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DATENBLATT

Nuance® eCopy® ShareScan® SuiteDie erste Scan- und OCR-Lösung, mit der sich Dokumenten- und Formular-Arbeitsabläufe komplett automatisieren lassen – direkt

am Multifunktions- Ducker (MFP) Mit dem Erfassen von Papierdokumenten und ihrer Konvertierung ins PDF-Format alleine können Unternehmen heute keine großen Sprünge mehr machen. Um am Ball

zu bleiben, müssen sie gleichzeitig Kosten senken, Arbeitsprozesse automatisieren, Umweltbelastungen minimieren sowie gesetzliche und Sicherheitsvorschriften erfüllen. Genau hierfür ist eCopy ShareScan Suite gedacht. Die Suite automatisiert komplexe Konvertierungsprozesse und bringt auf Papier festgehaltene Inhalte in Ihre Geschäftsanwendungen.

Mit nur einem Knopfdruck am MFP können Sie Papierdokumente erfassen und ihren Inhalt sicher verarbeiten. Neben Scannen und Konvertieren in hochkomprimierte PDF- und Microsoft-Office-Formate bietet eCopy ShareScan Suite clevere Funktionen, mit denen sich auch große Dokumentenmengen mit minimalem Aufwand und in kürzester Zeit verarbeiten lassen:• Barcode-Erkennung • Kostenabrechnung• Dokumentenweiterleitung • Indizierung • Bates-Stempelung (Paginier-Stempel) • Schwärzung/Hervorhebung

eCopy ShareScan Suite kann mit zahlreichen Konnektoren und Erweiterungen eingesetzt werden und ermöglicht so eine optimale Anpassung der Dokumentenweiterverarbeitung.

eCopy ShareScan Suite integriert Papierdokumente auf sichere Weise direkt in Ihre elektronischen Arbeitsprozesse. Scannen, extrahieren, klassifizieren, indizieren und konvertieren Sie Papierinhalte direkt am MFP in digitale Daten, die sich mühelos in die elektronischen Arbeitsabläufe Ihres Unternehmens einbinden und darüber weiterleiten lassen. Ergebnis: Kleinere Papierberge und schnellere Geschäftsabläufe

MERKMALE UND VORTEILE

• Die beste Scan- und OCR-Lösung für Multifunktionsgeräte zum Verarbeiten von Formularen und Dokumenten — Formularverarbeitung, barcodegesteuertes Dokumentenrouting, Dokumentenverschlüsselung,Stapelverarbeitung,Offline-Verar-beitung und vieles mehr – eCopy ShareScan Suite bietet produk-tiveOCR-FunktionenundeinenhohenBedienkomfort.DankderMöglichkeitzurOffline-VerarbeitungundderBenachrichtigungs-funktionkönnenSiedasEndederVerarbeitunggroßerDokumen-tenmengeneinfachinIhremBüroabwarten.

• Schnellere Formularverarbeitung — Mit zonalem OCR könnenSievordefinierteFelderautomatischansteuern,diedarinenthaltenenDatenextrahierenundinIhreUnternehmens-Anwendungenübernehmen.

• Vom statischen Papierdokument zur originalgetreuen, komplett formatierten und bearbeitbaren Datei — Scannen, konvertierenundbearbeitenSieMicrosoft-Word-,Excel-undPDF-Dateien—samtSpalten,GrafikenundTabellen.SparenSieZeitundGelddankhoherGenauigkeitundminimalemFormatierungsaufwand.

Die intuitive Benutzeroberfläche macht das Versenden der gescannten Dokumente direkt vom MFP aus an ein bestimmtes Ziel denkbar einfach.

Willy-Brandt-Platz 3

81829 München

deUtSchland

nUance cOMMUnicatiOnS, inc. tel: +49 (0) 89 458 735 0

Fax: +49 (0) 89 458 735 20

e-Mail: inFOgerMany@nUance.cOM

eCopy ShareScan Suite

Ausgefeilte Funktionen und maximale Integration in Ihre Geschäftsanwendungen und Dokumentenmanagementsysteme

• Microsoft® Exchange und IBM Lotus Notes• Microsoft Active Directory• Windows-, Novell Netware-, FTP- und WebDAV-

Ordner• PC-Desktops und Benutzer-Home Directories• * Open Text Fax Server, RightFax Edition • * Open Text Document Management• * Open Text Document Management, eDOCS Edition• * EMC® Documentum® Content Server • * Autonomy iManage WorkSite (früher Interwoven) • * Microsoft® SharePoint®• eCopy Quick Connect™ • eCopy Bates Numbering Extender™• eCopy Cost Recovery Extender™• eCopy Forms Processing Extender™• eCopy Barcode Recognition Extender™• eCopy Image Enhancement Extender™• eCopy Highlight & Redact Extender™

* Mit eCopy ShareScan Suite erwerben Kunden eine Lizenz für drei aus vielen von Nuance entwickelten Dokumentenmanagement- oder RightFax-Konnektoren.

GERÄTEKOMPATIBILITÄTShareScan Suite ist für gängige Multifunktionsgeräte und Scanner erhältlich und beinhaltet Serversoftware für die Dokumentenverarbeitung und Integration in Backend-Netzwerkeund-Systeme.EineListederaktuellunterstützten Plattformen von ShareScan Suite erhalten Sie auf: http://www.nuance.com/support/ecopy/supported-devices/index.htm

KONFIGURATION FÜR MULTIFUNKTIONSGERÄTE• EinSoftware-ClientfürausgewählteMFPsermöglicht

den Zugriff auf eCopy ShareScan vom Tastbildschirm desMFPssowievonderServersoftwareaus.

• eCopyScanStation*

SCANNER KONFIGURATION•eCopyScanStation*•nurdieSoftware ShareScan Suite

* Bestehend aus einem freistehenden Tastbildschirm mit Tastatur, der sich problemlos an beliebige scanfähige MFPs sowie an ISIS- und bestimmten TWAIN-Scannern anschließen lässt. Nuance eCopy ScanStation beinhaltet sämtliche Hard- und Software, die zur Ausführung vonNuanceeCopyShareScanSuiteerforderlichist.

© Copyright 1995-2011 Nuance Communications, Inc. Alle Rechte vorbehalten. Nuance, das Nuance-Logo und eCopy sind Marken und/oder eingetragene Marken von Nuance Communications, Inc. und/oder seinen Konzerngesellschaften in den USA und/oder anderen Ländern. Alle übrigen aufgeführten Produkte sind Marken oder eingetragene Marken der jeweiligen Inhaber und werden hiermit anerkannt.

Automatisieren Sie die Konvertierung von Papier in Digitaldateien und integrieren Sie die gewonnenen Daten in Ihre Geschäftsanwendungen.

MERKMALE UND VORTEILE (Forts.)• Optimierte Archivierungsprozesse mit flexiblen DMS-

Optionen —eCopyShareScanSuitebieteteinenahtloseVerknüpfungmitContent-Management-Systemen,Netzwerkordnern,SQL-DatenbankenundvielenanderenSystemen.NahtloseZusammenarbeitmit führenden Lösungen wie SharePoint, RightFax, EMC Documentum, iManageWorkSite,OpenTextDModerOpenTexteDOCS.

• BranchenführendeIntegrationmitMail-undDateisystemen— GreifenSieaufallgemeineundpersönlicheAdressbücherzu(NotesoderExchange)undnavigierenSiezumZiel-Verzeichnis–allesdirektamMFP.KeinUmwegüberseigeneBüro,umDokumenteabzulegenoderweiterzuleiten!HäufigwiederkehrendeE-Mail-SendungenkönnenSiemitdemExpressmodusautomatisieren.DieversendetenE-MailserscheinenimpersönlichenOrdner„GesendeteObjekte“desBenutzers.

• MaximaleSicherheitundnahtloseActive-Directory-Integration— ShareScan Suite lässt sich direkt mit Active Directory undsystemspezifischenBenutzeranmeldedatenverknüpfen.BenutzermüssensomiterstihreAD-Logindateneingeben,bevorsieaufdasSystemundzugehörigeAnwendungenzugreifenkönnen.EskannauchDokumente verschlüsseln, um sie in öffentlichen Netzwerken wirksam zuschützen.

SystemanforderungenMindest-Softwareanforderungen1 • Microsoft Windows XP Professional • Microsoft Windows Vista Business Edition• Microsoft Windows 2003 Server • Microsoft Windows Vista Enterprise Edition• Microsoft Windows 2008 • Microsoft Windows 72

1 Systemanforderungen für eCopy ShareScan Suite für eingebettete oder integrierte Geräte variieren je nach Konfiguration. Weitere Informationen erhalten Sie von Nuance.

2 Nur eingebettete Geräte

Systemanforderungen für eCopy-Konnektoren und -Erweiterungen variieren je nach Konnektor und Erweiterung. Die jeweiligen Systemanforderungen finden Sie in den zugehörigen Datenblättern oder unter www.nuance.com.