Online-Verteilverfahren zum PraxissemesterZiele, Verfahren und Fristen

Warum online verteilen? – Ziele des Online-Verteilverfahrens

2

Studierende pro Jahr1560

729 Schulen

5 Zentren für schulpraktischeLehrerausbildung

Warum online verteilen? – Ziele des Online-Verteilverfahrens

Ziele Passgenaue Verteilung der Studierenden an eine Schule + ein ZfsL mit passendem

Studienfächerangebot

Gleichmäßige Auslastung der Schulen der Ausbildungsregion Münster

Kriterien • Kapazitäten/Platzangebot der Schulen und ZfsL im jeweiligen Studienfach• fünf Schulwünsche, die Studierende im Online-Verteilverfahren angeben können• Ggf. geographischer Ortspunkt, den Studierende angeben müssen

3

Fach 1

Welche Schulen können gewählt werden?

5

Faktor 1Plätze in den Studienfächern an ZfsL/Seminar des Lehramts

Faktor 2Plätze in den Studienfächern an Schulen des Lehramts

Fach 2

Wie werden Schul- und Seminarplätze in PVP bereitgestellt?

• Alle gut 800 Schulen und 15 Seminare in der Ausbildungsregion Münster bieten Plätze für Praxissemesterstudierende an und haben sich auf die Begleitung intensiv vorbereitet.

• Die Anzahl der Schulkapazitäten wird entsprechend der Möglichkeiten vor Ort auf der Basis des Praxiselementeerlasses angeboten.

• Seminarkapazitäten werden sowohl in Summe wie in den einzelnen Fächern entsprechend der zur Verfügung stehenden Ressourcen angeboten. Diese stehen in enger Abhängigkeit zu den Einstellungen in den VD.

• Für eine gelingende Zuweisung müssen Schulkapazitäten und Seminarkapazitäten zueinander passen

• Die Anzahl der in der Ausbildungsregion zur Verfügung stehenden Plätze ist mit Ausnahme des Lehramtes GyGe grundsätzlich größer als die Nachfrage.

• Bei der Bereitstellung der Kapazitäten muss für die Schulseite das Prinzip der möglichst gleichmäßigen Verteilung berücksichtigt werden.

6

Nicht auswählbare Fächer nach Seminarstandorten

GyGe BK G HRGeBocholt Islamische Religionslehre,

Informatik, Kunst, Niederländisch, Pädagogik, Spanisch

EnglischMusik

Islamische Religionslehre

Gelsenkirchen Informatik, Niederländisch, Kunst, Pädagogik, Philosophie, Sozialwissenschaften

Musik

Münster Spanisch Chemie, Bautechnik, Informationstechnik, Niederländisch

Recklinghausen Niederländisch Niederländisch

Rheine Islamische Religionslehre, Musik

Islamische Religionslehre

7

8

Verfahrensschritt ZeitraumVorbereitung der Platzverteilung

1. Zuweisung eines Praxissemester-Durchgangs im 2. oder 3. Semester

2. Bestätigung der Durchgangs- Zuweisung zum 2. Semester im Online-Verteilverfahren

bis 22.10.2015

23.10. – 28.10.2015

Platzbeantragung3. Meldung von Härtefällen

4. Schulauswahl durch Studierende im Online-Verteilverfahren: Liste mit 5 Schulen

5. Anmeldung zum schulpraktischen Teil im ZfL

bis 13.10.2015

23.10. – 06.11.2015

bis 11.11.2015

Platzverteilung6. Verteilung der Studierenden gemäß Kapazitäten der Schulen/ZfsL

7. Endgültige Platzzuweisung

8. Abgabe der Annahmeerklärung im ZfL

9. Abgabe der weiteren Formblätter des Studierenden im ZfL bzw. Schule

ab 09.11.2015

bis Mitte Dezember

bis 18.12.2015

11.02.2016 bzw.PS-Beginn

Wie wird verteilt? Die Verteilschritte im Überblick

Regionalklassen nach ÖPNV-Erreichbarkeit

9

Aufteilung aller Schulen des Regierungsbezirks auf fünfRegionalklassen

RK 5: münsternahe Schulen

bis

RK 1: eher münsterferne Schulen

Studierende sollen 5 Schulen aus verschiedenen Regionalklassen auswählen.

Modellhafte Darstelllung

5

1

Das Prinzip der Regionalklassen

10

Fiktiver Warenkorb

Waage

Auswahlregeln

Die Studierenden sollen 5 Schulen aus verschiedenen Regionalklassen auswählen.

Jede RK hat ein spezifisches Gewicht

Bild: Schulen aus RK 5 (= münsternahe Schulen) und RK 4 sind schwerer als, Schulen niedriger Regionalklassen (3,2,1)

In der Summe aller 5 Schulwünsche darf ein definiertes Gesamtgewicht nicht überschritten werden

Modellhafte Darstelllung

Das Prinzip der Regionalklassen

11

Gewicht unzulässig

Modellhafte DarstelllungAuswahlregeln

Die Studierenden sollen 5 Schulen aus verschiedenen Regionalklassen auswählen.

Jede RK hat ein spezifisches Gewicht

Bild: Schulen aus RK 5 (= münsternahe Schulen) und RK 4 sind schwerer als, Schulen niedriger Regionalklassen (3,2,1)

In der Summe aller 5 Schulwünsche darf ein definiertes Gesamtgewicht nicht überschritten werden

Das Prinzip der Regionalklassen

12

Gewicht ok

Konfigurationen

Es sind 70 Konfigurationen in der Auswahl von Schulen gültig

Unmittelbare Rückmeldung zur Gültigkeit der Auswahl durch System

Modellhafte Darstelllung

Formel der Regionalklassenvalidierung

( Anzahl der Schulen aus RK 5 * -5 )+ ( Anzahl der Schulen aus RK 4 * -3 )+ ( Anzahl der Schulen aus RK 3 * 0 )+ ( Anzahl der Schulen aus RK 2 * 3 )+ ( Anzahl der Schulen aus RK 1 * 5 )

----------------------------------------------------------------------Gesamtwert darf nicht negativ sein!

13

Regionalklasse RK5 RK4 RK3 RK2 RK1

Gewichtung -5 -3 0 3 5

Beispiel:2 Schulen aus RK 5, 2 Schulen aus RK 4 und 1 Schule aus RK 2

(2 * -5)+ (2 * -3)

+ (1 * 3)

-------------

-13 = Auswahl ungültig!

Hinweise zur Schulauswahl im Verfahren

• Informieren Sie sich über die Schule über die Detailansicht: Lage, Zugewiesenes ZfsL/Seminar, Regionalklasse, Konzept/Leitbild

• Wählen Sie wenn möglich Schulen aus verschiedenen ZfsL-/Seminarbezirken

• Der Verteilung mit dem Ortspunkt wirkt nach einem gesamtwirtschaftlichen Prinzip: Zuweisung der nächstmöglichen Schule + zugehörigen ZfsL/Seminar mit freien

KapazitätenErgebnis: Minimale Fahraufwände in für alle betroffenen Studierenden in Summe

• Fehler/“Bug“ Detailansicht Gesamtschule (Lehramt HRGe): Hier wird nur die Seminarzugehörigkeit zum Lehramt GyGe angezeigt beim Seminar Gelsenkirchen GyGe und Rheine GyGe weicht der Seminarstandort HRGe ab, auf den Seiten der ZfsL/Seminare nachprüfen

14

Welche Aufgaben müssen Sie als Studierende erledigen?Aufgabe im Online-Verteilverfahren Frist

Zuweisung zu Praxissemester-Durchgang über Einloggen in PVP bestätigen 23.10. - 28.10.-2015

PVP: Schulauswahl tätigen und Ortswunsch angeben 23.10. - 06.11.2015

Anmeldebestätigung herunterladen und im ZfL abgeben Bis 11.11.2015

Zugewiesenen Schulplatz annehmen, Formulare unterschreiben und in Schule/im ZfL abgeben:

Zuweisungsbescheid (ZfL/Schule) mit folgenden Anhängen:A 1: Annahmeerklärung des Praxissemester-Platzes (ZfL) Abgabe im ZfL:

18.12.2015

Schule: Bei Antritt des Praxissemesters

A 2: „Versicherung über modulbezogene Voraussetzungen zum Eintritt in den schulpraktischen Teil des Praxissemesters“ (ZfL)

Abgabe im ZfL: 11.02.2016

A 3: Belehrung zur Verschwiegenheitspflicht (Schule), A 4: Belehrung zum Infektionsschutz (Schule),

Schule: Bei Antritt des Praxissemesters

A5: Praxissemesterordnung und A6: Verfahrenshinweise müssen zur Kenntnis genommen werden.

15

Alle Klickschritte in PVP im Überblick1. Zuweisung zum Praxissemester-Durchgang in PVP bestätigen1a: Persönliche Daten prüfen1b: Studiendaten prüfen (Angabe von Studiengang, Fächer, Studienrichtung)1c: Besuchte Schulen angeben1d: Profildaten bestätigen2. Schulen favorisierenin Frage kommenden Schulen in der Favoritenliste vormerken Regeln der Regionalklassen und Zuordnung zu ZfsL beachten!3. Wunschliste erstellenFünf favorisierte Schulen in die Wunschliste aufnehmen und nach Priorität anordnen Regeln der Regionalklassen und Zuordnung zu ZfsL beachten!4. Ortspunkt wählenAngabe eines geographischen Ortspunkts, der im Falle der Nicht-Erfüllung der fünf

Schulwünsche für die Verteilung genutzt wird5. Auswahl finalisierenFinale Wunschliste mit priorisierten Schulen bestätigen6. Anmeldung verwaltenAnmeldebestätigung zum Schulpraktischen Teil herunterladen und binnen 3 Werktagenim ZfL abgeben7. Platzannahme: Zuweisung bestätigenE-Mail zur Zuweisung abrufen, Zuweisungsdokumente aus Nachricht in PVP runterladen und Annahmeerklärung sowie weitere Formulare unterschreiben und im ZfL bzw. Schule abgeben

17

1. Zuweisung zumPraxissemester-Durchgang über Profildaten

bestätigen:

• Einloggen und Authentifizieren• Persönliche Daten prüfen• Studiendaten prüfen (Angabe von Studiengang, Fächer, Studienrichtung)

• Besuchte Schulen angeben• Profildaten bestätigen

Hilfe und Unterstützung

18

Ich habe eine Frageein Problem

Nutzen der

• Kontextsensitiven Hilfen in PVP selbst • Klickanleitung: Download • Homepage zum Online-Verteilverfahren:

LINK

Frage/Problemgeklärt? Ja

Alles ist gut :- )Nein

Kontakt aufnehmen• praxissemester@wwu.de• 0251/83-32510

Besuch• der Infoveranstaltung zu PVP• der Sprechstunden im ZfL

oder

Hilfreiche Links und Dokumente

• Homepage: Die Klickschritte in PVP Schritt für Schritt erklärt

• Übersicht: Fristen und Termine zu PVP

• Grafik: Die zentrale Klickschritte auf einen Blick

• Schritte zur Bestätigung der Durchgangs-Zuweisung zum PS ab 15.02.2016

• Alle Schritte genau erklärt: Die "große" Klickanleitung

19