OUTPUT-MANAGEMENT: Kennen Sie die Follow Me/You-Funktionalität?
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© digitizer.com – Eine Marke der NBD Management GmbH # 1 Follow-Me/You-Funktion Eine kurze Erklärung mit Einsatzgebieten & Funktionsweise GLOSSAR Output- management
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Follow-Me/You-Funktion
Eine kurze Erklärung mit Einsatzgebieten &
Funktionsweise GLOSSAROutput-
management
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Der Anwender druckt von seinem Arbeitsplatz in seine persönliche/virtuelle Druck-Warteschlange auf dem FollowMe-Server wo die Dokumente zunächst vorgehalten werden.Der Anwender geht dann zum MFD seiner Wahl, wo er sich authentifiziert.PIN-Eingabe oder MitarbeiterausweisDie Dokumente FOLGEN dem Anwender zu dem gewählten Druck-Ausgabegerät an dem sich der Anwender authentifiziert hat und werden gedruckt (alle oder selektiv).
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FunktionsweiseFollow-me/you
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Gemeinsame Nutzung von MFDs durch mehrere Personen (z.B. in Großraumbüros) macht das Drucken von vertraulichen Dokumenten immer schwieriger. Sicherstellung einer hohen Verfügbarkeit von MFDs (zb. am Wochenende) bei geringen Service-Kosten (Stichwort SLA)Unautorisierte Nutzung von teuren Farb-MFDs.
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EinsatzgebieteSicherheit & Kostenkontrolle
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Ausdrucke gehen nicht verlorenDruck von vertraulichen Dokumenten (keine unbeaufsichtigten Drucke im Ausgabefach)Maximale AusfallsicherheitEindeutige Kostenerfassung/-zuordnungVermeidung von Fehldrucken (zb nicht abgeholten Drucken)Mobiler, flexibler Druck (jeder Anwender kann überall Drucken)Gesteigertes KostenbewusstseinKostenerfassung/-zuordnung/-reduktion
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Vorteile Gesteigertes Kostenbewusstsein
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// denkanstoßWie drucken Sie vertrauliche Dokumente?Wollen Sie existierende Zutrittskarten auch zur Authentifizierung bei den Druck-/Kopiergeräten nützen
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Peter Huber+43664/4144283
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