Praxisbeispiel IIUniversität Witten/Herdecke (UW/H)

Dr. S. Caspary, Referentin Internationaleswww.uni‐wh.de

iDA‐Seminar: Workshop zum novellierten Hochschulstatistikgesetz: 

Die Erfassung von Credit Mobility

Wie alles begann…

• DAAD: Projektworkshop zur Berechnung der europäischen Mobilitätsziele ‐ Erhebung der Credit Mobility

• Mehrere Treffen beim DAAD von März 2015 bis November 2016 (inkl. Leitertagung DAAD)

• Diskussion um Kriterien für statistische Erhebungen und 

• Umsetzungsmöglichkeiten an Hochschulen• Erstellung des Handbuchs (https://www.daad.de/der‐daad/analysen‐und‐studien/credit‐mobility/de/)

Dr. S. Caspary, UW/H ‐ iDA‐Seminar September 2017 2

Beispiel Uni Witten/Herdecke

• Information an Präsidium (Nov. 2015)• Information an Studiendekane Kulturreflexionund Wirtschaftwissenschaften

• Ausarbeitung eines Prozesses auf Basis des bestehenden Prozesses zur Anrechnung vonCredit Mobility

• Kommunikation mit CampusOnline, UWE‐Beauftragtem, IT‐Abteilung (BIT) (Feb. 2016)

• Besuch bei IT NRW (Mai 2016)Dr. S. Caspary, UW/H ‐ iDA‐Seminar 

September 2017 3

Erhebung von Daten zu Auslandsmobilitäten

Dr. S. Caspary, UW/H ‐ iDA‐Seminar September 2017 4

Prozess in der  UW/H Land /IT‐NRW Bund / EUBeratung von Studierenden für einen Auslandsauf‐enthalt in IO / Studiendekanaten

Wo werden die Daten erhoben?Wo werden die Daten wie gesammelt?

Wie werden die Daten weitergeleitet?

In welcher Form werden die Daten verschlüsselt?

Schlüssel? Vorgaben 

International Office(UWE ? / Excelliste?) Prüfungs‐

sekretariateStudierenden‐sekretariat

Statistisches Landesamt

Studiendekanate (UWE ? / eigene Datenbanken?)

Auslandsstudium

Auslands‐praktikum

Sonstige Auslands‐aufenthalte (Sprachkurs / Summer School)

Statistisches Bundesamt / EUROSTAT

UW/H Facts and Figures

Dr. S. Caspary, UW/H ‐ iDA‐Seminar September 2017 5

‐ Gegründet 1983 als erste private Hochschule in Deutschland (Gemeinschaftskrankenhaus Herdecke)

‐ Heute 3 Fakultäten (Gesundheit, Wirtschaft, Kultur)‐ 15 Studiengänge (Medizin/Zahnmedizin als Staatsexamensstudiengänge, alle anderen BA/MA)

‐ Ca. 500 Mitarbeitern‐ Ca. 2500 Studierenden‐ zwei Standorte in Witten ‐ plus etliche kooperierende Kliniken

Beispiel: Uni Witten/Herdecke

Dr. S. Caspary, UW/H ‐ iDA‐Seminar September 2017 6

Präsidium (Präsident/Kanzler/VP Akademische Angelegenheiten)

Fakultät für Gesundheit 

Fakultät für Kulturreflexion

Fakultät für Wirtschaftswissenschaft

Verwaltung‐ Studierendensekretariat‐ UWE – Beauftragter‐ …

International RelationsGetrennt nach Fakultäten (Helsinki‐Modell)

und Programmen

Fakultät für GesundheitPROMOS, Stibet(D. Koch)

Fkt. für Kulturreflexion und WirtschaftswissenschaftERASMUS+(Dr. S. Caspary)

Beispiel Uni Witten/Herdecke

Dr. S. Caspary, UW/H ‐ iDA‐Seminar September 2017 7

Präsidium (Präsident/Kanzler/VP Akademische Angelegenheiten)

Fakultät für Gesundheit 

Fakultät für Kulturreflexion

Fakultät für Wirtschaftswissenschaft

Verwaltung‐ Studierendensekretariat‐ UWE – Beauftragter‐ …

International RelationsGetrennt nach Fakultäten (Helsinki‐Modell)

und Programmen

Fakultät für GesundheitPROMOS, Stibet(D. Koch)

Fkt. für Kulturreflexion und WirtschaftswissenschaftERASMUS+(Dr. S. Caspary)

Studien‐gänge ohne ECTS

Studien‐gänge mit 

ECTS

UW/H Prozess Credit Mobility 

• Learning Agreement für alle Auslandsaufenthalte (internationale Partnerhochschulen, Erasmus‐Partner UND Free Mover) an IO seit ca. zehn Jahren

• Jour Fixe mit Studiendekanen der Fakultäten für Wirtschaftswissenschaften und für Kulturreflexion

• Vorlage des Transcript of Records (Original) zur Anrechnung

• Leitfaden zur Anrechnung (inkl. Notenum‐rechnung mittels mod. Bayerischer Formel)

Dr. S. Caspary, UW/H ‐ iDA‐Seminar September 2017 8

UW/H Möglichkeiten zur Anrechnung lt. Leitfaden

• Anrechnung als Pflichtmodul (dieselben ECTS wie an zu ersetzendem (Teil‐)Modul der UW/H; eher die Ausnahme)

• Anrechnung als Wahlmodul (dieselben ECTS wie an zu ersetzendem (Teil‐)Modul der UW/H)

• Auslandsmodul (ECTS der LV an ausl. Hochschule

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UW/H Prozess Credit Mobilitynach Statistik‐Novelle

‐ Gleicher Prozeß Credit Mobility wie bisher PLUS

‐ EINFÜHRUNG eines FORMULARs zur ANRECHNUNG (für alle Mobiliten ab 1. Januar 2016)

‐> Abfrage der 5 Kriterien‐> Auf einem Formular (noch Unklarheit über Eingabe der Daten in CampusOnline / UWE)

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UW/H Formular Anrechnung

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Verteilung der Aufgaben

• International Office gibt einen Teil der Kriterien (Hochschule/Land; Zeitraum; Studium/Praktikum; Förderung) in die inzwischen neu erstellte Maske in CampusOnline ein (folgende Folie)

• Restliche Daten (Anzahl angerechneter ECTS) werden von zuständigen Prüfungssekretariaten ergänzt 

‐> und von hier an das Studierendensekretariat gesendet (Weiterleitung an IT‐NRW)

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Ansicht CampusOnline

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Verbleibende Fragen

• Haben wir alle Informationen zu Auslandsaufenthalten? Die meisten JA

• Sind die Informationen zu den einzelnen Auslandsaufenthalten vollständig? JA, wenn im IO bzw. nach dem adaptierten Prozeß durchgeführt

• Was müssen wir verbessern? Einhaltung des Prozesses durch alle Beteiligten

• Welche Informationen werden vielleicht künftig abgefragt, die jetzt schon erhoben werden können? Z.B. Anzahl im Ausland erworbener ECTS

• Ihre Fragen und Anregungen bitteDr. S. Caspary, UW/H ‐ iDA‐Seminar 

September 2017 14