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PageScope Enterprise Suite Die Schaltzentrale für effizientes Business

Applikation PageScope Enterprise Suite

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Vor allem in größeren Unternehmen ist die Verwal-

tung der in der Regel umfangreichen Druck- und

Kopierumgebungen ein komplexer und zeitrauben-

der Job. Die Pflege von Benutzerdaten und Zugriffs-

rechten und die ständige Aktualisierung von Adress-

büchern und Scanzielen, um jederzeit die Nutzungs-

und Kostentransparenz zu gewährleisten, füllt oft

schon den regulären Arbeitstag eines Systemadmi-

nistrators aus. Daneben bleiben auch noch seine

weiteren Aufgaben, die Beseitigung eventueller Stö-

rungen sowie das Ersetzen von Verbrauchsmaterialien

oder die sofortige Beseitigung von Systemproblemen.

Hier kommt die PageScope Enterprise Suite gerade

recht: Diese effektive Administrationssoftware ermög-

licht dem IT-Verantwortlichen direkten Zugriff auf alle

für ihn relevanten Informationen. Gleichzeitig können

sämtliche im Netzwerk integrierten Ausgabesysteme

zentral überwacht und verwaltet werden – in einem

Minimum an Zeit!

Zeit ist Geld, besonders in der schnelllebigen Geschäftswelt von heute. Ganz gleich, in welcher Branche – immer geht es darum, in weniger Zeit mehr zu erledigen, mit minimalem Einsatz Ergebnisse zu maximieren und Kosten-einsparungen zu erzielen. Mit der PageScope Enterprise Suite bietet Konica Minolta nun IT-Managern und Admi-nistratoren die optimale Unterstützung, um bei der Druckadministrierung genau das zu erreichen!

Der Kern der PageScope Enterprise Suite ist die

zentrale SQL-Datenbank, in der alle Anwender-

und Systemdaten erfasst sind. Die webbasierte

Bedienung über eine intuitive Benutzeroberfläche

garantiert schnellen Zugriff und hohen Bedienkom-

fort. Alle registrierten Anwender und angeschlos-

senen Ausgabesysteme können zentral überwacht,

konfiguriert und administriert werden. Zusätzlich

beinhaltet die PageScope Enterprise Suite eine um-

fassende zentrale Benutzerverwaltung, inklusive

individueller Rechteverwaltung und Kostenkontrolle.

Dank ihrer modularen Konzeption gewährleistet die

PageScope Enterprise Suite maximale Flexibilität für

die Administrierung. Entscheiden Sie sich schon heu-

te für die entsprechenden Softwaremodule, die Ihr

Unternehmen bereits jetzt benötigt. Mit steigenden

Anforderungen in Ihrem Unternehmen können Sie die

Funktionalität durch nachträgliches Hinzufügen wei-

terer Module jederzeit aktualisieren und erweitern.

Optimieren heißt profitieren

Einfach für alle immer passend


Aller guten Dinge sind vier

Perfekt in jeder Kombination: die vier Module der Suite

Die vier Module der PageScope Enterprise Suite können beliebig kombiniert werden. Und dank ihrer Kompatibilität mit

etablierten Utilities wie LDAP und Active Directory ist der direkte Zugriff auf die vorhandenen Unternehmensdaten von

allen vernetzten Ausgabesystemen gewährleistet.

PageScope Net CareDevice ManagerZentrale Netzwerkkonfi guration und

Statusüberwachung der im Netzwerk

integrierten Drucksysteme

PageScope Account ManagerZentrale Erfassung aller Zählerstände

und Benutzerdaten inklusive Kosten-

kontrolle und -auswertung

PageScopeAuthentication ManagerZentrales Management der Benutzer-

datenbank und Zugriffsrechte

PageScope MyPanel ManagerZentrale Konfiguration und Erstellung

individueller Bedienfeldprofi le mit

personalisierten Adressbüchern für

die Scanziele

Zeit für Produktivität

Effizienz ist in der heutigen Geschäftswelt gleichzusetzen mit Zeitersparnis. Mit der PageScope Enterprise Suite von

Konica Minolta haben Administratoren und Systemspezialisten jetzt die Möglichkeit, ihre vielfältigen Aufgaben zu bündeln

und zu straffen, ihren zeitlichen Einsatz für die Routineadministration zu minimieren und sich Freiräume für wichtige neue

Aufgaben zu schaffen.

Auf den folgenden Seiten sind die Funktionalitäten und Vorteile der verschiedenen Softwaremodule im Detail erklärt.



PageScope

Net Care Device Manager

Neben der Administrierung von Benutzern und Zugriffsrechten ist die Überwachung aller Ausgabesysteme eine wichtige

Aufgabe des Administrators. Wenn Drucker und multifunktionale Systeme aufgrund technischer Störungen oder fehlen-

der Verbrauchsmaterialien nicht zur Verfügung stehen, behindert das alle Mitarbeiter in ihrer Arbeit und hat negative Aus-

wirkungen auf die Gesamtproduktivität im Unternehmen.

Mit dem PageScope Net Care Device Manager fällt es dem Administrator leicht, die ständige Verfügbarkeit aller ange-

schlossenen Ausgabesysteme und damit eine hohe Produktivität sicherzustellen. Über die komfortable webbasierte

Bedienoberfläche können Netzwerkkonfiguration und Daten jedes Systems schnell und einfach festgelegt und geändert

werden.

Und da der PageScope Net Care Device Manager auf die MIB-Daten zugreift, können Ausgabesysteme von Drittanbietern

problemlos mit einbezogen werden.

Vorteile

■ Deutliche Reduzierung des Administrationsauf-

wands dank umfangreicher Überwachung über

zentrale webbasierte Bedienoberfläche

■ Dank schneller Status-Abfragen und automatischer

E-Mail-Benachrichtigung sofortige Information

über Engpässe und Störungen

■ Minimierte Ausfallzeiten verbessern die System-

produktivität und damit die Gesamtproduktivität

im Unternehmen

■ Hohe Benutzermotivation dank optimierter System-

verfügbarkeit und geringer Notwendigkeit persön-

lichen Eingreifens

Mehr Produktivität dank effektiver zentraler Überwachung

Workflow


Funktionen

■ Vollautomatische Ermittlung und Registrierung

kompatibler Systeme im Netzwerk ohne manuellen

Aufwand

■ Schnelle und flexible Statusüberwachung der im

Netzwerk integrierten Druckausgabesysteme

■ Konfigurationsmöglichkeit für individuelle E-Mail-

Benachrichtigungen über Ereignisse und Störungen,

inklusive flexibler Zuweisung von Systemgruppen

an unterschiedliche Administratoren

■ Schnelle Zuweisung vorkonfigurierter Netzwerk-

einstellungen (z. B. Subnets, Gateways, Domains)

über Templates/Schablonen an mehrere Systeme

■ Effiziente Abfrage von Zählerständen für mehrere

Systeme, inklusive automatischen Exports z. B. in

eine ERP-Software

Weitere Vorteile

■ Exportfunktion von Zählerständen in einer indivi-

duellen Übersicht

■ Zuweisung von Zuständigkeiten (Administrator-

rechte) für verschiedene Anwender

■ Automatische Aktualisierung der Systeme im Netz-

werk durch Suche im Netzwerk

■ Dank webbasierter Bedienoberfläche einfacher

Zugriff per Webbrowser

■ Kostenfreies Modul der PageScope Enterprise Suite

Benutzeroberfläche



PageScope

Authentication Manager

Zentrale Verwaltung von Benutzern, Kostenstellen und Zugriffsrechten

Jeder Administrator weiß, wie zeitraubend es sein kann, eine Vielzahl von Benutzern dezentral auf mehreren Ausgabe-

systemen einzurichten und jedem individuelle Zugriffsrechte zuzuweisen. Die ständig erforderlichen Aktualisierungen noch

gar nicht mitgerechnet – neue Benutzer kommen hinzu, andere müssen gelöscht und Zugriffsrechte geändert werden.

Eine gewisse Erleichterung bietet bereits der PageScope Data Administrator, mit dem Benutzerlisten von einem Ausgabe-

gerät auf ein anderes übertragen werden können. Wesentlich komfortabler ist die Administrierung mit dem PageScope

Authentication Manager. Erstmals dient eine Softwareanwendung als zentrale Datenbank, auf die von allen angeschlosse-

nen Ausgabesystemen aus zugegriffen werden kann. Sobald ein neuer Benutzer im Authentication Manager registriert ist

und individuelle Zugriffsrechte erhalten hat, stehen ihm alle vernetzten Ausgabesysteme zur Verfügung.

Und dank des nahtlosen Imports von Benutzerdaten über das Active Directory wird eine einheitliche Struktur der Benutzer-

namen sichergestellt.

Vorteile

■ Zeitersparnis und absolute Transparenz durch

zentrale Überwachung aller Ausgabesysteme

■ Benutzerrechte

■ Unproblematische, individuelle Einschränkungen

farbigen Druckens sowie allgemeine Funktions-

einschränkung für effektive Kostenkontrolle und

-senkung

■ Zentrale Einrichtung von Authentifizierungsmecha-

nismen für alle Ausgabegeräte spart Zeit und

erhöht Administrator-Effizienz

■ In Kombination mit dem PageScope Account

Manager ist eine Echtzeit-Volumenüberwachung

für den einzelnen Benutzer gewährleistet

■ Schneller und sicherer Zugriff für Anwender sowie

reduzierter Administrierungsaufwand dank Kompa-

tibilität mit biometrischen und Karten-Authentifizie-

rungssystemen

Workflow


Funktionen

■ Benutzerregistrierung und zentrale Verwaltung für

alle angeschlossenen Ausgabesysteme

■ Zuteilung und Administrierung individueller

Zugriffsrechte, z. B. eingeschränkter oder kein

Zugriff auf Farbfunktionen

■ Überwachung des zulässigen Druckvolumens

pro Benutzer in Echtzeit (in Verbindung mit

PageScope Account Manager) garantiert sofor-

tigen Produktionsstopp bei Erreichen des Limits

■ Volle Kompatibilität mit den Authentifizierungs-

systemen von Konica Minolta (z. B. biometrisch

oder mit kontaktlosem Kartensystem), inklusive

effizienter zentraler Speicherung der Authentifi-

zierungsdaten

■ Unterstützt den Import von Benutzerdaten aus

dem Active Directory

■ Zentrale Benutzer- und Kostenstellendatenbank

■ Nutzung des Active Directorys als Relais-Server;

die Anwenderdaten werden bei der Anmeldung

direkt mit dem Active Directory abgeglichen



■ Import der Anwenderdaten aus Datei (CSV/Text)

oder direkt von anderen MFPs

Benutzeroberfläche



PageScope

Account Manager

Vorteile

■ Sofortiger Zugriff auf alle Zählerstände von einer

zentralen Bedienoberfläche spart Zeit und Mühe

■ Zuverlässige Kostenkontrolle von Benutzern und

Kostenstellen, inklusive Detailangaben zu Abtei-

lungen oder Projekten; ermöglicht optimierte

Verteilung des Druckvolumens auf die Ausgabe-

systeme und fördert das Kostenbewusstsein

der Anwender

■ Produktivitätssteigerung im Unternehmen durch

Optimierung der Geräteinfrastruktur auf Basis indi-

vidueller Analysen

■ Vermeidung extensiver (d. h. unnötiger) Druckpro-

duktion dank zentraler Überwachung individueller

Volumenlimits; Realisierung von Einsparpotenzialen

und Einhaltung von Druckkosten-Budgets

Übergreifende Ausgabekontrolle und Kostenüberwachung

Diese Software ist konzipiert für mittlere bis große Unternehmen mit hohem Druckaufkommen und einer Vielzahl ange-

schlossener Ausgabesysteme.

Als webbasierte Anwendung ist der PageScope Account Manager einfach und komfortabel zu bedienen, er erleichtert die

zentrale Erfassung und Überwachung der Zählerstände aller angeschlossenen Systeme und ermöglicht damit nicht nur

eine verlässliche Kostenkontrolle, sondern hilft, die Druckkosten im Unternehmen aktiv zu senken.

Der PageScope Account Manager eignet sich für Unternehmen von bis zu mehreren Tausend Mitarbeitern und kann bis

zu 1.000 Ausgabesysteme überwachen. Detaillierte tabellarische und grafische Auswertungen geben Auskunft über jede

Aktivität, ob Druck, Kopie, Scan oder Fax.

Workflow


Funktionen

■ Zentrale Zählerstandsabfrage und Analyse von

Ausgabesystemen, Benutzern und Kostenstellen

■ Automatische Aktualisierung der Zählerstände in

der zentralen SQL-Datenbank – je nach Bedarf

täglich, wöchentlich oder monatlich

■ Flexible Auswertungsmöglichkeiten, z. B. nach

Abteilungen, Benutzern oder Ausgabesystemen

■ Hinterlegungen von Preisen bzw. abgestuften

Preisschemata können die Auswertung von realen

Kosten reflektieren

■ Zentrale Zuteilung und Administrierung individuel-

ler Zugriffsrechte und Volumenlimits, z. B. separat

für Farbe und Schwarzweiß und nach Funktionen

■ Vorkonfigurierte Auswertungen, inklusive automa-

tischer E-Mail-Benachrichtigung und Speicherung

spezifischer Analysen

■ Ausgabesysteme anderer Hersteller sowie lokale

USB- oder parallel angebundene Drucker werden

über ein integriertes Print Log Tool ebenfalls unter-

stützt

■ Logische Bedienoberfläche für Administratoren;

Installation auf Client-PCs ist nicht erforderlich

■ Abrufen der Zählerstände zu vordefinierten

Zeitpunkten



Benutzeroberfläche



PageScope

MyPanel Manager

Auf jedem System zu Hause

Die geforderte Effizienz im Geschäftsleben geht heute vielfach einher mit einer Vereinheitlichung von fast allem, was die

Mitarbeiter im Unternehmen betrifft. Benutzer von Ausgabesystemen sehen sich konfrontiert mit für sie irrelevanten

Voreinstellungen, die auch oft noch von einem System zum nächsten variieren. Adressbücher, vor allem in großen Unter-

nehmen, haben oft Tausende Einträge, obwohl die meisten Angestellten nur mit einigen wenigen Kontakten ständig

zusammenarbeiten.

Hier schafft der PageScope MyPanel Manager jetzt Abhilfe und Klarheit, denn mit dieser Anwendung können unterneh-

mensübergreifende Voreinstellungen schnell und problemlos individualisiert und personalisiert werden. Benutzer und

Administratoren können ohne Weiteres ihre eigenen Profile erstellen, mit individuellen Displayeinstellungen, einem persön-

lichen Adressbuch und eigenen Scanzielen. Besonders komfortabel ist daran, dass dieses persönliche Profil sofort nach

dem Log-in bei jedem beliebigen angeschlossenen Ausgabesystem im Display erscheint.

Also nie wieder Stress aufgrund von immer wieder anderen Einstellungen an unterschiedlichen Drucksystemen und kein

Zeitverlust mehr durch die Suche in riesigen, unübersichtlichen Adressbüchern!

Vorteile

■ Mehr Bedienkomfort durch Personalisierung;

schnellere, einfachere Bedienung in der eigenen

Sprache und der gewohnten Displaystruktur

■ Schneller Zugriff auf häufig verwendete Scanziele

und regelmäßig benötigte Funktionen

■ Einheitliches „eigenes“ Display auf jedem System

reduziert den Bedienungsaufwand und erhöht die

Gesamtproduktivität

■ Weniger Aufwand für den Administrator, der nur

noch entscheidet, auf welchen Systemen der My-

Panel Manager aktiv sein soll; Benutzer können

ihre eigenen Profile und Adressbücher verwalten

Workflow


Funktionen

■ Einfache Einrichtung und Bearbeitung personali-

sierter Adressbücher und Scanziele

■ Icons erleichtern die Identifizierung von Adressen

und Scanzielen

■ Registrierung von Adressen auch über LDAP möglich

■ Persönliche Paneleinstellungen, inklusive gewünsch-

ter Sprache und individuell angeordnetem Start-

menü; für Administrator und/oder Benutzer über

webbasierte Benutzeroberfläche schnell und kom-

fortabel einzurichten

■ Favoriten für häufig genutzte Funktionen, wie z. B.

Broschüre, Duplex usw.

■ „Follow-me-Display“-Komfort dank serverbasierter

Architektur: MyPanel Einstellungen sind nach

Log-in auf jedem System aktiv

Benutzeroberfläche


■ Hardware & Software SpezifikationenUnterstützte Betriebs- Windows 2000 Professional

systeme (SP4 oder höher)

Windows 2000 Server/Advanced Server

(SP4 oder höher)

Windows Server 2003 Standard Edition

(SP1 oder höher)

Windows Server 2008 (32 bit)

Windows Server 2008 (64 bit)

Windows XP Professional

(SP2 oder höher)

Windows Vista Business/Enterprise

Hardware-Mindest- CPU: 2 GHz oder höher

anforderung Speicher: 512 MB oder mehr

Festplattenplatz: min. 500 MB oder mehr

(zur Installation)

Erforderliche Software Microsoft.NET Framework 2.0 (im

Lieferumfang enthalten) oder höher

Microsoft Internet-Informationsdienste

(IIS) 5.0 oder höher

Microsoft SQL Server 2005 Express (im

Lieferumfang enthalten), Standard oder

Enterprise Edition

Microsoft SQL Server 2000 Express,

Standard oder Enterprise Edition

Netzwerkprotokolle TCP/IP

Client Internet Explorer 6.0 oder höher

Mozilla Firefox 2.0 oder höher

Apple Safari 1.3.2 oder höher

Konica Minolta Business

Solutions Deutschland GmbH

www.konicaminolta.de/business

Ihr Konica Minolta Business Solutions Partner:

Leistungsüberblick PageScope Enterprise Suite

Alle Angaben bezüglich der genannten Grammaturen und Papierformate beziehen sich auf von Konica Minolta empfohlene Druckmedien. Alle technischen Daten zur

Papierkapazität beziehen sich auf DIN-A4-Papier mit einem Gewicht von 80 g/m2. Alle technischen Daten zu den Scan-, Kopier- und Druckgeschwindigkeiten beziehen

sich auf DIN-A4-Papier, das quer im Mehrfachseiten- und Simplex-Modus gescannt, kopiert oder gedruckt wurde. Das max. monatliche Ausgabevolumen beschreibt

unterjährige Produktionsspitzen. Einige der Produktabbildungen enthalten optionales Zubehör. Konica Minolta übernimmt keine Gewähr für genannte Preise und Spezi-

fikationen. Technische Änderungen vorbehalten. Die Unterstützung sowie Verfügbarkeit der aufgeführten Spezifikationen und Funktionalitäten kann abhängig von Betriebs-

systemen, Applikationen, Netzwerkprotokollen sowie Netzwerk- und Systemkonfigurationen variieren. Alle anderen Marken- und Produktnamen sind eingetragene Waren-

zeichen oder Markennamen des jeweiligen Herstellers. Konica Minolta übernimmt bezüglich dieser Produkte keine Haftung oder Garantie.

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-09

/W&

S

Mehr Funktionalität dank flexibler

Kombinationsmöglichkeiten

PageScope

Account

Manager

PageScope

Authentication

Manager

PageScope

MyPanel

Manager

PageScope

Net Care Device

Manager

Detaillierte zentrale Zählerstandsübersicht für Benutzer, Projekte, Ausgabe-

geräte, in jeder Kombination abrufbar; zentrale Statusüberwachung aller an-

geschlossenen Systeme, inkl. sofortiger Benachrichtigung über jedes Ereignis

X X

Zentrale Benutzerdatenbank für System-Authentifizierung und Rechte-Ma-

nagement; zentrale Statusüberwachung aller angeschlossenen Systeme,

inkl. sofortiger Benachrichtigung über jedes Ereignis

X X

Personalisierte Adressbücher und Systemkonfigurationen auf angeschlos-

senen Systemen nach aktivierter Authentifizierung; zentrale Statusüber-

wachung aller angeschlossenen Systeme, inkl. sofortiger Benachrichtigung

über jedes Ereignis

X X


systeme, in jeder Kombination abrufbar; systemübergreifende Echtzeit-

Überwachung von Volumenlimits je Benutzer; zentrale Benutzerdatenbank

für System-Authentifizierung und Rechte-Management; zentrale Status-

überwachung aller angeschlossenen Systeme, inkl. sofortiger Benachrich-

tigung über jedes Ereignis

X X X

Zentrale Benutzerdatenbank für System-Authentifizierung und Rechte-

Management; personalisierte Adressbücher und Systemkonfigurationen

auf angeschlossenen Geräten nach aktivierter Authentifizierung; zentrale

Statusüberwachung aller angeschlossenen Systeme, inkl. sofortiger

Benachrichtigung über jedes Ereignis

X X X


systeme, in jeder Kombination abrufbar; systemübergreifende Echtzeit-

Überwachung von Volumenlimits je Benutzer; zentrale Benutzerdatenbank

für System-Authentifizierung und Rechte-Management; personalisierte

Adressbücher und Systemkonfigurationen auf angeschlossenen Geräten

nach aktivierter Authentifizierung; zentrale Statusüberwachung aller ange-

schlossenen Systeme, inkl. sofortiger Benachrichtigung über jedes Ereignis

X X X X


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