OSZ Bürowirtschaft und Dienstleistungen, Berlin · SAP ®-Zertifizierung Terp10 für Schulen...

OSZ Bürowirtschaft und Dienstleistungen, Berlin

Scholz, 16.9.09, Folie Nr. 1

erp4school – Einsatz eines SAP-Systems im Unterricht



Die Herausforderung: ERP-Systeme im Unterrichtberufsbildender Schulen

ERP = Enterprise Resource Planning = Unternehmensplanungsprogramm

ALLE ERP-Systeme sind:

• komplex,• prozessorientiert,• bereichsübergreifend und• betriebswirtschaftlich konzipiert.

ALLE ERP-Systeme stellen hohe Anforderungen an Szenarien und Personal



Was wir wollen



Disposition

Terminauf-trag

Bestellan-forderung

Bestellungen

Warenein-gang

E-Rechnung

Zahlungs-ausgang

PlanauftragFertigungs-auftrag

Produktion undRückmeldung

Warenaus-gang

Faktura

Zahlungs-eingang

Einkauf

Einkauf

Einkauf

ReWe

Einkauf

ReWe

Prod. Prod.

Vertrieb

Vertrieb

ReWe

ReWe

Vertriebsprozess

Vertrieb

Industrialisierung/Taylorisierung < > Prozessorientierung



Disposition

Terminauf-trag

Bestellan-forderung

Bestellungen

Warenein-gang

E-Rechnung

Zahlungs-ausgang



Warenaus-gang

Faktura

Zahlungs-eingang

Schichtung von Prozessen



Disposition

Terminauf-trag

Bestellan-forderung

Bestellungen

Warenein-gang

E-Rechnung

Zahlungs-ausgang



Warenaus-gang

Faktura

Zahlungs-eingang




Disposition

Terminauf-trag

Bestellan-forderung

Bestellungen

Warenein-gang

E-Rechnung

Zahlungs-ausgang



Warenaus-gang

Faktura

Zahlungs-eingang

Einkauf

Einkauf

Einkauf

ReWe

Einkauf

ReWe

Prod. Prod.

Vertrieb

Vertrieb

ReWe

ReWe

Vertrieb




Unternehmen als System

Anlage- und Vorratsvermögen

Leistungsprozess

Finanzierungsbereich

Prozesse im Systemder Unternehmung (Geschäftsprozesse)

Liefe-ranten

Kunden

Bestellung Warenein-gang Eingangs-rechnung

Zahlungsaus-gang

(vgl. Wi.-Instrument. ReWe: Joost, Kripke,Tramm. Troisdorf 2005)



Was wir nicht wollen



Rech-nungs-wesen

Wirt-schafts-

lehre

Daten-verar-

beitung ??????

Fachsystematik um jeden Preis



Neue Technologien verNeue Technologien veräändern radikalndern radikaldie Qualifikationsanforderungen in derdie Qualifikationsanforderungen in der

kaufmkaufmäännischen Tnnischen Täätigkeit!tigkeit!

Nichts bleibt, wie es ist!Nichts bleibt, wie es ist!

Der königliche Kaufmannist keine Alternative mehr!

Prüfen wie zu Omas Zeiten.

Die IHK-Prüfung als qualitative Blockade



Softwaretraining für Unternehmen



Warum Prozesse?

ERP = Enterprise Resource Planning = Unternehmensplanungsprogramm



Prozessorientiertes Arbeiten

alle Masken © SAP AG

Kundenauftrag einpflegenKonditionen

Versandterminierung

Prozessverfolgung Vertrieb

Disposition

Bestellung anlegen

Prozessverfolgung

Kalkulation

Prozessorientierte Navigation

Mengenströme

Wertströme

Informationsströme

Wohin bewegt sich die Arbeit der Zukunft?Wie werden die Lernprozesse organisiert?



Kommissio-nierung

FakturaZahlungs-eingang

Terminauftrag

Warenein-gang

Eingangs-rechnung

Zahlungs-ausgang

Bestellung

Rückmel-dung

Lagerein-gang

Fertigungs-auftrag

Warenaus-gang

einfache Prozessebene (Ausführungsebene/Rationalisierungspotenzial)

Kommissio-nierung

FakturaZahlungs-eingang

Terminauftrag

Warenein-gang

Eingangs-rechnung

Zahlungs-ausgang

Bestellung

Rückmel-dung

Lagerein-gang

Fertigungs-auftrag

Warenaus-gang

Disposition

Produktion

bereichsübergreifende Prozessebene

Beschaffungs-planungu.-kontrolle

Produktions-planung u.-kontrolle

Planung undKontrolle ReWe

Absatzplanungu. -kontrolle

Abstimmungsprozesse, Auswertung und Entscheidung

strategische Prozessebene

Ebenen der ProzessbearbeitungNormatives Management



AuftragLiefer-schein Lager

Faktura

Rechnungswesen

Finanzbuchhaltung

Finanzbuchhaltung

Arbeitsprozesse und das SAP®-System

Maske ©SAP



Unterschiede in den Szenarien

Sehr stark auf operative Arbeitsprozessefokussiert (dicht an Schulbüchern)

Softwarebedienung steht sehr stark im Vordergrund, auch wenn ein Modellunternehmen hinterlegt wird. Arbeitsweise: Beleg > ERP > Beleg > ERPStarke Vermischung von BWL und Software-bedienung

starke Berücksichtigung des Systems derdoppelten Buchführung im Lernszenario

Zentraler Ausgangspunkt: Unternehmensszenario mitArbeitsprozessen, Unternehmen als System,problemorientierter Ansatz mit komplexem Lehr-und Lernszenario

Softwarebedienung wird selbstorganisiert durch Autorensoftware übernommen

Kaufmännische Steuerung und Kontrollesteht im Vordergrund

Prozessanalyse und Optimierung, Kombination von Ablauf- und Aufbauorganisation

Arbeiten im Netz



ERP-Systeme in unserer Schule Navision und SAP



• Es muss sich um eine ERP-Software handeln, die zu jeder Zeit die Daten realtime zur Verfügung stellt.

• Die Software muss alle wesentlichen Bereiche eines Unternehmens abbilden (Ein- und Verkauf, Produktion, Rechnungswesen mit Finanzbuchhaltung und Kostenrechnung, Personal).

• In der Software müssen sich betriebswirtschaftlichen Inhalte deutlich identifizieren lassen. Eine auf die Fianzbuchhaltung fokussierte Bedienung ist nicht ausreichend.

• Die Software muss prozessorientiert aufgebaut sein. Prozesse müssen sichtbar sein und verfolgt werden können.

• Alle Buchungen der Standardprozesse müssen über Belegmasken möglich sein. Eine hauptsächlich an der Finanzbuchhaltung orientiere Software ist ungeeignet.

• Berichte/Reports, auch über mehrere Bereiche eines Unternehmens, müssen möglich sein. Eigene Berichte sollten gestaltet werden können.

• Die Software muss auf dem Markt eine Perspektive haben und regelmäßig upgedatet werden.

• Die Software muss preisgünstig bzw. kostenlos sein.

• Ein Service für Schulen muss vorhanden sein.

Anforderungen an ERP-Software



MS Navision (als Warenwirtschaftssystem)



Enterprise Resource Planning (ERP) - eine neue Dimension in der Ausbildungmit einem SAP®-System

Logistik

Personal

Vertrieb

Einkauf

Produktion

Rechnungswesen

Anlagen

Controlling

Finanz-buchhaltung

Datenbank• Eine Datenbasis• Ergebnisse in

Realtime

SAP®

System

Abrechnung

Entwicklung

Beschaffung

Workflows



Komplexität und Anpassung im SAP®-System (Logistik)

Anpassungsmöglichkeiten für den Unterricht und ModellunternehmenDie Arbeit mit einem SAP®-System ist eine Arbeit an einem realen System und ist identisch mit Praxis.



Warum ein SAP®-System in der Berufsbildung?

prozessorientiert

völlig anpassbar

Eingabesicherheit

regelmäßige Updates

kostenlose Schulungen

hohe Schülerakzeptanz

verbesserte Berufs- und Studienchancen

Ein SAP®-System ist ein technologisches Spitzenprodukt auf aktuellem Stand mit

weltweitem Einsatz.

Das System ist betriebswirtschaftlichund prozessorientiert aufgebaut.

„Trotz aller vermuteten Schwierigkeiten bei einer konkreten Umsetzung sollten sich die berufsbildenden Schulen an den Produkten des Marktführers ausrichten, weil die Marktführer im Bereich der Programmentwicklung die Standards für zukünftige Weiterentwicklungen definieren.“

(Getsch/Preiss 2003)



Zentrale Inhalte des Szenarios erp4school



mitControlling

Inhaltsübersicht erp4school

mit Lager



SAP® ECC 6.0

Tischproduktion



Stuhlproduktion



Spiralige Konzeption am Beispiel Produktionalle Masken © SAP AG



Kostenrechnung mit SAP®alle Masken © SAP AG



Prozesse und Prozessverfolgungalle Masken © SAP AG

Mengen

Kundenanalyse



Reportingalle Masken © SAP AG



Reporting (Querrys und eigene Reports)

EXCEL InplaceKurzfristige Erfolgsrechnung




Die SAP® Integrationerp4school

[email protected]



Aufgaben undHilfen zur Lern-

situation

Lernsituation

Events SAP®-System

erp4school eine neue Dimension in der Ausbildung



Belege

„Wir sind in unserem Unternehmen bemüht, die Lagerbestände so gering wie möglich zu halten. Aus diesem Grund werden Bestellungenin der Regel geschrieben, wenn Kundenaufträge eingegangen sind. Die Bestellmenge entspricht in der Regel den Bestellmengen der Kundenaufträge abzüglich der Mengen aus Bestellungen, die schon im SAP®-System erfasst worden sind und abzüglich dem vorhandenen Lagerbestand.

Geht ein Kundenauftrag ein und es sind ausreichend Artikel auf Lager, erstellt die Abteilung Vertrieb die nötigen Belege und veranlasst die Versendung der Ware an den Kunden. Danach werden die Belege abgeheftet. Stellt die Abteilung Vertrieb fest, dass Artikel zumBeliefern des Kundenauftrages fehlen, wird eine Bestellanforderungim SAP®-System angelegt (Das ist ein Beleg, der signalisiert, dass bestimmte Artikel in bestimmter Menge benötigt werden.).“

Lernsituation

Prozessorientierte betriebswirtschaftliche Beschreibung

Prozesse können optimiert werden.

Fachinte-

gration



Das Szenario



Trennung von Inhalt und Bedienung (datango)

www.datango.de




Echtsystem Anleitung




Und so weiter >>





Besonderheiten



Assistent(in) für Unternehmenssoftware (ERP-Assistent) mit Fachhochschulreife

Wir bilden aus

Wir betreuen mit unserer Schülerfirma

30 Schulen in Deutschland



SAP®-Zertifizierung Terp10 für Schulen zurzeit nur am Oberstufenzentrum Bürowirtschaft und Dienstleistungen

- weltweit anerkannte Zertifizierung -



Zertifizierung an unserer Schule:

18 Teilnehmerinnen und Teilnehmer

84 % haben bestanden!

Zertifizierung auf hohem Niveau eröffnet neue Berufschancen



Workshop erp4school12. und 13. November 2009

in Berlin Sprechen Sie uns an!

www.erp4school.



Es geht gleich weiter!

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