Praxisleitfaden fuer SAP MM - MarieWagener.demariewagener.de/files/Inhaltsverzeichnis SAP MM.pdf ·...
Transcript of Praxisleitfaden fuer SAP MM - MarieWagener.demariewagener.de/files/Inhaltsverzeichnis SAP MM.pdf ·...
-
Marie-Luise Wagener
Praxisleitfaden fr SAP MM
Die Prfung der Einkaufsprozesse derMaterialwirtschaft von SAP
www.mariewagener.de
Marie-Luise Wagener www.mariewagener.de
-
Autorin: Marie-Luise WagenerPraxisleitfaden fr SAP R/3 MM(Revision und Controlling)ISBN 3-930291-27-41. Auflage 2005
Alle Rechte, auch der bersetzung, vorbehalten. Kein Teil des Werkes darf inirgendeiner Form (Druck, Fotokopie, Mikrofilm oder einem anderen Verfahren)ohne schriftliche Genehmigung des Autors reproduziert oder unter Verwen-dung elektronischer Systeme verarbeitet, vervielfltigt oder verbreitet werden.Hiervon sind die in 53, 54 UrhG ausdrcklich genannten Ausnahmeflle nichtberhrt.
Text, Abbildungen und Programme wurden mit grter Sorgfalt erarbeitet. Verlagund Autoren knnen jedoch fr eventuell verbliebene fehlerhafte Angaben undderen Folgen weder eine juristische Verantwortung noch irgendeine Haftungbernehmen.
Printed in GermanyCopyright 2005 by Marie-Luise WagenerCovergrafik: Dirk Kirchner
2
Impressum
Marie-Luise Wagener Praxisleitfaden fr SAP R/3 MM www.mariewagener.de
-
Inhaltsverzeichnis1 Vorbemerkungen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 16
1.1 Gesetzliche Anforderungen und Grundlagen . . . . . . . . . . . . . . . . . 171.1.1 Gesetz zur Kontrolle und Transparenz im Unternehmens-
bereich (KonTraG) von 1998 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 171.1.2 239 Abs. 3 HGB - Radierverbot . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 181.1.3 240 HGB - Inventar . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 181.1.4 241 HGB - Inventurvereinfachungsverfahren . . . . . . . . . . . . 191.1.5 252 HGB - Allgemeine Bewertungsgrundstze . . . . . . . . . . . . 201.1.6 257 HGB Aufbewahrungsfristen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 201.1.7 140 - 147 AO Abgabenverordnung 1977 GoBS Grundstze
ordnungsgemer DV-gesttzter Buchfhrungssysteme . . . . . 221.1.8 Wiedergabe der auf Datentrgern gefhrten Unterlagen . . . . . 221.1.9 Datensicherheit . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 221.1.10 Checkliste Rechtliche Anforderungen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 231.1.11 Checkliste SAP Systemaufbau . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 241.1.12 Der Sarbanes Oxley Act . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 24
1.2 MM-Testat - Zertifizierung . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 25
2 Grundlagenwissen fr praktische Prfungshandlungen . . . . . . . . . . . . . . . 272.1 Reports . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 27
2.1.1 Namenskonventionen fr Reports . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 282.1.2 Aufruf eines Reports . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 282.1.3 Mehrfachselektion . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 302.1.4 Ermitteln eines Reportnamens . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 302.1.5 Drucken von Reports . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 332.1.6 Speichern von Reports als Datei . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 332.1.7 Die PDF Ausgabe . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 372.1.8 Festlegung des Standardpfades zum Speichern . . . . . . . . . . . . . 382.1.9 Dokumentation von Reports . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 392.1.10 Varianten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 402.1.11 Variantenbersicht . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 402.1.12 Ausfhrung eines Reports mit einer Variante . . . . . . . . . . . . . . . 422.1.13 Anlegen einer neuen Variante . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 432.1.14 Lschen einer Variante . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 44
2.2 Tabellen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 462.2.1 Konzept der Tabellensteuerung in SAP . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 462.2.2 Tabellenanzeige mit den Transaktionen
SE16, SE16N und SE17 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 47
4
Inhaltsverzeichnis
Marie-Luise Wagener Praxisleitfaden fr SAP R/3 MM www.mariewagener.de
-
2.2.3 Transaktion SE16 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 472.2.3.1 Varianten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 522.2.3.2 Anlegen einer Variante . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 532.2.3.3 Ausfhrung einer Abfrage mit einer Variante . . . . . . . . 542.2.3.4 Lschen einer Variante . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 552.2.3.5 Anpassung . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 57
2.2.4 Transaktion SE16N . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 602.2.4.1 Anlegen einer Variante . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 642.2.4.2 Ausfhrung einer Variante . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 652.2.4.3 Lschen einer Variante . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 652.2.4.4 Drucken . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 662.2.4.5 Export . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 662.2.4.6 Grafik . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 672.2.4.7 Sortierung . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 672.2.4.8 Funktion . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 672.2.4.9 Filter . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 682.2.4.10 Detailanzeige . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 692.2.4.11 Suche . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 69
2.2.5 Dokumentation zu Tabellen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 702.3 Praktischer Prfleitfaden - Modell . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 73
2.3.1 Problembereiche definieren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 732.3.2 Prfungsablaufplan . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 742.3.3 Prfliste ohne IKS . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 762.3.4 Prfliste bei vorhandenem IKS . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 762.3.5 Systemlokalisation zur Prfliste . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 772.3.6 Bewertungsverfahren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 772.3.7 Manahmenkatalog . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 782.3.8 Prfdokumentation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 78
3 Systemlandschaft . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 803.1 Die Organisationseinheiten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 803.2 Der Mandant . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 81
3.2.1 Anzeige der Mandantentabelle . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 813.2.2 Die Rolle eines Mandanten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 833.2.3 Die nderbarkeit des Mandanten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 843.2.4 Die Protokollierung der Mandantennderbarkeit . . . . . . . . . . . . 883.2.5 Checkliste Mandanten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 91
3.3 Der Buchungskreis . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 913.4 Das Werk . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 943.5 Der Lagerort . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 97
5
Inhaltsverzeichnis
Marie-Luise Wagener Praxisleitfaden fr SAP R/3 MM www.mariewagener.de
-
3.6 Die Einkaufsorganisation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 993.7 Referenzeinkaufsorganisation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1013.8 Einkufergruppe . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1033.9 Checkliste Abbildung der Firmenkonzeption . . . . . . . . . . . . . . . . . 1043.10 Prfhinweise zur Abbildung der Firmenkonzeption . . . . . . . . . . . 1043.11 Der Einkaufszyklus . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 105
3.11.1 Checkliste Einkaufszyklus . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1073.11.2 Prfhinweise zum Einkaufszyklus . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 107
3.12 IKS - Internes Kontrollsystem . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 108
4 Bedarfsplanung / Prognose . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1104.1 Sinn, Zweck und Durchfhrung . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1104.2 Der Materialstammsatz . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 110
4.2.1 Aufbau eines Materialstammsatzes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1114.2.2 Anzeige eines Materialstammsatzes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1134.2.3 Weitere Transaktionen zur Materialbersicht: . . . . . . . . . . . . . 1194.2.4 Quantifizierungen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1194.2.5 Checkliste zu Materialstammstzen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1204.2.6 Prfhinweise zu Materialstammstzen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 120
4.3 Ergnzende Prfaspekte . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 122
5 Bestellanforderungen (BANF) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1255.1 Entstehung . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 125
5.1.1 Listanzeige Bestellanforderungen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1265.1.2 Listanzeigen zur Bedarfsanforderung . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1325.1.3 Die Quantifizierung von Bestellanforderungen . . . . . . . . . . . . 1325.1.4 Anzeige einer Bestellanforderung . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1355.1.5 Checkliste zu Bestellanforderungen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1415.1.6 Prfhinweise zu Bestellanforderungen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 141
5.2 Freigabeverfahren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1425.2.1 Freigabeverfahren ohne Klassifizierung . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1445.2.2 Grundstzliches zum Freigabeverfahren
mit Klassifizierung . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1505.2.3 Freigabeverfahren mit Klassifizierung
fr Bestellanforderungen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1535.2.4 Freigabeverfahren mit Klassifizierung
fr Einkaufsbelege . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1615.2.5 Checkliste zum Freigabeverfahren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1735.2.6 Prfhinweise zum Freigabeverfahren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1745.2.7 Ergnzende Prfaspekte . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 175
6
Inhaltsverzeichnis
Marie-Luise Wagener Praxisleitfaden fr SAP R/3 MM www.mariewagener.de
-
6 Anfragen / Angebote . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1766.1 Quantifizierung von Anfragen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1766.2 Anzeige einer Anfrage . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 178
6.2.1 Weitere Transaktionen zur Anfrageanzeige . . . . . . . . . . . . . . . 1856.3 Anzeige von Angeboten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1866.4 Preisspiegel . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 187
6.4.1 Checkliste zu Anfragen / Angeboten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1916.4.2 Prfhinweise zu Anfragen / Angeboten . . . . . . . . . . . . . . . . . . 191
7 Bestellungen / Kontrakte . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1937.1 Bestellung mit Bezug zur Banf / zum Kontrakt . . . . . . . . . . . . . . 193
7.1.1 Prfung der verwendeten Belegarten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1937.1.2 Prfung der verwendeten Kontierungstypen . . . . . . . . . . . . . . 1957.1.3 Telefonische Bestellungen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1977.1.4 Quantifizierung von Bestellungen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1977.1.5 Anzeige einer Bestellung . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1987.1.6 Schtzpreis . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2007.1.7 Liefertoleranzen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2037.1.8 Listanzeigen zu Bestellungen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2077.1.9 Bestellanalysen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2077.1.10 Weitere Standardanalysen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2137.1.11 Toleranzgrenzen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2137.1.12 Checkliste zu Bestellungen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2167.1.13 Prfhinweise zu Bestellungen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 217
7.2 Kontrakte . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2187.2.1 Quantifizierung von Kontrakten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2187.2.2 Anzeige von Kontrakten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 220
7.3 Lieferplne . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2227.3.1 Quantifizierung von Lieferplnen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2237.3.2 Anzeige eines Lieferplans . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 226
7.4 Weitere Analysen zu Rahmenvertrgen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2287.5 Checkliste zu Rahmenvertrgen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2297.6 Prfhinweise zu Rahmenvertrgen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2297.7 Ergnzende Prfaspekte . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2307.8 Infosatz . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 230
7.8.1 Quantifizierung von Infostzen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2317.8.2 Anzeige eines Infosatzes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2327.8.3 Weitere Transaktionen zu Infostzen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2347.8.4 Ergnzende Prfaspekte . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2357.8.5 Checkliste zu Infostzen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 236
7
Inhaltsverzeichnis
Marie-Luise Wagener Praxisleitfaden fr SAP R/3 MM www.mariewagener.de
-
7.8.6 Prfhinweise zu Infostzen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2367.9 Orderbuch, Quotierung . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 237
7.9.1 Orderbuch . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2377.9.2 Quantifizierung von Orderbchern . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2377.9.3 Anzeige des Orderbuches . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2387.9.4 Quotierung . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2467.9.5 Quantifizierung der Quotierung . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2467.9.6 Anzeige einer Quotierung . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2487.9.7 Checkliste zu Orderbuch / Quotierung . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2527.9.8 Prfhinweise zu Orderbuch / Quotierung . . . . . . . . . . . . . . . . 252
8 Bestandsfhrung / Bewertung . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2548.1 Wareneingang . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 256
8.1.1 Checkliste zum Wareneingang . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2578.1.2 Prfhinweise zum Wareneingang . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 257
8.2 Vorgangs- bzw. Belegart . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2588.2.1 Externe Belegnummernvergabe . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2588.2.2 Die interne Belegnummernvergabe . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2588.2.3 Vorgangsart . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2608.2.4 Checkliste zu Vorgangs- bzw. Belegarten . . . . . . . . . . . . . . . . . 2648.2.5 Prfhinweise zu Vorgangs- bzw. Belegarten . . . . . . . . . . . . . . . 265
8.3 Ergnzende Hinweise zur Belegschnittstelle FI . . . . . . . . . . . . . . . 2658.3.1 Belegart . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2658.3.2 Die Belegnummernpufferung . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2668.3.3 Sonderfall Lokale Pufferung . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2718.3.4 Prfung auf Lcken in der Belegnummernvergabe . . . . . . . . . 2718.3.5 Die Abstimmanalyse . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2748.3.6 Abstimmung Belege / Verkehrszahlen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2798.3.7 Checkliste Belegschnittstelle FI . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2818.3.8 Prfhinweise zur Belegschnittstelle FI . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 281
8.4 Bewegungsart . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2828.4.1 Prfung auf kritische Warenbewegungen . . . . . . . . . . . . . . . . . 2848.4.2 Warenausgang . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2898.4.3 Umbuchungen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2898.4.4 Umlagerung . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2898.4.5 Sonstige Warenbewegungen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2908.4.6 Ergnzende Prfaspekte . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2948.4.7 Checkliste zu Bewegungsarten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2958.4.8 Prfhinweise zu Bewegungsarten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2958.4.9 Batch-Input Mappen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 296
8
Inhaltsverzeichnis
Marie-Luise Wagener Praxisleitfaden fr SAP R/3 MM www.mariewagener.de
-
8.4.10 Checkliste zu Batch-Input Mappen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3018.4.11 Prfhinweise zu Batch-Input Mappen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3028.4.12 Direct-Input . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3028.4.13 Checkliste Sonderfall Direct-Input . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3028.4.14 Prfhinweise zu Direct-Input . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3038.4.15 Jobs . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3048.4.16 Checkliste zu Job-Protokollen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3058.4.17 Prfhinweise zu Job Protokollen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 306
8.5 Kontenfindung . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3068.5.1 Die automatische Kontenfindung . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3068.5.2 Ergnzende Prfaspekte . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3158.5.3 Abstimmung des Buchungsstoffes MM - FI . . . . . . . . . . . . . . 3188.5.4 Prfung des Bildaufbaus zum Customizing . . . . . . . . . . . . . . . 3208.5.5 Checkliste Kontenfindung . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3248.5.6 Prfhinweise zur Kontenfindung . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 324
8.6 Bestandscontrolling . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3258.6.1 Konsistenzprfung . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3258.6.2 Bestandsauswertungen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3288.6.3 Verbrauchswertanalyse . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3328.6.4 Weiter Analysen im Rahmen des Bestandscontrollings . . . . . . 339
8.7 Preissteuerung . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3408.7.1 Der Standardpreis . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3408.7.2 Der gleitende Durchschnittspreis . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3408.7.3 Checkliste Preissteuerung . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3418.7.4 Prfhinweise zur Preissteuerung . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 341
9 Der Lieferant . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3439.1 Kreditorenstammdaten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 343
9.1.1 Aufbau der Stammdaten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3439.1.2 Die Quantifizierung der Datenanteile . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3449.1.3 Anzeige eines Kreditorenstammsatzes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3469.1.4 Relevante Lieferantenstammtabellen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3499.1.5 Lieferanteninformationen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3509.1.6 Lieferantenbeurteilungssystem . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3509.1.7 Anzeige der Lieferantenauswertung . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3539.1.8 Reports zur Lieferantenbeurteilung . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3579.1.9 Stammdatennderungen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3579.1.10 Dolose Aktivitten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3599.1.11 Checkliste Kreditoren in der Materialwirtschaft . . . . . . . . . . . . 3619.1.12 Prfhinweise zu Kreditoren in der Materialwirtschaft . . . . . . . 362
9
Inhaltsverzeichnis
Marie-Luise Wagener Praxisleitfaden fr SAP R/3 MM www.mariewagener.de
-
9.2 CpD-Kreditoren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3639.2.1 Anzeige eines CpD Kreditors . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3649.2.2 Anzeige aller Kreditoren CpD Konten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3669.2.3 Anzeige kreditorenspezifischer Daten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 368
10 Das CpD - Prfprocedere . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 37410.1 Auflistung aller CpD Konten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 37410.2 Kontoanalyse . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 37610.3 Quantifizierung des kunden- oder
lieferantenspezifischen Datenanteils . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 38010.4 Prfen auf dolose Aktivitten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 38210.5 Empfehlungen fr das IKS . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 383
10.5.1 Reports zu Kreditoren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 385
11 Rechnungseingang . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 38611.1 WE/RE-Konto . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 386
11.1.1 Funktionalitt . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 38611.1.2 Anzeige der WE/RE-Saldenliste . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 38711.1.3 Checkliste WE/RE Konten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 38811.1.4 Prfhinweise zu WE/RE-Konten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 38811.1.5 Ermittlung fehlerhafter Eingangsrechnungen . . . . . . . . . . . . . 389
11.2 Vorratskontenpflege . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 39011.2.1 Prfung der Vorratskonten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 39011.2.2 Checkliste zu Vorratskonten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 39111.2.3 Prfhinweise zu Vorratskonten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 391
11.3 Rechnungsprfung . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 39111.3.1 Rechnungssperre . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 39211.3.2 Toleranzgrenzen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 39211.3.3 Checkliste Toleranzgrenzen und Toleranzgruppen . . . . . . . . . 39311.3.4 Prfhinweise zu Toleranzgrenzen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 393
11.3.4.1 Prfhinweise zu Toleranzgruppen fr Mitarbeiter . . . 39911.4 Prfungen auf doppelte Rechnungen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 40111.5 Abstimmung zwischen Haupt-/ Nebenbuch . . . . . . . . . . . . . . . . . 40211.6 Belegauswertungen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 403
11.6.1 Beleganzeige in der Rechnungsprfung . . . . . . . . . . . . . . . . . . 40311.6.2 Beleganzeige in der Finanzbuchhaltung . . . . . . . . . . . . . . . . . . 40511.6.3 Die Quantifizierung des Belegaufkommens . . . . . . . . . . . . . . . 416
11.7 Vollstndigkeit des Buchungsstoffs . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 42111.7.1 Die Verbuchungsarten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 422
11.7.1.1 Synchrone Verbuchung . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 422
10
Inhaltsverzeichnis
Marie-Luise Wagener Praxisleitfaden fr SAP R/3 MM www.mariewagener.de
-
11.7.1.2 Asynchrone Verbuchung . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 42311.7.1.3 Die Verbuchungskomponenten . . . . . . . . . . . . . . . . . . 42311.7.1.4 Verbuchungsparameter . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 424
11.7.2 Checkliste abgebrochene Verbuchungen . . . . . . . . . . . . . . . . . 42711.7.3 Prfhinweise zu abgebrochenen Verbuchungen . . . . . . . . . . . 427
12 Inventur . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 43012.1 Die Inventur . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 430
12.1.1 Checkliste zur Inventur . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 43112.1.2 Generelle Prfhinweise zur Inventur . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 432
12.2 Auswertungen zur Inventur . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 44112.3 Protokollierung unternehmenseigener
rechnunglegungsrelevanter Inventur-Tabellen . . . . . . . . . . . . . . . . 44212.3.1 Tabellenprotokollierung . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 442
12.3.1.1 Die generelle Tabellenprotokollierung . . . . . . . . . . . . . 44312.3.1.2 Die Protokollierung der einzelnen Tabellen . . . . . . . . . 44412.3.1.3 Checkliste zur Protokollierung . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 44812.3.1.4 Prfhinweise zur Protokollierung . . . . . . . . . . . . . . . . . 448
12.4 Bilanzbewertung . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 44812.4.1 Das Niederstwertprinzip . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 44912.4.2 Reports und Tabellen zum Niederstwert . . . . . . . . . . . . . . . . . 45112.4.3 Das LIFO / FIFO Verfahren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 45112.4.4 Checkliste Bilanzbewertung . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 45212.4.5 Prfhinweise zur Bilanzbewertung . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 452
13 Die Berechtigungsprfung der Materialwirtschaft . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 45913.1 Deaktivierte Berechtigungsobjekte . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 46013.2 Deaktivierung von einzelnen Berechtigungsprfungen . . . . . . . . . 46313.3 Der Referenzbenutzer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 46513.4 Die Berechtigungsobjekte der Materialwirtschaft . . . . . . . . . . . . . . 46613.5 Definition von Berechtigungen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 47413.6 MM_D Materialwirtschaft - Materialdisposition . . . . . . . . . . . . . . 475
13.6.1 M_FORECAST - Materialprognose . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 47513.6.2 M_FFPL_ORG - Organisationsebenen der
Langfristplanung . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 47613.6.3 M_MIPA_ORG - Rckstandsauflsung . . . . . . . . . . . . . . . . . . 47713.6.4 M_MIDI_ORG - Organisationsebenen
der Materialbedarfsplanung . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 47813.6.5 M_PLAF_ORG - Organisationsebenen
fr Planauftragsbearbeitung . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 479
11
Inhaltsverzeichnis
Marie-Luise Wagener Praxisleitfaden fr SAP R/3 MM www.mariewagener.de
-
13.7 MM_E Materialwirtschaft - Einkauf . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 48013.7.1 M_AMPL_ALL - Liste zulssiger Herstellerteile . . . . . . . . . . . 48013.7.2 M_AMPL_WRK - Liste zulssiger Herstellerteile - Werk . . . . 48013.7.3 M_ANFR_BSA - Belegart in Anfrage . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 48113.7.4 M_ANFR_EKG - Einkufergruppen in Anfragen . . . . . . . . . 48213.7.5 M_ANFR_EKO - Einkaufsorganisation in Anfrage . . . . . . . . 48313.7.6 M_ANFR_WRK - Werk in Anfrage . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 48313.7.7 M_ANGB_BSA - Belegart in Angebot . . . . . . . . . . . . . . . . . . 48413.7.8 M_ANGB_EKG - Einkufergruppen in Angeboten . . . . . . . 48513.7.9 M_ANGB_EKO - Einkaufsorganisation in Angebot . . . . . . . 48513.7.10 M_ANGB_WRK - Werk in Angebot . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 48613.7.11 M_BANF_BSA - Belegart in Bestellanforderung . . . . . . . . . . 48713.7.12 M_BANF_EKG - Einkufergruppen in
Bestellanforderungen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 48713.7.13 M_BANF_EKO - Einkaufsorganisation in
Bestellanforderung . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 48813.7.14 M_BANF_WRK - Werk in Bestellanforderung . . . . . . . . . . . . 48913.7.15 M_BANF_FRG - Freigabecode in Bestellanforderung . . . . . . 49013.7.16 M_BEST_BSA - Belegart in Bestellung . . . . . . . . . . . . . . . . . . 49013.7.17 M_BEST_EKG - Einkufergruppen in Bestellungen . . . . . . . 49113.7.18 M_BEST_EKO - Einkaufsorganisation in Bestellung . . . . . . 49213.7.19 M_BEST_WRK - Werk in Bestellung . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 49213.7.20 M_EINF_EKG - Einkufergruppe im
Einkaufsinformationssatz . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 49313.7.21 M_EINF_EKO - Einkaufsorganisation in
Einkaufsinformationssatz . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 49413.7.22 M_EINF_WRK - Werk im Einkaufsinformationssatz . . . . . . 49513.7.23 M_EINK_FRG - Freigabecode in Bestellanforderung . . . . . . 49513.7.24 M_KONA_ORG - Abspracheart, Einkaufsorganisation,
Einkufergruppe in Absprache . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 49613.7.25 M_LFM1_EKO - Einkaufsorganisation im
Lieferantenstamm . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 49713.7.26 M_LIBE_EKO - Lieferantenbeurteilung . . . . . . . . . . . . . . . . . 49813.7.27 M_LPET_BSA - Belegart in Lieferplaneinteilung . . . . . . . . . . 49813.7.28 M_LPET_EKG - Einkufergruppen in
Lieferplaneinteilungen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 49913.7.29 M_LPET_EKO - Einkaufsorganisation in
Lieferplaneinteilung . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 50013.7.30 M_LPET_WRK - Werk in Lieferplaneinteilung . . . . . . . . . . . 50113.7.31 M_ORDR_EKO - Einkaufsorganisation im Orderbuch . . . . 501
12
Inhaltsverzeichnis
Marie-Luise Wagener Praxisleitfaden fr SAP R/3 MM www.mariewagener.de
-
13.7.32 M_ORDR_WRK - Werk im Orderbuch . . . . . . . . . . . . . . . . . 50213.7.33 M_QUOT_WRK - Werk bei Quoten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 50313.7.34 M_RAHM_BSA - Belegart im Rahmenvertrag . . . . . . . . . . . . 50313.7.35 M_RAHM_EKG - Einkufergruppen im
Rahmenvertrag . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 50413.7.36 M_RAHM_EKO - Einkaufsorganisation im
Rahmenvertrag . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 50513.7.37 M_RAHM_WRK - Werk im Rahmenvertrag . . . . . . . . . . . . . . 50613.7.38 V_KONH_EKO - Einkaufsorganisation
in der Stammkondition . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 50613.8 MM_G - Materialwirtschaft - Stammdaten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 507
13.8.1 M_MATE_BIC - Batch Information Cockpit . . . . . . . . . . . . . 50713.8.2 M_MATE_BUK - Materialstamm: Buchungskreis . . . . . . . . . 50813.8.3 M_MATE_BWT - nderung der Bewertungsart
zur Charge . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 50813.8.4 M_MATE_CHC - Umsetzung Chargenklasse . . . . . . . . . . . . . 50913.8.5 M_MATE_CHG - Materialstamm: Chargen / Gebinde . . . . . 50913.8.6 M_MATE_CHP - Chargenprotokoll . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 51013.8.7 M_MATE_DCP - Verteilung von
Chargen - Charge entkoppeln . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 51113.8.8 M_MATE_DGM - GG - Materialstamm: Stammdaten . . . . . 51113.8.9 M_MATE_DGT - GG Materialstamm: Gefahrguttexte . . . . . 51213.8.10 M_MATE_DPR - Materialstamm : Dispositionsprofil . . . . . . 51213.8.11 M_MATE_DRV - Chargenableitung:
Gesamtfreigabe / Monitor . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 51313.8.12 M_MATE_LGN - Materialstamm: Lagernummer . . . . . . . . . 51413.8.13 M_MATE_MAF - Materialstamm: Materialfixierung . . . . . . . 51413.8.14 M_MATE_MAN - Materialstamm: Zentrale Daten . . . . . . . . 51513.8.15 M_MATE_MAR - Materialstamm: Materialart . . . . . . . . . . . . 51513.8.16 M_MATE_MAT - Materialstamm: Material . . . . . . . . . . . . . . 51613.8.17 M_MATE_MEX - Materialstamm:
Ausfuhrgenehmigungsdaten pro Land . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 51713.8.18 M_MATE_MZP - Materialstamm:
Zollprferenzdaten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 51713.8.19 M_MATE_NEU -Materialstamm: Neuanlegen . . . . . . . . . . . . 51813.8.20 M_MATE_OB - Ursprungscharge . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 51813.8.21 M_MATE_PER - Materialstamm:
Rckbuchungen erlauben / Perioden verschieben . . . . . . . . . . 51913.8.22 M_MATE_PPR - Materialstamm: Prognoseprofil . . . . . . . . . . 52013.8.23 M_MATE_STA - Materialstamm: Pflegestatus . . . . . . . . . . . . 521
13
Inhaltsverzeichnis
Marie-Luise Wagener Praxisleitfaden fr SAP R/3 MM www.mariewagener.de
-
13.8.24 M_MATE_VKO - Materialstamm:Verkaufsorganisation / Vertriebsweg . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 522
13.8.25 M_MATE_WGR - Materialstamm: Warengruppe . . . . . . . . . . 52313.8.26 M_MATE_WRK - Materialstamm: Werk . . . . . . . . . . . . . . . . . 52413.8.27 M_MATE_ZST - Materialstamm:
Zustandsnderung zur Charge . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 52513.9 MM_R Materialwirtschaft - Rechnungsprfung . . . . . . . . . . . . . . . 525
13.9.1 M_RECH_AKZ - Rechnung: Manuelles Akzeptieren von Rechnungsprfungs-Differenzen . . . . . . . . . 525
13.9.2 M_RECH_BUK . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 52613.9.3 M_RECH_EKG - Rechnungsfreigabe: Einkufergruppe . . . . 52613.9.4 M_RECH_SPG - Rechnungen: Sperrgrnde . . . . . . . . . . . . . . 52713.9.5 M_RECH_WRK - Rechnungen: Werk . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 528
13.10 MM_S Materialwirtschaft - Dienstleistung . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 52913.10.1 M_SRV_LS - Berechtigung fr Pflege des
Leistungsstamms . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 52913.10.2 M_SRV_LV - Berechtigung fr Pflege des
Muster-LV . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 52913.10.3 M_SRV_ST - Berechtigung fr Pflege des
Standardleistungsverzeichnisses . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 53013.11 MM_W Materialwirtschaft - Bewertung und Kontenfindung . . . . 531
13.11.1 M_LIFO_MLY - Berechtigung fr die LIFO-Bewertung . . . . 53113.11.2 M_NIWE_BIL - Berechtigung fr die
Niederstwertermittlung . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 53113.12 Kreditorenbuchhaltung . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 532
13.12.1 F_LFA1_APP - Anwendungsberechtigung . . . . . . . . . . . . . . . 53213.12.2 F_LFA1_BUK - Buchungskreis . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 53313.12.3 F_LFA1_GEN - Zentrale Daten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 53413.12.4 F_LFA1_GRP - Kontengruppenberechtigung . . . . . . . . . . . . 53513.12.5 F_LFA1_BEK - Kontenberechtigung . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 53513.12.6 Das Konzept der Berechtigungsgruppen fr
Kreditorenstammstze . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 53613.12.7 F_LFA1_AEN - nderungsberechtigung fr best. Felder . . . 53813.12.8 berprfung der nderungsberechtigung auf
bestimmte Felder . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 53813.12.9 Das Vier-Augen-Prinzip - Generelle Erluterung . . . . . . . . . . 53913.12.10 Das Vier-Augen-Prinzip beim ndern von
Kreditorenstammdaten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 54013.13 Reports . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 541
13.13.1 S_PROGRAM - ABAP : Programmablaufprfungen . . . . . . . 541
14
Inhaltsverzeichnis
Marie-Luise Wagener Praxisleitfaden fr SAP R/3 MM www.mariewagener.de
-
13.13.2 Tabellen der Berechtigungskonzeption . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 54313.14 Relation der Transaktion zum Berechtigungsobjekt . . . . . . . . . . . . 54413.15 Verwendungsnachweiskonfiguration - Vorbereitungsbungen . . . 54813.16 Prfleitfaden zur Berechtigungsprfung . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 555
13.16.1 Problembereiche definieren / Funktionstrennungen . . . . . . . . 55513.16.2 Kritische Berechtigungen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 555
13.16.2.1 Bestellanforderungen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 55913.16.2.2 Bestellungen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 56013.16.2.3 Rahmenvertrge . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 56213.16.2.4 Anfragen / Angebote . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 56313.16.2.5 Einkaufsinfostze . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 56413.16.2.6 Lieferanten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 56513.16.2.7 Bestandsfhrung . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 56613.16.2.8 Rechnungsprfung . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 56713.16.2.9 Inventur . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 56913.16.2.10 Generelle kritische Berechtigungen . . . . . . . . . . . . . . . . 57013.16.2.11 Kritische Berechtigungen des Customizing . . . . . . . . . 573
13.16.3 Kritische Basisberechtigungen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 57313.16.3.1 Verbuchungsadministration . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 57313.16.3.2 Tabellen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 57413.16.3.3 Anwendungsentwicklung . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 57513.16.3.4 Batch - Input Mappen und Jobs . . . . . . . . . . . . . . . . . . 576
13.16.4 Schnittstelle FI . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 57713.16.4.1 Kreditorenstammdaten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 577
13.16.5 Kritische Kombinationen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 58013.16.6 Prfprozedere . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 581
13.17 Praktische Verprobung am SAP R/3 System . . . . . . . . . . . . . . . 583
14 Anhnge . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 60914.1 Tabellen der Materialwirtschaft . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 60914.2 Tabellen FI . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 61314.3 Transaktionen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 615
14.3.1 Transaktionen zur Materialwirtschaft . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 61514.3.2 Transaktionen zu Kreditorenstammstzen . . . . . . . . . . . . . . . . 62914.3.3 Transaktionen zu FiBu-Belegen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 630
14.4 Reports aus MM . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 63414.5 Kompendium der Checklisten und Prfhinweise . . . . . . . . . . . . . . 640
15 Glossar . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 707
Stichwortverzeichnis . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 723
15
Inhaltsverzeichnis
Marie-Luise Wagener Praxisleitfaden fr SAP R/3 MM www.mariewagener.de