

Aktuelle Kosten werden immer von Microsoft Office Project berechnet

Änderungen an den aktuellen Kosten werden bis zum Statusdatum verteilt

Standardfälligkeit fester Kosten: Anfang / Anteilig / Ende

Mehrere kritische Wege berechnen


Seite 107

Vorgänge sind kritisch, falls Puffer kleiner oder gleich XXX Tage - Hier sollte unbedingt ein gut geschätzter Wert eingegeben werden. Alle betroffenen Vorgänge werden dann als kri-tisch betrachtet und können dann in Auswertungen ermittelt werden.


19.7 Extras Optionen Rechtschreibung

Einstellungen in dem Register Rechtschreibung

Zu überprüfende Felder - sinnvoll nur Textfelder: Ja oder Nein

Großschreibung ignorieren

Wörter mit Zahlen ignorieren

Immer vorschlagen

Vorschläge aus dem Benutzerwörterbuch


Seite 108

19.8 Extras Optionen Speichern

Einstellungen in dem Register Speichern

Globale Einstellung für alle Dateien Save Microsoft Office Project files as (Microsoft Project-Dateien speichern als) – gibt das

Standardformat zum Speichern an.

Speicherort: Mit Klick auf die Schaltfläche [Ändern] wählen Sie einen anderen Speicherort.

Automatisch speichern alle – Wählen Sie im Feld Minuten eine Zahl größer 0 (z.B. 10), dann werden automatisch alle 10 Minuten noch zusätzliche interne Systemkopien von al-len geöffneten Projekten erstellt.

Nur aktives Projekt speichern – speichert nur das aktuelle Projekt in dem angegebenen Zeitintervall

Alle geöffneten Projekte speichern – speichert alle geöffneten Projekte in dem angegebe-nen Zeitintervall

Bestätigung vor dem Speichern – MS Project zeigt vor dem Speichern eine Aufforderung an.

Nur für das aktuelle Projekt Zeitphasendaten in der Datenbank erweitern – bei aktiviertem Kontrollkästchen kann der

Inhalt der Felder in der Datenbank in einem lesbaren Format angezeigt werden.



Seite 109

19.9 Extras Optionen Oberfläche

Einstellungen in dem Register Oberfläche

Globale Einstellung für alle Dateien Indikatoren und Optionsfelder (SmartTags, auch Seite 35)

Ressourcenzuordnungen – in der Ecke des Feldes für Ressourcennamen bzw. Vorgangs-namen wird ein kleines grünes Dreieck angezeigt und in der Indikatorenspalte wird ein SmartTag sichtbar, wenn der Mauszeiger über das Feld für Ressourcennamen für diesen Vorgang bewegt wird. Ein Klick auf den Tag öffnet einen Aktions-Rahmen mit Optionen zur Berechnung von Vorgängen.

Änderungen an Anfangs- und Endterminen – in der Ecke des Feldes für den Anfang bzw. Vorgangsnamen wird ein Dreieck angezeigt und im Feld Indikator wird ein Informations-symbol sichtbar, wenn der Mauszeiger über das bearbeitete Feld bewegt wird. Ein Klick auf dieses Symbol öffnet ein Menü mit Einschränkungsoptionen.

Änderungen an Arbeit, Einheiten oder Dauer – in der Ecke des Feldes für die Dauer bzw. Vorgangsnamen wird ein Dreieck angezeigt und neben dem bearbeiteten Feld wird ein In-formationssymbol sichtbar, wenn der Mauszeiger über das Feld für die Dauer bewegt wird. Ein Klick auf dieses Symbol öffnet ein Menü mit Optionen für die Arbeit und die Dauer.

Löschvorgänge in der Spalte "Name" – im Feld Indikator wird ein Symbol für den Lösch-vorgang sichtbar, wenn der Mauszeiger über das Feld für den Ressourcen- oder Vor-gangsnamen bewegt wird. Ein Klick auf dieses Symbol öffnet ein Menü mit Optionen zum Löschen.

Projektberater anzeigen – zeigt links im Aufgabenbereich den Projektberater an, der eine einfache Unterstützung beim Einrichten eines neues Projektes anbietet.


Seite 110

Nur für das aktuelle Projekt Einstellungen des Projektberaters:

Standardseite von Microsoft Office Project verwenden – Seitenbereich zeigt die Standard-seite an.

Benutzerdefinierte Seite verwenden – Seitenbereich zeigt eine selbst entwickelte, benut-zerdefinierte Seite an. Geben Sie den Pfad und Dateinamen der anzuzeigenden Seite in das neu zur Verfügung gestellte Listenfeld ein oder klicken Sie [Durchsuchen] an.

Standardinhalt von Microsoft Office Project verwenden – Seitenbereich zeigt den stan-dardmäßigen Inhalt an.

Benutzerdefinierten Inhalt verwenden – Seitenbereich zeigt einen selbst entwickelten, benutzerdefinierten Inhalt an. Geben Sie den Pfad und Dateinamen der anzuzeigenden Informationen in das neu zur Verfügung gestellte Listenfeld ein oder klicken Sie [Durchsuchen] an.


19.10 Organisieren Wenn Sie im Programm Einstellungen oder Formatierungen verändern und auch bei zukünfti-gen neuen Projekten verwenden wollen oder Einstellungen von einem Projekt auf ein anderes übertragen wollen, dann „organisieren“ Sie Ihr Arbeitsumfeld:

Wählen Sie Menü Extras, Organisieren:

Register Ansichten

In der Datei GLOBAL.MPT (Microsoft Project Template) werden folgende Einstellungen gespei-chert:

Masken Ansichten Felder Kalender

Tabellen Berichte Gruppen Symbolleisten

Filter Module Schemen


Seite 111

Symbolleisten

Für jede Einstellung stellt Project eine eigene Registerkarte zur Verfügung, in der von der GLOBAL.MPT zu der Projekt-Datei hinüberkopiert bzw. hineinkopiert werden kann, so dass einmal erstellte Berichte, Filter etc. auch anderen Projekten zugänglich gemacht werden kön-nen.

Ist im linken Listen-Feld eine Auswahl markiert, kann diese nach rechts kopiert werden. Und umgekehrt: Ist im rechten Listen-Feld eine Auswahl markiert, kann diese nach links kopiert wer-den. Das Ziel und die Quelle wird ganz unten in dem Fenster Ansichten bzw. Symbolleisten verfügbar in eingestellt.

Die Markierung kann mit der Schaltfläche (Löschen) gelöscht und mit der Schaltfläche (Umbenennen) umbenannt werden.

Dieser Austausch kann natürlich auch von der Projektdatei zur Globaldatei erfolgen, um mit neuen Grundeinstellungen weiterzuarbeiten.

19.11 Die Symbolleisten In den Symbolleisten werden Icons für die wichtigsten Funktionen zur Verfügung gestellt. Stan-dardmäßig sind in Project die Standard-Symbolleiste und die Format-Symbolleiste eingeblen-det. Darüber hinaus stellt Project auch andere Symbolleisten zur Verfügung.

Hier einige Beispiele:

• Ressourcenmanagement

• Zeichnen

• Visual Basic

• Überwachen


Seite 112

Symbolleisten ein- und ausblenden

Sie können in MS-Project aus verschiedenen Symbolleisten auswäh-len oder die Leiste auch ganz ausblenden. Zum Einstellen rufen Sie auf:

Menü Ansicht, Symbolleisten.

Aktivierte Symbolleisten erkennen Sie an einem Häkchen. Aktivieren bzw. deaktivieren Sie die gewünschte Symbolleiste durch Anklicken.

Aber auch im Dialogfenster Anpassen können Sie die Symbolleisten ein- und ausschalten. Wählen Sie hierzu den Menüweg: Ansicht, Symbolleisten, Anpassen:

Symbolleisten ein- und ausschalten

Untermenü Symbolleisten

Die Anzeige von

• großen Symbolen in den Symbolleisten • QuickInfos und

• der Menü-Animation (verschiedene Menü-Aufklapparten)

wird im: Dialogfenster Anpassen auf der Registerkarte Optionen geregelt (Seite 12). QuickIn-fos sind die Erläuterungen zu den einzelnen Schaltflächen der Symbolleisten, wenn der Maus-zeiger auf eine Schaltfläche zeigt.


Seite 113

Symbolleisten verändern

Um die Symbolleisten individuell zusammenzustellen, bietet Ihnen Project zwei Wege an:

• Kicken Sie auf den Listenpfeil oder am Ende einer Symbolleiste und wählen Sie den Weg Schalt-flächen hinzufügen oder entfernen und dann im Untermenü Standard oder Format etc., je nach Art der Symbolleiste:

. Project öffnet die rechts stehende Liste. Mit einem Mausklick schalten Sie die Symbole ein und aus.

Oder wählen Sie in dem vorher gezeigten Dialog-fenster Anpassen die Registerkarte Befehle. Neue Symbole ziehen Sie einfach mit der Maus aus die-ser Registerkarte in die Leiste und umgekehrt lö-schen Sie die Icons aus einer Symbolleiste.

Die Symbolleiste anpassen Um eine Symbolleiste an einer anderen Position zu platzieren, zeigen Sie mit der Maus auf die Markierung am linken Rand der Leiste. Der Mauszeiger wird dort zu einem Vierfachpfeil. Bei gedrückter linker Maustaste ziehen Sie die Leiste an eine beliebige Stelle im Programmfenster. Befindet sich die Symbolleiste nicht an einem Fensterrand, erhält sie eine Titelleiste:

Freiplatzierte Symbolleiste mit Titelleiste

Zum Bewegen ziehen Sie diese Titelleiste an eine neue Position. Mit einem Mausdoppelklick auf die Titelleiste stellen Sie die Symbolleiste wieder zurück an den alten Platz am Fensterrand.


Seite 114

Eine neue Symbolleiste erstellen

Um eine neue, leere Symbolleiste zu erstellen, gehen Sie folgendermaßen vor:

1. Rufen Sie auf: Menü Ansicht, Symbolleisten, Anpassen, Register Symbolleisten.

2. Im Dialogfenster Anpassen klicken Sie auf die Schaltfläche (_Neu_).

3. Geben Sie den Namen der neuen Symbolleiste ein. Wählen Sie als Bezeichnung zum Beispiel den Begriff Individuell:

Den Namen für die neue Symbolleiste eingeben

4. Klicken Sie auf [_OK_]. Im Arbeitsbereich wird nun eine kleine Symbolleiste eingeblendet.

5. Im Dialogfenster Anpassen wählen Sie die Registerkarte Befehle.

6. Die Vorgehensweise entspricht nun dem Anpassen einer Symbolleiste. Die gewünschten Schaltflächen werden in den entsprechenden Kategorien ausgewählt und anschließend bei gedrückter linker Maustaste in die neue Symbolleiste geschoben.

Die neu eingerichtete Symbolleiste wird später in der Liste der Symbolleisten geführt.

Symbolleisten löschen

Eine benutzerdefinierte Symbolleiste können Sie jederzeit löschen. Markieren Sie in dem Dia-logfenster Anpassen die Symbolleiste, die Sie entfernen möchten und klicken auf (Löschen). Project blendet noch eine Sicherheitsabfrage ein. Wenn Sie sich für [_OK_] entscheiden, wird die Symbolleiste anschließend entfernt:

Eine benutzerdefinierte Symbolleiste entfernen?

Über [Zurücksetzen] können Sie in dem Dialogfenster Anpassen alle Änderungen, die Sie an einer integrierten Project-Symbolleiste vorgenommen haben, wieder aufheben.


Seite 115

20 Felder und Erklärungen

20.1 Vorgangs-Felder Vorgangs-Felder werden in den Vorgangs-Ansichten verwendet, z.B. in den Ansichten Balken-diagramm (Gantt), Vorgang und Netzplandiagramm. Sie zeigen die Informationen eines Vor-ganges an.

Aktuelle Kosten Feldtyp: Berechnet / Eingegeben

In diesem Feld stehen die Kosten, die für einen Vorgang bis zum aktuellen Zeitpunkt tatsächlich angefallen sind. Das Feld weist erst dann einen Inhalt auf, wenn Sie mit der Überwachung des Projektes bereits begonnen haben.

Der Wert in diesem Feld errechnet sich aus den laufenden Kosten der zugeordneten Ressour-cen und den festen Kosten des Vorgangs bis zum aktuellen Termin. Sie können sowohl die aktuellen Kosten der Ressourcen als auch des Vorgangs manuell verändern, um zum Beispiel Abweichungen von den geplanten Kosten zu erfassen. Falls die Vorgänge planmäßig verlaufen, können Sie die aktuell berechneten Werte mit dem Befehl Als aktuell definieren kopieren.

Aktuelle Dauer Feldtyp: Berechnet / Eingegeben

Das Feld enthält die Zeit, die an diesem Vorgang bereits gearbeitet wurde. Der Wert hängt mit den Feldern

• % abgeschlossen

• Verbleibende Dauer

• Dauer

zusammen und errechnet sich wie folgt:

Aktuelle Dauer = Dauer - Verbleibende Dauer

Aktuelle Dauer = Dauer * % abgeschlossen

Falls Sie in das Feld Aktuelle Dauer einen Wert eingeben, werden die beiden anderen Felder aus diesem Wert errechnet. Falls die aktuelle Dauer größer ist als die (berechnete) Dauer, wird die berechnete Dauer durch den Wert der aktuellen Dauer ersetzt, da dann der Vorgang ja län-ger dauert, als ursprünglich geplant. Falls die Vorgänge wie geplant verlaufen, können Sie den Wert von Aktuelle Dauer auch mit dem Befehl Als aktuell definieren aus dem Menü Option fest-legen.

Aktuelles Ende Feldtyp: Eingegeben

Dieses Feld enthält das tatsächliche Ende des Vorgangs. Der Wert wird entweder manuell ein-gegeben oder durch Project von Windows errechnet, sobald der Vorgang abgeschlossen ist. Das Feld hat dann den Wert 100%.


Seite 116

Aktueller Anfang Feldtyp: Berechnet / Eingegeben

In dieses Feld wird der Zeitpunkt eingegeben, an dem der Vorgang tatsächlich begonnen hat. Der berechnete Wert wird übernommen, wenn der Inhalt des Feldes % abgeschlossen größer als Null wird und kein Wert manuell eingegeben wurde. Auch hier kann bei planmäßigem Ver-lauf (aber wann hat man den schon?) der berechnete Wert übernommen werden.

Aktuelle Arbeit Feldtyp: Berechnet / Eingegeben

Das Feld aktuelle Arbeit enthält die Summe der Arbeitseinheiten, die von allen Ressourcen, die dem Vorgang zugeordnet sind, zum aktuellen Zeitpunkt geleistet wurden. Dieser Wert kann entweder von Ihnen eingegeben werden oder er errechnet sich aufgrund der bei den einzelnen Ressourcen eingegebenen Arbeit. Bei einer direkten Eingabe wird die Arbeit auf die zugeordne-ten Ressourcen verteilt. Das ist eigentlich nur dann sinnvoll, wenn nur eine Ressource zu die-sem Vorgang zugeordnet ist. Die in der Praxis sicher beste Lösung ist, für jede dem Vorgang zugeordneten Ressource die tatsächlich bisher geleistete Arbeit einzeln festzulegen.

BKGF Feldtyp: Berechnet

Das Feld BKGF enthält die Geplanten Kosten der berechneten Arbeit. Der Inhalt stimmt mit dem von GKAA fast überein. Nur wird hier mit einem Wert für % abgeschlossen gerechnet, der sich aus dem aktuellen Datum, dem geplanten Anfangs- und dem Endtermin ergibt, also dem Wert der angibt, zu welchem Teil die Arbeit inzwischen bereits abgeschlossen sein müsste.

Termineinschränkung Feldtyp: Eingegeben

Das Feld enthält das Datum, das bei der Arbeit mit einer Termineinschränkung verwendet wer-den soll.

Einschränkungstyp Feldtyp: Eingegeben

Der Einschränkungstyp gibt an, in welcher Form eine Termineinschränkung erfolgen soll. Der Inhalt des Feldes kann entweder direkt eingegeben werden oder wird durch die Eingabe eines Anfangs- oder Endtermins von Project für Windows verändert.

Folgende Einschränkungen sind möglich:

• So früh wie möglich

• So spät wie möglich

• Muss anfangen am

• Muss enden am

• Anfang nicht früher als

• Anfang nicht später als

• Ende nicht früher als

• Ende nicht später als

Außer bei den beiden Einschränkungen "So früh/spät wie möglich" muss immer ein Datum an-gegeben werden, das in das Feld Termineinschränkung geschrieben wird.


Seite 117

Kosten Feldtyp: Berechnet

Dieses Feld enthält die berechneten Kosten eines Vorgangs. Die berechneten Kosten setzen sich aus der Summe der Kosten für die Arbeit, die dem Vorgang über die Ressourcen zugeord-net ist, zuzüglich der Fixkosten des Vorgangs zusammen.

Kostenabweichung Feldtyp: Berechnet

Eines der interessantesten Felder ist die Kostenabweichung, die angibt, wie weit die aktuell berechneten Kosten von den geplanten Kosten abweichen.

Kostenabweichung = Kosten - Geplante Kosten

Über dieses Feld kann kontrolliert werden, inwieweit mit dem Vorgang das Kostenziel ein-gehalten wird.

Erstellt Feldtyp: Berechnet

Das Feld Erstellt enthält das Datum, an dem der Vorgang in das Projekt aufgenommen wurde.

Kritisch Feldtyp: Berechnet

Dieses Feld wird von Project errechnet. Bei Vorgängen, deren Gesamtpuffer zu klein ist, wird der Wert Ja eingetragen, ansonsten enthält das Feld den Wert Nein.

BKDF - TKDF Feldtyp: Berechnet

Das Feld enthält die Differenz zwischen den Kosten, die zum aktuellen Zeitpunkt für die durch-geführte Arbeit geplant waren und den aktuellen Kosten der bereits abgeschlossenen Arbeit.

BKDF - TKDF = GKAA - Aktuelle Kosten

GKAA steht für Geplante Kosten bereits abgeschlossener Arbeit.

Verzögerung Feldtyp: Eingegeben

Die Verzögerung entsteht während des Kapazitätsabgleichs der Ressourcen und wird von Pro-ject für Windows in dieses Feld eingetragen. Sie gibt an, wie weit sich der Anfang des Vorgangs hinter den frühesten Anfangstermin verschiebt. Sie können Verzögerungen auch manuell ein-tragen.

Dauer Feldtyp: Berechnet / Eingegeben

Die Dauer gibt an, wie viel Zeit für einen Vorgang benötigt wird. Die Dauer wird entweder be-rechnet oder eingetragen. Folgende Einheiten können verwendet werden:


Seite 118

Einheit Bedeutung Einheit Bedeutung

min Minuten fmin fortlaufende Minuten

Std. * Stunden fStd. * fortlaufende Stunden

t Tage ft fortlaufende Tage

w Wochen fw fortlaufende Wochen

m Monate fm fortlaufende Monate

* In der Hilfe ist als Einheit h angegeben. Das funktioniert aber nicht.

Der Unterschied zwischen den normalen und den fortlaufenden Einheiten liegt darin, dass die Dauer normalerweise nur auf die Arbeitszeit innerhalb des Projektes bezogen ist, die durch die Kalender festgelegt wird. Bei fortlaufenden Zeiteinheiten wird dagegen auch der Zeitraum ein-bezogen, in dem nicht gearbeitet wird. Diese fortlaufenden Zeiteinheiten werden z. B. dann verwendet, wenn in der Produktion ein Teil nach der Bearbeitung einen bestimmten Zeitraum trocknen muss. Das kann auch während der Pause oder am Wochenende passieren. Bei der Angabe der Dauer kann das Feld Fest in der Vorgangsmaske gewählt werden. Die Dauer des Vorgangs wird in diesem Fall nicht durch die Zuordnung von Ressourcen beeinflusst.

Abweichung der Dauer Feldtyp: Berechnet

Dieses Feld enthält die Differenz zwischen der ursprünglich geplanten Dauer und der momen-tan berechneten Dauer.

Abweichung der Dauer = Dauer - Geplante Dauer

Frühestes Ende Feldtyp: Berechnet

Das früheste Ende eines Vorgangs ist der erste Termin, an dem ein Vorgang enden könnte. Er ergibt sich aus dem frühesten Anfangstermin und der berechneten Dauer des Vorgangs.

Frühester Anfang Feldtyp: Berechnet

Der früheste Anfang ergibt sich aus dem berechneten Anfang und der Verzögerung und gibt an, wann der Vorgang frühestens beginnen kann.

Frühester Anfang = Berechneter Anfang - Verzögerung

Ende1 bis Ende10 Feldtyp: Eingegeben


Seite 119

Die Felder Ende1 bis Ende10 werden dazu verwendet, um Zwischenabstände des Projektpla-nes abzuspeichern. Mit dem Befehl Als geplant definieren können die aktuell berechneten Wer-te in diese Felder geschrieben werden.

Abweichung Ende Feldtyp: Berechnet

Die Endabweichung gibt an, welche Differenz zwischen dem geplanten und dem momentan berechneten Ende eines Vorgangs besteht.

Endabweichung = Berechnetes Ende - Geplantes Ende

Feste Dauer (Leistungsgesteuert) Feldtyp: Eingegeben

Das Optionsfeld gibt an, ob die Dauer eines Vorgangs fest ist oder ob sie sich durch die Zuwei-sung von Ressourcen ändern kann. Es kann entweder über die Vorgangsmaske oder mit dem Befehl Standardeinstellungen verändert werden.

Feste Kosten Feldtyp: Eingegeben

In diesem Feld werden die Fixkosten eines Vorgangs eingegeben. Bei vielen Vorgängen fallen feste Kosten an, die unabhängig von der Anzahl der eingesetzten Ressourcen sind. So kann für die Planung eines Bauabschnitts oder den Druck einer Broschüre ein Festpreis vereinbart wer-den. Der Wert wird in dieses Feld eingegeben.

Attribut1 bis Attribut20 Feldtyp: Eingegeben

Die Attribut-Felder werden zur Markierung von Vorgängen verwendet. Dadurch können Sie in Gantt-Diagrammen hervorgehoben werden. Die Felder können für verschiedene Zwecke ein-gesetzt werden und ermöglichen so eine weitergehende Differenzierung innerhalb eines Projek-tes.

Freie Pufferzeit Feldtyp: Berechnet

Die freie Pufferzeit gibt an, wie weit ein Vorgang verzögert werden kann, ohne dass das einen Einfluss auf nachfolgende Vorgänge hat. Bei Vorgängen ohne Nachfolger gibt die freie Puffer-zeit an, wie weit der Vorgang sich ohne Auswirkung auf den Endtermin des Projektes verschie-ben darf.

Nr. Feldtyp: Berechnet

Dieses Feld enthält eine fortlaufende Nummer für alle Vorgänge. Die Nummer wird von Project für Windows automatisch vergeben und aktualisiert.

Spätestes Ende Feldtyp: Berechnet


Seite 120

Das Feld Spätestes Ende enthält den Zeitpunkt, an dem ein Vorgang spätestens beendet sein muss, ohne dass sich eine Auswirkung auf andere Vorgänge und damit den Endtermin des Projektes ergibt.

Spätester Anfang Feldtyp: Berechnet

Dieses Feld enthält den Termin, an dem mit einem Vorgang spätestens begonnen werden muss, ohne dass sich der Endtermin des Projektes verschiebt.

Verknüpfte Felder Feldtyp: Berechnet

Über dieses Feld merkt sich Project für Windows, ob DDE-Verknüpfungen zu einem Vorgang vorliegen. Falls solche Verknüpfungen vorhanden sind, wird ein Ja eingetragen, ansonsten enthält das Feld den Wert Nein.

Markiert Feldtyp: Eingegeben

Über das Feld Markiert lassen sich Vorgänge zu einer einheitlichen Verwendung kennzeichnen. Sie können mit dem Filter Markiert gesammelt dargestellt werden.

Meilenstein Feldtyp: Berechnet / Eingegeben

Das Feld wird auf Ja gesetzt, wenn der Vorgang als Meilenstein definiert ist. Sie können entwe-der die Dauer des Vorgangs auf 0 setzen oder das Feld verändern, um einen Vorgang als Mei-lenstein zu definieren.

Name Feldtyp: Eingegeben

Jeder Vorgang muss einen (nicht unbedingt eindeutigen) Namen tragen, der in diesem Feld eingegeben wird.

Notizen Feldtyp: Eingegeben

Falls Sie sich längere Notizen zu einem Vorgang machen möchten, können Sie dies im Feld Notizen machen. Die Notizen können über die Vorgangsmaske eingegeben und bearbeitet werden.

Zahl1 bis Zahl20 Feldtyp: Eingegeben

Bei diesen Feldern handelt es sich um benutzerdefinierte Felder, in die nur numerische Werte eingegeben werden können. Neben der Informationsspeicherung können diese Felder zur Se-lektion genutzt werden.

Objekte Feldtyp: Berechnet


Seite 121

Das Feld enthält die Nummer der zu einem Vorgang über OLE eingefügten Objekte. Es handelt sich also um Informationen, die aus anderen Windows-Anwendungsprogrammen übernommen wurden. Die eingefügten Objekte können in der Vorgangsmaske betrachtet werden. Bei den Objekten kann es sich z. B. um Grafiken oder Tabellen handeln.

Gliederungsebene Feldtyp: Berechnet

Die Gliederungsebene gibt an, auf welcher Ebene eines Projektes ein Vorgang steht. Über das Symbol einblenden kann nur bis zur 9. Ebene die Gliederung angezeigt werden. Weitere Ebe-nen können aber erzeugt und im Feld angezeigt werden.

Gliederungsnummer Feldtyp: Berechnet

Die Gliederungsnummer ist die laufende Nummer des Vorgangs in der Gliederung. Sie entsteht aus der Gliederungsebene und laufenden Nummern für die Vorgänge auf den jeweiligen Ebe-nen. Der dritte Vorgang des zweiten Sammelvorgangs trägt die Nummer 2.3.

Prozent (%) abgeschlossen Feldtyp: Berechnet / Eingegeben

Das Feld % abgeschlossen gibt an, welcher Teil des Projektes bereits beendet wurde. Dieses Feld hängt mit den Feldern für die aktuelle Dauer und der verbleibenden Dauer zusammen. Bei automatischer Überwachung der Ressourcen werden außerdem die geleistete und verbleiben-de Arbeit berechnet.

% abgeschlossen = ((Dauer - Verbleibende Dauer) / Dauer) * 100

% abgeschlossen = ( Aktuelle Dauer / Dauer) * 100

Prozent (%) Arbeit abgeschlossen Feldtyp: Berechnet / Eingegeben

Dieses Feld gibt an, welcher Teil der Arbeit in einem Vorgang bereits geleistet wurde. Es sollte nur dann verwendet werden, wenn keine automatische Ressourcenüberwachung erfolgt.

Durch die Interdependenzen zwischen der aktuellen Arbeit, der verbleibenden Arbeit und dem Feld % Arbeit abgeschlossen, sollten Sie immer nur eines der Felder aktualisieren.

% abgeschlossen = ((Arbeit - Verbleibende Arbeit) / Arbeit) * 100

% abgeschlossen = (Aktuelle Arbeit / Arbeit) * 100

Geplante Kosten Feldtyp: Berechnet / Eingegeben

Die geplanten Kosten sind die Kosten, die im Plan für den gesamten Vorgang errechnet wur-den. Sie setzen sich aus den festen Kosten des Vorgangs und den Kosten der dem Vorgang zugeordneten Ressourcen zusammen.

Geplante Dauer Feldtyp: Eingegeben


Seite 122

Dieses Feld enthält den für den Vorgang eingeplanten Zeitraum.

Geplantes Ende Feldtyp: Eingegeben

Das geplante Ende eines Vorgangs ist das im Basisplan gespeicherte berechnete Ende.

Geplanter Anfang Feldtyp: Eingegeben

Der geplante Anfang eines Vorgangs ist der im Basisplan gespeicherte berechnete Anfang.

Geplante Arbeit Feldtyp: Berechnet / Eingegeben

In diesem Feld findet sich die Information darüber, wie viel Arbeit für alle Ressourcen, die zu diesem Vorgang gehören, eingeplant ist.

Vorgänger Feldtyp: Eingegeben

Im Feld Vorgänger werden alle Vorgänge angegeben, von denen der aktuelle Vorgang abhän-gig ist. Zwischen den Vorgängen können verschiedene Beziehungen bestehen, die neben der Vorgangsnummer angegeben werden müssen. Nur die Standardbeziehung Ende-Anfang muss nicht eingetragen werden:

Vorgang Bedeutung

EA Ende-Anfang. Der Vorgänger muss beendet sein, damit mit dem Vorgang begon-nen werden kann.

EE Ende-Ende. Der Vorgänger muss beendet sein, damit dieser Vorgang ebenfalls beendet werden kann.

AE Anfang-Ende. Mit der Arbeit am Vorgänger muss begonnen worden sein, bevor dieser Vorgang beendet werden darf.

AA Anfang-Anfang. Die Durchführung des Vorgängers muss begonnen worden sein, damit mit diesem Vorgang ebenfalls begonnen werden darf.

Neben den Beziehungen, die zwischen dem Vorgänger und dem betrachteten Vorgang beste-hen, kann auch eine zeitliche Beziehung angegeben werden.

3EA+2T

bedeutet z. B., dass der betrachtete Vorgang frühestens zwei Tage nach dem Ende des Vor-gangs mit der Nummer 3 beginnen darf.

Priorität Feldtyp: Eingegeben

Vorgänge können unterschiedliche Priorität haben. Das ist wichtig, wenn Sie beim automati-schen Abgleichen von Ressourcen bei Kapazitätsüberschreitung zwischen den Vorgängen


Seite 123

differenzieren möchten. Sie können beim Abgleichen definieren, dass zuerst nach der Priorität abgeglichen werden soll. Außerdem können Sie Nicht abgleichen als Priorität definieren, so dass Project für Windows keinen Abgleich der Kapazitäten durchführt.

Projekt Feldtyp: Berechnet

Das Feld enthält den Namen des Projektes, zu dem dieser Vorgang gehört. Es wird bei der Arbeit mit mehreren Projekten benötigt.

Verbleibende Kosten Feldtyp: Berechnet / Eingegeben

Hier werden die Kosten angegeben, die noch anfallen, wenn der Vorgang nach der derzeitigen Planung beendet wird.

Verbleibende Dauer Feldtyp: Berechnet / Eingegeben

Die verbleibende Dauer gibt an, wie lange an dem Vorgang noch gearbeitet werden muss, wenn der weitere Fortschritt nach Plan verläuft.

Verbleibende Arbeit Feldtyp: Berechnet / Eingegeben

Die verbleibende Arbeit ist die Arbeit, die in einem noch nicht abgeschlossenen Vorgang nach dem aktuellen Stand der Berechnung noch zu leisten ist.

Ressourcen-Kürzel Feldtyp: Eingegeben

Im Feld mit dem Ressourcen-Kürzel stehen die Kurznamen der dem Vorgang zugeordneten Ressourcen. Sie können für einen schnellen Überblick über die Ressourcen verwendet werden.

Ressourcen-Namen Feldtyp: Eingegeben

Das Feld Ressourcen-Namen enthält die Namen der verschiedenen Ressourcen, die zu einem Vorgang zugeordnet sind, mit den jeweiligen Einheiten. Die Einheiten werden in eckigen Klam-mern angegeben.

Maler [3] oder [300%] = 3 Maler werden gleichzeitig eingesetzt, Chef [0,2] oder [20%] = der Chef verbringt 20% seiner Arbeitszeit mit diesem Vorgang.

Natürlich können auch mehrere Ressourcen einem Vorgang zugeordnet werden. Sie müssen durch das in den Standardeinstellungen gesetzte Trennzeichen separiert werden.

Um die Ressource in der gleichen Form allen Vorgängern innerhalb eines Sammelvorgangs zuzuweisen, kann die Zuweisung auch direkt zu dem Sammelvorgang erfolgen. Project für Win-dows berechnet die Ressource dadurch bei jedem einzelnen Vorgang.


Seite 124

Fortsetzen Feldtyp: Berechnet

Das Feld Fortsetzen wird für die Aufteilung von Vorgängen benötigt. Es gibt an, wann ein Vor-gang fortgesetzt werden soll. Voraussetzung ist, dass mit Vorgangsteilung gearbeitet wird.

Fortsetzen nicht früher als Feldtyp: Eingegeben

In diesem Feld kann das früheste Datum für die Fortsetzung eines geteilten Vorgangs angege-ben werden.

Aufrufen Feldtyp: Eingegeben

Über das Feld Aufrufen kann erreicht werden, dass Daten untergeordneter Vorgänge auf dem Balken des Sammelvorgangs im Gantt-Diagramm angezeigt werden. Für eine Anzeige muss diese Option für den Sammelvorgang und alle Vorgänge, deren Informationen angezeigt wer-den sollen, gesetzt werden.

Berechnetes Ende Feldtyp: Berechnet / Eingegeben

Das berechnete Ende gibt an, welcher Endtermin sich im Moment für den Vorgang ergibt. Der Wert errechnet sich aus der Dauer und dem Anfangtermin unter Berücksichtigung von Termin-planungsverfahren, Vorgangsbeziehungen und Kalendern.

Falls Sie einen Wert eingeben, wird die Termineinschränkung auf Muss enden am gesetzt. Das kann unter Umständen zu Problemen führen, da diese Termineinschränkung nicht immer dem gewünschten Wert entspricht.

Berechneter Anfang Feldtyp: Berechnet / Eingegeben

Der berechnete Anfang ist das Pendant zum berechneten Ende und gibt an, auf welchen Ter-min der Vorgangsbeginn berechnet wurde. Falls Sie einen Termin selbst eingeben, wird die Termineinschränkung auf Anfang nicht früher als gesetzt.

Anfang1 bis Anfang10 Feldtyp: Eingegeben

Die Felder Anfang1 bis Anfang10 enthalten Zwischenstände des Projektverfolgungsprozesses, die mit dem Befehl Als geplant definieren gespeichert werden können.

Anfangsabweichung Feldtyp: Berechnet

Die Anfangsabweichung ist die Differenz zwischen dem ursprünglich geplanten und dem aktuell berechneten Anfangstermin des Vorgangs.

Anfangsabweichung = Berechneter Anfang - Geplanter Anfang


Seite 125

Stop Feldtyp: Berechnet

Das Feld gibt an, wann zuletzt der Befehl Als aktuell definieren verwendet wurde, um Vor-gangsinformationen zu aktualisieren.

Teilprojektdatei Feldtyp: Eingegeben

Im Feld Teilprojektdatei wird der Name eines Teilprojektes angegeben, das sich hinter diesem Vorgang verbirgt.

Nachfolger Feldtyp: Eingegeben

Das Feld Nachfolger enthält eine Liste aller Vorgänge, die von diesem Vorgang abhängen. Die Definition erfolgt in der gleichen Weise wie bei den Vorgängern.

Sammelvorgang Feldtyp: Berechnet

Dieses Feld gibt an, ob der betreffende Vorgang ein Sammelvorgang ist.

BKDF-BKGF Feldtyp: Berechnet

Dieses Feld enthält die Differenz zwischen dem Wert der tatsächlich im Projekt verbrauchten Arbeit und dem geplanten Wert der Arbeit.

Text1 bis Text30 Feldtyp: Eingegeben

Die Felder Text1 bis Text30 sind benutzerdefinierte Textfelder, die für die Speicherung von zusätzlichen Informationen zu den Vorgängen verwendet werden können. In diese Felder kann z.B. der Verantwortliche für einen Vorgang eingetragen werden. Eine Sortierung und Selektion nach dem Inhalt der Felder ist möglich.

Gesamte Pufferzeit Feldtyp: Berechnet

Die gesamte Pufferzeit gibt an, wie weit ein Vorgang verzögert werden kann, ohne dass sich Auswirkungen auf den Endtermin des Projektes ergeben.

Die Pufferzeit kann negativ oder positiv sein und gibt damit entweder die einzusparende oder verfügbare Zeit bei diesem Vorgang an.

Einmalige Kennung Feldtyp: Berechnet

Dieses Feld enthält eine eindeutige Nummer, die dem Vorgang von Project für Windows bei der erstmaligen Eingabe zugewiesen wird. Diese Nummer wird, auch nachdem ein Vorgang ge-löscht wurde, nicht wieder neu vergeben.


Seite 126

Unique ID Predecessors Feldtyp: Eingegeben

Liste der Vorgänger, die deren einmalige Kennung verwendet.

Unique ID Successors Feldtyp: Eingegeben

Liste der Nachfolger, die deren einmalige Kennung verwendet.

PSP Feldtyp: Berechnet / Eingegeben

PSP steht für Projektstrukturplan. In dieses Feld kann anstelle der automatischen Gliederung ein eigener Code für die Strukturierung des Projektes eingegeben werden, wenn ein solcher im Unternehmen oder Bereich definiert ist.

Arbeit Feldtyp: Berechnet / Eingegeben

Das Feld Arbeit enthält die gesamte Arbeit, die sich für den Vorgang aus den zugeordneten Ressourcen errechnet.

Arbeitsabweichung vom Plan Feldtyp: Berechnet

Die Arbeitsabweichung ist die Differenz zwischen der ursprünglich geplanten und der aktuellen Arbeit in einem Vorgang.

Arbeitsabweichung = Arbeit - Geplante Arbeit

20.2 Ressourcenfelder Ressourcenfelder enthalten die Informationen, die den einzelnen Ressourcen zugeordnet sind. In Ressourcenfelder sind nur Informationen für die gesamte Ressource enthalten - nicht aber solche, die sich auf eine einzelne Ressource beziehen.

Fällig am Feldtyp: Eingegeben

Dieses Feld enthält die Information darüber, wann die Kosten für die Ressource fällig werden. Es können folgende Optionen gewählt werden:

• Anfang

• Ende

• Anteilig

Je nach gewählter Option werden die Kosten dem Vorgang in unterschiedlicher Weise zuge-ordnet.

Aktuelle Kosten Feldtyp: Berechnet


Seite 127

Das Feld aktuelle Kosten enthält die Kosten, die bei der Ressource bisher aufgetreten sind. Dieser Wert bezieht sich, da es sich um ein Ressourcenfeld handelt, auf alle Vorgänge in allen Projekten, die diese Ressource im Moment benutzen.

Aktuelle Arbeit Feldtyp: Berechnet

Die aktuelle Arbeit gibt die von der Ressource in allen Vorgängen bisher geleistete Arbeit an.

Basiskalender Feldtyp: Eingegeben

Das Feld nennt den für die Ressource zu verwendenden Basiskalender. Der Basiskalender dient als Grundlage für einen ressourcenspezifischen Kalender, der für jede Ressource ge-trennt definiert werden kann.

Code Feldtyp: Eingegeben

Mit dem Code können Sie Gruppen von Ressourcen bilden, die Sie beim Sortieren und Filtern nutzen können.

Kosten Feldtyp: Berechnet

Die Kosten sind die gesamten berechneten Kosten der Ressourcen in allen geöffneten Projek-ten mit dieser Ressourcenmenge. Projekte, die nicht geöffnet sind, werden bei diesem Wert nicht berücksichtigt.

Kosten pro Einsatz Feldtyp: Eingegeben

Die Kosten pro Einsatz sind der Wert, der für eine Ressource auf jeden Fall bei einem Einsatz - unabhängig von der Dauer des Einsatzes - anfällt. Dabei kann es sich zum Beispiel um Trans-portkosten oder Rüstkosten handeln, die zwingend anfallen.

Kostenabweichung Feldtyp: Berechnet

Die Kostenabweichung ist die Differenz zwischen den geplanten und den derzeit berechneten Kosten für eine Ressource.

Kostenabweichung = Kosten - Geplante Kosten

Auch hier handelt es sich wieder um einen für die Projektverfolgung benötigten Wert.

Gruppe Feldtyp: Eingegeben

Über dieses Feld können Sie Ressourcen zu Gruppen zusammenfassen. Diese Gruppe kann nur zum Sortieren und Filtern verwendet werden. Sie können darüber aber keine anderen Funk-tionen durchführen.


Seite 128

Nr. Feldtyp: Berechnet

Die Nummer der Ressource ist eine fortlaufende Zahl, die bei der Ressourcendefinition verge-ben wird. Diese Kennummer ist eindeutig.

Kürzel Feldtyp: Eingegeben

Für jede Ressource kann ein Kürzel verwendet werden, der eine schnelle Zuordnung der Res-source ermöglicht. Falls Sie keinen speziellen Kurznamen definieren, wird der erste Buchstabe des Ressourcennamens von Project für Windows verwendet.

Verknüpfte Felder Feldtyp: Berechnet

Auch zu einer Ressource können Sie DDE-Verknüpfungen mit anderen Programmen herstel-len. Falls solche Verbindungen bestehen, wird das in diesem Feld angegeben.

Max. Einheiten Feldtyp: Eingegeben

Die max. Einheiten geben an, wie oft eine Ressource maximal zur Verfügung steht. Falls es z.B. mehrere Mitarbeiter mit gleicher Eignung gibt, können diese als eine Ressource definiert werden, die mehrfach verfügbar ist. So können bei einem Bauprojekt z.B. mehrere Arbeiter zur Verfügung stehen. Falls mehrere Mitarbeiter eingesetzt werden, kann die Dauer des Vorgangs dadurch herabgesetzt werden, wenn die Dauer des Vorgangs nicht als fest definiert ist.

Name Feldtyp: Eingegeben

Der Name der Ressource dient zu deren Identifikation.

Notizen Feldtyp: Eingegeben

Zu jeder Ressource können Notizen eingegeben werden, die eine erläuternde Funktion haben.

Objekte Feldtyp: Berechnet

Über die OLE-Technik können Inhalte anderer Programme zu einer Ressource verbunden wer-den. Die Nummer der verbundenen Objekte findet sich in diesem Feld. Über diese Nummer wird die Zuordnung zwischen Project für Windows und dem anderen Programm realisiert.

Kapazität überschritten Feldtyp: Berechnet

Das Feld wird auf den Wert Ja gesetzt, wenn die Kapazität der Ressource in den Vorgängen, die diese Ressource nutzen, zumindest in einem Fall überschritten ist. Es muss ein Kapazitäts-ausgleich erfolgen, mit dem die Überlastung der Ressource wieder herausgenommen wird.


Seite 129

Überstundenpreis Feldtyp: Eingegeben

Der Überstundenpreis ist der Preis, den eine Überstunde bei einer Ressource kostet. Bei Res-sourcen, die keine gesonderten Überstundenpreise haben, muss in dieses Feld nichts einge-geben werden.

Überstundenarbeit Feldtyp: Berechnet

Die Überstundenarbeit ist die Summe der Arbeit in allen zugeordneten Vorgängen, bei der Ü-berstunden geleistet werden und damit der Überstundenpreis gezahlt werden muss.

Spitze Feldtyp: Berechnet

Die Spitze gibt die höchste Auslastung einer Ressource zu einem Zeitpunkt an. Darüber kann gesteuert werden, ob zu wenige oder zu viele Einheiten bereitstehen, indem der Wert mit dem der maximalen Einheiten verglichen wird.

Prozent (%) Arbeit abgeschlossen Feldtyp: Berechnet

Der Wert gibt an, wie weit die der Ressource zugeordnete Arbeit bereits abgeschlossen ist.

% Arbeit abgeschlossen = (Aktuelle Arbeit / Arbeit) * 100

Geplante Kosten Feldtyp: Berechnet

Die geplanten Kosten sind die gesamten Kosten, die für diese Ressource derzeit geplant sind. Hier werden wiederum nur die Werte in den zugeordneten und geöffneten Projekten verwendet.

Geplante Arbeit Feldtyp: Berechnet

Die geplante Arbeit ist die Arbeit, die für diese Ressource in allen zugeordneten Projekten zu-sammen geplant ist.

Verbleibende Kosten Feldtyp: Berechnet

Die verbleibenden Kosten enthalten den Wert, der für diese Ressource in allen Vorgängen noch anfällt, wenn die Planungen eingehalten werden.

Verbleibende Arbeit Feldtyp: Berechnet

Die verbleibende Arbeit ist die dazugehörige Arbeitsmenge.

Standardpreis Feldtyp: Eingegeben


Seite 130

Der Standardpreis gibt an, welchen Preis eine Arbeitseinheit der Ressource hat. Dieser Preis wird verwendet, um die Kosten einer Ressource zu berechnen.

Text1 bis Text30 Feldtyp: Eingegeben

Die Textfelder ermöglichen als benutzerdefinierte Felder die Verwendung von speziellen Infor-mationen, die einer Ressource zugeordnet werden sollen.

Einmalige Kennung Feldtyp: Berechnet

Die einmalige Kennung wird von Project für Windows bei der Definition der Ressource verwen-det, um diese intern eindeutig zu kennzeichnen.

Arbeit Feldtyp: Berechnet

Das Feld zeigt die Gesamtmenge der in allen geöffneten Projekten zugeordneten Arbeit für die Ressource an.

Arbeitsabweichung Feldtyp: Berechnet

Die Arbeitsabweichung ist die Differenz zwischen der berechneten und der geplanten Arbeit.

Arbeitsabweichung = Arbeit - Geplante Arbeit

20.3 Ressourcenzuordnungsfelder Die Ressourcenzuordnungsfelder verbinden die Ressourcen und die Vorgänge miteinander. Ein Satz Felder stellt die Verbindung zwischen einer Ressource und einem Vorgang her, wäh-rend die Vorgangs- und Ressourcenfelder die Gesamtangaben für einen Vorgang enthalten.

Für die Ressourcenfelder wird keine Feldnummer vergeben, da Project diese nicht bei der Ar-beit mit dem MPX-Dateiformat verwendet.

Aktuelle Kosten Feldtyp: Berechnet / Eingegeben

Das Feld enthält die Kosten, die durch die Ressource für diesen Vorgang bereits angefallen sind.

Aktuelle Kosten = Kosten - Verbleibende Kosten

Aktuelle Arbeit Feldtyp: Berechnet / Eingegeben

Die Aktuelle Arbeit gibt die bereits ausgeführte Arbeitsmenge der Ressource für diesen Vor-gang an. Bei automatischer Ressourcenüberwachung berechnet Project für Windows diesen Wert aus dem Wert für % abgeschlossen.


Seite 131

Kosten Feldtyp: Berechnet / Eingegeben

Die Kosten sind die aktuell berechneten Kosten für die Ressourcenzuordnung. Falls mit 0 Ein-heiten gearbeitet wird, können in dieses Feld feststehende Kosten eingegeben werden.

Kosten = Aktuelle Kosten + Verbleibende Kosten

Überstundenarbeit Feldtyp: Eingegeben

Überstundenarbeit ist Arbeit, die nicht bei der Berechnung des Projektplanes verwendet wird, für die aber der Überstundenpreis berechnet wird. Sie wird dann verwendet, wenn Überstunden geleistet werden müssen, um einen Vorgang in der festgelegten Dauer zu beenden.

Geplante Kosten Feldtyp: Eingegeben

Die geplanten Kosten sind der Wert, der bei dieser Ressource für den aktuellen Vorgang ge-plant war. Der Wert ist für die Kontrolle des Kostenzieles wichtig.

Geplante Arbeit Feldtyp: Eingegeben

Die geplante Arbeit ist die Arbeitsmenge, die ursprünglich für diese Ressourcenzuordnung be-rechnet wurde.

Verbleibende Kosten Feldtyp: Berechnet / Eingegeben

Die verbleibenden Kosten sind die Kosten, die bei planmäßiger Ausführung des Projektes noch anfallen werden.

Verbleibende Arbeit Feldtyp: Berechnet / Eingegeben

Die verbleibende Arbeit ist die Arbeitsmenge, die für diese Ressourcenzuordnung noch anfallen wird, wenn alles nach Plan verläuft.

Ressourcenname Feldtyp: Berechnet / Eingegeben

Der Ressourcenname enthält den Namen der Ressource, die dem aktuellen Vorgang zugeord-net ist.

Berechnetes Ende Feldtyp: Berechnet

Das berechnete Ende ist das Datum für das Arbeitsende der Ressource bei diesem Vorgang. Es kann vom berechneten Ende des Vorgangs abweichen, da der Ressourcenkalender für die Berechnung mit einbezogen wird.


Seite 132

Berechneter Anfang Feldtyp: Berechnet

Der berechnete Anfang ist der Anfangstermin für die Arbeit der Ressource bei dem Vorgang. Hier werden die Verzögerung und der Ressourcenkalender einbezogen.

Vorgangsname Feldtyp: Berechnet

Der Vorgangsname ist der Name des Vorgangs, der zu der aktuell betrachteten Ressource zugeordnet ist.

Einheiten Feldtyp: Eingegeben

Im Feld Einheiten stehen die einem Vorgang zugeordneten Einheiten der Ressource. Der Stan-dardwert ist 1. Er kann aber erhöht oder vermindert werden.

Arbeit Feldtyp: Berechnet / Eingegeben

Das Feld Arbeit enthält die Menge an Arbeit, die für die zugeordnete Ressource zurzeit berech-net ist.


Seite 133

21 Stichwortverzeichnis

A AA................................................54, 55, 66, 122 AE ..................................................... 54, 55, 122 Aktions-Rahmen ............................................. 35 Aktualisierung autom. Verknüpfungen .......... 103 Aktuelle Arbeit................116, 121, 127, 129, 131 Aktuelle Kosten ......106, 115, 117, 127, 130, 131 Aktuelle Uhrzeit............................................... 93 Aktueller Anfang............................................ 116 Aktuelles Datum.............................................. 93 Aktuelles Ende .............................................. 115 Alle Vorgänge einblenden ................... 45, 46, 47 Allgemein ...................................................... 102 Analysekosten................................................. 33 Ändern Vorgangsbeziehungen........................ 55 ANFA ........................................................ 56, 58 Anfang ............................................................ 60 Anfang des Geschäftsjahres ......................... 104 Anfang-Anfang .................................. 54, 66, 122 Anfang-Ende ........................................... 54, 122 Anfangs-/Endtermine .................................... 109 Anfangs-Folge................................................. 54 Anfangsjahr................................................... 104 Anfangstermin..................................... 17, 23, 28 Anordnungsbeziehung .................................... 66 Anpassen........................................................ 12

Anordnungsbeziehung............................... 55 Seite .......................................................... 92 Spaltenbreite ............................................. 33 Symbolleisten ............................................ 13

ANSA .............................................................. 57 Ansicht .................................................. 100, 110

Ansichtsleiste ............................................ 16 Balkendiagramm ....................................... 80 Berichte ..................................................... 84 Drucken..................................................... 84 Grafik......................................................... 63 Maske........................................................ 59 Ressource ........................................... 32, 77 Ressource, Tabelle ................................... 26 Symbolleisten .......................13, 51, 112, 114 Tabelle ...................................................... 32 Tabelle, Eingabe ....................................... 26 Vorgang..................................................... 38 Weitere Ansichten ..................................... 20 Zoom......................................................... 40

Ansichtseinstellung ......................................... 26 Ansichtsleiste .................................................. 16 Anteilig ............................................................ 61 Anzeigeoptionen für Zeiteinheiten................. 103 Arbeit .............................................. 26, 105, 109 Arbeitsabweichung................................ 126, 130 Arbeitsauslastung ........................................... 86 Arbeitsauslastungsberichte ....................... 84, 86 Arbeitsbereich ................................................. 14 Arbeitsfreie Zeit............................................... 24 Arbeitszeit ................................................. 41, 79

Ändern..................................... 24, 52, 80, 82 Erweitern ............................................. 80, 82 Korrigieren................................................. 80

Attribut-Felder................................................119 Auf meinem Computer.....................................99 Aufgabenbereich .............................................14

Platzieren...................................................14 Aufrufen.........................................................124 Ausblenden von Details...................................46 Ausdruck starten .............................................96 Ausgewählter Vorgang ....................................51 Ausschneiden..................................................43 AutoFilter .......................................................102 Automatisch berechnen.................................106 Automatisch speichern ....................................10

B Balkendiagramm........................................20, 24 Balkenplan-Assistent .......................................66 Basiskalender ........................ 22, 24, 33, 52, 127 Basisplan...................................................10, 74 Bearbeiten ...............................................16, 103

Gehe zu .........................................25, 51, 63 Rückgängig................................................83 Suchen.......................................................50

Bearbeitungsleiste .........................................101 Beenden ..........................................................10 Benutzerdefinierte Berichte .......................86, 87 Benutzerdefinierter Kreuztabellenbericht.........90 Benutzerdefinierter Monatskalenderbericht .....90 Benutzerdefinierter Ressourcenbericht ...........89 Benutzerdefinierter Vorgangsbericht ...............87 Benutzername ...............................................102 Berechnen ...............................................17, 106 Berechnete Termine........................................70 Berechnungsoptionen....................................106 Berichte ..................................... 44, 84, 110, 111

Benutzerdefiniert........................................84 Bildlaufleisten ................................................100 Bottom-Up-Methode ........................................44

C Code................................................ 33, 126, 127

D Datei

Beenden ....................................................10 Drucken ...............................................95, 96 Eigenschaften ............................................19 Infos...........................................................19 Menü..........................................................11 Neu ......................................................17, 99 Öffnen........................................................17 Seite einrichten ..........................................92 Seitenansicht .............................................95 Speichern...............................................9, 18 Speichern unter ...................................19, 31

Dateiname .............................................9, 19, 93 Dateinamenerweiterung...................................19 Dateinamenstamm ..........................................19 Dateityp ...........................................................19 Daten...................................................22, 33, 49

Aufsuchen..................................................49 Editieren.....................................................22


Seite 134

Markieren .................................................. 49 Datenverlust...................................................... 9 Datumsformat ............................................... 100 Dauer .............................................. 21, 105, 109 DDE-Verknüpfungen............................. 120, 128 Definition....................................38, 62, 125, 130 Definition Spalte........................................ 38, 62 Dezimalstellen............................................... 101 Dialogfenster................................................... 12

Anpassen .......................................... 12, 112 Eigenschaften............................................ 19 Projektinfo ......................................... 17, 102 Projektstatistik ........................................... 18 Ressourcen zuordnen ............................... 36 Speichern unter ......................................... 19 Suchen ...................................................... 50

Direkt in Zelle bearbeiten .............................. 103 Drag&Drop.................................................... 103 Druckbild-Vorschau......................................... 96 Drucken .................................................... 84, 95

Ansichten .................................................. 84 Anzahl Exemplare ..................................... 96 Bereich ...................................................... 96 Eigenschaften............................................ 96 Start........................................................... 96 Vorschau ................................................... 96 Zeitskala.................................................... 96

Druckername .................................................. 96

E EA..........................................54, 55, 66, 79, 122 Editieren.......................................................... 22 Editier-Taste.................................................... 22 Editor .............................................................. 49 EE ..................................................... 54, 55, 122 Eigenschaften ................................................. 19 Einblenden, Alle Teilvorgänge ............ 45, 46, 47 Eindeutige Nummer ...................................... 125 Einfügen.......................................................... 43

Grafik......................................................... 93 Neuer Vorgang .......................................... 43 Objekt...................................................... 101 Periodischer Vorgang................................ 41 Seitenwechsel ........................................... 95 Spalte .................................................. 38, 61

Eingabetabelle ................................................ 20 Einheit der Ressource..................................... 35 Einheiten....................................................... 109 Einmalige Kennung............................... 125, 130 Einschränkungen ................................ 29, 56, 70 Einschränkungsart .......................................... 30 Einschränkungstermine............................. 30, 57 Einstellungen austauschen ........................... 111 Einzelheiten .............................................. 80, 88 Endabweichung............................................. 119 Ende ............................................................... 61 Ende-Anfang ........................................... 54, 122 Ende-Ende........................................ 54, 66, 122 End-Folge ....................................................... 54 Endtermin........................................................ 17 ENFA ........................................................ 56, 58 ENSA .............................................................. 56 Entfernen Ressourcen .................................... 36 Erklärungen Felder ....................................... 115

Ersetzen ..........................................................50 Ersetzen Ressourcen ......................................36 Extras

Anpassen.............................................12, 13 Arbeitszeit ändern.................... 24, 52, 80, 82 Kapazitätsabgleich.....................................83 Optionen ............................ 10, 17, 22, 60, 78 Optionen, Allgemein.................................102 Optionen, Ansicht ....................................100 Optionen, Bearbeiten ...............................103 Optionen, Berechnen...............................106 Optionen, Kalender ..................................104 Optionen, Oberfläche...............................109 Optionen, Rechtschreibung .....................107 Optionen, Speichern ................................108 Optionen, Terminplan ..............................105 Organisieren ............................................110 Ressourcen gemeinsam nutzen.................97 Ressourcen zuordnen....................34, 80, 82 Überwachung.............................................74

Extras-Menü ....................................................12

F Fällig am..........................................................60 Feiertage .........................................................24 Feld % ...........................................................121 Felder ............................................ 110, 115, 120 Feldname ..................................................38, 62 Fenster ............................................................59

Teilen...................................................59, 80 Teilung aufheben .......................................59 Trennlinie ...................................................59

Fenster anordnen ............................................40 Fenster in der Taskleiste ...............................101 Fest ...............................................................118 Feste Dauer.........................................31, 34, 81 Feste Einheiten ...............................................80 Feste Kosten .............................................26, 32 Filter .................................................. 47, 69, 110 Filter aufheben ................................................47 Format

Einzelheiten ...............................................80 Symbolleiste ......................................13, 111 Textarten....................................................68 Zeitskala ..............................................40, 72

Fortlaufende Dauer..........................................22 Fortlaufende Zeiten .........................................79 Fortsetzen .....................................................124 Frühestes Ende .............................................118 Fußzeile...........................................................92

G Gantt-Diagramm............ 24, 30, 41, 51, 119, 124 Gehe zu.....................................................25, 63 Gehe zu Datum ...............................................51 Gehe zu Vorgang ............................................51 Gemeinsame Ressourcennutzung ..................97 Geplante Arbeit ............. 122, 126, 129, 130, 131 Geplante Kosten............................................116 Gesamte Pufferzeit..........................................70 Gesamtkosten .................................................74 Gesamtprojektzeit............................................66 Gesamtseitenzahl............................................93 Geschätzte Dauer............................................22


Seite 135

Gitternetzlinien .................................... 84, 88, 91 GKAA.................................................... 116, 117 Gleichzeitigkeitsbereich .................................. 79 Gliederung ...................................................... 44

Höher stufen.............................................. 46 Sammelvorgänge ...................................... 44 Teilvorgänge.............................................. 44 Tiefer stufen .............................................. 44

Gliederungsebene......................................... 121 Gliederungsnummer ............................. 101, 121 Gliederungssymbol ................................. 47, 101 Groß-/Kleinschreibung .................................... 50 Große Symbole............................................. 112 Gruppen.............................33, 36, 110, 127, 128

H Höher stufen ............................................. 44, 46

I Indikatorenspalte............................................. 41 Informationen zum Vorgang................ 29, 65, 80 Informationen zur Ressource .......................... 60 Interdependenzen ......................................... 121

K Kalender................................................ 104, 110

Ändern....................................................... 52 Einstellungen............................................. 52 Name......................................................... 53 Optionen.................................................... 53

Kapazität ................................................. 32, 129 Kapazitätsabgleich.................................... 27, 83 Klammern...................................................... 123 Kontextmenü................................................... 12 Kontext-Taste.................................................. 12 Kontrollfeld ...................................................... 12 Kopfzeile ......................................................... 92 Kopieren.......................................................... 43 Kosten....................................................... 26, 32

Abweichung............................... 75, 117, 127 Differenz.................................................... 78 Einsatz ...................................................... 60 Informationen ............................................ 64 Pro Ressource........................................... 61 Prüfen............................................ 63, 72, 73 Rahmen..................................................... 61 Status ........................................................ 61 Übersicht ................................................... 61 Überwachung ...................................... 59, 74 Zuordnungsliste......................................... 34 Zuweisen................................................... 60

Kostenberichte .......................................... 84, 85 Kreuztabellenbericht ....................................... 91 Kritische Vorgänge.......................................... 69 Kritischer Pfad........................................... 65, 66 Kritischer Weg................................................. 67

L Leerzeichen vor Beschriftung........................ 103 Legende.......................................................... 94 Leistungsgesteuert.................26, 31, 34, 81, 119 Link ................................................................. 15 Liste zuletzt geöffneter Dateien..................... 102 Löschen Vorgang............................................ 43

Löschvorgänge..............................................109

M MAA.................................................................57 Manövrieren ....................................................49 Manuell berechnen ........................................106 Manuelle Seitenwechsel ..................................95 Markieren ........................................................49 Markierung verschieben ................................103 Markierungs-Reihenfolge ................................54 Masken....................................................84, 110 Material............................................................26 Mausklick.........................................................11 Max. Einheiten.........................................36, 128 Maximieren......................................................40 MEA.................................................................57 Meilenstein ..............................................42, 120 Menü ...............................................................11

Ansicht .......................................................23 Bearbeiten ...........................................16, 43 Extras.........................................................12 Schließen...................................................11 Verkürzt .....................................................11

Menü-Animation ............................................112 Menüleiste .......................................................10 Menüpunkt auswählen.....................................11 Microsoft Project Template............................110 Module...........................................................110 Monatskalenderbericht ....................................90

N Nachfolger ......................... 54, 88, 119, 125, 126 Name................................. 33, 41, 125, 128, 132 Name einrücken ............................................101 Netzplantechnik .................................................6 Neu abgleichen................................................83 Neue Ressourcen..........................................102 Neue Vorgänge ............................... 78, 102, 105 Neues Projekt ..................................................17 Neues Projekt mit Projektvorlage ....................99 Normal-Folge...................................................54 Notizen ..............................................88, 94, 128 Nummer......................... 119, 121, 122, 125, 128

O Oberfläche.....................................................109 Objekte .................................... 88, 101, 121, 128 OLE ............................................... 101, 121, 128 OLE-Technik .................................................128 Optimale Breite..........................................38, 62 Optionen Rechtschreibung ............................107 Organisieren..................................................110

P Pendant .........................................................124 Periodische Vorgänge .....................................41 Pfad.................................................................93 Pfeile einblenden .............................................67 Planung .............................................................6 Planungsarbeit.................................................54 Planungs-Assistent........................................102 Priorität ....................................................83, 122 Programm-Symbol...........................................10 Programmwechsel...........................................10


Seite 136

Project............................................................... 9 Beenden.................................................... 10 Fenster ...................................................... 59 Starten......................................................... 9

Projekt Berater ...................................................... 14 Beschreibung ............................................ 19 Ende.......................................................... 25 Fenster ........................................................ 9 Filter .................................................... 47, 69 Gliederung................................................. 44 Info ...............................17, 23, 28, 57, 79, 83 Informationen zum Vorgang ...................... 57 Kalender...................................... 23, 52, 104 Management ............................................... 8 Planung ....................................................... 7 Projektinfo ................................................. 17 Sortieren.................................................... 48 Start............................................................. 6 Statistik...................................................... 18 Strukturplan............................................. 126 Stufen.......................................................... 8 Überarbeitung............................................ 65 Verwaltung .................................................. 8 Vorlage...................................................... 98 Ziel ............................................................ 28

Projektberater ....................................... 109, 110 Projektsammelvorgang anzeigen............ 78, 101 PSP............................................................... 126 Puffer .............................................................. 30 Pufferzeit..............................65, 70, 83, 119, 125

Q QuickInfo....................................13, 35, 101, 112

R Rahmen .......................................................... 92 Ratschläge.................................................... 102 Rechtschreibung ........................................... 107 Registerkarte

Allgemein ...............................17, 36, 60, 102 Ansicht .................................78, 94, 100, 110 Bearbeiten............................................... 103 Befehle ............................................ 113, 114 Berechnen............................................... 106 Definition ............................................. 87, 91 Einzelheiten......................................... 88, 91 Fußzeile .................................................... 92 Kalender............................................ 53, 104 Kopfzeile ................................................... 92 Kosten ....................................................... 60 Legende .................................................... 94 Oberfläche............................................... 109 Optionen...................................... 12, 13, 112 Ränder ...................................................... 92 Rechtschreibung ..................................... 107 Seite .......................................................... 92 Sortieren.............................................. 88, 91 Speichern ................................................ 108 Spezial .........................30, 31, 34, 42, 57, 80 Symbolleisten .......................................... 114 Terminplan .................................. 22, 26, 105 Vorgänger ........................................... 65, 79

Ressourcen............................................... 26, 80

Arbeit .........................................................26 Arbeitsumfang verringern...........................82 Art 33 Auslastung .................................................72 Austauschbar.............................................33 Berichte......................................................97 Daten .........................................................60 Entfernen ...................................................36 Erfassen.....................................................26 Ersetzen...............................................36, 82 Felder...............................................126, 130 Gemeinsam nutzen....................................97 Gruppen...............................................34, 61 Kalender ............................................52, 132 Kosten........................................................73 Liste ...........................................................32 Management.......................... 51, 71, 80, 111 Material ......................................................26 Name ...........................................33, 60, 131 Planung......................................................28 Pool ...........................................................97 Staffelstart..................................................38 Tabellenform..............................................63 Überlastung .........................................51, 82 Überwachung...................................121, 131 Zuordnen ......................... 26, 27, 34, 80, 131 Zuordnung ändern .....................................82 Zuordnungsfelder.....................................130 Zuordnungsliste .........................................34 Zuordnungszeit verringern .........................82

Ressourcenberichte...................................84, 85 Ressourcenzuordnungen ..............................109 Rückwärtsrechnung.........................................17

S Sammelvorgang .................... 26, 44, 65, 78, 123 Sammelvorgänge anzeigen...........................101 Schaltflächen

Entfernen .................................................113 Hinzufügen...............................................113

Schemen .......................................................110 Schließen ........................................................10

Menü..........................................................11 Schrift ..............................................................68 Seite einrichten..........................................92, 93 Seitenansicht ...................................................95 Seitenwechsel ...........................................95, 96 Seitenzahl........................................................93 SFWM .............................................................56 SmartTag.........................................................35 Sortieren.................................... 48, 88, 127, 128 Sortierschlüssel ...............................................48 Spalten ............................................................33

Ausblenden..........................................38, 61 Breite ...................................................33, 75 Definition..............................................38, 62 Einfügen...............................................38, 62

Speichern ............................................9, 18, 108 Speichern in/unter ...........................................19 Speicherort ....................................................108 Spezial.............................................................30 Spitze ............................................................129 Sprung-Folge...................................................54 SSWM .............................................................56


Seite 137

Staffelstart....................................................... 38 Staffelzuordnung............................................. 38 Standardanfangszeit ..................................... 104 Standardansicht ...................................... 20, 100 Standardberichte............................................. 84 Standardbeziehung....................................... 122 Standardendzeit............................................ 104 Standardpreis................................................ 130 Standardsatz............................................. 26, 60 Standard-Symbolleiste ............................ 13, 111 Standardvorgangsart .............................. 26, 105 Startaufgabenbereich.................................... 102 Starten Project .................................................. 9 Startmenü ......................................................... 9 Statistik ........................................................... 18 Statusleiste ................................................... 100 Stichtag........................................................... 42 Strukturanalyse ................................................. 6 Stunden pro Tag ........................................... 104 Stunden pro Woche ...................................... 104 Suchen............................................................ 50 Suchrichtung ................................................... 50 Symbol

Alle Teilvorgänge....................................... 47 Ansicht Ressource Zuteilung..................... 72 Ausschneiden............................................ 43 Balkenplan-Assistent................................. 66 Berichtssymbol .......................................... 84 Drucken..................................................... 96 Einfügen .................................................... 43 Ganze Seite .............................................. 95 Gehe zur nächsten Ressourcenüberl…..... 72 In Kopf-/und Fußzeile ................................ 93 Informationen zum Vorgang .......... 30, 42, 79 Informationen zur Ressource .................... 60 Kopieren.................................................... 43 Mehrere Seiten.......................................... 95 Neu............................................................ 17 Projektstatistik ........................................... 74 Ressourcen zuordnen ............. 34, 35, 80, 82 Schließen ............................................ 10, 14 Seiten blättern ........................................... 95 Speichern .................................................... 9 Teilvorgänge Einblenden........................... 46 Tiefer Stufen.................................. 45, 46, 47 Vergrößern .............................. 37, 40, 72, 95 Verkleinern .................................... 37, 40, 72 Verknüpfung.............................................. 55 Vorgang Eingabe....................................... 80 Vorgangsverknüpfungen entfernen ........... 79 Zeichenformatierung ................................. 93

Symbolleiste............................................ 12, 110 Anpassen .......................................... 13, 113 Ein-/ausblenden ...................................... 112 Erstellen .................................................. 114 Freiplatziert ............................................. 113 Löschen................................................... 114 Projektberater............................................ 14 Ressourcenmanagement .......51, 71, 80, 111 Überwachen ................................ 18, 74, 111 Verändern ............................................... 113 Visual Basic............................................. 111 Zeichnen ................................................. 111 Zurücksetzen........................................... 114

Zusammenstellen ....................................113

T Tabellen............................... 70, 80, 88, 110, 121 Tabellenansicht ...............................................20 Tage pro Monat .............................................104 Task ................................................................10 Taskleiste ........................................................10 Tastenkombinationen ..........................13, 16, 43 Teilprojektdatei ..............................................125 Teilvorgänge....................................................44

Ausblenden................................................46 Einblenden.................................................46

Termine festlegen............................................56 Termineinschränkung ...................... 42, 116, 124 Terminerinnerung ............................................42 Terminplan ..............................................22, 105 Terminplan anpassen ......................................79 Terminplanmeldungen...................................105 Terminziel........................................................79 Textarten ...................................................68, 87 Textfelder ...................................... 107, 125, 130 Tiefer stufen ....................................................44 Top-down-Methode .........................................44

U Überlappungsbereich ......................................79 Übersichtsberichte.....................................84, 85 Überstunden zuweisen ....................................80 Überstundenarbeit .................................129, 131 Überstundenpreis ..................................129, 131 Überstundensatz .............................................60 Unique ID Predecessors................................126 Unique ID Successors ...................................126

V Variable Kosten ...............................................32 Verbleibende Arbeit ............... 121, 123, 129, 131 Verknüpfungen ................................................55 Verkürztes Menü .............................................11 Verringerung Vorgangsarbeit...........................80 Verringerung Vorgangsdauer ..........................80 Verschieben ..............................................43, 82 Verzögerungen entfernen................................83 Vollbild.............................................................10 Vorgabe Standardsatz...................................102 Vorgabe Überstundensatz.............................102 Vorgang

Aufteilen.....................................................79 Auswählen ...........................................47, 79 Dauer ........................................... 39, 80, 105 Einfügen.....................................................79 Kosten........................................................72 Löschen .....................................................43 Name ..................................... 21, 41, 44, 132 Tabelle .......................................................23 Verknüpfen ................................................55

Vorgänger........................................................21 Vorgangsbeziehung...................................54, 65 Vorgangsbeziehung ändern.......................55, 80 Vorgangs-Felder............................................115 Vorgangsinformationen anzeigen ....................67 Vorgangs-Liste ................................................28 Vorgangsstatusberichte.............................84, 85


Seite 138

Vorgangsverknüpfungen ................................. 54 Vorgangsverknüpfungen entfernen................. 55 Vorlage ........................................................... 98 Vorschaufeld ................................................... 93 Vorwärtsrechnung........................................... 17

W Währungssymbol .......................................... 101 Warnung ......................................................... 30 Was-wäre-wenn .............................................. 59 Weitere Tabellen....................................... 57, 70 Weitersuchen .................................................. 50 Widerrufen ...................................................... 16 Wiederkehrende Aufgaben ............................. 41 Wochenanfang.............................................. 104

Z Zeitabstand......................................................79 Zeiteinheiten.............................. 22, 33, 103, 118 Zeitphasendaten............................................108 Zeitraum ..........................................................52 Zeitskala ............................ 37, 40, 51, 72, 84, 94 Zellcursor.........................................................22 Zoom ...............................................................40 Zuletzt verwendete Datei ...............................102 Zuordnen Ressourcen .....................................34 Zuordnungseinheiten.....................................105 Zusätzlicher Ressourcen-Einsatz ....................80 Zwischenspeicherung......................................10

MS Project 2003 - itnet-ks.de · MS-Project 2003 IT Network Solution Einführung Seite 3...

Documents

Transcript of MS Project 2003 - itnet-ks.de · MS-Project 2003 IT Network Solution Einführung Seite 3...