Presseseminar amPresseseminar am11. und 12. Oktober 200811. und 12. Oktober 2008

in Laboein Laboe

Zuarbeit fürZuarbeit für

InhaltInhalt

1.1. Versand und DateinamenVersand und Dateinamen

2.2. SeiteneinteilungSeiteneinteilung

3.3. SchreibweisenSchreibweisen

4.4. BilderBilder

5.5. TippsTipps

6.6. PressemeldungenPressemeldungen

1. Versand und Dateinamen1. Versand und Dateinamen

► Redaktionsschluss immer der 15. eines Redaktionsschluss immer der 15. eines geraden Monats z.B. 15. Februar, 15. April, etc.geraden Monats z.B. 15. Februar, 15. April, etc.

► Versand aller Unterlagen an Versand aller Unterlagen an leinenlos@gmx.netleinenlos@gmx.net bzw. an die bzw. an die RedaktionsanschriftRedaktionsanschrift

► stets als erstes den/die Namen der stets als erstes den/die Namen der Marinekameradschaften z.B. Erfurt „Kurs Marinekameradschaften z.B. Erfurt „Kurs Nordost“Nordost“

► speichern als rtf-Datei oder als doc-Dateispeichern als rtf-Datei oder als doc-Datei

2. Seiteneinteilung2. Seiteneinteilung

► 2,5 cm Seitenrand oben, unten und rechts2,5 cm Seitenrand oben, unten und rechts

► 5 cm Seitenrand links5 cm Seitenrand links

► Schriftart/-größe „Times New Roman“ 12 Schriftart/-größe „Times New Roman“ 12 Punkt oder „Arial“ 12 PunktPunkt oder „Arial“ 12 Punkt

3. Schreibweisen3. Schreibweisen

► Schiffsnamen und Schiffsklassen in Schiffsnamen und Schiffsklassen in Kapitälchen (kleine Großbuchstaben) Kapitälchen (kleine Großbuchstaben)

► U-Boot sowie S-Boot nach DudenU-Boot sowie S-Boot nach Duden

► Aneinanderreihungen von Zahlen und Aneinanderreihungen von Zahlen und Ziffern werden durch Bindestriche Ziffern werden durch Bindestriche verbunden verbunden z.B. 55-Cent-Briefmarke, z.B. 55-Cent-Briefmarke, 2-kg-Dose, 70-kW-Motor, 5.500-ts-Fregatte2-kg-Dose, 70-kW-Motor, 5.500-ts-Fregatte

3. Schreibweisen3. Schreibweisen

► Keine automatische Silbentrennung Keine automatische Silbentrennung aktivierenaktivieren

► Kein Blocksatz, alle Texte linksbündigKein Blocksatz, alle Texte linksbündig

► Zahlen bis zwölf ausschreiben, ab 13 in Zahlen bis zwölf ausschreiben, ab 13 in ZiffernZiffern

► Zahlen ab 999 mit Punkt zwischen Tausend Zahlen ab 999 mit Punkt zwischen Tausend und Hundert (2.444)und Hundert (2.444)

► Abkürzung Tonnen = t nicht toAbkürzung Tonnen = t nicht to

3. Schreibweisen3. Schreibweisen

► Bei erstmaliger Namensnennung immer Bei erstmaliger Namensnennung immer kompletten Namen mit Vornamen, Stellung, kompletten Namen mit Vornamen, Stellung, etc angeben (akademischer Grad)etc angeben (akademischer Grad)

► Das Alter von erwähnten Personen ist eine Das Alter von erwähnten Personen ist eine willkommene Ergänzung, aber kein Musswillkommene Ergänzung, aber kein Muss

► Möglichst auf das Datum verzichten. Bei Möglichst auf das Datum verzichten. Bei sechs Ausgaben pro Jahr wirkt ein Bericht sechs Ausgaben pro Jahr wirkt ein Bericht sonst schnell veraltet (vor wenigen Wochen, sonst schnell veraltet (vor wenigen Wochen, kürzlich, unlängst)kürzlich, unlängst)

3. Schreibweisen3. Schreibweisen

► Nicht 04. September 2008 oder 4.9.2008, Nicht 04. September 2008 oder 4.9.2008, sondern 4. September 2008. Wenn ein sondern 4. September 2008. Wenn ein Ereignis im aktuellen Jahr stattfindet, ist die Ereignis im aktuellen Jahr stattfindet, ist die Jahreszahl überflüssig.Jahreszahl überflüssig.

► Abkürzungen immer in Großbuchstaben Abkürzungen immer in Großbuchstaben (NATO nicht Nato, SNMG 1 nicht Snmg 1)(NATO nicht Nato, SNMG 1 nicht Snmg 1)

► Flugzeugnamen und Waffensysteme in Flugzeugnamen und Waffensysteme in normaler Schrift, z.B. Sea Kingnormaler Schrift, z.B. Sea King

4. Bilder4. Bilder

► Immer im Format jpg (elektronisch Immer im Format jpg (elektronisch übermitteln)übermitteln)

► Auflösung mindestens 300 dpi und Auflösung mindestens 300 dpi und mindestens 125 mm Kantenlänge (Dateigröße mindestens 125 mm Kantenlänge (Dateigröße ca. 800 KB)ca. 800 KB)

► Nie ! in Word-Dokumente einbettenNie ! in Word-Dokumente einbetten

► Motive nach Möglichkeit im Hoch- und im Motive nach Möglichkeit im Hoch- und im Querformat fotografieren, um dem Layouter Querformat fotografieren, um dem Layouter mehr Gestaltungsmöglichkeiten zu gebenmehr Gestaltungsmöglichkeiten zu geben

► Maximal drei Fotos sendenMaximal drei Fotos senden

5. Tipps5. Tipps

► Formulieren Sie die Neuigkeiten, die Sie den Formulieren Sie die Neuigkeiten, die Sie den Medien mitteilen wollen, möglichst schon in Medien mitteilen wollen, möglichst schon in der Überschriftder Überschrift

► Beantworten Sie in den ersten Sätzen die Beantworten Sie in den ersten Sätzen die W-Fragen: Wer? Wo? Was? (Wann?) und W-Fragen: Wer? Wo? Was? (Wann?) und wenn möglich Wie? Und Warum?wenn möglich Wie? Und Warum?

► Versuchen Sie, Ihre Mitteilung so Versuchen Sie, Ihre Mitteilung so aufzubereiten, dass Aktualität und regionaler aufzubereiten, dass Aktualität und regionaler Bezug unmittelbar deutlich werdenBezug unmittelbar deutlich werden

5. Tipps5. Tipps

► Schreiben Sie immer in der dritten Form, Schreiben Sie immer in der dritten Form, indem Sie indem Sie nicht „ich“ oder „wir“,nicht „ich“ oder „wir“, sondern sondern den Namen Ihrer Marinekameradschaft, etc. den Namen Ihrer Marinekameradschaft, etc. verwenden.verwenden.

► Bauen Sie Zitate in den Text ein. Achten Sie Bauen Sie Zitate in den Text ein. Achten Sie darauf, dass in den Zitaten Kernaussagen darauf, dass in den Zitaten Kernaussagen wiedergegeben werden.wiedergegeben werden.

► Schreiben Sie in leicht verständlicher Schreiben Sie in leicht verständlicher Sprache: Kein Fachchinesisch, Anglizismen Sprache: Kein Fachchinesisch, Anglizismen vermeiden.vermeiden.

5. Tipps5. Tipps

► Verwenden Sie kurze an Stelle von langen Verwenden Sie kurze an Stelle von langen Wörtern.Wörtern.

► Schreiben Sie in kurzen, übersichtlichen Schreiben Sie in kurzen, übersichtlichen Sätzen, besonders wenn die Inhalte Sätzen, besonders wenn die Inhalte kompliziert sind.kompliziert sind.

► Vermeiden Sie Behördensprache und Vermeiden Sie Behördensprache und Floskeln (nie: pünktlich um ...).Floskeln (nie: pünktlich um ...).

Todsünden der Todsünden der PressearbeitPressearbeit

6. Pressemeldungen6. Pressemeldungen

► Aktueller Presseverteiler und Aktueller Presseverteiler und AnsprechpartnerAnsprechpartner

► Texte im Word-Format oder rtf-FormatTexte im Word-Format oder rtf-Format

► Sinnvolle Zeilenabstände und SchriftgrößenSinnvolle Zeilenabstände und Schriftgrößen

► Wichtige Informationen zu BeginnWichtige Informationen zu Beginn

6. Pressemeldungen6. Pressemeldungen

► Nennung der wesentlichen Daten Ihrer Nennung der wesentlichen Daten Ihrer MK/LVMK/LV

► Nennung besonderer StärkenNennung besonderer Stärken

► Wenige, aber aussagekräftige und qualitativ Wenige, aber aussagekräftige und qualitativ gute Bildergute Bilder

► Inhaltsbezogene Bildbezeichnungen ggf. Inhaltsbezogene Bildbezeichnungen ggf. BildunterzeilenBildunterzeilen

6. Pressemeldungen6. Pressemeldungen

► Dateigröße beachtenDateigröße beachten

► Ansprechpartner und Ansprechpartner und Kommunikationsverbindung nennenKommunikationsverbindung nennen

► Redaktionstermine beachtenRedaktionstermine beachten