Präsentation d.velop/d3

06.05.2008 d.infor DMS– Webinar d.velop / d.3 – Markus Terlinde

Zeit ist Geld – Einsparpotentiale mit prozeßoptimierendem DMS erschließen

Präsentation d.velop/d3

06.05.2008 d.infor DMS– Webinar d.velop / d.3 – Markus Terlinde

Zeit ist Geld – Einsparpotentiale mit prozeßoptimierendem DMS erschließen

Dann

02.07.2009 – Bewegung in die Prozesse - „Zeit ist Geld“ – Markus Terlinde d.velop AG

Techno Summit 2009

Unternehmen

Produktphilosophie

Produkte

Lösungen

Live

v1.0 © d.velop AG, 11. Apr 2023 Folie 3

Kurzportrait: d.velop AG

Zahlreiche Integrationen in technische

und betriebswirtschaftliche Anwendungen

mehr als 2000 Server weltweit

Installationen von 5 bis 25.000

Concurrent User

Anbieter von integralen Lösungen

Über 200 Mitarbeiter

15 Tochterunternehmen in Europa

Mehr als 350 Mitarbeiter in der Gruppe

     

       

Unternehmen

Produktphilosophie

Produkte

Lösungen

Live

v1.0 © d.velop AG, 11. Apr 2023 Folie 4

Ausgangssituation

Was ist Zeit…?

Unternehmen

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v1.0 © d.velop AG, 11. Apr 2023 Folie 5

Ausgangssituation

„Die Zahl derer, die durch zu viele Informationen nicht mehr informiert sind, wächst.“

Rudolf Augstein (1923-2002), dt. Journalist, Herausg. "Der Spiegel"

„Das Gold liegt in den Prozessen“

Jens Neumann, VW-Strategie-Vorstand, 2001

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Ein- und ausgehendeFaxe

Ein- und ausgehendePost

Groupware und E-Mail

d.3 – Zentrale VerwaltungEnterprise Content Management

• applikationsunabhängig

• neutrale und normierte sowie

• strukturierte Informationen

Supply ChainManagement

Office-Lösungen

CRM-Anwendungen

ElektronischeMarktplätze

TechnischeAnwendungen

ERP-Anwendungen

Posteingangslösung mit d.3

Texterkennung

Attributextraktion

Scannen

Posteingang

man. Korrektur

Attributextraktion

man. Korrekturnein

ja

Formularerkennung d.3-System

Workflow

Übergabe an DMS

autom. Klassifizierung

Szenario Posteingangsverwaltung

bearbeiten

attributieren

verteilen

Texterkennung

d.3 flow

d.3 server – zentrales repository

Scannen klassifiz

ieren

• dbs | postbox designer:

• Definition von Postverteil-Regeln

• Verwaltung, Versionierung und Test der Regel

• Ablage in einer Dokumentart als XML-File im d.3 Archiv

• dbs | postbox engine:

• Bereitstellung der erstellten Regeln

• Verarbeitung von Anfragen

• Lieferung einer Ergebnistabelle

dbs|postbox designer und dbs|postbox engine

db

s | postb

ox

v1.1 © d.velop AG, 11. Apr 2023 Folie 10

dbs|postbox designer - Komponenten zur Erstellung und Bearbeitung

db

s | postb

ox

Tabelle Attribute Aufgrund eines Attributwertes einen Empfänger bestimmen

Tabelle DokuTyp Aufgrund der Dokumentart einen Empfänger bestimmen

Postkorb (aus Wertemenge) Der Empfänger ist ein Wert in einer Wertemenge

Unternehmen

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Produkte

Lösungen

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• Beachtung von Kapazitätsprofilen

• Tätigkeitsprofile mit „Lastverteilung“

• Vertreterregelung

• Eskalationsüberwachung

Statistikmodul

Postkorbdarstellung

fachliche Administration

Verteilmechanismen

• strukturierte Darstellung

• Zugriff auf Postkörbe von Teammitgliedern

• Anbindung an führende Applikationen

• Statistische Auswertung der

Vorgangsbearbeitungszeiten

• Verteilerregelung

• An-/Abwesenheit Mitarbeiter

• Vorgangsverteilungsregelung

Unternehmen

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Produkte

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v1.0 © d.velop AG, 11. Apr 2023 Folie 12

aller guten Dinge sinddie drei Grundpfeiler

• digitale Archivierung

• Dokumenten Management

• Workflow Management

waren schon 1992 Grundlage der

Produktplanung – und sind es bis heute

geblieben

Unternehmen

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Lösungen

Live

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Live - Demo

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Keiner kann es besser sagen als unsere Kunden:„Der Einkauf schwört auf das System, da reicht der

Begriff Akzeptanz nicht.“ Thomas Kretschmer

„d.velop ist mit großen Versprechungen angetreten –

und hat bis heute alle gehalten.“ Thilo Mohr

„Wir sind schnell produktiv gegangen - es gab keine

technischen Probleme!“ Michael Petöfalvi

„Christoph Pliete hat uns mit seiner westfälischen

Mannschaft das Blaue vom Himmel versprochen - und

alles gehalten.“ Michael Friggemann

„Sehr gut sage ich eigentlich selten, aber in diesem Fall

kann man das tun.“ Manfred Meyer

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v1.0 © d.velop AG, 11. Apr 2023 Folie 15

Für einige Prozesse benötigt man weiterhin Papierr.

Für alle anderen nicht.

Vielen Dank für Ihre Aufmerksamkeit.