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Glänzende Aussichten für Ihre Finanzbuchhaltung

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das bedeutet : das bedeutet :

Kontoauszüge werden automatisch gebucht. Kontoauszüge werden automatisch gebucht.

Geldausgänge: Vorschläge nur bestätigen.Geldausgänge: Vorschläge nur bestätigen.

Und so einfach geht’s:

geb

Kontoauszug vom 29.1.2002 einlesen :

Bankbewegungen, die eindeutig zuordnungsfähig sind, bucht Profin automatisch. Nicht eindeutige Zeilen werden manuell zugewiesen.

Kontenbezeichnung

Zahlung eines Kunden, der keine richtigeRechn.-Nr. angegeben hat :

Kunde zahlt mehrere Rechnungen in einem Betragund zieht Skonti ab :

Rückbuchung MWSt. automatisch

Alle anderen Zeilen des Bankauszuges werden automatisch zugeordnet und gebucht:

433 1200 25.01.02 20412 213,52 € S 17 9w159 Gutschrift Kd.Nr. 20412 Metz u. Co.434 1200 25.01.02 16513 320,27 € S 17 9w208 Gutschrift 16513 Ewert435 1200 25.01.02 10002 320,27 € S 17 9w193 Gutschrift Baumann436 1200 25.01.02 4970 6,00 € H 17 Gebühren f. Ausführung dtaus437 1200 25.01.02 550 1.540,00 € H 17 Rückzahlung Darlehen438 1200 26.01.02 16303 156,58 € S 17 9w027 Gutschrift Kd.Nr. 16303 Koch439 1200 27.01.02 16910 327,39 € S 17 9w272 Gutschrift W272 Kd 16910 Landwehr440 1200 27.01.02 10006 177,93 € S 17 9w065 Gutschrift Rg.Nr. 9w065441 1200 27.01.02 10155 177,93 € S 17 9w046 Gutschrift Kd.10155 Re 9w046442 1200 27.01.02 10004 2.863,98 € S 17 9w037 Gutschrift 07.01. 9W037 Schneider443 1200 27.01.02 16060 327,29 € S 17 9w260 Gutschrift Kd.Nr. 16060444 1200 27.01.02 15329 594,28 € S 17 9w256 Gutschrift Kd. 15329 Rg 9W256445 1200 28.01.02 20495 152,48 € S 17 9w216 Gutschrift Kd. Nr.20495 Wagner446 1200 28.01.02 20495 153,76 € S 17 9w217 Gutschrift Kd.Nr. 20495 Wagner447 1200 28.01.02 13004 495,75 € S 17 9w124 Gutschrift Rech.Nr. 9W124448 1200 29.01.02 10478 213,52 € S 17 9w121 Gutschrift Kd.Nr.10478 v.07.01.449 1200 29.01.02 10478 266,89 € S 17 9w144 Gutschrift Kd.Nr. 10478 v. 28.12.450 1200 29.01.02 1000 200,00 € S 17 Auszahlung GA 29.01./12.46 Uhr

Skontoabzug mit Steuerrückrechnung:

433 1200 25.01.02 20412 213,52 € S 17 9w159 Gutschrift Kd.Nr. 20412 Metz u. Co.434 1200 25.01.02 16513 320,27 € S 17 9w208 Gutschrift 16513 Ewert435 1200 25.01.02 10002 320,27 € S 17 9w193 Gutschrift Baumann436 1200 25.01.02 4970 6,00 € H 17 Gebühren f. Ausführung dtaus437 1200 25.01.02 550 1.540,00 € H 17 Rückzahlung Darlehen438 1200 26.01.02 16303 156,58 € S 17 9w027 Gutschrift Kd.Nr. 16303 Koch439 1200 27.01.02 16910 327,39 € S 17 9w272 Gutschrift W272 Kd 16910 Landwehr440 1200 27.01.02 10006 177,93 € S 17 9w065 Gutschrift Rg.Nr. 9w065441 1200 27.01.02 10155 177,93 € S 17 9w046 Gutschrift Kd.10155 Re 9w046442 1200 27.01.02 10004 2.863,98 € S 17 9w037 Gutschrift 07.01. 9W037 Schneider443 1200 27.01.02 16060 327,29 € S 17 9w260 Gutschrift Kd.Nr. 16060444 1200 27.01.02 15329 594,28 € S 17 9w256 Gutschrift Kd. 15329 Rg 9W256445 1200 28.01.02 20495 152,48 € S 17 9w216 Gutschrift Kd. Nr.20495 Wagner446 1200 28.01.02 20495 153,76 € S 17 9w217 Gutschrift Kd.Nr. 20495 Wagner447 1200 28.01.02 13004 495,75 € S 17 9w124 Gutschrift Rech.Nr. 9W124448 1200 29.01.02 10478 213,52 € S 17 9w121 Gutschrift Kd.Nr.10478 v.07.01.449 1200 29.01.02 10478 266,89 € S 17 9w144 Gutschrift Kd.Nr. 10478 v. 28.12.450 1200 29.01.02 1000 200,00 € S 17 Auszahlung GA 29.01./12.46 Uhr

Beispiel Geldausgang: fällige Zahlungen anklicken und ab per online

automatisch gebucht, OP’s berichtigt- keine Arbeit, keine Tippfehler !

Skonto errechnet, Vorsteuer zurück

Profin hat Schnittstellen zu ITAS und anderen Warenwirtschafts-, Kassen- und Lohn-Programmen, incl. DATEV

Beispiel 2: Ausgangsrechnungen - automatisch gebucht, blitzschnell

451 8400 31.01.02 13004 314,52 € H 9w338 Meier, München452 8404 31.01.02 20495 450,27 € H 9w339 Wagner GmbH453 8402 31.01.02 16910 717,17 € H 9w340 Landwehr454 8400 31.01.02 10005 123,00 € H 9w341 Strauß GmbH455 8405 31.01.02 10012 1.240,20 € H 9w342 Baumarkt Gross456 8402 31.01.02 10020 556,40 € H 9w343 Bergmann, Gartenbau457 8400 31.01.02 10155 814,29 € H 9w344 Roth-Immobilien458 8400 31.01.02 10511 233,93 € H 9w345 Zimmermann459 8404 31.01.02 15329 888,11 € H 9w346 Becker-Schuhe460 8400 31.01.02 10004 664,98 € H 9w347 Schneider R., München461 8300 31.01.02 17443 117,39 € H 9w348 Behnert GmbH462 8402 31.01.02 20495 494,21 € H 9w349 Wagner GmbH463 8400 31.01.02 10478 1.121,33 € H 9w350 Dietrich, Autohaus464 8410 31.01.02 10380 446,23 € H 9w351 Hoffmann, L. Bad Wiessee465 8400 31.01.02 11026 885,76 € H 9w352 Schreinerei Wolff466 8404 31.01.02 27024 347,12 € H 9w353 Herbst, Johann467 8404 31.01.02 16920 924,56 € H 9w354 Agip Tankstelle468 8402 31.01.02 10850 1.101,78 € H 9w355 Jäger, München

die Bedienung ist einfach und sicherdie Bedienung ist einfach und sicher auch Nichtfachleute kommen schnell zurechtauch Nichtfachleute kommen schnell zurecht Belegvorbereitung überflüssigBelegvorbereitung überflüssig Buchungslogik programmiertBuchungslogik programmiert nur noch wenige Belege müssen manuell nur noch wenige Belege müssen manuell

erfasst werden, z.B. Eing.Rechng.erfasst werden, z.B. Eing.Rechng.

profin-Anwender buchen in einer anderen Liga

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Beispiel 3 : Beispiel 3 : Eingangsrechnung buchenEingangsrechnung buchen

S C H W A R T Z GmbHS C H W A R T Z GmbHFirma R E C H N U N G Nr. 1244Muster GmbHHauptstr. 22

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München, 27.02.2002

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Konto2 = Bürobedarf: Anfangsbuchstaben eingeben

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Programmentscheid

Jetzt noch die Rechnungsnummer:

Fertig !

... und so bucht profin

Beispiel 3:Fixbuchungen für jedes Konto hinterlegbar

[Enter] = Buchen mit gleichem Betragsonst anderen Betrag eingeben+[Enter]= einfach, schnell, sicher !

jedes Kontoblatt immer aufrufbar mit allen Zeilen des ganzen Jahres, nach Datum sortiert

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nung nicht mehr aus der Hand geben zu müssen. Ihr Programm hat nung nicht mehr aus der Hand geben zu müssen. Ihr Programm hat mich überzeugt. Die Anbindung an das Kassenprogramm erspart viel mich überzeugt. Die Anbindung an das Kassenprogramm erspart viel Zeit und Fehler werden ausgeschlossen. DEA Tankstelle P..S. in G. Zeit und Fehler werden ausgeschlossen. DEA Tankstelle P..S. in G.

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.. und so ... ... seit 15 Jahren erledigen wir unsere Fibu mit Ihrem Programm. seit 15 Jahren erledigen wir unsere Fibu mit Ihrem Programm.

Unsere Buchhaltung hat am Jahresende ca. 46 000 Zeilen. Im Unsere Buchhaltung hat am Jahresende ca. 46 000 Zeilen. Im Vergleich zu anderen Händlerbetrieben haben wir eine einfache und Vergleich zu anderen Händlerbetrieben haben wir eine einfache und sichere Buchhaltung, nicht kompliziert, aber besser aussagefähig als sichere Buchhaltung, nicht kompliziert, aber besser aussagefähig als andere Programme. Wir sind froh, daß wir das Profinprogramm, trotz andere Programme. Wir sind froh, daß wir das Profinprogramm, trotz aller EDV-Veränderung seiten des Herstellers, behalten haben. Vielen aller EDV-Veränderung seiten des Herstellers, behalten haben. Vielen Dank auch für Ihre gute Betreuung. Autohaus E. in E. 15.10.01Dank auch für Ihre gute Betreuung. Autohaus E. in E. 15.10.01

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