Office365 - chubu-univ...Office 365に切り替え後は、Office 365...

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Office365 AL-Mail 総合情報センター 2017 5 1 Office365 AL-Mail クライアント 操作手順書

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Office365

AL-Mail クライアント 操作手順書

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目次 1 はじめに .......................................................................................................................................................3

2 AL-Mail のバージョンの確認 .......................................................................................................................4

3 Office365 用のアカウントを作成(追加) ...................................................................................................6

4 メールの詳細設定 .........................................................................................................................................9

5 追加アカウントでの送受信テスト ................................................................................................................9

付録-1 Al-Mail メールパスワードの確認方法 ................................................................................................... 10 付録-2 AL-Mail Version 1.13d へのアップデート方法 .................................................................................. 11

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Office365 AL-Mail

1 はじめに 1.1 はじめに

総合情報センターのメールサービスを新しいサービス(Office365)に移行します。

現在のサービス : オンプレミスサーバでの提供

新しいサービス : Office 365 Education(Exchange Online) クラウド

メールソフトウェア(Thunderbird)をお使いの方は、既存のメールクライアントを最新に

し、新システムに送受信できるように設定(アカウント)の追加をしてください。また、作業

後にはご自身のメールアドレスにメールを送信し、受信の確認を行ってください。

1.2 メールアドレスとパスワード

新しいサービス(Office 365)に移行しても、メールアドレスとパスワードは現行のものに変

更はありません。

ユーザ名(アカウント)@isc.chubu.ac.jp

なお、ここでのメールアドレスは、[email protected] を例に説明しま

す。

また、現行のパスワードをお忘れの方は、まず「付録-1 付録-1 AL-Mail メールパスワー

ドの確認方法」を参照し、確認後に作業を行ってください。

1.3 Office 365 Web on App (OWA) Web メール

PC のメールソフトを利用したメール送受信操作は、操作する PC に受信メールが保存され

ます。このためこのメールを他の環境(自宅)、デバイス(スマートフォン)で見ることはで

きません。これを可能する方法が、OWA(ブラウザ利用)です。これを期に PC のメールソ

フトウェアからの移行をお勧めいたします。

また、Office 365 の迷惑メール対策では、対象のメールが Office 365 の「迷惑メール」

フォルダに自動格納されるため、これを確認いただくには OWA での利用のみとなります。

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2 AL-Mailのバージョンの確認 AL-Mail は、基本ソフトウェアのみ Office 365 にアクセスすることはできません。バージョ

ンを AL-Mail32 Version 1.13d にプラグイン・オプション(Secure Tunnel)の構成が必要

となります。

2.1 AL-Mail のバージョン確認

AL-Mail は、Version 1.13a あるいは 1.13c、1.13d があり、1.13d でない場合は、

1.13d にアップデートする必要があります(付録-2 AL-Mail Version 1.13d へのアップデ

ート方法)。

・「ヘルプ(H)」 → [バージョン情報(A).... ]

2.2 暗号化通信プラグイン(SecureTunnel)の導入

ここでは、SecureTunnel20100606 は、対象以下のサイトからダウンロードしてくだ

さい。なお、対象ファイルは PC\ダウンロードに圧縮ファイル形式にダウンロードされたも

のとします。

http://www.vector.co.jp/soft/win95/net/se430923.html

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A) 圧縮ファイル①を右クリックし、[すべて展開(T)...]②

Secure Tunnle20100606 フォルダが作成される。 ① ファイル展開(解凍)後、フォルダ内のファイルを AL-Mail のプラグインにコピーしま

す。 C:¥Program Files¥Almail32¥plugins

② コピー後、AL-Mail を再起動します。「ツール」①タグに[プラグイン・オプション]② >

[Secure Tunnel]③が表示されることを確認します。

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3 Office365用のアカウントを作成(追加) 3.1 Office 365 用のアカウント(Office 365)設定画面を、現在のメールサーバ環境(こ

の例では、タイトルが「kalen」として登録されているものとします。)に追加をしま

す。

・「ツール(T)」①→「新規アカウント(N)….」②

3.2 アカウント情報を設定します。

① タイトル(T): office 365 と入

力 ② ユーザ名(U): アカウント(メ

ールアドレス)を入力 ③ パスワード(P): メールアドレ

スのパスワード(表示されま

せん)を入力 ④ メールアドレス(E): メールア

ドレスを入力 ⑤ フルネーム(F): 氏名等の情報

を入力 ⑥ POP3 サーバ名(O): localhost

と入力 ⑦ SMTP サーバ名(M):

localhost と入力 ⑧ [ 高度な設定(H)…]をクリック

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3.3 [ 高度な設定 ]を修正します。

① 既存設定を削除し、

「PC」と入力 ② 「110」→ 「8110」 ③ 「25」→ 「8025」 ④ メール送信時に認証する

(C )にチェック 認証方式: LOGIN ユーザ名:3.2④に同じ パスワード:3.2③に同

じ ⑤ [ OK ]クリック 3.2 の⑨ [ OK ]クリック

3.4 アカウント追加の確認

① フォルダ(F)① → アカウントの切り替え(G)

→ Office365③ があることを確認します。

② Office 365 に切り替えます。

③ 右図左上の郵便ポストアイコンの右側が

[kalen] → [Office 365]に表示変更

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3.5 Secure Tunnel の設定

アカウントが Office365用であることを確認して

ください。 ① ツール ② プラグイン・オプシ

ョン ③ Secure Tunnel 右図の画面となります。 Secure Tunnel を設定し ます。 ① POP3 over SSL

「この機能を使う(P)」にチ

ェック ② POP3 サーバ名(W):

outlook.office365.com と入

力 ③ SMTP over SSL

「この機能を使う(S)」にチ

ェック ④ SMTP サーバ名(D):

smtp.office365.com と入力

⑤ SMTP サーバポート番号(F): 587 に変更

⑥ STARTTLS を使う(G)のチェ

ック ⑦ [ OK ]をクリック

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4 メールの詳細設定 4.1 メール保存期間の設定変更

・ ツール」 → [ オプション(O...]

をクリック

① 「受信」タブを選択

② 受信したメールのサーバに残す(S)

にチェック

指定日数が経過したメールは削除

する(R )はチェックなし(確認)

③ [ OK ]をクリック

5 追加アカウントでのメール送受信テスト アカウントが「Office 365」であることを確認し、自分のアドレスにメールを送信し、しばらく後

にメール受信操作をし、受信確認をします。

なお、自分以外のアドレスには正式稼働日 6 月 12 日までできません。

また、Office 365 に切り替え後は、Office 365 アカウントでの送受信が主となりますので、これ

を確認し操作してください。ただし、isc.chubu.ac.jp 宛のメールサーバの切り替え情報がすべてのサ

イトに伝播しない期間は、旧のサーバ(ここでは、kalen アカウント)でのメール受信も合わせてご確

認ください。

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付録-1 AL-Mailメールパスワードの確認方法 AL-Mail のパスワードは、AL-Mail の環境設定データ内の保存されているが、AL-Mail のツー

ルではこれを文字列として表示する機能がなく、「******」で保護表示する仕組みとなっている。

このような場合には、保護表示を回避するツールを用いることによって確認ができる。なお、ここ

で紹介する無料ツールは、自己が管理する環境での使用、またその他のリスクにも自己責任で使用

することを前提とします。

準備作業

イ) 重要なデータをバックアップする。

ロ) OS その他ソフトウェアを最新に Update する。

ハ) ウイルス対策ソフトウェアを最新の状態にする。

ツールのダウンロードとインストール

ここでは、PasswordEye 1.12 を用いる。インストールには管理者権限が必要となり、ま

た「ユーザーアカウント制御」には「はい」で応答する。

A) ツールのダウンロード

(ア) http://www.bunei.com/Software/PasswordEye/PasswordEye.html

B) デフォルトでは、PC\ダウンロードフォルダに「setup」がダウンロードされるため、こ

れをダブルクリックし、インストールする。

C) インストールした PasswordEye を起動すると、下図右下の画面が表示される。

D) AL-Mail は、「ツール」→「オプション」→[アカウント]で対象のメールアドレスのパス

ワードを表示させる。

E) ①のアイコンを②のパスワードの部分にドラックし重ねると、③の部分にパスワードが表

示される。

PasswordEye のアンインストール

通常使用するソフトウェアではないため、目的が達成した後、アンインストールする。

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付録-2 AL-Mail Version 1.13dへのアップデート方法 以下の作業は、administrator 権限が必要なります。また、ユーザーアカウント制御の

確認が表示されば場合は、「はい」をクリックします。

A) AL-Mail Version 1.13d を http://www.almail.com/ ダウンロードサイトから

ロードします。

B) ダウンロードした alm32113d.exe をダブクリックし、実行します。

自己展開プログラムで [ はい(Y) ]

をクリック

C) インストール先フォルダ(デフォル

ト)を確認し、 [ 次へ(N)> ]をクリ

ック

D) 「製品ライセンス契約」確認し、[ は

い(Y) ]をクリック

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E) 「ようこそ」の内容を確認し、[ 次へ

(N)> ]をクリック

F) 「プログラムフォルダの選択」の内容を確

認し、[ 次へ(N)> ]をクリック

G) 「セットアップ」の上書き確認があれば、

[ はい(Y) ]をクリック

H) 「セットアップの完了」で[ 終了 ]をク

リック