Presse Distribution Handling: alles klar zum Versand · 1. Die Zeitschrift für Herrn Maier,...

Presse Distribution Handling: alles klarzum VersandSo machen Sie Ihre Presseerzeugnisse perfekt versandfertig

Leitfaden

Inhaltsverzeichnis

Allgemeine Erläuterungen 03

Transportnetze 06

Adressierung und Etikettierung 08

Bunde und Paletten 10

Bundaufschrift- und Palettenleitzettel 16

Versandvorbereitung 22

Einlieferung und Abholung 23

Abrechnung 26

Manager Presse Distribution 28

Kontakt 29

Die wichtigsten Abkürzungen haben wir für

Sie auf Seite 3 zusammengestellt.

Klappen Sie die Seite einfach aus – so haben Sie

die Begriffe beim Lesen stets parat.

Alle Abkürzungen auf einen Blick

2

Alle Abkürzungen auf einen Blick

3 Allgemeine Erläuterungen

Abkürzungsverzeichnis

ABH Abholer: Gruppe der PLZ, die grund-sätzlich nicht durch Zustellung an der Hausanschrift des Empfängers ausge-liefert werden (Postfach, Großemp-fänger), sondern an einer zentralen Abholstelle der Deutschen Post AG zur Abholung durch den Empfänger bereitgehalten werden

AM Auftragsmanagement: Interaktive Plattform zur Verwaltung des Kun-denauftragswesens – von der Auf-tragsplanung über die Einlieferung bis zur Abrechnung

BAZ Bundaufschriftzettel

BFS Bundfertigungsstufe: nur gültig für Bunde bei Pressepost-Versandferti-gung gemäß ZEBU

BKZ Bundkennzahl

BZ Briefzentrum: dort findet die Bearbei-tung aller Bunde und Paletten statt, die mit einer mindestens 2-stelligen PLZ gekennzeichnet sind

DF Datenfeld

DPAG Deutsche Post AG

ELN Express-Logistik-Netz: über dieses Netz werden die Transporte beim Second-Day-Service abgewickelt

FS Fertigungsstufe: gültig für Bund- und Palettenfertigung gemäß ZEBU

GE Großempfänger

GGE Gruppe von Großempfängern

LR Leitregion

LZ Leitzone

MPD MANAGER PRESSE DISTRIBUTION: Software-Lösung zur Versandvorberei-tung von Zeitungen und Zeitschriften

MPDX MANAGER PRESSE DISTRIBUTION XML: Hiermit kann die Versandopti-mierung des MPD in den automatisier-ten Arbeitsprozess integriert werden

Abkürzungsverzeichnis

PalLZ Palettenleitzettel

PFS Postfachschrank

PLZ Postleitzahl

PrD Presse Distribution

PSdg PRESSESENDUNG: Presseerzeugnisse mit unmittelbar geschäftlichem Herausgabezweck

PVSt POSTVERTRIEBSSTÜCK: Presseerzeug-nisse (z. B. Publikums- und Fachzeit-schriften) mit mehr als 30 Prozent presseüblicher Berichterstattung

SLN Schnellläufernetz: Kennzeichnung der Depots des SLN

ZBG Zustellbezirksgruppe: Gruppe aller Zustellbezirke, die über eine gemein-same PLZ identifiziert werden

ZEBU Zeitungsbunde; teilweise auch Kurz-bezeichnung für die gesamten ZEBU-Daten

ZEBU, Datei Datenträger: die Datei ZEBU ist eine Datei- und Satzbeschreibung. Sie ent-hält alle Informationen zu den PLZ für die Versandvorbereitung von Mengen ab 5.000 Exemplaren. ZEBU ist die Abkürzung für Zeitungsbunde

ZEBU-Manuell Papierliste oder Datenträger: die Liste ZEBU-Manuell enthält Informa-tionen zu den PLZ für die Versand-vorbereitung von Mengen unter 5.000 Exemplaren

ZBG Zustellbezirksgruppe: letzte Bearbei-tungsstelle vor der Zustellung durch den Postzusteller

ZKZ Zeitungskennzahl

ZSP Zustellstützpunkt: Kleinste postlogis-tische Betriebsstätte am Ende der postbetrieblichen Prozesskette

Schritt für Schritt zum Leser: Mit Filmen, Checklisten, FAQs und Down-loads hilft Ihnen unser Handling-Ratgeber, die für eine optimale Ver-sandaufbereitung nötigen Abläufe online einfach nachzuvollziehen. Probieren Sie es aus: www.pressedistribution.de/handling-ratgeber

Stets aktuell und hilfreich: unser Online-Service Handling-Ratgeber

4 Allgemeine Erläuterungen

Gute Vorbereitung ist der halbe Versand

Die Deutsche Post ist ein zuverlässiger und kompetenter Partner der Verlage: Mit unserem bewährten Logistiksystem sorgen wir bundes-weit und werktäglich für die Zustellung von jährlich rund 1,4 Mrd. Zeitungen, Zeitschriften und sonstigen Presseerzeugnissen im ganzen Bundesgebiet. Preiswert, pünktlich, zuverlässig.

Damit wir diese Leistung jederzeit optimal für Sie

erbringen können, ist Teamarbeit erforderlich:

Unsere Kunden und unsere Mitarbeiter müssen

vom ersten Versandschritt an effektiv zusammen-

arbeiten.

In dieser Broschüre finden Sie alle Informationen

zum Versand von POSTVERTRIEBSSTÜCKEN und

PRESSESENDUNGEN.

Entnehmen Sie unsere Versandbedingungen

für die STREIFBANDZEITUNG Seite 14 unserer

Produkt broschüre „Presse Distribution: damit

Sie bei Ihren Lesern gut ankommen” oder

den Informa tio nen im Internet unter:

www.streifbandzeitung.de

Allgemeine Erläuterungen 5

1. Die Zeitschrift für Herrn Maier, Marktplatz 12

in 21029 Hamburg, wird dienstags in einer

Drucke rei in Neu-Isenburg gedruckt. Erschei-

nungstag ist Donnerstag.

2. Die gesamte Auflage wiegt mehr als 5 t und

wird am Dienstag nach der Versandvorberei-

tung durch die Deutsche Post unentgeltlich

bei der Druckerei abgeholt. Die Zeitschrift von

Herrn Maier wird zusammen mit den anderen

Sendungen zum Quelldepot 6 nach Mannheim

gefahren.

3. Dort werden die Sendungen auf die Depots im

Zielgebiet verteilt. Die Zeitschrift von Herrn Maier

wird dem Depot 2 in Hamburg zugeordnet und

zusammen mit anderen Zeitschriften dorthin

transportiert.

4. Im Zieldepot werden die Sendungen am Mitt-

woch auf die jeweiligen Brief zentren im Ziel-

gebiet ver teilt. Die Zeitschrift für Herrn Maier

wird zum Briefzentrum 21, Hamburg Süd,

gefahren.

5. Im Briefzentrum werden die Sendungen auf

die einzelnen ZSP verteilt. Die Zeitschrift von

Herrn Maier wird zum ZSP Hamburg-Bergedorf

trans portiert und vom Postzusteller am

Donnerstag Herrn Maier zugestellt.

Von der Druckerei zum Leser – ein Beispiel

6 Transportnetze

2 3 4 5

Neu Isenburg Druckproduktion

Quelldepot MannheimSendungsabholung

Zieldepot Hamburg Depotverteilung

BZ 21 HH SüdBriefzentrenverteilung

ZSP HH-Bergedorf Zustellstützpunkt

DruckereiNeu-Isenburg

1

Das Tempo bestimmen Sie

Flächendeckend in ganz Deutschland sorgen wir für die zuverlässige Zustellung Ihres Presseprodukts. Wie schnell, das entscheiden Sie mit der Wahl des Transportnetzes – passend zu Ihrer Publikation.

Transportnetze 7

Druckfrisch: Same-Day-Service

Dieser Versand innerhalb einer Leitregion eignet

sich besonders für regionale Tageszeitungen, die

ihre Publikationen im Haupt verbreitungsgebiet

über die Deutsche Post aus liefern lassen. Bei Ein-

lieferung der Sendungen im jeweiligen Briefzen-

trum am Er schei nungstag stellt die Deutsche Post

diese am gleichen Tag innerhalb einer Leitregion zu.

Über Nacht: Next-Day-Service

Für wenige Cent mehr kann der Redaktions-

schluss von Ihnen auf später verlegt werden!

Dieser Versand im Next-Day-Service ist ideal für

überregionale Tages zeitungen und Zeitschriften

mit besonde rem Aktualitätsanspruch.

Die Zustellung erfolgt be reits am Tag nach Über-

nahme der Sendungen. Prüfen Sie bitte mit dem

zuständigen Vertrieb vorab, ob der Service auf-

grund logistischer Verfügbarkeit an Ihrem Druck-

standort angeboten werden kann.

Preiswert: Second-Day-Service

Der mit Abstand größte Teil aller Sendungen –

in erster Linie Zeitschriften – nutzt das günstige

Express Logistik Netz. Die Zustellung erfolgt

zwei Tage nach Übernahme der Sendungen.

Richtig platziert und adressiert für eine zeitgerechte Bearbeitung

8 Adressierung und Etikettierung

„Nichts ist so alt wie die Zeitung von gestern“

Die Deutsche Post ist führend bei der Beförderung

und Zustellung von adressierter Post in Deutschland.

Hierfür stellt sie Ihren Kunden ein vielseitiges Sys-

tem aus Betriebsprozessen, Transportnetzen und

Zustellleistungen zur Verfügung. Um ca. 1,4 Mrd.

Pressepostsendungen jährlich, situativ flexibel im

zielführenden Prozess, laufzeitgerecht bearbeiten zu

können, ist eine optimale Adressierung und Gestal-

tung der Aufschriftseite unbedingt erforderlich.

Die Aufschriftseite und die Adressierung müssen

grundsätzlich die postbetrieblichen Anforderun-

gen an die Automationsfähigkeit einer Sendung

erfüllen. Gleiches gilt für verwendete Adresseti-

ketten und Umhüllungen, wenn diese zum Ein-

satz kommen. Ein Anspruch auf eine maschinelle

Sendungsbearbeitung ergibt sich daraus jedoch

nicht. Die postbetrieblichen Anforderungen zur

Automationsfähigkeit von Sendungen finden Sie

in der Broschüre „Automationsfähige Briefsen-

dungen“.

Gestaltung der Aufschriftseite

Beispielhaft sei hier die Zonenaufteilung bei einer

Zeitschrift ohne Umhüllung verdeutlicht. Es gelten

dabei die Vorgaben zum Versand von DIALOGPOST

ohne Umhüllung der Broschüre „Automationsfä-

hige Briefsendungen“.

Die Aufschriftseite bei Pressepost ohne Umhüllung

ist im Hochformat anzulegen. Der Heftrand, die

finale Falz, befindet sich dabei an der rechten

Längsseite. Auf der Titelseite ist damit die Bean-

schriftung kopfstehend möglich, auf der Rück-

seite lesegerecht.

Die Lesezone ist dabei für die Platzierung der

Aufschrift, bzw. des Adressetiketts zu nutzen.

Rund um die Aufschrift ist eine Ruhezone von

min destens 20 mm einzuhalten und die Aufschrift

bzw. das Etikett möglichst auf der rechten Sendungs-

hälfte unterhalb der Frankierzone anzubringen.

Soll die Absenderangabe innerhalb der Lesezone

angebracht werden (z.B. auf dem Adressetikett),

so muss dieses einzeilig, oberhalb der Anschrift

erfolgen. Grundsätzlich ist die Absenderangabe

bevorzugt in der Absenderzone zu platzieren.

Weitere Adressen zusätzlich zur Anschrift- und

Absenderangabe dürfen nicht auf der Aufschrift-

seite sichtbar sein.

Die standardisierte, lesegerechte Gestaltung der Aufschriftseite und Adressierung Ihrer Pressepost ermöglicht, dass die Presseerzeugnisse rechtzeitig bei ihrem Leser ankommen.

15 mm 74 mm

40 mm

Heftran

d / Falz

Lesezone

Absenderzone

Ruhezone 20 mm

Folgende Angaben dürfen bei der Adressierung

von POSTVERTRIEBSSTÜCK und PRESSESENDUNG

nicht fehlen: n Absender- und Empfängeranschrift n Bezeichnung Sendungsart („Postvertriebsstück“

oder „PVSt“ bzw. „Pressesendung“ oder „PSdg“) n Vermerk „Entgelt bezahlt“ n Vermerk „Deutsche Post AG“ n Zeitungskennzahl (ZKZ) des Presseerzeugnisses*, n alternativ für die beiden Vermerke „Entgelt be -

zahlt“ und „Deutsche Post AG“ kann die Leistungs-

marke aufgedruckt werden

PREMIUMADRESS

Wenn Sie das Produkt PREMIUMADRESS nutzen

möchten, wird das standardisierte Adressetikett

um ein P und einen Datamatrixcode ergänzt.

Ausführliche Informationen zur Gestaltung des

Etiketts mit PREMIUMADRESS-Merkmalen ent-

nehmen Sie der Broschüre „Premiumadress“

sowie den zugehörigen Spezifikationen für

Pressepostetiketten. Mehr zum Thema finden

Sie unter www. premiumadress.de

Spezialfall Zeitungsformat

Druck sowie postalische Bearbeitung einer

Adressierung auf Zeitungsformaten stellt für die

Druckerei und die Deutsche Post gleichermaßen

eine besondere Herausforderung dar. Um die

jeweils beste Option für Aufbau und Position

der Adressierung auf Zeitungen abstimmen zu

können, ist eine Kontaktaufnahme mit dem

zuständigen Kundenberater der Deutschen Post

vor einer erstmaligen oder geänderten Produk-

tion der Adressangaben zwingend notwendig.

Sie versenden Ihre Pressepost in einer Briefhülle

und möchten individuelle Freimachungsvermerke

nutzen oder die Freimachungsvermerke auf Ihrer

Pressepost mit Ihrer DIALOGPOST vereinheitlichen?

Informieren Sie sich online über Ihre Möglich-

keiten: www.deutschepost.de/frankiervermerk

Mehrfachversand

Wenn Sie einem Leser mehrere Presseerzeugnisse

in einer Sendung schicken möchten, müssen Sie

diese in einer Briefhülle versenden. Die Briefhülle

trägt dabei ein standardisiertes Adressetikett und

den gesonderten Hinweis „Nicht öffnen“. Das Ge-

samt gewicht der Sendung darf max. 1.000 g betragen.

Ersatzsendungen

Ersatzsendungen, die Sie für verloren gegangene

oder stark beschädigte Presseerzeugnisse einlie-

fern, sind ein zeln in einer Briefhülle zu versenden.

Neben der Ver wendung eines standardisier ten

Adress etiketts ist auf der Briefhülle die Bezeichnung

„Ersatzsen dung“ deutlich sichtbar aufzubringen.

Adressierung und Etikettierung 9

Etikett ohne Adressleistung

Musterverlag GmbH, Postfach 12 34, 12345 MusterstadtZKZ 88888, PVSt,

Hans MustermannMusterstr. 112345 Musterstadt

* Die Angabe der ZKZ auf dem Adressträger ist zwingend erforderlich. Ein zusätzlicher Andruck auf dem Heft (beispielsweise Titelblatt) ist seitens der Deutschen Post nicht gefordert.

PREMIUMADRESS Etikett

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Weitere Hinweise finden Sie im PDF-Dokument

„Automationsfähige Briefsendungen“ unter

www.deutschepost.de

oder kontaktieren Sie unsere Berater zum

Thema „Automationsfähige Briefsendungen“:

0 61 51 - 9 08 40 83*

Mo – Fr von 10:00 – 16:00 Uhr

(*es entstehen die üblichen Kosten für Verbindungen aus den deutschen Festnetzen bzw. aus den deutschen Mobilfunknetzen)

Gestaltung und Maschinenlesbarkeit

Bunde bilden – mit den ZEBU-Daten

10 Bunde und Paletten

Bis zu 10 kg, stabil und handlich: Bunde für den sicheren Transport

Name

ZEitungsBUnde- (ZEBU-) Daten sind eine Samm-

lung von Datenbanktabellen, die die Deutsche

Post AG ihren Kunden zur vorgabengemäßen

Gebindefertigung von Pressepost-Versanden und

für die Beschriftung der relevanten Gebinde zur

Verfügung stellt.

Inhalt

Sie enthalten grundsätzlich alle PLZ* Deutschlands

für Zustellung, Abholer und Großempfänger. Zu

jeder PLZ gibt es darin einen Datensatz. Darin

werden für jede PLZ individuelle Verdichtungsre-

geln auf die unterschiedlichen Fertigungsstufen

vorgegeben.

Varianten

Für die verschiedenen Transportnetze (ELN und

SLN) gibt es jeweils eigene ZEBU-Dateien.

Formate

ASCII und dBase in unterschiedlichen Zeichensätzen

(Normal- und GROSSSCHRIFT, mit / ohne Umlaute).

Gültigkeit und Aktualisierung

ZEBU-Daten werden zweimal im Jahr von der

Deutschen Post Presse Distribution aktualisiert

und über die Post Direkt GmbH entgeltfrei an die

registrierten Abonnenten des Datenträgers ver-

sendet. Im jeweiligen Einsatzzeitraum ist immer

nur die aktuelle Version für die Pressepost-Ver-

sandfertigung gültig. n Einsatz ab 2. Mai eines Kalenderjahres n Einsatz ab 1. November eines Kalenderjahres

Der Versand an die Bezieher des Datenträgers

erfolgt regulär ca. 3–4 Wochen vor dem jeweili-

gen Einsatztermin.

* Alle PLZ entsprechend des Datenstandes der ZEBU-Erstellung; nicht enthalten sind Aktions-PLZ und PLZ, die nach der letzten Aktualisierung und vor der bevorstehenden Aktualisierung eingeführt wurden.

Die Deutsche Post Presse Distribution transportiert im Auftrag von Verlagen und Herausgebern Presse-

erzeugnisse und liefert diese an die Abonnenten aus. Die Zusammenarbeit basiert auf einem standardi-

sierten Rahmenvertrag Deutsche Post Presse Distribution und den gültigen Allgemeinen Geschäftsbe-

dingungen. Wegen der pressetypischen Beschaffenheit der Versandstücke sind die Vertragspartner der

Presse Distribution verpflichtet, die Einzel sendungen zu adressieren und zu Gebinden (Bunde und

Paletten) zusammenzufassen. Die Verdichtungsregeln von Einzelsendungen zu Bunden und Paletten

beschreibt die Deutsche Post Presse Distribution verbindlich in den Zeitungsbunde-(ZEBU-)Daten.

Transportfähigkeit

Presseerzeugnisse (einschließlich Beilagen) müssen

sich für den Transport eignen und dürfen die post-

interne Bearbeitung nicht erschweren – das gilt für

den Versand in allen Transportnetzen. Die Sen dun -

gen müssen so beschaffen sein, dass sie zu stapel-fähigen Bunden zusammengefasst werden können.

Aus Einzelexemplaren Bunde fertigen

Pressepost wird immer in Bunden mit entspre-

chenden Bundaufschriftzetteln versandt. Wenn

mindestens fünf Exemplare für eine Fertigungs-

stufe (ZBG, ZSP) vorliegen, sollen für diese Ferti-

gungsstufen im Anschluss an die Adressierung

Bunde gefertigt werden; liegen mindestens zehn

Exemplare pro Fertigungsstufe vor, müssen hier-

für Bunde gefertigt werden.

Die Bund ferti gung ist erforderlich, um einen opti-

mierten, schnellen Tran s port anbieten zu können.

Ein Bund darf aus ergono mischen Ge sichtspunkten

maximal 10 kg schwer sein. Es muss eine starke

Beanspruchung aushalten, d. h. die Sta bilität für

die postalische Bearbeitung muss gewähr leistet

sein. Das kann z.B. durch eine Umhül lung des

Bundes mit Schweiß folie oder Ver schnüren mit

Kreuzbändern erreicht werden.

Wichtig: Wir empfehlen, inner halb der Bunde in

auf- oder abstei gen der Folge nach Postleitzahl,

Straße und Hausnummer zu sortieren.

Nach welchen Kriterien Sendungen zu Bunden

zusammengefasst werden, erfahren Sie detailliert

ab Seite 16.


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Die Datenbank-Dateien der ZEBU enthalten die

PLZ Deutschlands für Zustellung und Abholung.

Jede PLZ wird in der ZEBU mit einem Datensatz,

beschrieben, der aus 27 Datenfeldern (178

Zeichen) besteht. Er regelt die Zuordnung jeder

einzelnen PLZ zu übergeordneten logistischen

Gebindezielen der Deutsche Post AG. Darin sind

auch die gültigen Leitangaben zur Beschriftung

von Bunden und Paletten enthalten.

Das Datenfeld (DF) 1 enthält die 5-stellige PLZ als

Referenz zur Empfängeradresse. Die Bundferti-

gung richtet sich nach den Angaben in DF 2 bis

DF 13. Für die Palettenfer tigung sind zusätzlich zu

den bereits für die Bundfertigung gültigen Feldern

alle weiteren DF relevant. Dabei ist besonders auch

die Verwendung der korrekten ZEBU-Dateien für

das jeweilige Transportnetz (ELN oder SLN) wichtig.

ZEBU: Inhalt des DatensatzesLogik und Datensatz

Wussten Sie schon?

Postleitzahlen in den Empfängeradressen, die

nicht in den ZEBU-Daten enthalten sind, sollen

dennoch im Pressepost-Versand optimiert wer-

den. Diese Adressen werden direkt in ein Bund

der Fertigungsstufe 3 mit dem Bundziel ent-

sprechend den Stellen 1 + 2 der PLZ optimiert.

ZEBU-Datensatz: Beispiele für die Bundbeschriftung

DF 1 PLZ

DF 2ZBG PLZ

DF 3ZBG Name

DF 4ZBG BKZ

DF 5ZBG Kenn

DF 6ZSP PLZ

DF 7ZSP Name

DF 8ZSP BKZ

DF 9ZSP Kenn

DF 10REG LZ

DF 11REG Name

DF 12REG BKZ

DF 13REG Kenn

38506 38506 Gifhorn (BRIEF) 1 PFS 38501 Gifhorn (BRIEF) 1 ABH 38




38508 38508 Gifhorn (BRIEF) 1 GGE 38501 Gifhorn (BRIEF) 1 ABH 38

38509 38509 Gifhorn (BRIEF) 1 ZBG 38501 Gifhorn (BRIEF) 1 ZSP 38



ZEBU-Datensatz: Beispiele für die Bundbeschriftung

DF 1 PLZ

DF 2ZBG PLZ

DF 3ZBG Name

DF 4ZBG BKZ

DF 5ZBG Kenn

DF 6ZSP PLZ

DF 7ZSP Name

DF 8ZSP BKZ

DF 9ZSP Kenn

DF 10REG LZ

DF 11REG Name

DF 12REG BKZ

DF 13REG Kenn





38508 38508 Gifhorn (BRIEF) 1 GGE 38501 Gifhorn (BRIEF) 1 ABH 38



Bundfertigung

Erfahrungsgemäß lassen sich für Presseerzeug-

nisse ab einer Anzahl von 5 Sendungen physisch

transportfähige Bunde fertigen. Ab einer Menge

von 10 Exemplaren mit gleichem Ziel ist die ent-

sprechende Bundfertigung eine verbindliche Vor-

gabe. Aufgrund betrieblicher Arbeitsschutzbe-

stimmungen ist das maximale Bundgewicht auf

10 kg zu begrenzen. Innerhalb dieser Mengen-

und Gewichtsvorgaben ist die Bundfertigung für

den Pressepost-Versand durch den Kunden oder

dessen Dienstleister optimal nach den Vorgaben

der ZEBU auszuführen.

Bei einer optimalen Versandvorbereitung befin-

den sich möglichst viele Sendungen in Direktbun-

den der Fertigungsstufen 1 + 2. In den Bunden der

Fertigungsstufe 3 (2-stellige LR oder 5-stellige

(Sortier-)Leitzahl) sollen möglichst nur Sendungen

verdichtet werden, bei denen keine lohnende

Anzahl für ein Direktbund vorhanden ist. Produk-

tionsspitzen, die nicht die Mindest anzahl Sen-

dungen im Bund erreichen, dürfen natürlich als

„Schluss bund“ mit weniger Sendungen gebildet

werden. Andere Bundziele als Direktbunde der

Bund fertigungsstufe 1 + 2 und Bunde der Bundfer-

tigungsstufe 3 sind nicht zulässig.

Fertigungsregeln für Gebinde

Beispiel Bundfertigung mit Folierung

Beispiel Bundfertigung mit Bundverschnürung

Presseerzeugnisse effizient und sicher transportiert – logistisch optimiert zu Bunden und Paletten zusammengebunden


Die gestalterischen Merkmale von Presseerzeugnissen (offener Versand, bedruckte Titel- und Rückseite,

Beilagen usw.) wie auch der Abonnentenanspruch auf Lieferung eines aktuellen, unbeschädigten Pres-

sestücks lassen sich derzeit nur durch die logistisch-optimierte Verdichtung der Einzelsendungen zu

Bunden und Paletten, die ungeöffnet möglichst weit bis ins Zielgebiet transportiert werden können,

effizient miteinander verbinden.

Palettenfertigung

Wird Pressepost in Bunden zu Paletten zusammen-

gefasst, gilt für diese das Palettenhöchstgewicht

von 900 kg inklusive dem Leergewicht der Palette.

Die Höhe der Palette darf 1,80 m nicht überschrei-

ten. Um die Pressepost-Paletten wirtschaftlich zu

transportieren, ist ein Mindestpalettengewicht

von 200 kg Sendungen festgelegt. Auch bei der

Fertigung von Paletten gilt, dass für Produktions-

spitzen einzelne Paletten mit geringerem Füllgrad

gebildet werden dürfen.

Bitte beachten Sie: bei der Verwendung von

Palettenaufsetzrahmen sind maximal 5 Rahmen

je Palette zulässig. Hierbei darf die gesamte

Palette nicht höher als 1,20 m sein.

Wie bei der Bundfertigung gelten für Paletten die

Fertigungsstufen 1 + 2 entsprechend. In Fertigungs-

stufe 3 finden bei der Palettenfertigung die

5-stelligen (Sortier-)Leitzahlen keine Anwendung.

Die Palettenoptimierung regelt sich dabei nach

den Stellen 1 + 2 der Daten in DF 10. Über die

drei Fertigungsstufen bei Bunden hinaus, gibt es

für Paletten zusätzliche Fertigungsstufen zum Bil-

den von Depot- (bzw. Leitzonen-) Paletten und

Deutschland-Paletten.


Beispiel Beanschriftung der Palette

Beispiel Stapelung der Bunde auf Palette

Leitangaben bei Bundaufschrift- und Palettenleitzettel

16 Bundaufschrift- und Palettenleitzettel

Oben in der Leitangabe ist die Produktkennung „Presse“ und die entsprechende Netzkennung „ELN“

(Second-Day-Service) oder „SLN“ (Next-Day-Service und Same-Day-Service) anzugeben. Im Next-Day-

Service folgt auf die Netzkennung noch die Angabe der SLN-Depot-Kennung gemäß DF 19 der ZEBU-SLN.

Alle Bunde und Paletten in den Fertigungsstufen 1 + 2 werden zusätzlich zu den Leitzahlen aus DF 2

bzw. DF 6 mit den klassifizierenden Kennungen aus DF 5 bzw. DF 9 und den Empfangsstellennamen (DF

3 bzw. DF 7) mit Betriebskennziffern (DF 4 bzw. DF 8) beschriftet.

Fertigungsstufe 1

ZBG Zustellbezirksgruppe

PFS Postfachschrank

GE Großempfänger

GGE Gruppe von Großempfängern

Fertigungsstufe 2

ZSP Zustellstützpunkt

ABH Abholer

Fertigungsstufe 3

Bunde werden in der Fertigungsstufe 3 ohne

wei tere Kennungen nur mit der Leitzahl aus DF 10

beschriftet. Dabei finden die zweistelligen Leitre-

gions-Bezeichnungen oder die fünfstelligen be-

trieb lichen Sortier-Leitzahlen (DF 10) Anwendung.

Bei der Fertigung von Paletten(-Leitzetteln) werden

nicht die vollständigen „5-Steller“ aus DF 10 einge-

setzt, sondern nur die zweistelligen Leitregions-

bezeichnungen oder bei fünfstelligem Inhalt ledig-

lich die Stellen 1 + 2 des Wertes.

Weitere Fertigungsstufen für Paletten

Zusätzlich zu den FS 1 – 3, auf die sich die Fertigung

von Bunden beschränkt, werden für die Verdich-

tung von gebündelten Pressepost-Sendungen auf

Paletten weitere Fertigungsstufen angewendet.

Fertigungsstufe 4

Die in der ZEBU-Datensatzbeschreibung bezeich-

nete FS 4 (DF 14 bis DF 17) findet aktuell keine

Anwendung.

Fertigungsstufe 5

Im ELN-Netz als Leitzonen-Palette bezeichnet,

richtet sich die Leitangabe des Palettenleitzettels

nach dem 1-stelligen Wert DF 19 der ZEBU-ELN.

Paletten im SLN-Netz werden als Depot- Palette

bezeichnet und mit dem 2-stelligen Wert DF 19

der ZEBU-SLN beschriftet.

Datenfelder 24 bis 27

Die Leitangaben aus DF 24 bis DF 27 werden aktuell

nicht für die Gebindefertigung / -beschriftung bei

Pressepost verwendet.

Fertigungsstufe 6

Sendungen in Bunden, die sich nicht lohnend in

FS 5 palettieren lassen, werden als Deutschland-

Paletten gefertigt. Als Leitangabe wird in beiden

Netzen (ELN und SLN) „0 – 9“ verwendet. Sie wird

nicht in den ZEBU-Daten beschrieben.

Besonderheit im Same-Day-Service

Im Same-Day-Service sind ausschließlich Direkt-Bunde (BFS 1 und BFS 2) zugelassen. Bei der Palettenfer-

tigung dürfen im Same-Day-Service die Fertigungsstufen FS 4, FS 5 und FS 6 nicht angewendet werden,

da die Anlieferung durch Kunden beim Ziel-Briefzentrum erfolgt. Die dabei zulässig „schlechteste“

Palette ist eine FS 3 oder LR-Palette.

Bundaufschrift- und Palettenleitzettel 17

Beschreibung Datenblatt und Beispiele für Bundaufschriftzettel

Datensatz-Beschreibung für Datei ZEBUFeld E r l ä u t e r u n g e n zu den Datenfeldern

DF Feldname Typ *) Länge von bis1 PLZ A 05 1 5 Empfängerpostleitzahl

2 ZBGPLZ A 05 6 10 Zustellbezirksgruppe **) : 5-stellige Postleitzahl oder leer3 ZBGNAME A 24 11 34 Ortsname oder leer fertigungs-4 ZBGBKZ A 02 35 36 Betriebskennziffer oder leer stufe 15 ZBGKENN A 03 37 39 Kennung: ZBG oder PFS oder GE oder GGE **) oder leer

6 ZSPPLZ A 05 40 44 Zustellstützpunkt ***): 5 stellige Postleitzahl oder leer7 ZSPNAME A 24 45 68 Ortsname oder leer fertigungs-8 ZSPBKZ A 02 69 70 Betriebskennziffer oder leer stufe 29 ZSPKENN A 03 71 73 Kennung: ZSP oder ABH ***) oder leer

10 REGLZ A 05 74 78 Leitregion: 2-stellige LR-Bezeichnung oder 5-stellige [ Sortier- ] Leitzahl +)11 REGNAME A 20 79 98 leer fertigungs-12 REGBKZ A 02 99 100 leer stufe 313 REGKENN A 03 101 103 leer

14 LBLZ A 05 104 108 leer15 LBNAME A 20 109 128 leer fertigungs-16 LBBKZ A 02 129 130 leer stufe 4 ++)17 LBKENN A 03 131 133 leer

18 GESCHL A 08 134 141 leer19 DEPNR A 02 142 143 Leitzone im Express-Logistik-Netz oder ****) Depot-Nr. im Schnelläufer-Netz 20 TOURNR A 02 144 145 Touren-Nr. im Express-Logistik-Netz oder ****) leer fertigungs-21 ZSPBTL A 01 146 leer stufe 5 +++)22 OSLBTL A 01 147 leer23 LBBTL A 01 148 leer

24 BZLZ A 05 149 153 Briefzentrum-Nummer ( 2-stellig )25 BZNAME A 20 154 173 leer26 BZBKZ A 02 174 175 leer27 BZKENN A 03 176 178 Kennung: BZE

*) A=alpha **) Zustellbezirksgruppe=ZBG,Postfachschrank=PFS,Großempfänger=GE,GruppengroßEmpf=GGE ***) Zustellstützpunkt=ZSP,Postfiliale/Abholstützpunkt=ABH****) nur in ZEBU SLN

+) In der Fertigungsstufe 3 werden 5-stellige Leitzahlen nur bei der Bundebildung angewendet. Für die Palettenbildung sind lediglich die Stellen 1+2 anzuwenden. ++) bildete früher die Leitbereiche ab; wird aktuell nicht angewendet

+++) Für Bundebildung nicht relevant

Gebinde-

Gebinde-

Gebinde-

Paletten-

Paletten-

1. November 2015

Bund der FS 1, Second-Day-Service Bund der FS 1, Next-Day-Service

Bund der FS 2, Same-Day-Service Palette der FS 2, Next-Day-Service


Der Bundaufschriftzettel

Jedes Bund muss mit einem Bundaufschrift zettel

(BAZ) gekennzeichnet werden, um den zielge-

rechten Transport und die korrekte Bearbeitung

sicherzustellen. Die BAZ sollen dem Format des

zu versendenden Heftes entsprechen. Mindest-

größe: DIN A5 (210 × 148 mm).

BAZ sind unbedingt in hellgrüner Grundfarbe zu

erstellen. Somit können die Gebinde mit Presse-

erzeugnissen von Sendungen anderer Versand-

leistungen leichter unterschieden werden. Das

zentrale Feld des BAZ enthält die Angaben über

das Bundziel. Dabei sind die folgenden Schrift-

größen einzuhalten. Die Angaben zum Produkt

(„Presse“) und Transportnetz („ELN“ / „SLN“ &

„Depot-Nr.“)

in Zeile 1 müssen in einer Schrifthöhe von mindes-

tens 11 mm angegeben sein. Die Angaben zum

Bundziel und -typ (Leitzahl und Bundkennung) in

Zeile 2 müssen in mindestens 22 mm hohen Zei-

chen geschrieben sein. Sie sollen immer doppelt

so groß sein wie die übrigen Angaben auf dem

BAZ. Der Name der Empfangs stelle für das Bund

muss in einer Schriftgröße von mindes tens 4 mm

angegeben werden. Größere Schriftarten sind

jedoch erwünscht.

Der Name der Empfangsstelle darf auch unter-

halb der Zeile mit der Leitzahl und Bundkennung

angegeben sein (s. Beispiele). In diesem Fall soll

der Abstand zwischen Leitzahl und Bundkennung

(z. B. ZBG) mehr als 30 mm betragen. In den oberen

Feldern des BAZ sind die Absender- /Einlieferer-

angaben, ZKZ, Titel und Anzahl der Sendungen

im Bund in einer Schrifthöhe von min destens

3 mm anzugeben.

1

2

5

4

3

Bund der FS 1, Second-Day-Service

Format: Mindestgröße DIN A5 (210 × 148 cm)

Farbe: hellgrün

Angaben am oberen Rand:

Absender, Einlieferer mit der jeweiligen

Kundennummer (EKP), Stückzahl der ent-

haltenen Hefte, Titel und Zeitungskennzahl

Produktkennung: PRESSE

Netzkennung n ELN beim Second-Day-Service n SLN / Depot-Nummer aus DF 19 der

Datei ZEBU-SLN beim Next-Day-Service n SLN beim Same-Day-Service

Empfangsstelle des Bundes n DF 2 + Kennung DF 5 + Inhalt DF 3 / 4 n DF 6 + Kennung DF 9 + Inhalt DF 7 / 8 n DF 10 (2- oder 5-stellig)

DF 19 und DF 20 enthalten je nach Version

der Datei (ob für ELN- oder SLN-Einsatz)

unterschiedliche Depot-Angaben der Logistik-

Netze, die (nur im Schnellläufernetz) zusätzlich

auf den Aufschriftzetteln anzugeben sind.

* In das rechte Feld des Bundaufschriftzettels und des Palettenleitzettels „Bereich für postalische Zwecke“ geben Sie „MO“ und „Montagszustellung“ an, wenn Sie Ihre ELN-Sendungen freitags einliefern und diese am Montag zugestellt werden sollen.

Beispiele Bundaufschriftzettel für unterschiedliche Fertigungsstufen

Bund der FS 1, Second-Day-Service Bund der FS 3, Second-Day-Service

Beispiele für zentrales Feld 1 – 3

Feld Angabe der Kennung „Presse“, „ELN“

und „SLN“

Feld Angabe zum Bundziel und -typ

Feld Angabe der Empfangsstelle

Feld Angaben zu Absender / Einlieferer, ZKZ,

Titel und Anzahl der Sendungen im Bund

Feld Angabe zur Montagszustellung*

Feld Angabe zur Leitregion

1

6

52

6

4

3


Der Palettenleitzettel

Bei der Fertigung von Paletten ist deren Kenn-

zeichnung mit entsprechenden Palettenleitzetteln

(PalLZ) unbedingt erforderlich. Dafür werden

mindestens drei PalLZ je Palette verwendet. Je ein

Zettel wird an der Stirnseite, der Seitenflanke und

oben auf der Palette angebracht.

Der PalLZ muss mindestens die Größe DIN A4 auf-

weisen und ist in hellgrüner Papierfarbe zu erstel-

len. Das zentrale Feld des PalLZ enthält die Anga-

ben über das Palettenziel.

Dabei sind die folgenden Schriftgrößen einzuhal-

ten. Die Angaben zum Versandprodukt („Presse“)

und Transportnetz („ELN“ / „SLN“ & „Depot-Nr.“)

in Zeile 1 müssen in einer Schrifthöhe von mindes-

tens 11 mm angegeben sein. Die Angaben zum

Palettenziel / -typ (Leitzahl und Palettenkennung)

in Zeile 2 und auch der Name der Empfangsstelle

für die Palette müssen in mindestens 22 mm

hohen Zeichen geschrieben sein. Der Name der

Empfangsstelle darf auch unterhalb der Zeile mit Leitzahl und Palettenkennung stehen. Am linken

oberen Rand des PalLZ kann auch die Absenderan-

gabe des Verlags mit Straße und PLZ in beliebiger

Schriftgröße angegeben werden.

Palette der FS 2, Second-Day-Service

MOMontags-zustellung

5

1

2

4

3

Format: Mindestgröße DIN A4 (297 × 210 mm)

Farbe: hellgrün

Angaben am oberen Rand:

Absender, Einlieferer mit der jeweiligen Kunden-

nummer (EKP), Stückzahl der enthaltenen Hefte,

Titel und Zeitungskennzahl

Produktkennung: PRESSE

Netzkennung n ELN beim Second-Day-Service n SLN / Depot-Nummer aus DF 19 der Datei

ZEBU-SLN beim Next-Day-Service n SLN beim Same-Day-Service

Empfangsstelle des Bundes n DF 2 + Kennung DF 5 + Inhalt DF 3 / 4 n DF 6 + Kennung DF 9 + Inhalt DF 7 / 8 n DF 10 (jedoch nur die Stellen 1 + 2)

DF 19 und DF 20 enthalten je nach Version der

Datei (ob für ELN- oder SLN-Einsatz) unterschied-

liche Depot-Angaben der Logistik-Netze, die

(nur im Schnellläufernetz) zusätzlich auf den

Leitzetteln anzugeben sind.

Beispiele für zentrales Feld 1 – 3

Palette der FS 3, Next-Day-Service Palette der FS 5, Second-Day-Service Palette der FS 6, Second-Day-Service

Feld Angabe der Kennung „Presse“, „ELN“

und „SLN“

Feld Angabe zum Palettenziel, -typ

Feld Angabe der Empfangsstelle

Feld Angaben zum Absender / Verlag

Feld Angabe zur Montagszustellung*

Feld Angabe zur Leitregion

Feld Angabe zur Leitzone

Feld Angabe zur Deutschland-Palette

Beispiele Palettenleitzettel für unterschiedliche Fertigungsstufen

* In das rechte Feld des Bundaufschriftzettels und des Palettenleitzettels „Bereich für postalische Zwecke“ geben Sie „MO“ und „Montagszustellung“ an, wenn Sie Ihre ELN-Sendungen freitags einliefern und diese am Montag zugestellt werden sollen.

1 5

6

2

6

7

8

8

3

7

4

22 Versandvorbereitung

Mit der Liste ZEBU-Manuell können Sendungs-

mengen unter 5.000 Exemplaren manuell zu

Bunden zusammengefasst werden. Eine solche

Opti mierung nach Leitregionen und somit die

ausschließliche Fertigung von LR-Bunden (BFS 3

bei automatisierter Verwendung) ist hierbei nur

im Second-Day-Service (ELN-Netz) zugelassen.

So funktioniert es bei der „manuellen Liste“:

In den Spalten 1 und 2 sind 5-stellige Postleitzah-

lenbereiche aufgelistet.

In Spalte 3 wird jeweils die entsprechende Bund-

beschriftung zugeordnet (siehe Abbildung). Aus

Spalte 4 ist die Netzkennung zu entnehmen.

Die Exemplare mit PLZ aus einem Postleitzahlen-

bereich müssen zu einem Bund zusammengefasst

werden. Die Bezeichnung, die der jeweiligen

Postleitzahlensequenz zugeordnet ist (Spalte 3),

erscheint auf dem Bundaufschriftzettel. Die adres-

sierten Hefte innerhalb eines Bundes sind in auf-

oder absteigender Reihenfolge der PLZ zu ordnen.

Die so entstehenden Bunde, die einer Postleitzah-

lensequenz zugeordnet sind, können unterschied-

lichen Umfangs sein. Entstehen für ein Bund mehr

als 10 kg, muss es so aufgeteilt werden, dass meh-

rere Bunde von unter 10 kg ent stehen. Diese sind

jeweils mit der gleichen Beschriftung auf dem

Bund aufschriftzettel zu kennzeichnen.

ZEBU für kleine Mengen

PLZ Bundebeschriftungvon bis

1 2 3 401001 01998 01 ELN02600 02999 02 ELN03001 03253 03 ELN04001 04938 04 ELN06002 06925 06 ELN07306 07987 07 ELN08001 08648 08 ELN09001 09669 09 ELN10001 10999 10 ELN11010 11501 11 ELN12001 12717 12 ELN13001 13700 13 ELN14001 14980 14 ELN15201 15938 15 ELN16201 16949 16 ELN17013 17509 17 ELN18001 18609 18 ELN19001 19417 19 ELN20001 20905 20 ELN21001 21789 21 ELN22001 22969 22 ELN23400 23999 23 ELN24011 24999 24 ELN25300 25999 25 ELN26001 26969 26 ELN27201 27809 27 ELN28001 28879 28 ELN29200 29699 29 ELN30001 30989 30 ELN31001 31868 31 ELN32001 32839 32 ELN33001 33829 33 ELN34001 34639 34 ELN35001 35799 35 ELN36001 36469 36 ELN37001 37699 37 ELN38001 38999 38 ELN39001 39649 39 ELN40001 40885 40 ELN41001 41849 41 ELN42001 42929 42 ELN44001 44894 44 ELN45001 45968 45 ELN46001 46569 46 ELN47001 47929 47 ELN48001 48739 48 ELN49001 49849 49 ELN

Empfangsstellen für die manuelle Bund- und Gebindefertigung( ZEBU-Manuell)*

Seite 1 von 2

Bei Mengen unter 5.000 Exemplaren mit ZEBU-Manuell Bunde fertigen

* Bitte verwenden Sie die aktuelle ZEBU-Manuell.

Alles vorbereitet? Jetzt haben Sie die Wahl

Sowohl für den Second-Day-Service als auch für den Next-Day-Service bieten wir Ihnen an, Ihre Auflage am Produktionsort abzuholen – je nach Menge sogar kostenlos.


Selbst einliefern – überall in Deutschland

Rechtzeitige Ankündigung

Wenn Sie Ihre Sendung selbst einliefern möchten,

ist eine Sendungsankündigung eine Woche vor

der erstmaligen Einlieferung des Titels oder vor

einem Wechsel der Einlieferungsstelle wichtig –

andernfalls können Ihre Sendungen unter Umstän-

den nicht an genommen werden. Bitte kontaktieren

Sie dafür Ihren Kundenberater bei der Deutschen

Post. Dort erfahren Sie alles Wichtige, von Anschrif-

ten und Schlusszeiten bis hin zu notwendigen

Unterlagen wie z. B. dem Gebindeplan.

Auf die Schlusszeit kommt es an

Die Einlieferung von Presseerzeugnissen muss bei

einer vereinbarten Pressepost-Einlieferungsstelle

bis zu einer bestimmten Schlusszeit erfolgen.

Die Einhaltung der Schlusszeiten ist unbedingt

erforderlich, damit die Zeitschrift zum vereinbar-

ten Zeitpunkt nach Einlieferung dem Leser zuge-

stellt werden kann. Im Bundesgebiet be stehen

un gefähr 100 dieser Einlieferungsstellen im ELN

sowie 10 Depots im SLN.

Standard für den Same-Day-Service

Für regionale Tageszeitungen, die aktuell am Tag

der Fertigstellung zugestellt werden sollen, ist die

Einlieferung in vereinbarten Einlieferungsstellen

des Zielgebiets erforderlich – bundesweit stehen

dafür 82 Briefzentren zur Verfügung.

24 Einlieferung und Abholung

Sendungsankündigung und Schlusszeiten bei der Einlieferung nicht vergessen!

Unabhängig davon, ob Sie Ihre Sendungen selbst einliefern oder abholen lassen:

Sendungsankündigungen sind 2 Arbeitstage (Mo – Sa) vor Einlieferung im AM Portal anzumelden.

Bei erstmaliger Einlieferung oder vor einem Wechsel der Einlieferungsstelle gilt eine ein-wöchige Vorankündigungsfrist.

Wichtiger Hinweis:

Die Abholung im Next-Day-Service erfolgt unentgelt-

lich, sofern eine Sendungsmenge von 1.000 Exem pla -

ren je Abholung vorhanden ist.* Presse erzeug nisse

(national und international) und DIALOGPOST-Sen-

dungen werden unentgeltlich abgeholt, wenn das

Gesamtgewicht der Sendungs arten zusammen über

5 Tonnen liegt. Allerdings müssen die Sendungen

auf getrennten Paletten zur Abholung bereitgestellt

werden, da Presseerzeugnisse und DIALOGPOST

unterschiedliche Laufzeiten haben.

Den ersten Abholtermin anmelden

Zwei Wochen vor dem ersten Abholtermin müssen

Sie Ihre zuständige Kundenberatung informieren.

Nach der ersten Abstimmung kann jede weitere

Ab holung bequem per Faxavise im Schnellläufer-

netz (SLN) bis 12 Uhr bzw. im Express Logistik Netz

(ELN) bis 10 Uhr vor dem Tag der gewünschten

Abholung erfolgen. Voraussetzung ist jedoch, dass

sich die Sendungsmenge um nicht mehr als 20 %

verändert und ein Abholtag fest vereinbart wurde.

Faxformblätter erhalten Sie von Ihrer zuständigen

Kundenberatung. Bitte ver wenden Sie keine ei ge-

nen Formulare. Ändert sich der re gel mäßige Ab -

hol termin, muss dies der Kundenberatung 14 Tage

vor dem geänderten Ab hol termin mitgeteilt wer-

den, da ansonsten die ge wün schte Abholung

nicht sichergestellt werden kann.

Abholzeiten realistisch planen

Bitte berücksichtigen Sie bei der Planung der

Abholung Ihrer Sendungen unsere verbindli chen

Abfahrtszeiten in den Leitregionen. Eine

Liste der Abfahrtszeiten des Express Logistik

Netzes (ELN) findet sich im Internet unter

www.pressedistribution.de/downloadcenter.

Die letzten Abfahrtszeiten des Schnellläufernetzes

(SLN) erfahren Sie von Ihrem Kundenberater.

Bitte bei Dienstleisterwechsel beachten:

Um eine durchweg reibungslose Bearbeitung Ihrer

Presseerzeugnisse sicherzustellen, bitten wir Sie, spä-

testens vier Wochen vor einem Dienstleisterwechsel

Ihren Kundenberater darüber zu informieren.

Abhol- und Standentgelte**

Die Abholentgelte richten sich nach der einfachen

Entfernung zwischen dem Abholort (z.B. Druckerei)

und der diesem Ort am nächs ten ge le genen ELN-

bzw. SLN-Einlieferungsstelle. Werden Zei tun gen

und Zeitschriften im Ausland gedruckt und im Second-

Day-Service abgeholt, ist ein Rahmenvertrag über

die grenz überschreitende Beförderung von PRESSE-

POST (Ab holung) abzuschließen. Bitte wenden Sie

sich hierzu an Ihren zuständigen Kunden berater

oder an unser Geschäftskundentelefon (siehe Seite 29).

Standentgelte werden berechnet, wenn Ver zö ge -

run gen bei den vereinbarten Abholzeiten auf tre-

ten. Wartezeiten bei der Abholung von weniger

als 5 t werden ab 60 Minuten berechnet.

Stornierung der Abholung

Bei einer Stornierung der Abholung aus Gründen,

die der Ver tragspartner zu vertreten hat, wird als

pauschalier ter Aufwendungssatz das Abholentgelt

für die ein fache Entfernung zwischen dem Depot

und der vereinbarten Abholstelle berechnet. Bitte

sorgen Sie dafür, dass zum Zeitpunkt des Versands

ein verantwort licher Ansprechpartner erreichbar ist.

Kurzfristige Netzwechsel vom ELN ins SLN

Netzwechsel in das SLN müssen mindestens

2 Arbeitstage (Mo – Sa) vor dem geplanten

Ab holtermin angekündigt werden. Andernfalls

wird ein zusätzliches Entgelt gemäß der gültigen

Preis liste Presse Distribu tion erhoben. Zudem ist

mit dem Transport wech sel die Umstellung der

Versandvorbereitung für die Einlieferung in

das SLN zwingend notwendig. Ist dies nicht

gegeben, wird ebenfalls ein zusätzliches Entgelt

gemäß der aktuellen Preisliste erhoben.

Abholung – die bequeme Alternative

**Alle Tarife zur Abholung (In- und Ausland) und zu den Standentgelten finden Sie auf Seite 41 der Broschüre "Presse Distribution: damit Sie bei Ihren Lesern gut ankommen".

* Grundsätzlich ist die Abholung der Sendungsmenge mit 1. Fahrt vorgesehen, sofern Sendungsmenge und Transportentfernung keine weitere(n) Fahrt(en) notwendig machen.


Korrekt abrechnen – so klappt’s

Damit die Transport- und Zustellleistung korrekt

abgerechnet werden kann, müssen der Abrech-

nungsstelle der Deutschen Post zu jeder einzelnen

Lieferung eines Titels folgende Informationen

vorliegen: n Sendungsankündigung zwei Arbeitstage

(Mo – Sa) vor Einlieferung n korrekte heftbezogene Angaben wie

Einzelgewicht, Einlieferungsmenge, Varianten

und Einlieferungsdatum n genutztes Transportnetz n dem Titel beiliegende entgeltpflichtige

Beilagen oder Gegenstände n Angaben darüber, wie viele Bunde mit wie

vielen Heften welche Zielorte erreichen sollen n je ein Belegexemplar, das den versandten

Exemplaren entspricht

Diese Informationen können Sie der Deutschen

Post entweder auf postalischem Weg als Listen

zukommen lassen oder Sie nutzen das elektroni-

sche Verfahren AM.portal bzw. AM.exchange.

Das manuelle Verfahren – der postalische Weg

Bevorzugen Sie den postalischen Weg, benö tigen

wir von Ihnen eine ausgefüllte Einlieferungsliste,

eine Versandliste und ein Beleg exemplar des Titels.*

Die ausgefüllten Formulare sowie das Beleg exem-

plar senden Sie bitte zeitgleich mit dem Heftver-

sand an die Abrechnungsstelle der Deutschen Post:

Deutsche Post AG

Auftragserfassung Pressepost

22282 Hamburg

Bitte beachten Sie, das Belegexemplar als POST-

VERTRIEBS STÜCK bzw. PRESSESENDUNG zu ver-

senden. Die Adresse der Abrechnungsstelle ist in

den Abonnenten- / Bezieherbestand des Vertrags-

partners aufzunehmen. Dies gilt auch für den

Versand der Belegexemplare bei Nutzung eines

der elektronischen Verfahren.

Die elektronischen Verfahren –

AM.portal und AM.exchange

Die Nutzung von AM.portal erspart die Erstellung

einer Einlieferungsliste, da diese Informationen

auf elektronischem Weg der Post mitgeteilt wer-

den. Allerdings erfordert dieses Verfahren immer

noch die Versendung eines Versandplans und

eines Belegexemplars zeitgleich mit dem Heft-

versand an die Abrechnungsstelle nach Hamburg.

Mit AM.exchange bieten wir das elektronische

Verfahren für Profis. Mit diesem Verfahren wer-

den alle notwendigen Informationen elektronisch

mit geteilt. Einzig das Belegexemplar muss der

Abrechnungsstelle zeitgleich mit dem Heftver-

sand nach Hamburg gesendet werden.

Die Optimierung Ihrer Einlieferungsdaten im

Datenaustauschformat und den Datentransfer

zum AM.exchange können Sie sehr einfach mit

dem MANAGER PRESSE DISTRIBUTION erledigen.

Zudem bietet diese Anwendung die Möglichkeit

einer direkten Ansteuerung des AM.portal.**

www.deutschepost.de/am

POSTVERTRIEBSSTÜCKE und PRESSESENDUNGEN unfrankiert einliefern

* Muster einer Einlieferungsliste und einer Versandliste sehen Sie auf Seite 27. ** Nähere Informationen über die elektronischen Verfahren AM.portal und AM.exchange finden Sie unter www.deutschepost.de/am.

26 Abrechnung

Einlieferungsliste und Versandliste

Wenn Sie uns Ihre Einlieferung auf postalischem Weg

mitteilen möchten, benötigen wir von Ihnen eine

ausgefüllte Einlieferungsliste und einen Versandplan.

Gerne bearbeiten wir Ihre eingesendeten Listen.

Wir empfehlen Ihnen jedoch die Nutzung der

elektronischen Verfahren „AM.portal“ oder

„AM.exchange", denn dadurch entfällt die

Erstellung einer Einlieferungsliste und – bei

Nutzung von AM.exchange – einer Versandliste.

Zudem erheben wir bei Nutzung des elektroni-

schen Verfahrens ein vermindertes Grund entgelt.

Näheres dazu entnehmen Sie bitte der Preisliste

in der Broschüre Presse Distribution.

Bei Fragen zu Listen und Abrechnungsnummern wenden Sie sich bitte an Ihre Kundenberatung bei

der Deutschen Post. Die Einlieferungsliste finden Sie zum Download unter www.pressedistribution.de

als PDF-Dokument. Für Presseerzeugnisse, die häufiger als einmal wöchentlich erscheinen, genügt die

Vorlage einer Versandliste je Transportnetz (SLN und ELN) je Woche, es sei denn, Anzahl und Gewicht

der versandten Exemplare weichen an den einzelnen Tagen stark voneinander ab.

Abrechnung 27

Einlieferungsliste Presse DistributionTitel des Presseerzeugnisses: XYZ

Zeitungskennzahl (ZKZ) Zeitungsnummer Einlieferungsdatum Jahr Monat Tag

1 7 8 16 17 20 21 22 23 24 Einlieferungskennung Einlieferungsliste Nr. Reserve

25 26 30 31 33

Abrechnungs-Nr. Stück Einzelgewicht Reserve

34 39 40 47 48 51 52 59

60 65 66 73 74 77 78 85

86 91 92 99 100 103 104 111

112 117 118 125 126 129 130 137

138 143 144 151 152 155 156 163

164 169 170 177 178 181 182 189

190 195 196 203 204 207 208 215

216 221 222 229 230 233 234 241

242 247 248 255 256 259 260 267

268 273 274 281 282 285 286 293

294 299 300 307 308 311 312 319

320 325 326 333 334 337 338 345

Nur von PrD auszufüllen Abrechnungs-Nr. Text für Rechnungsdruck

346 351 352 374 Zahl der Fälle Einheit Einzelpreis EUR Ct

375 382 383 388 389 392 393 395 Zu verrechnender Betrag Reserve EUR Ct

396 402 403 405 406 410

Datum / Unterschrift des Verlegers

4 7 1 1 3 4 7 2 0 0 6 1 1 1 7

1 21 21 21 14 9

2 8 0 0 0 02 0 0 0 0

1 0 0 0 0 01 0 0 0 0 0

1 0 0 0 0 0

2 6 72 7 7

2 6 73 0 7

Muster einer Einlieferungsliste

Versandliste für Postvertriebsstücke/Pressesendungen

Absender: Verlagshaus Ostermann Zeitungskennzahl: 12345 Hannover

Titel: Theorie und Praxis Einlieferungstag: 10.01.07Nr.: 01/07 Bundaufschrift StückzahlPLZ/LR Empfangsstelle Exemplare Bunde

65719 Hofheim 1 ZBG 12 165929 Frankfurt 81 ZSP 24 266 59 366111 Saarbrücken 1 ZSP 13 166482 Saarbrücken 1 ZSP 13 167 80 467059 Ludwigshafen 1 ZSP 14 167547 Worms 1 ZSP 15 168 58 368159 Mannheim 1 ZSP 13 169 57 369469 Weinheim 1 ZBG 12 170 69 471 109 571634 Ludwigsburg 1 ZSP 11 172 123 672070 Tübingen ZBG 11 173 69 473728 Esslingen ZSP 11 174 116 675 61 375172 Pforzheim 1 ZSP 11 176 109 5 Summe: 1.070 59

Muster einer Versandliste

Manager Presse Distribution

Zeit- und kostensparende Versandoptimierung Ihrer Pressepost

Die Deutsche Post Presse Distribution bietet mit dem

erfolgreichen MANAGER PRESSE DISTRIBUTION eine

bewährte Software für die Versand optimierung und

in der Version PROFESSIONAL ein netzwerkfähiges

Modul mit erweiterten Funktionen für ein noch

flexibleres Arbeiten – jederzeit und von überall aus.

Korrekt Die ZEBU und andere Versand-

bestimmungen einhalten

Vielseitig Zusatzleistungen für Ihre Pressepost

ganz „easy“ nutzen

Bequem Erforderliche Formulare, Listen und

Datenpakete richtig formatiert

ausgeben

Flexibel Die PROFESSIONAL-Version im Netz-

werk einsetzen

Synchron Im Team auf dem gleichen Stand

bleiben

Sicher Den Benutzerzugriff mit Kennwort-

schutz regeln und mit der Backup-

Funktion Daten wiederherstellen

Wir empfehlen Ihnen den MANAGER PRESSE

DISTRIBUTION BASIC, wenn Sie eine Standard an-

wendung benötigen, mit der Sie einfach Ihre ei ge-

nen Presseposteinlieferungen ohne Beilagen und

komplexe Sortensteuerungen versandfertig machen

können, die die Vorgaben (Einsatz ZEBU-Datei, Bund-

fertigung usw.) korrekt anwendet und alle erfor-

derlichen Einlieferungsdokumente erzeugt.

MANAGER PRESSE DISTRIBUTION PROFESSIONAL

ist unsere Lösung für Sie, mit der Sie n Pressepost-Versande in einem professionellen

Arbeitsumfeld auch im Auftrag von anderen

Herausgebern produzieren n Ihren Versand optimieren können, auch wenn

diese komplexe Belegungen mit Beilagen,

Werbeetiketten und die Produktion im Ein-

oder Mehrstromverfahren beinhaltet n Paletten zu transportoptimierten Touren

zusammenfassen n eine arbeitsgruppenfähige Versandoptimierung

haben, die alle Leistungen im Pressepost-Versand

zugänglich macht und zudem in Verbindung mit

Ihren Produktions anforderungen einsetzbar ist

Software-Lösung zur Workflow-Integration in

vorhandene IT-Umgebungen

Als XML-basierte Lösung erhalten Sie eine durch

nahezu alle Systemumgebungen fremdsteuerbare,

ausgereifte Lösung für die Versand optimierung.

Batch-Fähigkeit ermöglicht bei optimaler Inte-

gration die Versandoptimierung ohne weitere

manuelle Interaktion.

Der MANAGER PRESSE DISTRIBUTION XML ist un ser

Baustein für Sie, den Sie in Ihren stark automatisier-

ten Produktionsablauf und Datenfluss für die Ver-

sandoptimierung von Pressepost integrieren können.

28 Manager Presse Distribution

Mehr Informationen finden Sie in der Broschüre

MANAGER PRESSE DISTRIBUTION, auf der Home-

page www.manager-presse-distribution.de

oder kontaktieren Sie uns direkt:

0180 5 334460*

(*14 ct je angefangene Minute aus den deutschen Festnetzen; höchstens 42 ct je angefangene Minute aus den deutschen Mobilfunknetzen)

Hotline Manager Presse Distribution

https://www.deutschepost.de/de/p/presse-distribution/software/manager-presse-distribution.html

Wir sind überall für Sie da

Für alle weiteren Fragen zum Thema Presse Distribution stehen Ihnen unsere Kundenberater und Kundenberaterinnen in Ihrer Nähe gerne zur Verfügung.

Kontakt 29

Das Vertriebsteam der Deutschen Post

freut sich auf eine gute Zusammenarbeit!Sprechen Sie uns an.

Wir helfen Ihnen gerne weiter.

0180 6 555555*

Mo – Sa von 7:00 – 20:00 Uhr

www.deutschepost.de/service

(*20 ct je Verbindung aus den deutschen Festnetzen; max. 60 ct je Verbindung aus den deutschen Mobilfunknetzen)

Geschäftskundentelefon

Deutsche Post AG

Zentrale

Produktmanagement Presse

53250 Bonn

deutschepost.de/pressedistribution

Gültig ab 01/2019 Mat.-Nr. 675-999-089

Leitfaden

https://www.deutschepost.de/de/p/presse-distribution.html

Presse Distribution Handling: alles klar zum Versand · 1. Die Zeitschrift für Herrn Maier,...

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