NUTZUNG DER LERNPLATTFORM MOODLE

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Herzlich willkommen am BFI Wien!

Um Ihnen flexibles, zeit- und ortsunabhängiges Lernen zu ermöglichen, werden ausgewählte

Kursangebote durch unsere Online-Lernplattform Moodle unterstützt. Auf unserer

Lernplattform können Sie sich z.B. mit Ihren KollegInnen oder dem/der TrainerIn

austauschen, Arbeitsaufgaben online bearbeiten und abgeben oder sich mit Kontrollfragen

und Übungsbeispielen auf Ihre Prüfung vorbereiten.

Zusätzlich dient Ihnen die Online-Lernplattform als Dateiablage – dort finden Sie ihre

Kursunterlagen wie z.B. Skripten, Handouts und Präsentationsfolien. Sie können jedoch

auch Ihre eigenen Notizen in elektronischer Form hochladen, um von überall darauf

zugreifen zu können: Die Plattform ist für auch für Mobilgeräte wie Tablets und Smartphones

optimiert.

In diesem Leitfaden finden Sie Informationen über die Nutzung der Plattform – wir wünschen

Ihnen viel Spaß und viel Erfolg beim Lernen!

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Inhaltsverzeichnis

1. Wo ist die Lernplattform zu finden? ................................................................................... 3

2. Login ................................................................................................................................. 4

3. Benutzername oder Kennwort vergessen? ....................................................................... 6

4. Verwendung der Moodle Mobile App ................................................................................ 7

5. Moodle Desktop-Version: Benutzeroberfläche und allgemeine Funktionalitäten ............ 12

5.1. Dashboard ............................................................................................................... 12

5.2. Navigationsmenü ..................................................................................................... 13

5.3. Profil ......................................................................................................................... 14

5.4. Meine Dateien .......................................................................................................... 15

6. Funktionalitäten im Kurs .................................................................................................. 16

6.1. Kommunikation ........................................................................................................ 16

6.2. Arbeitsmaterialien .................................................................................................... 18

6.3. Arbeitsaufgaben ....................................................................................................... 19

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1. Wo ist die Lernplattform zu finden?

Das Lernmanagementsystem Moodle finden Sie unter https://moodle.bfi.wien oder auf

unserer Website www.bfi.wien im Bereich „Lernen und Leben am BFI Wien“ unter dem

Menüpunkt „E-Learning“.

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2. Login

Nachdem Sie von uns Ihre Zugangsdaten per Mail erhalten haben, können Sie sich auf

unserer Plattform einloggen.

Klicken Sie im rechten oberen Rand auf „Login“

Geben Sie Anmeldenamen sowie Kennwort ein und bestätigen Sie mit „Login“

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Nach erfolgreicher Anmeldung müssen Sie ein neues Passwort wählen. Anschließend

sehen Sie anfangs in Ihrem Dashboard eine Zeitleiste, in der allfällige Abgabefristen

für Arbeitsaufgaben in Ihren Kursen übersichtlich dargestellt werden.

In der Registerkarte „Kurse“ finden Sie eine Übersicht der Kurse, zu denen Sie

angemeldet sind. Das System speichert die Information, welche der beiden

Registerkarten beim Logout aktiv war und zeigt diese beim nächsten Login wieder an.

Die Kurse werden anhand des Beginn- und Enddatums den Registerkarten „laufend“

(1), „künftig“ (2) und „vergangen“ (3) zugewiesen.

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3. Benutzername oder Kennwort vergessen?

Wenn Sie Ihre Zugangsdaten vergessen haben, können Sie jederzeit ein neues Passwort

festlegen. Gehen Sie dazu wie folgt vor:

Rufen Sie diesen Link auf: https://moodle.bfi.wien/login/forgot_password.php

Tragen Sie Ihre Emailadresse, die Sie bei Ihrer Kursanmeldung angegeben haben, in

das Feld „E-Mail-Adresse“ ein und klicken Sie auf „Suchen“.

Sie bekommen einen Link per Mail zugesandt, über den Sie ein neues Passwort wählen

können

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4. Verwendung der Moodle Mobile App

Laden Sie die Moodle Mobile App im Play Store (Android) oder im App Store (iPhone,

iPad / iOS) herunter

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Öffnen Sie die App und geben Sie den Server https://moodle.bfi.wien ein

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Geben Sie Ihren Anmeldenamen und Ihr Kennwort ein:

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Anschließend gelangen Sie auf die Kursübersicht. Am unteren Ende des Bildschirms

finden Sie eine Navigationsleiste, in der Sie schnell zwischen der Kursübersicht (1),

dem Kalender (2), Ihren Nachrichten (3), den Benachrichtigungen (4) und dem dem

App-Menü (5) wechseln können.

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Im Appmenü können Sie bspw. Ihr Profil aufrufen und bearbeiten (1), Ihre

Bewertungen einsehen (2) und die Grundeinstellungen ändern (3).

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5. Moodle Desktop-Version: Benutzeroberfläche und allgemeine Funktionalitäten

5.1. Dashboard

Ihre Startseite ist das Cockpit, von dem aus Sie Zugriff auf alle wichtigen Funktionalitäten

haben. Im Folgenden werden die einzelnen Bereiche der Startseite erklärt.

Navigationsmenü

Das Navigationsmenü (1) befindet sich auf der linken Seite des Bildschirms. Sie können

es mit dem Button (2) ein- und ausblenden. Hier finden Sie kontextabhängige

Quicklinks zur schnellen Navigation.

Profil

Sie können Ihr Profil aufrufen, indem Sie auf Ihren Namen rechts oben klicken (3) und im

Dropdown-Menü den Punk "Profil" (4) auswählen.

Mitteilungen und Benachrichtigungen

Neben Ihrem Namen finden Sie Quicklinks zu Mitteilungen und Benachrichtigungen (5)

Ungelesene Nachrichten werden durch eine rote Zahl beim jeweiligen Icon dargestellt.

Kursübersicht

In der Kursübersicht (6) finden Sie die Kurse, zu denen Sie angemeldet sind.

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Meine Dateien

Sie können die Plattform als Dateiablage nutzen (7). In diesem Bereich können Sie Ihre

Dateien verwalten.

5.2. Navigationsmenü

Über das Navigationsmenü können Sie auch schnell auf Ihre Kurse, Ihre Dateien, Ihren

Kalender und die Startseite (Dashboard) zugreifen.

Sobald Sie auf einen Kurs zugreifen, wird das Navigationsmenü durch zusätzliche Links

erweitert. So können Sie auf die Liste der TeilnehmerInnen im Kurs zugreifen (1), ggf. im

Kurs erworbene Auszeichnungen und Kompetenzen ansehen (2), die Bewertung Ihrer

Arbeitsaufgaben und Prüfungen einsehen (3) sowie schnell durch die einzelnen Kurskapitel

navigieren (4)

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5.3. Profil

In Ihrem Profil können Sie durch Klicken auf das Zahnradsymbol (1) ein Dropdown-Menü

aufrufen, in dem Sie Ihr Profil bearbeiten können (2). So können Sie Ihre

persönlichen Daten verwalten, ein Profilbild einfügen sowie festlegen, ob

Ihre Email-Adresse für andere KursteilnehmerInnen sichtbar sein soll. Die Grundeinstellung

macht Ihre Email-Adresse nur für Vortragende und BFI-MitarbeiterInnen sichtbar. Weiters

können Sie in diesem Menü Ihr Kennwort ändern (3) und die Einstellungen für Mitteilungen

(4) und Benachrichtigungen verwalten (5).

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5.4. Meine Dateien

Moodle bietet Ihnen eine Mini-Cloud für den ortsunabhängigen Zugriff (auch über die Moodle

Mobile App möglich) auf Dokumente. Ihre Dateiablage umfasst 100 MB Webspace, die Sie

z.B. zur Ablage von Zusatzliteratur, Working Papers oder Diplomarbeiten vor der Endabgabe

nutzen können. Sie können so ortsunabhängig (auch über die Moodle Mobile App) auf sie

zugreifen. Sie können über die Symbole und (1) Ordner erstellen und

Dateien hinzufügen oder per Drag & Drop (2) Dateien auswählen. Beim Hinzufügen von

Dateien öffnet sich ein Fenster, in dem Sie die durch Klick auf den Button „Datei hochladen“

(3) und anschließend „Datei auswählen“ (4) Ihren PC durchsuchen können. Anschließend

können Sie die Datei hochladen (5). Um den Vorgang abzuschließen, klicken Sie auf den

Button „Änderungen speichern“ (6).

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6. Funktionalitäten im Kurs

6.1. Kommunikation

Dreh- und Angelpunkt der Kommunikation auf Moodle sind persönliche Mitteilungen sowie

Nachrichten- und Diskussionsforen. Zusätzlich ist es möglich, einen Live-Chat einzurichten.

Mitteilungen

Sie können anderen TeilnehmerInnen, Vortragenden oder BFI-MitarbeiterInnen

persönliche Mitteilungen senden, die an die Emailadresse der jeweiligen Person

weitergeleitet werden. Sie können über das Navigationsmenü auf die Liste der

KursteilnehmerInnen inkl. der Vortragenden und der zuständigen BFI-MitarbeiterInnen

zugreifen (1), sofern Sie sich gerade in einem Kurs befinden. In dieser Liste können Sie

das Profil der gewünschten Person aufrufen und dort neben dem Namen der Person auf

„Mitteilung“ klicken, um eine Nachricht zu schreiben und zu versenden. BFI-

MitarbeiterInnen sind in der Liste der TeilnehmerInnen durch die Angabe „BFI Wien“

erkennbar.

Foren

Foren sind im Kurs durch das Symbol gekennzeichnet (2).

Im Normalfall verfügt jeder Kurs über ein Nachrichtenforum. Im Nachrichtenforum können

nur Vortragende und MitarbeiterInnen des BFI Wien posten: Es dient dazu, wichtige

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Informationen und Ankündigungen an alle KursteilnehmerInnen zu verteilen. Diese

Nachrichten werden an die Emailadressen aller KursteilnehmerInnen weitergeleitet.

Über ein Diskussionsforum können Sie – falls ein solches in Ihrem Kurs eingerichtet

wurde – mit allen TeilnehmerInnen gleichzeitig kommunizieren. Sie können eine

Diskussion zu einem Thema starten, indem Sie im Forum auf den Button „Neues Thema“

klicken. Beim Start einer neuen Diskussion müssen Sie einen Betreff (1) zusätzlich zum

Diskussionsbeitrag selbst (2) eingeben.

Mit dem Kontrollkästchen „Themenabonnement“ (3) können Sie steuern, ob

Diskussionsbeiträge der anderen KursteilnehmerInnen automatisch an Ihre Emailadresse

weitergeleitet werden sollen. Optional können Sie Ihrem Beitrag auch Dateianhänge

hinzufügen (4). Danach können Sie den Beitrag absenden (5)

Chats

Chats sind durch das Symbol gekennzeichnet. Im Unterschied zu Foren müssen die

Beteiligten gleichzeitig online sein, um miteinander kommunizieren zu können.

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6.2. Arbeitsmaterialien

Arbeitsmaterialien können viele Formen annehmen: normalerweise bestehen Sie aus

Dokumenten oder multimedialen Inhalten und dienen zur Erarbeitung des Lernstoffes oder

zur Dokumentation von erzielten Ergebnissen. Interaktive E-Learning-Inhalte können

zusätzlich zu beantwortende Fragestellungen, Tests oder Übungen enthalten.

PDF-Dokumente

Word-Dokumente

Excel-Tabellen

Interaktive E-Learning-Inhalte

Textseiten

Videodateien

Audiodateien

Links

Wenn Sie Arbeitsmaterialien im Browser (z. B. Firefox, Chrome, Internet Explorer) öffnen, ist

meist keine zusätzliche Software notwendig, wenn Sie eine aktuelle Version des Browsers

verwenden. Diese verfügen über die notwendigen Plugins, um die Inhalte anzuzeigen. Wenn

Sie Arbeitsmaterialien auf Ihren PC herunterladen oder via Moodle Mobile App auf

Dokumente zugreifen, benötigen Sie jedoch ggf. die richtige Software, um die Inhalte

anzuzeigen (z. B. einen Videoplayer für Videos, einen PDF-Reader für PDF-Dokumente

etc.).

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6.3. Arbeitsaufgaben

Die zwei wichtigsten Formen von Arbeitsaufgaben sind Aufgaben und Tests

Aufgaben sind meist mit der Anforderung verbunden, die Ergebnisse von Lernprozessen in

digitaler Form auf die Lernplattform hochzuladen – dies können schriftliche Ausarbeitungen,

Tabellen, Bilder, Audio- oder Videodateien etc. sein. Die Anforderungen werden in der

Aufgabe erklärt (1) und sind meist mit einer zeitlichen Frist für die Abgabe verbunden (2). Sie

können die Datei(en) hochladen, indem Sie in der Aufgabe auf „Abgabe hinzufügen“ klicken

(3).

Sie können über die Symbole und (4) Ordner erstellen und Dateien

hinzufügen oder per Drag & Drop (5) Dateien auswählen. Beim Hinzufügen von Dateien

öffnet sich ein Pop-up-Fenster, in dem Sie die durch Klick auf den Button „Datei hochladen“

(6) und anschließend „Datei auswählen (7) Ihren PC durchsuchen und die Datei wählen

können. Anschließend können Sie die Datei hochladen (8). Um den Vorgang abzuschließen,

klicken Sie auf den Button „Änderungen speichern“ (9).

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Tests können sowohl zur Unterstützung des Lernfortschritts dienen (Kontroll- und

Reflexionsfragen zum Üben) als auch Prüfungscharakter aufweisen. Davon abhängig kann

eine zeitliche Frist vorgegeben werden, in der die Prüfung absolviert werden muss, auch

eine Zeitvorgabe für die Beantwortung der Fragen ist möglich.

Es sind sowohl Multiple-Choice-Fragestellungen (Beispiel: Screenshot) als auch

Freitextantworten, Zuordnungsaufgaben oder Lückentexte möglich. Im Beispiel sehen Sie

die Fragestellung (1), die Antwortmöglichkeiten (2), Informationen zur Frage wie die

erreichbaren Punkte und ob Sie die Frage bereits beantwortet haben. (3) In diesem Feld

können Sie auch eine Frage markieren, um später wieder darauf zurückkommen zu können

(Sie müssen die Fragen nicht der Reihe nach beantworten). Wenn Sie eine Frage markieren,

wird diese in der Testnavigation (4) farblich hervorgehoben. In dieser können Sie schnell

zwischen Fragen wechseln. Mit den Schaltflächen unter der Frage (5) können Sie der Reihe

nach durch die einzelnen Testseiten navigieren.