Multidistrikt 111 MitgliederverwaltungBerichte und Auswertungen

Seminar 2009/2010

Frank Gerlinger, GRIT 11.04.23

Lions Clubs International

Lions Clubs InternationalMitgliederverwaltung

Lions Clubs International

2Frank Gerlinger, GRIT 11.04.23

Lions Clubs InternationalMitgliederverwaltung

3Frank Gerlinger, GRIT 11.04.23

Clubs sind Mitglied der internationalen Gemeinschaft der Lions Clubs

Grundlagen für die Teilnahme sind geregelt in :

Lions Clubs InternationalMitgliederverwaltung

4Frank Gerlinger, GRIT 11.04.23

Clubs sind Mitglied der internationalen Gemeinschaft der Lions Clubs

Zwei Pflichten sind Voraussetzung für die Teilnahme:

1. Zahlung von Beiträgen

2. Monatliche Meldungen

Lions Clubs InternationalMitgliederverwaltung

5Frank Gerlinger, GRIT 11.04.23

Formen der Monatliche Meldungen

1. MMR > M-Bericht bis 30.6.2006 genutzt

2. WMMR > Bericht eines Clubs online in Oak Brook im MD111 nicht genutzt

3. eMMR > automatischer Abgleich mit online MV seit 1.7.2006 genutzt

Lions Clubs InternationalMitgliederverwaltung

6Frank Gerlinger, GRIT 11.04.23

Formen der Monatliche Meldungen

2. WMMR > Bericht eines Clubs online in Oak Brook im MD111 nicht genutzt

Lions Clubs InternationalMitgliederverwaltung

7Frank Gerlinger, GRIT 11.04.23

• Umsetzung im MD• https://lc-mitglieder.lions.de

Lions Clubs InternationalMitgliederverwaltung

8Frank Gerlinger, GRIT 11.04.23

• Situation: Datenpflege > Meldewesen > Auswertungen

https://lc-mitglieder.lions.de

Clubsekretäre pflegen Daten

Webservice LCI Oak Brook

Weiterverarbeitung – Transfer der Daten:

> Club Officer & Record Administration Department

> Finance Division

> Extension & Membership Division

Nutzen:

- Monatlicher Versand Der LION- Produktion Mitgliederverzeichnis

- EXCEL Tabellen mit Adressen > MD, D, Club

- Steuerung www.lions.de

- Auswertungen (MERL, Team 20K, Meldeverhalten, )

- Statistiken (Fluktuation, Altersaufbau, etc.)

Erstellung Auswertungen

- Cumulative Report- . . .

Lions Clubs InternationalMitgliederverwaltung

9Frank Gerlinger, GRIT 11.04.23

• Situation: Abgleich Datenbestand MD 111 Oak Brook

• Alte Fehler manuell korrigieren

• SCH und S müssen zusammen Probleme erkennen

• S müssen eine einheitliche Schulung erhalten

• Schulung für S soll jährlich verbindlich sein

Lions Clubs InternationalMitgliederverwaltung

10Frank Gerlinger, GRIT 11.04.23

Erschwerend: Unsinnige Meldungen

Lions Clubs InternationalMitgliederverwaltung

11Frank Gerlinger, GRIT 11.04.23

Folgende Meldungen (Transaktionen) sind möglich:

1. „keine Änderungen“ ( monatlich !! )

• Situation: Abgleich Datenbestand MD 111 Oak Brook

Lions Clubs InternationalMitgliederverwaltung

12Frank Gerlinger, GRIT 11.04.23

Folgende Meldungen (Transaktionen) sind möglich:

2. Änderung an Club- oder Personendaten

Lions Clubs InternationalMitgliederverwaltung

13Frank Gerlinger, GRIT 11.04.23

Folgende Meldungen (Transaktionen) sind möglich:

3. Neuaufnahme eines Mitglieds

4. Wiederaufnahme eines Mitglieds

Lions Clubs InternationalMitgliederverwaltung

14Frank Gerlinger, GRIT 11.04.23

Folgende Meldungen (Transaktionen) sind möglich:

5. Aufnahme eines Mitglieds aus einem anderen Club (Transfer)

Lions Clubs InternationalMitgliederverwaltung

15Frank Gerlinger, GRIT 11.04.23

Folgende Meldungen (Transaktionen) sind möglich:

6. Abmelden eines Mitglieds

Lions Clubs InternationalMitgliederverwaltung

16Frank Gerlinger, GRIT 11.04.23

Folgende Meldungen (Transaktionen) sind möglich:

7. Amtsträger

Lions Clubs InternationalMitgliederverwaltung

17Frank Gerlinger, GRIT 11.04.23

Lions Clubs InternationalMitgliederverwaltung

18Frank Gerlinger, GRIT 11.04.23

Situation: inkorrekte Datenpflege

• Aktuell können ca. 500 DER LION nicht zugestellt werden:

Lions Clubs InternationalMitgliederverwaltung

19Frank Gerlinger, GRIT 11.04.23

TERMINE

• eMMR – Meldung monatlich

• Änderungen bei Bedarf sofort

• Amtsträger (sofort nach der Wahl) bis 1.5.

• Bestellung Mitgliederverzeichnis bis 1.3.

Lions Clubs InternationalMitgliederverwaltung

20Frank Gerlinger, GRIT 11.04.23

Auswertungen - MD 111

• Entwicklung Mitglieder zahl, - Clubstärke, . . .

• Austritte nach Angabe des Grundes

• Amtsträger (Club, Distrikt, Multidistrikt, Hauptsitz)

• Neue Mitglieder seit Anfang Lionsjahr

• Entwicklung Altersstruktur

Lions Clubs InternationalMitgliederverwaltung

21Frank Gerlinger, GRIT 11.04.23

DATENSCHUTZ

Grundlage: Bundesdatenschutzgesetz; Europäisches Datenschutzgesetz

Prinzip: Es werden personenbezogene Daten elektronisch gespeichert > der Betroffene muss schriftlich zustimmen!

Lions Clubs InternationalMitgliederverwaltung

22Frank Gerlinger, GRIT 11.04.23

DATENSCHUTZ – Verfahren im MD 111

1. Erfassungsblatt Mitglied inkl. Unterschrift

2. Schriftliche Erklärung des Sekretärs bei Amtsantritt

Lions Clubs InternationalStand: 02.2009

23Frank Gerlinger, GRIT 11.04.23

• Lions Learning Centerhttp://www.lionsclubs.org/GE/member-center/leadership-development/lions-learning-center.php

Lions Clubs International

24Frank Gerlinger, GRIT 11.04.23

• Ressourcenzentrum für Führungsmitglieder• http://www.lionsclubs.org/GE/member-center/resources/index.php

Stand: 02.2009

Multidistrikt 111 MitgliederverwaltungBerichte und Auswertungen

Seminar 2009/2010

Frank Gerlinger, GRIT 11.04.23

Lions Clubs International

Danke für eure Aufmerksamkeit !