PIASTA - Universität Hamburg · To-dos in Hamburg Wohnen in Hamburg Spezielles Wohnangebot für...

38
PIASTA | Rentzelstraße 17 | 20146 Hamburg www.uni-hamburg.de/piasta Universität Hamburg Universitätskolleg | Abteilung Internationales Redaktion: Alexandra Hach Übersetzung: Kerstin Gackle, Rebecca Garron Lektorat/Gestaltung: Redaktion Kultur und Bildung Coverfoto: Bildmontage: UHH/PIASTA; verw. Foto everythingpossible/fotolia Schrift: TheSans UHH/LucasFonts Druck: Universitätsdruckerei Auflage: 3000 Stand: August 2017 PIASTA Interkulturelles Leben und Studieren Intercultural Living and Learning universitätskolleg PIASTA

Transcript of PIASTA - Universität Hamburg · To-dos in Hamburg Wohnen in Hamburg Spezielles Wohnangebot für...

Page 1: PIASTA - Universität Hamburg · To-dos in Hamburg Wohnen in Hamburg Spezielles Wohnangebot für Erasmus-/Zentralaustauschstudierende 6 Wohnungssuche in Hamburg 8 Zimmer im Studentenwohnheim

PIASTA | Rentzelstraße 17 | 20146 Hamburgwww.uni-hamburg.de/piasta

Universität HamburgUniversitätskolleg | Abteilung Internationales

Redaktion: Alexandra HachÜbersetzung: Kerstin Gackle, Rebecca GarronLektorat/Gestaltung: Redaktion Kultur und BildungCoverfoto: Bildmontage: UHH/PIASTA; verw. Foto everythingpossible/fotoliaSchrift: TheSans UHH/LucasFontsDruck: UniversitätsdruckereiAufl age: 3000Stand: August 2017

PIASTA

Interkulturelles Leben und Studieren Intercultural Living and Learning

To-dos

for new students

für neue Studieren

de

☑ Housing

Wohnu

ng

☑ Health insu

rance

Krank

enversiche

rung

☑ Residence p

ermit

Aufenth

altserlaubnis

☑ Semester docu

ments

Semester

unterlagen

universitätskollegPIASTA

Page 2: PIASTA - Universität Hamburg · To-dos in Hamburg Wohnen in Hamburg Spezielles Wohnangebot für Erasmus-/Zentralaustauschstudierende 6 Wohnungssuche in Hamburg 8 Zimmer im Studentenwohnheim

Meine To-Do-Liste

I am new in Hamburg

Found accommodation?

Registered in Hamburg?

Opened a bank account?

Taken out health insurance?

From a non-EU country? Applied for a residence permit?

I am new to the University

Enrolled?

Got your semester documents?

IDs and supporting documents ready to go?

Noted important first-semester dates and events?

My to-do list

Ich bin neu in Hamburg

Wohnung gefunden?

In Hamburg angemeldet?

Bankkonto vorhanden?

Krankenversicherung vorhanden?

Aus dem NICHT-EU-Ausland? Aufenthaltstitel beantragt?

Ich bin neu an der Universität

Einschreibung erledigt?

Semesterunterlagen erhalten?

Alle Kennungen und Dokumente vorhanden?

Veranstaltungen für Erstsemester – Termine bekannt?

Page 3: PIASTA - Universität Hamburg · To-dos in Hamburg Wohnen in Hamburg Spezielles Wohnangebot für Erasmus-/Zentralaustauschstudierende 6 Wohnungssuche in Hamburg 8 Zimmer im Studentenwohnheim

To-dos in Hamburg

Wohnen in HamburgSpezielles Wohnangebot für Erasmus-/Zentralaustauschstudierende 6Wohnungssuche in Hamburg 8Zimmer im Studentenwohnheim 10–12Zimmer, Wohnungen, WGs – selber suchen! 14–16Miete, Nebenkosten, Rundfunkbeitrag und Kaution 18–20

Anmeldung in HamburgTerminbuchung und Dokumente 22Wo melde ich mich an? 24–26

BankkontoBankkonto eröffnen 28

KrankenversicherungVersichern – wie und wo? 30–32Erforderliche Unterlagen 34

Aufenthaltstitel zu StudienzweckenAufenthaltstitel für Studierende aus EU-Staaten 36Aufenthaltstitel für Studierende aus Nicht-EU-Staaten 38Adressen, Informationen und Beratung 40

Inhaltsverzeichnis

To-dos in Hamburg

Living in HamburgSpecial housing offers for Erasmus and central exchange students 7Finding housing in Hamburg 9Rooms in dormitories 11–13Find your own room, apartment, or shared housing 15–17Rent, incidentals, TV and radio license fees, security deposit 19–21

Registering in HamburgAppointments and documents 23Where can I register my address? 25–27

Bank accountsOpening a bank account 29

Health insuranceTaking out insurance—how and where? 31–33Required documents 35

Residence permits for academic purposesResidence permits for students from EU countries 37Residence permits for students from non-EU countries 39Addresses, information, and advising 41

Table of contents

Page 4: PIASTA - Universität Hamburg · To-dos in Hamburg Wohnen in Hamburg Spezielles Wohnangebot für Erasmus-/Zentralaustauschstudierende 6 Wohnungssuche in Hamburg 8 Zimmer im Studentenwohnheim

To-dos an der Universität

Einschreibung (Immatrikulation)Besonderheiten für Erasmus-/Austauschstudierende 42–44Schritt 1: Immatrikulationsantrag einsenden 46Schritt 2: Krankenversicherung nachweisen 48Schritt 3: Semesterbeitrag überweisen 50Schritt 4: Semesterunterlagen erhalten 52Semesterunterlagen nicht erhalten? 54

StudienbeginnKennungen und Dokumente für das Studium 56–60Veranstaltungen und Termine für Erstsemester 62–64Information und Beratung 66–68Abkürzungen 70Campusplan 72

Inhaltsverzeichnis

To-dos at the University

EnrollmentProcedure for Erasmus and exchange students 43–45Step 1: Submitting an enrollment application 47Step 2: Providing proof of health insurance 49Step 3: Paying your semester contribution 51Step 4: Receiving your semester documents 53You haven’t received your semester documents? 55

Starting your studiesIDs and supporting documents for your studies 57–61First-semester activities and dates 63–65Information and advising 67–69Abbreviations 71Campus map 72

Table of contents

Page 5: PIASTA - Universität Hamburg · To-dos in Hamburg Wohnen in Hamburg Spezielles Wohnangebot für Erasmus-/Zentralaustauschstudierende 6 Wohnungssuche in Hamburg 8 Zimmer im Studentenwohnheim

Spezielles Wohnangebot für Erasmus-/Zentralaustauschstudierende

Erasmus- und Zentralaustauschstudierende können selbstverständ-lich eigenständig nach einem privaten Zimmer suchen. Wir raten Ihnen aber dringend, sich so schnell wie möglich um ein Zimmer für Erasmus- und Zentralaustauschstudierende im Studentenwohnheim zu bewerben. Es ist leider sehr schwierig, selbstständig in Hamburg ein günstiges Zimmer zu finden.

Wie geht das?Bitte nehmen Sie Kontakt mit Ihrem/Ihrer Koordinator/-in in Hamburg auf und lassen Sie sich einen Wohnheimantrag zusenden. Bitte beach-ten Sie: Als Austauschstudierende/-r dürfen Sie sich nicht direkt beim Studierendenwerk Hamburg um ein Wohnheimzimmer bewerben.Achtung: Die Frist für die Erasmus- und Zentralaustauschwohn-angebote läuft drei bis vier Monate vor Semesterbeginn ab!

Kontakt und Infos:Auf der Internetseite der Abteilung Internationales finden Sie Informationen zum Erasmus- und Zentralaustauschprogramm sowie weitere wichtige Dokumente und die Kontaktdaten Ihrer Koordinator/-innen. www.uni-hamburg.de/erasmus ➔ Erasmus-Incomingswww.uni-hamburg.de/zentralaustausch ➔ Zentralaustausch – Incomings

Wohnen in Hamburg

6

Special housing offers for Erasmus and central exchange students

Erasmus and central exchange students may also seek private housing on their own. However, we strongly recommend you apply for one of the rooms reserved for Erasmus and central exchange students in the student dormitories as soon as possible as finding affordable housing in Hamburg on your own is very difficult.

How does it work?Please contact your program coordinator in Hamburg and request a housing application form. Please note that as an exchange student, you may not apply directly to Studierendenwerk Hamburg for a dorm room.Please also note that the deadline for Erasmus and central exchange student housing offers is approximately three to four months before the semester starts.

Contact and information:For information on Erasmus and the Central Student Exchange Program as well as further important documents and the contact details of your program coordinators, please see the Department of International Affairs website. www.uni-hamburg.de/erasmus ➔ Erasmus Incomingswww.uni-hamburg.de/zentralaustausch ➔ Central exchanges – Incomings

7

Living in Hamburg

Page 6: PIASTA - Universität Hamburg · To-dos in Hamburg Wohnen in Hamburg Spezielles Wohnangebot für Erasmus-/Zentralaustauschstudierende 6 Wohnungssuche in Hamburg 8 Zimmer im Studentenwohnheim

Wohnungssuche in Hamburg

Wo kann ich wohnen?• Zimmer im Wohnheim vom Studierendenwerk oder von anderen

Organisationen • WG-Zimmer• Wohnungen von privaten Vermietern/von Wohnungsunternehmen

Was soll ich beachten?Leider ist es nicht so einfach, rechtzeitig zu Semesterbeginn ein geeig-netes und preiswertes Zimmer in Hamburg zu finden. Die Suche nach einem Zimmer kann etwas Zeit in Anspruch nehmen. Eine Möglich-keit wäre, für den Anfang ein Zimmer zu akzeptieren, das nicht exakt den eigenen Vorstellungen entspricht. Nachdem man sich in der Stadt eingelebt hat, kann man die Wohnungssuche fortsetzen und noch einmal umziehen.Wer als Student/-in nicht über ein eigenes Einkommen verfügt, sollte dem Vermieter möglichst eine Bürgschaft von Eltern oder Verwand-ten vorzeigen können.

Studentenwohnheime haben Wartezeiten! Das Studierendenwerk Hamburg empfiehlt, sich schon vor Erhalt der Zulassung zu informie-ren und mit der Suche zu beginnen.

Achtung: Es gibt leider auch Betrug! Z.B. gefälschte Angebote im Internet! Niemals im Voraus Geld überweisen, bevor man nicht die Wohnung besichtigt und den Mietvertrag unterschrieben hat. Die Besichtigung einer Wohnung ist immer kostenlos!

Wohnen in Hamburg

8

Finding housing in Hamburg

Where can I live?• a room in a dormitory run by Studierendenwerk or another organi-

zation • a room in a shared apartment• apartments rented by private landlords or housing companies

What should I keep in mind?Hamburg is a beautiful city, but unfortunately it is not easy to find suitable, affordable housing here in time for the start of the semester. Expect it to take some time to find an apartment or room. At the beginning, it helps if you make some compromises. After you become familiar with Hamburg, it will be easier to find an apartment. If you are a student without your own income, you should be pre-pared to show your landlord proof that a parent or relative is acting as a guarantor.

There are waiting periods for dormitories. Studierendenwerk Ham-burg recommends you inform yourself and start looking for housing even before you have received a letter of admission.

Please note: Beware of fraud! There are fake offers on the Internet. Never transfer money in advance for an apartment sight unseen or without having signed a contract. You can always view an apartment for free.

9

Living in Hamburg

Page 7: PIASTA - Universität Hamburg · To-dos in Hamburg Wohnen in Hamburg Spezielles Wohnangebot für Erasmus-/Zentralaustauschstudierende 6 Wohnungssuche in Hamburg 8 Zimmer im Studentenwohnheim

Zimmer im Studentenwohnheim

Das Studierendenwerk Hamburg bietet 23 Wohnanlagen mit 3950 Plätzen. Ein möbliertes Zimmer in einer Wohnanlage kostet monat-lich circa 230 bis 350 €. Bei Einzug ist zusätzlich eine Kaution ab 300 € zu zahlen. Jeder/Jede Studierende hat ein eigenes Zimmer, größten-teils 10 bis 13 m² groß und möbliert. Man teilt sich Küche, Gemein-schaftsraum und die Sanitäranlagen. Studierende, die über 35 Jahre alt sind, können sich nicht mehr um ein Zimmer bewerben.

Wie geht das? • Webseite: www.studierendenwerk-hamburg.de ➔ Wohnen ➔ Online-Bewerbung

• Aufnahmeantrag online ausfüllen (Erasmus-Studierende müssen Kontakt mit Ihrem/Ihrer Koordinator/-in in Hamburg aufnehmen und sich einen Erasmus-Aufnahmeantrag zusenden lassen!)

• Die Zimmer in den Wohnanlagen sind sehr beliebt. Studien-bewerber/-innen kommen frühestens drei Monate vor Semester-beginn auf die Warteliste. Eine Bewerbung für alle Häuser erhöht die Wahrscheinlichkeit, schneller zu einem Wohnplatz zu gelangen.

Kontakt und Infos:Beratungszentrum WohnenGrindelallee 9, 2. OG20146 HamburgTel.: +49 40 41902-268 E-Mail: wohnen-beratungszentrum@studierendenwerk-hamburg.dewww.studierendenwerk-hamburg.de

Wohnen in Hamburg

10

Rooms in dormitories

Studierendenwerk Hamburg has 23 dormitories with a total of 3,950 beds. A furnished room in one of these costs approx. €230 to €350 per month. A security deposit of €300 or more is also payable when you move in. Students have their own furnished rooms, generally measur-ing 10–13 m². The kitchens, common rooms, and sanitary facilities are shared. Students older than 35 are not eligible for a dorm room.

How does it work? • Website: www.studierendenwerk-hamburg.de ➔ Accommodation ➔ Online application

• Please complete the online application form (Erasmus students must contact their program coordinator in Hamburg and request an Erasmus application form).

• Dormitory rooms are very popular. Applicants will be added to the waiting list three months before the semester starts at the earliest. Submitting an application for all dormitories will increase your chances of being assigned a room more quickly.

Contact and information:Beratungszentrum WohnenGrindelallee 9, Second Floor20146 HamburgTel: +49 40 41902-268 Email: wohnen-beratungszentrum@studierendenwerk-hamburg.dewww.studierendenwerk-hamburg.de 11

Living in Hamburg

Page 8: PIASTA - Universität Hamburg · To-dos in Hamburg Wohnen in Hamburg Spezielles Wohnangebot für Erasmus-/Zentralaustauschstudierende 6 Wohnungssuche in Hamburg 8 Zimmer im Studentenwohnheim

Zimmer im Studentenwohnheim

Außer den Wohnanlagen des Studierendenwerks gibt es noch zwölf weitere Wohnanlagen anderer Organisationen mit 1600 Plätzen. Bewerbungen sind direkt an die jeweiligen Wohnheime zu richten. Die Zimmer kosten, ähnlich wie beim Studierendenwerk, monatlich circa 230 bis 350 €.

Wie geht das? Webseite: www.studierendenwerk-hamburg.de➔ Wohnen ➔ Wohnanlagen gemeinnütziger OrganisationenHier fi nden Sie die Adressen und weitere Informationen zu den zwölf Wohnheimen anderer Träger. Um ein Zimmer zu reservieren, müssen Sie bei den einzelnen Wohnheimen nachfragen.

Wohnen in Hamburg

12

Rooms in dormitories

Apart from Studierendenwerk Hamburg’s dormitories, there are also 12 student residences with 1,600 beds off ered by other organiza-tions. Please apply directly to the respective residence. Room fees are equivalent to those of the Studierendenwerk (roughly €230 to €350 per month).

How does it work? Website: www.studierendenwerk-hamburg.de➔ Accommodation ➔ Student residences run by other landlordsThis contains addresses for and further information on the 12 student residences run by other providers. You must contact the individual residences directly to reserve a room.

13

Living in Hamburg

Page 9: PIASTA - Universität Hamburg · To-dos in Hamburg Wohnen in Hamburg Spezielles Wohnangebot für Erasmus-/Zentralaustauschstudierende 6 Wohnungssuche in Hamburg 8 Zimmer im Studentenwohnheim

Zimmer, Wohnungen, WGs – selber suchen!

Was ist eine WG?Da Wohnungen in Hamburg teuer sind, wohnen viele Studierende in einer Wohngemeinschaft (WG). Man hat ein privates Zimmer, aber Badezimmer und Küche werden gemeinsam genutzt.

Was bedeutet Zwischenmiete?Wenn Studierende ihr Zimmer für eine kurze Zeit nicht benötigen (weil sie z.B. im Ausland sind), vermieten sie es an andere. Die Zwi-schenmiete ist eine sehr gute Möglichkeit, kurzfristig ein Zimmer in Hamburg zu finden, um dann nach einer Wohnung oder einem Zimmer für längere Zeit zu suchen!

Wo suche ich nach Zimmern/Wohnungen?

Infowände an der Universität: In allen großen Gebäuden und kleinen Instituten befinden sich Infowände, an denen Studierende private Wohnungsangebote und -gesuche aufhängen. Es lohnt sich hier zu suchen!

Wohnbörsen im Internet: Geben Sie in einer Suchmaschine als Such-wort „WG Hamburg“, „Hamburg Wohngemeinschaften“ oder „Woh-nungssuche Hamburg“ ein. Dann erhalten Sie eine Liste mit Links zu vielen Internet-Wohnbörsen. Wenn Sie als Suchwort „Kleinanzeigen Hamburg“ eingeben, dann finden Sie Internetseiten, auf denen zahl-reiche private Angebote eingestellt werden.

Wohnen in Hamburg

14

Find your own room, apartment, or shared housing

What is a “WG?”As housing in Hamburg is expensive, many students live in a Wohn­gemeinschaft or WG, which simply means a shared apartment. You have your own room but share a bathroom and kitchen.

What is a “Zwischenmiete?”If students do not need their room for a short period (for example, if they are going abroad), they can temporarily lease it to someone else. Subletting is a good way to find a temporary apartment in Hamburg while looking for long-term housing.

Where can I find a room or apartment?

Bulletin boards at the University: The University’s major buildings and smaller institutes all have bulletin boards that students can con-sult to find private housing offers and requests. It is definitely worth taking a look.

Online housing exchanges: Enter the search words “WG Hamburg” (housing share Hamburg), “Hamburg Wohngemeinschaften” (Ham-burg housing shares), or “Wohnungssuche Hamburg” (housing search Hamburg) in a search engine for a list of links to online housing exchanges. Alternatively, enter “Kleinanzeigen Hamburg” for links to classified ads for private housing.

15

Living in Hamburg

Page 10: PIASTA - Universität Hamburg · To-dos in Hamburg Wohnen in Hamburg Spezielles Wohnangebot für Erasmus-/Zentralaustauschstudierende 6 Wohnungssuche in Hamburg 8 Zimmer im Studentenwohnheim

Zimmer, Wohnungen, WGs – selber suchen!

Wo suche ich nach Zimmern/Wohnungen?

Soziale Netzwerke: Weitere Angebote zu WGs und Wohnungen finden Sie auch in sozialen Netzwerken wie Facebook. Einfach im Suchfeld „WG Hamburg“ eingeben und eine Gruppe auswählen. Hier können Sie die Anbieter dann direkt anschreiben oder selbst Gesuche, mit einem kurzen Text über sich, einstellen.

Hilfreiche Links zur Wohnungssuche:www.studierendenwerk-hamburg.de ➔ Wohnen ➔ Privatzimmer

Wohnungssuche bei der SAGA GWG:Die SAGA GWG ist ein städtisches Wohnungsunternehmen mit 130000 Wohnungen, auch hier gilt: rechtzeitig bewerben!www.saga.hamburg ➔ Immobiliensuche (unter „Suchagent anlegen“ kann man sein Gesuch eingeben und erhält Angebote per E-Mail)

Kurz vor Semesterbeginn und noch kein Zimmer gefunden?Studierendenwerk: www.studierendenwerk-hamburg.de ➔ Wohnen ➔ Privatzimmer ➔ Sonstige kurzfristige WohnmöglichkeitenJugendherbergen: www.jugendherberge.deTouristeninformation Hamburg: www.hamburg-tourism.deInternetplattformen für Übernachtungen bei Privatpersonen: z.B. „Couchsurfing“, „Airbnb“ oder „TrustedHousesitters“

Wohnen in Hamburg

16

Find your own room, apartment, or shared housing

Where can I find a room or apartment?

Social networks: You can also often find offers for apartments and shared apartments on social networks such as Facebook. Simply enter “WG Hamburg” in the search field and select a group. You can directly answer an offer or post your own request with a short text about yourself.

Useful links for your housing search:www.studierendenwerk-hamburg.de➔ Accommodation ➔ Private rooms

SAGA GWG housing search:The SAGA GWG is a municipal housing provider with 130,000 apart-ments. Do not wait to apply!www.saga.hamburg ➔ Immobiliensuche (at “Suchagent anlegen” you can add you search and receive an offer by email)

The semester start is looming and you still haven’t found a room?Studierendenwerk Hamburg: www.studierendenwerk-hamburg.de ➔ Accommodation ➔ Private rooms ➔ Other short-term housing optionsYouth hostels: www.jugendherberge.deHamburg tourist information: www.hamburg-tourism.deInternet platforms for private overnight accommodation: Couchsurfing, Airbnb, TrustedHouseSitters, and others

17

Living in Hamburg

Page 11: PIASTA - Universität Hamburg · To-dos in Hamburg Wohnen in Hamburg Spezielles Wohnangebot für Erasmus-/Zentralaustauschstudierende 6 Wohnungssuche in Hamburg 8 Zimmer im Studentenwohnheim

Miete, Nebenkosten, Rundfunkbeitrag und Kaution

Was muss ich alles zahlen?Zur Miete (= Kaltmiete) für die Wohnung kommen die Nebenkosten dazu. Direkt an den Vermieter bezahlt man die Warmmiete (= Kalt-miete + einige Nebenkosten) und für die restlichen Nebenkosten schließt eine Person aus der Wohnung einen Vertrag mit einem Anbieter ab. Folgende Nebenkosten kann es geben:• Betriebskosten (dazu zählen z.B. Müllabfuhr, Hausmeister; diese

sind im Mietvertrag enthalten)• Kosten für Heizung (im Mietvertrag enthalten oder z.B. direkt an

Gaslieferant zu bezahlen)• Strom (selbst Vertrag mit dem Anbieter abschließen)• Gas (z.B. für den Herd; selbst Vertrag mit dem Anbieter abschließen)• Telefon- und Internetanschluss (selbst Vertrag mit dem Anbieter

abschließen)• Staatlicher Rundfunkbeitrag (Pflichtbeitrag für jede Wohnung:

17,50 € monatlich)

In einer WG zahlt eine Person die Miete, Strom, Internet, Rundfunk und die anderen geben dieser Person ihren Anteil. Die Absprache da-für sollte man unbedingt vor Einzug schriftlich (zumindest per E-Mail) festhalten, um Konflikte zu vermeiden!

Wohnen in Hamburg

18

Rent, incidentals, TV and radio license fees, security deposit

What costs do I have to cover?Expect incidental expenses (Nebenkosten) in addition to basic rent (Kaltmiete). The landlord receives the Warmmiete, meaning basic rent plus a few incidentals; for other incidentals, one apartment resident needs to sign a contract with the provider. Below is a list of possible incidentals:• running costs (such as garbage collection and janitorial services;

these are included in rent)• heating (may be included in rent or may be payable directly to gas

provider)• electricity (resident signs contract independently with provider)• gas (for stove or oven; resident signs contract independently with

provider)• telephone and Internet (resident signs contract independently with

provider)• state TV and radio license fees (mandatory fees for every apart-

ment: €17.50 per month)

In a WG, one person pays the rent, electricity, Internet, TV, and radio license fee; the other residents give this person their respective shares. To avoid conflict, agreements should be put in writing before everyone moves in (at least per email).

19

Living in Hamburg

Page 12: PIASTA - Universität Hamburg · To-dos in Hamburg Wohnen in Hamburg Spezielles Wohnangebot für Erasmus-/Zentralaustauschstudierende 6 Wohnungssuche in Hamburg 8 Zimmer im Studentenwohnheim

Miete, Nebenkosten, Rundfunkbeitrag und Kaution

Informationen zum RundfunkbeitragSpeziell für Studierende: www.studierendenwerk-hamburg.de ➔ Wohnen ➔ FAQAllgemein: www.rundfunkbeitrag.de

MietkautionVermieter dürfen als Sicherheit eine Kaution (max. die dreifache Kaltmiete) verlangen. Nach Auszug bekommt man sie wieder zurück, wenn nichts beschädigt wurde.

Achtung: Es gibt leider auch Betrug! Niemals im Voraus Geld über-weisen, bevor man nicht die Wohnung besichtigt und den Mietver-trag unterschrieben hat. Die Besichtigung einer Wohnung ist immer kostenlos!

Wohnen in Hamburg

20

Rent, incidentals, TV and radio license fees, security deposit

Information about TV and radio license feesEspecially for students: www.studierendenwerk-hamburg.de➔ Accommodation ➔ FAQGeneral information: www.rundfunkbeitrag.de

Security depositLandlords may request up to three months of rent (Kaltmiete) as a security deposit. Providing that there are no damages, you get the security deposit back after you move out.

Please note: Beware of fraud! Never transfer money in advance for an apartment sight unseen or without having signed a contract. You can always view an apartment for free.

21

Living in Hamburg

Page 13: PIASTA - Universität Hamburg · To-dos in Hamburg Wohnen in Hamburg Spezielles Wohnangebot für Erasmus-/Zentralaustauschstudierende 6 Wohnungssuche in Hamburg 8 Zimmer im Studentenwohnheim

Terminbuchung und Dokumente

Buchen Sie rechtzeitig einen Termin! Egal ob aus Deutschland oder aus dem Ausland, alle sind verpflichtet, sich innerhalb von zwei Wochen nach der Ankunft in Hamburg anzu-melden oder zumindest den Termin zu buchen. Die Anmeldung ist in einem Kundenzentrum (siehe S. 26) auch ohne Termin möglich, man muss dann aber sehr lange warten.

Internationale StudierendeSie benötigen die Meldebescheinigung (erhält man bei der Anmel-dung) für die Eröffnung eines Bankkontos, für die Verlängerung Ihres Visums, für die Nutzung der Bibliotheken, zum Abschließen von Verträgen (z.B. Handy-Vertrag).

Was muss ich mitbringen?• Personalausweis oder Reise- bzw. Nationalpass• Ausgefüllten und unterschriebenen Anmeldevordruck • Ausgefüllte und unterschriebene Wohnungsgeberbestätigung

Beide Formulare unter: www.welcome.hamburg.de/formulare ➔ Formulare zur An-, Um- und Abmeldung

• Mietvertrag (falls schon vorhanden)• Verwaltungsgebühr: 11 €

Wenn ich noch keine Wohnung habe?Sie dürfen und müssen sich mit der Adresse, wo Sie im Moment wohnen (Verwandte, Hotel etc.), anmelden. Wenn Sie eine Wohnung gefunden haben, ist eine Ummeldung notwendig.

Anmeldung in Hamburg

22

Appointments and documents

Make an appointment well in advance. Whether you are from Germany or abroad, you must register or at least make an appointment to register within two weeks of your arrival in Hamburg. You can register at a registration office (see p. 27) without making an appointment, but the wait may be very long.

International studentsYou will need a registration certificate (your will receive this when you register) to open a bank account, extend your visa, use the libraries, and conclude agreements (e.g., for a cell phone).

What do I need to bring with me?• identification card or passport• application form, completed and signed • landlord’s confirmation, completed and signed• both forms can be found at:

www.english.welcome.hamburg.de/forms ➔ Forms for registering, changing, or deregistering residence

• rental contract (if already available)• administrative fee: €11

What if I do not yet have accommodation?You must still register the address where you currently live (e.g., with relatives or at a hotel). Once you find accommodation, you will then need to reregister. 23

Registering in Hamburg

Page 14: PIASTA - Universität Hamburg · To-dos in Hamburg Wohnen in Hamburg Spezielles Wohnangebot für Erasmus-/Zentralaustauschstudierende 6 Wohnungssuche in Hamburg 8 Zimmer im Studentenwohnheim

Wo melde ich mich an?

Hamburg Welcome Centerfür internationale Studierende, die neu nach Hamburg kommenDas Hamburg Welcome Center bietet einen speziellen Behörden-service für internationale Studierende, die neu in Hamburg sind. Sie können hier Ihren Wohnsitz anmelden und Ihren ersten Aufenthalts-titel erhalten.

Kontakt, Infos und Terminvereinbarung:Hamburg Welcome CenterAdolphsplatz 120457 HamburgE-Mail: [email protected] rechtzeitig – 4 bis 6 Wochen vorher – per E-Mail vereinbaren. Bitte aus Fairness wieder absagen, falls man nicht zu seinem Termin kommen kann.www.welcome.hamburg.de/welcome-center

Anmeldung in Hamburg

24

Where can I register my address?

Hamburg Welcome Centerfor international students new to HamburgThe Hamburg Welcome Center off ers a special service for interna-tional students new to Hamburg. You can register your address here and obtain your fi rst residence permit.

Contact, information, and appointments:Hamburg Welcome CenterAdolphsplatz 120457 HamburgEmail: [email protected] an appointment via email four to six weeks in advance. Out of fairness to others, please cancel your appointment if you cannot keep it.www.english.welcome.hamburg.de/welcome-center

25

Registering in Hamburg

Page 15: PIASTA - Universität Hamburg · To-dos in Hamburg Wohnen in Hamburg Spezielles Wohnangebot für Erasmus-/Zentralaustauschstudierende 6 Wohnungssuche in Hamburg 8 Zimmer im Studentenwohnheim

Wo melde ich mich an?

Kundenzentren der Bezirkefür alle, die neu nach Hamburg kommen, und alle, die innerhalb von Hamburg umziehenMan kann seinen Wohnsitz in jedem Kundenzentrum anmelden, unabhängig davon, wo man wohnt. Es wird empfohlen, rechtzeitig vorab einen Termin zu vereinbaren!

Terminvereinbarung und Infos:Termine muss man rechtzeitig online vereinbaren. In den Kunden-zentren der nicht ganz so zentral gelegenen Bezirke gibt es häufig mehr freie Termine! Online: www.hamburg.de/kundenzentrum• 1. Auf „Online Terminmanagement“ klicken• 2. Als Dienstleistung „Anmeldung bei Zuzug nach HH“ auswählen

und auf „Weiter“ klicken• 3. Kundenzentrum auswählen• 4. Datum auswählen • 5. Daten eingeben und Termin reservieren

Informationen findet man mithilfe des Behördenfinders: www.hamburg.de/behoerdenfinder ➔ Tragen Sie den Suchbegriff „Anmeldung Hauptwohnsitz“ ein.

Anmeldung in Hamburg

26

Where can I register my address?

District registration officesfor all those new to Hamburg or who move within the cityYou can register your address at any of the district registration offices, regardless of where you live. We recommend making an appointment in advance.

Appointments and further information:Appointments must be arranged online in advance. You can usually get an appointment more easily at customer centers outside the central districts! Online: www.hamburg.de/kundenzentrum• 1. Click “Online Terminmanagement.”• 2. Select the service “Anmeldung bei Zuzug nach HH” and then at

the bottom click “Weiter.”• 3. Now select “Kundenzentrum.”• 4. Select the “Datum.” • 5. Enter the date and appointment.

Information can be found in the municipal authority search engine: www.hamburg.de/behoerdenfinder ➔ Enter the search term “ Anmeldung Hauptwohnsitz.”

27

Registering in Hamburg

Page 16: PIASTA - Universität Hamburg · To-dos in Hamburg Wohnen in Hamburg Spezielles Wohnangebot für Erasmus-/Zentralaustauschstudierende 6 Wohnungssuche in Hamburg 8 Zimmer im Studentenwohnheim

Bankkonto eröffnen

Sie können ein Bankkonto bei einer Bank in Hamburg eröff nen. Die korrekte Bezeichnung für ein ganz normales Bankkonto lautet: Girokonto. Mit einem Girokonto kann man alles erledigen, was man als Student/-in braucht: Gehaltszahlungen erhalten, Geld online überweisen, Bargeld am Automaten abheben oder im Geschäft per Bankkarte bezahlen. Als Studierende/-r zahlen Sie grundsätzlich keine Kontoführungsgebühren. In der Nähe der Universität Hamburg fi nden Sie mehrere Banken und Sparkassen.

Wozu brauche ich ein Bankkonto? • Überweisung der Miete• Überweisung des Krankenversicherungsbeitrags• Überweisung des Semesterbeitrags an die Universität• Mit Karte bezahlen (Kreditkarten werden nicht überall akzeptiert;

Bankkarten sind aber üblich)

Zur Eröffnung eines Bankkontos benötigen Sie:• Ihren Pass bzw. Personalausweis• Ihre Meldebescheinigung (siehe S. 22)• Eine Semesterbescheinigung

(fi nden Sie in Ihrem STiNE-Konto)

Bankkonto

28

Opening a bank account

You can open a bank account at a bank in Hamburg. An everyday bank account in Germany is called a “Girokonto.” It allows you to do every-thing you will need to do as a student: receive wages, transfer money online, take out cash at an ATM, and pay for items with your card in stores. As a student, you generally do not have to pay any account fees. Several banks are located near Universität Hamburg.

Why do I need a bank account? • to pay your rent• to pay your health insurance fees• to pay your semester contribution to the University• to obtain a bank card; unlike credit cards, bank cards are accepted

almost everywhere

To open a bank account, you will need the following:• your passport or identity card• your registration certifi cate (see p. 23)• proof of enrollment at Universität Hamburg (Semesterbescheini­

gung), available in your STiNE account

29

Bank accounts

Page 17: PIASTA - Universität Hamburg · To-dos in Hamburg Wohnen in Hamburg Spezielles Wohnangebot für Erasmus-/Zentralaustauschstudierende 6 Wohnungssuche in Hamburg 8 Zimmer im Studentenwohnheim

Versichern – wie und wo?

Wie bin ich versichert?

Deutsche Studierende sind in der Regel bis Vollendung des 25. Lebensjahres bei ihren Eltern mitversichert. Danach müssen sie sich selbst versichern.

Studierende aus EU-Staaten können in der Regel bei ihrer ausländi-schen Krankenkasse bleiben, wenn sie eine europäische Krankenver-sicherungskarte (EHIC) besitzen. Informieren Sie sich unbedingt zuvor bei Ihrer Krankenversicherung im Heimatland, welche Behandlungen und Medikamente für Sie in Deutschland kostenlos sind und welche Sie selbst bezahlen müssen. Die Europäische Krankenversicherungs-karte (EHIC) garantiert keine kostenlose Behandlung!

Studierende aus Nicht-EU-Staaten: Krankenversicherungen aus Nicht-EU-Ländern werden in der Regel nicht anerkannt und Reisekranken-versicherungen sind für ein Studium in Deutschland nicht ausrei-chend. Aus diesem Grund müssen Nicht-EU-Studierende meistens eine deutsche Krankenversicherung abschließen.

Krankenversicherung

30

Taking out insurance—how and where?

How am I insured?

German students are usually insured under their parents’ policies until the age of 25. Subsequently, they must take out their own insur-ance.

Students from EU countries can normally keep their foreign health insurance if they have been issued a European Health Insurance Card (EHIC). Make sure you find out in advance from your health insur-ance provider at home what treatments and medications are free in Germany and which ones you would have to pay for. The European Health Insurance Card (EHIC) does not ensure free health services.

Students from non-EU countries: Health insurance from non-EU countries is generally not accepted, and travel insurance will not cover time spent studying in Germany. For this reason, non-EU Students normally need to take out German health insurance.

31

Health insurance

Page 18: PIASTA - Universität Hamburg · To-dos in Hamburg Wohnen in Hamburg Spezielles Wohnangebot für Erasmus-/Zentralaustauschstudierende 6 Wohnungssuche in Hamburg 8 Zimmer im Studentenwohnheim

Versichern – wie und wo?

Wo kann ich mich versichern? Schließen Sie eine deutsche Krankenversicherung ab. In Deutschland gibt es:• Gesetzliche Krankenversicherungen (GKV) • Private Krankenversicherungen (PKV)

Bei der gesetzlichen Krankenversicherung zahlen Studierende den einheitlichen Basisbeitrag plus einen Zusatzbeitrag je nach Kranken-versicherung: • Monatlicher Basisbeitrag (einschl. Pflegeversicherung) für Studieren-

de unter 30 Jahre: 81,58 € + Zusatzbeitrag• Monatlicher Basisbeitrag (einschl. Pflegeversicherung) für Studie-

rende ab 30 Jahre: 158,33 € + Zusatzbeitrag• Der Zusatzbeitrag liegt bei ca. 9 % des Basisbeitrags

Wenn Sie sich für eine private Versicherung entscheiden, bedenken Sie, dass Sie dann zu keinem späteren Zeitpunkt Ihres Studiums von einer gesetzlichen Krankenversicherung in Deutschland aufgenom-men werden. Achten Sie auch auf ausreichenden Versicherungs-schutz für die Zeit des Studiums.

Eine Liste mit allen GKV und allen PKV, die es in Deutschland gibt, findet man auf dem Internetportal: www.krankenkassen.de

Krankenversicherung

32

Taking out insurance—how and where?

Where can I take out insurance? You can take out insurance with a German health insurance agency. Two main types of health insurance coverage are available in Ger-many:• coverage under the state health insurance scheme (Gesetzliche

Krankenversicherung, GKV) • coverage under the private health insurance scheme (Private

Kranken versicherung, PKV).

Students with state health insurance pay the standard basic fee plus an additional contribution depending upon provider: • monthly basic fee (including long-term care insurance) for students

under 30: €81.58 plus additional contribution• monthly basic fee (including long-term care insurance) for students

over 30: €158.33 plus additional contribution• The additional contribution is roughly 9 % of the basic fee.

If you opt for private health insurance coverage, please note that you will not be able to switch to state health insurance coverage in Germany at a later date. Please make sure that you take out sufficient insurance coverage for the duration of your studies.

A list of all state and private health insurance providers in Germany can be found at: www.krankenkassen.de 33

Health insurance

Page 19: PIASTA - Universität Hamburg · To-dos in Hamburg Wohnen in Hamburg Spezielles Wohnangebot für Erasmus-/Zentralaustauschstudierende 6 Wohnungssuche in Hamburg 8 Zimmer im Studentenwohnheim

Erforderliche Unterlagen

Zum Abschluss einer Krankenversicherung benötigen Sie: • Pass bzw. Personalausweis• Nachweis über die Anmeldung in der Stadt Hamburg (Melde-

bescheinigung)• Nachweis über die vorläufige Immatrikulation (vorläufige Semes-

terunterlagen); je nach Krankenversicherung wird auch der Zulas-sungsbescheid akzeptiert

• In der Regel auch Ihre Bankverbindung

Sie sind noch im Ausland?Kontaktieren Sie eine Krankenversicherung per E-Mail. Häufig ist es möglich, die Formulare mit Ihrer eingescannten Unterschrift und Ihrem Zulassungsbescheid als Anhang zuzusenden und kurze Zeit später die Versicherungsbescheinigung zu erhalten. Nach Ihrer Einreise können Sie dann in einem Büro der Versicherung Ihren Pass nachträglich vorzeigen.

Stellen Sie sicher, dass Sie einen „Krankenversicherungsnachweis“ von Ihrer Krankenkasse erhalten haben.

Information und Beratung:• www.krankenkassen.de ➔ Meine Krankenkasse ➔ Studenten• BeSI Beratungszentrum: www.studierendenwerk-hamburg.de ➔ Sozialberatung ➔ BeSI Beratungszentrum

Krankenversicherung

34

Required documents

To take out health insurance, you need the following: • passport or identity card• registration certificate (Meldebescheinigung) confirming you are

registered as a resident in Hamburg• proof of preliminary enrollment at Universität Hamburg (provi-

sional semester documents); your acceptance letter may also be sufficient depending upon your health insurance provider

• your bank account information (usually required)

Are you still abroad?Contact a health insurance provider via email. It is often possible to send forms with your scanned signature and your acceptance letter as an attachment. Shortly thereafter, you will receive confirmation of your insurance coverage. Once you arrive in Germany, you can present your passport at one of your provider’s local offices.

Please make sure that you have received confirmation of your health insurance coverage (Krankenversicherungsnachweis).

Information and advice:• www.krankenkassen.de ➔ Meine Krankenkasse ➔ Studenten• Counselling Centre – BeSI: www.studierendenwerk-hamburg.de ➔ Social Counselling ➔ Counselling Centre – BeSI

35

Health insurance

Page 20: PIASTA - Universität Hamburg · To-dos in Hamburg Wohnen in Hamburg Spezielles Wohnangebot für Erasmus-/Zentralaustauschstudierende 6 Wohnungssuche in Hamburg 8 Zimmer im Studentenwohnheim

Aufenthaltstitel Für Studierende aus EU-Staaten

Internationale Studierende aus EU-Staaten genießen Freizügigkeit und können visumfrei einreisen. Seit dem 29. Januar 2013 erhalten Unionsbürger/-innen und Angehörige der EWR-Staaten von den deut-schen Behörden keine Freizügigkeitsbescheinigung mehr.

Als Nachweis, dass man sich als Unionsbürger/-innen oder Angehö-rige der EWR-Staaten in Deutschland aufhält und hier von seinem Freizügigkeitsrecht Gebrauch macht, dient einfach die Meldebeschei-nigung (siehe S. 22).

Familienangehörige, die selbst keine Unionsbürger/-innen oder EWR-Staatsangehörigen sind, sondern einem Drittstaat angehö-ren, müssen aber eine Aufenthaltskarte von der Ausländerbehörde erhalten. Familienangehörige aus Drittstaaten müssen dafür ihren Familienstatus sowie ausreichende Existenzmittel einschließlich des Krankenversicherungsschutzes nachweisen. Sie erhalten dann inner-halb von sechs Monaten eine Aufenthaltskarte.

Aufenthaltstitel zu Studienzwecken

36

Residence permits for students from EU countries

International students from EU countries enjoy freedom of move-ment and can enter Germany without a visa. As of 29 January 2013, authorities no longer issue freedom-of-movement papers for EU or EEA citizens.

Instead, the registration certificate serves as proof that EU and EEA citizens are residing in Germany and exercising their right to freedom of movement here (see p. 23).

Family members who are not EU or EEA citizens but from a third country must apply for a residence card (Aufenthaltskarte) from the registration office for foreigners (Ausländerbehörde). Family mem-bers from third countries need to prove their family status as well as demonstrate that they have the means to support themselves. This includes proof of health insurance. They subsequently receive a residence card within six months.

37

Residence permits for academic purposes

Page 21: PIASTA - Universität Hamburg · To-dos in Hamburg Wohnen in Hamburg Spezielles Wohnangebot für Erasmus-/Zentralaustauschstudierende 6 Wohnungssuche in Hamburg 8 Zimmer im Studentenwohnheim

Aufenthaltstitel Für Studierende aus Nicht-EU-Staaten

Während der ersten Wochen nach der Ankunft in Hamburg müssen Studierende aus Nicht-EU-Staaten eine Aufenthaltserlaubnis zu Stu-dienzwecken beantragen. Die Aufenthaltserlaubnis ist für maximal zwei Jahre gültig und muss in der Studienzeit regelmäßig verlängert werden.

Wo beantrage ich meine Aufenthaltserlaubnis? • Beim Hamburg Welcome Center oder bei der Ausländerbehörde in

Ihrem Wohnbezirk (Adressen siehe S. 40)

Welche Unterlagen benötige ich? • Vollständig ausgefülltes Antragsformular (in vielen Sprachen vor-

handen): www.welcome.hamburg.de/formulare• Nationalpass• Biometrietaugliches Lichtbild (nicht älter als sechs Monate) • Aktuelle Meldebescheinigung bzw. ausgefüllten Anmeldebogen

mit Wohnungsgeberbestätigung, wenn man beim Hamburg Welcome Center den Wohnsitz und die Aufenthaltserlaubnis gleich zeitig beantragt

• Nachweis über die Krankenversicherung• Aktuelle Studienbescheinigung • Finanzierungsnachweis, Infos: www.uni-hamburg.de/aufenthalt• Mietvertrag oder sonstigen Nachweis der Unterkunft• Kosten des elektronischen Aufenthaltstitels: 110 €

Aufenthaltstitel zu Studienzwecken

38

Residence permits for students from non-EU countries

Students from non-EU countries must apply for a residence permit for academic purposes in the first few weeks after arriving in Ham-burg. The residence permit is valid for up to two years and must be renewed regularly during your period of study.

Where can I apply for a residence permit? • At the Hamburg Welcome Center or at your local registration office

for foreigners (see p. 41 for addresses)

Which supporting documents must I provide? • completed application form (available in many languages):

www.english.welcome.hamburg.de/forms• passport• biometric passport photo (max. six months old) • valid registration certificate (Meldebescheinigung) or the completed

registration form with landlord’s confirmation, should you wish to simultaneously register your address and apply for a residence permit at the Hamburg Welcome Center

• proof of health insurance coverage• current proof of studies • proof of financing, information: www.uni-hamburg.de/residence• rental contract or other proof of accommodation• fee for the electronic residence permit: €110

39

Residence permits for academic purposes

Page 22: PIASTA - Universität Hamburg · To-dos in Hamburg Wohnen in Hamburg Spezielles Wohnangebot für Erasmus-/Zentralaustauschstudierende 6 Wohnungssuche in Hamburg 8 Zimmer im Studentenwohnheim

Adressen, Informationen und Beratung

Hamburg Welcome Center Wenn Sie rechtzeitig – 4 bis 6 Wochen im Voraus – einen Termin buchen, können Sie hier einfach und ohne lange Wartezeiten Ihre Aufenthaltserlaubnis beantragen. Adolphsplatz 1, 20457 HamburgTerminbuchung per E-Mail: [email protected](Bitte aus Fairness wieder absagen, falls man nicht zu seinem Termin kommen kann)www.welcome.hamburg.de/welcome-center

Behördenfinder der Stadt HamburgWenn Sie die Aufenthaltserlaubnis bei der Ausländerbehörde in Ihrem Bezirk beantragen möchten: www.hamburg.de/behoerdenfinderAls Suchbegriff „Elektronischer Aufenthaltstitel“ und die Straße ein-geben; Adresse und Öffnungszeiten werden angezeigt.

Infobroschüre für internationale StudierendeIn dieser Broschüre finden internationale Studierende hilfreiche Informationen zu Visum und Aufenthaltserlaubnis: www.uni-hamburg.de/aufenthalt ➔ Download ➔ Informations-broschüre für internationale Studierende zum Aufenthaltsrecht

PIASTA – Information und BeratungAuf dieser Internetseite finden Sie viele nützliche Infos und die An-sprechpartner/Adressen für persönliche Beratung für internationale Studierende: www.uni-hamburg.de/aufenthalt

Aufenthaltstitel zu Studienzwecken

40

Addresses, information, and advising

Hamburg Welcome Center Make an appointment four to six weeks in advance to apply for a residence permit simply and without long waits. Adolphsplatz 1, 20457 HamburgMake an appointment via email: [email protected](Please cancel your appointment if you cannot keep it.)www.english.welcome.hamburg.de/welcome-center

Municipal authority search engineIf you would like to apply for a residence permit ( Aufenthaltserlaubnis) at your local foreigner’s registration office, please see: www.hamburg.de/behoerdenfinder Enter “Elektronischer Aufenthaltstitel”—a new page will open. Enter your street. The address and opening hours of your local registration office will appear.

Information brochure for international studentsThis brochure contains useful information on visas and residence permits: www.uni-hamburg.de/residence ➔ Download ➔ Informa-tion for international students: visa and residence permit

PIASTA—information and advisingThis website contains helpful information and contact details/ad-dresses for individual advising available to international students at Universität Hamburg: www.uni-hamburg.de/residence 41

Residence permits for academic purposes

Page 23: PIASTA - Universität Hamburg · To-dos in Hamburg Wohnen in Hamburg Spezielles Wohnangebot für Erasmus-/Zentralaustauschstudierende 6 Wohnungssuche in Hamburg 8 Zimmer im Studentenwohnheim

Besonderheiten für Erasmus-/Austauschstudierende

Erasmus-/Austauschstudierende schreiben sich an der Universität Ham-burg ein, indem sie die Online-Bewerbung im STiNE-Portal durchführen.

Wie geht das? • Lesen Sie die Anleitung für die Online-Bewerbung:

www.uni-hamburg.de/enrollment-exchange-students• Legen Sie einen Bewerberaccount an:

www.uni-hamburg.de/online-bewerbung ➔ Bewerberaccount anlegen Die Bewerbung ist möglich: ab 01.12. zum Sommersemester und ab 01.06. zum Wintersemester

• Ihre Nutzerdaten bekommen Sie danach per E-Mail.• Loggen Sie sich auf derselben Website ein und wählen Sie das

Bewerbungsverfahren für „Gastprogramme für internationale Studierende (Erasmus)“ aus.

• Füllen Sie die Bewerbung aus und schicken Sie sie elektronisch ab.

Um die vorläufigen Semesterunterlagen zu erhalten, wird benötigt:• Ausgedruckter Online-Antrag• Krankenversicherungsnachweis. Internationale Studierende, die

eine gültige Krankenversicherung erst in Deutschland abschließen können, reichen diesen Nachweis sofort nach ihrer Ankunft nach. Mehr dazu: www.uni-hamburg.de/kv

• Bitte schicken Sie diese beiden Dokumente an Ihren/Ihre Koordinator/-in. Dieser schickt sie zusammen mit der Koordinatorenbescheinigung an das „Team Bewerbung und Zulassung“ im CampusCenter, das Ihre Semesterunterlagen erstellt und an Ihren Koordinator zurücksendet.

Einschreibung (Immatrikulation)

42

Procedure for Erasmus and exchange students

Erasmus and exchange students enroll at Universität Hamburg by completing the online application process on the STiNE portal.

How does it work? • Read the instructions for the online enrollment application:

www.uni-hamburg.de/enrollment-exchange-students• Set up an applicant account: • www.uni-hamburg.de/online-bewerbung ➔ Bewerberaccount anlegen

You can apply from 1 December for the summer semester and from 1 June for the winter semester.

• You will then receive an email with your user details.• Log into the same website and select the application procedure for

international students: “Gastprogramme für internationale Studie-rende (Erasmus).”

• Complete the application form and submit it electronically.

To get your provisional semester documents, you need the following:• a print-out of the online application form• proof of health insurance; international students only able to take

out health insurance upon arrival in Germany must submit this proof immediately after arriving. Further information: www.uni-hamburg.de/kv

• Please send these two documents to your coordinator, who will then forward them to the Application and Admissions Team in the Campus Center along with papers from the coordinator. They will put together your semester documents and send these back to your coordinator.

43

Enrollment

Page 24: PIASTA - Universität Hamburg · To-dos in Hamburg Wohnen in Hamburg Spezielles Wohnangebot für Erasmus-/Zentralaustauschstudierende 6 Wohnungssuche in Hamburg 8 Zimmer im Studentenwohnheim

Besonderheiten für Erasmus-/Austauschstudierende

Ihre vorläufigen Semesterunterlagen:• Erhalten Sie per Post an die Adresse in Deutschland, die Sie im

Online-Antrag angegeben haben. Wenn Sie keine deutsche Adresse haben, können Sie die Unterlagen an Ihren/Ihre Koordinator/-in der Universität Hamburg schicken lassen.

• Enthalten ein Semesterticket für einen Monat: April (Sommer-semester) oder Oktober (Wintersemester).

• Enthalten außerdem Ihre Login-Info für STiNE.

Ihre endgültigen Semesterunterlagen erhalten Sie nur, wenn Sie den Semesterbeitrag überweisen (siehe S. 50). Falls sich Ihre Adresse geändert hat, müssen Sie dem „Team Bewerbung und Zulassung“ Ihre neue Adresse mitteilen.

Trotzdem noch keine Semesterunterlagen erhalten? Siehe S. 54

Kontakt und Infos:CampusCenterAlsterterrasse 1, 20354 HamburgServiceTelefon (Service von Studierenden für Studierende): +49 40 42838-7000Für die Einschreibung von Erasmus-/Austauschstudierenden gibt es spezielle Öffnungszeiten im CampusCenter: Di–Mi 9–10 Uhr Ein Online-Kontaktformular finden Sie im Internet: www.uni-hamburg.de/zul

Einschreibung (Immatrikulation)

44

Procedure for Erasmus and exchange students

Your provisional semester documents:• will be sent to you by mail at the address in Germany specified in

your online application—if you do not have a German address, you can have the documents sent to your program coordinator at Universität Hamburg.

• include a semester public transport pass for one month: April (for summer semester) or October (for winter semester).

• include your STiNE login details.

You will only receive your permanent semester documents when you have paid the semester contribution (see p. 51). If your address has changed, you must provide the Application and Admissions Team with your new address.

You still haven’t received your semester documents? Please see p. 55.

Contact and information:Campus CenterAlsterterrasse 1, 20354 HamburgService hotline (Services for Students from Students): +49 40 42838-7000The Campus Center has special opening times for the enrollment of Erasmus and exchange students: Tue–Wed, 9–10 am For the online contact form, please see: www.uni-hamburg.de/zul 45

Enrollment

Page 25: PIASTA - Universität Hamburg · To-dos in Hamburg Wohnen in Hamburg Spezielles Wohnangebot für Erasmus-/Zentralaustauschstudierende 6 Wohnungssuche in Hamburg 8 Zimmer im Studentenwohnheim

Schritt 1: Immatrikulationsantrag einsenden

Wie geht das?• Wenn Sie einen Studienplatz an der Universität Hamburg erhalten,

wird Ihnen ein „Zulassungsbescheid“ zugesendet.• Wenn Sie diesen Studienplatz haben möchten, müssen Sie das

gegenüber der Universität Hamburg bestätigen: Senden Sie dann Ihren ausgefüllten Immatrikulationsantrag fristgemäß und voll-ständig an das „Team Bewerbung und Zulassung“.

Kontakt und Infos:CampusCenterTeam Bewerbung und ZulassungAlsterterrasse 1 (3. Stock)20354 HamburgÖffnungszeiten: Mo–Mi 9–10 Uhr, Do 17–18 UhrEin Online-Kontaktformular finden Sie im Internet: www.uni-hamburg.de/zulServiceTelefon (Service von Studierenden für Studierende):+49 40 42838-7000

Mehr Infos und Checklisten für die Einschreibung:www.uni-hamburg.de/einschreibung

Einschreibung (Immatrikulation)

46

Step 1: Submitting an enrollment application

How does it work?• If you receive an offer of admission, we will send you an acceptance

letter (Zulassungsbescheid).• If you would like to accept, you must send confirmation of this to

Universität Hamburg. Send your completed enrollment application to the Application and Admissions Team by the deadline.

Contact and information:Campus CenterTeam Bewerbung und ZulassungAlsterterrasse 1 (Third Floor)20354 HamburgOpening hours: Mon–Wed, 9–10 am; Thu, 5–6 pmFor the online contact form, please see: www.uni-hamburg.de/zulService hotline (Services for Students from Students):+49 40 42838-7000

More information and checklists for enrollment:www.uni-hamburg.de/admission-enrollment

47

Enrollment

Page 26: PIASTA - Universität Hamburg · To-dos in Hamburg Wohnen in Hamburg Spezielles Wohnangebot für Erasmus-/Zentralaustauschstudierende 6 Wohnungssuche in Hamburg 8 Zimmer im Studentenwohnheim

Schritt 2: Krankenversicherung nachweisen

Wie geht das?• Wichtig: Sie müssen den Krankenversicherungsnachweis bei der

Universität Hamburg einreichen, damit Ihre Einschreibung abge-schlossen werden kann.

• Wenn Sie privat versichert sind, müssen Sie die Bescheinigung über die Befreiung von der gesetzlichen Versicherungspflicht zusammen mit der Bescheinigung über die private Krankenversicherung einreichen.

• Studierende, die eine Europäische Krankenversicherungskarte (EHIC) besitzen, können eine Kopie dieser Karte als Nachweis der Krankenversicherung einreichen (Infos siehe S. 30).

Gibt es eine Frist?• Die Krankenversicherung kann bis spätestens zehn Tage nach Abga-

be des Immatrikulationsantrags nachgereicht werden.• Falls Sie sich aktuell noch im Ausland befinden und eine gültige Kran-

kenversicherung erst in Deutschland abschließen können, dürfen Sie den Krankenversicherungsnachweis direkt nach Ihrer Ankunft in Deutschland nachreichen. Es ist aber häufig auch möglich, die Kran-kenversicherung bereits im Ausland abzuschließen (siehe S. 34).

• Achtung: Wenn Sie die Krankenversicherung nicht nachweisen, bekommen Sie keine endgültigen Semesterunterlagen (Semester-ticket und Studentenausweis) und Ihre Studienleistungen können nicht von der Universität Hamburg bestätigt werden.

Mehr Infos unter: www.uni-hamburg.de/kv

Einschreibung (Immatrikulation)

48

Step 2: Providing proof of health insurance

How does it work?• Please note: You must submit proof of health insurance to Univer-

sität Hamburg to complete enrollment.• If you are privately insured, you must submit proof of exemption

from state health insurance together with proof of private health insurance coverage.

• Students with a European Health Insurance Card can submit a copy as proof that they have health insurance (see p. 31 for information).

Is there a deadline?• You can provide proof of your health insurance up to ten days after

submitting your enrollment application.• If you are currently still in your country of origin and have not yet

been able to take out German health insurance, you may also sub-mit your proof of insurance immediately after arriving in Germany. However, you can often take out health insurance while still abroad (see p. 35).

• Please note: If you fail to submit proof of health insurance cover-age, proof of exemption from state health insurance, or a copy of your European Health Insurance Card (EHIC), you will not be issued your permanent semester documents (semester public transport pass and student ID). Furthermore, Universität Hamburg will not be able to certify your academic achievements.

Further information: www.uni-hamburg.de/kv 49

Enrollment

Page 27: PIASTA - Universität Hamburg · To-dos in Hamburg Wohnen in Hamburg Spezielles Wohnangebot für Erasmus-/Zentralaustauschstudierende 6 Wohnungssuche in Hamburg 8 Zimmer im Studentenwohnheim

Schritt 3: Semesterbeitrag überweisen

SemesterbeitragDer Semesterbeitrag beträgt ca. 300 €. Beim Semesterbeitrag handelt es sich nicht um Studiengebühren, sondern darin eingeschlossen ist z.B. ein Semesterticket für die Nutzung der öffentlichen Verkehrsmit-tel in Hamburg (www.hvv.de). Internationale Gaststudierende (z.B. Erasmus) zahlen einen ermäßigten Semesterbeitrag.

Semesterbeitrag überweisenIn Ihrem STiNE-Konto unter ➔ Studium ➔ Dokumente finden Sie In-formationen zur Banküberweisung. Notieren Sie sich die Kontodaten der Universität oder drucken Sie den „Online-Zahlträger Semester-beitrag“ als Hilfe zum Ausfüllen des Überweisungsformulars bei der Bank aus. Sie können den Beitrag auch aus dem Ausland überweisen. Sie finden die IBAN und BIC auf der unten genannten Internetseite.

Mehr Infos unter:www.uni-hamburg.de/semesterbeitrag

Einschreibung (Immatrikulation)

50

Step 3: Paying your semester contribution

Semester contributionThe semester contribution (Semesterbeitrag) amounts to €300 and is not the same thing as a tuition fee. For example, the contribution also includes a semester public transport pass for the city of Hamburg (www.hvv.de). International guest students (e.g., Erasmus) pay a reduced semester contribution.

Paying your semester contributionDetails of how to make a bank transfer are available in your STiNE account at: ➔ Studium ➔ Dokumente. Make a note of Universität Hamburg’s bank details, or print out and complete the online remit-tance slip for the semester contribution. You can also transfer the contribution from abroad. For the IBAN and BIC, please see the site below.

Further information:www.uni-hamburg.de/semesterbeitrag

51

Enrollment

Page 28: PIASTA - Universität Hamburg · To-dos in Hamburg Wohnen in Hamburg Spezielles Wohnangebot für Erasmus-/Zentralaustauschstudierende 6 Wohnungssuche in Hamburg 8 Zimmer im Studentenwohnheim

Schritt 4: Semesterunterlagen erhalten

Vorläufige Semesterunterlagen erhalten Sie circa vier Wochen nach Einreichen Ihres Immatrikulationsantrags per Post an die von Ihnen angegebene Anschrift in Deutschland.

Wenn Sie noch keine Adresse in Deutschland haben, können Sie Ihre vorläufigen Semesterunterlagen nach Ankunft in Hamburg im CampusCenter am ServicePoint abholen:CampusCenter, ServicePoint (Service von Studierenden für Studierende) Alsterterrasse 1, 20354 HamburgÖffnungszeiten: Mo–Mi 9–15 Uhr, Do 13–18 Uhr, Fr 9–13 Uhr

Die vorläufigen Semesterunterlagen sind nur vier Wochen ab Semes-terbeginn gültig.

Endgültige Semesterunterlagen erhalten Sie erst nachdem Sie:• Den Krankenversicherungsnachweis nachgereicht haben• Den Semesterbeitrag bezahlt haben• Abhängig vom Schulabschluss und dem gewünschten Studiengang

sind Sprachnachweise erforderlich. Internationale Studierende müssen unbedingt die Fristen für die Deutschnachweise beachten! www.uni-hamburg.de/einschreibung www.uni-hamburg.de/deutschkenntnisse

Wenn Sie alles rechtzeitig erledigen, erhalten Sie die endgültigen Semesterunterlagen spätestens vor Ablauf der vorläufigen Semester-unterlagen.

Einschreibung (Immatrikulation)

52

Step 4: Receiving your semester documents

Provisional semester documents will be sent by mail to the German address you provided about four weeks after you submit your enroll-ment application.

If you do not yet have an address in Germany, you can pick up your provisional semester documents at the Service Point in the Campus Center once you arrive in Hamburg:Campus Center, Service hotline (Services for Students from Students)Alsterterrasse 1, 20354 HamburgOpening hours: Mon–Wed, 9 am–3 pm; Thu, 1–6 pm; and Fri, 9 am–1 pm

Provisional semester documents are only valid for four weeks from the start of the semester.

You will receive your permanent semester documents when you have:• submitted proof of health insurance,• paid the semester contribution, and• depending on your secondary school leaving certificate and degree

program, submitted proof of language proficiency. International stu-dents must submit proof of German proficiency before the deadline. www.uni-hamburg.de/admission-enrollment www.uni-hamburg.de/german-language

If you complete everything on time, you will receive your permanent semester documents at the latest before your provisional semester documents become invalid.

53

Enrollment

Page 29: PIASTA - Universität Hamburg · To-dos in Hamburg Wohnen in Hamburg Spezielles Wohnangebot für Erasmus-/Zentralaustauschstudierende 6 Wohnungssuche in Hamburg 8 Zimmer im Studentenwohnheim

Semesterunterlagen nicht erhalten?

Sie haben Ihre Semesterunterlagen nicht rechtzeitig erhalten, obwohl Sie alles termingerecht erledigt haben? Kaufen Sie bitte beim Ham-burger Verkehrsverbund (HVV) eine Wochen- oder Monatskarte. Die Fahrkarte muss Ihren Namen enthalten und darf erst ab dem 1. April (Sommersemester) oder ab dem 1. Oktober (Wintersemester) gelten. Nur für diese Fahrkarten können Sie sich nach Erhalt des Semester-tickets die Kosten zurückzahlen lassen. Achtung: Fahren Sie niemals ohne Fahrkarte, sonst müssen Sie bei einer Kontrolle eine Strafe von 60 € zahlen.

Wo kaufe ich ein Wochen-/Monatsticket?An allen HVV-Service- und Verkaufsstellen (unbedingt Passfoto mitbringen):www.hvv.de/fahrkarten/service-verkaufsstellen

Wie bekomme ich das Geld zurück?S-Bahn Hamburg FahrgeldstelleHühnerposten 1 (Zugang von der Altmannbrücke)Aufgang B, 6. Stock20097 Hamburgwww.s-bahn-hamburg.de ➔ Service ➔ Fahrkartenkontrolle

Weitere Infoswww.uni-hamburg.de/semesterticket ➔ Erstattung von Fahrtkosten

Einschreibung (Immatrikulation)

54

You haven’t received your semester documents?

You’ve submitted all the paperwork on time but have not received your semester documents? Please purchase a weekly or monthly travel pass from the Hamburg Public Transport Association (HVV). The pass must bear your name and may only be used as of 1 April (summer semester) or 1 October (winter semester) respectively. Once you have received your semester public transport pass, you may be reimbursed for these passes only. Please note: Never take public transportation without your pass; pas-sengers caught traveling without a pass or ticket must pay a €60 fine.

Where can I purchase a weekly/monthly travel pass?At any HVV service center or sales point (be sure to bring a passport photo along with you):www.hvv.de/fahrkarten/service-verkaufsstellen

Where can I get a refund?S-Bahn Hamburg FahrgeldstelleHühnerposten 1 (access via Altmannbrücke)Entrance B, Sixth Floor20097 Hamburgwww.s-bahn-hamburg.de ➔ Service ➔ Fahrkartenkontrolle

Further informationwww.uni-hamburg.de/semesterticket ➔ Reimbursement for semester public transport pass contribution 55

Enrollment

Page 30: PIASTA - Universität Hamburg · To-dos in Hamburg Wohnen in Hamburg Spezielles Wohnangebot für Erasmus-/Zentralaustauschstudierende 6 Wohnungssuche in Hamburg 8 Zimmer im Studentenwohnheim

Kennungen und Dokumente für das Studium

STiNE-KennungAlle neuen Studierenden erhalten ihre STiNE-Kennung mit den vor-läufigen Semesterunterlagen per Post oder per E-Mail (falls Sie noch keine Adresse in Deutschland haben). Die STiNE-Kennung gilt für das gesamte Studium und wird benötigt für:• Studienorganisation (z.B. Studienbescheinigungen zum Selbstaus-

drucken)• Online-Anmeldung zu Modulen und Lehrveranstaltungen• Online-Anmeldung zu Prüfungen• Online-Zugriff auf Seminarmaterialien

IT-Anleitung für die STiNE-Kennung und UHH-Kennung:Was muss ich als Erstes tun? Was ist der Unterschied zwischen der STiNE- und der UHH-Kennung? Hier wird alles genau erklärt: https://uhh.de/uk-iteinstieg

Hilfe bei fehlenden Zugangsdaten, bei Sperrung des Kennworts oder der iTAN-Liste: Regionales Rechenzentrum (RRZ), Schlüterstraße 70, Mo–Fr 9–18 Uhr (Personalausweis oder Pass mitnehmen!)

STiNE-Support:• STiNE-Direkt: Schlüterstr. 70, Raum 121 (1. Stock), Mo–Fr 9–18 Uhr• STiNE-Line: Tel.: +49 40 428 844-844, Mo–Fr 9–18 Uhr• STiNE-Supportformular im eingeloggten Bereich: rund um die Uhr

Studienbeginn

56

IDs and supporting documents for your studies

STiNE IDNew students receive their STiNE ID with their provisional semester documents by mail or email (if you do not yet have an address in Ger-many). Your Stine ID is valid throughout your studies and needed to:• organize your studies (e.g., print out proof of studies);• register online for modules and classes;• register online for examinations;• gain online access to course materials.

IT instructions for your STiNE and Universität Hamburg IDs:What do I need to do first? What is the difference between the STiNE and Universität Hamburg IDs? For an explanation, please see: https://uhh.de/uk-iteinstieg

Do you need help with lost login details or a blocked password or iTAN list? Please contact: Regional Computer Center (RRZ), Schlüter-straße 70, Mon–Fri, 9 am–6 pm (Remember to bring your passport or identity card with you.)

STiNE support service:• STiNE-Direkt: Schluterstr. 70, Room 121 (First Floor),

Mon–Fri: 9 am–6 pm• STiNE student helpline: Tel: +49 40 428 844-844, Mon–Fri: 9 am–6 pm• STiNE support form in the area for logged-in users: around the clock.

57

Starting your studies

Page 31: PIASTA - Universität Hamburg · To-dos in Hamburg Wohnen in Hamburg Spezielles Wohnangebot für Erasmus-/Zentralaustauschstudierende 6 Wohnungssuche in Hamburg 8 Zimmer im Studentenwohnheim

Kennungen und Dokumente für das Studium

UHH-KennungAlle neuen Studierenden erhalten automatisch eine UHH-Kennung. Zu jeder UHH-Kennung gehört eine E-Mail-Adresse und ein „Postfach“: • E-Mail-Adresse: [email protected]• Web-Zugang: https://surfmail.rrz.uni-hamburg.de

Die UHH-Kennung ist außerdem wichtig für:• WLAN-Nutzung in der UHH• Nutzung von Computer-Pools und Drucker• UHHDisk (Online-Speicher)• Recherche-PCs in Bibliotheken

Wo finde ich meine UHH-Kennung?Sie müssen sich hier: http://benutzerverwaltung.uni-hamburg.de mit Ihrer STiNE-Kennung (siehe S. 56) einloggen. Sie legen Ihr Pass-wort fest und aktivieren die Kennung. Hier wird alles Schritt für Schritt erklärt: https://uhh.de/uk-iteinstieg

Tipp: Weiterleitung zum privaten E-Mail-Account einrichten! Weil an Ihren STiNE-Account wichtige Informationen gesendet wer-den, sollten Sie die STiNE-Nachrichten an Ihre UHH-E-Mail-Adresse weiterleiten. Von der UHH-E-Mail ist es möglich, eine Weiterleitung an Ihre private E-Mail einzurichten (von STiNE direkt nicht).

Infos und Kontakt für Fragen: www.rrz.uni-hamburg.de ➔ Informationen für … ➔ Studierende

Studienbeginn

58

IDs and supporting documents for your studies

Universität Hamburg IDNew students receive an Universität Hamburg ID. Every ID is linked to an email address and mailbox. • email address: [email protected]• web access: https://surfmail.rrz.uni-hamburg.de

You also need the Universität Hamburg ID to:• gain WLAN access on the Universität Hamburg campus;• use computer pools and printers;• access UHHDisk (online storage);• access library research computers.

Where can I find my Universität Hamburg ID?Log in at: https://benutzerverwaltung.uni-hamburg.de with your STiNE ID (see p. 57). You can choose a password and activate your account. Everything is explained step-by-step at: https://uhh.de/uk-iteinstieg

Tip: Set up your account to automatically forward messages to your private email address. As important information is sent to your STiNE account, you should for-ward these STiNE messages to your University email account. You can set up your University email to have messages automatically forwarded to your private email account (not possible directly from STiNE).

Information and questions: www.rrz.uni-hamburg.de ➔ Informationen für … ➔ Studierende

59

Starting your studies

Page 32: PIASTA - Universität Hamburg · To-dos in Hamburg Wohnen in Hamburg Spezielles Wohnangebot für Erasmus-/Zentralaustauschstudierende 6 Wohnungssuche in Hamburg 8 Zimmer im Studentenwohnheim

Kennungen und Dokumente für das Studium

StudienordnungDie Studienordnung enthält die wichtigsten Regelungen, wie z.B. Gliederung und Inhalte des Studiums, und ist die Basis für die Studien planung. Man kann sie im Studienbüro des eigenen Fach-bereichs oder im Internet bekommen: www.uni-hamburg.de/campuscenter➔ Studienorganisation ➔ Ordnungen/Satzungen – Studium und Lehre

VorlesungsverzeichnisEin kommentiertes Vorlesungsverzeichnis (KVV) für das jeweilige Fach finden Sie hier: www.stine.uni-hamburg.de ➔ VorlesungsverzeichnisAus der Studienordnung und dem Vorlesungsverzeichnis ergibt sich Ihr Stundenplan. Erstsemester lernen bei der OE (siehe S. 64), wie man einen Stundenplan erstellt und sich in STiNE anmeldet.

Formulare für Erasmus- und Austauschstudierende• Learning Agreement for Studies (Part I – Before the mobility) • Learning Agreement for Studies (Part II – During the mobility) • Confirmation of Study Activity Period Alle Formulare und Infos finden Sie hier: www.uni-hamburg.de/erasmus ➔ Erasmus-Incomings

Studienbeginn

60

IDs and supporting documents for your studies

Academic regulationsThe academic regulations contain key regulations about things such as program structure and content. They form the basis for organizing your studies. They are available from your academic office or online: www.uni-hamburg.de/campuscenter➔ Organizing your studies ➔ Academic regulations and bylaws

Course catalogA detailed course catalog for each subject is available at: www.stine.uni-hamburg.de ➔ VorlesungsverzeichnisYour course plan is based on the academic regulations and course catalog. New students will learn how to prepare a course plan and register in STiNE during the orientation module (OE). Please see p. 65.

Forms for Erasmus and exchange students• Learning Agreement for Studies (Part 1: Before the mobility) • Learning Agreement for Studies (Part 2: During the mobility) • Confirmation of Study Activity Period All forms and further information are available at: www.uni-hamburg.de/erasmus ➔ Erasmus Incomings

61

Starting your studies

Page 33: PIASTA - Universität Hamburg · To-dos in Hamburg Wohnen in Hamburg Spezielles Wohnangebot für Erasmus-/Zentralaustauschstudierende 6 Wohnungssuche in Hamburg 8 Zimmer im Studentenwohnheim

Veranstaltungen und Termine für Erstsemester

Erasmus-Begrüßung in Ihrem FachbereichFür Erasmus-Studierende gibt es in den meisten Fakultäten eine Be-grüßung und Einführung. Genaue Infos dazu erhalten Sie von Ihrem Programmbeauftragten. Kontakt: www.uni-hamburg.de/programmbeauftragte

Zwei Wochen vor Studienbeginn: International Welcome Week bei PIASTADie International Welcome Week fi ndet immer zwei Wochen vor Beginn des Wintersemesters statt und bietet ein vielseitiges Programm. Sie erhalten nütz liche Informationen zum Studienbeginn und können den Campus und die Stadt Hamburg sowie andere Studie-rende, die auch neu in Hamburg sind, kennenlernen. Zum Programm gehören: • Infoveranstaltungen: Erste Schritte für neue Studierende

Was muss ich tun? Wo fi nde ich was?• Campusführungen und Führungen durch die verschiedenen Stadt-

teile von Hamburg• Informationen zu Angeboten wie Sprachkurse, Sport, Beratungs-

und Servicestellen und vieles mehr• Ein Kultur- und Sightseeing-Programm (Hafen, Alster, Speicher-

stadt, Elbstrand und vieles mehr)www.uni-hamburg.de/welcomewww.uni-hamburg.de/piasta

Studienbeginn

62

First-semester activities and dates

Erasmus welcome to your departmentMost faculties organize a special welcome ceremony and induction for Erasmus students. Detailed information is available from your program coordinator. Contact: www.uni-hamburg.de/programmbeauftragte

Two weeks before studies begin: International Welcome Week at PIASTAThe International Welcome Week (IWW) always takes place two weeks before the semester starts and off ers a lively program of events. This week will provide valuable information about starting your studies and give you an opportunity to get to know the campus, Hamburg, and other students new to Hamburg. The program includes:

• information events on the fi rst steps for new students. What do I need to do? Where can I fi nd what I’m looking for?

• tours of the campus and city districts;• information on off ers such as language courses, sports, advising

and service centers, and much more;• cultural and sightseeing off ers (e.g., harbor, Alster, Warehouse

District, and the Elbe beach).www.uni-hamburg.de/welcomewww.uni-hamburg.de/piasta

63

Starting your studies

Page 34: PIASTA - Universität Hamburg · To-dos in Hamburg Wohnen in Hamburg Spezielles Wohnangebot für Erasmus-/Zentralaustauschstudierende 6 Wohnungssuche in Hamburg 8 Zimmer im Studentenwohnheim

Veranstaltungen und Termine für Erstsemester

Eine Woche vor Studienbeginn: Orientierungseinheit (OE)Die Orientierungseinheit (OE) an Ihrem Fachbereich findet immer eine Woche vor Studeinbeginn statt.

Hier bekommen Sie Hilfe und Erklärungen zu Themen wie: • Anmeldung zu Veranstaltungen über STiNE • Anforderungen in Ihrem Studium • Studienaufbau, Studienordnung, Stundenplan, Prüfungen• Eventuelle NebenfächerAußerdem lernen Sie andere Studierende aus Ihrem Fachbereich kennen.

Die OE wird von erfahrenen Studierenden (Tutor/-innen) durchge-führt und bietet neuen Studierenden die beste Chance, alle wichtigen Informationen für das jeweilige Studienfach zu erhalten. Nehmen Sie unbedingt an Ihrer OE teil!

Mehr Infos unter: www.uni-hamburg.de/oe

Vor Studienbeginn oder während des ersten Semesters:UniversitätskollegVom Universitätskolleg werden für Studienanfänger/-innen z.B. Crashkurse oder Lerngruppen angeboten. Alle Angebote finden Sie im Veranstaltungsverzeichnis: https://uhh.de/uk-kvv

Studienbeginn

64

First-semester activities and dates

One week before the semester starts: Orientation module (OE)The orientation module for your department will take place one week before the semester starts.

You will receive help and information on topics such as: • using STiNE to register for events;• specific degree program requirements;• structure and academic regulations for your studies, course plans,

and examinations;• possible minors.You will also meet other students from your department.

The orientation modules are run by experienced students (tutors) and offer new students the perfect opportunity to obtain all the important information for their respective subject. Don’t miss your department’s orientation module!

Further information: www.uni-hamburg.de/oe

Before commencing your studies or during the first semester: UniversitätskollegThe Universitätskolleg offers first-year students crash courses, study groups, and other helpful activities. You can find all opportunities in the program at: https://uhh.de/uk-kvv 65

Starting your studies

Page 35: PIASTA - Universität Hamburg · To-dos in Hamburg Wohnen in Hamburg Spezielles Wohnangebot für Erasmus-/Zentralaustauschstudierende 6 Wohnungssuche in Hamburg 8 Zimmer im Studentenwohnheim

Information und Beratung

Studentische Beratung

PIASTA-Tutor/-innenDie Tutor/-innen der International Welcome Week von PIASTA sind während des ganzen Semesters per E-Mail erreichbar und helfen Ihnen gerne weiter.Kontakt und Infos: www.uni-hamburg.de/piastafragen

Studierendenzentrum ErziehungswissenschaftenIm Studierendenzentrum bieten Studierende Beratung, Veranstal-tungen und Informationsmaterialien rund um das Studium der Erziehungswissenschaft an der Universität Hamburg an.Kontakt und Infos: www.ew.uni-hamburg.de➔ Studium ➔ Studierendenzentrum (SZ)

Fachschaftsrat (FSR)Auf der Homepage Ihres Fachbereichs gibt es Links zu den Fach-schaftsräten. FSR sind Studierende, die andere Studierende in fach lichen, organisatorischen und sozialen Fragen beraten sowie Erstsemestereinführungen und Fachschaftspartys organisieren. Hier findet man eine Übersicht im Internet: www.uni-hamburg.de/campuscenter➔ Beratung & Kontakt ➔ Weitere Beratungseinrichtungen

Studienbeginn

66

Information and advising

Student advising

PIASTA tutorsPIASTA’s International Welcome Week tutors will also be available via email throughout the semester and are always on hand to assist.Contact and information: www.uni-hamburg.de/askpiasta

Student center—Department of EducationAdvice, events, and information on education programs at Universität Hamburg are offered at the student center.Contact and information: www.ew.uni-hamburg.de➔ Studium ➔ Studierendenzentrum (SZ)

Departmental student representative committeeThere is a link to the departmental student representative commit-tee (Fachschaftsrat, FSR) on your department’s homepage. The FSR comprises students who help other students with academic and social matters and who organize both the orientation modules for new students and parties. See some additional information on the Internet: www.uni-hamburg.de/campuscenter➔ Service and advising ➔ Further advising bodies

67

Starting your studies

Page 36: PIASTA - Universität Hamburg · To-dos in Hamburg Wohnen in Hamburg Spezielles Wohnangebot für Erasmus-/Zentralaustauschstudierende 6 Wohnungssuche in Hamburg 8 Zimmer im Studentenwohnheim

Information und Beratung

Beratung der Universität Hamburg

StudienbürosDie Studienbüros der Fachbereiche sind für die Eintragung Ihrer Stu-dienleistungen in Ihrem STiNE-Account verantwortlich. Sie sind die erste Stelle für Ihre Fragen zu Modulen, Studienleistungen, Prüfungen und vielem mehr. Sie finden eine Liste aller Studienbüros der Univer-sität Hamburg unter:www.uni-hamburg.de/campuscenter➔ Beratung & Kontakt ➔ Weitere Beratungseinrichtungen

Zentrale Studienberatung im CampusCenterBei Fragen rund um Ihr Studium steht Ihnen auch das Beratungs- und Seminarangebot der zentralen Studienberatung zur Verfügung.Kontakt und Infos: www.uni-hamburg.de/studienberatung

Studienberatung bei Ihrem FachbereichWer Sie in Ihrem Fachbereich zu Ihrem Studium beraten kann (z.B. Fachberater/-innen oder Studiengangskoordinator/-innen), erfah-ren Sie auf der Homepage Ihres Fachbereichs oder im Studienbüro/Geschäftszimmer des jeweiligen Instituts. Sie finden eine Liste aller Studienbüros der Universität Hamburg auch im Internet unter:www.uni-hamburg.de/campuscenter➔ Beratung & Kontakt ➔ Weitere Beratungseinrichtungen

Studienbeginn

68

Information and advising

Advising at Universität Hamburg

Academic officesThe departmental academic offices are responsible for entering the results of your completed coursework into your STiNE account. They are your first contact point for questions related to modules, completed coursework, examinations, and much more. A list of all academic offices at Universität Hamburg is also available at:www.uni-hamburg.de/campuscenter➔ Service and advising ➔ Further advising bodies

Center for Academic Advising at the Campus Center If you have any questions about academic matters, you can also take advantage of the advising services and seminars offered by the Center for Academic Advising.Contact and information: www.uni-hamburg.de/studienberatung

Academic advising in your departmentCheck your department’s homepage or with the academic/front of-fice to find out who in the department can best advise you. A list of all academic offices at Universität Hamburg is also available at:www.uni-hamburg.de/campuscenter➔ Service and advising ➔ Further advising bodies

69

Starting your studies

Page 37: PIASTA - Universität Hamburg · To-dos in Hamburg Wohnen in Hamburg Spezielles Wohnangebot für Erasmus-/Zentralaustauschstudierende 6 Wohnungssuche in Hamburg 8 Zimmer im Studentenwohnheim

Abkürzungen

Orte auf dem Hauptcampus AP 1 („Pferdestall“) ➔ Allendeplatz 1AP 2 ➔ Allendeplatz 2Audi I + II ➔ Auditorium maximum, Von-Melle-Park 4Erzw ➔ Gebäude des Fachbereichs Erziehungswissenschaft, Von-Melle-Park 8ESA A/B/C/H/J/K/M ➔ Hörsäle A–M des Universitätshauptgebäudes,

Edmund-Siemers-Allee 1ESA W ➔ Flügel West des Universitätshauptgebäudes, Edmund-Siemers-Allee 1ESA O ➔ Flügel Ost des Universitätshauptgebäudes, Edmund-Siemers-Allee 1Phil A/B/C/D/E/F/G („Philturm“) ➔ Hörsäle A–G im Von-Melle-Park 6RRZ ➔ Regionales Rechenzentrum der Universität, Schlüterstraße 70VMP ➔ Von-Melle-ParkWiWi („WiWi-Bunker“) ➔ Gebäude der Wirtschaftswissenschaften,

Von-Melle-Park 5

Weitere Abkürzungen ASTA ➔ Allgemeiner Studierendenausschuss

(gewählte Vertretung der Studierenden)c.t. ➔ cum tempore / akademische Viertelstunde: Beginn der Veranstaltung

15 Minuten später (14 Uhr c.t. heißt 14:15 Uhr!)SZ ➔ Sprachenzentrum der Universität HamburgKVV ➔ Kommentiertes VorlesungsverzeichnisOE ➔ OrientierungseinheitPIASTA ➔ Programm International für alle Studierenden und AlumniSoSe ➔ Sommersemesters.t. ➔ sine tempore / pünktlichSUB („Stabi“) ➔ Staats- und UniversitätsbibliothekSWS ➔ SemesterwochenstundenVHS ➔ Volkshochschule Hamburg (bietet Sprachkurse an)WiSe ➔ Wintersemester

Studienbeginn

70

Abbreviations

Locations on the main campus AP 1 (“Pferdestall”) ➔ Allendeplatz 1AP 2 ➔ Allendeplatz 2Audi I + II ➔ Auditorium maximum, Von-Melle-Park 4Erzw ➔ Department of Education building, Von-Melle-Park 8ESA A/B/C/H/J/K/M ➔ Lecture halls A–M in the Main Building

Edmund-Siemers-Allee 1ESA W ➔ West Wing of the Main Building, Edmund-Siemers-Allee 1ESA O ➔ East Wing of the Main Building, Edmund-Siemers-Allee 1Phil A/B/C/D/E/F/G (“Philturm”) ➔ Lecture halls A–G in Von-Melle-Park 6RRZ ➔ Regional Computer Center, Schlüterstraße 70VMP ➔ Von-Melle-ParkWiWi (“WiWi-Bunker”) ➔ Department of Economics building,

Von-Melle-Park 5

Further abbreviations and acronyms ASTA ➔ Allgemeiner Studierendenausschuss

(student council)c.t. ➔ cum tempore / academic hour: a quarter of an hour after stated time

Classes begin fifteen minutes later (2 pm c.t. is actually 2:15 pm)SZ ➔ University Language CenterKVV ➔ Annotated Course CatalogOE ➔ orientation modulePIASTA ➔ International Program for all Students and AlumniSoSe ➔ summer semesters.t. ➔ sine tempore / on the hourSUB (“Stabi”) ➔ State and University LibrarySWS ➔ credit hoursVHS ➔ Hamburg adult education center (offers language courses)WiSe ➔ winter semester

71

Starting your studies

Page 38: PIASTA - Universität Hamburg · To-dos in Hamburg Wohnen in Hamburg Spezielles Wohnangebot für Erasmus-/Zentralaustauschstudierende 6 Wohnungssuche in Hamburg 8 Zimmer im Studentenwohnheim

01

00

20

03

00

m

au HmbrgMesse

63

Vo

n-M

elle

-Pa

rk 5

B2

G E

B Ä

U D

E V

E R

Z E

I C

H N

I S

Fak

ult

ät

1: R

ech

tsw

isse

nsc

ha

ft

Fak

ult

ät

2: W

irts

cha

fts-

un

d S

ozi

alw

isse

nsc

ha

fte

n

Fak

ult

ät

4:

Erz

ieh

un

gsw

isse

nsc

ha

ft

Üb

erw

ieg

en

d v

on

de

r V

erw

alt

un

g g

en

utz

te

G

eb

äu

de

Vo

n m

ehre

ren

Fa

ku

ltä

ten

gen

utz

te G

ebä

ud

e

Die

Zif

fern

vo

r d

en

ob

en

ge

na

nn

ten

Ein

rich

tun

ge

n u

nd

au

f d

em

Pla

n s

ind

die

lau

fen

de

n G

eb

äu

de

nu

mm

ern

.In

de

m f

olg

en

de

n G

eb

äu

de

verz

eic

hn

is f

ind

en

Sie

mit

de

r la

ufe

nd

en

Ge

ud

en

um

me

r d

ie A

nsc

hri

ft u

nd

die

Ko

ord

ina

ten

de

s g

esu

chte

n G

eb

äu

de

s.

Mit

ein

em

* g

eze

ich

ne

te E

inri

chtu

ng

en

be

fin

de

nsi

ch a

erh

alb

de

s La

ge

pla

ns.

Info

rma

tio

ne

n ü

be

r d

ie B

eh

ind

ert

en

ge

rech

tig

keit

de

r G

eb

äu

de

fin

de

n S

ie u

nte

rw

ww

.un

i-h

am

bu

rg.d

e/B

eh

ind

eru

ng

/ge

ba

eu

de

.htm

53 S

eda

nst

raß

e 19

A2

Ge

ud

e-N

r.A

nsc

hri

ftK

oo

rdin

ate

n

51 S

chlü

ters

tra

ße

28

54 R

oth

en

ba

um

cha

uss

ee

33

1 A

lle

nd

ep

latz

1

16 R

en

tze

lstr

e 7

66

Vo

n-M

ell

e-P

ark

9

4 B

ind

ers

tra

ße

34

10 B

ind

erst

raß

e 4

0

Ge

ud

e-N

r.A

nsc

hri

ftK

oo

rdin

ate

n

33 M

oll

erst

raß

e 2-

4

34 M

oll

erst

raß

e 10

65

Vo

n-M

ell

e-P

ark

8

67

Vo

n-M

elle

-Pa

rk 1

1

11 F

eld

bru

nn

enst

raß

e 70

C2 C1

C1

B2

B2

B2

C2

B2

B2

B2

B2

B2

Fak

ult

ät

6:

Ma

them

ati

k, I

nfo

rma

tik

un

d

Na

turw

isse

nsc

ha

ften

Ge

ud

e-N

r.A

nsc

hri

ftK

oo

rdin

ate

nG

eb

äu

de

-Nr.

An

sch

rift

Ko

ord

ina

ten

2 A

llen

dep

latz

2

6 B

un

des

stra

ße

43

B2

A2

B4

24 J

un

giu

sstr

e 9

15 G

rin

del

alle

e 11

7

14 G

rin

del

alle

e 4

6/4

8

9 B

un

des

stra

ße

55

B2

A2

A2

7 B

un

des

stra

ße

45

A2

8 B

un

des

stra

ße

53

A2

B4

B4

A2

A2

A2

A2

25 J

un

giu

sstr

e 11

30

Mar

tin

-Lu

ther

-Kin

g-Pl

atz

2

29 M

ars

eille

r St

raß

e 5

31

Mar

tin

-Lu

ther

-Kin

g-Pl

atz

3

39 P

ap

end

am

m 2

1

32

Mar

tin

-Lu

ther

-Kin

g-Pl

atz

6

41

Ro

then

ba

um

cha

uss

ee 1

9C

2

5 B

og

ena

llee

11

A1

12 B

eim

Sch

lum

p 8

3A

1

23 J

oh

nsa

llee

35C

2

Fak

ult

ät

5: G

eis

tesw

isse

nsc

ha

fte

n

64

Vo

n-M

ell

e-P

ark

6

21 E

SA F

lüg

el W

est

22 E

SA F

lüg

el O

st

38 N

eue

Rab

enst

raß

e 13

B3

C3

C4 C2

B2

46

Ro

the

nb

au

mch

au

sse

e 4

5

71 W

arb

urg

stra

ße

26

C4

20

Ed

mu

nd

-Sie

me

rs-A

lle

e 1

C3

36 M

oo

rwe

ide

nst

raß

e 1

8C

3

72 M

itte

lwe

g 1

77C

3

C4

37 A

lste

rte

rra

sse

1

68

Mo

ne

tast

raß

e 4

A1

A1

69

Gri

nd

elb

erg

5

C4

70 E

spla

na

de

36

62

Vo

n-M

ell

e-P

ark

4B

2

63

Vo

n-M

ell

e-P

ark

5B

2

74 R

en

tze

lstr

. 17

A2

So

nst

ige

u. v

on

Pa

rtn

ern

de

r U

HH

ge

nu

tzte

Ge

ud

e

Fak

ult

ät

7: P

sych

olo

gie

un

d B

eweg

un

gsw

isse

nsc

ha

ft

al

raß

e

Hle

rst

Ha

lle

rstr

e

HA

LLE

RS

TR

AS

SE

SC

HLU

MP

ST

EP

HA

NS

-P

LAT

Z

ME

SS

E-

HA

LLE

N

DA

MM

TO

RH

am

bu

rg M

esse

Co

ng

ress

Cen

tru

mH

am

bu

rg

rsa

e

Molle

trß

Tu

rmw

ge

Rothenbaumchassee u

Gu

sta

v-St

uh

l-m

ach

er-

Pla

tz

Mu

seu

m f

ür

lker

ku

nd

e

etr

ßB

ind

rsa

e

bnnaFeldrunestrße

Heimhuder Straße

He

imw

eg

He

inri

ch-H

ert

z-T

urm

(Fe

rnse

htu

rm)

Jon

sal

ee

hl

Jon

sall

ee

h

Heimhuder Straße

Feldbrunnenstraße

Cu

rio

-Ha

us

Ha

mb

urg

we

de

ae

Mo

or

in

str

ß

oTe

sdrp

fstr

e

e

Tesdrp

fstraß

o

Mittelweg

Mitt

elweg

MO

OR

WE

IDE

RothenbaumchausseeU

ni-

Ha

up

t-g

ebä

ud

e

Flü

gel

Ost

Th

eo

do

r-H

eu

ss-

Pla

tz

Edmund-S

iem

ersAl ee

-l

Neue

t

Rabensraße

Alserg

lacis

t

Dammtor-damm

Rsc

hn

ut

hb

a

leHalrplatz

rR

app

staß

e

Sch e stlüt r raßesra

ße

tH

art

un

g

stra

ße

Bi

br

ee

Heinc-BarthStße

rih

-ra

sD

illtr

aße

Schlüt r tr ßee s a

Grindelh

of

Jose

ph

-C

arl

eb

ach

-P

latz

Ph

il-T

urmin

rB

de

stra

ße

Vo

n-

Mel

le-

Pa

rk WiW

i

Au

di-

ma

x

Stud

iere

nden

-

ha

us

Men

sa

Sta

ats

- u

. U

niv

ersi

täts

-B

ibli

oth

ek

Gr nalle

e

idel

nst

eM

oo

rwe

ide

raß

Flü

gel

Wes

tTie

rgar

enstra

ße

t

arei

llr

re

Ms

eSt

Bu

ceri

us

Law

Sch

oo

l

Te

ich

Alt

er

Bo

tan

isch

er

Ga

rte

n

Sch

au

-g

ewä

chs-

ha

us

ungt

Jius raße

Go

rch

-Fo

ck-W

all

Ein

ga

ng

Ost

spE

lan

ad

e

dn

Bei e

Kir

chh

öfe

n

Ein

ga

ng

d

St P

etrs

uge

r Sr

ße

.e

br

ta

Karolinenenstraße

Gra

be

nst

ße

ra

Ein

ga

ng

We

st

n

t

Reze

lsra

ße

t

Bundesstr

aße

Retelstrae

nzß

An

de

r V

erb

ind

un

gsb

ah

n

n

Durchsch

itt

sBorn

traße

Grindelallee

Ma

rtin

-Lu

the

r-K

ing

-P

latz

e

e

Mon

tast

raß

Sedanstra

ße

a

Laufg

rben

Bundesstr

aße

amm

Papend

Scr

rti

fttr

ß

höde

ss

ae

Geo

mat

ikum

Bgenstra

e

o

ß

Bog

en

la lee

Grindel ergb

e

p

Bim

Schlum

Ha

ers

tra

ßll

e

Pa

rkse

e

PLA

NT

EN

UN

BLO

ME

N

BA

föG

-AM

T

e

eurw

hr

Polizi /

Fe

e

c lS h üter staße

r

Kind

erga

rten

Men

sa Men

sa

Als

ter

err

sse

ta

St

Ja

ni

. o

hn

s

Mittelweg eAlst

rufe

r

Warburgstraße

Warburgstraße

Fon

ten

ay

All

en

de

-P

latz

16

113

4 23

33

29

41

43

38

25

21

14

22

20

61

13

63

6062

67

50

32

2

4

66

10

49

65

52

46

64

51

54

1

6

39

7

8 9

30

5

31

15

53

12

68

37

69

24

70

7172

73

36

Sta

nd

: Fe

bru

ar

20

15

74

M

M

M

M

!

Co

pyr

igh

t: U

niv

. Ha

mb

urg

, Re

f. 2

2

49

Ro

the

nb

au

mch

au

sse

e 8

1B

1

52

Sch

lüte

rstr

e 7

0B

1

73 F

eld

bru

nn

en

stra

ße

9C

3

60

Vo

n-M

ell

e-P

ark

2B

2

50

Sch

lüte

rstr

e 1

1B

2

43

Ro

the

nb

au

mch

au

sse

e 3

4

13 G

rin

de

lall

ee

9

61

Vo

n-M

ell

e-P

ark

3B

3

B3

C2

75 S

chlü

ters

tra

ße

51

B2

75

PIA

STA