EDI - aber einfach

Elektronische Kommunikation mit myOpenFactory

Dieser Foliensatz ist ausschließlich für Mitarbeiter des Klienten bestimmt.Die Verteilung, Zitierung und Vervielfältigung – auch auszugsweise – zum Zwecke der Weitergabe an Dritte ist nur mit vorheriger schriftlicher Zustimmung der myOpenFactory Software GmbH gestattet.

OpenFactory ist eine Marke der myOpenFactory eG, alle anderen Marken gehören ihren jeweiligen Besitzern.

myOpenFactory ist ein Dienstleister für weltweite elektronische Kommunikation (EDI) zwischen IT-Systemen

Kunde

PartnerdesKunden

TochterLieferantender Tochter

Produzent

Lieferant

PartnerdesLieferanten

Lieferanten

Lieferant

PartnerdesLieferanten

Tochter

Lieferanten

Lieferanten

Lieferant

Partnerder

Lieferanten

Partner desKunden

Der Aufwand, um jede Bestellung im Einkauf zu verfolgen, ist zu hoch...

ATeile

BTeile

CTeile

Beschaffungsvolumen [%]

Wer

t de

r Te

ile [

]€Verhandlung, ggf. Terminabsicherung

durch Pönalen, Statusverfolgung

Sicherheit durch Wiederbeschaf-fungszeiten oder

Bestände

Sicherheit durch Bestände

Quelle: Burkhardt GmbH 2008

... Versorgungssicherheit wird daher heute über Bestände und Standard-Wiederbeschaffungszeiten erreicht.

Insbesondere Bestände dienen als Puffer für jegliche logistische Unzulänglichkeit

Divergierende Zielsysteme erhöhen die notwendigen Bestände unmittelbar

Vertrieb(Reaktionsfähigkeit und kurze Lieferzeiten zum Kunden)

Produktion(z.B. hohe Auslastung)

Einkauf (Global Sourcing führt zu langen Wiederbeschaffungszeiten)

Fehlende Standards bzw. die Vielfalt bestehender Standards führen zu zahllosen Medienbrüchen

Weil keine Daten vorhanden sind, herrscht eine geringe Transparenz in den Beschaffungsprozessen. Diese Intransparenz wird durch die Sicherheitsbestände kompensiert und führt zum klassischen Bull-Whip-Effekt

Die manuelle Überbrückung bindet massiv Ressourcen und entfällt daher häufig

Medienbrüche verhindern einen effizienten Einkaufsprozess

Fax

EDI

EDI

Fax

Electronic Data Interchange(EDI) verhindert Medien-

brüche

Electronic Data Interchange (EDI) ist relevant, weil 2/3 der Zeit durch operative Tätigkeiten belegt sind

Lange Durchlaufzeiten pro Beleg: 1 – 2,5 Tage vom Eingang bis zu Kontrolle

Prüfen und Abklären der Angebote, ABs, Rechnungen, etc. verschlingen einen Großteil der Arbeitszeit des Einkäufers

Die automatische Belegprüfung durch myOpenFactory reduziert die Prozesszeiten

Einkäufer konzentriert sich auf Klärung der „problematischen“ Positionen

Mehr Zeit für strategische Fragestellungen

Elektronischer Prozessmit EDI

Traditioneller Prozessohne EDI

Quelle: Burkhardt GmbH 2008

Strategischer Einkauf5%

Terminverfolgung30%

Operative Tätigkeiten65%

Strategischer Einkauf35%

Terminverfolgung (effizient)30%

Operative Tätigkeiten35%

Konstruktion und BeschaffungKonfigurierbare Zukaufteile effizienter einkaufen

Nach der Freigabe durch den Einkauf wird das Zukaufteil beim Lieferanten bestellt

Der Lieferant bekommt die Artikel- und Variantennr. sauber übergeben, sodass die Bestellung automatisch verarbeitet werden kann

Bestellung

myOpenFactory wandelt den Warenkorb in ein Angebot um und schickt es dem Einkauf zu

Bauteil-Beschreibungen, Artikel- und Variantennr. werden aus dem Angebot automatisch in das ERP-System übernommen

Angebot

Der Konstrukteur konfiguriert ein Zukaufteil im Webshop des Anbieters

Oft kann er sich die benötigten CAD-Modelle direkt aus dem Webshop herunterladen

Der Warenkorb wird an myOpenFactory übergeben

Webshop

VergabeAngebote für die Vergabeentscheidung aufbereiten

Die Angebote können in den meisten ERP-Systemen gegenübergestellt werden

Diese Übersicht dient als Verhandlungsbasis für den Einkäufer

Angebotsvergleichim ERP-System

Die Angebote werden gespeichert

Der Sachbearbeiter wird per E-Mail über den Eingang der Angebote benachrichtigt

Angebote

(siehe nächste Seite)

Aus dem ERP-System werden Anfragen an die Lieferanten versandt

Anfrage

EinkaufDie operativen Arbeiten werden reduziert

Die Abweichungen werden übersichtlich dargestellt(siehe nächste Seite)

Nur wenn der Sachbearbeiter die Abweichungen akzeptiert, wird der Beleg an das ERP-System weitergeleitet

Transfer ins ERP-System

Alle Angebote und ABs werden geprüft

Beleg ohne Abweichungen werden sofort verbucht

Nur bei relevanten Abweichung wird eine Entscheidung vom Sachbearbeiter benötigt

Angebot oderAuftragsbestätigung

Aus dem ERP-System werden Anfragen und Bestellungen an die Lieferanten versandt

Anfrage oderBestellung

Check

(siehe nächste Seite)

Einkauf (z.B. Angebot)Unterschiede werden übersichtlich dargestellt

Der Termin aus der Anfrage (4.4.) konnte vom

Lieferanten nicht gehalten werden; der Termin wurde auf den 12.4. verschoben

Einkauf (z.B. Auftragsbestätigung)Unterschiede werden übersichtlich dargestellt

Der Preis aus der Bestellung (600 ) konnte vom €

Lieferanten nicht gehalten werden; der Preis wurde auf

620 erhöht€

Vor mehr als 20 Jahren wurde EDIFACT eingeführt, aber die Verbreitung ist noch immer gering

Kein EDI

100%0%

100%

→Firmen, die EDI einsetzen

→Ei

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übe

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I Kein EDI

100%0%

100%

EDI heute

Kein EDI

100%0%

100%

EDI heute

Firmen <500 M. Firmen 500-5.000 M. Firmen >5.000 M.

81,2%38,3%

37,4%7,9%

12,3%3,7%

Quelle: Verband Deutscher Maschinen- und Anlagenbau 2007, Studie myOpenFactory 2009

→Firmen, die EDI einsetzen

→Ei

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I

→Firmen, die EDI einsetzen

→Ei

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I

Was sind die wesentlichen Hemmnisse bei der bzw. für die Nutzung von E-Business-Standards?

Quelle: E-Business-Studie 2007/2008, Wegweiser, S.50

Effizienz im Netzwerk benötigt Standards in der Kommunikation...

0%

5%

10%

15%

20%

25%

30%

35%

40%

45%

50%

0% 20% 40% 60% 80% 100%

Firmen, dieEDI einsetzen

Einkaufs-volumenüber EDI

42%EDIFACT

12%

VDA

46%

EDIGASEDITEXEDIWHEEL

ETIS

EANCOM

VDA BMW

EDITECEDILEKTRIK

ODETTEEDIFACT SIEMENS

EDIFACT 03aEDIFACT 96aEDIFACT 96bEDIFACT 97bEDIFICEEDITRANS

EDIFORCEFIC

EDIBDBEDIFURN

VDA DaimlerVDA VW

VDA

RINET

Einsatz von EDI-Standards in Deutschland

Firmen > 5.000 M.

AndereStandards

Firmen < 500 M.

Firmen 500 - 5.000 M.

%

Quelle: Verband Deutscher Maschinen- und Anlagenbau 2007, Studie myOpenFactory 2009

... aber heute ist – trotz EDIFACT – fast jede Schnittstelle individualisiert

„Beim Einsatz von Standardsystemen sollten alle Abweichungen vom Standard grundsätzlich systematisch begründet und in Frage gestellt werden. Vielfach werden in der Praxis die sich aus den Anpassungen ergebenden laufenden Betriebskosten unterschätzt.“Quelle: Der Wertbeitrag der IT zum Unternehmenserfolg, Price Waterhouse Coopers, 2008

Durch die Reduzierung auf die wesentlichen Inhalte ist myOpenFactory vergleichsweise schlank und einfach

Anzahl verschiedener Elemente

550

21

Anzahl verschiedener Felder

183

~ 5

000

16100

Anzahl verschiedener Nachrichtentypen

EDIFACT

Es können auch weniger moderne ERP-Systeme angeschlossen werden Die XML-Nachrichten sind auch ohne Handbuch zum größten Teil verständlich

Mit myOpenFactory wird die ad-hoc-Kommunikation möglich

PAS 1074: „myOpenFactory“erhältlich im Beuth-Verlag

MeinUnternehmen

AnfrageBestellung

ÄnderungsauftragStatusabfrage

BestandsnachrichtAbruf

WareneingangsbelegGutschrift

Reklamation

AngebotAuftragsbestätigung

StatusnachrichtBestandsabfrageLieferavis

RechnungZahlungserinnerung

Viele Lieferanten sind heute schon über myOpenFactory erreichbar

MeinUnternehmen

Liefer-anten ohne ERP

26,0%

23,6%

4,2%2,9%

2,8%

2,7%

2,6%

2,4%

2,1%1,1%0,9%0,9%

2,2%

1,3%

2,4%

2,0%

1,8%1,6%

1,5%

1,4%1,2%

1,1%1,1%

1,0%0,8%

8,4%

Individuelle ERP-SystemeSAP All-In-OneMicrosoft NAVproALPHABaanInfor COMSage b2AP P2plusPsiPentaamsFauserBEOSabas BSOxaionInfor ASFossInfor XPPSPeoplesoft WorldOracle Applic.Microsoft AXSage Office LineSoftM SuiteSAP Business OnePeoplesoft Enterpriseifax openKein ERP

Viele ERP-Systeme können schon heute mit myOpenFactory verbunden werdenMarktanteile von ERP-Systemen bei Unternehmen >50 M. in Deutschland

Schnittstelle verfügbarPiloten laufenmyOpenFactory CockpitBisher nicht angeschlossen

Quelle: Einsatz von ERP-Lösungen in Deutschland, Konradin-Mediengruppe / Computer Zeitung 2007

COM

IndividulleERP-Systeme

NAV

Kein ERP-System

LN

„Ziel war die Stärkung der Einkaufsabteilung durch myOpenFactory“

Siemens AGca. 475.000 MitarbeiterERP-System: SAP

Zerspanungstechnik Schwedler1 MitarbeiterNur Internetzugang

ZtS

Burkhardt GmbH325 MitarbeiterERP-System: INDUS

50,3% Bestellvolumen über myOpenFactory

„Ziel war die Stärkung der Einkaufsabteilung durch myOpenFactory“Wolfgang Sticht, Leiter Materialwirtschaft bei der Burkhardt GmbH

Entscheidungskriterien für myOpenFactory:

Eine Schnittstelle ermöglicht die Anbindung unterschiedlichster Partner

Unterstützung des Projekt-/Termin-Managements

Anbindung kleiner Unternehmen ohne eigenes ERP über das „Cockpit“

Der Standard ist branchenneutral

Erheblicher Zusatznutzen durch komfortablen Stammdatenabgleich

Flexible Strukturen ermöglichen die bilaterale Übertragung zusätzlicher Daten

Auswahl angeschlossener Lieferanten:

Adolf Würth GmbH & Co. KG, Balluff GmbH, Festo AG & Co. KG, DK-Metalltechnik GmbH, Gebelein GmbH, Hoffmann GmbH Qualitäts-werkzeuge, KTR Kupplungstechnik GmbH, SEW Eurodrive GmbH & Co. KG, F. Reyher Nchfg. GmbH & Co. KG, Siemens AG, Wago Kontakttechnik GmbH & Co. KG, Zitec Industrietechnik GmbH, ZTS-Schwedler

50,3% Bestellvolumen über myOpenFactory

„Ziel der Einführung war die Durchlaufzeitenreduzierung in der Beschaffung“

Entscheidungskriterien für myOpenFactory:

myOpenFactory ist einfach zu bedienen: Einkäufer benutzt gewohnte ERP-Umgebung, Bestellen funktioniert wie früher Drucken

myOpenFactory ist tolerant bei Abweichungen: Eingehende Belege werden automatisch geprüft und Abweichungen dem Bearbeiter kenntlich gemacht

myOpenFactory ist einfach zu implementieren: Neue Lieferanten können schnell hinzugefügt werden

myOpenFactory ist kein proprietäres System sondern ein Standard

Auswahl angeschlossener Lieferanten:

Balluff GmbH, Bosch Rexroth AG, Festo AG & Co. KG, Lenze GmbH, Siemens AG, verschiedene Lohnfertiger

Norbert Wagner, Leiter IT bei Wemhöner Surface Technologies GmbH

„Ziel ist die Integration des Mittelstands über myOpenFactory“

Status E-Business bei Siemens: Ca. 2.500 Kunden, die elektronische Bestellung

schicken, aber nur ca. 250 Kunden erhalten Auftragsbestätigungen via EDI

unzählige KMU-Kunden bislang ohne Integration

myOpenFactory bei Siemens: Empfang von Bestellungen Versenden von Angeboten,

Auftragsbestätigungen und Rechnungen Übergabe von konfigurierten Artikeln aus dem

Webshop (A&D-Mall) per OCI- Schnittstelle als Angebot

Auswahl angeschlossener Kunden: Burkhardt GmbH, Felss GmbH, Hans Lingl

GmbH & Co. KG, Kapp GmbH, Kolbus GmbH, Rekers GmbH, Sigloch Maschinenbau GmbH, Wemhöner Surface Technologie

Roland Aechtner, Leiter CRM E-Business A&D bei der Siemens AG

Die Kosten von myOpenFactory

* Das Angebot „Express“ gilt nur für unterstütze Kommunikationswege und unterstützte Datenformate ohne individuelle Anpassungen:* Unterstützte Kommunikationswege: HTTP, HTTPS, FTP, FTPS, Open-Source Java-Client zum Austausch über lokale Verzeichnisse* Unterstützte Datenformate: myOpenFactory 3.1 & 4.0, EDIFACT96A, EANCOM1997 & 2002, EDITEC, VDA, GS1-XML,

xCBL, IDoc, openTRANS, PAI, Infor.COM, Infor.LN, OCI, PDF (nur als eingehende Belege)(nicht alle Belegtypen sind in jedem Datenformat verfügbar; von Juli 2010 an)

* Folgende ERP-Systeme bieten eigene Adapter an, die vom Hersteller erworben werden können: PSI-Penta, Asseco AP, AMS, Fauser, BEOS* In bilateraler Abstimmung erweitern wir die Bereitstellungsmöglichkeiten gerne gegen Übernahme der Kosten

Was können wir noch für Sie tun?Analyse und Bewertung der Beschaffungsprozesse

Kernprozesse Definition der Kernprozesse Schaffung eines gemeinsamen Begriffs- und Prozessverständnisses Identifikation der Schnittstellen zu den Lieferanten

Detailprozesse Detailmodellierung der identifizierten Abstimmungsprozesse mit den Zulieferern Anzahl Transaktionen, Inhalt, Dauer manueller Tätigkeiten, Kostensätze Priorisierung der Lieferanten nach Transaktionsvolumina

Die Potentiale durch den Einsatz von EDI ermitteln GAP-Analyse des ERP-Systems

Ein

kau

fLag

er

Kon

str.

AV

Bestellung auslösen, ausdrucken, unter-schreiben, ablegen

AB an Disponent verteilen

Daten prüfen und ins ERP einpflegen

AB anmahnen

Abstimmung der Termine

AB archivieren

Lieferavisverarbeiten

Lieferung anmahnen

Waren-eingangbuchen

Der Beschaffungsprozess und seine „Elektronifizierung“ im Status Quo (Ausschnitt)

Artikelstamm erzeugen

Bedarf erzeugen

Bestell-vorschlageinsehen

Lieferanten zuordnen

Anfragen erzeugen, drucken,

versenden, archivieren

Angebote an Disponent verteilen

Datenins ERP

einpflegen

Angebote anmahnen

Daten-

aufbereitung

für die Preis-

verhandlungKatalog-

suche

Verhandlung und Auswahl

eines Lieferanten

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1

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Bestellung auslösen, ausdrucken, unter-schreiben, ablegen

AB an Disponent verteilen

Daten prüfen und ins ERP einpflegen

AB anmahnen

Abstimmung der Termine

AB archivieren

Lieferavisverarbeiten

Lieferung anmahnen

Waren-eingangbuchen

Der Wert-Beitrag der IT zur Prozesseffizienz in der Beschaffung

Artikelstamm erzeugen

Bedarf erzeugen

Bestell-vorschlageinsehen

Lieferanten zuordnen

Anfragen erzeugen, drucken,

versenden, archivieren

Angebote an Disponent verteilen

Datenins ERP

einpflegen

Angebote anmahnen

Daten-

aufbereitung

für die Preis-

verhandlungKatalog-

suche

Verhandlung und Auswahl

eines Lieferanten

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2%

7%

5%

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2%

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2%

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Was können wir noch für Sie tun?Unterstützung beim Roll-Out

Implementierung von individuellen Belegtypen Anpassung der Standard-Datenformate Anpassung der Standard-Übertragungswege

Unterstützung beim Roll-Out Ansprache der Zulieferer (z.B. in einer Veranstaltung) Schulung der Mitarbeiter Schulung der Zulieferer, die mit dem Cockpit arbeiten

Das Forschungsinstitut für Rationalisierung an der RWTH Aachen

DirektorProf. Dr. Günther Schuh

Geschäftsführer Dr.-Ing. Volker Stich

Informationsmanagement Informationslogistik Informationstechnologiemanagement Competence Center Electronic Commerce

Dienstleistungsmanagement Service Engineering Lean Services Community Management Competence Center Instandhaltung

Produktionsmanagement Supply Chain Design Auftragsmanagement Logistikmanagement Competence Center IT-Auswahl

Gründung: 1953 rund 140 Mitarbeiter,

davon ca. 50 wissenschaftliche Mitarbeiter jährlich ca. 40 öffentlich geförderte Projekte jährlich ca. 60 Projekte mit Industriekunden

EDI - aber einfach

Elektronische Kommunikation mit myOpenFactory

Vielen Dank für IhreAufmerksamkeit.

Carsten SchmidtDr.-Ing., Geschäftsführer

Axel SchothDipl.-Ing., Dipl.-Ing., Technische Leitung

myOpenFactory Software GmbHAddress Pontdriesch 10

D-52062 AachenPhone +49 241 9900030 0E-Mail info@myopenfactory.comWebsite www.myopenfactory.com

myOpenFactory verknüpft überbetrieblichen und inner-betrieblichen Datenaustausch entlang der Supply Chain

Horizontale Integration

Produzent

Ver

tikal

e In

tegr

atio

n

SCM-Ebene

ERP-Ebene

MES-Ebene

Shopfloor

Materialfluss

Datenaustausch KundeLieferant