Pengembangan Website Promosi Berdasarkan Asal Mahasiswa ...

18
Pengembangan Website Promosi Berdasarkan Asal Mahasiswa Baru (Studi Kasus: FTI UKSW Salatiga) Artikel Ilmiah Diajukan kepada Fakultas Teknologi Informasi untuk Memperoleh Gelar Sarjana Komputer Oleh: Yosia Andhika Soewarno NIM: 672013712 Program Studi Teknik Informatika Fakultas Teknologi Informasi Universitas Kristen Satya Wacana Salatiga Januari 2015

Transcript of Pengembangan Website Promosi Berdasarkan Asal Mahasiswa ...

Page 1: Pengembangan Website Promosi Berdasarkan Asal Mahasiswa ...

Pengembangan Website Promosi

Berdasarkan Asal Mahasiswa Baru

(Studi Kasus: FTI UKSW Salatiga)

Artikel Ilmiah

Diajukan kepada

Fakultas Teknologi Informasi

untuk Memperoleh Gelar Sarjana Komputer

Oleh:

Yosia Andhika Soewarno

NIM: 672013712

Program Studi Teknik Informatika

Fakultas Teknologi Informasi

Universitas Kristen Satya Wacana

Salatiga

Januari 2015

Page 2: Pengembangan Website Promosi Berdasarkan Asal Mahasiswa ...

2

Page 3: Pengembangan Website Promosi Berdasarkan Asal Mahasiswa ...

3

Page 4: Pengembangan Website Promosi Berdasarkan Asal Mahasiswa ...

4

Page 5: Pengembangan Website Promosi Berdasarkan Asal Mahasiswa ...

5

Page 6: Pengembangan Website Promosi Berdasarkan Asal Mahasiswa ...

6

Page 7: Pengembangan Website Promosi Berdasarkan Asal Mahasiswa ...

1

Pengembangan Website Promosi

Berdasarkan Asal Mahasiswa Baru

(Studi Kasus: FTI UKSW Salatiga)

1) Yosia Andhika Soewarno, 2)Hendro Steven Tampake, 3) Agustinus Fritz Wijaya

Program Studi Teknik Informatika

Fakultas Teknologi Informasi

Universitas Kristen Satya Wacana

Jl. Diponegoro 52-60, Salatiga 50771, Indonesia

Email: 1) [email protected], 2)[email protected], 3)[email protected]

Abstract

Faculty of Information Technology, Satya Wacana Christian University (FTI SWCU)

Salatiga has been doing promotions to attract students graduate high school. During this

time, part of the promotion of FTI SWCU difficult to cultivate new students and schools

by region of origin require a lot of time. With any website that is dynamic can be an

effective medium of information in obtaining and explore new student data in order to

know many students who come from an area or school (mappings to school). The results

of this study will facilitate Promotion Section FTI SWCU in extracting information from

new students as well as to acquire and explore new student data so that it can determine

the amount of a student from an area.

Keywords: Promotion of Information Systems, The mapping, Regional Distribution.

Abstrak

Fakultas Teknologi Informasi, Universitas Kristen Satya Wacana (FTI UKSW)

Salatiga telah melakukan promosi untuk menarik minat para siswa lulusan sekolah

menengah. Selama ini, bagian promosi FTI UKSW mengalami kesulitan untuk mengolah

mahasiswa baru berdasarkan daerah dan sekolah asalnya memerlukan banyak waktu.

Dengan adanya situs website yang dinamis dapat menjadi media informasi yang efektif

dalam mendapatkan dan mengeksplorasi data mahasiswa baru sehingga dapat mengetahui

banyaknya mahasiswa yang berasal dari suatu daerah atau sekolah (mapping sekolah).

Hasil dari penelitian ini akan memudahkan Bagian Promosi FTI UKSW dalam

penggalian informasi dari mahasiswa baru serta untuk mendapatkan dan mengeksplorasi

data mahasiswa baru sehingga dapat mengetahui banyaknya suatu mahasiswa dari suatu

daerah.

Kata Kunci: Sistem Informasi Promosi, Pemetaan, Distribusi Daerah.

Page 8: Pengembangan Website Promosi Berdasarkan Asal Mahasiswa ...

2

1. Pendahuluan

Perkembangan teknologi yang semakin pesat telah mempengaruhi

perkembangan dunia pendidikan. Pendidikan yang merupakan faktor dalam

pembentukan pribadi manusia pantas mendapatkan perhatian yang tinggi.

Pendidikan yang baik akan menghasilkan sumber daya manusia yang baik

sehingga dapat memenuhi tuntutan jaman yang terus berkembang. Semakin

banyaknya universitas yang ada di Indonesia telah menimbulkan persaingan yang

amat ketat. Setiap universitas saling berlomba untuk menunjukkan kualitas

pendidikan masing-masing untuk menarik minat siswa melanjutkan sekolahnya ke

universitas tersebut. Salah satu cara yang dilakukan untuk menarik minat para

siswa adalah dengan melakukan promosi.

Fakultas Teknologi Informasi, Universitas Kristen Satya Wacana (FTI

UKSW) Salatiga telah melakukan promosi untuk menarik minat para siswa

lulusan sekolah menengah. Promosi yang dipersiapkan dengan baik tentunya akan

menarik minat siswa sekolah menengah untuk melanjutkan sekolahnya ke

universitas tersebut. Salah satu faktor menentukan tempat promosi di tahun yang

akan datang adalah dengan melihat banyaknya mahasiswa baru dari suatu daerah

atau sekolah. Selama ini, bagian promosi FTI UKSW mengalami kesulitan untuk

mengolah data mahasiswa baru karena data yang didapat oleh bagian promosi

tidak sesuai dengan kebutuhan dan selama ini data mahasiswa baru diinput secara

tertulis atau manual sehingga untuk memilah-milah mahasiswa baru berdasarkan

daerah dan sekolah asalnya memerlukan banyak waktu. Minimnya data yang

didapat membuat bagian promosi kesulitan dalam menentukan strategi promosi

ditahun yang akan datang sehingga promosi yang telah ada dinilai kurang optimal.

Hal ini terlihat dari menurunnya jumlah mahasiswa yang masuk ke FTI UKSW

selama tiga tahun terakhir [1] (Wijaya, 2014).

Dilihat dari sisi pemasaran sistem informasi promosi ini akan memudahkan

bagian promosi mengeksplorasi data tentang mahasiswa sehingga dapat

mengetahui banyaknya mahasiswa yang berasal dari suatu daerah atau sekolah

(mapping sekolah) yang nantinya data tersebut akan dijadikan strategi promosi

ditahun mendatang. Media informasi mengenai pemetaan dan distribusi wilayah

asal mahasiswa baru yang dikelola oleh Bagian Promosi FTI UKSW saat ini ada

dalam bentuk data di aplikasi spreadsheet. Hal ini belum memenuhi kebutuhan

teknologi saat ini yang berkembang cukup pesat. Bagian Promosi FTI UKSW

mengharapkan adanya situs website yang dinamis sehingga dapat menjadi media

informasi yang efektif dalam mendapatkan dan mengeksplorasi data mahasiswa

baru sehingga dapat mengetahui banyaknya mahasiswa yang berasal dari suatu

daerah atau sekolah (mapping sekolah) serta sistem informasi ini diharapkan dapat

menggali informasi-informasi dari mahasiswa baru untuk dapat dijadikan untuk

menentukan strategi promosi ditahun yang akan datang. Tujuan dari penelitian ini

adalah untuk memudahkan Bagian Promosi FTI UKSW dalam penggalian

informasi dari mahasiswa baru serta untuk mendapatkan dan mengeksplorasi data

mahasiswa baru sehingga dapat mengetahui banyaknya suatu mahasiswa dari

suatu daerah.

Page 9: Pengembangan Website Promosi Berdasarkan Asal Mahasiswa ...

3

2. Tinjauan Pustaka

Penelitian berjudul “Rancang Bangun Sistem Informasi Promosi Fakultas

Teknologi Informasi Universitas Kristen Satya Wacana Berbasis AHP (Analytical

Hierarchy Process)” yang ditulis oleh Christine Dewi pada tahun 2010. Penelitian

ini bertujuan untuk menentukan tempat pelaksanaan promosi di FTI UKSW

dengan menggunakan metode AHP sebagai sistem pendukung keputusan.

Penelitian ini menggunakan biaya promosi dan jumlah mahasiswa sebagai kriteria

pengambilan keputusan [2].

Pada penelitian ini terdapat dua hak akses yaitu sebagai admin dan sebagai

user, sehingga sistem ini akan digunakan sesuai dengan kebutuhannya masing-

masing. Hasil dalam penelitian ini berupa data mahasiswa, data mahasiswa setiap

daerah, dan setiap sekolah sehingga bagian promosi dapat mengetahui hasil

penelitian. Penelitian ini juga memberikan data berbentuk peta yang memuat

informasi yang dibutuhkan bagian promosi FTI UKSW dalam melihat dan

mengolah wilayah asal mahasiswa baru.

Promosi adalah usaha yang diwujudkan kedalam tindakan nyata untuk

memberi informasi dan mengingatkan kepada konsumen secara persuasif dengan

tujuan menimbulkan daya tarik konsumen secara terus menerus. Promosi adalah

sejenis komunikasi yang memberi penjelasan yang meyakinkan calon konsumen

tentang barang dan jasa yang bertujuan untuk memperoleh perhatian, mendidik,

mengingatkan, dan meyakinkan calon konsumen [4]. Kegiatan promosi bertujuan

untuk memperkenalan, menunjukkan keunggulan suatu produk serta membujuk

pembeli untuk membeli produk. Supaya kegiatan promosi dapat mencapai hasil

yang maksimal, kegiatan promosi harus dilakukan dengan intensitas tinggi, yaitu

dengan berulang-ulang dan secara terus menerus sehingga konsumen akan selalu

teringat dan mudah terpengaruh oleh promosi tersebut. Menurut Kotler, tujuan

promosi terdiri dari: (a) Memodifikasi tingkah laku. Penjual selalu berusaha

menciptakan kesan yang baik tentang dirinya atau mendorong pembelian barang

dan jasa perusahaan. Mereka merubah tingkah laku, pendapat dan memperkuat

tingkah laku yang ada dan memberikan alasan seperti memberikan pertolongan

demi menciptakan kesan yang baik; (b) Memberitahukan. Promosi dapat

ditujukan untuk memberitahu pasar tentang penawaran perusahaan. Promosi yang

bersifat informasi umumnya dilakukan pada tahap-tahap awal dalam masa siklus

kehidupan produk; (c) Membujuk. Promosi yang bersifat membujuk ditujukan

untuk mendorong pembeli melakukan pembelian. (d) Mengingatkan. Promosi

yang bersifat mengingatkan dilakukan untuk mempertahankan merek dari produk

di hati masyarakat dan perlu dilakukan selama tahap kedewasaan di dalam siklus

kehidupan produk, dalam hal ini perusahaan ingin mempertahankan pembeli yang

telah ada [5].

Promosi merupakan cara perusahaan untuk memikat, mempengaruhi dan

menimbulkan rasa ingin memiliki sesuatu barang yang dipromosikan kepada

konsumen. Hal ini memerlukan suatu perencaan promosi yang tepat serta waktu

promosi yang tepat sehingga program promosi yang dijalankan efektif dan

menunjang keberhasilan pemasaran. Program promosi menurut Kotler, terdiri

dari: (a) Advertising, merupakan suatu bentuk presentasi non-personal atau massal

dan promosi ide, barang dan jasa dalam media massa yang biasanya dibayar oleh

Page 10: Pengembangan Website Promosi Berdasarkan Asal Mahasiswa ...

4

sponsor; (b) Personal selling, merupakan suatu bentuk interaksi langsung dengan

satu calon pembeli atau lebih untuk melakukan presentasi, menjawab pertanyaan

dan menerima pesan; (c) Sales promotion, merupakan insentif jangka pendek

dalam aktivitas promosi untuk merangsang pembelian suatu produk dengan cara

yang bervariasi seperti pameran dagang (ekspo), intensif penjualan, kupon dan

sebagainya; (d) Publisitas dan hubungan masyarakat, merupakan stimulasi non

personal terhadap permintaan barang, jasa, ide dan sebagainya dengan berita

komersial yang berhasil dalam media massa dan tidak dibayar untuk

mempromosikan dan atau produk individualnya. (e) Direct marketing, suatu

bentuk komunikasi pemasaran yang dilakukan secara interaktif lewat media

komunikasi komputer, mencakup direct mail, telemarketing, internet marketing

[5].

Banyaknya perguruan tinggi di Indonesia telah menyebabkan persaingan

antar perguruan tinggi untuk menarik minat calon mahasiswa. Pada tahun 2013

tercatat di Direktorat Jendral Pendidikan Tinggi sebanyak 4.592 perguruan tinggi

yang ada di Indonesia [3]. Jumlah perguruan tinggi tersebut sangat besar jika

melihat jumlah siswa sekolah menengah yang lulus ujian nasional pada tahun

2013 yaitu 2.678.575 [3]. Jika dirata-rata, setiap perguruan tinggi hanya akan

menampung 583 mahasiswa baru, padahal dalam kenyataannya penyebaran siswa

tidaklah merata dan perguruan tinggi memiliki daya tampung yang lebih besar.

Promosi merupakan cara perguruan tinggi untuk menarik minat para calon

mahasiswa untuk melanjutkan sekolahnya ke perguruan tinggi. Keberhasilan

sebuah promosi dalam perguruan tinggi harus didukung oleh beberapa faktor yaitu

(a) Product. Produk merupakan hal yang mendasar yang akan dijadikan

pertimbangan bagi calon mahasiswa. Produk berarti barang atau jasa yang

ditawarkan perguruan tinggi pada calon mahasiswa. Misalnya jurusan yang

tersedia dalam perguruan tinggi, ada jurusan favorit atau tidak, demikian juga

performa dari para alumni jurusan tersebut. Produk yang baik tentunya akan

berpengaruh besar atas keberhasilan promosi; (b) Price. Harga merupakan jumlah

uang yang harus dibayarkan untuk memperoleh produk. Persaingan atas produk

antar perguruan tinggi menyebabkan keberadaan harga menjadi sangat penting.

Pemberian potongan harga dan keringanan pembayaran merupakan strategi yang

digunakan untuk menarik calon mahasiswa; (c) Place. Lokasi perguruan tinggi

cukup berperan sebagai bahan pertimbangan para calon mahasiswa. Lokasi

perguruan tinggi yang mudah dicapai kendaraan umum, suasana kota tempat

perguruan tinggi merupakan nilai tambah bagi calon mahasiswa, yang berarti

dapat mempengaruhi keberhasilan promosi yang dilakukan; (d) Promotion.

Pemilihan media promosi yang tepat dalam melakukan promosi merupakan hal

yang sangat mempengaruhi keberhasilan suatu promosi; (e) Physical Evidence.

Berupa tampilan bangunan, laboratorium, lapangan olahraga, pertamanan, dsb; (f)

People. Faktor people dapat berupa pemimpin perguruan tinggi, para dosen,

maupun seluruh jajaran yang melayani mahasiswa. Keberadaan dosen yang

kompeten, profesional dan disiplin akan mempengaruhi keputusan calon

mahasiswa dalam memilih perguruan tinggi. (g) Process. Faktor proses

merupakan bagaimana proses yang dialami mahasiswa selama pendidikan, misal

proses skripsi, proses ujian, proses wisuda dan sebagainya [1]. Kegiatan promosi

Page 11: Pengembangan Website Promosi Berdasarkan Asal Mahasiswa ...

5

perguruan tinggi tidak hanya dilakukan secara eksternal saja seperti kunjungan ke

sekolah maupun pembuatan iklan-iklan akan tetapi diperlukan proses promosi

internal yaitu dengan memberikan pelayanan dan fasilitas yang baik bagi

mahasiswa supaya mendapatkan citra baik dimata mahasiswa. Kegiatan ini

bertujuan agar mahasiswa dapat memberikan citra baik perguruan tinggi kepada

masyarakat sekitar dan secara tidak langsung menjadikan mahasiswa menjadi tim

promosi.

3. Metodologi Penelitian

Metodologi penelitian yang digunakan adalah dengan pendekatan deskriptif

kualitatif dimana hasil analisis dari penelitian yang dilakukan dijabarkan dalam

bentuk narasi deskriptif berdasarkan hasil pengumpulan data seperti wawancara

dan atau observasi. Sedangkan tahapan penelitian yang dilakukan dalam

penelitian ini meliputi tahap pengumpulan data dan studi pustaka, analisis

masalah, pengembangan dan implementasi sistem, dan pengujian.

Tahap pengumpulan data dan studi pustaka dilakukan dengan wawancara,

observasi dan dengan cara mencari dan mengumpulkan data dan teori dari studi

literatur maupun kepustakaan untuk memenuhi kajian pustaka yang digunakan.

Data yang dikumpulkan merupakan data primer, yaitu data yang diambil langsung

dari obyek penelitian atau sumber pertama. Data yang dikumpulkan berupa data

mengenai promosi yang dilakukan dengan wawancara langsung pada Bagian

Promosi FTI UKSW mengenai masalah yang dihadapi oleh Bagian Promosi FTI

UKSW. Selain data mengenai promosi, data yang dikumpulkan berupa data

mahasiswa yang didapat dari Bagian Promosi FTI UKSW. Data sekunder dalam

penelitian ini berupa data sekolah menengah di Indonesia yang didapat dari Data

Pokok Pendidikan Menengah Kementrian Pendidikan Dan Kebudayaan.

Penelitian ini mengolah data mahasiswa dan mengelompokkan berdasarkan

sekolah asal dan daerah asal mahasiswa untuk mengetahui jumlah mahasiswa dari

sekolah asal dan daerah asal mahasiswa guna keperluan promosi.

Tahap analisis masalah dilakukan dengan mencari permasalahan

berdasarkan hasil wawancara dan observasi yang telah dilakukan. Masalah yang

ditemukan adalah bagian promosi kesulitan dalam mendapatkan data mahasiswa

yang lengkap. Hal ini menyebabkan proses pengolahan data mahasiswa pun

menjadi terbatas, Bagian Promosi tidak bisa mengetahui informasi mengenai

jumlah mahasiswa tiap sekolah dan daerah asal mahasiswa. Kemudian dari

permasalahan tersebut maka perlu dibangun suatu sistem informasi promosi yang

dapat memberikan data mahasiswa yang lebih lengkap, dapat mengelompokkan

data mahasiswa berdasar sekolah asal dan daerah asal sehingga dapat digunakan

sebagai evaluasi dan strategi promosi ditahun yang akan datang.

Tahap pengembangan dan implementasi sistem dilakukan dengan cara

merancang sistem informasi promosi pada modul pemetaan dan distribusi daerah

asal mahasiswa menggunakan metode prototype. Prototype berdasarkan pada

ide untuk mengembangkan implementasi awal, memperlihatkannya kepada

user untuk dikomentari, dan memperbaikinya versi demi versi sampai sistem

yang memenuhi persyaratan diperoleh. Model prototype menurut Pressman,

yaitu:

Page 12: Pengembangan Website Promosi Berdasarkan Asal Mahasiswa ...

6

Gambar 1. Metode Pengembangan Prototyping (Sumber: Pressman, 2005)

Prototyping memiliki tiga proses, yaitu pengumpulan kebutuhan,

perancangan, dan evaluasi prototype. Proses pengumpulan kebutuhan dilakukan

dengan melakukan wawancara dan pengumpulan informasi tentang kebutuhan

sistem dan keadaan yang ada sekarang di Bagian Promosi FTI UKSW mengenai

kegiatan promosi FTI UKSW. Setelah melakukan proses pengumpulan

kebutuhan, selanjutnya dilakukan proses perancangan sistem dengan

menggunakan Unified Modeling Language (UML). Pada bagian ini dibahas use

case diagram dan deployment diagram. Use case diagram menggambarkan

hubungan antara aktor dan fungsionalitas sistem.

Gambar 2. Use Case Diagram Sistem Informasi Promosi FTI UKSW

Gambar 2 menggambarkan tentang use case diagram sistem informasi

promosi FTI UKSW. Aplikasi dibuat untuk dua aktor yaitu Bagian Promosi FTI

UKSW dan mahasiswa. Mahasiswa hanya bisa melakukan pengubahan data

mahasiswa. Bagian Promosi memiliki hak untuk mengelola data mahasiswa,

mengelola data sekolah, mengelola data kabupaten/kota, mengelola data provinsi,

melihat distribusi mahasiswa, melihat data fakultas, dan melihat data progdi. Pada

hapus data mahasiswa

tambah data kota/kab

edit data kota/kab hapus data kota/kab

tambah data sekolah

edit data sekolah

hapus data sekolah

tambah data provinsi

edit data provinsi hapus data provinsi

tambah data mahasiswa

mengelola data mahasiswa

<<extend>>

<<extend>> mengelola data sekolah

<<extend>> <<extend>>

<<extend>>

mengelola data provinsi <<extend>>

<<extend>>

<<extend>>

mengelola data kota/kab

<<extend>>

<<extend>> <<extend>>

melihat distribusi mahasiswa

edit data mahasiswa

<<extend>> Mahasiswa

melihat data fakultas

Bagian Promosi FTI UKSW

melihat data progdi

Page 13: Pengembangan Website Promosi Berdasarkan Asal Mahasiswa ...

7

proses mengelola data mahasiswa, Bagian Promosi dapat melakukan penambahan,

pengubahan, dan penghapusan data mahasiswa baru yang masuk ke FTI UKSW.

Proses mengelola data sekolah, Bagian Promosi dapat melakukan penambahan,

pengubahan, dan penghapusan data sekolah. Proses mengelola data

kabupaten/kota, Bagian Promosi dapat melakukan penambahan, pengubahan, dan

penghapusan data kabupaten/kota yang ada di Indonesia. Proses mengelola data

provinsi, Bagian Promosi dapat melakukan penambahan, pengubahan, dan

penghapusan data provinsi yang ada di Indonesia. Proses melihat distribusi

mahasiswa, Bagian Promosi dapat melihat jumlah mahasiswa dari tiap provinsi,

kota, sekolah, dan progdi. Proses melihat data fakultas, bagian promosi dapat

mengetahui jumlah mahasiswa dari masing-masing fakultas. Proses melihat data

progdi, bagian promosi dapat mengetahui jumlah mahasiswa dari masing-masing

progdi.

Gambar 3. Deployment Diagram Sistem Informasi Promosi FTI UKSW

Deployment diagram adalah diagram yang menunjukkan arsitektur

hardware dan software dalam sistem. Gambar 3 merupakan deployment diagram

yang menunjukkan perangkat dalam sistem informasi promosi yaitu database

server, application server, internet, mahasiswa computer, dan bagian promosi

computer. Setelah melakukan perancangan sistem, dilakukan pembuatan

prototype aplikasi sistem informasi promosi yang pertama. Tahap selanjutnya

adalah evaluasi prototype, prototype aplikasi yang telah dibuat diserahkan kepada

pengguna untuk dilakukan evaluasi. Hasil dari evaluasi tersebut akan digunakan

untuk membuat aplikasi yang kedua dan seterusnya. Tahap penelitian selanjutnya

adalah tahap pengujian. Tahap pengujian dilakukan menggunakan blackbox

testing dan user testing. Blackbox testing merupakan pengujian dengan

mengamati hasil dari data uji dan memeriksa fungsi dari interface aplikasi.

Sedangkan user testing merupakan pengujian yang dilakukan oleh pengguna

sistem informasi dalam hal ini yaitu Bagian Promosi FTI UKSW untuk

memperoleh masukan atau umpan balik terhadap sistem informasi yang dibangun

apakah sesuai dengan kebutuhan atau tidak.

Application

Server

mahasiswa

computer

Database

Server

internet

bagian promosi

computer

Page 14: Pengembangan Website Promosi Berdasarkan Asal Mahasiswa ...

8

4. Hasil dan Pembahasan

Aplikasi web ini memiliki dua hak akses, yaitu Bagian Promosi FTI UKSW

sebagai administrator dan mahasiswa. Halaman utama website berisi mengenai

berita dan informasi terbaru FTI UKSW. Halaman utama seperti pada Gambar 4

berikut ini.

Gambar 4. Halaman Utama Web SI Promosi

Gambar 5 merupakan tampilan dari halaman distribusi mahasiswa

berdasarkan Kabupaten/Kota. Pada halaman ini pengguna dapat melihat jumlah

mahasiswa dari tiap kabupaten/kota dalam bentuk grafik. Data yang ditampilkan

dapat dipilih berdasarkan tahun masuk mahasiswa. Pada halaman ini pengguna

dapat mengetahui kabupaten/kota yang mempunyai jumlah mahasiswa terbanyak

maupun kabupaten/kota yang memiliki jumlah mahasiswa paling sedikit. Terlihat

pada pada halaman diatas bahwa pada tahun 2013, Kota Salatiga dan Kota

Semarang di Provinsi Jawa Tengah mempunyai jumlah mahasiswa terbanyak

yaitu 145 orang dari Kota Salatiga dan 123 orang dari Kota Salatiga, sedangkan

kabupaten/kota yang lain mempunyai jumlah mahasiswa total 183 orang.

Page 15: Pengembangan Website Promosi Berdasarkan Asal Mahasiswa ...

9

Gambar 5. Halaman Penyebaran Mahasiswa FTI UKSW per Kabupaten/Kota

Gambar 6 merupakan tampilan dari halaman peta distribusi mahasiswa

berdasarkan kabupaten/kota. Pada halaman ini pengguna dapat melihat jumlah

mahasiswa per tahun dari suatu kabupaten/kota dalam bentuk peta. Terlihat bahwa

Kota Salatiga pada tahun 2013 memiliki jumlah mahasiswa sebanyak 145 orang.

Gambar 6. Halaman Distribusi Asal Mahasiswa Menggunakan Peta

Pada halaman distribusi mahasiswa berdasarkan kabupaten/kota juga dapat

disajikan dalam bentuk peta satelit seperti pada Gambar 7.

Page 16: Pengembangan Website Promosi Berdasarkan Asal Mahasiswa ...

10

Gambar 7. Halaman Distribusi Asal Mahasiswa Menggunakan Peta Satelit

Pada sisi mahasiswa, mahasiswa dapat melakukan pengubahan mahasiswa.

Pada halaman ubah data mahasiswa, mahasiswa dapat melakukan pengisian

maupun mengubah data mahasiswa. Hasil data mahasiswa ini nantinya yang akan

digunakan untuk keperluan distribusi daerah asal mahasiswa oleh Bagian Promosi

FTI UKSW. Terlihat pada Gambar 8, pengisian data mahasiswa meliputi data

pribadi mahasiswa, data orang tua dan dan data sekolah asal mahasiswa.

Gambar 8. Halaman Ubah Data Mahasiswa

Proses pengujian sistem aplikasi menggunakan metode blackbox testing.

Blackbox testing merupakan pengujian dengan mengamati hasil dari data uji dan

Page 17: Pengembangan Website Promosi Berdasarkan Asal Mahasiswa ...

11

memeriksa fungsi dari interface aplikasi. Hasil blackbox testing dapat dilihat

dalam Tabel 1. Tabel 1. Pengujian Aplikasi Menggunakan Blackbox Testing

Test

Case

Pengguna Kondisi Respon Sistem Status

1 Mahasiswa Mengisi data mahasiswa Data berhasil tersimpan OK

2 Bag.

Promosi

Mengisi data mahasiswa Data berhasil tersimpan OK

3 Bag.

Promosi

Mengubah data mahasiswa Data berhasil diperbaharui OK

4 Bag.

Promosi

Menampilkan distribusi

mahasiswa berdasarkan

provinsi

Data berhasil ditampilkan OK

5 Bag.

Promosi

Menampilkan distribusi

mahasiswa berdasarkan

kota

Data berhasil ditampilkan OK

6 Bag.

Promosi

Menampilkan distribusi

mahasiswa berdasarkan

sekolah

Data berhasil ditampilkan OK

7 Bag.

Promosi

Menampilkan distribusi

mahasiswa berdasarkan

progdi

Data berhasil ditampilkan OK

Setelah melakukan evaluasi pada aplikasi, aplikasi memberikan respon

seperti yang diharapkan. Mahasiswa dapat melakukan pengisian data mahasiswa

dan kuesioner kemudian data-data tersebut dapat tersimpan. Bagian Promosi FTI

UKSW dapat melakukan pengisian data mahasiswa dan berhasil mengubah data

mahasiswa. Data distribusi mahasiswa berdasarkan provinsi, kota, sekolah dan

progdi berhasil ditampilkan.

5. Kesimpulan

Setelah melakukan pengembangan sistem informasi promosi pada modul

pemetaan dan distribusi daerah asal mahasiswa didapatkan kesimpulan bahwa

dengan adanya sistem informasi promosi, Bagian Promosi FTI UKSW dapat

memperoleh data mahasiswa berupa data diri mahasiswa, data orang tua, dan data

sekolah asal mahasiswa serta dapat mengetahui distribusi daerah asal mahasiswa

menggunakan tampilan grafis dalam bentuk peta maupun satelit sehingga dapat

memudahkan dan membantu dalam perancangan strategi promosi.

6. Daftar Pustaka

[1] Alma, Buchari, 2009, Manajemen Pemasaran dan Pemasaran Jasa,

Bandung: Alfabeta.

[2] Direktorat Jendral Pendidikan Tinggi, 2013, Profil PT,

http://pdpt.dikti.go.id/. Diakses tanggal 25 Februari 2014

[3] Afifah, Riana, 2013, Angka Kelulusan UN Tahun Ini 99,48 Persen,

http://edukasi.kompas.com/read/2013/05/24/08265868/Angka.Kelulusan.U

N.Tahun.Ini.99.48.Persen. Diakses tanggal 25 Februari 2014

[5] Dewi, Christine, 2010, Rancang Bangun Sistem Informasi Promosi Fakultas

Teknologi Informasi Universitas Kristen Satya Wacana Berbasis AHP

(Analytical Hierarchy Process), Salatiga.

Page 18: Pengembangan Website Promosi Berdasarkan Asal Mahasiswa ...

12

[6] Priatama, Yoga, 2010, Analisa dan Perancangan Sistem Informasi

Customer Relationship Management (CRM) Berbasis Web di PT. Teknik

Mitra Bersama, Surakarta, Salatiga.