PM 03 Projektteam SoSe2008 · 2008. 4. 3. · Typische Rollen im Team: Gruppenarbeit Bilden von 4er...

IMI, Projektmanagement, WS 2007/08 IMI, Projektmanagement, WS 2007/08 © Katrin Tobies / Erik Schulz© Katrin Tobies / Erik SchulzSeite Seite 11

IMI – Projektmanagement

Projektmanagement

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Modul 3: Projektteam und Teamarbeit

Agenda: Projektteam und Teamarbeit

• Projektteam

• Typische Teamrollen

• Teamzusammensetzung

• Teamgrößen

• Phasen der Teamentwicklung

• Erfolgskriterien


• Erfolgskriterien

Projektorganisation

Auftraggeber(AG)

Projektleiter(PL)

Teilprojekt-leiter (TPL)

Teilprojekt-leiter (TPL)

Lenkungs-ausschuss


leiter (TPL) leiter (TPL)

Projekt-mitarbeiter

Projekt-mitarbeiter

Projekt-mitarbeiter

ExterneMitarbeiter

Projektteam

Projektteam

Das Projektteam

• ist das Kernteam der Projektorganisation,

• umfasst alle (internen) Projektmitarbeiter, die zusammen mit

dem Projektleiter für die Projektdurchführung verantwortlich

sind.


Projektleiter

Der Projektleiter ist

• der Verantwortliche für die Erreichung der im Projektauftrag

fixierten Projektziele,

• erster Ansprechpartner des Auftraggebers.

Aufgaben, Befugnisse und Verantwortung des Projektleiters


Aufgaben, Befugnisse und Verantwortung des Projektleiters

sollten unternehmensweit festgelegt sein.

Projektmitarbeiter

Projektmitarbeiter sind alle an einem Projekt beteiligten

Personen, auch wenn sie nicht zum Projektteam gehören.


Projektleiter: Anforderungsprofil

Persönliche Eigenschaften

• Konstruktives, zielorientiertes Denken

• Eigeninitiative

• Belastbarkeit

• Blick fürs Ganze

• Improvisationstalent


• Improvisationstalent

• Selbständigkeit

• Toleranz und Aufgeschlossenheit


Führungsfähigkeiten

• Wille zur Führung

• Verantwortungs- und Risikobereitschaft

• Organisationstalent

• Durchsetzungsvermögen

• Entschlusskraft


• Entschlusskraft

• Integrationsfähigkeit

• Motivations- und Konfliktfähigkeit


Fachliche Qualifikation

• Erfahrungsschwerpunkte im projektrelevanten Bereich

• Basiskenntnisse in den wesentlichen Basis-Projektfeldern

• Projektmanagement- und IT-Erfahrungen

• Verhandlungsgeschick


Projektleiter: Funktionsbeschreibung

Ziele:

• Erreichung der Projektziele (Sicherstellung, dass der

Projektauftrag ordnungsgemäß abgewickelt wird)

• Förderung einer Projektkultur, die professionelles Miteinander-

Arbeiten ermöglicht

• Schaffung einer weit gehenden Zufriedenheit und Akzeptanz


• Schaffung einer weit gehenden Zufriedenheit und Akzeptanz

für die Projektergebnisse bei Projektauftraggeber, Kunden,

Team und den betroffenen Umfeldgruppen


Aufgaben:

• Zusammensetzung und Entwicklung eines schlagkräftigen

Teams

• Schaffung von Rahmenbedingungen, die eine erfolgreiche

Zusammenarbeit ermöglichen (klare Projektdefinition, klare

Spielregeln, vereinbarte Kommunikations-, Entscheidungs-


Spielregeln, vereinbarte Kommunikations-, Entscheidungs-

und Eskalationsregeln)

• Erarbeitung von Projektplänen, die dem Team und dem Umfeld

eine ausreichende Orientierung für die effiziente Projektarbeit

geben

• Etablierung einer Projektorganisation, die eine effiziente

Zusammenarbeit, eine klare Aufgabenverteilung und einen

funktionierenden Informationsfluss sicherstellt


Aufgaben (2):

• Führung des Projektteams und Leitung der Projektteam-

Sitzungen

• Herbeiführen rechtzeitiger Entscheidungen

• Gestaltung der Kundenbeziehung

• Gestaltung der Beziehung zu wichtigen Umfeldgruppen


• Gestaltung der Beziehung zu wichtigen Umfeldgruppen

(Information und Kommunikation)

• Steuerung des Projekts, so dass Abweichungen rechtzeitig

erkannt und aktiv bearbeitet werden können

• Regelmäßige Berücksichtigung der Projektrisiken

• Sicherstellung der notwendigen Dokumentation

• Evaluierung der Projektziele und Reflexion der

Zusammenarbeit


Verhaltenserwartungen:

• Überblick über das gesamte Projekt wahren (nicht in Details

verzetteln)

• Kunden-, Team- und Umfeldorientierung (nicht als Spezialist

die fachlichen Themen in den Vordergrund rücken)

• aktive Abstimmung mit den Linienvorgesetzten der


• aktive Abstimmung mit den Linienvorgesetzten der

Projektmitarbeiter und dem Projektauftraggeber, um

Missverständnisse und Konflikte zu minimieren

• Eintreten für das Projekt und das Projektteam


Kompetenzen:

• Eigenverantwortliche Entscheidungen im Rahmen der mit dem

internen Auftraggeber vereinbarten Projektziele

• Unterschrift aller Projektdokumente

• Finanzielle Entscheidungen bis … Euro

• Beschaffung von Ressourcen in Abstimmung mit den


• Beschaffung von Ressourcen in Abstimmung mit den

Linienvorgesetzten

Organisatorische Einbettung:

• Projektorganisation: dem internen Auftraggeber zugeordnet

• Stammorganisation: …

Typische Rollen im Projekt-Team (nach Wolff)

• Dynamic Manager

• Well Known Communicator

• Creative Developer

• Integrating Harmoniser

• Coach and Consultant

• Positive Action Taker


• Positive Action Taker

• Doubt Considerer

• Controller

• Flying Visioner

• Critical Provoker

Rollen im Team: Dynamic Manager

• Steuerung von Aktivitäten und Ressourcen

• Initiierung und Sicherung von Aktivitäten

• Hält das Team auf Richtung

• Packt aber nicht unbedingt immer mit an…


Rollen im Team: Well Known Communicator

• Sehr guter Kommunikator – intern und extern

• Selbstbewusst

• Identifikation mit Zielen und Werten der Gruppe

• Kommuniziert diese gerne nach Außen

• Gute Rhetorik


• Gute Rhetorik

• Überschätzung seiner vermeintlichen Führungsfähigkeiten

Rollen im Team: Creative Developer

• Entwickler vieler guter Ideen

• Nicht immer konsequent in deren Umsetzung

• Arbeitet gut mit Positive Action Taker zusammen


Rollen im Team: Integrating Harmoniser

• Mag keine Konflikte

• Initiativ für Harmonie und Ausgeglichenheit

• Funktionierendes Team ist ihm wichtig

• Zu schnelles Einlenken um Konflikte zu vermeiden

• Äußert sich selbst nicht zu eigenen Bedürfnissen


• Äußert sich selbst nicht zu eigenen Bedürfnissen

� innere Spannungen

Rollen im Team: Coach and Consultant

• Ziel: Andere und Team entwickeln und unterstützen

• Achtet auf Gruppe und deren Verhalten

• Sensitiv!

• Integration von neuen Teammitgliedern

• Gibt mehr als er nimmt


• Gibt mehr als er nimmt

• Geht über eigene Grenzen hinaus (� Unzufriedenheit!)

• Äußert sich nicht zu persönlichen Bedürfnissen

Rollen im Team: Positive Action Taker

• Aktiv

• Sympatischer Charakter, nicht eingebildet

• Wünscht konstruktiven Dialog

• Ergebnisorientiert

• Hält längere Unausgeglichenheit aus


• Hält längere Unausgeglichenheit aus

• Wütend nur bei ernst zu nehmendem Grund

• Kann anstrengend werden bei Nicht-Einverständis mit seinen

Aufgaben

Rollen im Team: Doubt Considerer

• Nervt die anderen, weil „es so nicht geht“

• Hält an alten Erfolgwegen fest, wenn diese tatsächlich

erfolgreich waren

• Stellt Stabilität und Kontinuität her

• Differenzierte, kritische Argumentation


• Differenzierte, kritische Argumentation

• Steht massiven Veränderungen skeptisch gegenüber

• Sollte integriert werden

Rollen im Team: Controller

• Bedürfnis, Dinge „richtig und genau“ abzuwickeln

• Oft auch außerhalb seines eigenen Bereiches

� mischt sich ein und stößt auf Unverständnis

• Sehr gut im Auffinden von Fehlern (fremden und eigenen)

• Hält sich an Prozesse und Fakten


• Hält sich an Prozesse und Fakten

Rollen im Team: Flying Visioner

• Denkt weit voraus

� andere können nicht immer folgen

• Bringt Visionen und Richtung ins Team

• Meist hohe Akzeptanz im Team

• Probleme oft mit Doubt Considerer


• Probleme oft mit Doubt Considerer

Rollen im Team: Critical Provoker

• Kritisiert brutal und sehr klar

• Findet gut die Schwachstellen einer Idee

• Teamklima ist weniger wichtig

• Hat gute Begründung für Kritik


Typische Rollen im Team: Gruppenarbeit

Bilden von 4er Gruppen:

• Welcher/n Rolle/n ordnet sich jeder Einzelne individuell zu?

• Welche Rollen sind im Team besonders stark vertreten?

• Für welche Aufgaben ist das Team besser geeignet,

für welche eher weniger gut?


� 10 min Zeit, danach Präsentation im Plenum

Typische Rollen im Team (nach Klose)


Teamzusammensetzung: Kompetenzfelder

Fach-kenntnis

Entscheidungs-

Sozial-kompetenz

• Fähigkeit zum Führen

• Kenntnisse der

Betriebsstruktur

• informeller Einfluss

und Anerkennung

• positive Kontakte zu

wichtigen Personen im

Projektkontext

Problemlösungs-

Projektteam• Fachliches Know-how

• Berufserfahrung

• Expertise bzgl. der

spezifisch erforder-

lichen fachlichen

Problemstellungen

im Projekt


Entscheidungs-kompetenz

• formelle Macht, Ent-

scheidungsbefugnis,

• offizieller Machthaber

• Durchsetzungsmacht bzgl. der

Umsetzung der Projektergebnisse

• Verfügungsmacht: Zeit,Geld, Infrastruktur

• informelle Macht („Opinion Leader“, „graue

Eminenz“, „Meinungsmacher“.

Problemlösungs-kompetenz

• Fähigkeit, Probleme

sofort zu erkennen,

Lösungen gezielt zu

entwickeln und

Entscheidungen

erfolgreich zu treffen

Teamzusammensetzung: Tipps und Hinweise

• Ausgewogene Gruppe wichtig.

• Mit Leuten zusammenarbeiten, deren Arbeitsstil und

Einstellungen (Zuverlässigkeit etc.) man kennt.

• Individuelle Stärken und Schwächen, Vorlieben und

Abneigungen aller Teammitglieder frühzeitig klären.

• Persönliches Ziel für das Projekt klären.


• Persönliches Ziel für das Projekt klären.

• Klären, wie viel Zeit jeder ins Projekt investieren kann/will.

Phasen der Teamentwicklung

� Ausprobieren von Verhaltensmustern � Gegenseitiges Abtasten � Spielregeln aufstellen

Formierungsphase

1

� Machtkämpfe untereinander � Aufruhr gegen Führende � fachliche und informelle Profilierung

Konfliktphase

2


� Entwickeln eines Wir-Gefühls � Regeln funktionieren � Entwickeln eigene Sprache/Begriffe

Normierungsphase

3

� Konzentration auf die Aufgabe � Persönliche Probleme beseitigt � Rollen sind flexibel u funktional verteilt

Arbeitsphase

4

Teamgrößen


Erfolgskriterien (Team, Teamarbeit)

• Alle im Team spielen mit

• Zuständigkeiten im Team sind geklärt

• Ablaufpläne werden eingehalten

• Es macht Spaß!

• Betreuer haben Zeit, wenn man sie braucht


� Die richtige Kommunikation ist hierbei entscheidend!

Projektmanagement


Vorstellung der Projektthemen

Projektthemen

Gr. A: Interdisziplinäre Projekte Bremer

Gr. B: The Evaluation Game Weber-Wulff

Gr. C: Semantische Bildsuche im Web Barthel

Gr. D: Rich Internet Application (RIA) Schmidl

Gr. E: Grid Viewer Gerstenberg

Gr. F: Skriptwriting Software Clark


Gr. F: Skriptwriting Software Clark

Projektthema: Interdisziplinäre Projekte

Betreuer: Prof. Thomas Bremer

� DPWK

� ??


Projektthema: The Evaluation Game [1]

Betreuerin: Prof. Dr. Debora Weber-Wulff

[1]

The evaluations we currently do at the FHTW are complicated, take a lot of

time to conduct and analyze, and does not really identify those who do a

great job.We are going to change that. As an experiment we would like to

have an online system in which students, engineers, secretaries, adjuncts


and professors are all able to "vote" for the person who helped them the

most in the past semester.Each person is given a number of points (or

perhaps two green points and one red one! Your job is to determine which

will be implemented). They can vote for anyone in the department at the end

of the semester.Professors don't keep their votes, they just get kharma

points - for every 10 points they rise one level. …

Projektthema: The Evaluation Game [2]

Betreuerin: Prof. Dr. Debora Weber-Wulff

[2]

But the votes they have they can pass on to others who helped them. Of

course, you have to make sure that professors don't keep giving each other

one point in order to climb the kharma scale!!At the end of voting the dean's

office gets a list of the best people. There will be prizes in each job


category.So in effect you are implementing a voting system as a game. We

will have to use cryptography, no way around that - the voting must be

secret.

Projektthema: Inhaltsbasierte, semantische Bildsuche im Internet [1]

Betreuer: Prof. Dr. Kai-Uwe Barthel

[1]

Bei einer Suche nach Bildern im Internet bieten alle Bildsuchsysteme wie die

Google, Yahoo oder Microsoft Live Search ähnliche Prinzipien: Zu einer

Suchanfrage werden auf einer Seite meist 20 verkleinerte Thumbnails

angezeigt. Wird ein bestimmtes Bild gesucht, so müssen u. U. sehr viele


Seiten angesehen werden. Theoretisch wäre es möglich, mehr Bilder auf

einmal darzustellen (möglich z.B. bei Microsoft Live Search), jedoch geht

hierbei sehr schnell die Übersichtlichkeit verloren, da die Bilder in keiner

Weise geordnet sind.

Die Version 3.0 des Programms ImageSorter erlaubte es auch Bilder im

Internet zu suchen. […]

Projektthema: Inhaltsbasierte, semantische Bildsuche im Internet [1]

Betreuer: Prof. Dr. Kai-Uwe Barthel

[2] Im Vergleich zu den Standard-Internet-Bildsuchsystemen wurde die Bildsuche

verbessert, indem die Suchergebnisse zunächst besser aufbereitet (sortiert)

dargestellt werden und in einem zweiten Schritt eine Filterung der Suchergebnisse

anhand von sinnvollen, erwünschten Bildern erfolgt. Ein Screencast zur

Funktionsweise des Programms findet sich unter:www.f4.fhtw-

berlin.de/~barthel/video/ImageSorter.mp4 Im WS 07/08 gab es ein Projekt


berlin.de/~barthel/video/ImageSorter.mp4 Im WS 07/08 gab es ein Projekt

(www.isemantics.de) bei dem ein Internet-basierten Bildsuchsystems umgesetzt

wurde, das Bezüge zwischen den textuellen Bildbeschreibung und dem

Nutzerverhalten nutzt, um hiermit semantische Ähnlichkeiten zwischen Bildern zu

lernen. Dieser erste Prototyp ist sehr gut gelungen und soll nun fortgesetzt

werden. Hierbei sind insbesondere Fragen zur Usability, zur erhöhten Performanz

und zu verbesserten Lernstrategien zu lösen. Weitere Informationen werden bei

der Projektvergabeveranstaltung gegeben.

Projektthema: Rich Internet Application (RIA) in der Museumspädagogik [1]

Betreuer: Schmidl

[1]

Die Integration von Neuen Medien und kulturellem Bewusstsein gehört zu

den wichtigsten gesellschaftlichen Herausforderungen. Im Rahmen des

Bildungsauftrages der Museen können insbesondere den

Bildungseinrichtungen und Schulen museumspädagogisch aufbereitete

Bildungsinhalte im Internet angeboten werden. Kinder und Jugendliche sollen


Bildungsinhalte im Internet angeboten werden. Kinder und Jugendliche sollen

so spielerisch an die multimediale Nutzung von Computern herangeführt

werden, um sich selbständig über die Museen und deren Inhalte zu

informieren. Die Museumspädagogen der Staatlichen Museen zu Berlin

betätigen sich seit langem auch in der populärwissenschaftlichen

Aufbereitung von Sammlungsbereichen und Forschungsergebnissen. Es

existiert bereits umfangreiches Material, welches sich zur medialen

Umsetzung eignet. …

Projektthema: Rich Internet Application (RIA) in der Museumspädagogik [2]

Betreuer: Schmidl

[2]

In diesem Projekt sollen multimediale Internetangebote für kunst- und

kulturhistorische Themen realisiert werden. Dabei sollen insbesondere für die

Zielgruppe der 8-12jährigen Schüler attraktive und interessante

Bildungsangebote geschaffen werden, die sie neugierig machen und zu einem

Museumsbesuch animieren. Das Projekt gliedert sich in drei


Museumsbesuch animieren. Das Projekt gliedert sich in drei

Phasen:RECHERCHE-PHASEAnalyse bereits vorhandener interaktiver

Angebote im Internet für 8-12jährige (erfolgreiche, weniger

erfolgreiche)KONZEPTIONSPHASEAus verschiedenen Angeboten können sich

die Studenten ein Beispiel auswählen, zu dem sie ein Konzept und

Lösungsansätze zur multimedialen interaktiven Umsetzung

entwickeln.REALISIERUNGSPHASEEs soll exemplarisch ein attraktives

zielgruppengerechtes Beispiel entwickelt werden.

Projektthemen: Grid-Viewer

Betreuer: Josef Gerstenberg

Die Funktion eines Grid-Viewers besteht darin, Gitterpunkten zugeordnete Zahlenwerte

in ein farbiges Bild umzusetzen.

Im Rahmen dieses Projektes soll ein bestehender Grid-Viewer überarbeitet und

erweitert werden (Sprache Java).

Folgende Erweiterungen sind bisher vorgesehen:

- Erweiterung auf die Grid-Dateiformate Surfer-6, Surfer-Ascii und Esri-Ascii


- Erweiterung auf die Grid-Dateiformate Surfer-6, Surfer-Ascii und Esri-Ascii

(bisher nur Surfer-7).

- Erhöhung der Geschwindigkeit durch optimale Algorithmen

(mögliche Steigerung 50:1).

- Freie Skalierung der Bilder.

- Wahl der Farbskala über HSB-Verlauf und freie Wahl der Klassenzahl.

- Georeferenzierung der Bilder und der DXF-Overlays.

- Erzeugung einer Legende.

Projektthemen: Skriptwriting Software

Betreuer: John Clark

??


Ergebnisse

Showtime

• 5 min Präsentation

• 1 Tag Ausstellung, Prüfergespräch

• Vorbereitung: Fr 20.06.

• Showtime: 11.07. / 18.07.


Projektbericht

Tipps zur Themenwahl

• Pragmatisch an Thema herangehen

• Besser wenig Herzblut; erleichtert die oft nötige Distanz

• Lieber ein schwieriges Thema und eine leichte Gruppe, als eine

schwierige Gruppe und ein leichtes Thema!


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