Der FITNESS CHECK für Ihre Instandhaltung!Systematische Bewertung und Optimierung der Instandhaltungs-Performance

Was ist der FITNESS CHECK für Instandhaltung?

FITNESS CHECK ist ein Tool zur Performance-Bewertung der Instandhaltung (IH)

FITNESS CHECK bewertet Effektivität (= „die richtigen Dinge tun“) und Effizienz (= „die Dinge richtig tun“)

FITNESS CHECK enthält die 100 wichtigsten Aspekte der IH-Organisation und des IH-Managements

FITNESS CHECK orientiert sich an internationalen Benchmarks und Best Practice-Ansätzen (AMIS-Datenbank)

Wozu dient der FITNESS CHECK?

Zur „Standortbestimmung“ Ihrer Instandhaltungs-Organisation

Identifikation der Stärken und der wesentlichen Verbesserungsansätze (Schwächen)

Internationaler Vergleich

Vergleich mit dem Best Practice-Unternehmen der Branche und mit repräsentativen Durchschnittswerten

Rasche Ergebnisse und praxisorientierte Verbesserungsvorschläge 

Nachhaltige Erfolge durch priorisierte Verbesserungsmaßnahmen

Was sind die Vorteile beim FITNESS CHECK?

1. Selbst- und Fremdbewertung der eigenen IH-Organisation innerhalb weniger Tage

2. Aussagekräftige Ergebnisse mit minimalem internen Aufwand – wir leiten Sie durch den Prozess

3. Rasche Identifizierung der wichtigsten Verbesserungspotentiale

Wie funktioniert der FITNESS CHECK?

1. Erhebung von Basisdaten zur IH-Organisation vorab zum Performance-Audit

2. Durchführung eines 1-tägigen Prozess- und Methodenchecks durch den Berater Vorort in Ihrem Betrieb

3. Performance-Audit in Form eines 1-tägigen moderierten Bewertungs-Workshops

4. Bildung von Effektivitäts- und Effizienzkennzahlen und internationales Benchmarking

5. Identifikation und Priorisierung der wesentlichen Verbesserungsansätze

6. Erstellung des Auditberichtes

Erhebung der Basisdaten / Prozess- und Methoden-Check

Schritt 1: Erhebung der Basisdaten zur IH-Organisation

Als Vorbereitung zum Prozess- und Methoden-Check sowie Performance-Audit werden anhand einer Vorlage u.a. folgende Daten ermittelt:

aktuelle IH-Organisation wie IH-Bereiche und Mitarbeiteranzahl

IH-Kosten – differenziert nach Kostenarten IH-Auftragswesen wie z.B. Anteile der IH-Leistungsarten

und Auftragscharakteristik Anlagenstruktur des Betriebes Besonderheiten der IH-Organisation

Die Bereitstellung der Daten erfolgt durch den Auftraggeber etwa 1 bis 2 Wochen vor dem Check & Audit.

Schritt 2: Durchführung eines 1-tägigen Prozess- und Methoden-Checks

Inhalt: Betriebs- und Werkstättenbesichtigung, Prüfung der eingesetzten IH-Methoden und Tools

Art: Einzelgespräche mit IH-Leiter, IH-Meister und IH-Planer / Arbeitsvorbereiter (falls vorhanden)

Dauer: ca. 1,5 – 2,5 Std. je nach Funktion / Betriebsbereich

Beispielhafte Themenbereiche: IH-Organisation und Führung Angewandte IH-Strategien und Ersatzteil-Management Auftragswesen, Auftragsplanung und Analysen EDV-Unterstützung und Anlagendokumentation Anlagenstruktur/-anforderungen, Anlagenwirtschaft Werkstätten, Lagerorganisation und

Betriebsmittelausstattung

Schritt 3: Durchführung des Performance-Audits

Die Bewertung der 100 wichtigsten Performance-Kriterien für die Instandhaltung erfolgt in einem 1-tägigen Workshop mittels Selbsteinschätzung durch die Mitarbeiter und Fremdeinschätzung durch Mitarbeiter von MCP Deutschland

Teilnehmer aus der Instandhaltung: Leiter, 1-2 Meister, 1 Planer / Arbeitsvorbereiter, 1-2 Handwerker (Selbsteinschätzung)

Teilnehmer aus Produktion: 2-3 Bereichsleiter / Schichtmeister (überprüfen die Bewertung aus Kundensicht)

Die Bewertung kann getrennt für Instandhaltungs-Bereiche (z.B. Elektrik, Mechanik) oder Betriebsbereiche erfolgen.

Beispiel: Darstellung der Bewertungskriterien

Schritt 4: Kennzahlenbildung und internationales Benchmarking

Effektivitätskennzahlen resultieren aus dem Performance-Audit (Bewertung durch MCP Deutschland);

Die Benchmarks stammen aus AMIS-Datenbank von MCP International (über 4.000 aktuelle Datensätze)

Das Benchmarking je Sektor (Branche, Anlagentechnologie) erfolgt durch: Werte des Best Practice-Unternehmens (Betrieb mit bester IH-

Performance) Durchschnittswerte von allen Betrieben

Optional: Bildung von Leistungs- und Kostenkennzahlen. Grundlage hierfür bilden die Daten aus der Vorerhebung (Schritt 1)Kennzahlenbeispiele Sektor „Chemie fein“

Schritt 5: Identifikation und Priorisierung der Verbesserungsansätze

Die Identifikation der wesentlichen Verbesserungsansätze (Bewertung < 6 oder 7) erfolgt auf Basis der:

Erkenntnisse des Prozess- und Methoden-Checks Ergebnisse des Performance-Audits

Optional: Priorisierung der identifizierten Verbesserungsansätze und Erstellung eines Maßnahmenplans. Dies erfolgt in einem halbtägigen „Maßnahmen-Workshop“.

Schritt 6: Erstellung eines Auditberichtes

Der Auditbericht wird innerhalb einer Woche nach Durchführung des Performance-Audits bzw. des Maßnahmen-Workshops erstellt

Inhalte des Auditberichtes sind: Zusammenfassung der Basisdaten der IH-Organisation Wesentliche Erkenntnisse des Prozess- und

Methodenchecks Ergebnisse des Best Practice-Audits (Eigen- &

Fremdbewertung) Darstellung der wichtigsten Verbesserungsansätze

(abhängig vom Performance-Level der Instandhaltung) Darstellung der Kennzahlen im Vergleich mit

internationalen Benchmarks (optional) Darstellung der priorisierten Verbesserungen und des

Maßnahmenplans (optional)

Der Auditbericht wird in digitaler Form an den Auftraggeber übergeben

Einzelaktivitäten des FITNESS CHECKs

Für die Durchführung des FITNESS CHECK stehen Ihnen 3 Varianten zur Verfügung:

*Aufwand abhängig von Unternehmensgröße und Organisation. Fragen Sie nach einem persönlichen Angebot!

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Nutzen des FITNESS CHECK

Durch den FITNESS CHECK ergibt sich für Ihre Instandhaltung folgender Nutzen:

+ Rasche Bestandsaufnahme der bestehenden IH-Organisation

+ Identifizierte Stärken und Schwächen (= Verbesserungsmöglichkeiten)

+ Effizienz- und Effektivitätskennzahlen als Orientierung

+ Transparenter Vergleich innerhalb Ihrer Branche und mit dem Best Practice-Unternehmen

+ Konkrete Ergebnisse und akzeptierte Erkenntnisse bei Ihren Mitarbeitern

+ Nachhaltige Erfolge durch priorisierte Verbesserungsmaßnahmen

Das sagen unsere Kunden:

„Für Altesse war es das erste Mal, dass wir uns kritisch und möglichst objektiv mit unserer Instandhaltung und deren Leistungsfähigkeit auseinandergesetzt haben. Ganz bewußt wollten wir dabei auf externe Unterstützung und umfassende Erfahrung zurückgreifen. Mit etwas Glück ist die Entscheidung auf dankl+partner [Partner in Österreich] gefallen – und das war gut so.

Mit dem Ergebnis des Fitness Checks wurden uns auf schnelle Art und Weise wertvolle Verbesserungspotentiale aufgezeigt, die wir bereits nach einigen Tagen in erste konkrete Maßnahmen überführen konnten. Weitere Schritte basierend auf dem Fitness Check werden uns noch länger beschäftigen und helfen, die Instandhaltung als einen wichtigen und wertvollen Produktionsfaktor langfristig zu etablieren.“

DI Raimund Leitner, Plant Manager Altesse Zigarettenhüllenerzeugung und Papierverarbeitung Ges.m.b.H.

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