NLS-Veranstaltung vom 4. Mai 2005 Stand NLS Wichtige Eckdaten NLS (Zielsetzungen, Funktionsstufen,...

NLS-Veranstaltung vom 4. Mai 2005

• Stand NLS

• Wichtige Eckdaten NLS (Zielsetzungen, Funktionsstufen, Zuordnung)

• Welche Aufgaben stehen an?

• Stellenbeschreibungen

• Zuordnung in richtige Kette

• Hilfsmittel / Support

• Fahrplan für die Zuordnung / Überführung

• Fragen

Stand NLS

• ETH-Rat v. 24.3.05 Absicht bekräftigt teilrevidierte PVO per 1.1.2006 einzuführen.

Überführung vom bisherigen System ins Neue Lohnsystem per 1. Januar 2006.

• Leistungsbezogene Steuerung der individuellen Löhne spätestens ab 2009.

Workshop „Anpassung der Personalgespräche an die Bedürfnisse des NLS“ (voraussichtlich Herbst/Winter 05).

Zielsetzungen

Das neue Lohnsystem soll im Rahmen einer zukunfts-orientierten Personalpolitik im ETH-Bereich

• die Personalführung bzgl. Beurteilung und Entwicklung stärken und unterstützen

• funktions-, erfahrungs- und leistungsbezogen sein

• Automatismen wegfallen lassen

• Quervergleiche im ETH Bereich ermöglichen

• dem Grundsatz "gleicher Lohn für gleichwertige Arbeit“ entsprechen

Dimensionierung der Lohnbänder (Stand 04/2005) der 15 Funktionsstufen

Höchst

Tiefst

Steigerungspotential

über Erfahrungsjahre

Zuordnung

• Die Zuordnung der individuellen Stellen auf die jeweils zutreffende Funktionsstufe erfolgt aufgrund der Verantwortlichkeiten und Anforderungen.

• Bestehen Differenzen bezüglich der Zuordnung der Stelle auf eine Funktionsstufe, die nicht innerhalb der Institution bereinigt werden können, kann die Mitarbeiterin bzw. der Mitarbeiter an die paritätische Überprüfungskommission des ETH-Rates gelangen. Gegen die „endgültige“ Zuordnung kann ein Rekurs eingereicht werden.

Stand der Überführung

• Erste Zuordnung durch PD mit Projektmitglied „Funktionsbewertungen“ (Mario Snozzi) im Zeitrahmen Herbst 04 – Jan 05 als Basis z.H. Projektteam für die Kostenberechnung

• Abstimmung & Koordination von Schlüsselfunktionen im ETH-Bereich durch Personalverantwortliche

Welche Aufgaben stehen an?

• Zuordnung der einzelnen Stellen

Als Basis für die Zuordnung dient die jeweilige Stellenbeschreibung. Erstellen von Stellenbeschreibungen (mit Zuweisung der Funktionskette) durch die Abteilungen. Evaluieren der einzelnen Stellenzuordnung durch den PD.

Validieren der einzelnen Zuordnungen Abteilungsleitung und PD

• Entscheid über die individuelle Zuordnung durch die Direktion.

• Schriftliche Information an Mitarbeitende

Stellenbeschreibung I

Die Stellenbeschreibung umfasst die funktions- und arbeitsspezifischen Hauptaufgaben und die stellenspezifischen Anforderungen.

Wir beurteilen/beschreiben die Stelle/Funktion und nicht die Person.

Es zählt die effektive Aufgabe/Funktion und nicht das Potenzial.

Allfällig personenspezifische Aufgaben werden gesondert ausgewiesen.

Stellenbezogen / konkret / 1 bis 3 Jahre Gültigkeit

Stellenbeschreibung II

Wenn ich diese Funktion/Stelle „neu“ besetze, mit welchen Hauptaufgaben und Anforderungen schreibe ich die Stelle in der Ausschreibung/im Inserat aus?

Wichtig: Die Stellenbeschreibung ist die Basis für die Zuordnung ins Lohnband, resp. zur Funktionsstufe. Die einzelne Zuordnung ist „rekursfähig“.

Zuordnung in die richtige Kette

Jede Stelle, resp. Stellenbeschreibung wird einer Funktionskette zugeordnet.

Die Zuordnung der individuellen Funktionsstufe erfolgt in einer zweiten Phase.

Zuordnung zu Funktionsstufen

• Die Zuordnung erfolgt anhand eines Stellenbeschriebs• Für die Erstellung des Stellenbeschriebs ist es hilfreich,

zuerst die „richtige“ Kette (Funktionsstufen mit ähnlichem Aufgabeninhalt) zu finden.

• Anforderungen im Bereich Ausbildung, Weiterbildung sind auf Grund eines für die Stelle typischen Werdegangs beschrieben und müssen nicht mit dem Werdegang des Stelleninhabers übereinstimmen. (So verfassen, wie man es in einem Stelleninserat für die Neubesetzung der Stelle machen würde.)

Wissenschaft

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15

Post-Doc

wiss. und höhere wiss. Mitarbeiter

Forschung und Beratung

Studium mit Doktorat

Fachbereichs-/ Abteilungsleitung

+ Management Ausbildung

Senior Scientist

Forschungs-Crack

Support Administration

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15

Mitarbeitende

z.B.

Int. Postdienst, Empfang

Büromaterialverwal-tung

Angelernt

Fachspezialist I

+ Weiterbildung

+ Erfahrung

Sachbearbeitung

ausführende Tätigkeit

2 bis 4 jährige Berufsausbildung

Fachspezialist II

selbständige Entscheide

Weiterbildung

Erfahrung

Support Technik

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15

Mitarbeitende

z.B.

Hausdienst, Reinigung,

Wäscherei

Angelernt

Fachspezialist I

+ Weiterbildung

+ Erfahrung

Sachbearbeitung

ausführende Tätigkeit

2 bis 4 jährige Berufsausbildung

Fachspezialist II

selbständige Entscheide

Weiterbildung

Erfahrung

Support IT

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15

IT-Support first Level

z.B.

HW: Austaus Komponenten,

SW: Standardinst.

Berufslehre

System Spezialist

Verwaltung zentraler Serversysteme, Programmierung, DB-Manager

Hochschulausbildung

IT-Support II Level

z.B.

HW. Evaluation HW, Fehlersuche

SW. Softwaresupport,

Anwenderschulung/ Beratung

Support Leitung

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15

Leitung Gruppe

mehrere Mitarbeiter mit ausführen-der Tätigkeit

Leitung Fachbereiche / Abteilungen

oder mehrere Fachspezialisten II und I

Fachausbildung Hochschule + Management

Leitung Sachbereich

oder mehrere Fachspezialisten I

Fachausbildung

Personalführung

Management

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15

1. Hierarchiestufe / Direktion

2. Hierarchiestufe und Stabsstellen-Leitung

Hilfsmittel / Support und Unterstützung

• Rahmen-Stellenbeschreibungen für ausgewählte Funktionen, wie wiss. Assistenz; PostDoc; wiss. MitarbeiterIn; leitende wiss. Mitarbeitende/Senior Scientist; Senior Scientist Technische Mitarbeitende AdministratorInnen

• Beratung, Unterstützung und Begleitung bei der Erstellung der Stellenbeschreibungen durch den PD (Pamela Graves, Thomas Rüegg)

• Zuordnungshilfe in die richtige Kette

• Alle vorgestellten Informationen, Hilfsmittel und Vorlagen sind auf dem Intranet Personalabteilung\Neues Lohnsystem\Stellenbeschreibungen abrufbar

Vorlage Stellenbeschreibung

Stellenbeschreibung

Name der Organisationseinheit: !Unexpected End of Formula

Vorgesetzte/r: !Unexpected End of Formula

Funktion: !Unexpected End of Formula !Unexpected End of Formula%

Stelleninhaber/in: (Name/Vorname) !Unexpected End of Formula

Hauptaufgaben: !Unexpected End of Formula

Personenbezogene Aufgaben: !Unexpected End of Formula

Ausbildung/Fähigkeiten: !Unexpected End of Formula

Besonderheiten / spezielle Arbeitsbedingungen: keine

Anforderungsprofil: (Nummer / Funktionsbezeichnung)

!Unexpected End of Formula !Unexpected End of Formula

Funktionsstufe: !Unexpected End of Formula

Datum/Kurzzeichen: 02.05.2005/!Unexpected End of Formula

Eawag: Das Wasserforschungs-Institut des ETH-Bereichs

Rahmen-Stellenbeschreibungenwissensch. AssistentIn I

Hauptaufgaben: Mitarbeit in einem/mehreren Forschungsprojekt(en) Mitarbeit bei der Bearbeitung des zugewiesenen

Teilbereiches. Mitarbeit bei der Auswertung und Präsentation der

Resultate innerhalb der Arbeitsgruppe Mitarbeit bei der Zusammenfassung der Resultate und

Präsentation nach Aussen.

Rahmen-Stellenbeschreibungenwissensch. AssistentIn II

Personenbezogene Aufgaben:

Ausbildung/Fähigkeiten: Abschluss der Fachhochschule oder Hochschuldiplom Gute Englischkenntnisse MS-Office

Besonderheiten / spezielle Arbeitsbedingungen: Bereitschaft für Einsätze ausserhalb der regulären Arbeitszeiten (Wochenendarbeiten)

Funktionsstufe (Kette): 101

Rahmen-StellenbeschreibungenPostdoc/wissensch. MitarbeiterIn I

Hauptaufgaben: Mitarbeit in einem/mehreren Forschungsprojekt(en) Selbstständige Bearbeitung des zugewiesenen

Teilbereiches. Selbstständige Auswertung und Präsentation der

Resultate innerhalb der Arbeitsgruppe Mitarbeit bei der Zusammenfassung der Resultate und

Präsentation nach Aussen.

Rahmen-StellenbeschreibungenPostdoc/wissensch. MitarbeiterIn II

Personenbezogene Aufgaben: Beratung/Betreuung spezifischer Analysen/Methoden Probenahmen im Feld durchführen

Ausbildung/Fähigkeiten: Hochschulabschluss mit Diss.



Rahmen-Stellenbeschreibungenwissensch. MitarbeiterIn I

Hauptaufgaben: Selbstständige Planung und Durchführung von

Forschungsprojekten Selbstständige Präsentation der Ergebnisse in Form

von Publikationen und Vorträgen Mitwirkung bei der Akquisition von Drittmitteln

Rahmen-Stellenbeschreibungenwissensch. MitarbeiterIn II

Personenbezogene Aufgaben: Führen von kleinen Forschungsgruppen Mitarbeit bei der Ausbildung von Doktoranden/Praktikanten Organisation von Probenahmen im Feld Verantwortlich für Forschungs-Geräte

Ausbildung/Fähigkeiten: Hochschulabschluss mit Diss. mehrjährige Berufserfahrung in einem Fachbereich Kenntnisse der Abläufe/Prozesse innerhalb der

Forschungsabteilung



Rahmen-Stellenbeschreibungenleitende(r) wissensch. MitarbeiterIn/Senior Scientist I


Forschungsprojekten Selbstständige Präsentation der Ergebnisse in Form von

Publikationen und Vorträgen Verfassen von Projektanträgen und Forschungsgesuchen Mitwirken in nationalen und internationalen Forschungsgremien Akquisition von Drittmitteln

Personenbezogene Aufgaben: Führen einer Forschungsgruppe Betreuung von Doktoranden Leitung internationaler Projekte Verantwortlich für die Infrastruktur eines Fachbereiches Beratung externer Stellen/Ämter

Rahmen-Stellenbeschreibungenleitende(r) wissensch. MitarbeiterIn/Senior Scientist II

Ausbildung/Fähigkeiten: Hochschulabschluss mit Diss. mehrjährige Berufserfahrung in einem Fachbereich Kenntnisse im Bereich der Projektführung Kenntnisse der Abläufe/Prozesse innerhalb der

Forschungsabteilung Gute Deutsch- und Englischkenntnisse, Französisch oder

Italienisch von Vorteil



Rahmen-StellenbeschreibungenSenior Scientist I


Forschungsprojekten Selbstständige Präsentation der Ergebnisse in Form von

Publikationen und Vorträgen sowie Verfassen der Übersichtsartikel (Reviews)

Verfassen von Projektanträgen und Forschungsgesuchen Akquisition von Drittmitteln Berufung in nationale und internationale Forschungsgremien Mitwirkung in der Lehre von Hochschulen Betreuung von Doktoranden

Personenbezogene Aufgaben: Leitung internationaler Projekte Beratertätigkeit

Rahmen-StellenbeschreibungenSenior Scientist II

Ausbildung/Fähigkeiten: Hochschulabschluss mit Diss. mehrjährige Berufserfahrung in einem Fachbereich Kenntnisse im Bereich der Projektführung Kenntnisse der Abläufe/Prozesse innerhalb der Institution Gute Deutsch- und Englischkenntnisse, Französisch oder

Italienisch von Vorteil



Rahmen-StellenbeschreibungenLaborantIn (nach Lehrabschluss)

Hauptaufgaben: Mitarbeit bei routinemässigen analytisch-chemischen Untersuchungen.

Zusammenstellung der Resultate Mitarbeit bei der Entwicklung von Methoden-/Analyseverfahren Mitarbeit bei Probenahmen

Personenbezogene Aufgaben: Technische Dienstleistungen für die Forschungsabteilung

Ausbildung/Fähigkeiten: Laborantenausbildung Gute Deutschkenntnisse, Englisch von Vorteil MS-Office



Rahmen-StellenbeschreibungenTechnische(r) AssistentIn

Hauptaufgaben: Selbstständige Durchführung anspruchsvoller Analysen und Zusammenstellung

der Ergebnisse Mitarbeit bei der Entwicklung technisch anspruchvoller Analysemethoden Selbstständige Durchführung von Probenahmen Anleiten von Lehrlingen, Praktikanten

Personenbezogene Aufgaben: Technische Dienstleistungen für die Forschungsabteilung Einkauf und Lagerführung

Ausbildung/Fähigkeiten: Laborantenausbildung fachspez. Weiterbildung (z.B. Geräte, Analysen, Präsentationstechniken...) Gute Deutsch- und Englischkenntnisse MS-Office



Rahmen-StellenbeschreibungenTechnische(r) MitarbeiterIn I

Hauptaufgaben: Bearbeitung, Planung und Überwachung der übertragenen Spezialaufgaben Mitwirken in technischen und wissenschaftlichen Projekten unter eigenständiger

Bearbeitung und Planung der übertragenen Spezialaufgaben Selbstständige Durchführung anspruchsvoller Analysen und Zusammenstellung

der Ergebnisse Selbstständige Entwicklung technisch anspruchvoller Analysemethoden Selbstständige Durchführung von Feldmessungen/Probenahmen Mitarbeit an Praktika, PEAK-Kursen und Studentenpraktika

Personenbezogene Aufgaben: Verantwortlich für die Lehrlingsausbildung Selbstständige Organisation des Laborbetriebes Mitglied in Kommissionen

Rahmen-StellenbeschreibungenTechnische(r) MitarbeiterIn II

Ausbildung/Fähigkeiten: Laborantenausbildung fachspez. Weiterbildung (z.B. Geräte, Analysen, Präsentationstechniken...) mehrjährige Berufserfahrung (z.B. 5 Jahre als AssistentIn) Gute Deutsch- und Englischkenntnisse MS-Office



Rahmen-StellenbeschreibungenHöhere(r) Technische(r) MitarbeiterIn I

Hauptaufgaben: Selbstständige Planung, Bearbeitung und Überwachung eines komplexen

technischen Fachgebietes Mitwirkung bei der Ausarbeitung von Konzepten Führung von Teilprojekten in eigener Kompetenz Mithilfe bei der Erstellung von Gutachten und Expertisen Erstellung und Umsetzung der Einsatzpläne (mit Eigen- und Fremdpersonal) Massgebende Beteiligung an wissenschaftlichen Projekten

Rahmen-StellenbeschreibungenHöhere(r) Technische(r) MitarbeiterIn II

Personenbezogene Aufgaben: Verantwortlich für die fachliche und sicherheitstechnische Führung mit der

Arbeitseinteilung und Organisation der Gruppe ............ Betreuung und Überwachung des Personals in personellen, fachlichen und

sicherheitstechnischen Belangen Verantwortlich für das Inventar sowie aller Aussendienstversuchsgeräte bzw.

Versuchsanlagen Mitgestaltung bei der Ausbildung resp. Unterstützung von Diplomanden und

Praktikanten Mitglied der analytischen Kommission Verantwortlich für die Einhaltung der Sicherheitsbestimmungen und des

Giftgesetzes

Ausbildung/Fähigkeiten: Technische Fachhochschule oder äquivalente Ausbildung Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse, Französisch von Vorteil Gute EDV-Kenntnisse



Rahmen-StellenbeschreibungenAbteilungs-Administratorin I

Hauptaufgaben: Selbstständige Führung des Prozesssekretariats. Korrespondenz (d/e/f) Verwaltung + Kontrolle der Finanzen Schnittstelle zu FD Personaladministration der Abteilung Schnittstelle zu PD Organisation der Abteilungsgeschäfte, wie Terminüberwachung,

Organisation von Seminaren, Einladungen, Protokolle u.v.m. Informationsmanagement Betreuung und Unterhalt der Internet Seite

Rahmen-StellenbeschreibungenAbteilungs-Administratorin II

Personenbezogene Aufgaben: Betreuung Lernende Lektorats- und Korrektoratsarbeiten

Ausbildung/Fähigkeiten: Kaufmännische Lehre oder äquivalente Ausbildung. Gute Deutsch- und Englischkenntnisse, Französisch von Vorteil mehrjährige Berufserfahrung MS-Office

Besonderheiten / spezielle Arbeitsbedingungen: keine


Fahrplan für die Zuordnung / Überführung

• Stellenbeschreibungen der einzelnen Funktionen inkl. Zuordnung der jeweiligen Kette bis 30.6.2005 (Abteilungen)

• Evaluieren und Klassifizieren der einzelnen Stellenzuordnung bis 29.7.2005 (PD)

• Validieren der einzelnen Zuordnungen laufend bis 15.9.2005 Abteilungsleitung und PD

• Verabschiedung der individuellen Zuordnungen durch die Direktion 21.9.2005

• Schriftliche Information der Mitarbeitenden über ihre individuelle Zuordnung (Oktober/November 2005)

Fragen

Vertiefte Informationen zum NLS sind auf der Intranet Seite der Personalabteilung zu finden.

Fragen?

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