Planungsstand1. Overather KirchenSonntag

07.04.2011

Planungsstand 1. Overather KirchenSonntag

Platzplanung Überblick

Planungsstand 1. Overather KirchenSonntag

Platzplanung Bahnhofplatz

Planungsstand 1. Overather KirchenSonntag

Platzplanung An den Gärten

Planungsstand 1. Overather KirchenSonntag

Raumplanung Kulturbahnhof

AK Nutzung Zeitrahmen Ku

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6 Orga-Ecke ganztägig

3 Kleines Bühnenprogramm, Bilderausstellung ganztägig

3 Raum der Stille ganztägig

1 Bibelarbeit, Bibelausstellung, PC-Bibel ganztägig

3 Jakobsweg-Ausstellung ganztägig

2 Bewegungsangebot ganztägig

2 Trommelworkshop 12 - 14 h

3 Kinderworkshop 15 - 16 h

1 Anbetung 13 - 17 h

5 Markt der Möglichkeiten ganztägig

1, 3 Bühne ganztägig

4 Kaffe und Kuchen nachmittags

2 Märchenmobil ganztägig

3 Blumenschmuckteppich ganztägig

3 Heiligenausstellung "All Saints" ganztägig

Planungsstand 1. Overather KirchenSonntag

Belegungsplanung Bühne/Programmplanung

AK Nutzung Zeitbedarf

1 Open-Air-Messe 90 min.

6 Begrüssung 15 min.

3 PKG, Wortbeiträge (Sketche, Theater, …) 150 min. ?

3 "Jesus Christ, You Are My Life" 30 min.

3, 6 Podiumsdiskussion 60 min.

3 Kindersingen 15 min.

2 Kindertanzen 15 min.

1 Abschluss-Andacht 30 min.

18 - 19 h14 - 15 h 15 - 16 h 16 - 17 h 17 - 18 h10 - 11 h 11 - 12 h 13 - 14 h

Planungsstand 1. Overather KirchenSonntag

Budgetplanung

Ausgaben: derzeit ca. 8.500 € geplant

• Bühnentechnik

• Anmietungen (z. B. Kulturbahnhof, Platz, Toiletten)

• Publikationen (z. B. Anstiftungskarten, Flyer, Plakate)

• Werbemittel (z. B. Banner, Aufkleber, T-Shirts)

• AK-Budgets

• Unvorhergesehenes!

Einnahmen: derzeit ca. 12.000 € geplant

• Eigenmittel (Kirchengemeindeverband)

• Sponsoring

• Spenden

Planungsstand 1. Overather KirchenSonntag

Projektplanung

Heute:Treffen aller Institutionen und Helfer

Ende April:Feinkonzept steht, Ende der Planungsphase, Programmablauf ist festgelegt

Mai/Juni:Flyer, Pressearbeit, Vorbereitungen zur Durchführung

Juli: Plakatierung, letzte Vorbereitungen, Durchführung, Reflektion

Nächstes Treffen „Orga-Team plus“ = mit allen AK-Leitern:10. Mai 2011, 20:00 Uhr, Lesesaal Immekeppel

Planungsstand 1. Overather KirchenSonntag

Angebote des AK 1: Theologie

• Vorbereitung Hl. Messe

• Bibelraum (Bibelarbeit, Bibelausstellung, PC-Bibel, Bibel-Quiz, …)

• Anbetung in Pfarrkirche St. Walburga

• Vorbereitung Abschlussandacht

• …

Planungsstand 1. Overather KirchenSonntag

Angebote des AK 2: Kinder/Jugend

• Bewegungsangebot / Zirkusprojekt

• Märchenmobil

• Zauberer

• Kindertanzen

• Trommelworkshop

• Angebote OJO– XBox, Kicker, …

– Rockkonzert am Vorabend

• …

Planungsstand 1. Overather KirchenSonntag

Angebote des AK 3: Musik/Kunst/Kultur

• Podiumsdiskussion– Moderator: Manfred Erwe

– Gäste: Willibert Pauels, Wolfgang Bosbach, …

• Bühnenprogramm Bahnhofplatz– Chöre

– PKG Big Band

– …

• Bühnenprogramm Bahnhofsaal– Lesungen

– …

• Workshop Kindersingen• Raum der Stille• Austellung Jakobsweg• …

Planungsstand 1. Overather KirchenSonntag

Angebote des AK 4: Verpflegung

• Kaffee- und Kuchen-Buffet

• Getränkeausschank

• Menü des DRK

• Grillen durch DRK

• …

Planungsstand 1. Overather KirchenSonntag

Angebote des AK 5: Markt der Möglichkeiten

• Präsentation unserer– Gruppierungen

– Institutionen

– Einrichtungen

• „Marktstände“

• Kirchengemeinden-Zelt

• Heiligenausstellung

• …