GemeindebriefDruckerei

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Service-Heft 12-3

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Liebe GemeindebriefDruckerei-Kunden,dieses Heft soll Ihnen eine Hilfe beim einfachen und richtigen Erstellen Ihres

Gemeindebriefes sein.

Wenn Sie durch das Heft blättern, wird Ihnen auffallen, dass sich im Text rote und

gelbe Markierungen befinden. Die rote Textmarkierung weist auf Dinge hin, die Sie

unbedingt vermeiden sollten und die zu Problemen im Druck führen könnten.

Bei der gelben Textmarkierung handelt es sich um eine Orientierungshilfe. Wenn

man beispielsweise einen Anleitungstext gelesen hat, hat man sich nicht unbedingt

gemerkt, über welche Menüpunkte und Klicks man zu bestimmten Fenstern ge-

langt. Folgen Sie dann einfach der gelben Textmarkierung, diese führt Sie über die

einzelnen Klicks zu dem Fenster, das Sie öffnen möchten.

Nun wünschen wir Ihnen viel Freude und gutes Gelingen bei der Gestaltung Ihres

Gemeindebriefs.

Sollten Sie noch Fragen haben, rufen Sie uns gern an unter 0 58 38 – 99 08 99.

Unsere Mitarbeiter sind stets bereit, Ihnen beim Satz Ihres Gemeindebriefs behilf-

lich zu sein.

Ihr Team der GemeindebriefDruckerei

Impressum:

Herstellung: GemeindebriefDruckerei | Produktname: Dennis

Layout: Nelli Schwarz | Redaktion: Marcel Epp

Titelbild: Nelli Schwarz | 3. Auflage 2017, Nr. 21021

Inhaltsverzeichnis1. Einstellungen1. 1. Farbraum und Schriften . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4

2. Speichern2. 1. Datei als PDF speichern . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8

3. Druckoptionen3. 1. Papierformat, Anschnitt und Marken . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10

4. Tipps & Tricks4. 1. Bunte Schrift wird schwarz . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12

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1. Einstellungen1. 1. Farbraum und SchriftenFür den PDF-Export aus Publisher 2010 stellen Sie bitte zuerst den Farbraum ein.

Dazu klicken Sie bitte auf Datei → Informationen. Danach wählen Sie bitte Einstel-

lungen für professionellen Druck und Farbmodell wählen.

4Service-Hotline: 0 58 38 – 99 08 99

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Es erscheint das Fenster für das Farbmodell. Bitte wählen Sie dort Beliebige Farbe

(RGB) aus. Bestätigen Sie mit OK.

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Danach wählen Sie unter Einstellungen für professionellen Druck bitte Eingebettete

Schriftarten verwalten aus.

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Es öffnet sich das Fenster für die Schriftarten. Entfernen Sie den Haken bei

Keine allgemeinen Systemschriftarten einbetten und setzen Sie jeweils einen

Haken bei TrueType-Schriftarten beim Speichern der Publikation einbetten und bei

Schriftart-Teilmenge beim Einbetten verwenden.

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2. Speichern2. 1. Datei als PDF speichernWählen Sie bitte Datei → Speichern unter aus. Es erscheint das Fenster zum Spei-

chern der Datei. Stellen Sie bei Dateityp PDF ein. Anschließend klicken Sie auf das

Feld Optionen...

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Sie sehen nun das Fenster Veröffentlichungsoptionen. Dort wählen Sie den Eintrag

Professioneller Druck aus.

Entfernen Sie alle Haken bei De-

signdetektiv. Der Eintrag Profes-

sioneller Druck springt dann au-

tomatisch auf Benutzerdefiniert,

da Sie die Haken entfernt haben.

Das ist in Ordnung. Professioneller

Druck dient hier als Ausgang für

die Auflösungen. Bitte entfernen

Sie alle Haken, wie rechts zu sehen.

Danach wählen Sie bitte das Feld

Druckoptionen... aus. Weiter geht

es in dem nächsten Kapitel.

Wenn Schriften nicht eingebettet

werden können, setzen Sie bitte

einen Haken bei „Bitmaptext an-

zeigen, wenn Schriftarten möglicherweise nicht eingebettet werden“. Dann wird

aus der Schrift eine Bilddatei erzeugt, die für den Druck verwendet werden kann.

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3. Druckoptionen3. 1. Papierformat, Anschnitt und MarkenUnter dem Fenster Druckoptionen wählen Sie eine Seite pro Blatt bei den Druckop-

tionen aus. Bei Papier wählen Sie bitte für A4 23 x 32 cm aus. Für A5 17 x 23 cm. Bei

beiden Formaten wählen Sie Hochformat. Im Seitenbereich wählen Sie Alle Seiten,

wenn Sie das ganze Dokument exportieren wollen. Bei den Druckermarkierungen

setzen Sie alle drei Haken.

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Danach bestätigen Sie alle Fenster mit OK. Im Speichern unter-Fenster bestätigen

Sie mit Speichern. Ihre PDF wird erstellt.

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4. Tipps & Tricks4. 1. Bunte Schrift wird schwarzEin Problem, das uns nach Rücksprache mit unseren Kunden aufgefallen ist, ist dass

Publisher bunten Text als schwarzen Text in der PDF-Datei ausgeben kann. Nach

langer Suche haben wir festgestellt, dass die Ursache darin besteht, das kein Farb-

drucker ausgewählt ist. Um das zu überprüfen, gehen Sie bitte auf das Windows

Symbol (Start) → Geräte und Drucker.

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Als nächstes klicken Sie bitte mit einem Rechtsklick auf Ihren Standarddrucker.

Dort wählen Sie den Menüeintrag Druckereigenschaften aus.

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Unter dem Eigenschaften-Fenster sollten Sie sich nun vergewissern, dass bei Farbe

ein Ja steht.

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Sollten Sie keinen Farbdrucker angeschlossen haben, können Sie sich einen virtu-

ellen Drucker erstellen. Hier geht es in erster Linie darum, dass Publisher einen

Farbdrucker bekommt. Unter Geräte und Drucker fügen Sie einen neuen Drucker

hinzu.

Drücken Sie auf den Knopf Drucker hinzufügen. Es öffnet sich ein Fenster welches

Sie durch die Installation führt.

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Sie werden gefragt, was Sie für einen Drucker hinzufügen möchten. Hier wählen Sie

bitte einen lokalen Drucker hinzufügen.

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Im nächsten Schritt wählen Sie, „vorhandenen Anschluss verwenden“. Als An-

schlussart wählen Sie File: (Ausgabe in Datei umleiten).

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Als Hersteller wählen Sie Generic und als Drucker MS Publisher Color Printer.

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Den Druckernamen können Sie so belassen wie er ist. Zur besseren Identifikation

könnten Sie hier auch einen anderen Namen vergeben.

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Bei der Druckerfreigabe klicken Sie Drucker nicht freigeben.

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Um sicherzugehen, dass Publisher diesen Drucker auswählt, sollten Sie den Haken

bei „als Standarddrucker verwenden“ gesetzt lassen.

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