Staatliches Schulamt für den für den Landkreis Groß-Gerauund den Main-Taunus-Kreis

Information des Staatlichen Schulamtes

Planungssystem Personal und Budget (PPB)

Bes

ant

/ 2

1.0

3.2

01

9

Informationfür Schulleiterinnen und Schulleiter

PPB Modul Personallenkung

Verpflichtende Eingabe von Personallenkungsmaßnahmen durch die Schulen ab dem 08.04.2019 mit der elektronischen Unterschrift.

TOP

PPB–Zugang

2

3

https://nzk.hessen.de/

anmelden

12

3

TOP

PPBWissensportal

4

5

PPB Startseite

Wissensportal

6

PPB Startseite

1

PPB Wissensportal – via

Lusd - Link

PPB Wissensportal -

Personalplanung

2

Wissensportal

7

PPB Hilfen für Schulen

PPB Hilfen – Unterlagen

für Schulen

3

4

Wissensportal

TOP

PPB – Prinzip Unterschriften elektronisch setzen

8

Unterschriften werden durch Status – Meldungen ersetzt

Einstellung „Schulbezogene Ausschreibung“

(EINUAVPäd)

Befristete Einstellung (TV-H)

(EinBoAvPäd)

SchulePLM (EINUAVPäd)

geplant / beantragtgeplant / beantragt

SSA

PLM (EinOhne): geplant / beantragt

ausgeschrieben/angefordert

einzustellen/umzusetzen

beendet

Vertrag angeboten

Einzustellen /umzusetzen

beendet

Abordnung zwischen Schulen

(WPZU)

Mehrarbeit LIV

(LIV-Z)

Schulegeplant / beantragt – Aufn. Schule

WPZU Planungen abgeschlossen – Abg. Schule

geplant / beantragt

Planungen WPZU abgeschlossen

SSAausgeschrieben/angefordert , einzustellen/umzusetzen

beendeteinzustellen/umzusetzen

TOP

10

PPB-ModulPersonalplanung

11

PPB Startseite

PPB

1

2

TOP

PLM

12

1. TV-H Vertrag2. Einstellung, unbefristet, schulbezogene Ausschreibung3. Abordnung zwischen Schulen4. Mehrarbeit von LIV

Verpflichtende Eingabe von o.g. Personallenkungsmaßnahmen durch die Schulen ab dem 08.04.2019 mit der elektronischen Unterschrift.

TOP

Befristete EinstellungTV-H Vertrag

(EinBoAvPäd)

13TV-H Vertrag

TVH-Vertrag (EinBoAvPäd)

(Maßnahme: Einstellung befristet ohne Ausschreibung pädagogisches Personal)

Schule:

A: Senden des TVH-Formblattes und der

Bewerbungsunterlagen an SSA-PSB

B: PLM "Einstellung befristet ohne

Ausschreibung pädagogisches Personal"

Status: „geplant/beantragt“

14

Schule: Unterschriften,

Belehrungen durchführen,

Senden des Vertrages und weiterer

Unterlagen an SSA-PSB

SAD

Status: „Vertrag angeboten“

PSB

Status: „beendet“

PSB: 1.) Eingang der

Bewerbungsunterlagen

2.) senden der Vertragsunterlagen

an die Schule

Status: „einzustellen/umzusetzen“

Hinweise:

Als Bewerbungsunterlagen sind VSS-

Unterlagen oder eine Meldung auf der

Rangliste nicht ausreichend.

Schule

TV-H Vertrag

TV-H-Vertrag (EinBoAvPäd) Hinweis: Je nach Bearbeitungsstand liegen

unterschiedliche Statuseinstellungen vor:

Schule: nach Eingabe „geplant/beantragt"

SAD: nach Prüfung „Vertrag angeboten“

PSB: nach Prüfung „einzustellen/umzusetzen“

PSB: nach Übernahme der PLM nach PA: „beendet“

1

6

15

Maßnahmeart: Einstellung

Maßnahmegrund: befristet ohne Ausschreibung pädagogisches Personal

Status der Schule : „geplant/beantragt“

Auswahl der vorhandenen

Qualifikationen zur Person

2

EinstellungEINBOAVPÄD

01.08.20xx31.01.20xx

3

TV-H Vertrag

Daten zur Person eingeben:

Anrede, VN, NN, Geburtsdatum, Geburtsort oder Personalnummer

Daten zur PLM eingeben: (Pflichtstundenzahl,

Arbeitsplatzzähler zum Stichtag neu mit der aktuellen Stundenzahl)

Gründe eintragen:

-Name der zu vertretenden Person

-Befristungsgrund: z.B. Erkrankung

3

4

5

16

HerrMustermannTim 01.01.1985 Dorfstrasse x

55116 Mainz

1111 Grundschule Frau Carla MusterfrauErkrankung

28,528,5

TV-H Vertrag

TOP

EinstellungUnbefristet, schulbezogene Ausschreibung

(EinOhne (SSA) ->> EINUAVPäd (Schule)

17Einstellung

Einstellung (unbefristet) über schulbezogene Stellenausschreibung (päd. Personal) (Maßnahme: EinOhne und EINUAVPäd )

Schule: Auswahlentscheidung

18

Schule: Aushändigen der Urkunde gegen

Empfangsbekenntnis,

Belehrungen durchführen

Senden des Empfangsbekenntnisses und

weiterer Unterlagen an PSB

SAD Abstimmung mit Schule

PLM: „Ein Ohne“ anlegen und

Schule informieren,

Status: „geplant / beantragt“.

PSB: Beteiligen von Jurist / Haushalt

Gremien

-Einstellung vorbereiten

-Auswahl in PLM ergänzen

Status: „einzustellen/umzusetzen“

PSB: Einstellungsunterlagen an die

Schule senden.

PSB: Eingabe in SAP

Status: „beendet“

Schule:

-Ändern der PLM auf „Einstellung

unbefristet Ausschreibung“ (EINUAVPäd)

und Ergänzen der Qualifikationen.

Status: „geplant / beantragt“.

Beteiligungsvermerke GB, ÖSV Formblatt

„Ausschreibung“

PSB: Eingang der Bewerbungen

und weiterreichen an die Schule

SAD Überprüfen des

Anforderungsprofils , Bemerkung

PSB

Ausschreibung veröffentlichen,

Status:

„ausgeschrieben/angefordert“

Schule:

Rücksenden der Bewerbungsunterlagen

und des Auswahlberichtes an PSB

Schule

Einstellung

Maßnahmegrund: Von „EinOhne“ in

„EINUAVPÄD“ ändern.

Hinweis: Je nach Bearbeitungsstand liegen unterschiedliche

Statuseinstellungen der PLM (EINUAVPÄD) vor:

SAD und Schule: geplant/beantragt

PSB: „ausgeschrieben / angefordert“ nach Veröffentlichung

PSB: nach Auswahl und Beteiligung „einzustellen/umzusetzen“

PSB: Übernahme der PLM „beendet“

6

1

Qualifikationen erfassen

3

01.08.20xx31.12.9999

EinstellungEIN-Ohne

EinstellungEINUAVPÄD

Zeitraum eingeben

2

4

Einstellung

Hinweis: Alle anderen Felder werden durch das SSA nach

Auswahl der Bewerber eingeben

Daten zur PLM eingeben:

Org. Aufnehmend, Pflichtstundenzahl,

Arbeitsplatzzähler zum Stichtag neu mit der aktuellen Stundenzahl

5

1111 Grundschule

28,528,5

Einstellung

TOP

Abordnung zwischen Schulen

(WPZU)

21Abordnung zw. Schulen

Abordnung an eine andere Schule (WPZU)

(Maßnahme: Weitere Planstellenzuordnung / WPZU zwischen Schulen)

Abgebende Schule:

PLM: Weitere Planstellenzuordnung –

WPZU zwischen Schulen,

Minderungsgrund: PZAB

Bemerkung: „Schriftliche Zustimmung

der Lehrkraft liegt vor“

Status: „geplant/beantragt“

SAD (abgebend) prüft in

Einvernehmen mit SAD

(aufnehmend) und informiert die

Schulleitung

22

Aufnehmende Schule

Bemerkung: Eintrag bei Ablehnung der

Aufnahme:

Status:

„WPZU Planungen abgeschlossen“

SAD (aufnehmend) prüfen der PLM

Status: „ausgeschrieben/

angefordert“

PSB: über PLM Auswertung:

Gremienbeteiligung (GB,GPRll,

GSV, Support)

Bei Zustimmung

Status:

„einzustellen/umzusetzen“

SAP

Übernahme PLM nach PA

Maßnahme durchführen

Status: „beendet“Hinweis: Im Falle einer

Verlängerung einer bestehenden

Abordnung kann die PLM über die

Anwendung „Verlängerung WPZU“

angelegt werden.

Abordnung zw. Schulen

Schule

Abgebende Schule:PLM: Weitere Planstellenzuordnung – WPZU zwischen Schulen, Zeitraum

Abgebende Schule: geplant/beantragt

Aufnehmende Schule: „WPZU Planungen abgeschlossen

SAD (aufnehmend): „ausgeschrieben/ angefordert“

PSB nach Zustimmung der Gremien: „einzustellen/umzusetzen“

PSB nach Übernahme der PLM nach PA: „beendet“

1

Abgebende Schule:

Bemerkung: „Schriftliche

Zustimmung der Lehrkraft

liegt vor“

Hinweis: Je nach Bearbeitungsstand

liegen unterschiedliche

Statuseinstellungen vor:

5

01.08.20xx31.07.20xx

2

Abordnung zwischen Schulen (WPZU)

3

Abordnung zw. Schulen

Abgebende Schule: Daten zur Person eingeben und durch die Wiedererkennung ergänzen

(Anrede, VN, NN, Geburtsdatum, Geburtsort oder Personalnummer)

Abgebende Schule - Daten zur PLM zwischen Schulen eingeben:

(Org. aufnehmend, Org abgebend, Pflichtstundenzahl, WPZU zum Stichtag neu mit der aktuellen Stundenzahl,

Grund der Minderung: PZAB-PlSt.Zuordnung a.and.Sch. )

Hinweis: Im Falle einer Verlängerung einer

bestehenden Abordnung kann die PLM

über die Anwendung „Verlängerung

WPZU“ angelegt werden.

3

HerrMusterkollegeTim 01.01.1975 Bingen

1111 Grundschule 2222 Grundschule

28,5 10

PZAB-PlSt.Zuordnunga.and.Sch.

4

Abgebende Schule

Abordnung zw. Schulen

TOP

Mehrarbeit von LIV(LIV-Z)

25Mehrarbeit LIV

Mehrarbeit LIV(W. Planstellenzuordnung –WPZU LIV zw. LRM u. Schule)

Schule: PLM anlegen: Weitere

Planstellenzuordnung – WPZU LIV

zwischen Nichtschule LRM u. Schule,

Erhöhungsgrund: PZNS – LIVS-LIV-Z

Status: „geplant/beantragt“

Beim Abschluss Status ändern auf:„WPZU Planungen abgeschlossen“

Bemerkung: „Schriftliche Zustimmung der

LiV liegt vor“

Schule: Abstimmung mit LA-Studienseminar und SSA-SAD

LA: Studienseminar ändert Status auf „ausgeschrieben/ angefordert“

SSA-SAD Genehmigung Mehrarbeit /Bemerkung ergänzen

SSA-PSB: Planstelle anlegen und ID eintragen, Verfügung erstellen

Status ändern auf:„einzustellen/umzusetzen“

LA: ändert Status auf „beendet“

26

Schule

Mehrarbeit LIV

Kopieren der bereits vorhandenen PLM LIV-S:

27

2

Mehrarbeit LIV

1

Alle Daten übernehmen

Zeitraum: Beginn und Ende

Bemerkungsfeld mit der Zustimmung ergänzen

Öffnen der kopierten PLM LIV-S :

Zustimmung

für Mehrarbeit liegt vor.

Hinweis: Je nach Bearbeitungsstand liegen

unterschiedliche Statuseinstellungen vor:Schule: geplant / beantragt

StudSem: ausgeschrieben / angefordert

SSA-SAD: Planung abgeschlossen

SSA-PSB: einzustellen / umzusetzen

LA: Beenden

28

7

4

01.11.20xx31.01.20xx

3

Mehrarbeit LIV

Bedarf an Mehrarbeit über 12 h (bei 8h) eingeben, z.B. 3 Unterrichtsstunden /Woche

5

6

1111 Grundschule

LIVZ-LIV Zusätzlicher Unterricht auswählen

Mehrarbeit LIV

TOP

Ansprech-partner

30

31

TOP

Ihre Schulfachliche Aufsicht

1a, Gudrun Bjaelkerup, Tel.: +49 6142 5500406, , Gudrun.Bjaelkerup@kultus.hessen.de

1b, Martin Briegel, Tel:: +49 6142 5500407, , Martin.Briegel@kultus.hessen.de

1c, Elisabeth Mudersbach, Tel.: +49 6142 5500405, Elisabeth.Mudersbach@kultus.hessen.de

1d, Tobias Deitrich, Tel.: +49 6142 5500214, Tobias.Deitrich@kultus.hessen.de

1e, Birgit von Neumann-Cosel, Tel.: +49 6142 5500404, Birgit.vonNeumann-Cosel@kultus.hessen.de

1f, Uwe Zeyn, Tel.: +49 6142 5500422, Uwe.Zeyn@kultus.hessen.de

1g, Silke Gocht-Zimmermann, Tel.: +49 6142 5500421, Silke.Gocht-Zimmermann@kultus.hessen.de

1h, Birgit Knauf-Goedeking, Tel.: +49 6142 5500420, Birgit.Knauf-Goedeking@kultus.hessen.de

32

TOP Vielen Dank für Ihre Aufmerksamkeit

Ihre Ansprechpartner imStaatlichen Schulamt für den Landkreis Groß-Gerau

und den Main-Taunus-Kreis, Walter-Flex-Straße 60-62, 65428 Rüsselsheim

Gernot BesantTel.: +49 6142 5500328

E-Mail: Gernot.Besant@kultus.hessen.de

Martin GehlertTel.: +49 6142 5500210 (Montags)

E-Mail: Martin.Gehlert@kultus.hessen.de