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Organisations- und Geschäftsverteilungsplan

Zentrale Verwaltung der Technischen Universität Kaiserslautern

Stand: 01.01.2018

Redaktionelle Änderung:

18.04.2018

Zentrale Verwaltung

Organisations- und Geschäftsverteilungsplan Seite 2 von 53 Stand: 01.01.18

Inhalt

Organigramm ................................................................................................................................................... 3

Geschäftsverteilungsplan Universitätsleitung ............................................................................................. 4

Stabsstellen mit Anbindung an den Präsidenten .................................................................................... 5

REFERENTIN DES PRÄSIDENTEN / KOORDINATORIN DEUTSCHLANDSTIPENDIUM ....... 5

STABSSTELLE HOCHSCHULKOMMUNIKATION ........................................................................... 5

STABSSTELLE FRAUENFÖRDERUNG/GLEICHSTELLUNG, FAMILIENFÖRDERUNG

(SFGF) ....................................................................................................................................................... 6

STABSSTELLE INTEGRATION DER GESCHLECHTERPERSPEKTIVE IN DIE

FACHBEREICHE ..................................................................................................................................... 6

Stabsstellen mit Anbindung an den Vizepräsidenten für Studium und Lehre .................................... 7

REFERAT QUALITÄT IN STUDIUM UND LEHRE ............................................................................ 7

Stabsstellen mit Anbindung an den Vizepräsidenten für Forschung und Technologie .................... 8

REFERAT TECHNOLOGIE UND INNOVATION (RTI) ..................................................................... 8

RECHT IM TECHNOLOGIETRANSFER ............................................................................................. 9

REFERAT FORSCHUNG UND NACHWUCHSFÖRDERUNG ...................................................... 10

Geschäftsverteilungsplan Zentrale Verwaltung ........................................................................................ 11

BETRIEBSARZT .................................................................................................................................... 11

Stabsstellen ................................................................................................................................................ 12

INNENREVISION .................................................................................................................................. 12

Begriffsbestimmungen .............................................................................................................................. 13

Hauptabteilungen ....................................................................................................................................... 14

HAUPTABTEILUNG Z: ........................................................................................................................ 14

HAUPTABTEILUNG 1: ........................................................................................................................ 18

HAUPTABTEILUNG 2: ........................................................................................................................ 20

HAUPTABTEILUNG 3 ......................................................................................................................... 29

HAUPTABTEILUNG 4: ........................................................................................................................ 34

HAUPTABTEILUNG 5: ........................................................................................................................ 44

Zentrale Verwaltung


Organigramm

Zentrale Verwaltung


Geschäftsverteilungsplan Universitätsleitung

Zentrale Verwaltung


Stabsstellen mit Anbindung an den Präsidenten

REFERENTIN DES PRÄSIDENTEN /

KOORDINATORIN DEUTSCHLANDSTIPENDIUM

Frau SIEVERS

Unterstützung des Präsidenten in operativen, konzeptionellen und planerischen Aufgaben.

- Entwicklung von Konzepten zu Fragen der Hochschulentwicklung.

- Vorbereitung von Vorträgen, Reden und Präsentationen des Präsidenten.

- Informationsbeschaffung und Aufbereitung sowie Beratung zu verschiedensten

Aufgabenbereichen des Präsidenten der Technischen Universität KL.

- Koordination des Deutschlandstipendiums, Mittelakquise

STABSSTELLE HOCHSCHULKOMMUNIKATION

Leitung: Frau MÜLLER

Presse- und Öffentlichkeitsarbeit: Herr JUNG

Frau LÖW

Marketing: Frau VÄTH

Frau MANES-KORBAN

Fotograf: Herr KOZIEL

Fundraising: Frau Dr. MECHEL

Unterrichtung der Öffentlichkeit über die Erfüllung der Aufgaben der Hochschule gem. § 2 Abs. 8 HochSchG, insbesondere

Presse- und Öffentlichkeitsarbeit

Marketing und Fundraising

Zentrale Verwaltung


STABSSTELLE FRAUENFÖRDERUNG/GLEICHSTELLUNG, FAMILIENFÖRDERUNG (SFGF)

Leitung: Frau Dr. NIEMEYER

Mitarbeiter/innen: Frau KARNEL (Sekretariat)

Frau JANSSEN (Mentoring für Studentinnen)

Frau SCHLEESE (Familien-Service-Stelle)

Herr ZWEIG (Organisation Schülerinnentag)

Unterstützung der Hochschulleitung bei der Erfüllung ihrer Aufgaben nach § 2 Abs. 2 HochSchG:

Förderung der tatsächlichen Durchsetzung der Gleichberechtigung von Frauen und Männern,

Hinwirkung auf die Beseitigung bestehender Nachteile

STABSSTELLE INTEGRATION DER GESCHLECHTERPERSPEKTIVE IN DIE FACHBEREICHE

Leitung: Frau Dr. RÖVEKAMP

Beratung und Unterstützung der Fachbereiche bei der Erarbeitung von Konzepten zur Gleich-stellung von Frauen und Männern und bei der Entwicklung und Durchführung von (Personal-entwicklungs-) Maßnahmen (bspw. Workshops)

Beratung, Konzipierung und Unterstützung bei der Umsetzung von Maßnahmen in Sonder-forschungsbereichen, um Gender-Aspekte in die SFBs einzubeziehen und den wissenschaftli-chen Nachwuchs zu fördern

Ansprechperson im Rahmen der Richtlinie für ein respektvolles Miteinander an der TUK

Zentrale Verwaltung


Stabsstellen mit Anbindung an den Vizepräsidenten für Studium und Lehre

REFERAT QUALITÄT IN STUDIUM UND LEHRE

Leitung: Frau Dr. BONDORF

Assistenz: Frau WIRTH

Mitarbeiterinnen: Frau THÜNER

Projektmitarbeiter/innen: Herr BITTNER

Frau GÜTHER

Frau KLEINE

Herr MÜLLER

Frau SCHULZ

Konzeption, Implementierung und Durchführung von qualitätssichernden und -entwickelnden

Verfahren in Lehre und Studium (Akkreditierungen, Befragungen, Monitoring Studiengangqualität,

Lehrpreis und Lehrprojekte, ect.).

Koordination von (Drittmittel-)Projekten (Qualitätspakt Lehre und Hochschulpakt III-Programm-budget) im Bereich Förderung von Studium und Lehre.

Zentrale Verwaltung


Stabsstellen mit Anbindung an den Vizepräsidenten für Forschung und Technologie

REFERAT TECHNOLOGIE UND INNOVATION (RTI)

Leitung: Frau Dr. BLAU Assistenz: N.N.

Anwendungsorientierte Forschung (Frau Dr. Blau)

Strategie-, Auditierungs- und Evaluationsprozesse im forschungsbasierten Transfer

Konzeptionsentwicklung für den Wissenschafts- und Innovationstandort Kaiserslautern (gemeinsam mit Wissenschaftsallianz) einschließlich Geschäftsstelle Science Alliance Kaiserslautern e. V.

wirtschaftsnahe Förderprogramme des Landes (insbesondere MWVLW) und des Bundes (insbesondere BMWi)

transferorientierte Netzwerk- und Clusteraktivitäten

Technologie: Kooperationsdienstleistungen (Herr Dosch)

Informationen zu wirtschaftsnaher Forschung

technologieorientierte Messen / Veranstaltungen

Vermittlung und Begleitung von Transferkontakten an der Schnittstelle Wirtschaft/Wissenschaft

Patent- und Informationszentrum RLP (Herr Glup)

allg. Information und Beratung

techn. Erfindungen (Patente), Erfindungsmeldungen

Marken- und Designschutz

Fachgebiets- und Wirtschaftsinformationen (IVS)

Patentverbund Forschung Rheinland-Pfalz

Koordination (Herr Lorig)

Gründungsbüro TU und HS Kaiserslautern (Herr Dr. Schu)

Förderung unternehmerischen Denkens und Handelns

allgemeine Beratung und Businessplanning

Gründungsbegleitung und –finanzierung (v. a. EXIST-Gründerstipendium und Forschungs-transfer sowie Crowdfunding Netzwerk Rheinland-Pfalz Saarland)

akademische Ausgründungen

Zentrale Verwaltung


RECHT IM TECHNOLOGIETRANSFER

Frau MERTEL-SCHERER

Die Zuständigkeit erstreckt sich insbesondere auf folgende Angelegenheiten:

Vertragsangelegenheiten im Bereich Transfer und Verwertung (insb. rechtliche Prüfung der

Verträge und Unterstützung bei Vertragsverhandlungen, u. a. Geheimhaltungsvereinbarungen,

Übertragungsvereinbarungen von Diensterfindungen und Patenten/ Patent- und Erfindungs-

kaufverträge, Optionsverträge, Lizenz- und sonstige Verwertungsverträge)

Rechtliche Bearbeitung projektgebundener Erfindungen

Rechtsangelegenheiten (unterstützende Beratung, Beurteilung und Klärung bei Rechtsfragen)

im Patentrecht, Gebrauchsmusterrecht, Markenrecht, Designrecht, Urheberrecht einschließlich

Softwareschutz sowie Medienrecht einschließlich Multimediarecht und andere

Bearbeitung der Vorgänge im Bereich Urheberrecht einschließlich Softwareschutz und

Medienrecht

Bearbeitung von Rechtsfragen im Kontext des Patentverbundes Forschung Rheinland-Pfalz

Rechtliche Beratung und Unterstützung des Vizepräsidenten für Forschung und Technologie in

dessen Zuständigkeitsbereich

Weitere Rechtsangelegenheiten im Bereich Technologietransfer, Wissenschaftsallianzen und

Unternehmungsgründungen an der TU Kaiserslautern

Zentrale Verwaltung


REFERAT FORSCHUNG UND NACHWUCHSFÖRDERUNG

Leitung: Herr Dr. rer. nat. HANSEN / Frau Dr. rer. nat. SATTLER

Nationale Forschungsangelegenheiten / Strukturbildung (Frau Dr. Sattler)

DFG

Forschungs- und Exzellenzinitiativen

Förderung durch Stiftungen

Forschungsbeirat

Förderung von Berufungsverfahren

BMBF

MBWWK

Qualitätsmanagement im Bereich Forschung

EU- und internationale Forschungsangelegenheiten (Herr Dr. Hansen)

ERC

Kooperationsprojekte

Marie-Curie-Maßnahmen

ESF, COST, etc.

EUREKA / Eurostars

Interreg

andere ausländische Forschungsorganisationen

Nachwuchsförderung (Frau Dr. Nissen)

Geschäftsführung TU-Nachwuchsring

Strukturentwicklung,

Nachwuchsförderprogramme für Promovierende PostDocs, Nachwuchsgruppen, Junior-professuren

Internationales Forschungsmarketing und Hochschulnetzwerke (Herr Dr. Lahr-Kurten)

Bündelung laufender Aktivitäten mit dem Ziel den Forschungsstandort international sichtbarer zu machen

Umsetzung der TU-Beteiligung an Hochschulnetzwerken in der Großregion (Universität der Großregion – UniGR, Charta-Hochschulkonferenz)

Stärkung der grenzüberschreitenden Forschung

Verbesserung der Mobilität

Kommunikation Lehrangebote, Infrastrukturen

Vereinfachung administrativer Vorgänge, insbes. Joint Degrees, Cotutelles

Unterstützung der TU-Vertreter in UniGR-Gremien und -Ausschüssen

Zentrale Verwaltung


Geschäftsverteilungsplan Zentrale Verwaltung

BETRIEBSARZT

Herr Dr. FISCHER (BAD)

Betriebliches Wiedereingliederungsmanagement

Betriebliches Gesundheitsmanagement Beratung der Universitätsleitung, der Mitarbeiter

und der Personalvertretung bei allen Fragen des medizinischen Arbeitsschutzes

Suchtberatung

Arbeitsmedizinische Vorsorgeuntersuchungen

Begehungen

Gefährdungsanalysen

Hinweis auf weitere arbeits- und umweltschutzrechtliche Funktionen:

Abfallmanagement: Frau Dr. Kochte-Clemens

Geb. 10, Raum 118, Tel. (0631) 205-3319

Biologische Sicherheit: Herr Prof. Dr. habil. Henrich

Geb. 24, Raum 117B Tel. (0631) 205-2347

Gefahrgut: Herr Bockmayer

Geb. 10, Raum 114, Tel. (0631) 205-4659

Strahlenschutz: Herr Dr. Möhlmann

Geb. 22, Raum 1115, Tel. (0631) 205-2505

Fachkräfte für Arbeitssicherheit: Frau Meditz (Leitende Fachkraft)

Geb. 10, Raum 115, Tel. (0631) 205-4501

Herr Wasseq

Geb. 10, Raum 111, Tel. (0631) 205-3321

Herr Franz

Geb. 10, Raum 110, Tel. (0631) 205-3504

Herr Krieger

Geb. 10, Raum 110

Tierschutz: Herr Prof. Dr. Friauf

Geb. 13, Raum 572, Tel. (0631) 205-2424

Zentrale Verwaltung


Stabsstellen

INNENREVISION

FRAU GRIES / FRAU HARTH VERTRETUNG: HERR GEIB

Ständige Aufträge:

Vorprüfstelle für Verwendungsnachweise, Auditing EU Rahmenprogramm

Zahlstellenaufsicht gem. § 78 LHO

Prüfung der inventarisierten Bestände der Kostenstellen

Überwachung der wirtschaftlichen Nutzung höherwertiger Geräte

Verwaltung der Dienstsiegel

Mahn- und Vollstreckungsverfahren

Abwesenheitsvertretung für Gremienangelegenheiten (HA 1)

Sonderprüfungen auf Anweisung, insbesondere mit folgender Zielrichtung:

Rechtmäßigkeitskontrolle: Prüfung, ob die für den Hochschulbereich geltenden rechtli-chen Bestimmungen, insbesondere die für die Haushalts- und Wirtschaftsführung geltenden Vorschriften und Grundsätze, eingehalten werden

Zweckmäßigkeitskontrolle: Prüfung, ob einzelne oder einander folgende Arbeitsvor-gänge effektiver oder effizienter erledigt werden können

Systemkontrolle: Ermittlung von Fehlerquellen und Schwachstellen in der Aufbau- und Ablauforganisation

Erfolgskontrolle: Mitwirkung bei Entscheidungen auf der Grundlage von Kosten-Nutzen-Analysen

Ergebnisprüfungen sowie Auswertung der Prüfberichte des Landesrechnungshofes und anderer Prüfstellen und Koordination und Überwachung der Stellungnahmen zu Prüfungsmitteilungen

Zentrale Verwaltung


Begriffsbestimmungen

Angelegenheiten von grundsätzlicher Bedeutung:

- Angelegenheiten, die wegen ihrer richtungsweisenden Natur und/oder wegen ihrer tiefgreifenden Wirkung

für die nachgeordneten Stellen vom Hauptabteilungsleiter zu entscheiden sind.

Leitung der Abteilung

- Organisations- und Ablaufvorschläge

- Führung der der Abteilung zugeordneten Mitarbeiter und Mitarbeiterinnen

- Vorgesetzter dieser Mitarbeiter und Mitarbeiterinnen

Angelegenheiten von grundlegender Bedeutung:

- Angelegenheiten, welche für die innerhalb einer Abteilung bestehenden Aufgabengebiete bzw. für die dort

tätigen Mitarbeiter und Mitarbeiterinnen einheitlich und übergreifend entschieden und vom Abteilungsleiter

verantwortlich getragen werden müssen.

Zentrale Verwaltung


Hauptabteilungen

HAUPTABTEILUNG Z: ZENTRALE DIENSTE

LEITUNG DER HAUPTABTEILUNG Frau Schlicher

ANGELEGENHEITEN VON GRUNDSÄTZLICHER BEDEUTUNG,

insb. Rechtsangelegenheiten der Hauptabteilung, hochschulweite

Projekte der Hauptabteilung von übergeordneter Bedeutung, BGM

Projektleitung, Grundsatzangelegenheiten des Personalvertretungs-

rechts in Angelegenheiten der HA Z

STELLVERTRETER Herr Allmang

Frau Dr. Kochte-Clemens

Herr Müller

Stabsstelle Z.0 Arbeits- und Gesundheitsschutz Frau Meditz Abteilung Z.1 Qualitätsmanagement und Personalentwicklung Herr Allmang Abteilung Z.2 Umweltschutz und Servicestelle „Campus“ Frau Dr. Kochte-Clemens Abteilung Z.3 Hausdienste/Außenanlagen, Poststelle/Warenannahme Herr Müller

Abt.

Kennz.

Aufgabenbereich

Name

Vertretung

Z.0

Arbeits- und Gesundheitsschutz Leitende Fachkraft für Arbeitssicherheit, AGU Fachkraft für Arbeitssicherheit Sekretariat / Bestellung der Sicherheitsbeauftragten Unfallanzeigen / Erste Hilfe Kurse Betriebsarzt

Frau Meditz Herr Wasseq Herr Franz (BAD) Herr Krieger (BAD) Frau Christoffel Frau Stemler Herr Dr. Fischer (BAD)

gegenseitig Frau Albrecht

Zentrale Verwaltung


Abt.

Kennz.

Aufgabenbereich

Name

Vertretung

Z.1

Qualitätsmanagement und Personalentwicklung Leitung der Abteilung Angelegenheiten von grundlegender Bedeutung Steuerungszyklus der ZV, Qm-Projekte der ZV Verbesserungswesen der TUK

Herr Allmang

Frau Palladino

Z.1.1

Organisationsanalyse und –entwicklung Geschäftsprozessmodellierung, Aufbau Qm-Handbuch OE-Projektanteil PICO

Herr Allmang Herr Allmang Frau Belz

Frau Belz Frau Belz Herr Allmang

Z.1.2

Personalentwicklung insbes. Fortschreibung und Durchführung PE-Konzept, In-house-Programm, externe Fortbildungsprogramme, Welcome Day, weitere PE-Instrumente Betriebliches Gesundheitsmanagement - BGM

Frau Palladino Herr Allmang Frau Rübel Frau Vogel Herr Allmang Frau Keller Frau Albrecht

gegenseitig gegenseitig

Z.1.3

Innere Organisationsangelegenheiten insbes. Schlüsselverwaltung der ZV (ohne HA 5) Geschäftsverteilungsplan, Beschilderung, Umläufe

Frau Rübel Frau Vogel

gegenseitig

Zentrale Verwaltung


Abt.

Kennz.

Aufgabenbereich

Name

Vertretung

Z.2 Umweltschutz und Servicestelle „Campus“


Angelegenheiten von grundlegender Bedeutung

Frau Dr. Kochte-

Clemens

Frau Nguyen

Z.2.1

Umweltschutz und Sonderabfallentsorgung Gefahrgut-Beauftragter Sonderabfall-Entsorgung

Frau Dr. Kochte-Clemens Herr Bockmayer Herr Hein

Frau Meditz gegenseitig

Z.2.2

Servicestelle „Campus“ Lehrveranstaltungsmanagement, KIS-Betreuung Veranstaltungsmanagement (Sonderveranstaltungen): - Raum- und Vertragsmanagement, Plakatgenehmigungen - Veranstaltungssicherheit und –technik, - allgemeine medientechnische Betreuung Fuhrparkmanagement Reinigungsmanagement

Frau Nguyen Frau Nguyen Herr Lauer Frau Klein Herr Deutschle Herr Sprengart Frau Müller Herr Axel Herr Lauer Frau Klein Frau Bönig Frau Spies

N. N. (RHRK) gegenseitig gegenseitig gegenseitig gegenseitig

Zentrale Verwaltung


Abt.

Kennz.

Aufgabenbereich

Name

Vertretung

Z.3

Hausdienste/Außenanlagen, Poststelle/Warenannahme Leitung der Abteilung Angelegenheiten von grundlegender Bedeutung

Herr Müller

Herr Backé

Z.3.1

Allgemeine Hausdienste Fahrer des Präsidenten

Herr Backé Herr Stemler Herr Dannacher Herr Gilcher Herr Heinz Herr Klinck Herr Schmitz Herr Schneider Herr Schowalter Herr Dietzel Herr Wentzler Herr Bell N. N. Herr Adam Herr Miedtke

Herr Stemler gegenseitig Herr Schmitz, sonstige Mitarbeiter aus Z.3.1

Z.3.2

Team Außenanlagen

Herr Stengel Herr Braun Frau Bodenschatz Herr Foran Herr Hellhorn Herr Hess plus bei Bedarf Mitarbeiter aus Z.3.1

gegenseitig

Z.3.3

Poststelle

Zentrale /Warenannahme

Herr Christmann Herr Fluck Herr Peifer Herr Kahle Herr Nikodemus Herr Turcinskas Herr Stieglhofer Herr Heiland

Herr Turcinskas gegenseitig gegenseitig

Zentrale Verwaltung


HAUPTABTEILUNG 1: RECHT UND AKADEMISCHE ANGELEGENHEITEN

LEITUNG DER HAUPTABTEILUNG Frau Gehrlein

ANGELEGENHEITEN VON GRUNDSÄTZLICHER BEDEUTUNG

STELLVERTRETENDE WAHLLEITERIN

STELLVERTRETERIN Frau Petzel-Einig

Abteilung 1.1 Rechtsangelegenheiten Frau Gehrlein

Abteilung 1.2 Akademische Angelegenheiten; Wahlen Herr Geib

Abt.

Kennz.

Aufgabenbereich

Name

Vertretung

1.1 Rechtsangelegenheiten



Frau Gehrlein Frau Petzel-

Einig

1.1.1 Allgemeine Rechtsangelegenheiten der Hochschule

Allgemeines Zivil- und Strafrecht

Vertrags- und Leistungsstörungsrecht

Haftungsrecht

Hochschulrecht

Frau Petzel-Einig

Herr Rodenberg

gegenseitig

1.1.2 Rechtsangelegenheiten der Drittmittelforschung;

Vertragsmanagement

Für die Bereiche:

Auftragsforschung

Zuwendungen

Frau Gehrlein

Herr Rodenberg

Frau Petzel-Einig

gegenseitig

Zentrale Verwaltung


Abt.

Kennz.

Aufgabenbereich

Name

Vertretung

1.2 Akademische Angelegenheiten; Wahlen

Herr Geib Frau Gries/

Frau Harth

1.2.1 Hochschulrecht Herr Geib Frau Gries/

Frau Harth

1.2.2 Geschäftsführung Senat, Kuratorium, Hochschulrat und

Satzungskommission der TU

Herr Geib Frau Gries/

Frau Harth

1.2.3 Wahlen Herr Geib Frau Gries/

Frau Harth

1.2.4 Rechtsaufsicht über die Studierendenschaft Herr Geib Frau Gries/

Frau Harth

Schreib- und sonstige Büroarbeiten der Hauptabteilung Frau Wiens Herr Geib

Zentrale Verwaltung


HAUPTABTEILUNG 2: FINANZANGELEGENHEITEN

VERTRETER DES KANZLERS

LEITUNG DER HAUPTABTEILUNG Herr Sendldorfer


STRATEGISCHES CONTROLLING Unterstützung der Hochschulleitung bei der Erreichung der strategischen und operativen Ziele in

allen Bereichen der TU Kaiserslautern, insbesondere durch:

Herausarbeiten und Festlegen von Zielen, gemeinsam mit den Entscheidungsträgern der TU

Kaiserslautern,

Planung von Maßnahmen zur Zielerreichung

Überwachung der Zielerreichung

Analyse der Abweichungen und

Einleitung von Maßnahmen zur Gegensteuerung

Gesamtverantwortung Risikomanagement

STELLVERTRETER Herr Lambrecht

Sekretariat/ Schreib- und sonstige Büroarbeiten der HA 2 Frau Wildanger

Abteilung 2.1 Controlling Herr Lambrecht

Abteilung 2.2 Haushalt und Steuern Frau Stenzel

Abteilung 2.3 Vergabe und Beschaffung Frau Neumann

Abteilung 2.4 Drittmittel Herr Klein

Abteilung 2.5 Personalhaushalt Herr Deppert

Abt.

Kennz.

Aufgabenbereich

Name

Vertretung

2.1

Controlling Leitung der Abteilung Angelegenheiten von grundlegender Bedeutung

Herr Lambrecht

2.1.1

Angelegenheiten der Abteilung Controlling von hervorgehobener Bedeutung

Herr Lambrecht

2.1.2 Risikomanagementsystem der TU Kaiserslautern Herr Lambrecht

Frau Faß

Frau Stark

gegenseitig

Zentrale Verwaltung


2.1.3

Kosten- und Leistungsrechnung (KLR)

Frau Faß

Frau Weißmann

Frau Stark

Frau Rausch

2.1.4 EDV-Angelegenheiten der Hauptabteilung Herr Lambrecht

Herr Cappel

Frau Neundorf

Frau Faß

Frau Stark

Frau Shmat

Frau Dr. Jörg

Frau Noll

Herr Cappel

N.N.

gegenseitig

gegenseitig

N.N.

N.N.

2.1.5 2.1.5.1 2.1.5.2 2.1.5.3

Rechnungswesen Angelegenheiten von besonderer Bedeutung, insbesondere Kontierungsrichtlinie, Bilanzierungsrichtlinie, Inventur und Kontenplan Aufstellung Jahresabschluss Anlagenbuchhaltung/Inventarisierung

Herr Lambrecht

Frau Faß

Frau Neundorf

Frau Stark

Herr Lambrecht

Frau Faß

Frau Neundorf

Frau Stark

Frau Shmat

Frau Albrecht

Frau Blümel-

Brown

Frau Müller

Frau Ritzinger

Frau Rausch

Frau Ludwig

Frau Weißmann

Frau Neundorf

Frau Faß

N.N.

gegenseitig

Frau Shmat

Frau Stenzel

gegenseitig

gegenseitig

gegenseitig

gegenseitig

Frau Webel

Frau Rausch

gegenseitig

Zentrale Verwaltung


2.1.5.4

Zentrale Vorkontierung

Frau Albrecht

Frau Blümel-

Brown

Frau Müller

Frau Ritzinger

Frau Rausch

Frau Stark

gegenseitig

gegenseitig

Frau Neundorf

Frau Faß

2.1.5.5

Zentrale Rechnungsprüfung und -bearbeitung

Frau Webel Frau Albrecht Frau Blümel-

Brown

Frau Müller

Frau Ritzinger

Frau Rausch

Frau Ludwig

gegenseitig

2.1.6 Planung und Entwicklung, Akademisches Controlling,

Berichtswesen/Statistiken

Frau Dr. Jörg Frau Neundorf Herr Cappel

gegenseitig N. N.

2.1.7 Vertrags- und Dokumentenmanagement, insbesondere

Konzeption und Koordination des Vertragsmanagements der

TU Kaiserslautern

Frau Noll N.N.

2.1.8

Sonstige Aufgaben, insbesondere Ausbildungsbeauftragter der Abteilung Schreib- und sonstige Büroarbeiten für die Abteilung

Herr Lambrecht Frau Weißmann

N. N. Frau Wildanger

Zentrale Verwaltung


Abt.

Kennz.

Aufgabenbereich

Name

Vertretung

2.2

Haushalt und Steuern Leitung der Abteilung Angelegenheiten von grundlegender Bedeutung

Frau Stenzel

2.2.1 Haushaltsangelegenheiten von hervorgehobener

Bedeutung

Frau Stenzel Frau Flierl

2.2.2

Haushaltsvollzug, Mittelbewirtschaftung (Einzelplan 15 - ohne Drittmittel), Besondere Haushaltsangelegenheiten Sachliche Feststellung und Anordnung aller Kassen-anweisungen Kontrolle und Buchen der monatlichen Personalausgaben Bewirtschaftung von Projektmitteln (ohne Drittmittel)

Frau Stenzel Frau Flierl Frau Flierl Frau Neiheisel Frau Ritke Frau Ritke Frau Flierl

gegenseitig gegenseitig Frau Felske Frau Ritke

2.2.3

Anweisungs- und Buchungsstelle, Zahlstelle Sonstige Aufgaben - Angelegenheiten von grundsätzlicher Bedeutung - Angelegenheiten der Zahlstelle

Frau Stenzel Frau Flierl

gegenseitig

2.2.3.1 Anweisungs- und Buchungsstelle aller Eingangsrechnungen,

Reisekosten, Umbuchungen, Dauerbuchungen (Kreditoren-

buchhaltung)

Frau Lösch

Frau Goas

Frau Seltmann

Frau Theis

Frau Clemens

Frau Hartmann

Frau Schneider, B.

gegenseitig

2.2.3.2 Anweisungs- und Buchungsstelle aller Ausgangsrech-

nungen, zentrale Rechnungsstellung (Debitorenbuchhal-

tung)

Frau Schneider Frau Zaglauer Frau Christmann

gegenseitig/ Frau Wall

2.2.3.3 Zahlstelle Frau Hartmann Frau Theis

Zentrale Verwaltung


2.2.3.4

Sonstige Aufgaben, insbesondere - Ausbildungsbeauftragter der Abteilung - Beglaubigungen Hinweis: Vorbeglaubigungen bei von der ADD Trier zu beglaubigenden Schriftstücken bei Hauptabteilung 4 (Urkunden für den Gebrauch im Ausland usw.)

Frau Stenzel Frau Hartmann

Frau Neiheisel Fr. Theis

2.2.4 Steuerangelegenheiten Frau Stenzel

Frau Neiheisel

Frau Jakob

gegenseitig

2.2.5

Aufstellung Jahresabschluss

Frau Stenzel Frau Neiheisel Frau Jakob

Herr Lambrecht gegenseitig

2.2.6 Ausbilder der Zentralen Verwaltung für den Ausbildungs-

beruf „Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement“

Frau Neiheisel Frau Neundorf

Zentrale Verwaltung


Abt.

Kennz.

Aufgabenbereich

Name

Vertretung

2.3 Vergabe- und Beschaffung



Frau Neumann

Frau Zepp

2.3.1

Vergabe- und Beschaffungsangelegenheiten von hervorgeho-bener Bedeutung, insbesondere Grundsatzfragen des Beschaffungswesens und des Vergabe-rechtes Unterzeichnung aller Aufträge ab einem Auftragswert von € 10.000 (brutto) Entgegennahme und Koordination der Bedarfsanfragen der Zentralen Beschaffungsstelle des Landes Rheinland-Pfalz (ZBL) Angelegenheiten von besonderer Bedeutung und Leitung der vier Sachgebiete Unterzeichnung von Aufträgen unter einem Auftragswert von € 10.000 (brutto) dezentraler Administrator für die Plattform „Kaufhaus des Lan-des Rheinland-Pfalz“ (KdL) dezentraler Administrator für den Vergabemarktplatz Rhein-land-Pfalz (e-Vergabe)

Frau Neumann Frau Zepp

Frau Zepp Frau Neumann

2.3.2

Betreuung des DFG-Großgeräteverfahrens inkl. Organisation der Großgerätekommission und Protokollführung


2.3.3

EDV-Angelegenheiten der Abteilung Pflege des Internetauftritts der Abteilung


2.3.4 Beschaffungen für die Fachbereiche, Zentrale Einrichtungen, Zentrale Verwaltung nach dem GWB, der VgV, VOL, VOB sowie Verwaltungsvorschrift Öffentliches Auftragswesen

Kaufmännische Bearbeitung von zentralen Beschaffungsvor-gängen Berichtspflichten im Rahmen der Jahresabschlussarbeiten


2.3.4.1 Beschaffungssachgebiet 1*

Frau Müller

Frau Braband-

Eberle

Frau Lösch

Frau Stegner Frau Kappel

2.3.4.2 Beschaffungssachgebiet 2*

Frau Hertzler

Frau Mangold

Frau Christoffel

Frau Wald

Herr Umlauf

Herr Göppner

Frau Braband-

Eberle

Zentrale Verwaltung


2.3.4.3 Beschaffungssachgebiet 3* Herr Umlauf

Frau Braband-

Eberle

Herr Göppner

Frau Hertzler

Frau Mangold

Frau Christoffel

Frau Wald

2.3.4.4 Beschaffungssachgebiet 4* Frau Stegner

Frau Kappel

Frau Müller

Frau Lösch

Frau Braband-

Eberle

* Die aktuelle Aufteilung der Beschaffungssachgebiete richtet

sich jeweils nach dem Personalstand und den dienstlichen

Bedürfnissen

2.3.4 Bestellscheinverfahren

Ausgabe von Bestellscheinformularen, Überwachung der Ein-

haltung der rechtlichen Vorgaben, Information der Nutzer,

zentrale Rechnungsbearbeitung i.R. des Bestellscheinverfah-

rens

Frau Stegner

Frau Christoffel

Frau Müller

Nach Fachbereichen (Einteilung wie Sachgebiete 1-4)

2.3.5 Allgemeine Büroarbeiten der Abteilung Frau Braband-Eberle Herr Göppner

gegenseitig

2.3.6 Zentrale Bearbeitung aller Zollangelegenheiten der TU

Kaiserslautern

Frau Zepp Frau Neumann

2.3.7 Sonstige Aufgaben

Antragsbearbeitung und Abschluss von Werkverträgen (außer mit Universitätsangehörigen) Ausbildungsbeauftragte/r der Abteilung


Zentrale Verwaltung


Abt.

Kennz.

Aufgabenbereich

Name

Vertretung

2.4 Drittmittel



Herr Klein

2.4.1

Drittmittelangelegenheiten von hervorgehobener Bedeutung

Herr Klein N.N.

2.4.2 Besondere Haushaltsangelegenheiten (Drittmittel)

Kontrolle und Buchen der monatlichen Personalausgaben

Drittmittel Personalbewirtschaftung (ohne Hilfskräfte)

Herr Klein

Frau Ritke

Herr Klein

Frau Ritke

Herr Weis

Herr König

Frau Ehrentraut

Frau Felske

Herr Pöhr

Frau Apfeld

Frau Uebener

Herr Klein

Frau Ritke

Herr Weis

Herr König

Frau Ehrentraut

Frau Felske

Herr Pöhr

Frau Apfeld

Frau Uebener

N.N.

Frau Felske

gegenseitig

gegenseitig

2.4.3 Sonstige Aufgaben, insbesondere

- Ausbildungsbeauftragter der Abteilung

Herr Klein

N.N.

2.4.4 Allgemeine Büroarbeiten der Abteilung

- Aktenführung

- Anzeigenbearbeitung

- Schreibdienste

Frau Wall

Frau Schneider

Frau Zaglauer

Frau

Christmann

Zentrale Verwaltung


Abt.

Kennz.

Aufgabenbereich

Name

Vertretung

2.5

Personalhaushalt Leitung der Abteilung

Herr Deppert

2.5.1

Personalhaushalt, Stellenbewirtschaftung und Budgetierung

Herr Deppert

2.5.2

Stellenplan / Personalhaushalt / Mittelbewirtschaftung

für die Bereiche:

Biologie, Chemie, EIT, Informatik, SoWi, WiWi, DISC, ISGS, PR,

RHRK, SIZ, UB, VCRP und ZfL

A, BI, Mathematik, MV, Physik, RU, HSSP, MPA und ZV

Herr Hensel Herr Schulz

gegenseitig

2.5.3

Hochrechnung Professorenbesoldung / Professorenbesol-

dungsvolumen

Herr Hensel

Herr Schulz

2.5.4

Ausbildungsleiter der ZV sowie Ausbilder für den Ausbil-

dungsberuf „Verwaltungsfachangestellte/r“

Herr Hensel

Zentrale Verwaltung


HAUPTABTEILUNG 3: PERSONALANGELEGENHEITEN

LEITUNG DER HAUPTABTEILUNG Herr Klag


RECHTSANGELEGENHEITEN DER PERSONALVERWALTUNG

VERTRETUNG Frau Andres Frau Ruby Frau Sprengart

Abteilung 3.1 Beamtenrecht, Personalrechtliche Herr Klag Nebengebiete

Schreib- und sonstige Büroarbeiten, Frau Vollmer

Personalaktenführung,

Führung von Personalstatistiken,

Betreuung der Auszubildenden u.a.

Abteilung 3.2 Arbeits- und Tarifrecht Herr Klag

Schreib- und sonstige Büroarbeiten, Frau Hellriegel

Personalaktenführung, Herr Schwehm

Bewerbungsmanagement,

Führung von Personalstatistiken, Betreuung der Auszubildenden u. a.

Abt.

Kennz.

Aufgabenbereich

Name

Vertretung

3.1

Abteilung Beamtenrecht, Personalrechtl. Nebengebiete


Herr Klag

Frau Ruby

3.1.1

Personalangelegenheiten der Professoren, Zeitbeamten

(Universitätsleitung), Vertretungs-, apl- und Honorarprofes-

soren, Seniorforschungsprofessoren, Seniorprofessoren

für alle Bereiche

Herr Anstäth/

Frau Ruby/

Frau Wagner

gegenseitig

Zentrale Verwaltung


3.1.2

Personalangelegenheiten der wissenschaftlichen und

nichtwissenschaftlichen Beamten sowie der Junior-

professoren

für alle Bereiche

Herr Anstäth/

Frau Ruby/

Frau Wagner

gegenseitig

3.1.3

Personalangelegenheiten der studentischen und wissen-

schaftlichen Hilfskräfte

für alle Bereiche

Frau Sprengart

Frau Eichinger/

Frau Leppla-

Thorn/

Frau Neufeld/

Frau Unger

Herr Anstäth/

Frau Ruby

gegenseitig

3.1.4

Dienstunfälle, Schadensersatzansprüche,

Nebentätigkeitsrecht

für alle Bereiche

Herr Anstäth/

Frau Ruby/ Frau Wagner

gegenseitig

3.1.5

Trennungsgeld/Umzugskosten

Frau Mayer

Herr Anstäth/

Frau Ruby/

Frau Wagner

3.1.6

Reisekosten, Exkursionen, Beurlaubungen (bei

Tarifbeschäftigten), Bildungsfreistellung, Elternzeit, Gleitzeit

und zinslose Vorschüsse

Frau Gröger/

Herr Heinz/

Herr Lanzer/

Frau Laskowski/

Frau Mayer

gegenseitig

3.1.7

Feste Arbeitszeit, Urlaub und Arbeitsbefreiungen

für alle Bereiche

Frau Sprengart

Frau Eichinger/

Frau

Leppla-Thorn/

Frau Neufeld/

Frau Unger

gegenseitig

3.1.8

Wohnungsfürsorge für Bedienstete

Dienstjubiläen aller Bediensteten

Frau Vollmer

3.1.9

Deputatsermäßigungen nach der HLehrVO

Frau Sprengart

Zentrale Verwaltung


3.1.10

Einrichtung von häuslichen Arbeitsplätzen im Rahmen der

DVGLAZ

Beurlaubungen nach Pflegezeit- und

Familienpflegezeitgesetz

Frau Sprengart

3.1.11

Gastausbildung, Hospitation

Frau Ruby

Herr Anstäth

3.1.12

Diszipliplinarverfahren, Dienstaufsichtsbeschwerden

Herr Klag

Zentrale Verwaltung


Abt.

Kennz.

Aufgabenbereich

Name

Vertretung

3.2

Abteilung Arbeits- und Tarifrecht



Bearbeitung von Beschwerde-Fällen

Bearbeitung von Fällen mit besonderer Vertraulichkeit

Herr Klag

Frau Andres

3.2.1

Personalangelegenheiten der wissenschaftlichen und

nichtwissenschaftlichen Beschäftigten

für alle Bereiche

Frau Andres/

Frau Abel

Herr

Aulenbacher

Frau Erb/

Frau Grasmehr/

Frau Joerg/

Herr Schmidt/

Herr Schwarz/

Frau Speiger/

gegenseitig

3.2.2

Personalangelegenheiten im Bereich des Bundes-freiwilligendienstes Teilnehmer an einem Freiwilligen Sozialen u. Ökologischen Jahr Werkverträge Bedienstete (DISC)

Herr Schwarz

3.2.3

Personalangelegenheiten der Gastwissenschaftler / Gast-professoren

Herr

Aulenbacher

3.2.4

Schadenersatzansprüche gegen Dritte

Frau Speiger

3.2.5

Personalangelegenheiten der Lehrbeauftragten

Kostenerstattung für Sehhilfen an Bildschirmarbeitsplätzen

Homepage-Redaktion

Zeugniserstellung (bei nichtwissenschaftlichem Personal)

Frau Hojnatzki

3.2.6

Personalangelegenheiten aller ehemaligen „Arbeiter“

Anordnung von Rufbereitschaft (Winter- und Störungsdienst)

Arbeitsbeschaffungsmaßnahmen

Herr Schmidt

3.2.7

Grundsätzliche Fragen zur Beschäftigung von Übungsleitern und Mitarbeitern im Arbeitskreis des Allgemeinen Hochschulsports

Frau Andres

3.2.8

Schwerbehindertenangelegenheiten / Beauftragte des

Arbeitgebers für Schwerbehindertenangelegenheiten

Frau Abel

Zentrale Verwaltung


3.2.9

Dienst- und Arbeitsunfähigkeit

Betriebliches Eingliederungsmanagement (BEM)

Frau Schmidt, M.

Herr Klag

3.2.10

Ausbildungsangelegenheiten

Personalangelegenheiten der Praktikanten

Schwangerschaftsanzeigen

Frau Bastian

3.2.11

Abrechnung von Über- und Mehrarbeitsstunden sowie

Zulagen

Erstellung der LfF-Fehlerlisten

Frau Hellriegel

3.2.12

Ansprechpartner bei Todesfällen

Herr Schwehm

Zentrale Verwaltung


HAUPTABTEILUNG 4: STUDENTISCHE- UND INTERNAT. ANGELEGENHEITEN

LEITUNG DER HAUPTABTEILUNG UND AUFGABENBEREICH 4.0 Herr Frey


STELLVERTRETERIN Frau Denowell

RECHTSANGELEGENHEITEN DER HAUPTABTEILUNG Herr Frey

Frau Denowell

SSC StudierendenServiceCenter Frau Kuhnert

Abteilung 4.1 Studienangelegenheiten, Fernstudien-AG Herr Schneider

Abteilung 4.2 Prüfungsangelegenheiten Frau Camby

Abteilung 4.3 BAföG und Stipendien Frau Heine

Abteilung 4.4 Internationale Angelegenheiten: ISGS Frau Dr. Memar

Abt.

Kennz.

Aufgabenbereich

Name

Vertretung

4.0.1 Allgemeine Rechtsangelegenheiten der Hauptabteilung

- Rechtsfragen von grundsätzlicher Bedeutung

- Rechtsstreitigkeiten der Hauptabteilung einschl. Prozessfüh-

rung

Herr Frey

Frau Denowell

4.0.2 Satzungen und Ordnungen

Prüfungsordnungen, Einschreibeordnung

Herr Frey,

Frau Denowell,

Frau

Ochsenreither

Frau Denowell

4.0.3 Kapazitätsangelegenheiten Herr Frey,

Frau

Ochsenreither

Zentrale Verwaltung


4.0.4 Prüfungs- und Studierendenstatistiken/Abfragen/Sonstiges

Herr Frey

Frau

Ochsenreither

Herr Hauck

Herr Schneider

4.0.5 Hochschulpakt Herr Frey

4.0.6 Beurlaubung, Vorlesungszeiten, Beglaubigungen Frau

Ochsenreither

4.0.7 SSC und Hotline

Leitung

Frau Kuhnert

Herr Frey

4.0.7.1 Allgemeine Informationen zum Studium

Beratung Studienbewerber und Studierende: Fragen rund

um Bewerbung, Einschreibung, Studium und auch zu weite-

ren Themen

Allgemeine Information zur TU für Interne und Besucher,

Anlaufstelle für diverse Anfragen und Probleme

Ausstellung Studierendenausweis als Chipkarte

Anlaufstelle für schwangere Studentinnen

Redaktion Erstsemesterinformationen

Frau Schoeneich,

Frau Prizigoda,

Frau Kirsch

Frau Kuhnert

gegenseitig

4.0.7.2 Hotline (Telefon und E-Mail)

Auskünfte u. a. zu Studienmöglichkeiten, Bewerbung, Einschrei-bung, Rückmeldung, Exmatrikulation, Terminen, Stand des Bewerbungsverfahrens

Frau Ross Studentische Hilfskräfte

Frau Kuhnert

gegenseitig

4.0.7.3 Informationsveranstaltungen der TU Kaiserslautern in Schulen und auf regionalen Bildungsmessen, Teilnahme an Infoveranstaltungen auf dem Campus, Betreuung von Schü-lergruppen auf dem Campus Infostände, Vorträge, Workshops, Einzel- und Gruppenberatung, Zusammenarbeit mit den Schulen hinsichtlich Konzeption der Veranstaltungen, individuelle Programme für Schülergruppen auf dem Campus

Katrin Kuhnert Irina Prizigoda,

Petra

Schoeneich,

Katja Ross

Zentrale Verwaltung


Abt.

Kennz.

Aufgabenbereich

Name

Vertretung

4.1 Abteilung Studienangelegenheiten



Herr Schneider Frau Schlosser

4.1.1

Die Aufgaben unter Nr. 4.1.1 – 4.1.3 beziehen sich auf alle Präsenzstudiengänge

Studienangelegenheiten von hervorgehobener Bedeutung

Organisation des Bewerbungs-, Auswahl-, Zulassungs-, Ein-

schreibe- und Rückmeldeverfahrens

Herr Schneider

Frau Schlosser, Frau Caesar

4.1.2 Teilnahme an Hochschulmessen Herr Schneider Frau Schlosser

4.1.3

Studierendensekretariat Studienangelegenheiten - DEUTSCHE – Bewerbungs-, Zulassungs-, Einschreibe- und Rückmeldeverfah-ren, Studiengangwechsel, Doppeleinschreibungen, Master-bewerbungen Exmatrikulationen, Gebührenmanagement

Frau Rapp, Frau Hedtmann, Frau Fluck

gegenseitig

4.1.4

Studienangelegenheiten - AUSLÄNDER – Bewerbungs-, Zulassungs-, Einschreibe- und Rückmeldeverfah-ren, Studiengangwechsel, Doppeleinschreibungen, Master-bewerbungen Exmatrikulationen

Frau Jacob, Frau Schieler Frau Groß

gegenseitig

4.1.5 Widerspruchsbearbeitung Frau Schlosser, Frau Caesar, Frau Faltus, Frau Roth

gegenseitig

4.1.6 Ausbildungsbeauftragte(r) der Abteilung Frau Schlosser Herr Schneider

4.1.7 Studiengebühren Frau Schlosser, Frau Caesar

Herr Schneider

Zentrale Verwaltung


4.1.8 4.1.9 4.1.10

Arbeitsgruppe Fernstudien Studien- u. Prüfungsangelegenheiten der Weiterbildungsstudien-gänge des Distance and Independent Studies Center Studienangelegenheiten von hervorgehobener Bedeutung Allgemeine Studienberatung und -angelegenheiten Bewerbungs-, Zulassungs-, Einschreibe- und Rückmeldeverfah-ren

Exmatrikulationen Prüfungsangelegenheiten von hervorgehobener Bedeutung

Frau Schlosser Frau Caesar, Frau Faltus, Frau Roth Frau Schlosser Frau Caesar, Frau Faltus, Frau Roth Frau Kreysa, Frau Schneller, Frau Jenet, Frau Müller, Frau Kiefer Frau Rosert Frau Becker Frau Faltus Frau Groß Frau Schlosser Frau Caesar, Frau Faltus, Frau Roth

gegenseitig gegenseitig gegenseitig

Prüfungsangelegenheiten und Prüfungsverfahren

- Beratung in Prüfungsangelegenheiten - Administration des Prüfungsverfahrens

4.1.11 Medizinische Physik und Technik, Medizinische Physik, Organisationsentwicklung

Frau Kreysa Frau Schneller

4.1.12 Erwachsenenbildung Frau Schneller Frau Kreysa

4.1.13 Management von Gesundheits- und Sozialeinrichtungen, Management von Kultur und Non-Profit-Organisationen

Frau Kiefer Frau Faltus

4.1.14 Nanotechnology, Nanobiotechnology (Zertifikat), Software Engineering for Embedded Systems

Frau Faltus Frau Kiefer

4.1.15 Ökonomie und Management, Psychologie kindlicher Lern- und Entwicklungsauffälligkeiten, Brandschutzplanung

Frau Jenet Frau Rosert

Zentrale Verwaltung


4.1.16 Personalentwicklung, Sozialwissenschaften: Organisation und Kommunikation

Frau Becker Frau Müller,

Frau Roth

4.1.17 Schulmanagement Frau Müller Frau Groß

4.1.18 Systemische Beratung, Systemisches Management (Zertifi-kat) European Adult Education(Zertifikat)

Frau Rosert Frau Jenet

4.1.19 Nachhaltige Entwicklungszusammenarbeit

Frau Groß Frau Becker

4.1.20

Wirtschaftsrecht für Unternehmenspraxis, Steuerrecht für die Unternehmenspraxis (keine Prüfungsverwaltung)

Frau Becker Frau Müller Frau Groß

gegenseitig

Zentrale Verwaltung


Abt.

Kennz.

Aufgabenbereich

Name

Vertretung

4.2

Abteilung Prüfungsangelegenheiten



Frau Camby

Herr Obenauer

4.2.1 Prüfungsangelegenheiten von hervorgehobener Bedeutung

Frau Camby Herr Hauck,

Herr Obenauer,

Frau Freimann

4.2.1.1 Widerspruchsbearbeitung

Frau Camby

Frau Freimann,

Herr Hauck,

Herr Obenauer

4.2.1 Ausbildungsbeauftragte/r der Abteilung Frau Camby Herr Obenauer

4.2.2 Prüfungsangelegenheiten und Prüfungsverfahren - Beratung in Prüfungsangelegenheiten - Administration des Prüfungsverfahrens

Frau Camby Herr Obenauer

4.2.2.1 Fachbereich Maschinenbau und Verfahrenstechnik Frau Freimann,

Frau Laborenz,

Frau Kaiser,

Frau S. Becker

gegenseitig

4.2.2.2 Betriebswirtschaftslehre mit technischer Qualifikation Herr Welk,

Frau Kreis,

Frau Losing

gegenseitig

4.2.2.3 Fachbereiche Architektur, Raum- und Umweltplanung,

Bauingenieurwesen

Herr Hauck,

Frau Böhle,

Frau Möckel,

Frau Omlor

gegenseitig

4.2.2.4 Fachbereich Elektrotechnik und Informationstechnik

Herr Hauck,

Frau Möckel,

Frau Böhle,

Frau Omlor

gegenseitig

4.2.2.5 Fachbereich Wirtschaftsingenieurwesen Herr Welk,

Frau Lutz,

Frau Hirsch,

Herr Zimmer

gegenseitig

Zentrale Verwaltung


4.2.2.6 Fachbereiche Biologie, Physik, Chemie

Herr Obenauer,

Frau Fürschke,

Frau Weber

gegenseitig

4.2.2.7 Lehramtsstudiengänge Frau Lehmann,

Frau H. Becker,

Frau Schank,

Frau Schug

gegenseitig

4.2.2.8 Fachbereich Informatik, Sozialwissenschaften Frau Propheter,

Frau A. Jung,

N.N.

gegenseitig

Zentrale Verwaltung


Abt.

Kennz.

Aufgabenbereich

Name

Vertretung

4.3 Abteilung BAföG und Stipendien



Frau Heine Frau Klein

4.3.1

BAföG-Angelegenheiten von hervorgehobener Bedeutung Frau Heine Frau Klein

4.3.2

Widerspruchsbearbeitung Frau Heine Frau Klein

4.3.3 Sondergebiete im Förderungsrecht

Frau Klein Frau Heine Frau Hemmer

gegenseitig

4.3.4 BAföG-Angelegenheiten

Durchführung des Verfahrens zum BAföG

Frau Gamber,

Frau Deininger,

Frau Weigel,

Frau Theilmann,

Frau Spangen-

berger,

Herr Weber

4.3.5

Härtefonds des Freundeskreises Frau Heine

Frau Klein

4.3.6 Beratung, Vergabeverfahren, Mittelverwaltung von Stipen-

dien

- Stipendienmöglichkeiten

- Voraussetzungen, Termine

Frau Pfundstein,

Frau Emmes,

Frau Thiel

Herr Frey

Frau Heine

4.3.7 Allgemeine Verwaltungstätigkeiten

Frau Emmes,

Frau Thiel

Zentrale Verwaltung


Abt.

Kennz.

Aufgabenbereich

Name

Vertretung

4.4

Abteilung Internationale Angelegenheiten: ISGS Leitung der Abteilung: Angelegenheiten von grundlegender Bedeutung

Frau Dr. Memar

Herr Amberger

4.4.0 Zentrale/Geschäftsstelle Frau Dr. Memar,

Frau Döring,

N. N.

N. N.

gegenseitig

4.4.1 Internationale Hochschulbeziehungen Frau Dr. Memar,

N. N.

gegenseitig

4.4.2 Partner- und Sonderprogramme/-projekte Frau Dr. Memar,

N. N.

Herr

Harutyunyan,

Herr Amberger,

N. N.

gegenseitig

4.4.3 Stipendien-/MOU-/DAAD-Programme

N. N.,

Frau Kuhnert

gegenseitig

4.4.4 Internationale Rekrutierung und Kommunikation der Betreu-

ung

Frau Dr. Memar,

Frau Köhler,

Studentische

Hilfskräfte,

FSJ

gegenseitig

4.4.5 Überfachliche Qualifikation Frau Dr. Memar,

Frau Köhler,

Herr

Harutyunyan,

Frau Kuhnert, Studentische Hilfskräfte, FSJ

gegenseitig

4.4.6 Interessenten und Bewerbermanagement bzgl. der inter-

nationalen Programme

Herr

Harutyunyan,

Frau Döring,

Frau Köhler,

N. N.,

Frau Vuithier,

Studentische

Hilfskräfte

gegenseitig

Zentrale Verwaltung


4.4.7 Zielgruppenspezifische logistische Betreuung Frau Döring,

Herr Harutyunyan, N. N.,

N. N.,

Frau Vuithier,

Studentische

Hilfskräfte,

FSJ

gegenseitig

4.4.8 Studium im Ausland - Koordination und Beratung von Out-

goings

N. N., N. N., Studentische Hilfskräfte

gegenseitig

4.4.9 ErasmusPLUS (sonstige Mobilitätsprogramme mit neuen

Partnerländern u.a.)

N.N.

4.4.10 Sprachausbildung und -prüfungen

Herr Amberger N. N.

4.4.11 Koordination der Flüchtlingsthematik an der TU Frau Dr. Memar,

Frau Köhler

Herr Amberger

4.4.12 Koordination und Betreuung der internationalen Joint-Degree-Programme – European Master in Embedded Compu-ting Systems (EMECS)

Frau Jankowiak

Zentrale Verwaltung


HAUPTABTEILUNG 5: BAU - TECHNIK – ENERGIE

LEITUNG DER HAUPTABTEILUNG Herr Dr.-Ing. Dieckmann

ANGELEGENHEITEN VON GRUNDSÄTZLICHER

BEDEUTUNG, INSBES. ENERGIEMANAGEMENT

STELLVERTRETER UND BETRIEBSLEITER (5.1 - 5.3) Herr Faulhaber

ASSISTENZ Frau Heinz

SEKRETARIAT/VERWALTUNGSAUFGABEN Frau Wolf, Frau Klein

CAFM und kaufm. Sonderaufgaben Herr Groß

Abteilung 5.1 Baumanagement Herr Faulhaber

Abteilung 5.2 Elektromanagement Herr Becker

Abteilung 5.3 Versorgungsmanagement Herr Lelle

Abteilung 5.4 Zentrale Metallwerkstätten Herr Witthaus

Abteilung 5.5 Zentrale Elektronik Herr Braß

Abteilung 5.6 Foto / Repro / Druck Herr Andres

Abteilung 5.7 Zentrale Glasbläserei Herr Wente

Zentrale Verwaltung


Abt.

Kennz.

Aufgabenbereich

Name

Vertretung

5.0.1 CAFM und kaufm. Sonderaufgaben

Verkehrsmanagement der TUK

Herr Groß

Herr Dr. Brunsing

5.0.2 Raumbuch / Raumübergaben Herr R. Schneider

Frau Heinz

gegenseitig

5.0.3 Zentrale Baumaßnahmenverwaltung Frau Klein Frau Wolf

Abt.

Kennz.

Aufgabenbereich

Name

Vertretung

5.1 - 5.3 Leitung der betriebstechnischen Bereiche (Betriebsleiter) Herr Faulhaber

Bautechnische Sonderaufgaben Herr Reinhold

Zentrale Verwaltung


Abt.

Kennz.

Aufgabenbereich

Name

Vertretung

5.1 Baumanagement



Herr Faulhaber N. N.

5.1.1 Projektbüro (Bauplanung, -leitung, Projektmanagement) Herr Faulhaber Frau Barz Herr Bauer Herr Knauber Herr Knörzer Frau Michels Herr Mikusky Herr Müller Herr Purper Herr Reinhold Herr Truderung Herr Wieczorek Frau Zoske

N. N.

gegenseitig

5.1.2 Haustechnik (Umbauten, Instandhaltung, Reparaturen,

Schließanlage)

Herr Diederich

Herr Adam Herr Adler Herr Brunner Herr Dillig Herr Gehm, W. Herr Gehm, F. Herr Hermann Herr Keiter Herr Klein Herr Pitz Herr Render Herr Welker Studierenden-werk: Herr Kutien Herr Brunner Herr Lerbs

Herr Brunner

gegenseitig

5.1.3 Brandschutz (anlagentechnischer und baulicher Brand-

schutz)

Herr Jung U. Herr Grunert

Herr Grunert

Zentrale Verwaltung


Abt.

Kennz.

Aufgabenbereich

Name

Vertretung

5.2 Elektromanagement



Herr Becker

Herr Nashan

5.2.1 Elektrische Anlagen

Herr Nashan

Herr Ackel

Herr Eichmann

Herr Elflein

Herr Gillmann

Herr Mühlberger

Herr Seebach

Studierenden-

werk:

Herr Wittemer

Herr Becker gegenseitig

5.2.2 Energiecontrolling

Herr R.Schneider Herr Becker

5.2.3 Gebäudeleittechnik, Störungsdienst, CAD

Herr Münch

Herr Mühlberger

Herr Raufer

Herr Masser

gegenseitig

5.2.4 Arbeitsschutz ortsveränderliche Betriebsmittel

Herr Ackel Frau Schilling

Zentrale Verwaltung


Abt.

Kennz.

Aufgabenbereich

Name

Vertretung

5.3

Versorgungsmanagement



Herr Lelle Herr

Mannweiler/

Herr Schneider

5.3.1

Kälte, Klima, Lüftung (KKL), Sondermedien

Herr Mannweiler

Herr Kuby

Herr Rahm

Herr Schäfer

Herr Sehi

Herr Stadler

Herr Wahl

Herr Wenzel

Herr Stadler

gegenseitig

5.3.2 Heizung, Gas, Wasser, Sanitär (HGWS)

Herr Schneider

Herr Benner

Herr Gries

Herr Kleinert

Herr Kunstmüller

Herr Schade

Herr Welker

Herr Kleinert gegenseitig

Zentrale Verwaltung


Abt.

Kennz.

Aufgabenbereich

Name

Vertretung

5.4 Zentrale Metallwerkstätten Herr Witthaus Herr Dick



Allgemeine Verwaltungstätigkeiten

Frau Frey

Frau Massold

5.4.1

Arbeitsvorbereitung Werkstattabrechnung und Dokumentation Werkzeug- und Normteilelager Werkstofflager / Halbzeuglager

Herr Dick Herr Schneider Herr Velten Frau Frey Frau Giancani Frau Massold Herr Schording Herr Pleickhardt

Herr Konn gegenseitig Herr Jacob

5.4.2 Feinmechanik / Schleif- und Messtechnik

Herr Konn

Herr Förster

Herr Jacob

Herr Mayer

Herr Schneider gegenseitig

5.4.3

Fräserei CAM-Programmierung

Herr Dunkel

Herr Fleischmann

Herr Franz

Herr Giebler

Herr Graff

Herr Grün

Herr Huth

Herr Kuhrt

Herr Lenz, O.

Herr Rahm

Herr Schording

Herr Wieczorek

Herr Dunkel

Herr Beckmann gegenseitig

Zentrale Verwaltung


5.4.4

Dreherei CAM-Programmierung

Herr Beckmann

Herr Braun

Herr Bug

Herr Ehwein

Herr Fleischmann

Herr Kennel

Herr Lenz, R.

Herr Rahm

Herr Schel

Herr Steinbrenner

Herr Beckmann

Herr Dunkel

gegenseitig

5.4.5 Blechnerei / Kunststoffverarbeitung / Vakuumtechnik

Herr Edrich Herr Pleickhardt Herr Rahm

Herr Hoffmann gegenseitig

5.4.6 Schlosserei Herr Hoffmann

Herr Edrich

5.4.7 Ausbildung und Graviertechnik Herr Render

Herr Lenz, O.

gegenseitig

Zentrale Verwaltung


Abt.

Kennz.

Aufgabenbereich

Name

Vertretung

5.5 Zentrale Elektronik Herr Braß Herr Heintz

Herr Ritter



Allg. Verwaltungstätigkeiten Frau Frey

Frau Massold

5.5.1

Entwicklung

Herr Heintz

Herr Ritter

Herr Ziegler

Herr Ritter

5.5.2

Materialbereitstellung

Herr Schlägel

Elektroniklager Frau Harbridge Herr Schlägel

Leiterplattenfertigung Herr Konn

5.5.3

Elektronikwerkstatt 1

Herr Müller

Herr Erdmann

Herr Greipl

Herr Neufing

Herr Pauls

Herr Piechaczek

Herr Ziegler

gegenseitig

5.5.4

Elektronikwerkstatt 2

Herr Krauß

Herr Dully

Herr Lesoine

Herr Rick

Frau Schilling

Herr Würkner

Herr Würkner

gegenseitig

Zentrale Verwaltung


Abt.

Kennz.

Aufgabenbereich

Name

Vertretung

5.6 Foto / Repro / Druck Herr Andres Herr Borchardt



Auftragsannahme

Herr Borchardt

Frau Schulz

gegenseitig

5.6.1 Digitale Druckvorbereitung Frau Horch Herr Jahn

Frau Mannweiler

Frau Marschall

Frau Schulz

gegenseitig

5.6.2 Druck und Weiterverarbeitung, Drucktechnologie

Herr Borchardt

Herr Breit

Herr Dornes

Frau Fränger

Herr Guth

Herr

Scheuermann

gegenseitig

5.6.3 Digitales Fotostudio, Fotobearbeitung Frau Hellmich-

Klempert

Herr Jahn

Herr Rick

gegenseitig

5.6.4 Abrechnungswesen Frau Weber

Zentrale Verwaltung


Abt.

Kennz.

Aufgabenbereich

Name

Vertretung

5.7 Zentrale Glasbläserei



Technische Kundenberatung

Planung, Entwicklung, Neuanfertigung von Glasgütern für alle

Bereiche

Lagerhaltung für div. Weiterverarbeitungsartikel

Herr Wente

5.7.1

Herstellung, Kaltbearbeitung und Reparatur von Glasgütern

für alle Bereiche

N. N.

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