OK.FIS eREB - AKDB · Rechnungen im Workflow – elektronische Rechnungs bearbeitung vom...
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Rechnungen im Workflow – elektronische Rechnungs- bearbeitung vom Posteingang bis zum Archiv Als integrierte Ergänzung zu den bewährten Buchhaltungssyste- men OK.FIS Doppik und OK.FIS Kameral bieten wir einen innova- tiven Workflow zur Verwaltung und Bearbeitung von Eingangs- rechnungen inklusive eines komfortablen Signatur-Workflow für Anordnungen und einer revisionssicheren Archivierung an. Von diesem Zusatzmodul profitieren Kunden, die OK.FIS autonom vor Ort einsetzen, ab sofort. Mit der nächsten Version von OK.FIS steht dieser webbasierte Service auch den Kunden im AKDB Service-Rechenzentrum zur Verfügung. Produktblatt OK.FIS eREB | Stand: 10.2013 OK.FIS eREB Finanzen ` Effizienzsteigerung und Kosteneinsparungen durch besseren Zugriff auf alle Rechnungen im automatisier- ten Bearbeitungsprozess ` Hohe Transparenz und Ablaufkontrolle vom Scannen bis zur revisionssicheren Archivierung ` Papierlose, medienbruchfreie Bearbeitung von Rechnungen ` Vollständige Integration in OK.FIS ` Übergabe der signierten Dokumente an unterschiedli- che Archive ` Verlustfreie „Elektronische Beförderung“ aller Unterlagen zum nächsten Sachbearbeiter ` Dank Browser-basiertem Web-Dialog ist der Rech- nungsworkflow ohne OK.FIS-Arbeitsplatz möglich Besondere Vorteile der integrierten Signaturkomponente: ` Signieren mehrerer Anordnungen mit einer PIN-Eingabe (Komfortsignatur) ` Komplett konform mit gesetzlichen Vorschriften: KommHV, SigG, SigV und in Abstimmung mit dem Baye- rischen Kommunalen Prüfungsverband (BKPV) Ihre wesentlichen Vorteile im Überblick Unser Rechnungsworkflow für OK.FIS garantiert Ihnen einen hohen Grad an Effizienzsteigerung, Arbeitserleichterung und Verfahrenssicherheit! Die Bearbeitung von Eingangsrechnun- gen können wir Ihnen nicht ersparen. Allerdings unterstützen wir Sie durch eine flexibel gestaltbare WEB – basierte Work- flow – Lösung. Vom Scannen bis hin zur Buchung und der Ablage im revisionssi- cheren elektronischen Archiv decken wir sämtliche Stationen Ihres Rechnungsein- gangsprozesses ab. Die medienbruchfreie Bearbeitung Ihrer Eingangsrechnungen erspart Ihnen Zeit und damit Kosten, indem Sie den Abstimmungsaufwand reduzieren, Fehler bei manueller Daten- übernahme vermeiden, Lieferantenan- fragen schneller beantworten und Skonti häufiger nutzen können.
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Rechnungen im Workflow – elektronische Rechnungsbearbeitung vom Posteingang bis zum Archiv
Als integrierte Ergänzung zu den bewährten Buchhaltungssyste-men OK.FIS Doppik und OK.FIS Kameral bieten wir einen innova-tiven Workflow zur Verwaltung und Bearbeitung von Eingangs-rechnungen inklusive eines komfortablen Signatur-Workflow für Anordnungen und einer revisionssicheren Archivierung an. Von diesem Zusatzmodul profitieren Kunden, die OK.FIS autonom vor Ort einsetzen, ab sofort. Mit der nächsten Version von OK.FIS steht dieser webbasierte Service auch den Kunden im AKDB Service-Rechenzentrum zur Verfügung.
Produktblatt OK.FIS eREB | Stand: 10.2013
OK.FIS eREB
Finanzen
` Effizienzsteigerung und Kosteneinsparungen durch besseren Zugriff auf alle Rechnungen im automatisier-ten Bearbeitungsprozess
` Hohe Transparenz und Ablaufkontrolle vom Scannen bis zur revisionssicheren Archivierung
` Papierlose, medienbruchfreie Bearbeitung von Rechnungen
` Vollständige Integration in OK.FIS ` Übergabe der signierten Dokumente an unterschiedli-che Archive
` Verlustfreie „Elektronische Beförderung“ aller Unterlagen zum nächsten Sachbearbeiter
` Dank Browser-basiertem Web-Dialog ist der Rech-nungsworkflow ohne OK.FIS-Arbeitsplatz möglich
Besondere Vorteile der integrierten Signaturkomponente: ` Signieren mehrerer Anordnungen mit einer PIN-Eingabe (Komfortsignatur)
` Komplett konform mit gesetzlichen Vorschriften: KommHV, SigG, SigV und in Abstimmung mit dem Baye-rischen Kommunalen Prüfungsverband (BKPV)
Ihre wesentlichen Vorteile im Überblick
Unser Rechnungsworkflow für OK.FIS garantiert Ihnen einen hohen Grad an Effizienzsteigerung, Arbeitserleichterung und Verfahrenssicherheit!
Die Bearbeitung von Eingangsrechnun-gen können wir Ihnen nicht ersparen. Allerdings unterstützen wir Sie durch eine flexibel gestaltbare WEB – basierte Work-flow – Lösung. Vom Scannen bis hin zur Buchung und der Ablage im revisionssi-cheren elektronischen Archiv decken wir sämtliche Stationen Ihres Rechnungsein-gangsprozesses ab. Die medienbruchfreie Bearbeitung Ihrer Eingangsrechnungen erspart Ihnen Zeit und damit Kosten, indem Sie den Abstimmungsaufwand reduzieren, Fehler bei manueller Daten-übernahme vermeiden, Lieferantenan-fragen schneller beantworten und Skonti häufiger nutzen können.
OK.FIS eREB
AKDB, Hansastraße 12-16, 80686 MünchenTelefon +49 89 5903-0, Telefax +49 89 5903-1845, E-Mail [email protected], www.akdb.de
` Rechnungsworkflow für OK.FIS Doppik und OK.FIS Kameral ` Erzeugung von Signaturaufgaben aus dem Rechnungsworkflow heraus ` Berechtigungs- und Befugnissynchronisation mit OK.FIS ` Übersichtliche Aufgabenlisten auf jeder Sachbearbeiterstation ` Optionale E-Mail-Benachrichtigung bei neuen Aufgaben und Terminüberschreitungen
` Annotation der digitalisierten Belege möglich ` Umfangreiche Administratorfunktionalitäten
Unsere Leistungen in der Übersicht:
Rechnung
einscannen
Rechnungsdaten
in das eREB übernehmen
OK.FIS Signatur /eREB –
Unterschreiben der
Anordnung
Buchung in OK.FIS
und Archivierung
Aufgabenliste im Rechnungsworkflow
Scannen, bearbeiten, signieren, archivieren mit OK.FIS eREB – so geht effiziente Rechnungsbearbeitung!
